第一篇:牢固树立四种意识 提高公文写作水平
牢固树立四种意识提高公文写作水平
口甘正气
公文写作能力是机关工作人员必备的重要能力之一。古人钦慕“上马击狂胡,下马草军书”之人,今人也常要求公务员“笔杆子会摇、嘴皮子会翻”,或者“提笔能写、张口能说、遇事能办”。根据多年工作的经验和教训,笔者认为要提高公文写作能力,应牢固树立四种意识。
一是要牢固树立“研究者”意识。从某种意义上说,公务员比研究员更需要搞研究,因为这是正确决策的需要,公务员如果对问题没有深入研究而草率决策造成的破坏性后果比研究员要严重得多。在起草公文前,起草者一定要对有关问题进行深入研究。如果只是起草通知、函、会议纪要,研究单项的、具体的问题就够了;如果起草大型的报告、领导讲话和综合性工作汇报,则要对全盘工作作深入、细致、全面的研究。
1.要研究本部门本单位的职能、职权、职责,将应该做什么工作,可以做哪些工作研究透。2.要研究本单位的历史,至少是最近五年的历史,深入了解已经做了哪些工作,有什么问题和不足,有什么需要改进的地方,有什么固定的工作模式和行之有效的工作,还要了解哪些是经常性、常规性、持续性工作,哪些是临时性、紧急性工作。这些可借助《年鉴》、本单位本部门的各种资料汇编以及机关历年的内部刊物获得。3.要研究本单位本部门的工作规划、工作安排、工作要点。4.要研究本单位本部门的运作机制,掌握本单位是怎么开展工作的,如本单位的内部机构、二级单位、指导单位的运作情况,以及单位的工作制度,如办公会议、党组会议、主委会、常委会、全会、代表大会召开的频率和主要议程,以便提前收集相关资料和素材。5.要研究上级机关对本单位工作的要求、指示、批示,弄清上级机关希望本单位本部门怎么开展工作。这可以借助于上级单位下发的文件以及主办的网站和刊物了解,也可以通过上级单位领导人的讲话了解。6.要研究外地兄弟单位兄弟部门的工作情况,看看别人是怎么做的,了解外地工作进展情况,看看外地工作是否有所创新,是否有可以借鉴的先进经验。进行这些研究之后,撰写公文就有了基础,写起来就会驾轻就熟,且立意会比较高。
二是要牢固树立“领导者”意识。要时刻牢记公文写作是代领导立言,公文以单位、部门名义上报或者下发体现的是领导者的思路,所以公文起草者必须杜绝“起草者自己的话越多,越体现起草者水平”的思想,牢记公文是对领导者思想的记录和整理,而不是起草者自己独出机杼。起草者的工作是将领导者的思想、思路表达准确、完整、晓畅,而不是将领导者的思想任意解释或者随意增删、修改。
邓小平同志曾经称赞一位秘书工作者为他起草的报告写得好:“这篇文章写得好,因为文章里的很多话都是我的原话。”可见,公文起草者在受领任务的时候,一定要将领导的指示听清楚、问明白、记准确、录全面,对这些问题了如指掌:1.公文什么时候交初稿?以此安排自己的工作进度,该加班加点的要加班加点。2.公文将用于什么场合?公文的上报或印发、宣读对象是谁?是什么范围?公文什么时候送交印刷?以此确定写作的语气、内容取舍及最后定稿的时间。3.领导者想表达什么?一定要准确、全面地记录领导者的意图,可以使用录音笔,对于不清楚的问题,可以请领导再说一遍,确保理解领导意图没有偏差和遗漏。这是起草好公文的重要前提。如果时间允许,起草者在受领任务时,可以将自己的记录当着领导者的面复述一遍,确保没有出入和遗漏。根据领导者的意图起草好公文初稿后,再把受领任务时的记录拿出来一条条、一句句对照,确保没有偏差和遗漏,然后将公文初稿交领导者审阅,再根据领导者的意见建议修改完善。
三是要牢固树立“接受者”意识。任何公文都有其“接受者”或者说“受众”。会议讲话的“受众”是全体与会者,汇报的受众是上级单位领导,情况介绍的受众是兄弟单位的同志。公文起草者在起草公文时一定要心里时刻装着“受众”,揣摩受众的心理,根据受众的接受能力和不同身份撰写公文。如果受众是基层群众和全体干部职工,公文用语就要尽可能生动、形象,通俗易懂,讲道理要深入浅出,多举例子、多摆事实,尽量少用枯燥的数字或者深奥的理论;如果受众是兄弟单位同仁或者上级单位领导,对于本部门本单位的特色提法、工作要予以一定解释,否则受众会一头雾水;如果受众是学者专家,则要把相关问题的复杂性、艰巨性阐述清楚,(范文网 www.xiexiebang.com)不妨使用专业术语,这样有利于受众思考,提出好的意见建议。总之,在起草公文时,公文起草者一定要站到受众的角度想问题,确保每句话受众都能接受、都能理解。
四是要牢固树立“编校者”意识。公文的严肃性、权威性,决定了起草者一定要有“编校者”意识,确保公文零差错。虽然正式文件下发时都有校核程序,但是公文起草者这关最重要,首先自己要审校好。1.公文中绝对不能有错别字,要反复校对,对没有把握的字词,要查阅字典、词典,秘书工作者的案头应该有一本字典。不要生造谁也不懂的形容词、动词,也不要因文害意、以文害意。2.公文中绝对不能有错误的话。引用上级领导讲话、上级文件以及本单位本部门文件精神,一定要核对原文,确保准确无误,对于上级领导指示和上级文件中的原话禁止断章取义或者任意增删。3.防止出现错误的数据。数据一定要反复核对,拿不准的数据要向统计局核实。4.公文中要杜绝病句,不能因为病句损害公文的严肃性和权威性。5.文风要保持一致。公文语言讲究简洁,不需要废话;公文文风讲究庄重,不需要狂热;公文表达讲究理性,不应掺杂个人情绪。因此在公文中尽量少用诗意的语句或者个性化特征非常明显的语句,也不要使用非常学术化的词语。对于刚从事公文起草工作的同志而言,公文初稿完成后,反复校对7遍以上很有必要;即使从事公文起草工作多年的同志,也要校对3~4遍。另外,公文在送交领导审阅前一定要按照规定处理好文字格式、排好版面,打印并装订。
(作者单位:民进湖南省委办公室)
第二篇:牢固树立“四种意识
牢固树立“四种意识” 争做合格共产党员
当前,全党正在深入推进“两学一做”学习教育常态化制度化,这是中央推进全面从严治党作出的重大决策部署。党中央明确提出,开展“两学一做”学习教育,必须以政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识这“四种意识”为标尺,时刻对照和检验学习教育成效。这为每一名党员的思想和行为指明了努力方向。在此,围绕树立“四种意识”、争做合格党员,我谈一下自己的学习心得体会,请同志们批评指正。
牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,是党员行为规范的基本要求。“四种意识”并不是割立独处的,而是一个辩证统一的整体,其中政治意识是根本,没有政治意识就谈不上大局意识,也谈不上核心意识和看齐意识;大局意识、核心意识、看齐意识是政治意识的具体体现,四种意识相辅相成、相互补充,缺一不可。当前,作为一名党员,在讲政治的基础上尤其要增强核心意识和看齐意识。
一是在强化政治意识中坚定忠诚使命。
坚持以政治意识强化党性觉悟,始终牢记自己的第一身份是共产党员,第一职责是为党工作,任何时候、任何情况
下,都必须把对党忠诚作为上的“定海神针”,坚定政治方向,站稳政治立场,切实增强政治坚定性、敏感性和鉴别力,以“三个决不允许”为标准,对社会上流传的一些似是而非的政治谣言,挺身而出,坚决进行制止纠正,从心底牢记党员义务,时时刻刻坚守纪律底线,时时处处发挥模范带头作用。
二是在强化大局意识中提升服务质效。
坚持以大局意识强化担当作为,“两学一做”关键在做,关键在服务大局、担当作为、履职尽责。自觉正确处理好大局和局部、整体和部分的关系,严格按照“零差错”要求,“用心”工作、“细心”服务、“耐心”值守,在处理任何事情上,做到态度端正、处事果断、无缝衔接,不断增强工作的主动性和时效性,谋在前、干在前,坚持分秒必争节奏快,说办就办、急事急办、特事特办,决不推诿扯皮、拖拖拉拉,确保工作高标准、高质量。
三是在强化核心意识中严守组织纪律。
坚持以核心意识强化政治规矩。一个国家、一个政党,领导核心至关重要,拥有坚强有力的领导核心是中国特色社会主义制度的优势所在。作为一名党员,尊崇党章、自觉维护以习近平同志为核心的党中央权威是其基本要求。从宏观层面看,强化核心意识,就是要把坚持党的集中统一领导作为根本政治纪律和政治规矩,自觉维护总书记这个核
心,深入学习中央的精神,全面贯彻中央的要求,坚决执行中央的决定,使党的领导更加坚强、更加有力。从微观层面看,就是突出并注重发挥党组织和领导班子的核心地位与作用,坚决做到“四个服从”,在思想上、行动上与组织保持高度一致,从而凝聚起全党上下团结奋进的强大力量,推动各项事业发展走向新的台阶。
四是在强化看齐意识中找准努力方向。
坚持以看齐意识着力躬身践行。“人心齐、泰山移”。齐则有序,齐则有力,齐则有效。增强看齐意识,要向党中央看齐,从思想到行动、从理论到实践,真正地向党中央看齐;要响应中央号召,以先进典型为榜样,以革命前辈和英模人物为榜样,以看齐意识为标尺,见贤思齐,不断增强保持干事创业、开拓进取的精气神。增强看齐意识,要充分认识到看齐更是一种实践要求,遵照实际情况、符合客观规律,脚踏实地,真抓实干,不唱高调,不搞花架子,真正做到躬身践行,以“知”促“行”,以“行”促“知”,知行合一,始终坚持干在实处、走在前列。
第三篇:牢固树立四种意识切实提高党员干部执行力
牢固树立四种意识 切实提高党员干部执行力
王希明
党的十七大报告明确提出了加强党的执政能力建设问题,同时,提高执行力是践行“三个代表”重要思想,全心全意为人民服务的必然要求,也是我们转变工作作风,提高工作效率的必然要求,也是如何提高贯彻执行党的路线、方针、政策能力即执行力的必然要求。本人通过参加市委组织部和党校组织的提高干部执行力培训班的学习,在短短的十天里,与其他学员聆听了市委组织部王部长在开学典礼上关于如何保持党员纯洁性的讲话,一起参观了市烈士陵园、市看守所,认真系统地学习了一系列理论课程,使自己在理论水平上有了进一步提高,心灵上得到了洗礼和净化,工作能力得到进一步提升,切实实现了参加培训的目标。作为一名新提拔任职的党员干部,认识到了提高执行力的重要性,增强了做好本职工作的紧迫感和责任感。我心得体会如下:
一、牢固树立全心全意为人民服务的意识
通过学习,我从思想认识上较以前有了很大的提高,也充分意识到做好本职工作,必须以全心全意为人民服务为任何事情的出发点和落脚点。通过到市烈士陵园、沂蒙老区参 1 观缅怀革命先烈的英雄事迹,重温了我们年轻一代没有经历过的抗日战争、解放战争那段血与火的岁月,使自己在心灵上得到净化和洗礼,张玉山、邱则敏等革命烈士形象,明德英、王换于、沂蒙六姐妹的感人事迹使自己时时刻刻萦绕在自己的脑海中,深刻感受到革命先烈用生命和鲜血换来的和平来之不易,幸福来之不易,更坚定了自己在日常工作中干好本职工作的信念。通过聆听王部长关于保持党员纯洁性的讲话,深深体会到了提高党员干部反腐防变能力的重要性,通过到市看守所参观和观看《弥水荡涤》警示教育影片,看到身陷囹圄的服刑人员失去自由和给家庭社会带来的痛苦,心灵上受到了强烈震撼,王部长语重心长的讲话和服刑人员深深的忏悔,使我深刻体会到了自由的珍贵。通过学习和参观,今后在具体工作中,我一定要继承和发扬革命先辈的优良传统和作风,牢固树立为人民服务的意识,统筹协调处理好办公室、市直部门和单位、乡镇基层的层层关系,切实做好本职工作,尤其是要立足群众,把群众的需求作为本工作的出发点和落脚点,想群众所想,急群众所急,热情做好政策解释,认真提高办事效率,让群众高兴而来,满意而归,切实在本职工作中提高自己的执行力。
二、牢固树立努力学习知识,不断提高工作水平的意识 我们在参加培训班之前的时候,尽管自己也多次参加了单位组织的理论知识学习,但以前自已无论是在学习态度上,还是学习重要性的认识上,都或多或少地存在主观认识 不到位,认为是搞形式,存在应付走过场思想,再加上日常工作中存在求稳怕乱、安于现状思想,导致工作中缺乏开拓创新意识,没有起到学习提高的应有效果。但是通过系统认真听取了党校各位老师、专家关于《加强和创新社会管理构建和谐社会》、《重新认识和正确处理新时期人民内部矛盾》、《加强党性修养,纯洁党员队伍,永葆党的先进性》、《提升执行力,再创新业绩》等理论课程,杨茂森等领导前辈关于《领导艺术经验介绍》等生动的讲述,深刻体会到了学习的重要性。今后,我作为一名党员干部,一定不能按一般群众要求自已,以后我要端正学习态度,努力学习理论知识和专业技能,真正做到从实践中学习、从书本中学习、从周围的同事身上学习,在学习中提高自己的工作水平。通过学习更要树立正确的人生观、价值观、世界观,把思想统一到“为政之要、贵在落实;落实之要、贵在执行”的理念中来,以自已的实际行动践行“提高执行力”的要求。
三、牢固树立创优意识,不断提高执行力的动力 通过这次培训,本人深刻认识到,动力是提高工作中执行力不竭的源泉。今后在具体工作中,要针对以前自己在工作中动力乏力的状况,通过强化创先争优意识,充分发挥主观能动性,在工作中树立奋发向上、争创一流工作业绩的理念,从外部工作环境上促己警醒,从内部思想认识上迫使自己努力迎头赶超,切实增强自己的争先创优意识和效率意识,在工作岗位上要更加努力干实事、求实效,要敢于以新 办法、新举措破解工作中遇到的难题,要勇于攻坚克难,在创新突破上狠下功夫,不断提高业务技能和工作能力,真正做到紧咬目标不放松,开拓进取不畏难,面对困难不退缩,面对挑战不言败,事事争第一,项项创一流。在今后工作中,真正将这次培训活动作为提高自己作为一名党员干部执行力的“发动机”。
四、强化自律意识,为提高执行力提供坚强的保障 通过这次培训学习,深刻认识到提高自己在工作中的执行力还需要彻底强化廉洁自律意识,自律意识能从制度上保证执行力沿着正确的轨道有效提升。今后在具体工作和生活中,本人一定要对自己严格要求,这既是树立和维护干部良好形象的必然要求,也是新形势下干好具体工作的根本保证。今后,本人一是将严格坚持“以制度管人,按制度办事”,增强自己执行制度的自觉性。二是带头对制度执行情况进行监督检查,确保各项制度落到实处。三是不断改进和加强自己工作作风建设,经常参加优化发展环境、作风建设推进、民主评议政风作风等活动,经常组织党员干部观看警示教育电教片,针对自己在思想、工作、生活上存在的各种问题,进行认真查找,并逐条逐人地落实整改措施,筑牢反腐倡廉防线,保障执行力的全面提升。
第四篇:如何提高公文写作水平
前言:给想提高公文写作水平同行的两个建议:
1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如“大秘书网”,按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。
2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。
真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高!
正文:工作简报怎么写
简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关事务文书。
简报从篇幅上看虽小,但作用不可低估。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。同时它也是交流经验的有效途径。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。简报本身还是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验,学习先进,改进工作。
正因为简报的作用不可低估,因此,根据我们的工作体会,在写作中注意把握好以下几点:
一、抓支点。即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。比如,今年上半年,党政机关都在进行保持共产党员先进性教育活动,简报成为反映这次教育活动的主要阵地。要反映好这次活动,首先应把握好一个原则,即抓住这次教育活动的支点,那就是全局性、指导性的问题。因此,在简报编写之初,我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点,使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心,做到既有骨架,又血肉丰满。
二、抓热点。热点问题不仅是群众关心的问题,同时也是各级领导关心的问题。仅以这次先进性教育活动为例,在第一阶段中各单位都开展了共产党员先进性具体标准大讨论,共产党员先进性的具体标准究竟是什么,市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈,要求人人都要谈,将共产党员先进性的标准具体化。为推动这次大讨论顺利进行,同时也为了展现大讨论的具体成果,讨论伊始,我们接连听了几个支部的讨论情况,随即以“一名党员一盏灯,一名党员一面旗——市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报,选取一些党员的典型发言。结果证明,这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用,使每名党员在讨论前都进行认真思考,最终在党员讨论的基础上形成了市局共产党员先进性的具体标准,即当好五个排头兵:坚定信念,做构建和谐社会的排头兵;勤奋学习,做提高实践本领的排头兵;牢记宗旨,做优质高效服务的排头兵;弘扬正气,做文明公正执法的排头兵;奋发有为,做争创一流业绩的排头兵。
三、抓沸点。所谓沸点,就应比热点问题更让人关注,因而引起的反响会更大。在这次先进性教育活动中,我们推出了一个优秀的党员律师×××,他是这次活动中出现频率相当高的名字。整个活动中,以×××的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期,占到这次教育活动全部简报的10%。首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出×××的先进事迹,最后,×××先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮,而我们的简报及时跟踪报道了这名优秀党员律师的事迹及相关信息,对先进性教育起到了很好的促进作用。
四、抓亮点。亮点,必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。这次活动中,我们捕捉了不少亮点,为这次先进性教育活动增色不少。例如,在这次活动中,市局的很多离退休的老党员身上有许多感人的事迹,有的老党员躺在病榻上坚持让子女念文件,有的还撰文寄语机关年轻的共产党员,有的在临终前还嘱咐子女不要忘了交先进性教育知识答卷等等,这些看似细小的事情恰恰是“于细微处见精神”,我们以老干部的一些感人事迹为例先后编发了“满目青山夕阳红”“从古到今话廉政——与市局机关的年轻共产党员谈谈心”等简报,受到了上级机关的好评并被转发,而且在普通党员干部中也赢得了一致好评。
总体来说,编写简报是一件看似简单,实际却包蕴许多细节的工作,在编写过程中,抓住这“四点”是基础,只有这样,简报才能呈现出旺盛的生命力,发挥应有的作用。
第五篇:党员领导干部要牢固树立的四种意识
2008年是全面贯彻党的十七大精神的第一年,是党和国家历史上非同寻常的一年。做好2008年的各项工作,意义重大而深远。作为党员领导干部,务必牢固树立四种意识,以改革创新精神切实抓好各项工作,力求取得新的成效。
一要牢固树立责任意识。责任意识是做好工作的前提条件,是衡量党员领导干部事业心强弱的重要标准。党和人民赋予我们权力,是对我们的高度信任,我们应该倍加珍惜,丝毫不敢懈怠。对我们来讲,权力就是责任。党员领导干部在其位就要谋其政,在其岗就要尽其责,要干一行爱一行,努力培养抓好本职工作的浓厚兴趣,始终保持昂扬向上的“新兵状态”,对党的事业心存敬畏,如临深渊,如履薄冰,兢兢业业,一丝不苟,正确行使手中的权力,全心全意为人民群众办好事、办实事。
二要牢固树立创新意识。创新是发展的动力和源泉,是与时俱进的具体体现。没有创新,党的事业就会停滞不前,就会失去生机和活力。在工作中开拓创新,就要转变思想观念,锻炼思维方法,把政策性与灵活性结合起来,把一般性与特殊性结合起来,把现实性和前瞻性结合起来,研究新情况,解决新问题,从实际出发贯彻上级精神,使各项工作富于创造性,体现时代性。学习是创新的基础。党员领导干部都要把学习做为一种政治责任和精神追求,刻苦练就抓好本职工作的本领,本着缺什么补什么的原则,深入学习党的路线方针政策和做好工作需要的各种知识,坚持向书本学习,向实践学习,向群众学习,不断完善知识结构,提高理论素养,积累工作经验。要树立科学的学习观,注重在工作实践中学习,把学习的成果转化为谋划工作的思路、促进工作的措施和开展工作的能力,通过学习推动工作开展。三要牢固树立效率意识。高效廉洁是党对领导干部的一贯要求,也是人民群众的期望所在。提高工作效率,就要抓紧时间,真抓实干。要科学驾驭工作时间,对各项工作统筹安排,周密谋划,制定切实可行的实施方案,对重点工作全力去抓,紧急工作优先去抓,难点工作配合去抓,同类工作合并去抓,做到有条不紊,忙而不乱。
四要牢固树立争先意识。要胸怀“跳起来摘桃子”的勇气和胆略,树立攻坚克难、顽强拼搏的意志和毅力,拿出敢闯敢干、敢为人先的冲劲和干劲,强力推进各项工作深入开展。要舍得在谋划工作上花时间,在落实工作上花气力,在推动工作上下功夫,在全面推进各项工作的同时,力争在某一项工作、某一个方面、某一个领域干出成效,干出特色,从而推动整体工作上台阶、上水平。