宏盛建业网站及企业邮件系统使用及管理办法(试行)（最终5篇）

第一篇：宏盛建业网站及企业邮件系统使用及管理办法(试行)

附件：

宏盛建业网站及企业邮件系统

使用及管理办法（试行）

一、总则

1、开设我公司网站新版形象，为我公司形象展示、司情通报通知、人员交流提供一个快捷方便的渠道，更快、更好、更广泛的宣传我公司的优势，树立我公司的外部形象，铸就宏盛新品牌；同时为社会各界、我们公司全体员工提供一个了解宏盛建业、内外信息交流与发布的平台。

2、为了更有效的利用好网站这一宣传阵地，充分发挥网站服务于全公司各项工作的作用，规范和完善网站使用，特制定本《办法》（试行）。

3、经授权后网站上发布的文件、规定和公告、通知与纸质公文具有同等效力。

4、由公司文化宣传部并指定专人负责网站后台维护和信息发布工作。

二、公司网站的域名和网址

1、我公司的主网址为（不区分大小写），备用网址为（不区分大小写）。

2、启动IE浏览器后，在地址栏输入以上网站地址中的任何一个都可浏览网站的内容。

4、在搜索引擎中输入“宏盛建业”、或“江西宏盛建业集团有限公司”后按回车键搜索也可以找到公司的相关链接。

三、网站栏目设置及功能

公司网站栏目由首页和五个主导航页面【公司首页、精品工程、新闻动态、企业文化、服务与支持、关于我们】、27个副导航【[房屋建筑、市政公用、园林绿化、爆破拆除、公路铁路桥梁、水利水电、在建项目]；[企业要闻、行业资讯、专题报道、最新公告]；[企业理念、公司宣言、文化生活、职工园地]；[人才招聘、资料下载、在线咨询、友情链接]；[公司简介、企业资质、组织结构、光辉历史、领导关怀、企业荣誉、企业文化、联系我们]】、企业邮件系统入口以及超级链接组成。具体设置及功能介绍如下：

1、首页

首页是网站向外界展示自己的第一平台，它主要由新闻中心、工程业绩、部门及分公司负责人联系方式入口、邮件登陆、公示公告、中标信息和友情链接这几个板块组成。

2、精品工程

包括： [房屋建筑、市政公用、园林绿化、爆破拆除、公路铁路桥梁、水利水电、在建项目] 我们公司历年来所建设的工程积累，在这里分门别类的进行展示相关信息和图片资料。

3、新闻动态

包括：[企业要闻、行业资讯、专题报道、最新公告] 与公司有关的或者公司内部重大新闻、通知、公告等；建筑业行业信息变动，法律法规导向等行业信息。

4、企业文化

包括： [企业理念、公司宣言、文化生活、职工园地] 重在体现公司企业文化氛围，由公司组织

举行的活动，员工工作、学习、生活状况，精神风貌等。

5、服务与支持

包括：[人才招聘、资料下载、在线咨询、友情链接]对内、对外提供人力招聘简历投递渠道、邮件咨询服务等；对内提供资料下载【资料下载：仅限于公司内部员工有下载权限，下载资料时需要登陆会员账号，文宣部已经将集团通讯录里的员工添加了会员权限，勿需再次注册。会员取名规则请参见第四节第1条：网站会员管理】。

6、关于我们

包括：[公司简介、企业资质、组织结构、光辉历史、领导关怀、企业荣誉、企业文化、联系我们]为社会提供一个全面了解我们的窗口，了解我们的优势所在。

四、网站使用方法

（一）、网站评论系统使用方法

1、网站会员管理。

公司网站并非论坛性质，是一个向内外展示公司企业形象，发布信息的平台。目前为止不考虑对外开放会员注册功能，只对公司内部员工有权限使用会员功能，拥有会员账户可以在公司网站下载相关资料，文化生活区域发布评论等权限。【会员账号取名规则：根据您自己的“姓”的全拼，“名”的首拼输入用户名账号，例如：张三：zhangs王晓蒙：wangxm，统一初始密码：hsjyhsjy登陆后请自行修改您的密码，如登陆显示错误请联系文宣部。这样的取名规则同样适用于企业邮件系统用户名】。

2、会员登陆。

①在首页左上角点击“LGOIN”，正确输入您的用户名及相关联的密码即可登陆成功。

②如需下载，点击相关需要下载的资料后，会自动弹出登陆对话框，然后输入您的用户名及相关联的密码也可登陆成功，登陆后方可下载相关资料。

3、【文化生活】栏目评论。当以合法用户的身份进入到网站后即可以评论、跟帖。

4、注意事项

①不得利用本站危害国家安全、泄露国家秘密，不得侵犯国家社会集体的和公民的合法权益，不得利用本站制作、复制和传播下列信息：煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的；煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的；煽动分裂国家、破坏国家统一的；煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的；宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的；公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的，或者进行其他恶意攻击的；损害国家机关信誉的；其他违反宪法和法律行政法规的；进行商业广告行为的。

② 互相尊重，对自己的言论和行为负责。

（二）企业邮件系统使用及管理方法

为塑造良好的企业形象，保证集团公司视觉形象的统一，打造以企业为荣的文化氛围。公司特申请企业邮件系统为集团公司内部职员工使用，为保证邮件系统安全、正常、有效的运行，敬请遵守以下规则：

1、我公司的邮件系统的域名后缀统一为**@hsjy.com。

2、企业邮局用户由公司文宣部并指定专人统一管理、维护及分发。使用范围：公司机关所有人员。统一命名方式邮件账户取名规则：根据您自己的“姓”的全拼，“名”的首拼输入用户名账号，例如：张三：zhangs王晓蒙：wangxm，统一初始密码：hsjyhsjy 登陆后请自行修改您的密码，如登陆显示错误请联系文宣部。

3、个人邮箱的容量系统默认为3.5G，单个邮件附件限制为300M。在使用的过程中如果发现邮箱的容量不够用时可以致电或发邮件到文宣部联系解决，申请扩充信箱的容量。

4、邮件系统为集团公司内部职员工使用，不得将集团邮件系统以任何方式，名义给予他人使用，导致公司资料外露、商业泄密等事件，公司有权予以追究相关责任。

5、为保证邮件及相关资料安全，工作邮件强制性使用企业邮件系统，逐步取代免费邮箱的使用，其他私人邮箱不得在工作中使用。（注：比如在印制名片，公司对外留联系方式时，请使用企业邮箱）

6、个人邮箱的登陆使用方法如下：

①从首页的邮件系统登陆收发邮件时，在邮箱登陆入口填写自己的用户名和密码，然后点击登录；也可以直接在浏览器地址栏输入：mai.hsjy.com 直接进入邮件系统登陆界面。②使用Outlook/Fox mail等代邮件代收工具收发邮件时，请在专业人士的指导下设置，SMTP和POP设置代理：mail.hsjy.com7、不得使用企业邮箱发送垃圾邮件，不得大量而频繁的发送无关紧要的邮件，如若因此而致使运营商服务器发生故障，将追究其刑事责任。

8、总公司各部门邮箱一览表：

人力资源部：hr@hsjy.com文化宣传部：wxb@hsjy.com工程部：gongchengbu@hsjy.com市场综合部：sczh@hsjy.com法务部：flfw@hsjy.com行政部：xzb@hsjy.com

五、附则

1、除集团公司文化宣传部外，未经授权，任何单位、部门及个人不得私自修改、删除或发布宏盛建业集团有限公司网站上的任何信息。

2、具体细节及未尽事宜由公司文化宣传部负责解释。

3、本《办法》自发布之日起执行。

第二篇：网站管理办法(试行稿)

网站管理办法

（试行稿）

第一章总则

第一条 为充分发挥官方网站展示形象，传递信息的作用，保障公司信息发布及时、真实、安全、可靠、合法，明确网站信息管理职责，规范网站信息发布流程及日常管理，特制定本办法。

第二条网站信息发布应严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行管理规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》等有关规定，同时遵守公司信息披露事务相关管理规定，做好公司内部商业机密信息的保密工作。

第二章职责划分与定位

第三条公司综合管理部负责跟踪网站后台登录帐号的设置，网站技术支持和服务，确保网站后台登陆和前台运行正常。负责公司及其附属公司稿件信息的收集、发布，对适宜公司网站主栏目发布的信息及时转载；对其附属公司宣传员进行相关业务培训指导。并负责网站敏感信息的审核把关及指导工作。

第四条各附属公司宣传管理小组负责所在公司稿件信息的采集、更新、审核、报送工作，并根据公司网站的统一管理和要求，制订相应的宣传报道管理办法，配合做好网站相关工作的落实。1

第三章信息发布管理

第五条信息发布原则

1、发布的信息应具有代表性和先进性。能够展示公司良好的形象和实力、弘扬企业文化、宣传企业理念。

2、发布的公司生产经营信息，须是可对外公开的信息。要回避尚未披露的信息（如当期利润、销售收入等指标），关于生产经营过程中的有关技术参数和商业策略等不宜过细报道，在报道过程中要做好公司管理策略及机密信息的保密工作。

3、发布的信息须是经过核实、准确可靠的信息。信息中涉及的专业术语及指标，必须经专业人员进行核对确认。

4、发布的信息须是按发布流程经审核确认的信息，确保文字内容语句流畅、措辞准确，避免产生歧义。

第六条信息发布流程

1、信息采编：公司及附属公司宣传员及时收集所在公司相关信息材料，经严格核实后，交所在公司审核。

2、信息审核：公司及附属公司宣传小组组长负责对信息进行审核，按信息发布的原则，重点把握信息内容及措词的敏感性，审核通过后，所在公司宣传负责人进行最终审核并签字确认（格式参见附表一《网站稿件上传申请表》）。

3、信息发布：根据宣传负责人签字确认后的稿件，公司网站管理人员认真核对稿件的电子版本，核对无误后上传至网页相应栏目；经对后台稿件进行再次审核确认，确保信息准确后，实现信息的最终发布。

4、前台检查：信息发布后，公司网站管理人员须在第一时间登陆前台，对所发布的信息进行逐字逐句的检查。一旦发现错误，在第一时间内及时返回后台进行更改，以确保信息准确无误。

第七条后台基本编辑操作规范

1、在网站后台编辑信息时，要严格按照审核好的信息进行编辑。

2、对于所要编辑的纯文字性内容，字体设为宋体，14号大小，字体的颜色设为#333333；每一段的首句应空缺两个字的间距。

3、对于所要编辑的图片，图片的宽度为600像素，高度根据同比例缩放确定，分辨率为72像素，图片的存储质量为12。

4、发布的新闻中包含有图片，在发布的文字稿后插入图片；在文字后插入图片时，应在文末按Enter键后插入图片，并且应使图片处在居中位置；若图片下有文字说明，在图片后按Enter键后键入文字说明，后面可按照重复步骤插入图片和文字说明。

第四章职责要求

第八条公司网站管理人员

1、公司网站管理人员由公司综合管理部指定，专人负责网站后台系统管理，并负责信息稿件的收集、发布及转载。

2、定期或不定期开展网站相关业务培训工作，并为各附属公司提供相关指导。

3、负责网站相关专题活动的策划、落实工作。

第九条宣传小组组长

1、各附属公司设宣传小组，组长由所在公司主要领导担任，为稿件信息第一责任人，负责其稿件信息的最终审核、把关。

2、宣传小组组长应及时了解公司网站的管理要求，督促、检查宣传小组职责的落实情况。

3、对所在公司稿件信息的安全、保密负责。

第十条宣传员

1、各宣传小组的宣传员由所在公司办公室主要负责人担任；负责组织、实施所在公司信息稿件的收集、撰写、上报，并确保信息的及时、真实、安全、可靠、合法，对于专业性较强的术语、数据等指标，确保经相关专业技术人员审核确认。

2、积极配合宣传小组组长开展相关工作。

3、做好稿件信息书面与电子版材料的归档工作。

第五章 考核管理

第十一条考核标准

1、完成月度基础指标（具体指标参见附件二《海螺创业网站稿件月度报送基础指标》）是网站管理最基本的工作，不予考核。

2、超过月度基础指标5篇-10篇，分别加宣传小组组长、宣传员当月考核分2分；超过月度基础标准10篇及以上，分别加宣传小组组长、宣传员当月考核分4分。

3、未完成月度基础指标，扣宣传小组组长、宣传员当月考核分2分、3分。

4、为确保新闻稿件的时效性，各公司宣传稿件要及时报送，严禁每月月底统一报送。如果新闻稿件因人为原因未及时报送而延误了最佳报道时间，扣宣传员当月考核分2分，扣宣传小组组长当月考核分2分。

5、各类稿件必须确保真实、准确，严禁出现失实或剽窃他人作品，宣传稿件应严格遵守宣传审核流程。如发现稿件剽窃、失实等情况，扣作者当月考核分5分，扣宣传员当月考核分3分，扣宣传小组组长当月考核分3分。情节严重者，严肃追究相关人员责任。

第六章网站管理人员安全保密管理

第十三条注意登陆后台计算机的维护，安装杀毒软件，定期进行扫描和软件升级，确保计算机无病毒，慎重使用不明来源的U盘及其它存储介质等。

第十四条应严格做好个人登录网站后台密码的保密工作，若告知他人或登录后台过程中保密意识不强，造成密码外泄，由网站管理人员承担由此引发的一切后果。

第十五条应在公司办公室内登陆后台上传资料，在上传信息结束或中途有事需离开电脑时，要确保关闭网页后台。

第十六条网站管理人员发生变动时，须在第一时间更换后台登陆密码。

第十七条登陆后台的计算机不得随意安装与网页应用和办公无关的软件，保证系统稳定性，避免对登陆后台更新信息造成影响。

第十八条凡未经审批擅自发布信息，给国家、公司造成不良影响或损失的，直接追究当事人责任。

第十九条若未安装或未及时升级杀毒软件，登陆后台的电脑感染病毒，造成网站信息、稿件存档信息等受损，由管理员承担相应的责任。

第二十条本办法自下发之日起试行实施，本办法由中国海螺创业控股有限公司制订并负责解释，公司将根据实际情况，适时对本办法进行修订。

附表

一、网站稿件上传申请表

附件

二、《海螺创业网站稿件月度报送基础指标》

第三篇：曲阜宏盛企业(管理)咨询有限公司

宏盛企业（管理）咨询有限公司

我们的优势：

1.曲阜宏盛企业咨询有限公司，公司自成立以来，依托曲阜独特的人文地理环境，秉承“崇尚品质，精益求精，客户至上，诚信务实，创新发展”的经营理念，经过不懈努力，本公司成功与北京博美智和文化传播有限公司合作，成功举行中小企业发展瓶颈高层论坛，为各大企业进行企业内训，形象、礼仪、酒店的各项培训。为有志之士进行创业指导培训等，都取得了很大成功。曲阜宏盛企业咨询有限公司欢迎社会各界指导，共赢.本公司经营范围、财务咨询，市场营销咨询，企业文化咨询，流程管理咨询，供产链管理咨询，营销策划。工作职责：

公司业务外还有189人才网、人脉库组成金三角商业链让业务更完善。

依托公司金三角系统平台更好的服务个人会员和企业会员

提供给客户快速、准确、专业有品质的信息服务，确保客户满意。

.1、关于我们 ；

我们是一家以大爱为起点的公司，以补缺现有人才网的不足，充分为求职者用心衡量用工单位的合法、安全、稳定等标准，用心为求职者考虑。充分为用工单位调动、配搭合格、实战、德才兼备的职位候选人。本着以大爱精神，为曲阜精心、负责的态度为企业和个人真实的信息传递服务，本着以快速、稳定、务实状态，用来自心底的爱来对待和影响他人。

我们当责任成为企业文化

我们用责任成就精彩

愿景：让工作不再是问题

让人才不再是问题

使命；通过提供快速、真实的信息服务，让您的人生从此更精彩，让您的企业发展

从此更精彩。

客户至上：不断了解客户的需求，引导客户的需求,比竞争者更加灵活的满足客户现实和

潜在的需求，创造客户满意。

回报社会；我们要积极为社会服务，做守法公民，为人才和企业建立良好的关系，以高

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面对市场的快速变化，我们又做了一项新创举，推出全新的团队经营模式。让竞争变成互助合作的关系。是其他信息业望尘莫及，无法仿冒跟进的，因此形成一个

坚强的企业团队。

联系方式：0537---440***1081联系人；樊经理

公司网址：

工作地点；山东省曲阜市（孔子的故乡）体育场红绿灯西南角

第四篇：洗衣机使用管理办法(试行)

洗衣机使用管理办法（试行）

一、洗衣机为联昌公司固定资产，由行政负责管理，各宿舍长负责看管和指导使用并负责洗衣场所保洁；

二、请使用者投入衣物前对衣物内的物品进行清理，贵重物品请妥善保管，尖硬物品、退色霉烂衣物、纸等严禁投入洗衣机内，损坏洗衣机照价赔偿；

三、如有人为损坏洗衣设备者，经核实后将加倍进行处罚

四、请大家自觉遵守《洗衣机使用管理办法》，自觉维护、文明洗衣并及时收取、晾晒清洗衣物；

五、各宿舍长负责洗衣机的点检工作，每人一周，轮流点检。

六、本管理办法从公布之日起执行。

2011年7月28日

桂电科大后勤公寓 自助式洗衣流程

投币式洗衣机使用步骤：

1、打开洗衣机上盖板，确定无人在洗衣，确定水龙头已打开；

2、放入衣服（不超过4.5公斤）和洗衣粉，并关舢板洗衣机盖板；

3、连续投入1—4元硬币（根据需要自由选择硬币数量），15秒倒计时后洗衣机自动进入所需的程序；

4、等待洗衣洗完；

5、洗衣机的液晶显示不亮后表示洗衣结束，这时方可取走衣服；

正确投币操作：洗衣机显示屏灭的情况下投币为正确投币。其它情况下不能投币（币与币之间时间间隔不能超过15秒）。投入1个硬币：单脱水（总时间约为6分钟）

（单脱）；

连续投入2个硬币：洗涤约6分钟→漂洗约7分钟→脱水约4分钟（快速洗衣，总耗时17分钟）；

连续投入3个硬币：洗涤约12分钟→漂洗约15分钟→脱水约4分钟（标准洗衣，总耗时31分钟）；

连续投入4个硬币：浸泡约30分钟（洗2分钟→停3分钟→洗1分钟→停9分钟→14分钟）→洗涤约12分钟→漂洗约15分钟→脱水约4分钟（大物洗衣，总耗时61分钟）；

注意事项：

1、建议洗衣服用3元，洗床单等用4元；

2、根据自己选择的洗衣程序，注意把握时间，及时取回清洗的衣物，禁止将衣物长时间放置在洗衣机内，以免影响其他同学使用；

3、投币式洗衣机为全自助服务，公寓管理科工作人员不负责为大家提供洗衣服务。

第五篇：公章保管使用管理办法(试行)

三亚铭润旅游投资开发有限公司

公章保管使用管理办法（试行）

为了规范公章的保管和使用，根据华凯集团公章管理办法和本公司生产经营的特点，特制定本办法。

一、公章的保管

1.本公司的行政公章、合同专用章以及其他业务专用章由办公室专人保管。

2.公司的财务专用章由财务主管保管。

二、公章的使用

1.公司行政公章、合同专用章必须经公司经理同意方可使用，并由保管人登记备案；其他公章及专用公章的使用须经该部门领导同意，并登记备案。

2.遇有特殊情况，需要将行政公章带出使用，须经公司经理签字批准并进行登记由携带人签字方可带出；其他公章和专用章须经该部门领导批准。

3.公章使用人必须对公章的合法使用负责，否则追究使用人的责任。

三、公章保管人的职责

1.公章由保管人妥善存放，切实保证公章的安全。

2.在保证业务、公务正常开展的情况下，管好用好公章。

3.对不按规定使用公章的，保管人有权拒绝。

四、本办法解释权归办公室所有。

五、本办法自2013年7月1日起执行。

2013年6月28日