第一篇:法律事务处工作职责
法律事务处工作职责
(对口集团公司法律事务处)
一、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
二、负责收集、掌握和研究国内外与企业相关的法律、法规和政策,运用法律手段,对内保障企业合法经营,对外依法维护企业合法权益,充分保障企业在法律允许的范围内自主运营。
三、负责制定公司合同管理、法制宣传、法律顾问业绩考核、诉讼、外聘律师等与法律事务有关的制度和规范。
四、预防纠纷。
1、建立、完善各项规章制度,对公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。
2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。
五、解决已发生的法律问题。
1、处理或委托律师事务所专业律师处理公司的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件和非诉讼法律事务。
2、查处公司及员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
3、负责处理公司重大或复杂债券债务的清理和追收工作。
六、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
七、协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件。
八、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。
九、对口集团公司法律事务处,接受集团公司对口管理部门的指导,承办交办的事务。
十、协助公司进行相关法律宣传、教育、培训。
十一、负责承办和协助公司其他部门的法律事务。
十二、完成领导交办的其他工作。
第二篇:法律事务处检查工作情况汇报
法律事务处检查工作情况汇报
按照下发的“关于2013建筑工程施工管理标准及重点工程复工检查工作”(【2013】36号)文件要求,并根据国家相关规定,法律事务处配合离柳指挥部检查2013建筑工程施工管理标准及重点工程复工检查工作,负责施工合同签订和合同执行情况。现将检查内容和检查情况总结如下:
文件要求法律处负责建设项目单位工程施工合同签订情况:
1、施工合同、监理、涉及合同的签订单位是否与投标
单位一致?法人委托等手续是否齐全?
2、施工单位分包手续及专业分包单位资格是否齐全合法?是否存在非法转包?
3、施工合同的执行情况是否合法依规?
4、监理和设计合同的执行情况是否合法依规?
根据上述检查要求,法律事务处派专人进行检查。在检查中,发现较多问题,请各被检查单位对检查出的问题进行及时整改。
一、离柳指挥部负责的工程单位
工程单位签订的施工合同与投标单位一致,金额与中
标价额一致,施工单位合同留存为复印件,施工单位的资质(营业执照、组织代码证、税务登记证、安全许可证)没有及时更新,过期较多、未参年检较多,施工单位法人授权未提供。
监理单位的问题与施工合同的问题相同。
二、瓦斯发电厂负责的工程单位
三家施工单位,一家的资质等手续基本齐全,无过期未年检现象,施工合同与投标单位一致,授权书齐全。剩余的一家施工单位和监理单位都未能全面的提供相关检查资料。
三、沙曲矿负责的工程单位
六家施工单位。
1、浙江中宇合同、中标书、资质、任命文件、授权书、安全协议均符合要求;
2、山西西山金信一部的合同、中标书、资质均符合要求,法人授权过期。
3、山西西山金信二部的合同、中标书均符合要求,资质、法人授权过期;
4、吉瑞公司的合同、中标书均符合要求,资质过期(安全许可证、法人授权过期);
5、中煤五建的合同、中标书均符合要求,资质过期(安全生产许可证、质量检验、环境管理体系认证过期)、未提供法人授权书;
6、山西西山金城公司签订的合同符合要求,资质齐全无过期均年检,相关对合同的有关会议纪要提供不出来,授权书没有,变更负责人文件未提供。
四、选煤厂负责的工程单位
9家施工单位。其中
1、中铁六局、西山金城合同与中标相符,但部分资质没有年检,授权书也未能提供;2山西博润公司资质未年检,合同、授权、中标书均未提供;
3、天地(常州)公司资质、中标书齐全,授权书未提供,重点提出提供的合同文本为初稿,与中标金额不同;
4、山西铁路工程建设监理公司议标如何产生,未提供相关材料,法定授权未提供。其余单位提供资料符合要求。
重点提出,2013年公司规定施工单位必须签订安全协议书,这次检查中部分施工单位未签订安全协议。建议:
各施工单位,将签订的所有合同建立台账归档(合同签订、合同履行情况等)、合同原件(或者复印件)、中标通知书、公司授权、法人对工程授权材料备案,资质必须进行每年的年检,议标的工程必须有会议纪要或者其他说服材料证明,施工单位根据工程人员的调配,必须有书面材料,特别强调工程未完工的,必须强制性的签订安全协议书。
二〇一四年三月六日
第三篇:法律联络员工作职责
法律联络员工作职责
1.及时学习并向项目部领导汇报公司法制工作有关文件、通知要求及领导讲话精神,提出落实措施,反馈执行情况;
2.及时将本项目部接收的各类司法文书、律师函以及所发生的各类纠纷和诉讼仲裁等材料,向公司法律事务部报告,并协助收集整理证据,配合处理相关情况。
3.督促项目部规章制度、经济合同、重要决策和授权委托书的内部评审工作,并按规定及时报送公司法律事务部进行法律审核;
4.对项目部规章制度建设提出建议,督促项目部管理人员遵守国家法律法规和内部规章制度;
5.督促项目部加强合同管理工作,按照公司法律事务部要求做好合同管理信息系统录入与管理工作,参与重大合同谈判起草和履约监控,督促项目部业务部门和有关人员做好合同台账及资料的归档管理工作。
6.参与项目管理决策,对项目管理决策中可能存在的法律风险提出法律建议或督促项目部寻求法律支持;
7.参与项目部各类非诉纠纷事件的调处工作,并寻求内外部法律支持,督促项目部采取相应措施,依法维护企业合法权益;
8.配合公司法律事务部做好相关法律数据、资料的统计上报工作,推广和督促信息化系统的应用;
9.协助、监督、管理外聘律师开展涉及项目部的相关法律事务工作; 10.开展项目部普法宣传教育活动,组织本项目部人员进行法律知识学习,提高法律意识;
11.办理公司法律事务部、项目部交办的其他法律工作。
第四篇:法律事务部工作职责
法律事务部工作职责
一、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
二、预防纠纷
1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。
2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。
三、解决已发生的法律问题
1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件
1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。
3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。
4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。
五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。
七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。
八、处理集团公司总经理交办的其它事务。
第___篇:法律事务室工作职责
一、制度建设
建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度,健全法律风险防范机制。
二、参与重大经营管理
1、参与公司重大经济活动的谈判工作,组织公司重大经济活动的法律论证,提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。
2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。
三、诉讼管理
负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。
四、合同管理
负责公司合同管理工作,审查、修改合同,监督公司重大合同的履行。
五、清欠管理
会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作,负责重大或复杂债权、债务的法律清欠。
六、内部纠纷处理
会同有关部门协调处理下级内部单位间发生的经济纠纷。
七、规制审查
1、跟踪国家法律法规的发展变化,并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。
2、收集合规信息,对公司具体的合规事项或重大违规情况展开独立或联合调查,主动识别、评估、监测和报告公司合规风险,提出有效的风险处置方案或整改意见。
3、对公司合规风险管理的有效性进行评价,根据需要提出监控报告和合规风险报告。
八、法制宣教
负责组织开展法制宣传、教育、培训等工作。
九、档案管理
归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。
第___篇:法律事务部工作职责
(一)、参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
依法对企业重要决策进行法律论证,提出法律意见;(二)、参与起草、审核企业重要的规章制度;
(三)、管理企业合同,参与重大合同的谈判和起草工作,参加合同评审并提出法律意见;
(四)、参加企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及改制等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务;
(五)、加强法律风险管理工作,防范控制和化解风险;
(六)、接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼和非诉讼活动;
(七)、开展与企业生产经营有关的法律咨询和法律服务,配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育;
(八)、办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关知识产权的法律事务;
(九)、负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作;
(十)、负责组织企业法律顾问的年检、注册、评优和教育培训工作;
(十一)、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理;
(十二)、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好司法环境;
(十三)、应当由法律事务部门承办的其他法律事务。
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第五篇:法律部工作职责
法律部工作职责
1、协助法律经理为公司的经营和决策提供法律支持;
2、协助法律经理审核公司对内、对外签订的部分合同、协 议;
3、根据法律经理指示起草和修订有关的公司法律文件;
4、协调常年法律顾问在公司的正常工作;
5、协调、处理公司内部的,外部的法律纠纷;
6、完成上级交办的其他任务。