办公设备管理

第一篇：办公设备管理

办公设备管理

1．电脑

1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；

1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码

1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录

1.4员工不得私设电脑密码

2．传真机、复印机：

2.1由公司行政部统一管理与使用

2.2未经许可，个人不得自行操作使用

3．可运用状态维护

3.1行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态

第二篇：办公设备管理

第四章办公设备、设施管理规定

第十五条办公设备、设施是企业的资产，各部门和个人应对保管和使用办公设备的安全负责。

第十六条办公设备实行“定岗、定位、定人”管理，设备在各部门之间的转移应在行政部备案及办理登记备案手续（固定资产转移在财务部办理登记备案手续）。没有办理相关手续，转移公司资产、设备、设施造成的损失由转出部门或个人负责。

第十七条办公设备的购置由部门报计划，行政部审核，分管总监和分管副总核准后，交采购人员统一购买。单件价值在三千元以上的购置由总经理核准。

第十八条使用人应经常对办公设备进行检查，防止损坏和丢失；对故意破坏办公设备的行为，任何员工都有权制止，破坏人照价赔偿，并予以行政处分。

第十九条复印机使用管理规定

1.为防止复印机出现故障，延长复印机的寿命，应控制复印量。

2.复印文件、资料前复印需求人须认真填写《复印登记表》分别注明日期、部门、姓名、文件名称、数量等，不登记不予复印。

3.每月行政部助理将复印登记汇总，报总监审核。

第二十条打印管理规定

1.各部门应控制打印量，能不打印的尽量不要打印。行政部职员对打印要求要加以过滤，跟工作无关或无关紧要以及排版格式不合理的文档不予打印。

2.各部门有电脑的职员将自己要打印的文档编辑完善，行政人事

部职员没有为各部门职员打字编辑的义务。

3.打印需求人员应认真做填写《打印登记表》，详细填写打印时间、姓名、文档名称、数量、用途，不登记不予打印。

4.每月行政助理将打印登记汇总，报总监审核。

第二十一条传真机使用管理规定

1.为防止传真机出现故障，延长传真机的寿命，尽量控制传真量，跟工作无关的文件一律不予传真。

2.传真需求人须认真填写《传真登记表》分别注明日期、部门、姓名、文件名称、数量、对方传真号码等，不登记不予传真。

3.每月行政助理将传真登记汇总，报总监审核。

第二十二条计算机使用管理规定

1.计算机的配备按照工作需要的原则进行，计算机操作人员必须服从主管部门的管理和安排，不准使用计算机从事与工作无关的事项。

2.非工作需要不许上网、登录QQ等娱乐工具、下载其他软件、下载文件资料等。

3.不得私自修改系统配置，拷贝系统使用软件。

4.不得使用未经病毒检查的软盘、闪存和移动硬盘。

5.未经许可，不得私自拆卸和连接硬件设备。

6.机器不能正常运转，应立即向行政和IT部报告，若IT部不能解决，行政部应及时找专业人员维护。

7.计算机不使用时应关闭电源，防止意外事故的发生。

第二十三条电话机使用管理规定

1.办公电话仅限于工作上业务需要使用，接打电话时，做到简捷、明快、高效，尽量避免长途、长谈。

2.严禁用公司电话接打电话办私事、闲聊。一经发现予以行政处分。

3.行政部每月将电话清单汇总、审核、公布，若有发现非业务区域电话或非业务需要电话，将追究电话使用人之责任，予以行政处分。

第三篇：办公设备管理实施细则

办公设备管理实施细则

第一条

为了保证我所办公设备正常运转，提高办公设备的使用效益，确保资产安全完整及单位工作的正常运转，特制定本细则。

第二条

本细则所指办公设备主要包括台式计算机、打印机、复印机、电话机、传真机、笔记本电脑、照相机、办公桌椅、保险柜、移动硬盘、密钥、文件柜等。

第三条

所长为单位办公设备管理的第一责任人，惠农会计为单位办公设备管理员，使用人为直接责任人。

第四条

建立“办公设备管理使用登记薄”和相关台账。由惠农会计进行登记管理，使用人在接受办公设备的当天应在登记薄上签名确认，未经所长和管理员同意，任何人不得私自使用办公设备。

第五条

终了由所长、管理员和惠农会计三人共同进行清查，做到账实、账表、账账相符。

第六条

使用人不得对外租赁、出借、出租、抵押、担保所上的办公设备。

第七条

办公设备使用人因工作变动或岗位调整的，所长要监督清理移交所用办公设备，未办理办公设备移交手续的，单位不得向其开具调离或任职的工资转移关系信件和相关手续。

第八条

办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。第九条

计算机管理

（一）财政内网计算机实行专机专用，由总会计负责管理，除财政一体化网络和用友财务软件外，不得安装其他软件和接入外网。

（二）办公室计算机每人一台，由使用人保管使用，其他人员不得随意使用。

笔记本电脑由总会计负责保管，主要用于业务培训及决算报送等业务。

（三）用友财务软件、密钥由总会计负责保管，严禁其他人员使用。

（四）所有计算机都应设置密码，使用人未经所长允许不得向任何人泄露。

（五）严禁在计算机上安装与本职工作无关的各类游戏、娱乐软件及其他应用程序，严禁在上班时间上网聊天、玩游戏。

（六）严禁使用外来或未经杀毒的U盘，严禁私自拷贝、泄露涉及单位保密的文件资料。

（七）坚决杜绝非本所职工对计算机进行操作。

（八）使用人必须严格执行，违规操作发生故障的，除负责赔偿和维修外，将对其从严处理。

第十条

打印机、复印机、传真机管理

（一）单位打印机、复印机、传真机由总会计进行管理和操作，下班前必须切断电源。

（二）严禁使用单位设备打印或复印私人资料，禁止对外提供打印、复印、收发传真等有偿服务。

（三）发送不宜公开的资料和文件是须请示所长同意。

下班前应将传真机设置成自动接收状态，防止遗漏重要文件。

第十一条

照相机、固定电话管理

（一）单位配发的照相机由惠农会计负责管理，只适用于惠农资金发放公示、财政资金监管、验收等影像资料留存。

不得公机私用，不得私自外借。

（二）固定电话主要用于工作和业务需要，不得公话私用。

接打电话要使用文明、简洁的语言，固定电话要确保24小时畅通，由值班人员负责接听电话。

第十二条

单位办公设备发生故障需要检修时，必须将有关数据资料移出设备之外，并在政府采购指定单位由专业人员进行维修，单位工作人员不得私自拆卸办公设备。

第十三条

因使用人过失造成办公设备损坏或丢失的，由使用人负责维修或原价赔偿，所长和设备管理员负责落实赔偿责任。

第十四条

本细则自印发之日起施行。

第四篇：办公设备管理规定

广东四明燕塘乳业有限公司

办公设备管理规定

一、目的：

为规范公司办公设备日常管理，提高办公设备的使用效率，有效节约费用开支，使办公设备在公司生产和管理中充分发挥作用，制定本规定。

二、适用范围：

本规定所涉及办公设备如下：1、2、3、4、5、6、台式电脑整机、显示器、电脑主机； 笔记本电脑； 打印机、传真机、复印机、碎纸机； 网络设备，如交换机、路由器、调制解调器； 音响设备、投影设备、扫描设备； 其它公司认为应被纳入该规定管理范围的办公设备。以上设备需为公司登记在册的资产。

三、管理职责：

1、行政人事部及财务部负责本规定的制定、修改、解释及监督执行；

2、总经理负责本规定的批准执行；

3、行政人事部、财务部负责公司办公设备登记入册及报废处理；

4、行政人事部负责办公设备询价、采购、维修、更换配件、耗材购买；

5、办公设备使用部门负责办公设备的调配、使用、日常维护及使用安全；

四、工作流程：

1、办公设备请购及审批流程

1.1由使用部门提出书面申请（起案、联络书），经部

门长审核后，交行政人事部及财务部审核，最后由

副总经理、总经理审批。

1.2请购申请审批通过后，使用部门将签字后的书面申

请交行政人事部，由行政人事部根据实际预算进行

产品定位、询价并填写《物资采购询价审核表》，经

财务审核后，交副总经理、总经理审批。审批后方

可请款采购。

注：产品定位指对办公设备的品牌、价格、功能、售后服务等相关内容进行评估。

2、办公设备登记入册、变更及报废处理

2.1 行政人事部应建立办公设备台账，并及时记录办公

设备的采购入库、变更以及报废情况。

2.2公司办公设备由行政人事部及财务部在采购完毕后

第一时间登记入册；

2.3因工作需要，办公设备如需变更使用者或变更配置，需由使用部门提出申请，并填写《办公设备变更登

记表》交部门长审批，交行政人事部及财务部备案；

2.4公司办公设备报废由行政人事部提出报废申请，财

务部审核后，交副总经理、总经理审批后方可执行。

3、办公设备验收及分配

办公设备购买后，由申请部门到行政人事部领取并填写

《办公设备签收单》。领取后，由部门自行分配。

4、办公设备的安装、维修、日常保养、耗材购买

4.1设备安装

原则上由使用部门自行安装办公设备，如安装设备

确实复杂，使用部门可通知行政人事部，行政人事部将安排供应商进行指导安装。

4.2设备维修

如办公设备出现问题，由使用者提出维修申请，并填

写《办公设备维修单》交行政人事部，由行政人事部指派相应的服务供应商进行维修。使用者未经行政人事部批准，不得擅自拆装办公设备或自行维修，由此造成的后果，由使用者承担。

4.3日常保养

办公设备日常保养工作由使用部门负责，特殊设备保

养及设备深度保养工作由行政人事部负责。日常保养包括设备灰尘清理、使用安全等。

4.4耗材购买

耗材包括打印机墨盒、碳粉、色带、色带架，传真机

炭粉、色带等。由使用者提出申请，填写《申领单》交部门部长审批后交行政人事部，由行政人事部统一安排购买。

使用者应在耗材使用完毕前一个工作日提出申请，行

政人事部应在接到申请后二个工作日内购买并发放耗材。如有特殊情况，使用部门与行政人事部应及时有效地沟通，并共同解决问题。

使用部门未经行政人事部同意不得自行购买办公设

备耗材，否则所造成的后果，由使用部门承担。

4.5办公设备的外出管理

4.5.1原则上公司办公设备不允许带出公司范围，如确

有工作需要，员工需将办公设备带出，应填写《办公设备外出登记表》，由部门长审批，交行政人事部备案。

4.5.2部门长是否需要将办公设备带出公司，由其本人决定，并实行自我管理。

4.5.3部门长视具体情况，决定本部门员工是否可以将

办公设备带出公司，并承担相应的管理责任和信息安全责任。

4.6 管理归口

以上规定中行政人事部职责由主管办公设备者负

责行使，若其不在公司，由行政人事部指定临时负责人，并及时通报各部门。

五、处罚及赔偿责任

5.1 如员工违反本规定第四条中的4.2、4.4、4.5所

涉及事项，公司将视具体情况，根据《员工手册》相关条例予以警告、记过、记大过处分。

5.2 赔偿责任

所有员工将公司办公设备带出公司（无论是否被批

准）后遗失、损坏或被盗抢，应承担赔偿责任。赔偿金额由行政人事部会同财务部按该办公设备原值扣除折旧后的净值计算。

六、本条例所涉及相关表格

1、《物资采购询价审核表》

2、《办公设备签收单》

3、《办公设备变更登记表》

4、《办公设备维修单》

5、《申领单》

6、《办公设备外出登记表》

七、本条例自总经理批准之日起实施，请各部门遵照执行。

广东四明燕塘乳业有限公司总经理：

二00九年九月八日

第五篇：办公设备管理作业

办公设备管理作业

壹、目的：为明确规范总公司与各子公司办公设备管理作业，特订定

本办法。

贰、范围：总公司/各子公司办公设备管理时，皆适用之。叁、内容：

1、公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产。

2、公司办公设备包括：电脑设备、通讯设施、文件柜（夹、架）及其它卫生设施和公共装修设施等。

3、行政部于每月30日对公司办公设备进行清查登记。

4、各部门于每月30日必须对本部门办公设备的使用情况如实进行统计，不得隐瞒。

5、公司所有办公设备由公司财务部协助行政部进行估价并详细做好统计（财产清单），及时归档。

6、需要添加办公设备的部门，必须由部门负责人统一做好需求计划，经行政部初审后报公司领导审批。

7、办公设备的采购由行政部进行，财务部协助。

8、行政部必须指定专人及时对电脑、电话及电（线）路、办公桌椅及公共办公区的设备进行检测与维修。

9、员工离职时，必须提前向本部门做好办公设备移交工作。部门负责人在移交书上签署物品检测意见。

肆、本管理办法经公司领导核准后实施，修订时亦同。