办公用品和办公设备管理规定（共五则范文）

第一篇：办公用品和办公设备管理规定

办公用品和办公设备管理规定

第一条 第二条

1.为使公司办公用品管理合理化，减少浪费，特制定本规定。本规定所称办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、水腊、2.3.第三条

第四条

第五条

第六条

第七条

1.2.第八条

第九条 打印墨、圆珠笔、订书钉等。

管理消耗品:墨水笔、签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池等。管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、计算器、印泥等。本规定所指办公设备主要是固定资产类相对贵重的设备，如：电话机、打印机、传真机、碎纸机、复印机、电脑等。

办公用品或设备的申购由各部门提出申请，由招标采购部负责采购，具体审批与管理程序见“招标采购管理制度”。

每部门设立“办公用品领用记录卡”（见附表）一张，由招标采购部统一保管，于办公用品领用时分别登记之，并控制办公用品领用状况。

招标采购部汇总各部门申购申请和通过历史数据（如办公用品领用记录卡记录的数据）分析确定购买办公用品数量和种类，进行招标采购。

办公用品分为个人领用与部门领用两种。

个人领用指个人使用、保管的用品，如电话机、电脑、签字笔、钢笔、铅笔、胶水等；

部门领用指部门内共同使用的用品，如打印机、复印机、碎纸机、传真机、打孔机、大型订书机等。

个人领用办公用品可以直接到招标采购部库房领取，在“办公用品领用记录卡”上签字确认。个人领用办公设备的需要填写“办公设备领用单”经部门经理签字，然后到招标采购部库房领取。领取时在“办公设备领用记录卡”上签字确认。

部门领用的办公用品由领用人签字，注明部门领用；办公设备领用填写“办公设备领用单”注明部门领用，由部门经理签字后到库房领取。领取时在“办公设备领用记录卡”上签字确认。第十条 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人一支），如果超过设定的领用基准需要部门经理签字方可领用。

第十一条 办公设备实行调剂制，部门需要使用时，库房首先负责调剂，不能调剂再办理领用手续或进行购买。

第十二条 管理品和办公设备的领用实行以旧品换新品的方法，如遗失应由个人或部第十三条 第十四条 第十五条 第十六条 第十七条 门赔偿或自购。

办公用品和设备严禁取回家私用。

人员离职时，应将剩余办公用品或设备及列管用品或设备一并缴交招标采购部。

印刷品（如信纸、信封、表格……）除各单位特殊表单外，其印刷保管均由招标采购部负责管理。

本规定自颁布之日起实施。

本规定解释权和修改权归招标采购部。

第二篇：3办公用品及办公设备管理规定

淮北文宇置业责任有限公司 办公用品及办公设备管理规定

1目的

为规范办公用品及办公设备的管理，提高办公用品及办公设备的利用效率，合理控制相关费用，特制定本管理规定。2适用范围

本规定适用于淮北文宇置业有限责任公司 3管理职责

3.1 综合部（办公室）

3.1.1负责办公用品及办公设备管理规定的起草、修订、废止； 3.1.2负责定期审核各职能部门办公用品及办公设备的管理情况； 3.1.3负责各职能部门办公用品和办公设备配置标准的审核； 3.1.4负责各职能部门办公用品及办公设备需求计划的汇总及审核； 3.1.5负责办公用品及设备的采购、保管、发放与盘点。3.1.6 负责办公场所及有关房产的租赁及日常管理。

3.2 各部门负责按照本管理规定要求如期上报办公用品及办公设备需求计划，按照 计划领取办公用品及办公设备，并负责使用过程中日常管理与盘点工作。4管理内容：

4.1 相关定义

4.1.1 办公用品：是指在日常工作中个人/部门共用的办公性物品，分为易消耗类物品和周转耐用品。

1）易消耗类物品：是指一次性或短时间内消耗，不能循环利用的办公用品。其中包括：纸类（复印纸、热敏纸、信纸、白板纸、标签纸、卫生用纸、不干胶纸、即时贴、账本、硬/软面抄、文头纸、记录本、记事本等），文具类（笔、笔芯、墨水、橡皮、胶水/布、修正液、印泥等）及其它类（电池、凤尾夹、订书针、图钉、回型针、大头针、抽纸、纸杯、墨粉等）；

2）周转耐用品：指长期使用，而且可以循环利用的办公用品。其中包括：水壶、白板、剪刀、起钉器、打孔机、订书机、直尺、笔筒、档案盒/袋、插座、簸箕、扫帚、纸篓、计算器、文件夹/栏/架、烟灰缸等。

4.1.2 办公设备： 1）IT类：

△设备：是指电脑及相关外设，包括：移动硬盘、优盘、数据线、电脑主机及配件（显示器、光驱、内存、硬盘、显卡、声卡、网卡）、无线网卡、网络工具、UPS、打印机、投影仪、复印机、录音笔、扫描仪、传真机、一体机、交换机、集线器等。

△耗材：墨盒、粉仓、硒鼓、碳带、色带、光盘（包括VCD、DVD）、网线、水晶头、打印头及维修用品、各种计算机类数据线等。

2）家具电器类：是指办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、饮水机、空调、音响、碎纸机、电话机、摄像机、照相机等。

4.2 办公用品及办公设备配备标准：（详见附件

1、附件2）

4.3 审批权限 1）单价在2000元以下且一次性采购在2000元以下的，由综合部负责人依据《办公用品及办公设备配备标准》审批。

2）单价在2000元以下且一次性采购在2000元（含）以上的，由综合部负责人审核，项目总经理审批。

3）单价在2000元（含）以上30000元（含）以下的，由综合部负责人审核，项目总经理同意，总经理审批。单价在30000元以上的，须董事长批准后方可购买。

4.4 审批程序

4.4.1办公用品及办公设备需求审批程序：

1）各部门于每月月末前，将下月的办公用品及办公设备需求按照《办公用品规范名称明细表》（附件4）填写《月办公用品及办公设备需求计划表》（附件3），经部门负责人签字后连同电子版一起报至综合部预算管理员进行汇总，按照审批权限报批。领导签字同意后，由综合部负责人安排人员按照需求计划进行采购，由综合部负责保管与发放。

2）各部门需购买办公设备单价在2000元以上的，填写《资产购置审批表》，按照审批权限审批，审批完毕后将资产购置审批表交至综合部，由综合部负责人安排人员根据审批内容进行采购及发放。

4.4.2办公用品及办公设备领用程序：

1）办公用品/IT类耗材：各部门每月按照需求计划领用当月的办公用品及耗材，在综合部（办公室）办公用品领用表上签字确认。

2）IT类设备/家具电器类：需求部门对综合部送达的办公设备进行验收签字确认，并对

已验收的办公设备进行编号、登记备案管理。3）能够以旧换新的办公用品及办公设备在领用时，应将废旧不能使用的物品交回综合部验收并履行登记备案手续；以旧换新的物品为（包括但不限于）：水壶、印泥、硒鼓、墨盒、笔筒、订书机、剪刀、起钉器、打孔机、计算器、扫帚、簸箕、烟灰缸、墨水瓶、插座等部分文具用品以及办公设备。

4.5 办公用品及办公设备使用管理：

4.5.1办公用品及办公设备由综合部负责统一管理，并指定专人负责。4.5.2办公用品及设备应合理使用，杜绝浪费，并由专人建立并负责管理台账： △各部门应指定专人负责办公用品及办公设备需求的申报、领用和保管，建立各部门的办公用品及办公设备的领用和库存台帐（台账格式见附件）。

△综合部（办公室）应建立各单位办公用品及办公设备的总台账（台账格式见附件），及时更新办公用品及办公设备的使用情况。

4.5.3员工离职或员工调动时必须办理办公用品/办公设备的交接手续：

△离职员工或员工调动时需履行交接手续，按照《办公用品及办公设备交接表》（附件6）要求进行填写，经部门负责人签字、综合部（及相应管理部门）负责人签字同意方可办理离职手续；

△办理交接手续后的办公用品/办公设备如无人使用，部门负责人应及时交回综合部，由综合部入库存放并调配管理；

△交接时如发现办公用品及办公设备出现人为损坏应由使用者赔偿，否则由部门负责人承担损失费用。

4.5.4 维修与更新：

1）办公用品及办公设备出现损坏时，由使用部门填写《办公用品/办公设备/办公场所需求/维修审批表》（附件5）报至综合部，综合部鉴定属于正常损坏的安排维修并正常报销维修费用，鉴定属于非正常损坏的维修费用由使用人/部门负责人承担。

2）办公用品及办公设备因老化等原因不能满足工作需求，需要申请报废或更新的，经综合部鉴定后，按照公司相关报废处理程序执行，相关部门做好备案登记工作。

4.5.5职能部门每年年底对各部门办公用品及办公设备进行盘点登记，一经发现有丢失、人为故意损坏现象的，将对使用人/部门负责人进行相应处理。

4.6 办公用品及办公设备使用反馈

4.6.1各部门对办公用品及办公设备的意见和建议，可在《办公用品及办公设备需求计划表》中的反馈区域填写，随需求计划一同报至综合部，综合部对各部门的建议及意见进行收集

汇总。

4.6.2综合部应根据各部门的使用反馈意见、办公用品及办公设备的特性对供货单位进行调整或督促供货单位提高质量和服务，确保办公用品及办公设备的质量和售后服务满足员工需求。

4.6.3综合部每年年底对各部门的意见和建议进行汇总并提出整改要求，报送公司领导审批。

4.7 办公场所相关管理规定：

4.7.1各单位各部门应自觉爱护办公场所，搞好各自办公场所的清洁工作，确保办公场所干净卫生；在办公期间使用水电时，应当本着节约的原则合理使用。

4.7.2公司或单位因工作需要租赁办公场所时，应按照《办公设备办公场所需求/维修审批表》要求进行填写及审批，批复后将审批表交至综合部，由综合部负责租赁办公场所。

办公场所应以公司名义签订租用合同，凭合同到公司报销租房费用（含税）、采暖费、水电费及物业费，其中取暖费按照当地暖气单价与租房面积计算核报，水电费及物业费凭正规发票报销。

4.7.3分公司办公场所按照设立分公司管理规定执行。4.7.4办公室钥匙（磁卡）使用要求：

1）各单位所有的钥匙由综合部（办公室）统筹管理、复制，登记造册。员工所需钥匙必须向综合部（办公室）领取。未经综合部（办公室）同意，不得擅自复制钥匙。

2）员工离职或因工作需要调离原办公室的，必须将原领取使用的钥匙交回公司综合部（办公室）方能办理离职手续。

3）钥匙使用者应谨慎保管钥匙，出现钥匙遗失时，必须及时报告公司职能部门，在交付成本费后换发相应的钥匙。造成经济损失的，由遗失者承担相应的赔偿责任；

4）不得将本人保管使用的钥匙借给他人使用。若造成经济损失的，由借出人与借入人共同承担赔偿责任。

4.7.5租用的办公室不得从事与公司工作无关的事项，否则责任自负。

4.7.6办公场所出现损坏时，由使用部门填写《办公用品办公设备办公场所需求/维修审批表》报至综合部，综合部鉴定属于正常损坏的安排维修并正常报销维修费用，鉴定属于非正常损坏的维修费用由使用人/部门负责人承担。

4.8 各部门现有的不符合本管理规定中配制标准的，由各相应管理部门负责收回，统一入库存放或调剂使用。

4.9综合部（办公室）会同审计部每将对照本管理规定对所属各单位办公用品、办公设备、办公场所的实际产生费用进行审查，一经发现未按照本管理规定执行且没有报送审批的情况，将进行通报，并对照绩效考核进行处理。5附则

5.1本管理规定由文宇置业总经办起草并负责解释修订。5.2本管理规定自文件印发之日起生效。6附件

附件1：《办公用品及资产类办公设备配置标准》 附件2：《IT类办公设备配置标准》

附件3：《公司**部**年**月办公用品及办公设备需求计划》 附件4：《办公用品规范名称明细表》

附件5：《办公用品/办公设备/办公场所需求/维修审批表》 附件6：《办公用品/办公设备交接表》 附件7：《办公用品/办公设备/办公场所台账》 附件1：

办公用品及资产类办公设备配置标准

办公设备

类别

名称 老板桌椅 文件柜 沙发、茶几 电脑

高层 空调 饮水机 挂衣架 保险柜 电话机 普通办公桌椅

中层 文件柜 电脑 —— ——

基层

办公用品

名称 计算器 订书机 剪刀 U盘、硬盘

直尺 文件架 期刊盒 铅笔 签字笔 计算器 订书机 直尺 文件架 期刊盒

配备数量 1个 1个 1把 1个 1把 1个 1个 1支/月 1支/月 1个 1个 1把 1个 1个

名称 橡皮 胶水（或固体胶）

回形针 大头针 笔记本 笔筒 纸抽 纸篓 铅笔 橡皮 胶水（或固体胶）

笔记本 签字笔

铅笔

配备数量 1块/2个月 1个/2个月 1盒/2个月 1盒/2个月 2本/月 1个 1包/月 1个 1支/月 1块/2个月 1个/2个月 1本/月 1支/月 1支/3月 配备数量 1套 2组 1套 1台 1台 1台 1个 1个 1部 1套 1组 1台 —— —— 1套

普通办公中性笔 1支/月

桌椅 电脑

—— —— 空调1台 饮水机 文件柜

部室

保险柜 热水壶 电话机 1台（视岗位需要）—— —— 1台（视情况）1台 1个/人 1个(仅限财务部申领)1个 1部

常规中性笔

芯 期刊盒 软面抄 计算器 回形针 大头针 订书机 订书针 起订器

1支/月 1个 1本/2月 1个 1盒 1盒 1个 1盒/每季度

1个

橡皮 胶水（或固体胶）

计算器 档案袋 剪刀 纸篓 宽胶带

——

——

1块/6个月 1支/2个月 1个/人（仅限财务

部申领）5个/月 1把 1个

1卷/月（仅限综合部申领）——

——

注：上述办公用品及办公设备配备数量栏内未注明申领期限的再次上报时需以旧换新。附件2：

IT类办公设备配置标准

类别 名称 打印、复印、扫描一体机 扫描仪 移动硬盘 电脑

IT类 打印机 复印机

配备数量/可配备岗位、部门

1台/部门（仅限综合部配备）1台/部门（仅限综合部配备）

1个/人、部门（仅限公司高管、综合部配备）依申请审批配备

1台/部门（仅限综合部/办公室配备）1台/部门（仅限综合部/办公室配备）

针式打印机 1台/部门（仅限财务部和涉税部门配备）

U盘 交换机、集线器

1个/人、部门（依部门配备）统一配置

附件3： 办公用品规范名称明细表

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 名称 文件夹 文件袋 宣传袋 档案盒 档案袋 文件架 期刊栏 长尾夹 加厚订书针 加厚订书机 固体胶 中性笔 中性笔芯 办公胶带 白板笔

记号笔 硬/软面抄 橡皮 铅笔 计算器 复印纸 回形针

规格

双夹/单夹/透明拉杆文件夹50页/打孔文件夹（5cm厚）

纸质带扣 纸质/塑料 牛皮纸/塑料

牛皮纸档案袋/透明带扣档案袋

三层塑料/二层塑料

四栏/三栏

15mm、19mm、25mm、32mm、41mm、51mm、23/23(240页)23/23(240页)

普通大

黑色、红色、蓝色、绿色 黑色、红色、蓝色、绿色

单位 个 个 个 个 个 个 个 个 盒 个 瓶 支 支 卷

黑色/蓝色/红色 黑色/蓝色/红色

HB/2B 大/小 A4/A3

支 支 本 块 支 个 包 盒

印油 印台 纸杯 面巾纸 笔记本 便笺 大头针 白板擦 报销凭证 出差旅费报销单 借汇款凭证 电池（南孚）

笔筒 压杆打印纸 启钉器 现金日记帐 银行日记帐

直尺 会计凭证打印纸 塑料笤帚 清洁剂

原子红色/光敏红色/原子蓝色/快干印油红色/快干印油蓝色

圆形大/圆形小、方形大

50个/包 塑料软包装纸抽

统一印制

统一印制

5#/7#

多功能塑料/木制 4层381——4

瓶 个 包 包 个 本 盒 个 本 本 本 节 个

盒 个

25K普通 25K普通

本 本 个 盒

把 瓶

30cm塑料

拖把 纸篓 带把簸箕 剪刀

棉制 不带孔 塑料

把 个 个 把

附件4： 办公用品/办公设备/办公场所需求/维修审批表

名称/清单

需求部门 需求原因：

使用者

审 批 栏

部门负责人

分管领导

综合部负责人

财务部负责人

项目总经理

总经理

验 收 栏

使用者 使用部门负责人 综合部负责人

办公设备编号

附件5： 办公用品/办公设备交接表 部门 交接人

交接日期 接收人

交 接 物 品 明 细 栏

序号 2 3 4 5 6 7 8

物品名称

物品编号

数量

使用状况

签 字 栏

交接人 接收人 部门负责人签字 综合部负责人签字

第三篇：办公用品及设备管理规定（推荐）

清远市嘉兴房地产开发有限公司

办公用品及设备管理规定

第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。

第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。

办公用品及设备包括：

大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具

小型办公用品：办公文具、其它办公易耗晶

办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备

第三条管理权限：项目总经理

第四条小型办公用品的领取：

1．公司办公用品由行政管理员统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》，部门经理签字行政办公室审批后领取办公用品。

2．部门因临时需要领取办公用品时，应填写《办公用品(设备)领用申请表》，由部门经理、项目总经理签字后领取。

3．新员工入职时，经项目总经理批准后由行政管理员为其配备相应的办公用品。

第五条大型办公用品及办公设备的配备：

1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。

2．新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政管理员填写《办公用品(设备)领用申请表》，经总经理审批后方可配备。

第六条办公用品及设备的使用：

1．办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。

2．凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有

3．办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。

4．员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。

5．办公用品及设备发生损坏，应报行政管理员进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

6．复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

第四篇：办公用品和设备管理规定

办公用品和设备管理规定

公司各部室：

近期发现公司给员工配发的办公用品和设备出现较多的损坏和丢失现象，不仅影响了部门正常工作，也造成了不必要的损失和浪费，经公司研究，特针对办公用品和设备加强管理，实行“谁使用谁管理，谁损坏谁赔偿”制度：

一、公司配发给部门的办公设备如打印机、电脑等需妥善保管，部门定期自查，如遇因操作不当或人为造成的损坏，赔偿落实到责任人，查不清责任人的由部门集体赔偿。

二、公司配发给个人的办公用品U盘、读卡器等，办公设备如手电筒、对讲机等由个人全权负责保管，出现损坏应及时报修，经办公室核查属正常损耗或老化的免予赔偿；属管理或操作不当造成损坏的，按原价（或修复价）进行赔偿；属故意破坏或损坏不报、调换他人物品的，按原价赔偿，并依据公司相关制度处以100元以上罚款。

第五篇：公司办公用品及设备管理规定

公司办公用品及设备管理制度

一、目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，公司综合办公室制定本规定。

办公用品及设备包括:

大型办公用品:办公家具、桌椅、电器、辅助用具

小型办公用品:办公文具、其它办公易耗品

办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话、其它设备

二、小型办公用品的领取:

1、公司办公用品由综合办公室统一购买和分发，部门负责人签字后领取办公用品。

2、新员工入职时，综合办公室为其配备相应的办公用品。

三、大型办公用品及办公设备的配备：

1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。

2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由综合办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经总经理审批后方可配备。

四、办公用品及设备的使用：

1、办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有。

2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交综合办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有。

3.办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。

4.员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。

5.办公用品及设备发生损坏，应报综合办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的,对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。

6.复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。