招标公司岗位职责

第一篇：招标公司岗位职责

（一）总经理办公室：内设行政处、人事处。

全面负责公司行政办公和后勤管理工作，监督公司各项管理规定及工作指令的顺利实施；是综合行政部门，也是公司日常运转的枢纽。

1、行政处。主要工作职责为：

（1）负责公司的行政后勤事务及管理、办公地物业管理、固定资产管理等工

作；

（2）负责公司的交通安全管理，车辆服务、保障、管理及停车场管理工作；

（3）负责公司的社会治安综合治理，防水、防火和防盗等安全保卫、保密工

作；

（4）负责与所承担各项工作有关的相关部门和单位的联系、协调工作；

（5）负责重要客户接待及公司会议组织安排，负责公司的节能降耗和环保工

作；

（6）承担公司领导交办的其它相关服务及管理工作。

2、人事处。主要工作职责为：

（1）负责提出并制定公司人力资源管理规划、规章和实施细则，保证公司各

项人力资源行为符合国家政策规定和保护公司利益；逐步优化公司人力资源结构和质量，以适应公司市场竞争和发展战略的需要；

（2）负责公司员工的招聘、考核、续聘、解聘等相关工作的组织实施；

（3）负责公司员工的晋级、降级、处分、提前终止劳动合同、辞退、开除等

相关工作的组织实施；

（4）与各级劳动管理部门建立密切的工作互动关系，遇有劳动仲裁和法律诉

讼官司时，代表公司积极应对，维护公司利益；

（5）根据国家相关薪酬和奖惩政策，提出适合公司发展的薪酬改革措施；制

定（修订）和组织实施员工薪酬管理办法，结合对员工考核的结果制定奖惩办法并组织实施；

（6）负责组织实施公司员工的执业资格、专业技术、继续教育的培训以及管

理工作，负责公司员工的专业技术职称的评定组织工作；

（7）负责组织和落实公司员工的各项社会保险工作，维护员工应得的基本权

益；

（二）综合部：内设综合业务处、质量管理处。

1、综合业务处。主要工作职责为：

（1）负责与各行业领域的招标管理政府部门的联系、协调工作；

（2）负责公司有关招标从业资质的申报和年度审核的资料报送等有关工作；

（3）负责向各招标管理部门报送有关业务数据及资料工作；

（4）负责公司简报、会议纪要、年度总结、业务文件的编辑或撰写印发工作，在公司未确定董事会专职秘书前，代行相关职责；

（5）负责公司的工商、进出口、海关等企业年检及向有关部门报送业务总结

工作；

（6）负责公司各类业务资质证书、营业执照（证）的管理工作；

（7）负责公司相关的收文、转发文件、发文核稿及办文工作；

（8）负责或协调公司法律顾问对重要法律文件的审核把关；

（9）负责公司网站的建设维护、公司办公管理平台、业务网络操作平台的规

划建设和日常维护工作；

（10）负责公司业务相关工作中领导交办的其他综合协调工作。

2、质量管理处。主要工作职责为：

（1）负责公司招标等业务的委托协议、授权、投标和项目跟踪登记备案工作；

（2）负责公司招标业务的内部协调和业务统计工作；

（3）负责公司主要业务环节的文档备案和审核、项目的质量监督工作；

（4）负责公司业务中国际招标、政府采购项目、中央投资项目等有关业务环

节的集中上网及管理工作；

（5）负责公司ISO质量管理体系的运行和管理工作；

（6）负责公司各类招标及咨询项目业务档案的管理工作；

（7）负责公司专家库的维护管理及专家随机选取工作；

（8）负责公司有关招标业务的培训规划及实施工作；

（9）负责公司业务中有关质疑投诉的答复说明及法律文件的审核工作和协助

处理工作。

（10）帮助招标业务部门开发和维护有关业务的关系，作好招标项目的事后

评价；

（三）财务部：

1、财务处。

作为公司重要的职能部门，财务部的主要工作职责为：在认真贯彻执行国家有关的财务管理规定和逐步建立健全公司财务管理各类规章制度的前提下，充分发挥其专业技能特长，全面精准地核算公司及各部门费用成本、严格监督公司财务支出的合理合法性、诚实细致地编制财务报表、及时为公司领导及相关业务部门提供可靠财务分析数据，详实地反映公司财务状况；及时准确地收、退保证金并保证其安全；针对公司特点和国际国内金融环境的变化，提出安全可靠的资金运营方案，为公司管理层的正确决策提供支持。负责各分公司财务、账务管理及税务规划，负责分公司外派财务人员的管理及培训，负责各业务部门及分公司经营奖励的结算及成本核算工作，具体包括：

（1）负责公司日常经营管理的各项财务会计工作；

（2）负责公司经营业务中费用支出的监管，拟定、完善有关管理规定；

（3）负责公司目标责任制实施过程中涉及财务收支的核算和管理工作；

（4）负责公司固定资产的核算工作，与公司相关部门共同做好固定资产的管

理工作；监督落实下属公司的效益的上缴，实现公司的投资回报；

（5）负责公司与工商、税务、银行等有关单位的业务联系；

（6）代管公司职工的社会保险、医疗保险、住房公积金等有关工作；

（7）代管公司与所在地政府及其办事机构的劳动工资、统计等部门的联系及

工作；

（8）为公司重大决策提供财务咨询建议，协调公司与相关单位之间的财务关

系；

（9）负责保证金收取、退还和分公司财务管理。

2、其他相关工作专员。

根据公司业务发展需要设立与本部门职责相关的工作专员岗位。

第二篇：招标专员岗位职责(制药公司)

1.计划管理：参与制定投标的工作计划，确保投标计划的顺利实施。

2.文档管理：负责建立和完善投标资料档案，保证投标资料数据的准确性和查找的便捷性；负责提供投标结果的分析材料,反馈投标结果，并归档保管。

第三篇：招标代理岗位职责

招标代理岗位职责

一、负责代理项目摇号、项目洽谈、领取招标资料、拟定招标方案、签订招标代理合同；

二、负责招标文件、招标公告、招标邀请书、资格预审文件的起草、审核和报送备案工作；

三、负责审查投标申请与投标人资格，发放资审结果通知书；

四、负责组织投标人查勘现场和招标文件答疑，组织开标活动；

五、负责组织评标会议，协助招标人依法组织评标委员会，协助评委对投标文件进行评审，协助招标人依据评委的评标报告，依法确定中标人；

六、负责中标公示的起草、审核和中标通知书的发送；

七、负责招投标资料汇总，编制招标代理书面报告；负责收取招标代理服务费用；

八、按规定完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

九、完成领导交办的其它工作。

第四篇：招标工程师岗位职责

招标工程师岗位职责

1、遵守各项公司管理制度、规定、工作流程；

2、负责根据工程项目的实施计划，拟订工程施工、材料设 备的招标计划工作；

3、负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作；

4、编写招标文件、草拟合同；

5、跟踪招标文件的审批；

6、负责发布招标公告或者发送投标邀请函，负责各投标单位报

名登记工作；

7、审查投标人资格及基本情况，需要时组织参与对投标单位或

者材料设备供应商的考察；

8、组织投标单位现场勘查并进行招标答疑工作；

9、组织开标会，协助主管领导做好评标工作，发送中标通知书；

10、跟踪合同的签订；

11、负责整理评标报告，招标资料的归档；

12、负责整理、编制招标文件、评标办法、合同文件等的示范文本；

13、负责配合其他相关部门完成其他与招投标有关的工作；

14、完成上级交办的其他工作。

第五篇：招标办公室岗位职责

招标办公室工作职责

招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下，统一负责学校的招标工作。

主要职责：贯彻落实招标投标工作法规，调查研究招标投标工作规律；制定招标工作计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告；印制招标工作的各类文件、材料；发布招标信息，接受投标单位投标报名；对投标企业进行资格初审，确定参加投标单位；组织开标、评标会议全过程；向中标单位签发《中标通知书》，协助项目归口管理单位订立书面合同；监督中标项目的执行情况，收集用户对中标项目的反馈意见；负责招标工作文件资料的建档、归档工作；负责评标专家库的初审与评标专家库的管理；建立企业信息库；完成招标领导小组交办的其他有关工作。

主任岗位职责

1、全面负责招标办公室工作，宣传党的方针、政策，贯彻执行招投标法规。

2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则，领导组织、管理、监督学校的招标活动。

3、主持招标会议，按规定的程序组织校内招投标活动。

4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施，并认真组织实施。

5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作，完成上级交办的各项工作。

副主任岗位职责

1、负责招标办公室的业务工作，安排招标工作计划，代理主任主持招标工作会议。

2、兼任招标办公室的党支部书记工作，坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动，发挥基层党组织的先锋模范作用。

3、负责受理招标申请，审查招标文件及公告文本，对其规范性进行把关。

4、遴选评标委员成员人选，提供给领导和监察处批复。

5、负责管理收支报表，定期核对帐目。

6、负责统计资料的收集，完成上级交办的各项工作。

科级干事岗位职责

1、负责招标办公室日常工作，发布招标公告。

2、做好开标会议的准备工作

3、管理收支台账。

4、负责招标文件归档工作。

5、管理专家库及企业信息库。

6、管理招标办公室网络主页，及时更新相关的内容。

7、完成上级交办的各项工作。

8、进行相应分工，以提高工作效率。

招标办公室保密规定

为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行，特制定以下保密规定：

1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。

2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。

3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。

4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。

5、全体人员严格遵守，相互监督；违反者将受到批评，造成严重后果给予党纪或政纪处分。

招标办公室廉政工作制度

为了加强招标办公室内部事务管理，形成团结、务实、高效、和谐的工作环境，制定如下工作及廉政制度：

1、实行周一上午例会制度，总结上周工作，研究下周工作安排。

2、及时沟通各种情况、信息，保障每个人的工作目标明确、有的放矢。

3、领导要办事公道，严以律己宽以待人，政务公开民主，不搞小动作。

4、财务状况透明，1000元以上大额支出集体研究决定，领导签批。

5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。

6、以制度防范腐败的发生，一把手对本单位的廉洁勤政负总责。

2005-12