一、外事公告

第一篇：一、外事公告

（一）外事公告的定义和特点

1.外事公告的定义

外事公告是国家政府或外交部门向国内外宣布重大事件、发布重要消息的文告。国家行政公文将公告列为主要文种，外事公告是行政公文中公告的一种类型，因其与一般公告相比有较多的特殊之处，所以此处单列出来讲述。

外事公告主要用于宣布国家成立，国家领导人的出

访、来访，两国之间缔结协议，通告突发事件等等。

2.外事公告的特点

外事公告具有如下特点：

（1）发布机构的法定性

外事公告由国家政府、外交部，以及国家政府的授权部门负责发布，一般机构，不具有发布外事公告的权力。

（2）发布范围的广泛性

外事公告通常是在报纸、广播、电视、网站等媒体上，向国内外公开发布，读者众多，影响广泛。

（3）内容的新闻性

外事公告发布的内容，具有新闻性，是对已经发生、正在发生或将要发生的事实的通告。

（二）外事公告的类型

1.开国公告

一个国家正式成立的时候，要以公告的形式向全世界庄严宣布。公告内容除宣布国家成立之外，还可公布国家领导人名单，以及对内对外执行的主要方针政策。1949年10月1日中华人民共和国宣告成立时，就发布了《中华人民共和国中央人民政府公告》，由毛泽东主席在开国大典上宣读。

2.访问公告

公布国家主要领导人将要出国访问，或外国重要领导人将要来访的消息。其内容比较简单，主要涉及国家名称、领导人职务姓名，出访的目的（如为增进两国人民的友谊等）、时间等。

3.致谢公告

在国家重要庆典活动时，会收到一些友好国家的祝贺电报或函件；在国家领导人逝世后，也会收到一些友好国家的唁电唁函等，为了表示答谢，事后可发表一个公告，将上述友好国家一一列出并表示感谢。

4.联合公告

这是两个以上国家通过会议协商达成共识之后向全世界发布的公告。这种公告具有国际协议性质，通常内容复杂，要分出若干条款进行表达。

（三）外事公告的写作

1.事实清楚

外事公告一般是用来向国内外陈述某一事实的，对所公告的事实，一定要表达清楚、明白。时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素，凡需要表达者，不能有任何遗漏。

2.态度鲜明

公告中表示的立场、观点、态度要鲜明。赞成什么、反对什么；同情什么，谴责什么，立场要坚定，态度要明确。

3.文字精确

外事公告使用的文字要精练、准确，不能出现含混、歧义的语词。

4.可形成连续性报告

对重要的突发性事件，可作连续性的报告。如2001年9月11日美国华盛顿地区遭受恐怖袭击后的，外交部连续发布了多篇有关中国在美人员安全情况的公告。仅9月13日一天，就有8篇公告依次发布，及时通报了全国人民关心的同胞人身安全情况。具体参见本节例文。

【 例 文 】

外交部关于我在美人员情况公告

2001年9月13日

（一）截止9月13日晨8时，已经核实，在美受袭事件中不幸遇难的中国公民人数为2人，均为乘坐美航aa77航班的乘客；另外有2名中国公民失踪，核查工作正在进行之中。

（二）经我驻美使领馆了解，被劫持撞击五角大楼的aa77航班的乘客中有两名中国公民(郑于光，男，65岁，杨树荫，女，61岁)，已遇难。撞击世贸中心的美国联航ua175航班及在匹兹堡附近坠毁的ua93航班上均无中国公民。撞击世贸中心的另一架美航aa11航班情况正在查询之中。

（三）经我部了解，以下我在美国访问的团组处境安全：

1.外经贸部机电司培训团

2.进出口银行代表团

3.中国外资协会租赁分会代表团

4.人大华侨委员会代表团一行9人

5.科技部出席联合国信息与通讯技术工作组会议代表

6.北京中美科技园区考察团

7.天津市少年京剧艺术家演出团

8.浙江横店少儿艺术团

9.电影《邓小平》摄制组

10.《三星堆文物展》随展组

11.五矿化工商会小组

（四）据我驻纽约总领馆了解，我在纽约世界贸易中心中资企业人员安全情况具体如下：

一、目前所掌握的在世贸中心的中资企业（18家），其中

1.已联系证实全体外派人员安全的企业（11家）：

实华美国有限公司（中石化）

中建美国公司

中国专利与商标代

理（美国）公司（属贸促会）

中国人民保险公司纽约联络处

中信公司纽约代表处

新世纪国际租赁有限公司（外经贸部计算中心）

太原双塔刚玉纽约办事处

天力公司（原冶金部派出）

贸促会专利与商标部纽约代表处

美国大豪公司（北京大豪公司派出）

美

国慧讯公司（北京慧讯集团公司派出）

2.有人员受伤的企业（1家）

中国物产（北京经贸委纽约办事处）：1人大腿骨折，已住院动过手术，情况稳定。

3.家属疏散后尚未建立联系者（1家）

中化美洲集团公司：总裁在佛罗里达出差，家住世贸中心附近，夫人已随该住宅区居民被纽约市有关部门统一疏散。

4.尚未联系到的（5家）

宝力公司（有色公司派出）

上海浦东美国公司

国际中草药公司（民营）

北京新中室发展有限公司

深圳贸促会纽约办事处

二、不在世贸中心但邻近的中资金融机构（6家）

除交通银行纽约分行邻近世贸中心，有两辆车被砸坏但人员无恙外，其余5家(人行、工商行、建行、中行和农行）均全体平安。

目前，我驻纽约总领馆正在继续全力与有关方面进行联系。

（五）驻芝加哥总领馆告，9月11日美西北航空公司nw88（ca981）自北京飞纽约，因纽约遭恐怖分子袭击，机场关闭，该机降落在底特律市。美西北航空公司将包括145名中国公民在内的乘客安排在底市某饭店。总领馆接到消息后，立即派人前往看望我公民并提供相应的协助。

（六）美遭袭击后，我驻纽约总领馆克服通信障碍等困难，已设法与纽约市中国学生学者联谊总会、距世贸中心较近的纽约大学、新泽西理工大学和佩斯大学等校学生联谊会负责人，以及在纽约世贸中心上班的我留学人员取得联系。迄今为止，未收到中国学生伤亡的消息。

（七）经驻纽约总领馆了解，目前我中央电视台、新华社、中新社、国际台、文汇报、解放日报、中华英才、经济日报等派驻纽约的新闻机构，未发现有中国记者和家属失踪情况。

（八）美国华盛顿地区遭袭后，我驻美国使馆立即与华盛顿周边地区的中国留学生取得联系，并设立了专线电话。到目前为止，尚未发现我留学生伤亡。事件发生后，绝大多数留学生反应平静。

第二篇：秘书外事管理实务 测试一

秘书外事管理实务

测 试 一 课程代码:08022

班级： 姓名： 成绩：

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1、秘书作为一种职位，最早产生于（）。

A、美国 B、意大利 C、英国 D、法国

2、我国“秘书”作为官员名称，开始于（）。

A、唐代 B、东汉 C、西汉 D、秦代

3、我国最早的朝廷秘书机构产生于（）。

A、秦代 B、周代 C、商朝 D、商末周初

4、涉外秘书的基本特点是（）。

A、经济活动 B、涉外性 C、使用办公自动化设备 D、熟悉外语

5、涉外秘书称呼始于（）。

A、20世纪初 B、20世纪80年代初 C、20世纪末 D、20世纪中期

6、涉外秘书发展的第二次高潮是（）。

A、1985年 B、1990年 C、1992年 D、1980年

7、董事长的产生是由（）。

A、董事会选举 B、上级委派 C、上级聘任 D、外单位调任

8、直线职能型管理结构常见于（）。

A、中型三资企业 B、大型三资企业 C、外国公司驻华机构 D、小型三资企业

9、用工制度普遍实行终身雇佣制的国家是（）。

A、英国 B、日本 C、美国 D、中国

10、涉外秘书工作的出发点是（）。

A、为达到总目标服务 B、为公司服务 C、为上司服务 D、为群众服务

11、决定涉外秘书的隐匿性特征的是（）。

A、工作的服务性 B、工作的综合性 C、工作的涉外性 D、工作的辅助性

12、董事会秘书与机关秘书的最大区别是（）。

A、涉外性 B、有权有职 C、辅助领导 D、管理能力

13、《韦氏秘书手册》要求初任秘书的速记速度是每分钟（）。

A、90-100字 B、50-100字 C、150-250字 D、100-150字

14、涉外秘书任职采用（）。

A、人事部门调动 B、组织人事部门考察 C、向社会公开招聘 D、人事部门任命

15、将食指和拇指搭成圆圈表示“OK”，有金钱的意思，这种表示方法是（）。

A、美国人 B、法国人 C、日本人 D、英国人

16、涉外秘书的人际关系中，最重要的是处理好（）。

A、与同事的关系 B、与群众的关系 C、与部门的关系 D、与上司的关系

17、当上司犯了错误、遭到指责时，秘书应当（）。

A、为上司鸣不平B、好言劝慰 C、反戈一击 D、疏远冷淡

商务秘书[商务管理](本)

2、直线职能型

3、涉外秘书的整体功能

4、涉外秘书的隐匿性

5、人际关系

四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)

1、根据所在岗位层次，涉外秘书可以分为哪几类？

2、影响同事关系的因素有哪些？

商务秘书[商务管理](本)

参考答案

一、单项单选题

1-5.CBDBB 6-10.CACBA 11-15.DBACC 16-20.DADDA

二、多项选择题

1.BCD 2.BC 3.DE 4.ABCD 5.ABCDE 6.ABCD 7.ABCD 8.BCDE 9.ABC 10.AB

三、名词解释 1.P58 2.P53 3.P68 4.P80 5.P117

四、简答题 1.P11 2.P126 3.P155 4.P186 五论述题 1.P147-151 2.P128-133

商务秘书[商务管理](本)

第三篇：两公告一登记

“两公告一登记”的具体内容

第一次公告 《征用土地公告》

征用土地的市、县人民政府应当在收到省或国务院征用土地批准文件之日起10个工作日内在被征地所在村进行征用土地两公告一登记工作。由国土资源部门负责具体实施。征用土地公告的内容：

(一)征地批准机关、批准文号、批准时间和批准用途；

（二）征用土地的所有权人、位置、地类和面积；

(三)征地补偿标准和农业人员安置途径；

(四)办理征地补偿登记的期限、地点。

第二次公告 《征地补偿、安置方案公告》

国土行政主管部门根据省或国务院征用土地批准文件批准的《征用土地方案》在征用土地公告之日起45日内以村为单位拟订征地补偿、安置方案并予以公告。征地补偿、安置方案公告内容：

(一)本集体经济组织被征用土地的位置、地类、面积，地上附着物和青苗的种类、数量，需要安置的农业人口的数量；

(二)土地补偿费的标准、数额、支付对象和支付方式；

(三)安置补助费的标准、数额、支付对象和支付方式；

(四)地上附着物和青苗的补偿标准和支付方式；

(五)农业人员的具体安置途径；

(六)其他有关征地补偿、安置的具体措施。

补偿登记程序

被征地农村集体经济组织、农村村民或者其他权利人应当在征用土地公告规定的期限内持土地权属证书(土地承包合同）到指定地点办理征地补偿登记手续。

被征地农村集体经济组织、农村村民或者其他权利人未如期办理征地补偿登记手续的，其补偿内容以有关市、县土地行政主管部门的调查结果为准。

被征地农村集体经济组织、农村村民或者其他权利人对征地补偿、安置方案有不同意见的或者要求举行听证会的，应当在征地补偿、安置方案公告之日起10个工作日内向有关市、县人民政府土地行政主管部门提出。

有关市、县人民政府土地行政主管部门应当研究被征地农村集体经济组织、农村村民或者其他权利人对征地补偿、安置方案的不同意见。对当事人要求听证的，应当举行听证会。确需修改征地补偿、安置方案的，应当依照有关法律、法规和批准的征用土地方案进行修改。有关市、县人民政府土地行政主管部门将征地补偿、安置方案报市、县人民政府审批时，应当附具被征地农村集体经济组织、农村村民或者其他权利人的意见及采纳情况，举行听证会的，还应当附具听证笔录。

市、县人民政府土地行政主管部门应当受理对征用土地公告内容和征地补偿、安置方案公告内容的查询或者实施中问题的举报，接受社会监督。

未依法进行征用土地公告的，被征地农村集体经济组织、农村村民或者其他权利人有权依法要求公告，有权拒绝办理征地补偿登记手续。

未依法进行征地补偿、安置方案公告的，被征地农村集体经济组织、农村村民或者其他权利人有权依法要求公告，有权拒绝办理征地补偿、安置手续。

第四篇：外事商务礼仪

外事商务礼仪

目录

中文摘要............................................II 关键词：.........................................II ABSTRACT...........................................III Key words:......................................III

一、商务礼仪在当今交往活动中的重要性.................1

二、商务礼仪的基本作用...............................2

三、商务礼仪的特点和其在中国的发展...................3

（一）现代商务礼仪的特点..........................3

（二）现代礼仪在中国的发展........................3

四、商务礼仪的原则...................................3

（一）：接受对方。.................................3

（二）：重视对方。.................................4

（三）：赞美对方。.................................4

五、商务礼仪着装.....................................5

1、公务场合.......................................5

2、社交场合.......................................5

3、休闲场合.......................................5 参考文献：...........................................6

I

外事商务礼仪

中文摘要

中国是一个文明礼仪的的大国，在全球一体化的今天，中国更加注重于人与人、国与国之间的交往，而外事商务礼仪作为一种广范围的交流的方式，各国都在积极的学习。所以本人分析认为外事商务礼仪在中国的推广势在必行。

本人将在论文中进一步介绍有关商务礼仪的重要性、基本原则以及商务礼仪的服装问题。

关键词：外事商务礼仪；重要性；基本原则；商务礼仪服装

II

外事商务礼仪

ABSTRACT

China is a large country with a civilization etiquette, in today's global integration, China pay more attention to the people, the exchanges between countries, and foreign business etiquette, as a wide range of means of communication, all countries are actively learning.So I analysis thought of foreign business etiquette in China is imperative.I introduced in the thesis further about the basic principle and the importance of business etiquette, business etiquette clothing problem.Key words:business etiquette；Importance;basic principles;business etiquette clothing

III

外事商务礼仪

一、商务礼仪在当今交往活动中的重要性

中华民族是一个非常重视礼仪的民族，一直以来都有以礼治天下的信仰。历史上重要的思想家无一不重视对“礼”的探索。经过千年的变更，“礼”伴随着人类文明的进步不断的发展变化，与时俱进。随着社会发展，礼仪在我们生活中扮演这越来越重要的角色，对我们的生活的影响越来越深刻。礼仪的乏味非常的宽泛，而商务礼仪，就是其中一种，也是在我们当今的生活中比较重要的一种。

（一）当前，随着社会的快速发展，人与人的交流越来越频繁，各种商业活动不胜枚举。此时，人与人的交流不再是单纯的本能需要，同时也是适应社会发展、加强自我修养的一种有效途径，随着交流范围的不断扩大，就需要一种有效地行为约束准则即现代商务礼仪来对商务活动中的行为进行规范，使其符合各方的道德和审美标准，以提高个人的亲和力，以得到别人的肯定能够。

（二）现代商务礼仪在商务活动中作为一种行为准则，约束着日常商务活动中的方方面面。在市场经济不断的发展下，各种商务活动和商务会议越来越频繁，而商务礼仪在这种正式的场合变得尤为重要。礼节、礼貌对于人际关系来说，就像一剂“润滑剂”，能够有效的减少摩擦、避免冲突的产生。它充分体现了人与人的互相尊重，平等的交流，增强人与人之间的好感，拉近彼此之间的距离，促进双方交流，对商务活动的成功起着重要作用。

（三）礼仪是一种非常重要的交往方式，重视礼仪，能够提高个人修养，促进商务活动的成功举行。对于一个企业而言，良好的礼仪体现的是一种优秀的企业文化，对于树立本企业良好的服务形象有很大帮助。所以现在许多企业大多都对员工进行了专门的商务礼仪培训，期望可以为公司的长足发展服务。良好的商务礼仪会营造出一种良好的交流氛围，为企业的合作奠定良好的基础。相反，就会为企业带来巨大损失。

（四）良好的礼仪品质不仅在人与人、企业与企业之间的交往中起重要的

外事商务礼仪

作用，在国家与国家交往的同时，更是体现了一个民族的优良传统的优秀的品质。

由此看来，在当今社会现代商务礼仪的重要性日趋上升，培养具有现代化的专业礼仪已经成为是对新世纪人才的必须要求。

二、商务礼仪的基本作用

随着市场经济的深入发展，各种商务活动日趋繁多，礼仪也在其中发挥着越来越大的作用。

（一）规范行为。礼仪最基本的功能就是规范各种行为。在商务交往中，人们相互影响、相互作用、相互合作，如果不遵循一定的规范，双方就缺乏协作的基础。在众多的商务规范中，礼仪规范可以使人明白应该怎样做，不应该怎样做，哪些可以做，哪些不可以做，有利于确定自我形象，尊重他人，赢得友谊。

（二）传递信息。礼仪是一种信息，通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情，使别人感到温暖。在商务活动中，恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任，进而有助于事业的发展。

（三）增进感情。在商务活动中，随着交往的深入，双方可能都会产生一定的情绪体验。它表现为两种情感状态：一是感情共鸣，另一种是情感排斥。礼仪容易使双方互相吸引，增进感情，导致良好的人际关系的建立和发展。反之．如果不讲礼仪，粗俗不堪，那么就容易产生感情排斥，造成人际关系紧张，给对方造成不好的印象。

（四）树立形象。一个人讲究礼仪，就会在众人面前树立良好的个人形象；一个组织的成员讲究礼仪，就会为自己的组织树立良好的形象，赢得公众的赞省。现代市场竞争除了产品竞争外，更体现在形象竞争。一个具有良好信誉和形象的公司或企业，就容易获得社会各方的信任和支持，就可在激烈的竞争中处于不败之地。所以，商务人员时刻注重礼仪，既是个人和组织良好素质的体现，也是树立和巩固良好形象的需要。

商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一

外事商务礼仪

种行为的准则，用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪，它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。

三、商务礼仪的特点和其在中国的发展

（一）现代商务礼仪的特点

第一，现代商务礼仪的规则主要是依照欧洲国家的风俗习惯而建立的，所以带了浓郁的欧洲文化色彩，强调了自我为中心的价值观，要求个性自由，尊重隐私，维护人格尊严。这一点在现代商务礼仪中处处都可以体现出来。而我国传统的价值观认为，一个成功的人，必须严格的遵守封建等级制度，维护君主专制。这一点和现代礼仪的价值观是完全背离的。第二，现代礼仪强调女士优先，宣扬男女平等论，反对性别歧视，要求尊重女性，爱护女性。而中国对于女性的态度刚好与其相反，在漫长的古代社会，妇女一直被视为男人的附属品，男尊女卑的丑恶思想根深蒂固。第三，现代礼仪强调交际务实，在交往过程中，使礼仪变成良好沟通的桥梁，反对虚假矫情，反对过分客套。但是在我国情况刚好相反。

（二）现代礼仪在中国的发展

不得不承认，现代礼仪中所包含的国外优秀的思想是非常值得我们学习的。但是，我们也不必完全否定传统礼仪中所包含的丰富遗产。我们在学习国外先进礼仪的时候，要猜去正确的方法，坚持“取其精华，去其糟粕”的原则，取其适合我国国情的方面，才能真正被我们所用，为我们带来进步。相反，就会带来不好的影响。

四、商务礼仪的原则

（一）：接受对方。

外事商务礼仪

所谓接受对方就是你跟别人打交道时，假如不是原则问题，不是什么国格、人格、党纪、国法大是大非的问题，一般性沟通，要有这样一个理念：客人永远是正确的，客人没有错，不要寻衅滋事，找别人毛病。

（二）：重视对方。

欣赏的重视，不是找人家毛病。要欣赏的重视不是找人家毛病。有人也重视他找人家毛病。那天一个同志跟本人讲了，说金老师你挺精神，但你有个问题，你背比较驼。本人说本人没办法，本人这出过车祸，本人腰直不了。“那你牙比较黄。”把本人气坏了，本人说“本人又不咬你，关你甚事?”你不能让人家不高兴。本人们这里说的重视是欣赏，比如接过名片一定要看，为什么欣赏?为什么客人来了要“坐、请坐、请上坐”?欣赏，为什么要使用尊称?欣赏。

（三）：赞美对方。

有一位著名的行为科学家，美国著名的学者乔治枚奥先生说过，“尊重别人就是尊重自己，发现别人的优点，实际上就等于肯定自本人，那说明你宽容，说明你谦虚，说明你好学”，他强调这个。所以本人们在涉外交往中，你在适当的情况下，要善于发现别人的所长。

会见，国际上一般称接见或拜会。凡身份高的人士会见身份低的，或是主人会见客人，称为接见或召见;凡身份低的人士会见身份高的，或是客人会见主人，称为拜会或拜见。中国统称为会见。接见和拜会后的回访，称回拜。

会见可分为礼节性的、政治性的和事务性的，或兼而有之。一般说来，礼节性拜会，身份低者拜见身份高者，来访者拜见东道主。拜会的时间不要太长，半小时左右即可告辞，除非主人特意挽留。

会谈内容较为正式，政治性或专业性较强，既可以就某些重大的政治、经济、文化、军事问题以及其他共同关心的问题交换意见，也可洽谈公务或就具体业务进行谈判。

外事商务礼仪

五、商务礼仪着装

在商务交往中，遇到着装的场合主要有三种。

1、公务场合

上班的时候，公共场合商务人员着装四个字：庄重保守。三类服装：第一类制服，它具有企业识别功能，代表着企业的形象，渗透着企业的文化理念。第二类是套装，男士首选西装套装，女士首选西装套裙，天气很热怎么办？很热的话允许有第三个选择，男士可以选长裤配长袖衬衫，女士可以穿长裙配其他服装。商务交往中最不能穿的就是时装和便装。这是不允许的。

2、社交场合

狭义的社交，联络老朋友，结交新朋友。对商务人员来说社交场合，主要是以下几种场合：宴会、舞会、音乐会、聚会和拜会。舞会是商务人员上档次的社交场合。在礼仪场合，女士需要穿礼服，男士需要穿着西装。

3、休闲场合

休闲场合有一定的随意性，在此就不再详述了。

由上，可以看出，西服和套裙是商务活动中男士和女士非常重要的着装。

通过这一个学期的学习，我们从老师那里学到了许多有关外事商务礼仪方面的知识，不仅拓宽了知识面，而且许多东西在我的日常生活中已经用到，有利于我们在与社会各阶层打交道的时候，塑造商务人员良好的个人形象，以积极的面貌参与到全球化经济竞争中。

外事商务礼仪

参考文献：

1、金正昆，商务礼仪教程第三版 2009

2、百度网站

第五篇：外事工作制度

外事部门及外事人员工作制度

一、总 则

我校根据国家外事工作管理规范，对学校各外事项目实施管理职责，根据学校发展战略和规划，统筹学校对外资源，协调各部门对外事务，以便推进学校的改革与发展。为规范外事处工作，特对部门机构设置、机构职能、工作流程、外事人员工作制度及守则等做下列明确规定。

二、外事部门机构设置

外事部负责人由校长担任，同时设外事干事2名

三、外事部门机构职责

外事部的中心任务是引进智力和人才，促进学校的改革与发展。协助校领导制定对外交流的策略、方针、条例和规定，并负责贯彻、协调实施。具体职责如下：

1.加强国际间的交流与合作，开发先进的教育项目和资源，实行国际化、现代化的双向文化教育交流。

2.邀请和接待国外著名大、中、小学学生来我校访问、交流。

3.为有志出国深造的国内学生提供优质课程。4.建立我校对外活动的档案。

5.在条件成熟的情况下，积极招收和管理外国留学生来我校学习。

6.聘请优秀的外国文教专家、外籍教师。7.负责学校的对外各项规章制度的起草工作。

四、外事工作流程

1．对外接待来访与交流事项

请示报告 : 各部门如有外宾来访或举办讲座、研讨会等，应上报外事管理部门，经审核后报校长审批。

接待准备 : 各主要接待部门做好接待工作，并将接待准预案报国际交流中心，本部门根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作。

接待来访 : 在接待来访中，要做好与校领导和有关方面的沟通工作，并做好各项记录，接待后，如形成正式文字，应报对外合作与交流处备案。

2．聘用外专或外教。

聘请计划 : 各部门应提前3—6个月向外事管理部门提交拟聘请外专、外教的报告。由外事管理部门对用人部门的报告综合考虑是否聘请，并请示学校领导批准后执行。

聘请程序 : 聘请部门提交的报告内容应包括：申请外专（外教）的名额和理由。通过聘请外专（外教）达到的目标。拟聘请外专（外教）应承担的工作任务（含授课课程、周授课量、教学计划、教材等）。聘请报告需由聘请部门负责人签名及加盖公章。

申报程序 : 外事管理部门在接到有关报告后即开始物色符合我校需求，能胜任报告里拟订的目标和工作任务的外专（外教）。申请人需提供简历、学历证明、健康证明、护照复印件、同行的推荐信。外事管理部门审核合格后，即上报教委、外事办、外专局等相关部门，并为其办理邀请及签证手续等。

接待与管理 : 外教来华后，外事管理部门办理相应的外专证和居留证等事项。

3．对外交流与合作

项目审核及学校审批: 学校各部门上报交流合作方案，经外事管理部门审核，报校长审批。

筹备工作: 经审批后，各部门进行预算、筹备及宣传等工作。办理手续: 对外合作项目所须的审批手续由外事管理部门会同各部门负责办理。

合作项目实施机构: 各实施机构，由外事管理部门根据需要提出意见和建议。

对外合作项目年检: 对外合作项目的年检工作，由外事管理部门根据上级有关部门的要求和安排统一组织实施。

五、外事工作制度

1.积极鼓励对外交流与合作，严格遵循教育部、公安部、外交部有关规定进行。国际合作教育遵循教育部有关办学、考试、管理等规定操作。

2.规范外专、外教管理。严格按照教育部、外专局、外交部公安部条文执行。

3.规范出国考察、培训和讲学、交流的选派与管理工作，理顺各有关职能部门的职责关系。4.出国（境）交流人员应严格遵守国家保密制度，在国外期间要严守党和国家的机密，遵守我国及所在国的法律、法令，尊重当地的风俗习惯，维护国家的安全与尊严，维护学校的声誉。出国期满后按时回校报到，并以书面形式递交有关出国期间学习、工作情况。外事处根据汇报情况作相关报导。

5.学校各部门开国际交流会议（包括港澳台地区），由国际交流中心负责筹备。有关筹备人员应在既保持会议质量，又尽可能节约经费的原则下，合理设计会议的具体程序，周到地安排参加会议人员的接待，保证学术会议按时、顺利地召开，并做好学术会议的资料档案工作。

6.被接受来我校外教人员和留学生（条件成熟时）必须遵守以下规定：

（1）对中国政府和中国人民持友好态度，政治上无反动倾向；（2）被聘请的外籍教师必须严格遵守我国法律、教育部等部门法规和我校规以及外事处有关条件规定行事；

7.对于外籍教师的经费使用，严格执行国家归定或合同规定外籍工作人员经费开支。不擅自提高或降低外籍工作人员待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者，须先报学校批准。

8.外事工作人员在与外方人员进行交流时，应注重礼节，发展友谊。

六、外事工作人员守则

1.忠于祖国，发扬爱国主义精神，维护国家的主权和利益，维护 民族尊严，不做任何不利于祖国的事。不说任何不利于祖国的话。

2.在一切对外活动中要严格按照党和政府的方针政策办事。自觉遵守外事法律、法规，如实反映情况，严格执行请示、报告制度。忠于职守，尽职尽责。坚持外事无小事原则。

3.分清内外，提高警惕，严守国家机密，严格执行保密规定。在涉外活动中，既要热情友好，以礼相待，又要提高警惕，坚持“内外有别”的原则，不泄露内部情况。

4.站稳立场，坚持原则。警惕和抵制敌对势力推行和平演变的图谋，自觉抵制资产阶级腐朽思想和生活方式的侵蚀。

5.谦虚谨慎，不卑不亢，讲究文明礼貌，注意服饰仪容。既不卑躬屈膝，又不高傲自大；既不妄自菲薄，又不盛气凌人。待人接物要做到言谈文雅，举止得体，仪态端庄，彬彬有礼。

6.严禁酗酒。

7.廉洁奉公、勤俭节约。坚持勤俭办外事的原则，反对铺张浪费。在对外交往中严禁索贿受贿，发扬“勤俭办外事”的优良传统。

8.顾全大局，发扬风格，协调配合。对外工作，从大局出发，“大事讲原则，小事讲风格”，以礼相待，以诚相待，做到落落大方，不卑不亢，各方以国家利益为重，协调配合、通力合作，共同办好外事工作。在国外遵守所在国的法律，尊重所在国的风俗习惯，不搞种族歧视。

9.不许背着组织同外国机构和外国人私自交往；不许利用职权和工作关系营私谋利；不许向外国人索受礼品，严格执行收授礼品的规 定。