第一篇:公有物品保管细则
公有物品保管细则
一、公有物品分类
1、定置公有物品,主要包括公司的固定资产,如办公用品、大型设备器材、小型设备器材等。
2、个人配置公有物品,主要包括公司统一配发的服装、手机、工具、办公用品等。
二、公有物品的责任人
1、定置公有物品采取责任制,责任人负责公有物品的、保管、维护、清洁、借出、收回等事宜。
2、个人配置公有物品采取个人责任制,个人负责公有物品保管保管、维护、清洁等事宜。
三、公用物品损失的责任划分
1、定置公有物品丢失或损坏,责任人应及时调查原因,如由借出人造成的损失,由借出人承担赔偿,如未查出原由或未确定借出人,由责任人承担赔偿。
2、个人配置公有物品由个人妥善保管,不得私自出借、变卖,在公司抽检中发现个人配置公有物品丢失或损坏的,由个人承担赔偿。
四、公有物品不可避免的损坏。
1、公有物品不可避免的损坏,定置公有物品责任人/借出人、个人配置公有物品责任人应当做出书面报告,凭损坏物品兑新。
第二篇:物品保管制度
内丘县幼儿园物品保管制度
为加强幼儿园的物品管理,防止物品流失及损坏,延长物品的使用年限和提高利用率。使物品管理做到规范、有序,达到物有人管、物尽其用的效果,特制定此制度:
一、集体物品管理
(1)幼儿园物品实行专人专管制,要严格执行财物保管制度,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。认真做好安全防范工作,发现不安全因素及时向主管部门负责人报告。
(2)幼儿园一切财产、物品,任何物品未经领导批准不得外借。(3)严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。(4)合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。
(5)对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。(6)物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。
(7)临时借用的小型工具等,要建立借用物品台帐,严格履行借用手续,并及时催收入库,以免造成不必要的损失。(8)仓库人员要定期盘点,每月一小盘,每学期一大盘,做到日结月清,帐物相符。对因现代教育的需求,确需淘汰或报废的物品,需先向财会室提出申请,经核查后报校领导同意,方可消帐。
(9)领用物品如有自然损坏,本着勤俭节约的原则,经修理后能使用的,应继续使用,不能修理的以物换物,如造成人为损坏的,使用人负责修理或照价赔偿。
二、班级电器设备的管理
班级电器设备包括电钢琴、录音机(低音炮)、空调和电视机,主要由班主任负责保管。
(1)教师应严格按照使用说明书操作设备,使用上应该随开随关,用后及时关闭。
(2)如设备发生故障或损坏,应立即上报后勤处,由后勤处统一安排专业部门维修。
(3)班级发生更换,经后勤部门验收后,方可办理移交手续。(4)当设备由于自身状况发生损坏,由幼儿园承担维修费用,当设备由于人为原因造成损坏(由专业维修部门核实损坏原因),由损坏人承担维修费用,数额较大的,由教代会商讨决定。
(5)设备发生损坏或故障,由幼儿园统一请专业维修部门修理,不得私自维修设备。
第三篇:个人物品保管规章制度
一、目的为明确个人物品的领退,使用要求,特制定本制度。
二、范围
适用于酒店全体员工
三、职责
1.财务部对个人物品的管理负领导责任。
2.仓管对个人物品负保管和发放回收的责任。
四、具体要求
1.酒店统一配发的工装及床上用品,由员工个人保管使用。
2.个人物品的领用程序:
1.职务安排表1.试穿工装
2.岗位调动证明2.开出库单在出库单上签字员工仓库保管员工
1.留存仓库联1.记入个人物品台帐
2.发放个人物品2.领用人签字
员工仓库保管仓库保管
3.个人物品退库程序:
1.岗位变动证明1.表格
2.辞职辞退表2.个人物品
3.个人物品3.开出退库单迟相关表格及退库单员工仓库保管员工
1.留存退库单保管联1.注销个人物品台帐
2.收回个人物品2.核算扣款
3.整理个人物品清单3.员工签字确认
员工仓库保管仓库保管
4.个人物品台帐的建立
由仓库保管将员工个人物品名称、数量等情况记录在员工个人物品台帐上。
5.个人物品的使用要求:
5.1员工对个人物品应该用心保管,因人为损坏、污染、丢失需照价赔偿,因正常使用导致的磨损经驻店经理鉴证后不予赔偿。
5.2个人物品有轻微损坏、污染但不影响正常使用的酌情进行赔偿。
5.3未经允许员工不允许在个人物品上做任何标示。
5.4员工个人物品退库时必须清洗干净,或缴纳洗涤费。
5.5个人物品因个人原因导致污损须有使用人按价赔偿。
6.仓库对个人物品的管理要求:
6.1个人物品需分类、分新旧、悬挂、存放。
6.2做好防潮、防腐、防虫、防鼠处理。
6.3每月做好定期除尘。
6.4严禁随意外借。
7.个人物品借用要求:
因岗位临时变动以及外来人员学习,由各店经理批准后,当事人打借条到仓库保管处借用。
8.个人物品的赔偿:
8.1员工因损坏、丢失等原因需购买个人物品时,至部门负责人开出赔偿单。
8.2员工持赔偿单至财务出纳交费,出纳员收费盖章,留存一联。
8.3员工持另一联至仓库保管处,开出出库单。
8.4员工至仓库保管处领出个人物品。
五、检查
1.相关负责人在填写相关表格时,应进行自检,以免造成不必要的损失。
2.员工领取个人物品时,应检查数量及状态,以防出现少领、多领、物品破损。
3.仓库保管发放个人物品时,应做好检查,以免多发、少发。
4.仓库保管对仓库的物品每月进行清点,以免出现丢失、损坏现象。
5.财务每月抽查仓库物品一次,以免出现账目与实物不符。
六、处罚
1.个人物品损坏、丢失未在三天内补齐,予以50元罚款。
2.仓库保管的物品出现丢失损坏不及时上报的予以50元罚款并原价赔偿。
3.仓库保管员违反职责,每次予以50元罚款。
第四篇:客人遗留物品保管制度
客遗物品管理规定
为规范客人遗留物品的管理,提高归还客遗物品效率。特制定酒店遗留物品管理规定。具体内容如下:
第一条酒店员工,在酒店任何范围内捡到任何物品都应在第一时间上交,不得私自扣留。
第二条服务员在客人退房查房时,若发现房内客人遗留物品,应立即电话通知前台,询问客人是否已结账离开店,如果客人尚未离开酒店,应立即交还客人,若客人已离店,上交部门文员。
第三条客房部文员在接到客人遗失物品后,需将其记录在客人遗留物品登记簿上,要求填写日期、拾获地点、团体/散客姓名、物品名称及特征、拾获人姓名。遗留物品由客房中心保管。客房部设立专门存放遗留物品的仓库,专人保管。
第四条客人遗留物品登记簿应与客人遗留物品名称相符合,保证一物一登记,必须将物品的数量,颜色,大小,形状详细记录清楚。
第五条客房部可提供24小时咨询遗留物品服务。
第六条所有遗留物品必须锁在柜内。存放时要将贵重物品和一般物品分开,贵重物品交由前厅部储存到保险柜内,一般物品由客房中心分类锁入柜内。
第七条遗留物品分类
1、贵重物品:珠宝、银行卡、支票、现金、相机、手机、手表、身份证等;
2、一般物品:衣物、眼镜、日常用品等;
第八条保存时限:贵重物品存放时间为半年,一般物品保留时间为三个月,开启的食物、饮料及药品保留时间为三天;贵重物品和一般物品超过保留期无客人认领时,交由财务部统一保存。客房部、前厅部需在客人遗留物品登记簿上注明。
第九条前厅部建立客人遗留物品登记簿,设专人保管。
第十条客人离店后的遗留物品由前厅部通过查住客档案等方式通知客人来酒店认领。
第十一条 当宾客前来认领时,前厅部负责核准,并请其在《客人遗留物品登记簿》上签名。
第十二条 认领方式:A、直接认领;B、请人代为认领。客人直接认领时,需复述一次报失物品的内容,遗失地点核准后,如数交给客人,如贵重物品必须留下客人的身份证号码和地址。如果请人代为认领要问清有关问题,确认无误后,复印认领人的身份证并签字留下联系电话和地址,方可将遗留物品交给认领人。
第十三条 发放遗留物品时,必须由客房部文员与前厅部主管进行账务核对后再进行发放。
第十四条客房部文员每月复查客人遗留物品登记簿,按规定清理一批库存的物品并与前台主管及时沟通,核销记录。
第十五条拾到客人遗留物品隐瞒不报,视同偷窃,根据情节轻重给予处罚,严重者可开除。
第十六条保管不善,造成客人遗留物品丢失者,由责任人负责赔偿,并根据情节轻重给予处分。
第十七条对于拾金不昧的员工,部门会给予一定的通报表扬和奖励。
第五篇:物品保存保管安全制度
物品保存保管安全制度
物资的储存保管,原则上应根据物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理、有效地使用仓库面积。
建立码放位置图、标记、物资卡,并置于明显位置。物资卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额等相关信息。
仓库管理员对所经管的物资,应以有利于先进的作业原则分别决定储存的方式位置。
物资存放是应考虑其忌光、忌热、防潮等因素,妥为存放,仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。第9条经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。
仓库管理员整理该仓储保管物资的出货、储存、保管、检验及账务报表的登录等业务,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。
仓库管理员对于所保管的库存物资应予严密稽核清点,各仓库随时接受单位主管和财务稽核人员的抽查。
每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。
1.发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。
2.积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对账,保证账表、账账、账物相符。