2011年管理评审会议记录-

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第一篇:2011年管理评审会议记录-

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一.评审简况

参加会议的有总经理、管理者代表、副总经理、各部门负责人,会议由最高管理者主持。会上有各部门分别从本公司质量体系的适宜性和有效性等不同角度作了主题发言。与会者对发言人的阐述展开了评价。会议认为,与会者的发言,真实反映了公司质量体系的运行情况,体系的适宜性和有效性是明显的。但在管理模式、资源配置、过程控制等方面尚需继续加强力度。最高管理者对评审内容作出了正式评价,提出了改进意见和要求。

二.评审内容

1、公司质量方针、质量目标贯彻情况的综合评价。

今年质量方针和质量目标实施和运作,达到了预期要求。按2000版标准制订的质量方针与公司的宗旨相适应,并提供了制定和评审质量目标的框架。质量方针从几个方面予以展开和落实,每一个方面的工作都是大量和有效的,公司的资源得到了进一步合理配置,企业的质量体系运行正常。质量目标通过一年多的实施,认为目标具有先进性,适宜性,切合实际,通过努力是可以实现的。会议提出了要加强人才资源配置、更新设备等建议。

2、质量体系的结构及实施情况的适宜性和总体有效性

会议以今年的内审报告作为输入,对文件化质量体系的符合性、文件化体系实施过程中的难点以及解决方法作了论述,对所建立的质量体系是否适合于本公司的实际情况等作出评价。会议认为,按2000版标准建立起来的公司文件化质量体系已能够符合标准的要求,今年内审抽出的**个样本中,合格样本为**个,占全部抽样量的**%,不合格样本为**个,占全部抽样量的8.7%,说明公司文件化的质量体系结构是可行的,2000版实施一年多来,各程序文件的规定与公司的实际也是适宜的,各项质量活动的开展基本上能够服从体系的要求。公司质量体系的结构和内容都是有效的。会议对如何改进体系结构提出了三个方面的建议。

3、上次管理评审绩效分析

会议对上次管理评审后提出的纠正措施的跟踪、验证情况进行了通报。一年来公司在合理配置人力资源、加强能力、意识、培训等方面增加了投入,加大了培训力度,保证了集团公司生产的正常进行。会议就如何切实提高人员素质、留任人才方面作了分析并提出了改进建议。

4、顾客满意度分析

转版以来,公司始终以“顾客为关注焦点”,不断提高工程质量,改进企业的管理与服务,确保满足顾客的期望与要求。**月回访单位工程**项,无任何质量问题,回访合格率为100%;**份顾客意见调查表

中,满意的为**项,较满意的**项,顾客满意度为**%,大于**%。同时,评审中发现,顾客投诉的 主要问题集中在屋面和墙面渗水。会议提出了加强教育,从严处理等建议。

5、纠正和预防措施的有关信息

会议通报了内部审核、回访服务及部门制定纠正措施的信息,就如何使信息渠道进一步畅通的问题进行了讨论。

6、过程业绩及产品的符合性

会议认为,去年以来公司在质量管理体系过程、产品形成过程与产品实现有关的管理和支持等过程中,对每个过程的策划和理解,对过程的输出结果等基本上保持了与策划目标的一致性,组织管理产品和服务质量得到了提升。公司认真实施管理从严,过程从细,标准从高的质量保证措施,对规定的定位、定期和不定期的三大检查能不折不扣地执行,现场工程实物的过程控制和工程质量比较稳定,工程质量总的运作趋势较好。今年的项目施工质量与去年相比稳中有升,与同行业相比保持领先,同时会议对管理模式等方面存在的问题也提出了改进建议。

三.评审总结

评价性发言结束后,最高管理者对公司的质量体系作了正式评价,并对会议进行了总结,提出了改进意见和要求,正式评价是:

公司质量体系按2000版标准运行一年多,管理水平和质量管理工作较以往都有了较大提高,质量方针和质量目标均能较好地实现。顾客满意度达**%,说明公司文件化的质量体系结构是可行的,总体上是有效的、适宜的。对今后的工作提出了如下要求:

1、管理者代表对质量方针、质量目标贯彻实施情况及有效性、适宜性的综合评价,说明今年质量方针和质量目标的实施和运作,达到了预期要求。但与2000版标准的要求相比,尚存在较大差距。今后部门也要依据公司的总目标制定部门质量目标,并纳入考核机制,年终依据各自质量目标的完成程度来考核、评判。针对急剧膨胀的施工规模对人力资源的需求,公司要认真周密地考虑对人力资源的开发、培训、保障和激励工作,使之形成一套系列组合的规章制度。针对机械设备不足和技术装备落后问题,公司将加大资金投入,在对项目和市场需求量调查后,按明年任务需求量、按企业规模、发展结构、制定设备的购置和改造计划。

2、办公室对质量体系实施情况的适宜性和总体有效性评价,以今年的内审报告作为输入,对文件化质量体系的符合性、实施过程中存在的问题以及解决方法作了论述,今年的内部质量审核,仍发现有一些低级错误,管理出现回潮,在内审报告中有详尽的阐述,这里不多展开。

3、经营管理部、质量管理部两个部门对顾客满意度的分析,说明转版以来,公司不断提高工程质量,改进企业的管理与服务,满足了顾

客的期望与要求。但回访覆盖率偏低,要在四季度加强工程回访工作,争取完成年度目标。

评审中发现,顾客投诉的主要问题集中在屋面和墙面渗水。针对**年回访中出现的渗漏,质量管理部和工程技术部制定专门措施,要求分公司认真对待。**年渗漏现象大为减少。但在**年及今年又出现,说明我们的纠正措施和预防措施做得不够,管理上出现了回潮。部分管理型分公司在质量管理和服务工作上存在着认识和管理上的误区。一方面各级领导特别是项目经理都要端正意识,坚持以顾客为中心,监督履行职责的程度,追究责任者的责任,尽心尽力为顾客服务;另一方面部门要推动各项目部大力开展QC小组活动,克服质量通病,在项目开工前明确攻关课题,活动的开展不应流于形式,须切实符合实际,达到真正消除质量通病的目的。公司要抓好总结工作,奖励优秀成果。

4、工程技术部在“关于纠正和预防措施的有关信息的报告”中,通报了内部审核、回访服务及部门制定纠正措施的信息,就如何使信息渠道进一步畅通的问题进行了讨论,提出了纠正措施的信息渠道不畅的问题,针对性比较强,说明了各部门对这种工作要求的适应性还不够,事实上各部门都在经常不断地针对存在问题向基层口头或书面提出工作要求。从最高管理层开始,今后各部门对下级工作的布置和工作质量检查的结果,必须传递到工程技术部,各部门的信息提供每月不能少于一次。

5、由质量管理部、生产计划部等多个业务部门对“过程业绩及产品的符合性”的评审报告中提出:一个组织的最终目标就是要实现增值。另外,提到了规模问题。对于管理模式,公司两三年以来一直在探讨“三改两”,公司在此问题上的决策是相当痛苦的。公司负担重,**多个单位,人员的设置、管理模式的调整势在必行,客户的要求、外部环境也迫使分公司职能要改变。市场化的运作,只要方法对头,还是可行的;高成本、低效率的运作是行不通的,实事求是、发展才是硬道理。公司要保留适量的规模,要在做实、做强上下功夫。

四.改进要求

根据总经理提出的改进意见,本审核报告要求:

1.要求工程技术部就屋面和墙面渗水的质量问题制定纠正措施并落实到各分公司、项目部。

2.要求党委工作部、劳资人力部就“内退”人员,特别是工程技术人员的留用、返聘问题制定意见。

3.要求材料设备部根据企业发展规模结构,根据项目和市场的需求量,制定设备的购置和改造计划。

以上纠正措施要求在**前制定完毕,其中2、3项经公司会讨论通过后实施,办公室进行跟踪、监督、验证和记录。

第二篇:管理评审会议记录

管理评审会议记录

时间:2009年12月15日地点:公司会议室

主持人:总经理记录人:王海荣

与会人员:公司领导层、管理者代表和各部门负责人

会议议程:

总经理主持讲话:公司经过一年进行体系贯标认证以来,为确保体系的适宜性、充分性和有效性,今天我们召开管理评审会议对现有质量管理体系和质量方针予以评审,好的方面提出,予以坚持,不足的方面予以改进,不断提高,以达到持续改进的目的。下面由管理者代表和各部门分别发言汇报体系运行情况;

管理者代表兼汇报讲话:

(1)内审情况:2010年公司组织了两次内审,本次内审共访问了包括管理层、综合管理部、质量控制部、检测中心、生产制造部、研发中心、物资采购部、市场营销部、财务部等部门,审核中发现,公司的管理体系文件基本符合标准要求,工作中各部门也能严格执行有关规定,总体情况是比较好的,管理体系基本符合三体系标准要求,亦基本适合我公司的情况、运行基本有效;审核中共发现一般不合格3项,无严重不合格,现在各不符合项已全部采取了纠正措施,并由综合办组织内审员进行了跟踪验证,措施有效。详见内审报告和不符合项报告。

(2)质量目标完成情况:对各部门进行了分解,公司总的质量目标完成情况如下: ①组织了对所有供方的评价,并严格质量控制,生产用的原材料合格率达到了100%;②产品合格率达到100%;

③顾客投诉24小时内做出反应,处决率100%,顾客综合满意程度达到满意100%;④合同履约率达到了100%。

(3)顾客投诉情况:无顾客投诉。

(4)纠正和预防措施情况:对内审中发现的不合格项,全部采取了纠正措施并以验证效果,有效。

重大质量事故的处理或改进建议:无重大事故。

(二)下一步主要工作及措施

1、抓重点项目,创产值效益新水平。

调动广大员工生产工作积极性和抓好安全质量管理的自觉性,最大限度地挖掘潜力,全面提高产品质量和生产速度,用高质量促高速度,用高效率保高效益,力争产值效益再攀历 1

史新高。

2、抓精细化管理,继续全面进行管理体系,促质量管理和现场文明生产再上新台阶。继续抓好精细化管理,切实将精细化管理从现场延伸到岗位,从安全质量延伸到经营管理。按照精细化要求,做到人人事事时时处处都有标准,使管理无死角、无隐患。通过提升人的品质,不断提高工作效率,提升企业形象,构筑安全质量的保证基础,创造安全文明的生产工作环境。

集中精力全面管理体系,实现质量管理体系与国际社会标准接轨,进一步规范管理,推动质量管理全面升级,增强公司市场竞争能力。

3、抓基础建设,深入开展安全整治活动,保安全生产无事故。

加强员工安全技术业务培训,增强员工自主保安和业务保安能力。广泛深入地开展安全集中整治活动,严格执行公司一系列安全整治活动要求,狠抓现场安全文明生产监督管理,加大重点项目、重点环节、重点部位安全隐患排查和整改力度,加大现场安全技措投入,切实搞好生产过程的安全控制。

4、抓承揽开发,广泛开展信息搜集活动,保市场空间不断拓宽。

干眼前,想长远,进一步加大工程项目承揽开发的力度。强化信息搜集与关系沟通,依靠群众,走群众承揽开发之路。在全体员工中广泛开展信息搜集活动,发动群众广搜信息,建立完善的承揽开发信息网络,多承揽工程、多开发项目。总体上,要继续重点巩固公司内部市场,进一步开拓系统市场,探索省内外资源合作开发经营市场。

记录人:王海荣

第三篇:管理评审会议记录

2012管理评审会议记录

北京安诺信通信技术有限公司2012管理评审于2012年7月31日在公司的会议室举行,会议由公司的总经理宋波主持。

会议的主要议程如下:

1、总经理宣布开会。

2、综合部汇报本部门的管理体系运行情况

3、市场部汇报本部门的管理体系运行情况

4、研发部汇报本部门的质量管理体系运行情况

5、运营部汇报本部门的质量管理体系运行情况

6、管理者代表汇报公司质量管理体系的总体运行情况。

各部门的输入材料见相应的发言记录。此处不再论述。

在听取了各部门及管理者代表的体系运行总结汇报后,会议进行了讨论,大家对质量体系运行以来取得的成绩表示了充分的肯定,对部门提出的问题也进行了充分的商量,并提出了部分的改进建议。

会议讨论一致认为:

1、公司的管理方针是适宜的,是符合社会发展及公司的现状的,对公司员工的工作及公司的发展能起到指导作用。

2、公司的管理目标也得以实现,从4月份实施体系运行以来,公司的各部门的目标也基本上完成。

3、公司于2012年7月15日至7月16日进行了管理体系运行以来的第一次内审,虽然我们内审员的水平有限,对标准、体系文件及审核方法也不十分

熟悉,但内审中发现了1个不合格,通过对其整改,使我公司的管理工作有了进一步的提高,这说明体系的内审是非常好一个方法,希望以后多通过这种方法,公司管理中的问题,以便提高的管理水平。

4、运行质量管理体系以来,我们发现:顾客的满意度是很高的,没有不良问题发生。

5、各主管部门能对自己主管的过程进行积极的管理,主动处理各种问题,基本上没有发生重大的质量管理问题。

6、公司的管理体系文件基本上符合我公司的实际情况,但也存在一定的问题,希望再运行一段时间后,对公司的管理体系文件进行一次修订。

7、最后,公司总经理宋波做了重要讲话,认为:

1)各部门所做的体系运行总结及存在的相应问题,我认为是非常合适的,也是正确的;

2)大家能在此次会议上提出问题,说明大家已经基本上进入了体系运行的角色,也体现出大家对公司的发展的关心,谢谢大家。

3)各部门提出的问题,我会和管理者代表专门进行讨论和研究,拿出具体的处理措施;同时也要求各部门能够站在公司主管的角度上,提出自己的建议,供我们参考。

管理者代表高羽尘对公司的管理体系的运行提出了改进的建议:

首先,各级管理人员要加强对标准和公司文件的学习,尤其中层干部,要把自己变成管理和业务的两面手,在各项工作中切实起到带头作用;

其次,各部门之间的沟通和交流要积极主动,要本着为公司负责的精神,负起相应的责任。不能出现因沟通不及时或推诿,造成公司效率的低下。

本人将对上述两项工作经常进行检查,对出现问题的单位和人员,将给予

处罚。

公司的管理体系已经建立,我们就要坚定不移地执行下去,拿到证书不是我们目的,提高公司的管理水平、为社会奉献精品产品、为社会的可持续发展尽力、保证员工的身心健康,才是我们真正的目的。

公司的目的是:依据管理,提升公司的品牌,承揽更多的项目,同时为社会负起更多的责任。与此同时,员工的收入持续增加,公司的凝聚力增强,使公司步入良性循环的发展轨道。

北京安诺信通信技术有限公司2012年7月31日

第四篇:管理评审会议记录

管 理 评 审 会 议 记 录

一、时间:

****年**月**日

二、地点:

本公司会议室

三、主持人:

翟羽振

四、参加人:

实验室主管、各部门负责人及监督员、审核员

五、议题:

1、质量方针贯彻落实情况、质量目标考核结果

本公司质量方针:检测科学公正、数据准确可高、服务优质高效,基本起到对检测工作的指导和管理,质量目标:客户满意率80%,经多方面考核,能够实现,随着时间的推移,目标要进行更改。

2、内部审核结果评审

由于本次审核时间较紧,有可能审核不到位,有些问题没有发现。不符合项得到了改正,内审员在以后的工作中要不断提高自身业务素质,把内审工作做得更好。

3、新增/扩建检测项目准备情况的评审

本新增检测项目较多,从仪器设备的购置、检定、使用,作业指导书的编制,到人员的培训,模拟试验的练习,各环节已基本达到要求,为计量认可做好准备,等待审查组的检查。

4、上一次管理评审输出的改进要求落实情况 基本得到改进和落实。

5、纠正、预防措施的实施及效果评价

预防和纠正措施是保证不符合情况的出现和再次出现的有效防范,内审中发现不符合项采取的措施有效。

6、实验室间比对和能力验证的结果

本检测二部与国家及实验室进行了试验室间的比对,检测项目是:建筑材料的放射性试验,检测结果未偏离数值范围,检测能力得到认可。

7、与顾客有关的检测工作质量、服务质量的评审

本无客户抱怨记录,检测工作没有大的失误,服务质量得到部分客户的认可。

8、质量体系运行一年情况评审

通过对内部质量体系适用性、实施性、有效性的审核与评价,一致认为本质量体系运行情况良好。

第五篇:管理评审会议记录

管 理 评 审 会 议 记 录

时间:2002年3月20日

地点:我厂办公室

主持:厂长冉登全

参加人员:冉登全、曹昌银、陈玲、李华乐、何崇荣、袁明、邰烽、冉颖

1.厂长

2.产供销科顾客的反馈:包括顾客满意度的测量结果与顾客沟通的结果,在去年的销售过程中,售前服务方面:我厂要甘肃地区扩大售前的宣传力度,在这些地区建立销售网络,使销售网络布局更趋于合理。售后服务方面:在维修质量、服务态度„等方面应该向海尔集团那样进行“规范化服务”。对投诉的处理及时率:原来我厂规定为“一天内回答,五天内处理。”,本共收到顾客投诉共1件,投诉的处理及时率已达到100%。我厂将改规定为“一天内回答,三天内处理。”希望还能达到100%。

3.技质科结果。增加了统计应用。可以增加对产品的生产全过程的检验,对产品质量进行有效的控制。

4.技质科和日常发现的不合格项采取纠正和预防措施的实施及其有效性的监控结果。今年全我厂发生不合格品2次,5件。不合格率0.01%。比去年减少0.01%。对重大不合格和连续发生不合格和对重大投诉和连续发生投诉都采取了纠正(预防)措施。全年共开出纠正(预防)措施共3件。其中:顾客投诉类1件;质量管理类1件;安全类1件。严格执行了上次管理评审的的有关决定后,使我厂在质量工作上得到真正的提高。

5.技质科的开发。由于市场的变化,我厂开发了G4-73№14D新产品,相应采用了新工艺,预计今年产量可达到25件,明年可以收回全部投入。后年可获利20万元。每年开发1—2种新产品。已完成。今年完成了1种新产品,相应采用了5新工艺,预计后年可获利。

6.技质科质量管理体系运行状况,包括质量方针和质量目标的适宜性

和有效性。从2001年8月1日《质量手册》颁布后,质量体系运行情况良好。①《质量方针》:以先进的技术不断开发新产品,以高质量、高效率保持企业的生命力,以顾客为中心实现我们对顾客的承诺。已深入人心,从市场采购——生产——销售——服务都有所改进。我厂中3个部门基本上发挥了相应的作用。彼此之间运作较为协调。人力资源、和其他资源配备情况基本适合我厂运行。

7.1次“内审”,“内审”发挥

了很好的作用,查出的问题基本上得到了解决。使我厂工作全面都得到提高。我厂《质量目标》规定的指标

a. 产品成品合格率达到: 95%。今后三年内每年递增1%。

b. 常规产品零配件合格率达到93%。今后三年内每年递增1%。

c. 开发新产品总体一次成功。

第一项::产品成品合格率 2001年达到95%。

第二项:常规产品零配件合格率达到94%。

第三项:去年开发1种新产品。

服务方面:我们对长寿化工总厂派出人员经常监控产品使用情况。得到良

好的效果。

我厂在质量体系运行这几个月中,3月10日进行了第1次“内审”,3月20日进行了管理评审。“内审”和管理评审发挥了很好的作用。“内审”查出的问题都上得到了解决。使我厂工作全面都得到提高。

8.厂长

① 零件的“工艺流程作业指导书”应更全面做好。

② 检验工作应更一步加强。

生产中应更加强安全管理。人生安全和用电安全。

三条:

1.从公司按ISO 9001:2000《质量管理体系要求》建立质量管理体系以来。公司各项工作取得了很大的实效。提高了顾客满意度;设计开发能力、生产质量、服务质量都有很大提高。有充分的证据表明公司的现有的质量体系是有效的、适宜的。

2.公司现有产品从总体上看质量较好,2001年四季度至2002年一季度未发生顾客任何退货。在此期间公司生产产品40多种,产品机械性能先进、可靠性、一致性、适用性、安全性等指标都均达到同行业标准。由于市场的变化,公司开发完成一种新产品,今年预计开发3~4种新产品。

3.在资源方面:

① 公司将购置计算机以满足管理和设计的需要。

② 公司为发展需要,现用生产场地小并且无起重吊车。如有合适场地将更地生产。

2002年3月20日

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