构建节约型企业 长春市公司改革后勤管理制度

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第一篇:构建节约型企业 长春市公司改革后勤管理制度

构建节约型企业 长春市公司改革后勤管理制度

开源节流,降低经营成本,构建节约型企业是公司实现超常规发展的重要保障。近日,吉林广电网络集团长春市公司加大对后勤工作的管理力度。首先,公司根据实际工作情况,对后勤管理的各项规章制度和工作流程进行修订、完善,做到了既节省开支,又能保证正常工作需要。同时,认真执行各项新的规章制度,实施新的管理方式,做到用制度管人、管事。公司对车辆进行统一管理,要求不得将工作用车作为上下班代步工具;实行定点修车、定时定点加油制度,通过科学检验工作量确定加油量,每周(月)进行公示,方便群众监督;办公用品由专人进行采购,并根据流程要求建帐登记,由专人进行保管、发放,严格审核制度;公司还对业务招待费用进行严格管理,根据不同情况,明确招待规格、用餐人数;加强对水、电、气使用的管理,杜绝跑冒滴露现象的发生。通过上述一系列的改革,公司各项行政管理费用得到有效缩减,从源头上杜绝浪费现象的发生,同时也为公司各项工作和谐有序的开展创造了必要的条件。

第二篇:构建和谐节约型企业

董事长谈

创新观念 6月15日,在我公司的高官会议上,董事长贾天降再次谈起了公司

即将全面实行的量化考核制度。

量化考核制度是以考核业绩为主,将责、权、利有机地结合起来,大胆地引进优胜劣汰的竞争机制和奖优罚劣的激励机制。董事长贾天将在会议中强调:量化考核就是在确定目标任务后,从董事长到副总经理,副总经理到中层管理人员,中层管理人员到基层员工都按分工落实责任制目标,层层签订责任协议书,要分清直接与间接目标,分清目标任务直接承担与间接责任,前者考核直接目标,后者考核协作目标。同时必须加强下属单位之间、部门之间,单位与部门之间的联系和协作,消除本位主义和扯皮推矮现象。这样就以调动职工积极性和发挥个人才能为目的,唤发出我公司干部职工积极进取的精神,为我公司的发展注入新的活力。

构建和谐节

约型企业

节约型社会是指生产、流通、消费等领域,通过采取法律、经济和行政等综合措施,提高资源利用率,以最少的资源消耗,获得最大的经济和社会收益。作为一个自主经营,自负盈亏的企业来讲,我公司就更应该在节约上下功夫,俗话说:“不省不成家”,企业就是一个大家庭,只有天元锰业这个“大家”发展了,我们各自的“小家”才会殷实,也就是印证了“大河有水小河满,大河无水小河干”的这句话。

建立节约型企业必须从我做起。我公司的发展离不开我们全体干部职工的共同努力,企业兴衰成败与干部职工的素质和行为规范密不可分。无论我们站在哪个岗位,都要以当家作主的主人翁意识为企业献计出策,发挥自己的聪明才智。在原材料、水电、元器件、办公用品、低值易耗品以及非生产性成本管理等方面入手,从推动企业发展的战略高度来认识加强节约的重要意义。建立节约型必须务求实效。“节约”有两重意义,一是相对浪费而言的节约;二是在经济运行中对资源,能源需求实行减量化,这种节约要求对现行的经济增长方式进行技术革新真正推动社会进步。两者要有机结合,不可片面理解,要注重在效果下功夫。就拿过去几年的布手套来说,原先的价格每双3元多,为达到节约的目的,将厂家的价格压缩到每双1元多。原先是生产紧张时10天用一双,压价后的手套是两三天用一双。在质量上来讲可以说是天壤之别,反面超出了原先用的数量,这也就失去了节约的真正意义。

节约只是一种手段和方法,要真正建立节约型企业,达到良好效果,我们广大干部职工就必须把它作为一个永恒的主题,并

逐步使之规范化,制度化。我们作为企业的一员,有义务,有责任来共同促进该项工作的开展,充分发挥自己的积极性,创造性和主动性,着眼未来,与时俱进,为我公司的发展壮大而贡献自己的力量。

9月8日晚,在2011年中秋

海上生明月

天涯共此时 佳节到来前夕,我公司在职工生

活区篮球场隆重举办迎中秋晚

会。公司常务副总经理焦双、副

总经理高学祥、张幸福等高管与广大职工欢聚一堂,共同观看了演出。

公司副总经理张幸福在晚会前发表了热情洋溢的致辞。张幸福说,在这万家团圆的日子,天元锰业大家庭欢聚一堂,共迎佳节,共同憧憬天元锰业的美好未来。张幸福指出,公司的快速发展离不开广大员工们的倾心奉献,同样,公司的快速发展也给广大员工的幸福生活提供了更好的保障。他希望公司全体员工继续同心协力,团结拼搏,共创天元集团的美好明天。张幸福最后代表公司祝全体员工中秋快乐,生活美满,工作愉快。

中秋晚会在歌舞《欢聚一堂》中拉开帷幕,动听的歌声、优美的舞姿让大家陶醉在美好生活的甜蜜中。整个晚会高潮迭起,精彩纷呈,有相声、小品、舞蹈、歌曲、乐器独奏等,内容积极向上,形式丰富多彩,给我公司广大员工带来了一场视听盛宴。晚

上十时许,晚会在合唱《明天会更好》中圆满结束。

为有效地实施目标管理,促使我公司每位员工由单纯执行型行为模式转换为执行创造型行为模式,推动岗位工作的创新质量不断提高,6月15日,我公司项目部开始推行全员责任量化考核制度。它结合现代企业员工的行为特点和规律给每个工作人员以得到公正、公平的评价和认可的机会,内容涉及到劳动纪律、工作态度等,共101个扣分点;分值设置为10分/人/天,每月最多扣到10分,每月60元的浮动部分,占工资总额的20%,员工的考核由班长考核并公布,由片区经理签字确认。此举有效地消除了个人在群体组织中的惰性,激发其为完成组织目标而奋发,最大限度地消除偏见因素,同时可避免因考核伤及个人尊严而造成人际矛盾冲突。

此次在全公司推行全员量化考核制度之前,由各部门事先针对具体情况草拟有关制度,经多次在项目部进行试验,反复征求意见,并针对其中过于繁琐,不好操作及容易流于形式等一些弊病而提出防范对策和实施办法,然后检查考核实践效果。结果证明:对考核结果的满意率在99.5%以上,均认为通过实施全员人才“负荷”流动绩效考核的操作过程,在公平性、客观性上优于以往实行的考核办法。

第三篇:企业后勤管理制度

云南荟庄投资有限公司后勤管理

公司制定每一个管理制度,其范围都为整个公司或某个部门,作为公司的后勤部,企业的管理制度有哪些呢?

适用范围:云南荟庄投资有限公司全体员工

规范目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。

第一条作息时间管理

公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。

第二条考勤管理

1.员工上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。

2.请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。

3.职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款10元,通报批评。

4.公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。

5.公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。6.公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。

第三条假期管理 1.休假及相关待遇

1.1请(销)假的一般程序如下:职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可请假。一次请假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次请假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。

1.2正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。2.婚假以及相关待遇

依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受法定婚假3天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加12天假期,一共15天(含周末、节假日)。婚假应在结婚登记之日起1年内内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。

3.丧假以及相关待遇

直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可请丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。

4.职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。

注:第四条制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。

第四条职员个人通讯管理

1.职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。

2.申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证有效工作日处于开机状态。

3.职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。

第五条办公管理

1.办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。

2.保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。

3.接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。

4.如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。

5.接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。

6.办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。7.办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。8.上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。9.职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

10.行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

第六条会议管理

1.公司规定每周一上午10:00分为公司每周例会;每月中旬召开月度会议。2.会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。

3.参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

第七条办公用品管理

1.所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由行政人事处统一采购。

2.办公用品领用程序

2.1各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;

2.2开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员进行准备;

2.3如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在行政人事处领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

3.办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处。

4.申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

5.办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。

第八条资产管理

1.固定资产的管理

行政人事处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

2.资产登记的要求:

2.1分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考《固定资产盘点表》;2.2为方便公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

3.资产管理指引:

3.1资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。

3.2资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。

3.3未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。

3.4资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

4.资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:

4.1资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。

4.2资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。

第十条印章证照管理

1.印章管理

1.1各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放,任意使用。1.2需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用登记表》。

1.3各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。

1.4印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。

2.公司公章

2.1因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章; 2.2凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任;

2.3公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。

3.公司公章、部门印章使用审批规定

3.1以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。3.2以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。3.3各部门应指定专人对部门印章进行保管。4.各类证照的管理

4.1各部门在取得各类证照时,应同意交行政部进行存档管理,并登记在《公章、证照登记表》上。

4.2如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。5.印章使用审批规定

印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章,一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并给予辞退处理。

第十一条名片管理1.新职员入职后即可申请印制名片,逐项按名片标准格式填写后发至行政人事处,由行政人事处同意制作发放。

2.未经公司任命的职位不得印制在名片上,所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了。

3.学位、职称等若因工作需要在名片上印制,须经总经理办公室验证同意后方可印制。

公司食堂员工安全管理制度

职工食堂安全管理规定

为规范职工食堂安全行为,保障食品卫生安全,确保职工的身体健康特制订本规定。本规定适用于管理处所有职工食堂餐饮安全的控制。处机关食堂由办公室负责管理,各单位负责本单位食堂的管理。

1.食堂员工

1.1 食堂工作员工每年进行一次健康体检,无健康合格证者,不得在食堂工作。1.2 上班要做到勤剪指甲、勤洗手、勤换衣,严禁佩戴手链、戒指等装饰物品。

1.3 要注意安全操作,严禁持菜刀等利器嬉戏打闹,不得在厨房内吸烟。

1.4 在厨房和餐厅内严禁穿拖鞋、短裤和赤膊。

1.5 严禁在操作内随地吐痰,乱扔废弃物。

1.6 生病时应及时就医,不准带病上岗。

2.食品制作场所环境

2.1 应设置标志,禁止非工作人员进入食堂制作区。

2.2 应设置纱帘、沙门、纱窗、防鼠墙裙及门挡板,配置灭蝇灯。

2.3 饭、菜、等食物应加盖或是纱罩,以防蚊蝇叮咬食物和跌入菜中、2.4 食堂内严禁存放化肥、农药、强酸、强碱等有害物品。

2.5 食堂内应配备污水排放、存放垃圾和废弃物的设施设备,垃圾箱各泔脚桶要加盖,并当天处理。

2.6 操作台、地面保持全天无积水、整洁,排油烟器要定期清洁,不得有明显的积油流淌现象。

2.7 厨房间配备一定数量的灭火器和灭火毯。

2.8 坚持每餐餐后清扫,每周一次大扫,保证室内清洁。

2.9 下班时,要关闭煤气、水电,在确保无异常情况后锁好门、关好窗。

3.食堂餐饮用具

3.1 餐具、杯具做到一洗、二清、三消毒。

3.2 食堂盛器、容器、食品等不得着地存放。

3.3 餐具、饮具、菜具、熟食容器应在使用后应立即清洗消毒,做到使用一次,清洗消毒一次。

4.食品原料的采购

4.1 定购熟食品应当确认生产经营者有有效的食品卫生许可证,把好食物采购关。严禁腐烂、变质和超过保质期期限的食品入库。

4.2 购买肉类及其制品时,必须购买卫生免疫部门检验合格的。

4.3 严禁购买病死、毒死或是死因不详的禽、畜及水产制品。

4.4 使用洗调剂、消毒剂等应当对人体安全、无害。

5.食品加工过程

5.1 蔬菜清理后,应立洗后切,菜要洗净,防止泥土或是昆虫夹杂在菜中。

5.2 对直接入口的食品,应使用专用餐具盛装、发放。

5.3 在切制食品时,应生熟分开,菜板和刀具保持清洁。

5.4 在食品必须烧熟煮透,隔餐隔夜须回烧。

5.5 使用明火时,人员不得离开岗位。

6.食品存放

6.1 食品应在专门的库房存放,实行“三隔离”,熟与生隔离,成品与半成品隔离,食品与杂物隔离。

6.2 食品入库后应分类、分架、离墙离地存放,并定期对食品进行检查,发现变质、过期食品应及时处理、出库时要做到“先进先出”。

6.3 需冷藏的原料、食品应进行冷藏。

7.刀、机具的操作

7.1 刀具操作时应注意力集中,防止切割手指,刀具应放置在刀架上并防止刀具掉落,不得放置在橱柜或是抽屉内,以免误伤,不得以刀具代替开瓶器,破损的玻璃器皿及陶瓷器皿或迟钝的刀具,不得勉强使用。

7.2 熟悉电气用具用电常识,湿手不得操作带电设备和接触电源插座及开关,以免触电。

7.3 严格遵守液化气、煤气安全使用规定,做到勤检查、不泄露,使用后关闭气阀,防止火灾。

8.监督检查

8.1 食堂管理人员对食品质量卫生、食堂卫生及人员卫生要进行日常督促检查,发现问题及时整改。

8.2 办公室及单位安全管理人员每月对餐饮卫生工作进行一次全面检查并做好相关记录,对提出整改问题应跟踪解决。

住宿管理细则

员工在公司宿舍住宿期间应遵守以下规定:

1.员工在住宿期间,必须严格遵守公司的宿舍管理制度,并配合当值人员的安全检查工作。

2.员工必须服从行政专员的管理监督。

3.员工应服从和遵守居住小区、物业的各项管理规定,如因个人原因违反,造成不良后果或经济损失的由个人承担责任。

4.员工宿舍内不得使用或私藏凶器、易燃、易爆等危险纪违禁物品。

5.员工不得在宿舍内进行赌博、打架斗殴、酗酒等违法行为。

6.员工不得随意改造或者拆卸宿舍的设施,因使用不当造成的损坏,由个人负责赔偿相关费用。

7.未经公司同意员工严禁私自接配电线及装接电器。

8.员工应保持个人物品及床铺的整洁,个人物品应按照指定的地方存放。

9.员工不得在宿舍内的墙壁、桌面及地面乱贴、乱画、乱刻。

10.员工看电视或者收听收音机时,声音不得放大或太晚,以免影响他人的休息

11.员工不得私自留宿外人或亲友,外人拜访应注意会见时间。

12.员工贵重物品应自行妥善保管,遗失后果由个人承担。

13.员工的废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒,不得随意丢弃杂物。

14.员工必须保证安全,水、电、煤气在使用后必须关闭。

15.员工外出时必须检查门窗及电器的电源是否关好,如因各人原因没有按要求严格执行,出现严重后果的由其本人承担责任。

16.宿舍床位定位后,不得随意私自调换。

17.住宿的员工应自觉爱护宿舍内的家具和电器等各种设施,因使用不当造成的损坏,由个人承担损失。

18.每位员工都应有节约意识,节约用电、用水、煤气等。

19.每个宿舍都要安排值日生,值日生要保证当日宿舍的卫生及安全工作。

住宿人员必须严格执行,如有违反按以下规定进行处罚:

违反以上任意一条规定者:第一次予以口头警告;第二次予以书面批评;第三次予以XX元罚款处理,并将纳入绩效考核中。

公司保安管理制度

第一条

为了加强保安队伍的管理工作,保障本公司的正常工作秩序,搞好人员接待和车辆、物品出入登记的管理,保安人员值勤执行任务有所依据,当好企业卫士,确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。

第二条

认真做好保安管理工作,自觉服从上级管理人员的工作安排,主动提供配合,做好交接班记录。

第三条

保安人员代表本公司执行相关规章制度,公司其它部门员工应配合保安人员工作。

第四条

公司保安勤务应每日24小时执行不间断,其各班各岗值勤时间,由后勤主管进行合理安排。

第五条

维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然,严格遵守公司的各项规章制度。

第六条

对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象。

第七条

保安应除负责门卫室日常清洁卫生工作外,还应按《办公楼卫生管理制度》落实卫生情况。

第八条 工作态度

1.对工作具有责任心、热情、敬业精神和职业道德

2.对自身的责任心:钻研业务、工作认真、上进心

3.同事之间的协作力、包容、配合、团结

4.对本职工作负责:不拖沓、不积压、不抱怨、不挑拣

5.对待来访人员的态度:谦和、礼貌、诚恳、友善、不卑不亢

第九条 日常行为规范

1.爱护公司公共财产、不随意破坏、挪为私用;

2.及时清理、整理个人工作用具,保持工作环境的干净整洁;

3.办公桌上不放与工作无关的用品;

4.未经同意不得翻看他人文件、资料或他人个人物品。

第十条 工作纪律

根据《保安服务管理条例》等有关规定和对公司及员工人身财产安全负责的原则,保安员严格禁止下列行为:

1.限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人;

2.扣押、没收他人证件、财物; 3.阻碍依法执行公务;

4.参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷;

5.删改或者扩散监控影像资料、报警记录; 6.侵犯个人隐私或者泄露公司商业秘密。

7.仪容不整, 言语行为轻浮、粗暴无礼。

8.值班时间聚众赌博、下棋、喝酒、看小说报纸、看电视录像,打瞌睡等。

9.对群众、来宾故意刁难或挟怨报复。对员工、来宾或送货人员索取好处及贪小便宜。

10.脱岗、漏岗、睡岗,迟到、早退。夜班值班人员睡觉被发现每次罚款50元。

11.未经许可擅自调班

12.暴行犯上,不服从指挥。

第十一条

访客人员及车辆的管理规则

对于外来人员有下列情形之一者,拒绝进入公司。

1.携带易燃易爆及危险物品的人员及车辆。

2.不明身份,衣冠不整及明显带有恶意的人员。

3.推销产品、商品及收购废品的人员及车辆。

4.非洽公人员及车辆且拒绝登记和检查者。

5.来访人员报不清受访部门及受访人者。6.来访人员不能出示有效证件者。

第十二条

外来车辆人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按规定者,保安人员应即时纠正。

第十三条

除实际需要,禁止员工携带易燃易爆及危险物品进入公司

第十四条

火警事件处理

1.保安人员应熟记办公楼内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,定期对消防水管进行检查登记,如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。

2.发现火灾应立即赶到失火现场查看,若发生火苗应即以灭火器将火源熄灭,若已使用灭火器仍然无法将火势扑灭时立即向119火警台报案,且通知相关领导至现场,保安仍然坚守岗位,指挥员工及来宾向安全地区疏散,保持高度警戒,严防小偷趁机窃取公司财务。火势熄灭后应清查人员及物品所害情形,并保持完整现场,以供警方处理。

第十五条

打劫被盗事件处理

1.保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理,保安当值班期间发现可疑情况或发现纠纷事件应及时与相关领导联系。

2.对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并对可疑人员进行查问,情节严重的可直接拨打110并上报公司领导。

第十六条

不良分子前来滋事处理

1.保安人员不得与不良分子对打。

2.关闭大门和所有出入口,勿使不良分子进入寻讯滋事。

3.通知后勤人员和公司领导前来支援处理。

4.认清来着容貌、特征、人数、有无携带枪支、刀具、坐车种类以及车牌号码、滋事原因等,作为警方侦查处理的依据。

5.将状况报告公司领导并随时保持联络,若下班以后应立即通知派出所并电话联络相关领导。

第十七条

纠纷事件处理

1.对纠纷事件,保安员应稳定事态的发展,并对当事人双方进行劝阻,以制止事态的扩大。

2.发生打斗,应迅速予以制止,将当事人交由公司领导处理为原则,如当事人不听制止时,可与值班保安或公司的其他人员合力制止。

3.打斗现场若有其他员工围观时,为防止围观者鼓噪起哄或使现场复杂化,应将肇事者带离现场再行处理。

4.事态有愈超严重态势,应立即请派出所协助处理。

5.注意立场要保持公正,千万不可偏袒打斗当事人任何一方或加入战局,丧失理智。

6.若为下班时间,应即刻电话通知公司相关领导;有安全之虑时,即刻拨打110协助。

第十八条

意外事故

1.员工急病,即刻通知办公室或救护员,及时派人送医院治疗。

2.请救护车随带医生。

3.及时报备领导。

第十九条

本准则如有未尽事宜,得随时以命令形式补充或修正。

第二十条

本制度自公布之日起执行。

车辆管理制度

1.本制度根据集团、区域公司车辆管理要求,结合本公司实际情况制定。

2.公司车辆由办公室统一调度,办公室指定专人调度及管理车辆,负责车辆使用和登记等工作,经理专用车辆使用时由驾驶员完善相关手续。

3.办公室负责公司所有车辆的年审工作,确保车辆合法行驶。驾驶员驾驶证年审由个人办理,费用自理。

4.驾驶员上班时间不出车时必须在办公室等候安排,出车时应服从随车领导安排。

5.派车范围

5.1经理专用车原则上不再安排其他人使用。

5.2公司其他部门使用车辆需到办公室填写《用车登记表》由办公室安排车辆。

5.3公司员工在上班期间因急病用车可以使用公司车辆,特殊情况可以先用车后补办相关手续。

5.4车辆外借必须经经理批准。

6.驾驶员必须自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,自觉遵守各项操作规程,确保行车安全。发生安全事故,除机械事故外,根据交警部门裁定的处罚责任,由驾驶员承担除保险公司赔付额之外XXX%的车辆维修费;出现违反交通规则事件,处罚责任由驾驶员全部承担。

7.驾驶员出车前、行车中和收车后必须认真检查车况,根据所驾车辆技术要求对车辆勤检修、勤保养,确保车况良好,严禁车辆带故障行驶。

8.未经公司领导同意,擅自出车者,发现一次扣发驾驶员工资XXX元。

9.驾驶员擅自出车出现事故由驾驶员承担其全部责任,并根据交警部门裁定的责任给于扣发工资、待岗和解除劳动合同等处分。

10.驾驶员驾驶车辆外出,不得把车辆交予其他人员驾驶,发现一次扣发驾驶员XXX元工资,其他人员属于公司员工的扣发本人XXX元工资,出现事故的,车辆维修费用由驾驶员承担,公司不承担任何责任。

11.公司车辆需要保养、维修时,驾驶员应及时上报办公室,由办公室统一安排。为保证车辆各项性能的完好,车辆保养、维修时尽量到4S点或售后维修点保养、维修,其他需要维修的部分办公室应安排到指定的维修点维修。报销时按公司有关规定执行。

12.驾驶员必须保持车辆清洁卫生,车辆管理人员应不定时检查车容车貌。

13.严禁酒后开车,发现一次扣发XXX元工资,酒后开车损坏车辆者,除由驾驶员负责维修费外并给予待岗一个月处分;如发生交通事故除承担相应的法律责任外根据情况给于待岗、解除劳动合同等处分。

14.公司所有驾驶人员必须严格遵守以上规定,办公室车辆管理人员必须严格按照本制度规定的内容执行,发现一次不按规定执行的扣发车辆管理人员XXX元工资。

15.本制度自公布之日起执行。

第四篇:公司后勤管理制度

后勤管理制度

1、目的:为保持清洁、整齐的环境,以保证入住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息,建设一个良好的集体生活环境,特制定本制度。

2、适合范围:本制度适用于所有居住在公司员工宿舍的人员。

3、宿舍管理制度细则:

3.1 宿舍入住的条件

3.1.1所有住宿人员必须符合身体健康,无传染病,无吸毒、赌博等不良嗜好等条件方可入住。

3.1.2所有人员在入住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可入住。

3.2 入住及退宿规定。

3.2.1入住员工按制定的楼、室入住,不得擅自变更寝室。

3.2.2住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)期限已到,持《离职员工物品放行条》到人事行政部办理退宿手续,经同寝室人员验收房间配套设施以及个人物品并签字后,于离职之日起3天内搬离宿舍,不得借故拖延;如发现损坏宿舍物品者,要照价赔偿。

3.3 住宿制度

3.3.1公司宿舍一般不允许留宿外来人员,但如有特殊情 1

况而需要留宿的,应提前征得人事行政部的同意批准,并在前台填写《外来留宿人员登记表》。

3.3.2宿舍内由公司提供的所有器具设施(如床铺及门窗、墙壁和地面等),住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者,由其负担修理费或赔偿。

3.3.3住宿人员在宿舍不准随地吐谈、乱丢东西,室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序,保持室内整洁美观,不准往窗外丢杂物,卫生间要经常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。

3.3.4住宿人员严禁在宿舍楼赌博、打架、酗酒、偷窃及有伤风化的其它行为。

3.3.5住宿人员注意节约用水、用电,做到水龙头有开有关,人离房间要关灯。

3.3.6 未经许可,男员工不能随意进入女员工宿舍。

3.3.7公司原则上禁止员工在宿舍使用大功率电器,如电磁炉、电饭煲等,若使用,所造成的一切事故,由员工承担。员工须用心预防火灾事故,保证公私财产不受损失。

3.3.8员工宿舍的水管、电灯有故障,必须及时在前台填写报修单,由人事行政部请人修理,如不报告出现事故由该房员工负责。员工不得擅自违章维修,因此造成的后果由责任人

承担。

3.3.9自觉保持宿舍安静,晚上23:30后停止一切娱乐活动。周一至周五,宿舍在23:30前熄灯;周六及周日,宿舍在24:00前熄灯。

3.3.10下班休息时间,晚上22:00点后没特殊事情,不允许回办公室。

3.3.11探访者,需凭证在门卫处登记,经验证核实后方 可进入。不得擅自进入非探访员工所住宿舍。探访时间:8:00 时至23:00时。

3.3.12公司人事行政部不定期对宿舍进行卫生、安全检 查,并填写《员工宿舍检查情况表》,住宿人员不得拒绝接受 检查。检查期间,若发现宿舍卫生脏乱,安全隐患重重,即通 告批评,限期整改。

4、外出放行制度

4.1 出差人员当天出差,须在前台填写《人员外出登记表》,放在保安室,当天下午下班前回到公司的,由保安填写归来时间后,由出差人员自行拿到前台保存,若已过了下午下班时间,第二天上班后补写此外出登记表。

4.2 周一至周五晚上23:00点后,周六至周日晚上24:00。公司人员只允许进入公司,不允许外出公司,若有事外出,需在保安室填写《外出申明书》才可。

5、宿舍治安、安全管理条例

5.1员工增强自我防范意识,共同做好防范工作。发现可疑人员以及各类不安全隐患应当及时向人事行政部报告。

5.2对于违反本制度的员工,应该主动进行劝止、批评、教育,对于不听劝阻的员工,或明知故犯的行为有权视其情节轻重,作出行政处罚的初步意见,报公司人事行政部审批后执行。

6、奖励和处分、处罚条例

6.1举报危及宿舍安全的信息,抵制和劝阻宿舍区内不文明行为,协助人事行政部处理、解决宿舍区内遇到的重大问题和在宿舍区内的见义勇为的行动等给予相应的奖励,报公司人事行政部审批后执行。

6.2住宿人员发生以下行为之一的,应立即取消其住宿资格,并如实呈报其部门经理和总经理进行处理。

6.2.1不服从公司安排、监督和管理的。

6.2.1经常在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。

6.2.3蓄意破坏宿舍内物品或设施的。

6.2.4经常妨碍宿舍安宁,影响宿舍安定团结,屡教不改的6.2.5严重违反宿舍管理制度的。

6.2.6有偷窃行为的。

7、本制度自公布之日起予以实施。

附件1 《离职员工物品放行条》 附件2 《外来留宿人员登记表》 附件3

附件4

附件5

《外出申明书》人事行政部 《员工宿舍安全卫生检查表》 《人员外出登记表》

第五篇:公司创建节约型企业工作报告

公司创建节约型企业工作报告

各位同仁、各位朋友:

大家好!

新年伊始,万象更新。集团公司今天在这里隆重举行××年总结表彰暨××年工作会议。会议把节约工作作为一项重要议程,并表彰一批节约标兵,充分表明集团领导对节约工作的高度重视。下面我受集团公司创建节约企业监督指导小组的委托,做创建节约型企业工作报告。

一、××年创建节约型企业运行情况回顾

我公司节约型企业创建工作是在全国创建节约型社会的大背景下展开的。去年月,董事长站在打造百年华通的高度,提出了节约办企业的指导思想。月份,集团公司正式发出了《关于开展“节约型企业”活动的通知》,节约型企业创建工作正式启动。经过公司上下和全体员工三个多月的共同努力,节约工作取得了阶段性的成果。主要表现在一是宣传发动有声有势,节约工作开局良好。创建工作开始后,公司及时成立了监督指导小组,开始筹划全集团的创建工作,督导小组从宣传发动着手,充分利用会议、企业报、网站、简报、宣传栏、电子屏幕、倡议书、标语、横幅等多种手段,集中开展了以“让节约成为习惯”为主题的宣教活动。全集团共召开各种动员会场次,各种媒体刊出节约题材稿件篇、专题简报期,打出标语、条幅条,营造了良好的舆论环境,推动了节约活动顺利开展。

二是节约型企业创建初战告捷,节约成效令人鼓舞。在深入宣传发动的基础上,多数控参股企业都建立了“一把手”负责制,紧密联系生产经营实际制定了创建计划,有的企业还将计划的指标分解到每个车间、班组、岗位,并按照计划扎扎实实向前推进;集团各部门也结合工作实际针对性地开展节约活动。节约型企业创建工作在集团各系统各层面全方位推进,节约的成果显著。股份公司从原材料采购、技术创新、成本控制、资源整合、质量管理、会计核算、安全生产等七个方面狠抓节约,仅原材料采购一项一年就可节省万元;电源公司在精简机构、压缩编制、重组生产流程、降低资源消耗的同时,积极改进生产工艺,仅缩短线圈抽头一项,一个车间一年能节约万元;仪器仪表公司三相电能表的技术改进让人兴奋不已,通过将大电压铁芯改用小电压铁芯,使产品成本大为降低,公司效益不佳的困境可望扭转;彩印包装公司成功对单面瓦楞机实施“气”改“电”,效果也令人鼓舞。

三是节约措施日臻完善,长效机制正在建立。创建活动开展以来,集团公司和各控参股企业立足于打造节约型企业的长远目标,努力构建节约的长效机制,探索出许多好的方法和经验。股份公司创建节约型企业工作有计划、有目标、有措施、有指标、有监督、有检查、有考核,涵盖了企业生产经营管理的方方面面;电源公司探索出一条“收、计、比、挂”的节约工作模式,对每个岗位、每名员工进行计量考核和奖惩,使节约工作事半功倍。这些好的经验和做法,在去年月召开的节约型企业现场会上进行了总结、交流和推介,节约活动正在由虚到实、由表及里、由浅入深地深入开展,企业和员工的节约行动从节约一滴水、一度电、一升油、一张纸开始,提升到了注重工艺改进、技术创新、成本控制、提高工作绩效等高度;节约工作也正在从一般号召、一项活动向建立节约长效机制、形成节约文化过度。

二、当前在节约型企业创建中存在的问题

在充分肯定成绩的同时,我们也必须清醒地看到,我公司创建节约型企业活动才刚刚起步,所取得的成效还是初步的,与企业发展的要求差距还很大。主要表现在:

一是少数企业和部门领导的重视)程度不够,宣传动员不深入,员工参与的热情不高,活动的声势不大,节约的效果不明显。

二是各企业、各部门之间发展不平衡。有个别企业和部门工作停留在口头上,有的还在原地踏步,有的步子不大;还有的企业和部门计划不具体、目标不明确、措施不扎实,工作浮在表面,搞形式主义。

三是配套措施明显滞后。企业和部门尚未形成高效的节约运行机制,缺少成本控制标准和管理办法,缺少考核和激励机制。

四是创建的形式比较单调,广大员工喜闻乐见的创建活动还不够丰富。

五是各种消耗品的浪费现象还没得到根本性杜绝,成本控制效果不明显,企业的整体盈利能力还不强,少数企业的亏损状况还没有得到根本的改变。

三、××年节约型企业创建工作安排

×年,是集团公司实施“十一五”规划的开局之年,做好节约工作是完成“十一五”规划的重要一环。为此,我提出四条建议。

(一)加强领导,落实责任,形成强有力的领导体系

建设节约型企业,加强领导是关键,落实责任是保障。一是集团各级干部,尤其是领导干部,都要把建设节约型企业纳入企业的发展战略和重要工作日程,切实加强领导,负起责任。二是集团各系统各层面要根据集团公司建设节约型企业的通知精神,制定实施计划和奋斗目标,一级抓一级,层层抓落实,把责任目标落实到每个岗位。

三是要把建设节约型企业的成果纳入各级领导班子经营业绩和员工岗位工作绩效考核体系,实施监督、检查、考核和奖惩。

(二)倡导节约,强化教育培训,形成崇尚节约的企业文化

建设节约型企业,是一项长期的战略任务,离不开全体员工的共同参与。为此,我们一是要把节约意识教育、节约技能培训贯穿于员工教育培训的全过程,继续深入持久

地抓好宣传培训,使广大员工懂得为什么要节约?怎样节约?使节约在公司成为一种共识、一种习惯、一种风气,成为企业精神和企业文化的一部分,成为全体员工的自觉行动。二是要注意树立和宣传先进典型,及时报道建设节约型企业的好办法、好经验,利用典型引路。三是集团党组织、工会和共青团组织要发挥各自的优势,组织员工开展“节约金点子”、“节约技术知识竞赛”、“节约技能比武”等形式多样的节约活动,把员工中蕴藏的创造潜能激发出来,转化成巨大的节约成果。

(三)杜绝浪费,提高效率,形成节约的长效机制

节约,不仅要节流而且要开源。董事长在工作报告中把××年确定为集团的管理年,我们节约型企业创建工作要在杜绝各种浪费的基础上,通过管理创新、技术创新、品质创新来提高效益,使节约成果最大化。

一是要大力加强成本控制。科学合理制订工时定额,不断提高劳动生产率和工作效率;有效降低材料成本,通过工艺改进,有效降低物耗,掌握市场信息,控制采购价格,有效降低采购成本;严格控制管理费用,通过预算、支出审核、财务审计等环节的监控,杜绝不合理的支出。

二是大力加强管理创新。精简组织机构和人员编制,优化工作流程设计,推动工作提速,提高办事效率;推行信息化管理,充分利用集团公司信息化的资源优势,加快办公自动化系统的运行,普及和应用电子商务知识,积极开展网上销售,拓展国内外市场,有效降低销售成本;建立健全财务统计,集团财务部要督导集团各部门、各控参股企业建立财务统计系统,做好各项财务预算和对比分析,为节约提供数据支持,使节约的效果有据可考。

三是大力加强技术创新。通过技术创新、加快新产品开发和制造工艺改进,提高产品科技含量和附加值,增强市场竞争能力;加大新产品的推广应用,提高市场占有率。

四是大力加强品质创新。品质就是效益,扎实有效地运行质量管理体系,加强全面质量管理,严格生产过程控制,提高产品质量,减少因质量问题造成返工、返修、报废、退货等带来的损失。

五是大力加强安全生产。要树立安全是节约、是效益的理念,采取切实措施把安全工作落到实处,确保生产安全,杜绝各类事故造成了浪费。

(四)强化执行,严格考核,保证创建工作扎实有效

强化执行力,是落实各项制度的保证。为了保证节约型企业创建工作扎实有效,必须强化执行、督导和考核。一是加强监督与指导。节约型企业监督指导小组要切实履行职责,做好指导、监督与协调,要经常分析创建工作形势,研究工作思路,针对创建中存在的问题及时提出指导性意见;要注意总结创建规律和工作经验,树立和推广先进典型,保证节约工作始终保持健康的发展态势。二是严格考核激励。尽快制定出台节约考核和奖惩办法,并严格按照标准定期考核;要把节约效果与绩效管理结合起来,将节约成果与企业评优评先、个人工资奖金挂钩,对节约创建工作不力或因决策失误等原因造成严重损失的,要追究企业或部门领导的责任;对严重的浪费现象要在公司内部曝光,并追究有关责任人员的工作责任和经济责任;对在产生和销售系统出现的返工、返修、报废、退货等问题,要逐一查明原因,追究责任;对在节约中做出突出贡献的要给予奖励,给予实惠。三是要通过反复抓,抓反复,不断提高节约型企业创建工作的水平。

同志们,建设节约型企业潜力巨大,任重道远,既是集团公司长期的战略方针,又是当前的紧迫任务。我们一定要立足当前,放眼长远,突出重点,全面推进。把建设节约型企业的活动蓬蓬勃勃地开展起来,深入持久地进行下去,使集团早日真正成为名副其实的节约型企业,为实现集团公司××年的各项工作目标,为建设节约型社会做出应有的贡献!

新春佳节即将来临,借此机会给大家拜一个早年,祝大家新年愉快、身体健康、合家欢乐、万事如意。谢谢大家!

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