招标中心岗位职责

第一篇：招标中心岗位职责

招标监督中心价格审核员岗位职责

一、参与监督检查公司下属各事业部建设工程及设备、材料采购招投标工作。

二、加强物资采购价格及质量监控。加强监督检查供应物资采购的供货渠道是否公平合理，供应商资质是否符合公司要求，大宗物资采购是否为2-3家供货，到货验收是否按相关规范执行。

三、编制招标方案，编制招标公告、编制招标投标文件，按照法律、法规、程序、校对、审核、报批、确认、报建备案，发布招标公告，接受投标报名、网上投标发布招标公告、招标文件、经审定合格的施工图设计文件、答疑、最高限价、工程量清单等文件的工作。组织资格预审、发布预审公示和预审通知并确定投标单位。

四、安排招标投标活动时间、踏勘现场、组织招标答疑、组织招标会、收（封）标、开标、评标、定标，发布中标候选人公告、签发中标通知书、协助各部门签订施工及采购合同。

五、会同有关部门监督承发包合同的签定和履行。强化监督检查制度，保证采购项目标后督查率达到100%。定期检查招标后的各项工作落实情况，加大各工程项目现场检查力度，每月书面上报检查情况，发现问题，及时整改到位。

六、负责本部门月、年度工作计划完成报告及工作安排计划。

招标监督中心价格审核员岗位工作量

1、协助部门领导组织好集团公司招标项目前期调研工作，组织完成开标、评标的各项准备工作，负责依法拟定评标委员会组建方案，完成开标、评标、定标等各项组织工作，并与招标方、投标方以其它部门进行及时必要的联系、沟通、协调，妥善应对和处理可能或以将发生的各类质疑和投诉。

2、为保证采购项目标后督查率达到100%。每月定期检查招标后的各项工作落实情况，加大各工程项目现场检查力度，每月书面上报检查情况。

3、加强对供应物资采购质量及价格的监督检查力度，每月根据物资采购统计表严格审核每一项采购价格，核查实际采购价格与已签订合同价格是否一致，发现问题及时上报处理。

4、加强监督检查供应物资采购的供货渠道是否公平合理，供应商资质是否符合公司要求，大宗物资采购是否为2-3家供货，到货验收是否按相关规范执行。

5、每月对采购物资的质量、价格进行抽查、审核，对审核出的问题及时书面上报主管领导及集团企管部。

6、每月对各部门报审材料的审核，核查采购价格是否合理，工程费用是否符合市场合理价。对供应商和材料价格等各种信息进行搜集和整理，参与定期对供应商进行分析和考评活动。

7、协助部门领导审查招标业务的招标文件和本部门审签的文件。广泛收集各类工程造价资料，及时提供有效信息资源。

8、组织完成部门每月工作安排计划及工作完成情况，及时向上级汇报。

9、参与编写物资采购规范办法及招标监督工作管理办法

10、负责相关招标文件资料的规范化、精细化程序管理和编写。

11、完成部门领导临时交办的其它工作。

招标监督中心

茹辉业

第二篇：招标采购中心岗位职责

招标采购中心岗位职责

中心主任岗位职责

负责中心全面工作。具体为：

一、遵守党的路线、方针、政策，保证校党委、行政的决策部署在中心有效贯彻实施。

二、主持中心的日常工作，审批（核）招标采购业务。

三、主持中心的日常工作，研究、决定和推动中心的相关工作。

四、制定中心经费预算，审批费用支出。

五、开展思想政治工作，推动党风廉政建设，组织政治学习和业务培训。

六、完成校领导交办的其他工作。

中心副主任岗位职责

协助中心主任，分管办公室、图书教材服务科工作。具体为：

一、协调中心的日常行政事务，组织制定和完善各项管理制度。

二、全校研究生、本科生、继续教育教材的采购、发放。

三、编制我校中、外文图书采购计划及经费预算，指导完成校中、外文图书、教材采购任务。

四、宣传工作、综治安全维稳工作、扶贫工作等。

五、协助主任做好其他工作。

中心副主任岗位职责

协助中心主任，分管货物与服务采购科、工程招标科工作，具体为：

一、协助主任分管学校货物和服务采购、工程招标，廉政建设和纪检督察等工作，具体分管货物与服务采购科和工程招标科。

二、起草学校的政府采购和工程招投标工作相关制度。

三、汇总学校政府采购项目预算，审核学校政府采购实施计划报批。

四、协调做好各类招标采购项目的前期准备工作，审核招标公告、招标文件及中标公告。

五、负责组织协调招标采购工作及货物与服务采购项目合同会审工作。

六、牵头组织中心人员的业务培训，监督贯彻落实党风廉政建设工作。

七、学校评标专家库的组建和管理。

八、完成领导交办的其他工作任务。

办公室工作职责

一、起草中心内部各项管理制度，协调处理有关行政事务、内部管理、后勤保障、接待等工作。

二、做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。

三、中心印章的保管、使用，出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。

四、日常办公用品的采购、保管、领发工作及用车管理。

五、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。

六、教职工的考勤及节假日值班安排。

七、有关报表、资料的汇总、报送工作。

八、固定资产的管理。

九、综治安全维稳工作。

十、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责

主持办公室全面工作。

一、协调处理日常行政事务。

二、草拟工作计划、总结、文件、通知、报告等。

三、中心印章的保管、使用，出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。

四、管理使用电话、用车等。

五、职工的考勤及节假日值班安排。

六、收集学校工作动态，视情及时向领导汇报。

七、新闻、宣传和综治稳定。

八、协助党支部书记开展党建活动。

九、完成领导交办的其他工作。

办公室科员岗位职责

一、各类文件的收发、传阅、保管及行政材料归档。

二、日常办公用品的订购、保管、领发。

三、资产管理、财务报账等。

四、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。

五、办公场所卫生的检查与督促。

六、完成领导交办的其他工作。

图书教材服务科工作职责

一、全学研究生、本科生、继续教育学生教材的采购、发放。

二、校图书馆馆藏中外文纸质图书的采购。

三、编制学校各层次教材采购计划。

四、各层次学生教材费的收缴、结算、毕业清算工作。

五、协助赞助商奖励优秀贫困学生。

六、承担图书教材招标相关工作。

七、完成领导交办的其它工作。

科长工作职责

一、主持本科室全面工作。

二、制定科室工作计划，撰写科室工作总结。

三、审核各层次教材计划、图书采购计划的报订，并督促实施。

四、组织实施图书教材的招标采购。

五、与校财务处合作，进行各层次新生教材费收缴情况的核对。

六、审核图书、教材采购发票并交校财务处报帐，办理入库，结算书款。

七、按学期、按层次到财务处办理教材出库工作。

八、研究生教材的管理。

九、组织安排各层次、各校区教材的发放工作。

十、起草学校图书、教材等相关管理规定（办法）。

十一、完成领导交办的其他工作。

科员1岗位职责

一、各层次外文原版教材的询价、报订工作。

二、继续教育学生教材的管理工作。

三、整理继续教育学生教材计划，审核后提交科长、主任审批并报供应商。

四、督促供应商确保教材及时到位，协助库房管理员验收并办理入库手续。

五、打印出库单并组织发放继续教育学生教材。

六、督促供应商及时寄发省内外各函授站教材，保障各函授站的正常教学。

七、继续教育学生教材费催收、补缴及登记工作，严禁现金收款，确保资金，安全。

八、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行结算，毕业进行清算，并办 理好离校手续。

九、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行公布，打印每学期教材费结 算表，发放到各班级，并回收整理。

十、对继续教育学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记，并对教材费进 行清算，办理离校手续。

十一、协助完成各层次教材的发放工作。

十二、完成领导交办的其他工作。

科员2岗位职责

一、本科教材管理。

二、根据各学期教学及教材计划，负责汇总本科教材使用计划，审核后提交科长、主任审批并报供应商。

三、督促供应商确保教材到位，并检查到货及到准情况，协助库房管理员验收并办理入库手续。

四、打印教材出库单并通知各相关学院到各教材发放点领取教材。

五、暑期二专教材的采购供应。

六、本科学生退换教材。

七、本科教材退改选数据汇总及二次采购供应。

八、本科教材学生签领单的整理装订。

九、各项本科教材发放通知的起草并报科长审核。

十、与本科教材供应商对帐、采购结算帐单及发票的收集。

十一、协助完成各层次教材的发放。

十二、完成领导交办的其他工作。

科员3岗位职责

一、图书业务管理。

二、根据图书馆图书需求和实际情况，制定文献建设规划和采（订）购计划，提出经费预算和采购要求，报科长及主任审批后执行。

三、承办图书招标工作，并对图书采购过程中供应商的履约情况进行监督管理。

四、根据图书采购需要，组织安排好图书的现场采购和网上征订工作。

五、图书资料采购数据的收集、整理、分析工作，随时掌握采购进程。

六、预订书刊到馆后，应及时会同图书馆有关人员进行验收，做到帐目清楚，结算及时，发现问题立即与有关单位联系。

七、协调与图书馆的业务往来。

八、本科学生教材费催收、补缴及登记，严禁现金收款，确保资金的安全。

九、对本科学生教材费使用情况按学期进行结算，毕业进行清算，并办理好离校手续。

十、对本科学生教材费使用情况按学期进行公布，打印每学期教材费结算表，发放到各班级，并回收整理，解答学生的疑问。

十一、对研究生、本科学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记，并对教材费进行清算，办理离校手续。

十二、协助完成各层次教材的发放工作。

十三、完成领导交办的其他工作。

货物与服务采购科职责范围

一、贯彻落实国家、江西省政府采购有关的法律法规，以及学校招标采购的政策和规定。

二、按有关规定和程序开展货物、服务招标采购。

三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划，确定招标采购方式。

四、做好政府相关部门、招标代理机构协调与沟通，处理招标采购事项，配 合处理相关投诉事宜。

五、编制招标文件，发布招标公告，接受投标报名。

六、组织单一来源采购项目专家论证工作。

七、组织合同签订、管理，并监督合同履行，办理付款手续。

八、配合招标采购项目立项、论证、监督和验收等。

九、组建和管理学校评标专家库，并适时进行调整和补充。

十、组织学校自主采购项目的招标，执行学校各单位经学校批准的招标采购项目。

十一、配合财务处办理国库集中支付手续。

十二、采购项目资料的整理、立卷、归档；

十三、完成领导交办的其它工作。

科长岗位职责

一、主持本科室全面工作。

二、按有关规定和程序组织开展货物、服务类招标采购。

三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划。

四、做好政府采购计划的申报和采购项目的安排。

五、编制或审核招标文件，发布招标公告。

七、组织单一来源采购项目专家论证。

八、对采购合同和付款手续进行审核。

九、组建和管理学校评标专家库，并适时组织调整和完善。

十、协调与沟通政府相关部门、招标代理机构，处理招标采购事项，配合处理相关投诉事宜。

十一、组织学校自主采购项目的招标工作。

十二、完成领导交办的其它工作。

采购管理员岗位职责

一、协助科长开展招标采购工作。

二、进行市场询价和调研。

三、根据申购单位提供的采购需求，委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核；

四、对学校自主采购项目的招标文件进行编制、招标公告发布，受理投标单位的报名登记及资格预审，组织开标、评标，并做好评标会议记录，发布中标公告和发放中标通知书。

五、承办协议供货项目采购。

五、组织合同签订、管理，并监督合同履行，参与项目验收。

六、采购项目资料的整理、归档和移交。

七、做好合同网上备案和地方政府采购信息填报工作；

八、完成领导交办的其它工作。

工程招标科岗位职责范围

一、贯彻落实国家、江西省招标采购有关的法律法规，以及学校招标采购的政策和规定。

二、按有关规定和程序开展基建、维修工程、园林绿化工程及配套设备招投标。

三、做好政府采购计划的报批。

四、政府相关部门、招标代理机构协调与沟通，处理招标采购事项，配合处理相关投诉事宜。

五、编制基建工程及配套设备项目招标文件，发布招标公告，接受投标报名；

六、承办校内自主招投标，组织开标、评标及中标通知书发放。

七、招标结束后，做好招投标资料移交相关部门。

八、配合投标项目的验收。

九、基建维修工程项目资料整理、立卷、归档。

十、完成领导交办的其它工作。

科长岗位职责

一、主持本科室全面工作。

二、负责学校基建、维修工程及配套设备的招投标。

三、政府采购计划的报批。

四、招标文件和编制和组织审核。

五、配合基建部门组建维修工程承包供应商库。

六、做好校内自主招投标工作，受理投标单位报名，组织开标、评标及中标通知书发放。

七、做好施工合同网上备案及地方政府采购信息填报。

八、与招标工作相关部门的联系和沟通；

九、完成领导交办的其它工作。

工程招标员管理职责

一、协助科长开展工程招标。

二、根据工程管理部门提供的招标需求委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核。

三、受理投标单位的报名登记及资格预审。

四、组织开标、评标会的各项准备，并做好会议记录。

五、发放中标通知书。

六、做好工程项目招标后相关资料（中标通知书、开标记录、招标文件、投标文件、招标预算）移交给相关部门。

七、完成招标文件材料整理、归档。

八、配合财务处办理货物、服务类项目国库支付手续。

九、办理采购合同签印手续。

十、完成领导交办的其它工作。

第三篇：招标代理岗位职责

招标代理岗位职责

一、负责代理项目摇号、项目洽谈、领取招标资料、拟定招标方案、签订招标代理合同；

二、负责招标文件、招标公告、招标邀请书、资格预审文件的起草、审核和报送备案工作；

三、负责审查投标申请与投标人资格，发放资审结果通知书；

四、负责组织投标人查勘现场和招标文件答疑，组织开标活动；

五、负责组织评标会议，协助招标人依法组织评标委员会，协助评委对投标文件进行评审，协助招标人依据评委的评标报告，依法确定中标人；

六、负责中标公示的起草、审核和中标通知书的发送；

七、负责招投标资料汇总，编制招标代理书面报告；负责收取招标代理服务费用；

八、按规定完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。

九、完成领导交办的其它工作。

第四篇：招标工程师岗位职责

招标工程师岗位职责

1、遵守各项公司管理制度、规定、工作流程；

2、负责根据工程项目的实施计划，拟订工程施工、材料设 备的招标计划工作；

3、负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作；

4、编写招标文件、草拟合同；

5、跟踪招标文件的审批；

6、负责发布招标公告或者发送投标邀请函，负责各投标单位报

名登记工作；

7、审查投标人资格及基本情况，需要时组织参与对投标单位或

者材料设备供应商的考察；

8、组织投标单位现场勘查并进行招标答疑工作；

9、组织开标会，协助主管领导做好评标工作，发送中标通知书；

10、跟踪合同的签订；

11、负责整理评标报告，招标资料的归档；

12、负责整理、编制招标文件、评标办法、合同文件等的示范文本；

13、负责配合其他相关部门完成其他与招投标有关的工作；

14、完成上级交办的其他工作。

第五篇：招标办公室岗位职责

招标办公室工作职责

招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下，统一负责学校的招标工作。

主要职责：贯彻落实招标投标工作法规，调查研究招标投标工作规律；制定招标工作计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告；印制招标工作的各类文件、材料；发布招标信息，接受投标单位投标报名；对投标企业进行资格初审，确定参加投标单位；组织开标、评标会议全过程；向中标单位签发《中标通知书》，协助项目归口管理单位订立书面合同；监督中标项目的执行情况，收集用户对中标项目的反馈意见；负责招标工作文件资料的建档、归档工作；负责评标专家库的初审与评标专家库的管理；建立企业信息库；完成招标领导小组交办的其他有关工作。

主任岗位职责

1、全面负责招标办公室工作，宣传党的方针、政策，贯彻执行招投标法规。

2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则，领导组织、管理、监督学校的招标活动。

3、主持招标会议，按规定的程序组织校内招投标活动。

4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施，并认真组织实施。

5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作，完成上级交办的各项工作。

副主任岗位职责

1、负责招标办公室的业务工作，安排招标工作计划，代理主任主持招标工作会议。

2、兼任招标办公室的党支部书记工作，坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动，发挥基层党组织的先锋模范作用。

3、负责受理招标申请，审查招标文件及公告文本，对其规范性进行把关。

4、遴选评标委员成员人选，提供给领导和监察处批复。

5、负责管理收支报表，定期核对帐目。

6、负责统计资料的收集，完成上级交办的各项工作。

科级干事岗位职责

1、负责招标办公室日常工作，发布招标公告。

2、做好开标会议的准备工作

3、管理收支台账。

4、负责招标文件归档工作。

5、管理专家库及企业信息库。

6、管理招标办公室网络主页，及时更新相关的内容。

7、完成上级交办的各项工作。

8、进行相应分工，以提高工作效率。

招标办公室保密规定

为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行，特制定以下保密规定：

1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。

2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。

3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。

4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。

5、全体人员严格遵守，相互监督；违反者将受到批评，造成严重后果给予党纪或政纪处分。

招标办公室廉政工作制度

为了加强招标办公室内部事务管理，形成团结、务实、高效、和谐的工作环境，制定如下工作及廉政制度：

1、实行周一上午例会制度，总结上周工作，研究下周工作安排。

2、及时沟通各种情况、信息，保障每个人的工作目标明确、有的放矢。

3、领导要办事公道，严以律己宽以待人，政务公开民主，不搞小动作。

4、财务状况透明，1000元以上大额支出集体研究决定，领导签批。

5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。

6、以制度防范腐败的发生，一把手对本单位的廉洁勤政负总责。

2005-12