第一篇：办公设备管理使用制度
办公设备管理使用规定
为了规范局机关办公设备及网络的使用与管理，保证设备的正常运行、网络的安全，及时、准确地接收、传递、交流信息，保障机关工作的正常运行，特制定本规定。
1、按规定操作程序使用办公设备，自觉维护其性能的良好，避免因违章操作造成设备损坏现象；
2、各科室、部门办公电话费用实行定额管理，每部电话每月80元，超出部分从科室、部门负责人工资中扣除。因工作需要打长途电话请到局办公室拔打；
3、要杜绝利用复印机、传真机、打印机办私事、干私活的现象，无特殊要求时，复印文件要双面复印；
4、计算机网络要有专业人员维护，确保性能良好；各科室、部门计算机要责任到人，防止利用接入互联网的计算机发布违法、违纪信息现象的发生；
5、复印纸、墨水、碳素笔、稿纸等公办用品由办公室统一到政府指定地点采购，各科室、部门要本着勤俭节约的原则根据工作需要请领，办公室负责登记造册；
6、电脑、打印机、复印机、传真机、照相机、摄像机等器材要登记造册，专人负责保管，并且要履行保管手续；
第二篇：办公设备管理使用规定
AHWY/XR—11版次：A/0
办公设备管理使用规定
传真机：1、2、3、4、接发传真应按传真机操作程序使用； 如文件有涂改液更改之处，一定要待涂改处风干后，方可传真； 如文件有胶水粘贴之处，要确保胶水处风干后，方可传真； 业主/住户及各部门在使用传真机时须在《接收传真记录表》
上登记。
复印机：
1、业主/住户及各部门在使用复印机前须到行政人事部填写《复
印记录表》上登记；2、3、4、在复印前先查看纸盒中是否缺纸，如纸张不足请及时补充； 正确使用复印机的程序，按复印机的操做说明进行操作； 为节约用纸，不重要的复印文件可以使用复印的废纸张背面
复印。
打印机：
1、打印文稿未进行校对之前打印时应使用可以使用的旧纸或旧
稿纸的背面打印；
2、正式文稿须校对后可使用新打印纸打印。
3、业主/住户在使用打印机时须在《打印记录表》上登记。记录：
《接收传真记录表》
《复印记录表》
《打印记录表》
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第三篇：器设备管理、使用制度
仪器设备管理、使用制度
1、仪器设备的购置，由化验室设备负责人提出计划，设备工艺处核准，领导审批后按规定程序采购。购置大、中型精密仪器必须经过慎重调研提出方案，必要时要进行论证。
2、仪器设备均要建立档案，内容包括仪器说明书、验收及调试记录、仪器的各种初始参数、定期保养维修、检定及使用记录，仪器设备档案由专人保管。
3、精密贵重仪器的开箱、验收、安装、调试，要有专管人员参加组成的安装小组有计划、有组织地开展。使用和保养维修严格遵照说明书要求进行。
4、仪器设备应根据其性能和用途，妥善放置。大型及精密仪器设置专用室。仪器室应保持整洁、干燥、防尘，避免直射光线，禁止吸烟。除进行操作期间外，不兼作生活和学习场所，无关人员不应入内，对操作期间产生有害、腐蚀、刺激气体的应具有通风排气设备。
5、仪器设备有专人负责管理，建立管理网络，登记造册，加强保养，妥善保存使用说明书，使用前后均要检查仪器是否正常，不准带病运转。
6、电子仪器应注意有良好的接地，定期通电预热，做好记录。带干燥器装置应及时更换硅胶。
7、仪器使用前应先查阅登记本，无异常方可使用。仪器使用完毕，随时做好清理工作，即断电，散热和防尘等措施，并填写仪器使用登记本。
8、仪器出现故障需要修理时，应由保管使用人员及时向化验室设备负责人汇报故障原因和情况，并由其联系维修事宜，有关维修记录要记入仪器档案，性能达到正常要求才能重新使用。
9、计量仪器应按规定，定期送检或自检，合格后方可使用。如不合格，则按计量部门有关规定降级或停用。
10、外单位需使用仪器时，应经设备工艺处负责人同意，办妥手续，方可操作，以明责任。保管人员负责使用前后的检查工作。仪器设备借出公司外，需经设备工艺处负责人批准，保管人员做好借出和归还的检查和验收工作，并及时填写仪器使用登记本。
11、需报废的仪器设备或退出使用的设备，应由化验室设备负责人提出书面申请，说明具体情况及有关指标，经设备工艺处负责人批准后做出报废处理或退出使用，对于贵重仪器还需公司领导审批，报废或退出使用的仪器还需做出标识。
第四篇：办公设备管理
办公设备管理
1．电脑
1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；
1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码
1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录
1.4员工不得私设电脑密码
2．传真机、复印机：
2.1由公司行政部统一管理与使用
2.2未经许可，个人不得自行操作使用
3．可运用状态维护
3.1行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态
第五篇：办公设备管理
第四章办公设备、设施管理规定
第十五条办公设备、设施是企业的资产，各部门和个人应对保管和使用办公设备的安全负责。
第十六条办公设备实行“定岗、定位、定人”管理，设备在各部门之间的转移应在行政部备案及办理登记备案手续（固定资产转移在财务部办理登记备案手续）。没有办理相关手续，转移公司资产、设备、设施造成的损失由转出部门或个人负责。
第十七条办公设备的购置由部门报计划，行政部审核，分管总监和分管副总核准后，交采购人员统一购买。单件价值在三千元以上的购置由总经理核准。
第十八条使用人应经常对办公设备进行检查，防止损坏和丢失；对故意破坏办公设备的行为，任何员工都有权制止，破坏人照价赔偿，并予以行政处分。
第十九条复印机使用管理规定
1.为防止复印机出现故障，延长复印机的寿命，应控制复印量。
2.复印文件、资料前复印需求人须认真填写《复印登记表》分别注明日期、部门、姓名、文件名称、数量等，不登记不予复印。
3.每月行政部助理将复印登记汇总，报总监审核。
第二十条打印管理规定
1.各部门应控制打印量，能不打印的尽量不要打印。行政部职员对打印要求要加以过滤，跟工作无关或无关紧要以及排版格式不合理的文档不予打印。
2.各部门有电脑的职员将自己要打印的文档编辑完善，行政人事
部职员没有为各部门职员打字编辑的义务。
3.打印需求人员应认真做填写《打印登记表》，详细填写打印时间、姓名、文档名称、数量、用途，不登记不予打印。
4.每月行政助理将打印登记汇总，报总监审核。
第二十一条传真机使用管理规定
1.为防止传真机出现故障，延长传真机的寿命，尽量控制传真量，跟工作无关的文件一律不予传真。
2.传真需求人须认真填写《传真登记表》分别注明日期、部门、姓名、文件名称、数量、对方传真号码等，不登记不予传真。
3.每月行政助理将传真登记汇总，报总监审核。
第二十二条计算机使用管理规定
1.计算机的配备按照工作需要的原则进行，计算机操作人员必须服从主管部门的管理和安排，不准使用计算机从事与工作无关的事项。
2.非工作需要不许上网、登录QQ等娱乐工具、下载其他软件、下载文件资料等。
3.不得私自修改系统配置，拷贝系统使用软件。
4.不得使用未经病毒检查的软盘、闪存和移动硬盘。
5.未经许可，不得私自拆卸和连接硬件设备。
6.机器不能正常运转，应立即向行政和IT部报告，若IT部不能解决，行政部应及时找专业人员维护。
7.计算机不使用时应关闭电源，防止意外事故的发生。
第二十三条电话机使用管理规定
1.办公电话仅限于工作上业务需要使用，接打电话时，做到简捷、明快、高效，尽量避免长途、长谈。
2.严禁用公司电话接打电话办私事、闲聊。一经发现予以行政处分。
3.行政部每月将电话清单汇总、审核、公布，若有发现非业务区域电话或非业务需要电话，将追究电话使用人之责任，予以行政处分。
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