办公用品及设备管理

第一篇：办公用品及设备管理

办公用品及设备管理办法

（一）办公用品

1、本公司倡导节约型办公，请及时归类整理好废弃文件，以备用于重复使用。

2、各部门人员领取办公用品时，请至出纳处填写领取表格，申请使用。

3、可重复使用的办公用品，在使用过程中应采取保护措施，以延长其使用寿命。

4、其他办公用品，在使用完后应将物品放回原处，以方便别的同事使用。

5、办公用品的购买须填写申购单经部门负责人签字及安总签字认可后，将申购

单交财务，一周之内必须购买到位。或由各部门负责购买后，注明经办人及物品用途。执安总签字及本部门负责人签字的购货发票（单据）到财务部报销。

（二）办公设备

1、公司所有人员应爱护办公设备，达到使用、维护协调有序。

2、公司人员应规范使用电脑，及时整理保存好文件，严禁登陆不健康网站、严

禁上班时间玩网络游戏、严禁打开不明邮件，以免给公司电脑带入网络病毒。违者罚款20元一次。

3、公司人员应规范使用传真机、打印机，禁止使用公司办公器材用于私人事务。

4、公司人员应爱护办公桌椅，轻挪轻放。

（三）公司书籍、音像制品、办公软件

1、各位员工爱护公司书籍、音像制品、办公软件。

2、不允许将公司书籍、音像资料、办公软件带出公司或供给非本公司人员（宣

传资料除外）使用，违者罚款100元一次。

3、公司员工使用公司书籍、音像制品、办公软件请注意保护，勿将水杯、硬物

等放在旁边，以免洒湿书籍和音像制品，软件造成硬伤，损坏公司书籍、音像制品需赔偿。

4、使用书籍、音像制品、软件后请放回原处。

（四）办公垃圾

1、请将办公垃圾与生活垃圾分开处理。

2、请注意保护好公司办公垃圾，以免因此而泄露本公司机密。

第二篇：办公用品及设备管理规定（推荐）

清远市嘉兴房地产开发有限公司

办公用品及设备管理规定

第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。

第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。

办公用品及设备包括：

大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具

小型办公用品：办公文具、其它办公易耗晶

办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备

第三条管理权限：项目总经理

第四条小型办公用品的领取：

1．公司办公用品由行政管理员统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》，部门经理签字行政办公室审批后领取办公用品。

2．部门因临时需要领取办公用品时，应填写《办公用品(设备)领用申请表》，由部门经理、项目总经理签字后领取。

3．新员工入职时，经项目总经理批准后由行政管理员为其配备相应的办公用品。

第五条大型办公用品及办公设备的配备：

1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。

2．新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政管理员填写《办公用品(设备)领用申请表》，经总经理审批后方可配备。

第六条办公用品及设备的使用：

1．办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。

2．凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有

3．办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。

4．员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。

5．办公用品及设备发生损坏，应报行政管理员进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

6．复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

第三篇：办公用品和设备管理规定

办公用品和设备管理规定

公司各部室：

近期发现公司给员工配发的办公用品和设备出现较多的损坏和丢失现象，不仅影响了部门正常工作，也造成了不必要的损失和浪费，经公司研究，特针对办公用品和设备加强管理，实行“谁使用谁管理，谁损坏谁赔偿”制度：

一、公司配发给部门的办公设备如打印机、电脑等需妥善保管，部门定期自查，如遇因操作不当或人为造成的损坏，赔偿落实到责任人，查不清责任人的由部门集体赔偿。

二、公司配发给个人的办公用品U盘、读卡器等，办公设备如手电筒、对讲机等由个人全权负责保管，出现损坏应及时报修，经办公室核查属正常损耗或老化的免予赔偿；属管理或操作不当造成损坏的，按原价（或修复价）进行赔偿；属故意破坏或损坏不报、调换他人物品的，按原价赔偿，并依据公司相关制度处以100元以上罚款。

第四篇：公司办公用品及设备管理规定

公司办公用品及设备管理制度

一、目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，公司综合办公室制定本规定。

办公用品及设备包括:

大型办公用品:办公家具、桌椅、电器、辅助用具

小型办公用品:办公文具、其它办公易耗品

办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话、其它设备

二、小型办公用品的领取:

1、公司办公用品由综合办公室统一购买和分发，部门负责人签字后领取办公用品。

2、新员工入职时，综合办公室为其配备相应的办公用品。

三、大型办公用品及办公设备的配备：

1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。

2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由综合办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经总经理审批后方可配备。

四、办公用品及设备的使用：

1、办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有。

2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交综合办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有。

3.办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。

4.员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。

5.办公用品及设备发生损坏，应报综合办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的,对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

6.复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

第五篇：办公用品及设备管理规定

第四节办公用品及设备管理规定

一、目的：

为了更有效地管理和使用办公用品及电子设备，特制订本规定。

二、办公用品种类：

本规定称办公用品分为消耗品、易耗品及管理品三种：

1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、2、易耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。

3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、钢笔、打码机、4、工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、工程计算器等。

三、办公用品的管理办法：

1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。

2、消耗品、易耗品、管理品的领用可直接到行政部保管人员处签字领用。

3、管理性文具如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

4、办公用品的申请应于每月末由各部门列出办公用品清单，交人事行政部统一采购，次月一日发放。

5、物资采购由行政部指定专人负责，并采取以下方式：

1）定点：公司定点购物店进行物品采购。

2）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

3）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用、办公用品严禁取回家私用。

7、针对各部门的特殊办公用品人事行政部无法采购者，可以经人事行政部经理同意授

权各部门自行采购，行政部统一入库登记。、新进人员到职时由人事行政部发放个人基本办公用品，并登记入册，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交人事行政部。

9、印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其保管均由人事行政部统一印刷、保管。

四、办公设备分类：

计算机及其附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备统称办公设备。

五、职责

1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

2、行政部专人负责计算机等办公设备的采购，行政后勤维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

六、办公设备的管理办法：

1、办公设备请购

1.1）办公设备请购，由使用人提出《签呈》，经部门负责人审核确认后提交人事行政部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、负责人签字，统一提交人事行政部）。人事行政部根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），报主管领导审批后。由人事行政部负责人确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。

2、办公设备入库、验收

2.1）采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，人事行政部负责设备质量的验收，验收合格后，行政专员根据实际入库数量填写办公设备入库单入库。

3、办公设备领用与配置

3.1）计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照人员办公设备基本配置要求，填写《办公设备借用单》，到人事行政部领用。

3.2）电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机，须提交《签呈》，由本部门负责人签字后，提交到人事行政部购买及安排人员安装。

4、办公设备的借用

4.1）设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由使用人在行政部专人处填写《设备借用单》，并及时归还，行政部有催促之责。

5、办公设备使用与维护

5.1）计算机及附属设备的使用与维护

51.1计算机及附属设备由使用人负责保管，除网管外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备须交行政部暂为管理，并登记在案。

5.1.2计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。

5.1.3禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。

5.1.4电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。

5.1.5电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。

6、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。

7、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护

7.1）以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修。

7.2）若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿

8、办公设备的维修

8.1）一般异常，由人事行政部技术人员排除，若涉及更换配件，使用人须填写《维修记录单》（附件）提交人事行政部报修，人事行政部根据产品维修卡安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在《维修记录单》确认签字。

8.2)在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由人事行政部依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报核准）进行维修。

9、办公设备的报废认定与处理

9.1）计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写《办公设备报废单》（附件），由行政部进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交行政部处置。出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。

附则：

一、后勤专员有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

二、自觉遵守设备使用、保养规则，做好防水、防火、防震、防盗等安全，保障设备正常使用年限