第一篇:2012年上半年公证工作 总结
广安市**司法局
2012年上半年公证工作总结
2012年上半年,广安市**公证处在市司局的关心支持和区委、区政府的重视下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以社会和谐、人民群众安居乐业为主线,坚持以服务促进发展,以规范保证质量,以诚信赢得信誉的工作思路,“进位赶超、跨越发展”,为构建和谐效能新广安作出了积极贡献。今年上半年,共办理各类公证598件,为出行不便的群众提供公证上让服务14次,接待群众来信来访46人次,办理公证援助22件,减少和避免损失近1800余万元。
一、抓队伍,提素质,精心打造公证行业新形象。我局把公证队伍建设作为推进公证行业健康发展的基础条件,多措并举,努力提高公证人员整体素质。一是以开展《致加西亚的信》读书活动为载体,使公证员坚守政治信仰。按照“参加一次集中学习、开展一次主题大讨论活动、撰写一篇心得体会、塑造一批先进典型”的“四个一”标准,深入学习《致加西业的信》和《行动手册》两本书,使广大公证员学习文章主人翁罗文从他身上吸取那种坚定信念不动摇、那种担当大任的气魄和智慧、那种为了职业使命而奉献终身的精神,始终保持政治清醒坚定、忠诚可靠,坚定不移地做中国特色社会主义事业的建
1设者和捍卫者。二是以开展“三进三同三促”活动为载体,强化为民的宗旨理念。以“深入调查研究察民情、深入交心谈心释疑惑、转变角色体验练作风、广泛宣讲政策促工作”的方式,到广兴镇、石笋镇等开展了“进村进户进田间,与村民同吃同住同劳动,促发展促民生促和谐”的“三进三同三促”活动,帮助群众,为出行不便,家庭困难的群众提供公证救助和“零距离”服务,切实解决群众办实事、解难事7件,进一步使强化公证员服务群众的宗旨意识。三是以“创先争优”活动为载体,转变公证员工作作风。按照“素质高、服务强”的总体要求,以创造和谐稳定的社会环境、公平正义的法治环境、优质高效的服务环境为目标,在全区司法行政系统内开展“三亮三比四评”活动,广大公证人员亮身份、亮承诺,比技能、比作风,坚持做到谁接待、谁受理、谁答复、谁承办、一次性告知、一站式办结,免除了当事人跑“冤枉路”、花“冤枉钱”,坚决杜绝门难进、脸难看、事难办。主动接受群众监督,做到权力行使到哪里,监督的触角就延伸到哪里,转变了公证工作作风,有效提升了公证人员形象。
二、抓管理,求规范,全力确保公证案件高质量。我局努终把公证案件的办案质量作为公证行业发展的生命线,不断强化监督,规范程序,优化服务,大力提升公证的办案质量。一是完善规章制度。为确保公证管理有序,执业规范,我局督促和帮助**公证处建立健全了公
证案件审批制度、公证援助制度、财务管理制度及公证人员聘用等8项制度,使公证员办理每一案件合法合规,公证有效。二是完善诚信体系建设。面向社会公开承诺办证事项、收费项目、收费标准,公开公证人员姓名、照片、举报电话等。建立了公证投诉、复查及涉及公证的民事纠纷处理机制,及时处理公证投诉。建立公证机构和公证员诚信档案,把诚信建设、职业道德与年终考核、注册、审核相结合。三是开展案件质量评查活动。我局采取定期和适时两种方式,组织相关人员到公证处对公证案质量进行检查。今年3月,我局以开展“公证案件质量评查”活动为载体,对广安市**公证处进行了案件质量评查,检查内部管理制度,核实制度是否落实到位;检查卷宗档案,核实公证程序是否规范到位;检查案件档案,核实公证案件细节质量是否达标;检查收费凭证,核实是否有无压价揽抢证源,切实做到“四查四核实”,并针对问题,督促整改,全面提升公证质量。
三、抓服务,重拓展,全面提升公证服务能力。
我局把人民群众的法律需求作为公证工作的出发点,把保障交易安全和维护群众利益作为公证工作的落脚点,不断拓宽服务领域,优化服务水平,保驾护航经济的发展。一是围绕中心服务大局,发挥公证职能作用。积极引导公证处紧紧围绕政府的中心工作和经济走势谋划业务开展方向,寻求发挥公证职能作用的切入点。今年4月,组公
证员参与“**重大法律事务所协调服务中心”,精心服务于前锋工业园区、国家级现代农业示范区建设和产业升级,全心服务于区委区政府在出台有关体制机制改、城乡统筹发展、社会管理创新的规范性文件和重大事项的决策,实心服务于涉法涉稳的重大疑难信访案件和矛盾纠纷的调处,全力打造“法律服务三心”品牌。二是拓展公证服务领域,提高公证服务效能。公证工作坚持“一手抓提高,一手抓开拓”,做精做细经济、民事领域里较为成熟的公证业务,把能充分体现公证证明效力的业务做大、做强。大胆探索、细心研究经济社会生活领域的新变化、新需求,主动提供综合性、全方位的公证法律服务,不断延伸公证触角,提高公证的效能。同时坚决克服随意性和盲目性,确保公证工作的规范性。三是深入基层面向群众,提供优质公证服务。坚持深入农村,及时、到位服务于农业发展和农村改革与稳定。与多个社区建立联系点,通过向社区居民发放公证服务联系卡、设臵服务指示牌等。积极参加社会公益活动,主动开通公证“绿色通道”,为家庭经济困群众的弱势群体提供公证法律援助,为老、弱、病、残等出行困难的群众提供“预约上门”服务,认真解答法律咨询,细心办理每件公证事务。四是实施机关效能建设,创新便民利民措施。将公证日常知识、业务范围、电话号码、办公地址等内容编印在便民手册中,免费放送给企业职工、机关干部、居民、农民等人民群众,实惠群众。实行办证服务承诺制,缩短办证时间,对当事人提供
材料齐全,申办的公证事项清楚、证据充分的,3个工作日予以完成,对于特别疑难的公证事项7天内办结。公众性事务和其他紧急事务的公证,不受节假日、双休日的限制,推行“文明用语二十条”,热情周到接待办证人员,让办证群众有宾至如归的感觉,深受群众一致好评。
回顾上半年的公证工作有许多可圈可点地方,但还存在许多不足,在下半年的工作中我们会继续发扬成绩,克服不足。下半年,我局按照省、市公证工作的要求,做好“服务、管理、建设”三篇文章,进一步拓展服务领域,提升服务能力,健全规范机制,完善执业监督,强化职能作用,树好自身形象,全面推动我区公证事业平稳健康发展。
二○一二年六月日
第二篇:xx年上半年公证工作总结
xx年上半年公证工作总结
撰写人:___________
日
期:___________
xx年上半年公证工作总结
xx年上半年,我处在司法局的直接领导下,以邓小平理论的“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻科学发展观,全面落实党的十七大、十七届四中全会精神,认真履行公证工作职责,充分发挥公证职能作用,积极为逊克经济发展、构建和谐社会作出了应有的贡献。据统计,上半年共办理公证46件,其中涉外民事11件,国内民事35件。
一、紧紧围绕县委、县政府的中心工作,为地方经
济发展提供优质高效的公证服务。公证人员进一步树立服务经济社会发展大局的观念,密切关注宏观调控政策的变化和各项措施的出台,进一步增强科学发展意识,以科学发展观为统领,适应经济社会对公证法律服务的新需求。一是主动介入重大经济改革和经济活动,对重点工程、重大项目、产业转移等提供综合性、全方位的公证服务。例如为保障民生,县政府为低保户建起了廉租房,为把这一民心工程办好,我处主动介入,保障廉租房分配工作在公开、公正、公平的原则下进行。二是紧紧围绕建设社会主义新农村提供法律服务。公证人员进一步增强为“三农”服务的意识,进一步规范服务程序,保障服务效果。我处因地制宜,继续在边疆镇繁荣村设立公证联系点,定期到联系点设立咨询台,解答法律咨询,调查研究农村改革中出现的新矛盾,新问题,完善涉农公证服务网络,重点办好农村土地承包经营权流转、农村剩余劳动力转移、林权改革等相关的公证事宜,切实为农村改革和发展服务。三是为保障和改善民生服务。我处切实把保障和改善民生工作为公证工作的出发点和落脚点,急人民群众之所急,解人民群众之所难,切实做好涉及劳动关系、农民工维权、公民财产流转、房屋拆迁安置、廉租和经济适用房分配,加大对低收入家庭、下岗失业人员、残疾人员的保护力度,积极参与农民工权益维护等群众关心、社会热点问题的疏导和解决,最大限度消除和减少不和谐因素,有效促进社会和谐稳定。
二、继续深入开展“公证进万家”活动。
我处继续在建国社区和繁荣村建立公证联系点的基础上,又在镇内育才社区建立了新的联系点,与联系点签订了协议书。我处公证员定期到联系点解答法律咨询,调解民事和经济纠纷,充分发挥公证工作预防纠纷、化解矛盾的自身优势和贴近公众生活的鲜明特点,通过设立咨询台、发放联系卡、赶法律大集等多种形式,宣传公证法律制度,不断扩大公证服务的覆盖面,扩大业务领域。我处在三月一日公证法实施四周年之际,与县依法治县办、县司法局宣传股密切配合,以“公证进万家,受益你我他”、“弘扬公平正义,共建和谐家园”为主题宣传口号,发放宣传单三百五十余份,在奇克镇繁华路段设立咨询台,解答法律咨询87人次,县电视台对这次宣传活动进行了滚动播出,进一步扩大了公证工作的社会影响。
三、加强了公证处的自身建设。
年初以来,我处定期组织公证人员学习党的十七大和十七届四中全会精神,在公证员队伍中开展社会主义法治理念教育和社会主义荣辱观教育,用党的十七大精神和胡总书记讲话精神武装公证人员的头脑,按照“政治坚定,业务精通,作风优良,执法公正”的要求,采取多种形式提高公证人员的政治素质和业务素质。我处认真落实《公证机构执业管理办法》和《公证员执业管理办法》,进一步建立和完善了公证机构人员、资产、业务、质量等内部管理制度,健全执业过错责任追究制度,并将各项制度装订成册,切实实行靠制度管人、靠制度管事的内部运行机制。
为确保公证质量,我处建立健全了公证质量自查、互查制度。公证员办理的公证事项,由主任审批,主任申办的公证事项,由公证员审批,疑难的公证事项,由处务会讨论审批。县司法局每季由主管局长带队,对公证质量进行一次全面的检查,对检查出的问题实行问责制,由承办人员承担主要责任,由检查和审批人员承担连带责任、限期改正。严格地质量自查、互查制度,对保证公证质量起到了积极作用。经过检查,我处无错假证。
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第三篇:2009年公证工作总结
2009年××市公证工作总结
2009年,在市局党组正确领导和省司法厅的正确指导下,全市公证机构积极开拓公证业务,强化质量管理,加强制度建设,全力为全市经济平稳较快发展提供服务。共办理各类公证事项件,其中国内民事类 件,国内经济类件,涉外 件,涉港澳台 件。全年公证质量保持较好的水平,本,全市未发生大的公证质量事故。主要抓了以下几项工作:
一、认真完成了公证机构、公证机构负责人和公证员的考核工作。公证考核是一项常规性工作,今年的考核是《公证法》颁布实施后的第三个考核。为做好这项工作,我们依据《××省执业公证员考核办法》和司法部《公证机构考核办法》的规定,专门下发考核文件,对考核工作进行了具体的部署,制定了《××市公证机构考核标准》、《××市公证机构负责人考核标准》等具体的考核细则,做到了考核的客观公正。在完成对沂蒙公证处和处主任进行考核的同时,对各各县区的考核工作进行了指导。全市共有×名公证员,×个公证处参加了考核,有×个公证处、×名公证机构负责人、×名公证员考核结果为优秀等次,其他公证机构、机构负责人、公证员考核结果为合格等次。通过考核工作,加强了对公证机构和公证执业人员的监督管理,对于调动公证人员积极性,提高公证质量将起到极大推动作用。
二、发挥公证职能作用,为全市经济平稳较快发展提供法律服
1务和法律保障。去年,市局下发了《关于发挥司法行政职能保障和促进全市经济平稳较快发展的意见》,对充分发挥司法行政机关作用,应对金融危机,保障促进经济平稳较快发展进行了部署。为贯彻落实市局《意见》,市公证员协会于2月份制定下发了《关于发挥公证职能作用为全市经济平稳较快发展服务的实施意见》,对全市公证机构、公证员为经济发展服务提出具体要求,指导各公证处紧紧围绕服务全市经济发展这个大局,积极服务于重点工程、金融信贷、企业破产兼并、农村土地承包、土地整理和涉外经济等活动开展工作。1-11月份,全市共办理金融贷款类公证事项××件,建设工程招投标公证××件,城市拆迁服务××件,土地整理、土地流转、农田水利工程等“三农”公证事项××件,知识产权证据保全公证××件,为全市经济平稳较快发展发挥了积极作用。
三、按照省厅统一部署,进一步加强公证信息化建设。为提高公证工作效率和质量,促进公证事业的持续健康发展,根据省厅《关于加强全省公证信息管理平台建设的通知》精神,我们专门下发了《关于做好公证业务软件升级和使用工作的通知》,对各公证处在软、硬件配置和时间上提出明确要求,认真完成了公证业务办证软件的升级工作。截至目前,全市公证处已全部购置了服务器,建立了公证处内部局域网,完成了办证业务软件的安装工作,实现了办证业务软件由单机版到网络版的升级。业务软件升级的完成,有利于进一步规范办证流程、提高办证效率。
四、认真做好公证员协会工作
(一)加强业务指导。为更好地发挥公证为经济发展服务的作用,针对金融信贷公证业务中存在的问题,市公证员协会先后下发了《具有强制执行效力债权文书公证及执行证书办理规程》、《关于进一步规范具有强制执行效力债权文书公证程序的通知》及《关于做好继承类、强制执行类要素式公证书格式使用工作的通知》等规范性文件,对强制执行公证业务进行了规范。规范强制执行公证业务有助于提高公证人员的程序意识、责任意识和风险意识,更好地为全市经济社会发展服务,也有助于预防纠纷、减少诉讼,最大限度地增加和谐因素,促进了社会的和谐稳定。
(二)组织全市公证质量检查。10月8日到10月23日,市公证员协会在全市范围内开展了一次公证质量检查,检查组通过听取汇报、查阅资料、抽查卷宗等方式重点检查了公证处质量管理情况、2008年7月至2009年6月办结的各类公证卷宗、继承类和强制执行类要素式公证书格式使用情况,同时检查了公证业务软件使用情况。检查结束后,综合全市检查情况对被检查公证处质量管理和执业公证员的办证质量情况进行了排序并就检查情况作了通报。
(三)认真做好三十年来有积极影响的公证案例的征集和报送工作。今年是司法行政工作恢复30周年,也是公证制度恢复重建30周年,为更好地宣传公证制度,推动公证事业又快又好的发展,省公证协会决定向各市公证行业征集30年来有积极影响的公证案例。市公证员协会认真组织,专门下发通知要求各公证处积极组织撰写,我市共征集和报送公证案例20余篇并获得优秀组织奖。
(四)开展公证业务培训。组织100余人次参加了全省继承类、强制执行类要素式公证书格式培训班、双基培训班。7月份,市公证员协会举办了全市公证业务培训班。全市各公证处负责人、执业公证员和公证辅助人员80余人参加了培训。培训的主要内容是公证笔录的基本制作要求及遗嘱公证、继承公证等十三项高风险公证事项的笔录制作技巧;强制执行公证业务。通过这次培训,提高了我市公证人员业务素质和执业水平,取得了良好的效果。
五、明年工作打算。
我们将按照局党组的统一部署,继续抓好公证质量,加强公证队伍建设,进一步规范公证处管理,推动全市公证工作再上一个新的台阶。
(一)围绕党委政府中心工作,进一步发挥行业协会作用,做好全市公证工作的管理和指导。
(二)继续做好公证信息化建设工作。通过信息平台建设,使各公证处实现信息资源共享,规范办证程序,加强相互监督,共同提高公证服务质量和水平。
(三)开展公证业务培训。年内组织1-2次公证员培训活动,主要是新知识的培训和办证技能的培训。同时强化对证据保全、强制执行类业务、金融业务、涉外业务的指导和培训,进一步促进新类要素式公证书的推进实施。
二00九年十二月二日
第四篇:司法局公证工作总结
司法局公证工作总结
2015年,我局公证工作在市司法局的指导关心下,经过全体公证人员努力,已办结各类公证事项2073件。现就2015全年工作总结如下:
一、2015主要工作完成情况
1、狠抓政治业务学习,努力提高公证队伍的整体素质。积极开展各项政治学习,全面提高公证员政治素质和业务素质。通过每月定期组织公证业务学习,全年学习了《公证法》、《公证程序规则》、《遗嘱公证细则》、《提存公证细则》、《办理保全证据公证的指导意见》等公证法律法规,通过学习增强了全体公证员恪守职业道德和执业纪律的自觉性,提高了质量意识,执业风险意识。积极参加市司法局组织的业务培训,今年市司法局组织的2次业务培训我局全体公证员都参加了学习。
2、规范办证程序,努力提高公证质量。提高公证质量一直是我们努力的方向,为确保每一件公证案件不出差错,首先从规范办证程序着手,严格按申请、受理、审查、出证、归档的程序操作,严禁违反程序出证。重大复杂的公证事项,坚持由两名公证员共同办理并提交全处研究。认真对待市司法局组织的公证质量检查,对照检查中指出的问题,及时组织全体公证员学习,避免了在今后的公证案卷中出现类似的问题。通过开展公证质量检查,提高了公证员的业务水平,办案质量得到了提高。
3、加大公证宣传力度,不断拓展服务领域。一是以司法所作为宣传公证和获取公证信息的载体,大力开发农村市场,努力拓展为农业、农村和农民提供公证法律服务的领域。二是搞好全县的公证宣传,在宣传活动中加入公证知识宣传的内容,在乡镇举办组织公证知识专题宣传四次,共发放宣传资料6000余份。通过多形式,多途径的宣传,使公证知识进入千了家万户。三是公证业务得到拓宽,今年以来共办理各类公证2073件,其中民事类1324件、经济类749件。为当事人办理了大量财产继承、委托、赠与、承包合同等公证,积极为政府的中心工作排忧解难,多次为政府的中心工作提供了无偿的法律公证服务。县政府安排的现场公证,我们积极指派公证员现场公证,监督全过程,给政府解了压。四是强化为民服务,我们对老弱病残孕开通了绿色通道,实行预约上门服务共办理各类公证70件,办理公证法律援助54件,为困难户、弱势群体减免公证费达5万余元。
4、加强公证处软硬件建设,提升公证形象。一是认真抓好队伍建设,在公证员中开公正廉洁执业教育,严格履行职责,自觉抵制和纠正不正之风;为公证员定制了新的公证制服,做到统一着装办公,提升了县公证处对外的形象。二是加强公证制度建设,在原有的基础上,进一步完善了各种制度,做到有章可循,用制度管人。三是加强县公证处的基础设施建设,设置了休息座位,提供饮水、书写等便民设施,以更好地为当事人提供法律服务。
二、下步工作打算
2015年工作虽然取得了一定的成绩,但还存在许多不足,在今后的工作中我们将继续努力,做好以下工作:
1、重点是继续抓好《公证法》的贯彻落实工作。通过组织公证人员认真学习、深入讨论,充分认识公证工作在构建社会主义和谐社会中的光荣职责,全面深刻领会十八大的精神实质,将十八提出的新思想、新观点、新论断自觉用于公证实践。
2、进一步拓宽公证业务的辐射面,紧密围绕党和政府的中心工作来展开全县的公证工作。首先,要充分挖掘公证行业的自身潜力,不断拓展服务领域,完善服务手段,创新服务方式,提高服务能力,认真办好涉及国有企业改革、金融、房地产运行、知识产权保护、三农、拆迁、移民、安置、扶养等事项的公证,切实做到公证工作、公证法律服务的优质高效。
3、充分发挥公证工作服务构建和谐社会的职能作用,加强公证队伍建设。深入开展社会主义法治理念教育和荣辱观教育,切实加强职业道德和执业纪律教育,通过案例教学、经验交流、现场观摩等多种形式,不断强化广大公证人员的政治信念、法制观念和诚信意识。组织开展业务培训,努力实现培训内容的针对性、时效性,培训方式的多样性、灵活性,切实推进公证队伍建设。同时,向全国一些好的公证处学习交流、借鉴好的经验和作风,带动公证工作及业务的整体向前迈进。
第五篇:XX年司法局公证重点工作总结
XX年司法局公证重点工作总结
今年以来,我局按照省厅公证工作的统一部署,进一步解放思想,开拓进取,积极规范公证执业行为,努力搞好信息平台建设,狠抓公证队伍建设,始终把公证质量作为第一生命,把拓展公证业务作为第一需要,着力提高公证管理和公证服务能力,确保公证职能的充分发挥,不断维护和增强公证的社会公信力,为构建和谐社会和xx经济的又快又好发展提供优质高效的公证法律服务。现就今年以来我市公证重点工作汇报如下:
一、大力开展“公证机构内部管理规范年”活动。依据xxx【200x】xx号文件部署和安排,市局党组对开展“公证机构内部管理规范年”活动高度重视,精心布置,将抓落实求实效贯穿始终。一是加强领导,及时动员;及时向各县、xx区公证处转发了方案和通知,要求认真组织学习文件,并按文件要求开展规范年活动。市局成立了由分管局长任组长、公律科人员为成员的领导小组。在2月27日市局召开的全市司法行政工作会议上,市局党组将“公证机构内部管理规范年”活动作为今年司法行政工作的一个重要内容,要求各县、xx区司法局和公证处认真学习,布置落实。二是明确目标,落实责任;为确保活动质量,及时建立了以公证处主任为第一责任人的学习班子,抓好督促检查,切实做到学 习时间、人员、内容、效果的四落实,设立严格的学习考勤制度,采取集中学习与分散学习相结合、专题辅导与集体研讨相结合的多种学习形式开展学习。市皋翔公证处、寿县公证处、霍山公证处依据规范年活动方案制定了具体的活动计划,组织所属公证人员展开讨论、交流学习心得,对照管理规定找差距,克服厌烦情绪,增强开展好规范年活动的信心。三是注重督促检查,活动开展成效明显;x月中旬,市局公律科人员利用四天时间对全市各公证处进行了规范年活动开展情况的督促检查,有力地促进了规范年活动的顺利开展。x月x日至x月x日,xx市司法局成立督查组,由xx副局长带队,对全市所属公证处内部管理规范年活动进行督查,督查组深入各县、xx区司法局和所属公证处,对全市公证处开展规范年活动情况进行督查,督查组每到一处都采取听取县、xx区局和公证处汇报,查阅有关资料,全面了解规范年活动情况,并提具体指导意见。从督查的情况看,各县、xx区司法局对规范年活动高度重视,成立了领导组,制定了具体实施方案,召开了专题会议,进行了布置,各县、叶集区司法局对活动开展专门进行了检查,xx县局对如何推进县域公证工作进一步发展进行了谋划,做了大量具体工作,各公证处按照省厅、市局方案要求,开展了学习教育、自查自纠活动,市xx公证处、xx县公证处xx公证处对照“工作目标”找差距,修订完善了规章制度,针对薄弱环节,加强 内部管理,及时堵塞漏洞,使内部管理更加和谐规范。通过督查发现规范年活动还存在一些不足之处,一是少数公证员认识不到位,有厌倦情绪,开展规范年活动积极性不高;二是不注意积累资料,有的学习教育记录不全,有的重要活动没形成文字材料;三是部分单位不注意联系自身实际,查找薄弱环节,加强内部管理,而满足于没有投诉,不出问题;四是少数主管局检查指导力度不强。通过督查,市局掌握了全市规范年活动的基本情况,帮助公证处找准了薄弱环节,理清了县域公证规范、发展的思路,有力地推动了规范年活动的扎实有效开展。
二、今年以来公证业务开展情况。一是公证业务开展总体较好。我市今年以来民事公证业务继续保持良好发展态势,其他公证业务相对平稳增长。国内经济公证事项同比有所下降,特别作为支柱的金融公证业务萎缩,xx公证处和xx公证处受影响较大,尽管经济公证中部分业务增长,但在总量上使得经济公证总量有所下降;我市县域公证处深入新农村建设第一线,积极为农村经济建设快速发展提供法律服务和法律保障,切实维护了农民合法权益,为基层稳定发挥积极作用,县域公证处办理国内公证事项件数增长较快,特别是为涉农侵权的证据保全、为农村劳动力转移办理劳务合同公证、村民土地流转租赁公证、承包协议及农林牧渔业承包公证等事项;我市涉外公证业务占公证总量不大,但保持 着良好发展势头,其中出生公证、学历公证、受或未受刑事处分公证、文本相符公证件、签名印鉴属实公证有所增长。二是积极拓展公证业务,满足公证服务需求。今年以来,我市公证工作紧紧围绕市委市政府工作大局提供优质高效的公证服务,在建设工程招投标、国有土地使用权挂牌出让、城区改造拆迁安置、拆除违章建筑证据保全、不动产交易及涉外公证事项等方面作出了一定成绩,获得了党政领导、相关部门和社会的好评。今年以来,我市各县、区司法局领导高度重视公证业务拓展,精心组织,在拓展法律服务领域、创新服务方式、提高服务质量方面采取了一些新举措,如市xx公证处开展以房屋、车辆作为担保向信贷机构进行融资办证业务;xx公证处开展船舶公证业务;xx公证处大力开展公证服务进社区活动,公示社会关注的公证事项的办证流程,让社会了解公证、信任公证,收到积极的社会效果。各县公证处还积极开展公证业务拓展工作,深入乡村送法下乡,发放资料、开展公证咨询、宣传。市局还组织开展了公证服务环境专项检查,针对xx公证处业务拓展方面进行了专门督查指导。
三、自觉践行科学发展观,在服务大局、服务民生中有所作为。自学习实践科学发展观活动以来,xx市结合自身实际情况,开展了形式多样的主题实践活动,使学习实践科学发展观活动有了实实在在的内涵。市局xx科今年被列入xx 市“xx”活动受评议科室,xx科先后组织多次专题学习活动,并在xx市政府网站上公布了科室职责,向社会作出了公开承诺,在第一轮的xx个科室评议中,取得了第xx名的较好成绩;市xx公证处积极开展了“深入学习实践科学发展观,创建全国一流文明公证处”主题实践活动;x县司法局在xxx社区开展了“xx”活动,建立了“xx”,开展了六项具体活动;市处从公证工作实际出发,积极向市政府建言献策,建议对部分流转规模大、时间长的土地流转合同依法办理公证手续,进一步规范流转行为,防止纠纷,保护流转双方当事人的合法权益,保障农村土地流转健康、有序进行;xx县公证处为解决群众关心的就业、养老、拆迁等热点、难点问题提供优质高效的法律服务;市xx公证处在介入xx重点工程xx开发中,牺牲节假日时间,现场办公,解答群众公证法律咨询,为改造拆迁安置、拆除违章建筑证据保全工作,不畏艰辛,坚持在第一线办证,为拆迁的顺利开展提供有力的保证;xx县公证处在办理房屋买卖、拆迁安置等事项公证时,以维护社会稳定为己任,在局领导和公证处主任的带领下,组织公证人员进驻厂区,起早贪黑地开展工作,他们务实高效、兢兢业业的工作作风深得改制企业、职工和上级领导的赞誉.四、切实加强公证信息化建设。今年以来,我市在规范公证工作管理平台应用,逐步提高平台应用能力和水平上下 了一番工夫,要求各县、xx区公证处认真组织学习《xx公证工作管理平台应用考核办法》,把“考核办法”精神理解透彻,实行责任制,人人肩上有担子,把“考核办法”与单位、个人的评先评优挂钩,市局实行平台应用月通报制度,并在市局内网上进行公布,对考核不合格或落后的公证处及时予以通报批评,要求各县、xx区公证处要组织加强对信息化知识和应用能力的培训,市局随机实地对公证平台应用情况进行现场检查,较好地保证了我市公证工作信息的传达、上报,提高了公证管理平台应用能力和水平。
五、继续加强公证质量检查,不断完善公证服务质量社会监督机制。今年初,省厅组织开展了全省公证质量检查,我市7家公证处的公证质量都不同程度地存在问题,我局高度重视,认真组织全市公证员学习研究,制定整改方案,及时纠正不合规的做法,有力地促进了公证质量的不断提高。我们积极落实公证处季度自查、互查,各县司法局半年检查,市局检查制度。要求各公证处要建立健全公证服务质量跟踪反馈机制,对每一宗公证业务,应向申请人发放服务质量反馈意见表,定期统计、分析,查找不足,及时改正。要求各公证处要建立和完善行风评议监督机制,聘请行风评议员,以书面、座谈会、填写征求意见表等形式征求对公证处工作的意见和建议。xx区公证处组织了全体公证人员到xx县公证处参观学习,并对照该处好的做法,对办证程序及其 所需提供的材料进行了改进,取得了较好效果。市局分管领导带队,抽调市处公证员和公律科人员于xx月上旬对xx县公证处、xx县公证处、xx区公证处的公证质量进行了检查,并召开了座谈会,各公证处主任作了表态发言,市局分管领导要求要把公证质量作为第一生命,要正确处理好数量与质量的关系,要正确处理好经济效益与奉献社会的关系,积极提高公证质量水平。
六、改善公证管理,尊重公证处自主权,激励公证员的工作热情。我市公证队伍人员不足,队伍素质参差不齐,公证证源较为单一,特别是县域公证处未能真正实现人、财、物的完全独立,从而困扰了县域公证的发展。针对上述诸多问题,今年以来,公律科在分管局长的带领下,先后xx次到相关县域公证处进行座谈、调研,找准了问题症结,市局对相关司法局重申了有关要求,一是要依法落实公证机构独立法人地位,享有人、财、物的自主权,依法独立行使公证职能;二是要充分调动公证人员的积极性和主动性,建立健全合理的分配制度,做到赏罚分明;三是充实县域公证员队伍,返聘具有公证员资格的退休、离岗人员或从事律师职业人员,鼓励和引导行政辅助人员参加司考取得公证员资格。通过调研督导,xx处情况有了较大好转,公证员队伍建设和公证管理得到了加强。
七、存在的问题:
一是公证机构建设不规范,有x个公证处实际只有x人办证,严重违反规定,公证员年龄老化,业务素质不高,急待更新。
二是少数县域公证处设施差,不能适应网络化办公管理的需要。
三是部分公证员还存在重视个人业务,忽视队伍整体形象的树立和自身综合素质提高的现象,不能正确处理社会效益与经济效益的关系。
四是公证质量在总体提高的同时,少数公证处还存在质量问题,部分公证人员的质量意识还不够高,视证据调查核实工作为负担。
八、下部工作打算:
继续深入抓好我市公证机构内部管理规范年活动。
紧紧围绕中心工作,积极为构建和谐社会做好公证服务工作。县域公证机构应大力拓展“三农”公证,服务于党政中心工作。
巩固公证队伍建设成果,加强公证处领导班子建设。健全公证处各项规章制度,并严格监督检查。
继续加强公证质量检查,按照省厅要求,落实公证处季度自查、县级司法局半年检查、市司法局检查制度,进一步提高办证质量。
加强公证处的硬件建设,不断创造条件,改善公证处的 基础建设。
加大公证对外宣传的力度,树立公证机构的良好形象。
督促公证机构使用公证信息平台,鼓励公证员积极参与信息沟通交流。