第一篇:浅谈企业内部控制现状及对策
浅谈企业内部控制现状及对策
论文摘要:加强和规范企业内部控制,对提高企业经营管理水平和风险防范能力、促进企业可持续发展、维护社会主义市场经济秋序和社会,公众利益具有重大意义。
最初的内部控制定义是内部牵制,它基本是以查错防弊为目的,以职务分离和账目核对为手法,以钱、账、物等会计事项为主要控制对象。内部拉制作为一个专用名词和完整概念,直到20世纪30年代才被人们提出、认识和接受,但核心是内部会计控制。2002年发生“安然”、“世通”等公司的破产揭露出一系列的财务欺诈丑闻,暴露出美国公司治理结构不平衡和外部监督缺失。其结果导致美国的资本市场损失了7万多亿美元的市值,对投资者造成了重大损害。为了提高民众对美国金融市场及对政府经济政策的信心,美国国会于2002年7月25日出台了《2002年公众公司会计改革和投资者保护法案》(简称“萨班斯法案”或“SOX法案”)。美国萨班斯法案的出台,极大地影响和促进一了中国内部控制制度体系的建立、健全和发展,从国际上一些比较成功的企业管理经验看,完善并运转良好的企业内部控制是这些企业能够在激烈的市场竞争中屹立不倒的重要基础。当前,我国正处于社会主义市场经济建设过程中,现代企业制度建设还需进一步推进,国有企业的内部控制还处于起步阶段,为此,在这个时期必须从国有企业的“内功”人手,在现有有关企业内部控制的法律法规基础上,进一步推进我国国有企业内部控制机制的建立健全,以进一步提高我国国有企业的国际竞争能力和持续快速发展能力,这是现阶段国有企业建设中的一项非常紧迫和必要的任务。内部控制是一个既古老又充满活力的话题。对我}}i来讲全面认识内部控制还刚刚开始,企业会计一信息失真、经营失败及不守法经营等在很大程度上都归结为企业内部控制的失效或不具备可操作性。以下从内部控制的现状分析,探讨问题的成因,研宠内部控制的对策。
1企业内部控制的现状
内部控制从形式上表现为一整套相互监督、相互制约、彼此连接的控制方法、措施和程序。通过发放内部控制调查表、实地走访我们看到被调查单位普遍认识到内部控制的重要性,但大都侧重于企业外部环境的梳理,而忽视了内部各环节、各岗位的牵制;侧重于经营环节的程序控制,而忽视了企业整体的协调;侧重于内部控制的制度学习,而忽视了执行制度的人的素质提高;侧重于对货币、实物的控制,而忽视了企业文化环境的建设等等。调查发现的问题可概括为以下两个方面:
1.1内部环境
内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。从调查情况看,不少企业仍然沿袭着计划经济体制下的机构设置,企业普遍存在机构臃肿、管理层次多、工作效率低下的问题。企业制度不健全,一是企业缺乏相应的激励与约束机制;二是人事政策和实务不完善;三是企业制度不全面,顾此失彼现象严重;四是企业文化建设没有引起足够的重视。
1.2企业内控部门的责任与权力、控制与监督
企业应当结合业务特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到各责任单位。从调查中发现,作为承担内部控制主要部门的财会、审计部门存在严重的责权不对称现象。国内大多企业的内部审计只是服务于企业负责人,这就造成内部审计既不能监督上司,也不能监督同级。财务监督的服务对象是企业的所有者,而会计监督的服务对象是企业内、外部利害关系人,其提供的公开化会计信息必须体现“真实、公允”的原则。由财会部门的主管人员既管理财务收支又进行会计一信息处理,极易导致基于财务收支需要而捏造会计信息;财务管理的对象是资本营运系统,而会计的对象是信息系统,财务与会计合并一处也不符合实物管理与会计记录分离原则。
2内部控制存在问题的成因分析
企业内部控制存在问题的成因是多方面的,也决不是“一日之寒”,既有人的素质原因,也有制度原因。主要成因有:
2.1双重控制主体矛盾导致内部控制不力。
所有权与经营权的分离,客观上产生了两个控制主体,即所有者控制经营者、经营者控制
主体,两者之间是“控制与被控制”的关系。所有权与经营权制约失衡使内部控制权责不清。内部控制是控制主体意志的体现,控制者都希望成为控制主体以实现其控制目标,他们期望获得真实的企业信息,并据此客观评价企业的经营成果、正确估计其财务状况以便进行未来投资决策;另外,他们还希望能够控制会计政策使其向维护所有者利益方面倾斜,比如贯彻谨慎性原则,足额并加速补偿固定资产成本等,确保自己投人资本的保值与增值。而对于经营者来说,则可能因其不会过多地关心企业长远发展而采取与所有者相反的会计政策,因为在多数情况下他们会更看重短期经营效益给自己带来的利益,这种短期利益驱动体现在会计上则为张扬或夸大经营成果,掩盖决策失误和经营损失,侵占或者损害所有者利益,如提前确认收人,不足额提取费用,在职时的过度消费等。
2.2计划经济下企业经营管理的陋习仍在延续,导致内部控制得不到重视。
政府包办企业一切事务和企业经营大锅饭思想是计划经济体制下的两个鲜明特点。经济体制改革后,理论上要求政企分开,但在实践中执行并不彻底,一方面,以各种形式改头换面但仍然存在的主管部门,基于权利和利益的双重考虑,仍把持着对企业的行政干预,客观上企业并无真正的理财自主权。另一方面,在计划经济体制下,被国家“呵护长大”的企业,主观上还保留着吃“大锅饭”的意念。而政府对经营不善企业的盲目保护机制,又助长了这种意念,企业干好干坏一个样,致使加强内部控制的动力不足。
2.3各种监督机制弱化使内部控制的刚性被扭曲。
事实上,企业在经营管理活动中会受到来自企业以外的各种监督机制的约束,为其“保驾护航”。但由于这些监督机制隶属于不同职能部门没有形成一个综合整治的合力,使得监督机制弱化。财政、税务、银行、审计等各社会监督机构,工作中各行其是,未能形成综合监督的合力,对企业的威慑力不够。对审计的独立监督、公正职能未予以充分重视,审计未形成规范化、法制化和经常化。对查出问题的处罚,往往就人不就事,重人情而轻规定,执法的刚性被扭曲。
2.4企业文化落后、内部控制执行者素质不高,使得与内部控制要求不协调。
企业文化与企业管理的素质是密切相关的。只有管理者有高尚的道德、健康的人格和完善的价值观念,才能影响和激励企业文化的建设。而企业形成独立的文化氛围的基础在于员工素质的提高,所以,必须重视和加强对员工的培训教育。
3企业内部控制的对策
内部控制制度作为现代管理的一个重要内容,是保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施,是一个系统工程,涉及企业的方方而面,作为一项制度建设,其客观的成份越多,科学性就越强。在今天,内部控制已不再是简单的差错防弊机制,而是涉及企业的各个层面、各种资源、各个方而,直接关系到企业的整体效率、关系到企业的生存和发展。
3.1规范法人治理结构,形成有法必依、执法必严、违法必究的法治机制。
实施内部控制,首先需要规范法人治理结构。从所有者的立场出发,不但要把企业经营管理者行使权力的过程纳人内部控制的监控范围,而且要将其作为内部控制的重点监控对象,明确股东会、董事会、监事会和经理层的职责,使决策系统一、管理系统和监督系统各司其职、各负其责、协调运转、有效制衡。
3.2“约束+激励”作为引导、规范经营者行为的主要方法。
在存在双重控制主体的现代企业中,最为突出的矛盾是双方“利益不一致”和“信息不对称”,企业所有者希望通过经营获利使资产增值,实现企业价值最大化。因此决定了在双重控制主体构架下的企业内部控制首要的也是基本的目标应该是协调双方的利益和矛盾,只有通过切实有效的协调,找到所有者和经营者共处的均衡点和平衡点,才能实现现代企业内部控制的以上两个基本目的。
第二篇:我国企业内部控制现状及对策
我国企业内部控制现状及对策
摘要:建立和完善企业集团内部控制,已成为当前理论界和实务界最为关注的话题之
一。内部控制是衡量现代企管理的重要标志,通过实践得出的结论是:得控则强、失控则弱、无控则乱。本文将通过相关文献对我国企业内部控制存在的问题及其相关对策做相关陈述。关键字:内部控制现状对策
目前, 我国大多数企业还未意识到内部控制的重要性, 内部控制意识淡漠, 甚至对此有很多误解, 再加上公司治理结构的先天不足以及监督乏力等多方面的原因, 致使我国企业部控制普遍薄弱, 主要表现在以下几个方面:
(一)公司法人治理结构存在着重大缺陷, 内部控制乏力
现代企业法人治理结构的一个显著特征就是经营权与所有权的分离。作为公司内部控制系统的核心, 董事会的作用主要有两个: 1 集体投票决定重大决策;2 制衡经理层, 决策层和管理层分开。但是, 目前在我国很多上市公司虽然形式上建立了董事会、监事会, 聘任了总经理班子, 但在实际工作中, 真正的法人治理结构并未建立。主要表现之一就是以国有性质为主的上市公司由于国有股东缺位问题, 导致股东大会、董事会不能真正起到对公司经营管理层(总经理为代表)应有的控制作用。相当多公司总经理本身就是董事长,或非董事长也是董事会的重要成员, 结果产生/ 内部人控制0现象, 董事会无法发挥应有作用。公司内部缺乏制衡机制,对管理系统缺乏控制,导致内部控制形同虚设。一些企业集团产权不明,且企业集团高层人员素质差,不懂内部控制为何物,当然更谈不上加强内部控制制度建设了。有一些企业集团没有根据企业规模,业务性质等特点去设计,造成企业的内部控制不切实际,偏离控制重心。
(二)企业内部控制制度不健全, 执行不得力
由于长期计划经济体制导致的积习沉疴, 我国一些企业的领导内部控制意识淡薄, 忽视内部控制的作用, 反而认为有关制度束缚了自己的手脚, 不重视其建设, 有关制度残缺不全或内容不够合理;有的企业虽有内控制度, 却有章不循, 只是将已订立的企业内部控制制度印成手册、文件, 以应付有关部门的检查、审计, 而不管实际执行情况如何, 遇到具体问题多强调灵活性, 使内部控制制度流于形式。目前,虽然绝大多数企业集团都建立了内控体系,但其操作规程都较为粗放,缺乏统一的、详尽的、具有很强操作性的岗位操作流程。
(三)很多企业未形成风险意识, 内部控制缺少风险控制系统
很多企业集团对内部控制的认识还停留在感性阶段,有的片面地理解为内部控制系统就是成本控制、会计控制。在实务操作中,被更多地限定在会计控制的范畴。不能用系统的眼光来看待内部控制这一重要的系统;有的则认为企业集团内部控制就是内部牵制或内部监督,甚至看成是某些文件或制度。在我国企业集团管理层的思想中,缺乏风险概念,没有设置风险管理机制,因此抗险能力很低。我国企业集团在内部控制的实际工作中,多数人对风险评估的意识还很淡薄,很少分析甚至不分析可能导致风险出现的因素,没有建立行之有效的风险评估实施机制,强化风险管理。
当今社会经济环境风云变化, 企业间竞争越来越激烈, 企业经营风险不断提高。然而, 我国很多企业风险意识淡薄, 未建立风险控制系统, 导致在企业运转过程中忽视风险控制, 造成巨大隐患甚至损失。如巨人集团的失败, 正是由于缺乏风险意识, 没有考虑到生物工程
1可能会遭受的风险,而将巨人大厦的资金来源完全依赖于生物工程。
(四)缺乏健康的企业文化和良好的员工职业道德。
一个没有企业文化的企业,就不会有发展前景。员工难以理解和执行内部控制的规定,从而导致员工缺乏有效的沟通,信息难于共享。而员工不具备良好的职业道德素质,同样危害极大。巴林银行仅仅一名员工职业道德出现问题,就断送了一个信誉卓著的企业。
(五)企业管理者素质不高,法律意识淡薄。
“人”是内部控制环境设计和实施的主体,内部控制的好坏取决于各层执行人员的素质和观念。内部控制的执行包括管理当局及管理层在内的全体员工。有些领导利用内控制度的漏洞,大量收受贿赂,贪污、挪用、盗窃企业资金,勾结外部个人或企业非法侵占资金,都造成非常恶劣的影响。
(六).内部审计的薄弱。
内部审计是企业自我独立评价的一种活动,是控制环境的要素之一。内部审计可以通过协助管理部门监督,来促成好的控制环境的建立。我国不少上市公司未成立审计委员会,而且内部审计人员素质参差不齐,缺乏独立工作的环境,无法实施有效的内部审计。
(七)在内控制设计上存在着各自为政、就事论事的倾向
财政部门着重抓了内部会计控制建设: 财政部于1986年颁发5会计基础工作规范6, 2001年以来发布了四个内部会计控制规范。证券监管部门对上市公司内部控制的报告作了一些规定, 2000 年国家证监会发布了5公开发行证券公司信息披露变报规则6, 对公开发行证券的金融企业内部控制的披露作了一点要求。中国注册会计师协会对事务所的内部控制作了要求。国家审计署实施的5中华人民共和国国家审计基本准则6对内控制度的测试当作/ 作业准则0予以规定。整体来看, 全国没有统一的协调和规划, 各部门只在自己的职责范围内, 针对具体事件确定要求。
针对我国当前企业内部控制的现状, 诸位作者认为要完善企业内部控制, 应强化以下几个方面:
(一)推行独立董事制度, 完善公司法人治理结构
公司法人治理结构是指治理企业行为的组织体系。在这个组织体系中, 各层次、各环节应当科学安排, 合理分工, 相互协作, 使内部控制活动有条不紊地进行。但是目前我国很多上市公司存在法人治理结构上的缺陷, 主要为/ 内部人控制0现象严重, 董事会职能失灵。针对这些情况, 在董事会中引入独立董事是完善法人治理结构的有效措施。独立董事既不代表出资人, 也不代表公司管理层, 能在公司战略、运作、资源、经营标准以及一些重大问题上作出自己独立的判断。因此独立董事在监督CEO 和高级管理人员方面有着非常重要的作用, 较之内部董事, 这种监督会更加超然和有力, 可使/ 内部人控制0现象在源头上得到遏制,实现董事会应有的控制职能。
(二).建立健全内部控制体系框架。
强化管理者的内控意识及高层的控制职能,为员工建立一个管理完善,控制有效,相互激励、相互制约、相互竞争的工作环境;建立一个有效的令行禁止的管理系统;培养一批对
工作认真负责、勤奋、正直、忠诚的员工,不断加强员工的后续教育,对关键岗位定期轮岗、换岗,对不相容职务严格分离,堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现管理欠缺及舞弊行为,以保护单位资产的安全、完整。
(三)强化企业风险意识, 建立健全风险控制系统
现代社会充满激烈竞争, 每一个企业都面临着成功的挑战和失败的风险。对风险的管理是现代企业管理的主旋律之一。风险控制要求单位树立风险意识, 针对各个风险控制点, 建立有效的风险管理系统,通过风险识别、预警、评估、分析和报告等措施, 对财务和经营风险进行全面防范和控制。针对我国当前很多企业风险意识淡薄, 在运转过程中忽视风险控制的现状,要完善企业内部控制制度, 必须加强企业风险意识, 应要求企业建立健全风险控制系统。强化风险管理, 确保企业各项业务活动的健康运行。加强内部控制理论的研究, 建立健全内部控制标准体系, 为完善企业内部控制提供规范标准建立一套完备的内部控制标准体系, 作为企业管理行为规范标准, 是达成内部控制目标的重要条件。
(四).要树立以人为本的新观念。
企业制定经营目标,设置核算机制,都必须依靠人的创造性工作。强调以人为本,要求企业内部控制要充分发挥人的作用,依靠提高人的综合素质、道德水准和法规意识,充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性,从而达到内部控制的最佳效果。企业领导者注重内部控制,尊重员工的心理需求,强调沟通和管理交流,便能减少管理者与被管理者之间的隔阂,形成强大的企业合力,建立相应的激励约束机制,把核心人员及其员工的短期行为长期化,促进整个企业健康、持续、快速发展。员工的道德水准和价值观念长期被认为是内部控制环境的重要因素, 内部控制结构的建立要考虑员工道德水准和价值观念。实践表明, 基于环境现状而构建内部控制机制是一种被动性的做法,道德规范和行为准则建设是世界各国公司管理中面临的共同课题, 就我国目前公司的现状而言, 道德规范与行为准则的建设也有了一定的基础, 现在需要解决的问题是如何在道德规范与行为准则建设中避免空洞的说教, 针对各岗位的特点建立起具有操作性的行为规范与准则体系。
(五)强化企业负责人的内部控制观念
单位负责人对本单位内部会计控制的建立健全及有效实施负责。针对我国企业管理者内部控制意识模糊的问题, 一方面, 应通过明确企业负责人对内部控制承担的责任, 提高企业管理当局对内部控制的重视;另一方面, 政府有关部门和新闻机构应加大对内控工作的宣传力度,并通过举办以内部控制制度为主题的研讨班, 组织企业高级管理人员到内控工作做得好的企业参观、学习等各种形式, 加深对内部控制的认识。最后是提高管理者的内部控制意识,营造诚信为本的企业文化氛围。管理者及其他管理阶层的执行者对内部控制的态度、管理者的经营风格、管理哲学、企业文化、内控意识等都是影响内部控制的重要因素。企业管理者应充分认识到,现代企业集团要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须注重内部控制的设计与实施,必须从企业整体的角度来考虑内部控制问题、从企业整体角度来定义和设计内部控制体系,打破传统企业内部控制的狭隘性,由局部的会计控制、财务控制扩展到整个企业治理权控制、企业资源和运营控制,确保企业集团的每个岗位及人员,每项业务或环节都能按规定的制度办理,真正将内部控制制度的建设作为一项长期任务来抓。
(六)要充分发挥内部审计的作用。
国际内部审计师协会认为,内部审计是指一个组织内部建立的一种独立的评价活动,并
作为该组织的活动进行审查和评价的一种服务,其目的是协助该组织的管理人员有效地履行他们的职责。企业集团应充分发挥内部审计人员熟悉企业基本情况和业务循环的优势,切实加强其在内部控制环节中的制约职能,加大内部审计人员对企业集团内部控制的监督检查力度,审查交易记录及相关账户的真实性、合规合法性、准确性,及时地发现重大错误、舞弊及违法行为并查明原因。第三是加强对内部控制的信息披露。内部控制信息披露的目的在于对内部控制的有效性进行说明,加强内部控制信息的披露可以提高企业管理当局内部控制的意识,促进管理当局发现内部控制缺陷,改进内部控制,增强内部控制有效性。内部审计机构应直接对企业最高领导层负责,保持相对独立性。
企业通过内部审计制度对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价,包括企业经营方针的贯彻执行情况、企业财务会计信息的真实性和可靠性、各级管理人员的绩效、内控环节的协调情况等。
此外,1,强化政府和社会监管。国家财政部门应完善会计法律法规,针对不同企业,要求定期,编制专门的内部控制规范。证监会也要加大对财务舞弊的处罚力度,以提高财务信息质量。社会监管主要来自注册会计师的审计。应从注册会计师负有对企业内部控制监管责任的角度出发,降低注册会计师与企业串通舞弊发生的可能性,充分发挥社会监督作用。
2,建立和完善ERP 建设,完善内部控制信息披露机制。通过信息化手段整合企业资源可以提高内部控制效率和优化内部控制流程。ERP 可以把企业全部业务涉及到的资源整合起来,企业每一个员工都被明确地赋予在内部控制中所应承担的职责,并且通过信息和沟通系统,使每一个人都能顺畅、快捷地获取他们在执行、控制经营过程中所需要的信息,并交换这些信息。企业运作层面的供应、生产、销售交易资料,只要是与财务有关的,都会在财务系统中自动生成,实现财务分析和业务运作的同步进行,使得内部控制动态化,也在很大程度上减轻了对于信息系统内部测试的工作量。
3.随着我国进入WTO,国内企业将会面临更大的环境变化和生存风险。每个企业都应该认真分析并识别出自身存在的风险,建立一个风险数据库,要分析风险的重要性程度、评估风险发生的可能性或频率、并且找出企业应该如何应对管理风险的方法。对企业而言,一套科学、完善、适用的内部控制体系并非一朝一夕就能够建成,而且是一个渐进的过程。我们应遵照内部控制的原则,依据内、外部环境的变化随时应该关注:现有流程中的控制措施是否全面涵盖了风险,这些控制措施设计是否合理,是否形成了充分的控制证据,这些控制措施是否在相关规章制度中予以体现。根据情况的变化和出现的问题对相应的内部控制制度作出及时修正或建立新的内控制度。这是一项周而复始、从不间断的工作。只有不断加深认识、自我评估和改进,才能确保行之有效,为企业生存和发展保驾护航!
参考文献:
1,《关于现代企业内部控制的探讨》 詹二妹(福建金融管理干部学院 福建福州 350000)福建金融管理干部学院学报 2002 年第4 期(总69 期)
2,《企业集团内部控制研究》陈亚琳(厦门舫昌集团福建厦门361101)改革与开放 2009年第10期
3,《浅析企业内部控制》顾珊
等专科学校学报2005年12月唐山劳动技师学院 网络出版时间:2012-04-09 21:08 4,试论我国企业内部控制, 邱少林(福建省厦门市新华书店, 福建 厦门 361009)第21卷 第6期 湖南财经高
第三篇:中小企业内部控制的现状及对策
中小企业内部控制的现状及对策
0*** 08会审独本一班 徐杰
【摘 要】 随着我国经济的迅速发展,内部控制在现代经济生活中的重要性越来越突出。目前,我国企业内部控制非常薄弱,主要表现在以下几个方面:企业内部控制不健全、不合理;内部控制执行不严,形同虚设。内部控制的薄弱已影响到企业的生存与发展。加强企业的内部控制,制约不正当的行为,已刻不容缓。本文就此对我国中小企业内部控制的现状进行了分析,并提出了一些对策。
【关键词】 中小企业内部控制; 控制环境; 会计人员
一、中小企业内部控制的现状
近年来,我国企业内部控制的发展已经取得了较大的进步,但目前我国企业的内部控制现状还很不理想、很薄弱,主要表现为:
(一)控制环境基础薄弱
内部环境是影响、制约企业内部控制建立与执行的各种内部因素的总称,是实施内部控制的基础,直接关系到企业内部控制的执行和贯彻。它涵盖对建立、加强或削弱特定政策程序及其效率产生 影响 的各种因素,包括企业管理人员的品行、操守、价值观、素质和能力,管理人员的管理 哲学、经营观念,企业各种规章制度、信息沟通体系、业绩评价机制等。
1.企业管理层内部控制意识薄弱。没有做到“以人为本”,内部控制不单是业董事长、总经理等管理层的事情,而是企业所有员工的共同事情,这种大家共同参与、相互监督、相互控制的思想没有彻底灌输到每一位普通员工身上,没有明确每一位员工在内部控制中的责任问题,最终导致内部控制制度缺乏执行主体,责任模糊,流于形式。至今有相当一部分企业尚未认识到内部控制的意义。即使有部分企业已经制订出相应内控制度的大多也只是停留在“写在纸上、贴在墙上---给人看”的表面文章上,制度的落实很存问题。
2.组织机构设置不合理。组织结构是表现组织各部分排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式,以及各要素之间相互关系的一种框架体系。企业经常存在的问题大致分为:一是组织机构的设置与组织目标不一致。二是组织机构设置时求大求全,未考虑企业是否真正地需要。三是部门岗位设置时未充分考虑到部门所应承担的职能。四是各级组织层次定位不明确,没有规划出不同管理层次不同的管理使命。五是组织结构设计时过分注重专业化的设置,没有考虑到横向沟通的困难等。
3.企业制度不健全,一是缺乏相应的激励与约束机制,有些企业不注重员工后期继续教育培训,不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性,员工缺乏工作动力。由于监控能力不足造成经营者与企业员工小集体结成“利益同盟”,导致短期经营行为、欺瞒行为。经营者通过关联交易、转移投资、在职消费、账务处理、小金库、“恶性”举债,以及追求员工的工资、奖金、福利最大化的行为,将国有资产转移到少数人手中,并通过制度安排,披上“合法”的外衣,导致企业效益受损。为满足这种欲望,有些经营者不会重视内控的建设,甚至有意忽略或阻挠,反过来又加重了企业制度的不健全,形成恶性循环。二是人事政策和实务不完善,雇佣人员时没有经过严格的考核,有许多是凭关系挤入企业;对职工未形成一套关于训练、待遇、业绩考评及晋升的制度;没有根据不同情况与时俱进对职工进行适当的道德教育。职工良好的胜任能力和优秀品德得不到肯定,能力的欠缺和不良的道德得不到应有的惩罚。大部分企业对员工都实行绩效考核,考核内容复杂多样,但往往考核只是流于形式,没有实质内容。多数企业未将员工考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗和辞退的依据,因此职工对此项工作反应不积极,因此根本达不到绩效考评的结果。即使有良好的内控也会因执行者的能力不强或道德败坏而达不到应有的效果。三是企业制度不全面,没有细致的制定出针对每个环节,步骤,方面的规章制度,造成阻碍中小企业发展的原因之一。四是执行不力,再好的制度不执行也是没有用的。
4.管理者素质较低。在我国还未形成一个职业经理人市场,经理人的选择多数不是通过公开招聘、选拔、考核的方式录用,管理人员业务素质较低。管理者自我完善和自我提高的动力和压力比较小,甚至有些企业的管理者未曾受过高等教育,企业也未对这些管理者进行不定期的管理培训。少数会计人员没有从会计职业道德角度出发为企业领导人把好关,而是按企业领导人的意图从事,不敢揭示问题,而是掩盖问题,甚至伙同领导贪污、侵占公款,置会计法律、法规、制度于不顾,没有不敢造的假,没有不敢花的钱。
5.企业文化建设没有引起足够的重视。我国在上世纪80年代中期引入企业文化理论,企业文化已被越来越多的企业管理者所认同,企业文化是企业的经营理念、经营制度依存于企业而存在的共同价值观念的组合。企业文化是培养诚信,忠于职守、乐于助人、刻苦钻研、勤勉尽责的一种制度约束。是将员工的思想观念、思维方式、行为方式进行统一和融合,使员工自身价值的体现和企业发展目标的实现达到有机的结合,在良好的企业文化基础上所建立的内部控制制度,必然会成为人们行为规范,从而才能很好地解决因制度失灵而产生的种种问题。但是直面企业文化建设的现状,一些企业在实际建设企业文化过程存在了不容忽视的问题: 一是领导对企业文化建设工作的重要性认识不足,未将其整合到企业战略中,作为一项提高企业核心竞争力的重要工作来抓;二是没有将企业文化建设视为一项长期性、系统性的工程来做,缺少统一规划;三是各部门没有协同行动,企业管理和建设中的各项工作如对外宣传、招聘人员、提拔干部没有在企业精神的引领下,形成整体,发挥合力;四是企业精神开掘深度不够,没有形成具有鲜明特色的企业理念;五是没有深入进行企业文化教育,许多职工包括职能部门的部分工作人员对企业文化的宗旨及内容存在模糊认识。
(二)企业内控部门责权不对称,内部控制和监督不力
企业内部控制包括内部管理控制和内部会计控制,而我国的内部控制主要是指内部会计控制。许多企业中存在作为承担内部控制主要部门的财会、审计部门存在严重的责权不对称现象。
1.内审部门形同虚设
内部审计作为实施内部控制环境的基础环节,是内部控制不可缺少的重要组成部分,其目的是为机构增加价值并提高机构的运作效率。它通过系统、规范的方法评价机构的风险管理、控制及治理程序,提高他们的效率,从而帮助机构实现其目的。但是,我们调查发现,企业的内部审计并没能真正履行其应有的职能,其存在问题主要有:
(1)内部审计缺位现象严重。中小企业由于人员较少,机构设置简化,内部审计人员基本上是由会计兼职的,缺乏专业的内部审计人员。在审计模式上仍以财务核算的真实性审计为主,较少涉及到管理层面和内部控制制度,缺乏风险导向意识。有些中小企业管理层对内审工作重要性认识不足,将内部审计机构作为安置、照顾的部门,内审机构成为企业安置其他部门退线干部的一个部门,在这种情况下组建起来的内审机构缺位现象严重,很难发挥内部审计应有作用。
(2)独立性差、机构职能定位低下。内部审计作为内部控制的再控制,应从第三者的立场客观公正地对企业的经济监督进行再监督,它的地位应当是超然独立的。但内部审计实质上受经营机构及其他部门的制约和影响情况严重,自身独立性差,甚至有的企业财务部门的负责人兼任内审部门的领导,其监督制度形同虚设。这就造成内部审计既不能监督企业负责人,也很难监督平行机构,因此,在这种情况下内部审计由于无法在地位上实现超然独立,其工作范围大大受限,很难切实履行实施内部控制环境基础环节等应有职能。
(3)内部审计职能重监督,轻服务。内部审计机构是适应企业的内在需要设立的,其生存和发展的关键在于它能为企业加强内部治理,提高经济效益服务。而在实际工作中有些企业对内审在促进企业发展、实现风险防范的作用认识不足,管理层对内部审计的职责和功能的认识仍然停留在查错纠弊的层次上,而这种内部监督不力,内部审计部门职能弱化的现象,在现代经济发展形式下,单纯依靠政府审计或民间审计来促进企业合法经营、保证财务信息的可靠性、提高经营效率,已不能从根本上解决问题。
(4)对内部审计工作的性质和作用不甚理解。有些企业管理人员经常将“内审监督”与“会计稽核”混淆不清,或者将审计工作与纪检监察工作等同起来或相混淆,有的甚至将企业自主经营与加强内部审计工作对立起来,由于有些内部审计人员由于指导思想上存在误区,未能摆正自己的位置,内部审计应该开展的工作没有认真开展,未能发挥内部审计应有作用。有些内审人员则由于工作不好开展而心灰意冷或充当好人,使内部审计机构形同虚设。
2.责权不对等
权利、义务与责任对等是责权控制的基本原则之一。而目前《会计法》要求会计既代表国家执行行政监督职责,又要为企业领导加强经营管理、提高经济效益提供服务。这种理论上的双向服务机制将会计的经济责任和义务确定得大于其实际的功能和拥有的权力,只能把会计置于一个两难的境地。同时,会计人员执业规范尚未出台,会计人员的责权没有细化的标准可资参考。会计人员应对谁负责,拥有哪些权力,承担何种义务,理论上并未明确。实践中,会计人员目标不明,制约着会计职能的发挥;身份不清,摆不正自己的位置;责、权、利严重背离,导致会计执法者受打击报复而得不到保护,善于根据管理者意图搞假帐者却倍受重视,且屡禁不止。
3.财务与会计合署办公
在传统计划经济体制下,这种机构设置尚能满足管理的需要,但与 现代 企业制度要求相比,其弊端暴露无遗:一是服务对象不明。财务监督的服务对象是企业的所有者,而会计监督的服务对象是企业内、外部利害关系人,将服务对象和灵活性程度不同的两项工作合并一处,必然导致服务对象模糊,财务管理的灵活性会干扰会计的公允性。二是财会部门不堪重负。会计基本职能是核算和监督,侧重于对资金的反映和监督。而财务的基本职能是预测、决策、计划和控制,侧重于对资金的组织、运用和管理。应由财务部门负责的投资、筹资和收益分配事项,由会计人员兼做财务,会计人员力不从心,既影响会计信息质量又导致财务管理乏力,财会部门的工作质量也随之下降。三是违背不相容职务分离原则。由财会部门的主管人员既管理财务收支又进行会计信息处理,极易导致基于财务收支需要而捏造会计信息;财务管理的对象是资本营运系统,而会计的对象是信息系统,财务与会计合并一处也不符合实物管理与会计记录分离原则。
二、中小企业内部控制存在问题的原因分析
(一)双元控制主体矛盾是企业内部会计控制弱化的主体原因
现代企业所有权与经营权的分离,客观上产生了两个控制主体,即所有者控制主体、经营者控制主体,两者之间是“控制与被控制”的关系。这使内部会计控制在公司治理结构中扮演着重要的角色,成为联系所有者和经营者的纽带。双元控制主体矛盾性导致内部控制存在漏洞。
(二)所有权与经营权制约失衡使内部控制权责不清
两权分离是现代企业的重要特征,而所有权与经营权的有机制约是现代企业健康发展的前提和保证。但实际上,所有权往往是缺位的或虚拟的,经营者实质性拥有了对企业资产的控制权和处置权,明显地出现了所有者对经营者约束不力,形成“该控制的控制不了,能控制的不愿控制”的局面,其结果则会产生经营者滥用职权、谋取私利、独断专行等后果。
(三)内部控制的所有者主体意识得不到体现使内部控制弱化
内部控制是控制主体意志的体现,控制者都希望成为控制主体以实现其控制目标,但由于企业经营者成了现实的会计控制主体,直接控制着会计信息的生成和利用;而所有者则成为虚拟的控制主体,其对经营者的控制则主要是通过由经营者所提供的财务会计信息来实现的。
(四)企业文化落后、内部控制执行者素质不高,使得与内部控制要求不协调 很多企业并没有形成自己的独立文化,即使规定出各种规章制度来,但没有形成良好的执行氛围,没有很好地将企业制度与文化、习惯、行为标准很好的结合起来。事实已经证实,没有自己的企业文化作支撑,“为控制而控制”肯定是事倍功半的,只要企业发生一小点的变故,如总经理换人,企业就会成为一盘散沙。企业文化与企业治理的素质是密切相关的。只有治理者有高尚的道德、健康的人格和完善的价值观念,才能影响和激励企业文化的建设。而企业形成独立的文化氛围的基础在员工素质的提高,所以,必须重视和加强对员工的培训教育。但现实情况是员工培训已经步入了“恶性循环”。
三、强化中小企业内部控制的对策
(一)强化内部控制环境建设
首先,加快现代企业产权制度改革。真正实现产权明晰、权责清楚、管理科学、政企分开的现代企业制度,从产权制度上保证内部控制制度有效建立。其次,要有明确的内部控制主体和控制目标。控制主体解决了由谁进行内部控制的问题,而控制目标则解决了为什么要进行控制的问题。科学的企业组织结构在企业内部应包含四个层次的经济主体,相应地,企业内部也有四种控制主体,即股东、经营者、管理者和普通员工。而这四种控制主体都有各自的控制目标,股东的目标是财富最大化,经营者的目标是不断增加经营效益;管理者的目标是完成责任目标、获得业务运行的真实报告;普通员工的目标是遵从企业的内部规章制度,不断提高企业的生产经营效率。
(二)健全企业制度
一是建立起有利于录用和培养符合内部控制制度的德才兼备的、有利于人才脱颖而出的人才管理机制;二是要实行权责明确、治理科学、激励和约束相结合的内部治理制度,调节所有者、经营者和员工之间的关系,并根据经理层的经营绩效,建立一套行之有效的激励机制,同时还要通过产品市场、资本市场及经理人员市场,建立起相配套的经理约束机制。只有建立起合理的激励与约束机制,使经理人员既享有充分的经营治理权,又能使其尽职尽责地履行对委托人的义务,才能实现企业经济利益的最大化。三是制定恰当的员工工作标准和道德标准,作为考核员工的依据;四是对企业经营的各个环节、各个部门制订出相应的规章制度,并在各项规章制度实行过程中,对于偏离既定政策和程序的情况,要建立补救措施,发现问题,有及时行动进行纠正的机制。
(三)提高企业人员的素质
企业内部控制的具体工作质量直接取决于财会工作人员的业务素养,只有要求企业内部控制要充分发挥人的作用,依靠提高人的综合素质、道德水准和法规意识,充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性,才能达到内部控制的最佳效果。所以,企业在做好财会人员的培养的基础上,还应当定期对员工进行内部控制知识的教育,使每个员工都能够明确自身责任,将自己行为紧密地控制在内部控制制度框架下。
(四)加强企业文化的建设
企业文化以一种无形的力量影响着企业的内部控制,故企业经营管理者应该重视对企业文化的培养和塑造,制定和实施企业文化战略,但企业在培养自身文化时,应避免一种只注重内部和短期的企业文化,要保持一种健康的文化氛围,使其与公司战略目标趋于一致。
(五)加强企业的内部监控
条件允许的中小企业,可以在企业内部设立独立的内部审计机构,内部审计机构在设置时要给予充分的权力,直接受最高权力机关的领导,以保证其在行使职权时不受其他方面的影响。企业应当重视内部控制的监督检查工作,建立和完善内部审计监督体系,并由专门机构或者指定专门人员具体负责内部控制执行情况的监督检查。
总而言之,虽然当前我国大部分中小企业的内部控制现状不容乐观,在实际内部控制的工作中存在管理意识淡薄、财会信息不透明、监督职能弱化等问题。然而我们应该认识到这些问题的出现都是我国工业化发展阶段的必然现象。内部控制的完善不是一朝一夕的,谨以此文希望唤起企业对内部控制的意识,提高对内部控制的重视,建立和完善企业的内部控制,让内部控制真正在企业经营管理中发挥起应有的作用,促进企业的发展。
参考文献:
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[7] 内部会计控制制度课题组(编著):《内部会计控制制度》,北京科学技术出版社,2008年。[8] 常大磊,刘凤霞:《加强中小企业内部控制的思路》,《山西财税》,2008年第6期。[9] 陈国英:《中小企业的内部控制问题》,《统计与决策》2005年第4期。[10] 周 溢:《中小企业内部控制制度的构建》,《市场论坛》,2004年第5期。
第四篇:浅谈中小企业内部控制的现状及对策
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浅谈中小企业内部控制的现状及对策
摘 要
改革开放以来,随着市场经济的高速发展,中小企业已成为推动我国经济持续、快速、健康发展的重要力量。但同时我们看到,由于中小企业资金来源主要是民营资本,生产经营规模相对较小、资本和技术构成相对较低,导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难,发展缓慢且很难做大做强。究其原因,除了外部资金、政策环境等客观因素影响外,企业内部控制制度在一定程度上缺失,是一个重要的原因,它严重影响了中小企业的经济效益,阻碍了中小企业的发展。因此,有必要加强中小企业内部控制制度建设,提高企业管理水平,增强竞争实力,最终达到提高经济效益,促进企业健康发展的目的。
目前,我国中小企业总数占全国企业总数的99% 以上,创造的价值相当于国内生产总值的60% ,对税收的贡献超过50%,提供了80% 的城镇就业岗位。中小企业在我国的经济发展有着相当重要的地位。然而,随着中小企业发展迅速,也暴露出其普遍存在的问题,例如风险管理意识较差,内部控制缺失或失效等,直接影响中小企业的经济效益,阻碍了中小企业的发展。如何有效防范经营风险,提升经营管理效率,内部控制成了企业健康发展的必然要求。本文从内部控制的现状分析,探讨其问题的存在原因,提出建立和完善内部控制的对策。
关键词:中小企业,内部控制,问题,对策
I
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目 录
前 言................................................................................................1 第1章 中小企业和内部会计控制概述............................................2 1.1 中小企业的含义及划分标准................................................2 1.1.1 中小企业的含义.........................................................2 1.1.2 中小企业划分标准.....................................................2 1.2 中小企业经营特点...............................................................3 1.3 内部控制的相关概述...........................................................4 1.3.1 内部控制的概念.........................................................5 1.3.2 内控制度的适用对象.................................................5 第2章 中小企业内部控制的重要性................................................6 2.1 促进企业可持续发展...........................................................6 2.2 信息数据真实性...................................................................6 2.3 形成完善的内部牵制和监督约束机制................................7 2.4 保证国家相关法律制度的贯彻实施....................................7 第3章 中小企业内部控制的现状...................................................8 3.1 建立实施过程中面临的问题................................................8 3.1.1 缺乏良好的内部环境.................................................8 3.1.2 缺乏有效的控制和监督活动......................................8 3.1.3 缺乏有效的控制和监督活动......................................8 3.1.4 缺乏规范的法人治理结构..........................................9 3.2 内部控制制度不健全,不能适应市场经济发展的要求.....9 3.2.1 优化内部控制环境.....................................................9 3.2.2 建立有效的控制和监督机制....................................10 3.2.3 加强人员的配合.......................................................11 第4章
中小企业内部控制的现状成因分析................................12 第5章 建立和完善我国中小企业内部控制的措施......................15 5.1 完善控制环境.....................................................................15 5.2 积极完善法人治理结构.....................................................15
II
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5.2 建立良好的控制活动.........................................................15 5.3 加强企业的内部监督.........................................................16 谢
辞..............................................................................................17 参考文献..........................................................................................18
III
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前 言
当今,中小企业已成为国民经济的重要组成部分,对经济的发展与社会的稳定起着举足轻重的促进作用,完善和加强中小企业的内部控制具有与大企业同等重要的意义。然而在发展过程中,一些中小企业存在着内部管理薄弱、经济效益较差的现象。其主要原因是没有建立和完善内部控制制度,致使其经济发展受到严重的制约。因此,加强中小企业内部控制制度的建设是促进企业健康发展、良性循环的重要途径。
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第1章 中小企业和内部会计控制概述
1.1 中小企业的含义及划分标准
1.1.1 中小企业的含义
中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。
1.1.2 中小企业划分标准
不同国家、不同经济发展的阶段、不同行业对其界定的标准不尽相同,且随着经济的发展而动态变化。各国一般从质和量两个方面对中小企业进行定义,质的指标主要包括企业的组织形式、融资方式及所处行业地位等,量的指标则主要包括雇员人数、实收资本、资产总值等。量的指标比质的指标更为直观,数据选取容易,大多数国家都以量的标准进行划分,如美国国会2001年出台的《美国小企业法》对中小企业的界定标准为雇员人数不超过500人,英国、欧盟等在采取量的指标的同时,也以质的指标作为辅助。
2011年6月18日,工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合印发了《关于印发中小企业划型标准规定的通知》,规定各行业划型标准为:
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1.2 中小企业经营特点
1.生产规模不大,对社会需求反应快捷
与大型企业相比较,中小企业的首要特征即在于企业规模小、经营决策权高度集中。由于经营者对市场反应灵敏,实行所有权与经营治理权合一,既可以节约所有者的监督成本,又有利于企业快速做出决策。其次,中小企业员工人数较少,组织结构简单,个人在企业中的贡献很容易被识别,因而便于对员工进行有效的激励,不像大企业那样在庞大的阶层化组织内容易产生怠惰与无效率的情况。可见,中小企业在经营决策和人员激励上与大企业相比具有更大的弹性和灵活性,因而能对不断变化的市场做出迅速反应。所谓企业小、动力大、机制灵活且有效率。
2.对市场变化的适应性强,拥有更高的应变能力和弹性
中小企业由于自身规模小,人、财、物等资源相对有限,既无力经营多种产品以分散风险,也无法在某一产品的大规模生产上与大企业竞争,河南财经政法大学毕业论文
因而,往往将有限的人力、财力和物力投向那些被大企业所忽略的细小市场,专注于某一细小产品的经营上来不断改进产品质量,提高生产效率,以求在市场竞争中站稳脚跟,进而获得更大的发展。同时,当中小企业的发展遇到瓶颈时,其叶可以实现很好的、很快的转型,从而很快很好的发展下去。
3.经营范围广泛,行业齐全,点多面广
一般来讲,大批量、单一化的产品生产才能充分发挥巨额投资的装备技术优势,但大批量的单一品种只能满足社会生产和人们日常生活中一些主要方面的需求,当出现某些小批量的个性化需求时,大企业往往难以满足。因此,面对当今时代人们越来越突出个性的消费需求,消费品生产已从大批量、单一化转向小批量、多样化。虽然中小企业作为个体普遍存在经营品种单
一、生产能力较低的缺点,但从整体上看,由于量大、点多、且行业和地域分布面广,它们又具有贴近市场、靠近顾客和机制灵活、反应快捷的经营优势,因此,利于适应多姿多态、千变万化的消费需求;凡是在零售商业领域,居民日常零星的、多种多样的消费需求都可以通过千家万户中小企业灵活的服务方式得到满足。
4.抵御经营风险的能力差
企业融资按渠道的主要分为四类:股票融资,银行贷款,发行债券和民间借贷。我国存在大量的中小企业,大多数中小企业都是小生产的生产方式,规模较小,很难达到我国对于上市企业的要求,所以大多中小企业不能通过上市来融资。而发行企业债券在我国是被严格控制的,不但对发行主体有很高的条件要求,并且需要经过严格的审批,目前只有少数大型国有企业发行了企业债券。对中小企业来说,发行企业债券是不现实的债权融资渠道。事实上,大多中小企业更希望通过银行借贷的方式来进行融资,然而在商业银行方面,更愿意贷款给实力雄厚的大型企业,许多中小企业被各种严苛的条件拒之门外。据不完全统计,中小企业贷款申请遭拒率达56%。
1.3 内部控制的相关概述
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1.3.1 内部控制的概念
内部控制概念是在1936 年美国会计师协会(AIA,美国注册会计师协会前身之一)发布的《独立注册会计师对财务报表审计》文告之中。在此后的几十年里,有关内部控制的定义不断在更新,在1992 年COSO 发布的内部控制定义相对于之前的内部控制定义而言是一个突破。这种突破表现在四个方面:(1)明确了内部控制的责任人是董事、经理层及其他员工,从这三个层级上将企业的相关人员都涵盖在内;(2)明确了内部控制的目标是保证经营有效性、财务报告可靠性以及合规性;(3)明确了内部控制是一个过程,而不再将其局限于政策、措施和手段等层面;(4)明确了内部控制流程包括控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通以及监控。正是由于以上内部控制理念的突破和创新,COSO 内部控制整体框架一经发布就引起了企业界及会计执业界的广泛关注,并得到了许多国家和组织的高度认可。2002 年美国国会通过的SOA 将COSO 内部控制整体框架作为评价企业内部控制的参考标准。
我国有关部门在制定企业风险管理与内部控制规范时,也将其作为主要参考依据。2010 年4 月26 日,财政部会同证监会、审计署、国资委、银监会、保监会等部门联合发布了《企业内部控制配套指引》,与2008 年5 月发布的《企业内部控制基本规范》共同构建了中国企业内部控制规范体系。从企业视角探讨内部控制制度建立的步骤和过程,对于构建内部控制制度具有重要的意义。基本规范指出内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
1.3.2 内控制度的适用对象
内部控制适用于所有的企业。在我国,只有大型企业,上市公司对内部控制有一定程度的关注,而对大部分中小企业而言,内部控制是形同虚设或者根本没有。
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第2章 中小企业内部控制的重要性
2.1 促进企业可持续发展
在我国,大多数中小企业依靠自己对市场的判断能力做出判断。他们大多数对内部控制不太熟悉,不太重视。在他们看来市场才是最重要的, “不管是黑猫白猫,只要抓住老鼠就是好猫”,相比之下,内部控制没有多大作用。所以,这些企业往往不注重内部控制制度,权利比较集中,缺乏对风险的综合考虑。所以企业需要建立健全一套行之有效的,科学管理的决策、执行和监督体系,严格内部责任制度,规范经营管理行为。在市场经济条件下,科学合理地组织企业的各项生产经营活动,确保其正常运转,是企业得以生存、发展的重要前提,会计控制是企业管理制度的重要组成部分,会计控制涉及企业生产经营的各个环节、各项经营活动。因此,健全企业经营管理活动协调、有序的进行,从而有力地推动企业管理整体水平的提高,提高企业科学管理水平的实现建立完善的内部控制,可以帮企业有效的规避风险,促进企业的可持续发展。
2.2 信息数据真实性
内部会计控制是内部控制的重要内容,长期以来,由于受管理思想、方法和手段的影响,会计的职能作用不仅没有得到有效发挥,还出现一些影响经济健康发展的一系列问题,如会计基础薄弱;统一的会计制度执行不到位;会计弄虚作假;内部会计控制与监督不规范,流于形式等。不健全的会计控制制度又给贪污、挪用、侵吞企业资产等不法行为造成了可乘之机。通过建立严格、规范的会计控制制度,就能在很大程度上防范错误和舞弊,监督和约束企业会计行为,保证各种信息的记录、归类、汇总等程序能够真实的反映企业生产经营活动的实际情况,及时发现并纠正各种错误,从而保证各种信息的真实性和可靠性。
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2.3 形成完善的内部牵制和监督约束机制
当前,一些单位内部控制薄弱、管理松弛的情况日益突出,出现了一些新的经济犯罪案件,如携巨款外逃,挪用公款赌博,公款炒股,牟取私利,利用企业改组、改制等产权变动的机会中饱私囊,有的在办理采购、销售、投资工程项目等业务中损公肥私、捞取回扣等。这些案件产生的一个重要因素是单位内部会计监督不健全,管理和控制弱化,有些单位甚至缺乏最基本的会计控制,将支付款项的全部印章及有关票据由一人保管。因此,在新形势下,重视单位内部会计控制建设,强化单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位的控制,严格约束单位内部涉及会计活动的所有人员,保证涉及会计的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,真正做到不相容职务相互分离、互相制约、相互监督。这样有利于堵塞漏洞,消除隐患,保护单位财产安全,防止舞弊,遏制与打击经济犯罪,促进市场经济的良性发展。
2.4 保证国家相关法律制度的贯彻实施
目前,我国出台的一些相关法律制度对内部控制提出了规定或要求,如《会计法》明确要求各单位应当建立健全本单位的内部会计监督制度,做到经济业务事项和会计事项的相关人员的职责权限相互分离、相互制约,重大经济业务事项的决策和执行互相监督、互相制约、及时进行财产清查,定期对会计资料进行内部审计等,其他法规也有相关的规定。但这些规定或要求知识原则性的,要真正得到有效实施,还需要有之相协调的具体的内部控制制度。会计控制是企业内部控制和管理的具体表现,它规定了企业经济活动的具体处理方法和程序等。健
全、高效的会计控制体系可以对企业内部各职能部门、岗位、人员及各环节进行有效的监督和控制,对经济活动的合法性、合规性进行严格地审查和控制,及时发现问题并采取有效措施予以纠正,从而确保国家相关法律制度在企业内部的贯彻实施。
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第3章 中小企业内部控制的现状
3.1 建立实施过程中面临的问题
3.1.1 缺乏良好的内部环境
前已述及,作为内部控制的要素之一,内部环境是实施内部控制的基础,它决定着其他要素能否发挥和怎样发挥作用,影响着控制目标的实现。我国中小企业相当一部分来源于早期的个体、私营经济,这类企业的投资者往往同时就是经营者,企业中董事会、监事会作用有限甚至形同虚设,企业内部缺乏互相监督、互相制约的经营体制,缺乏分工制衡、科学有效的治理结构。在经营层面上,通常企业内部机构分工混乱、职责不清。企业股东、管理者和广大员工整体缺乏风险意识,遇事无章可循或有章不循的现象较为严重。
3.1.2 缺乏有效的控制和监督活动
控制活动是实施内部控制的具体方式,通常以不相容职务的分离、授权审批、会计系统、财产保护、预算、运营分析和绩效考评等为手段,而内部监督机制是则是内部控制活动实施的重要保证。目前大部分中小企业因其生产经营规模和人员规模有限,无法配备足够人员实现以不相容职务分离为基础的一系列控制手段,亦无法设置专门的部门或人员完成内部控制的监督职能,造成企业生产经营缺乏严格有效的控制和监督,有的即使能在一定程度上实施,但也流于形式,失去了应有的刚性和严肃性。
3.1.3 缺乏有效的控制和监督活动
内部控制着眼于过程,其成功实施来源于企业治理层、管理层和全体员工的共同努力。但在我国,绝大部分中小企业,特别是民营企业来源于早期的私人小作坊,业主依靠自己对市场的判断能力和个人的冒险精神完成了资本的原始积累,他们大多数对内部控制不太熟悉也不太重视,在他们看来市场才是最重要的,内部控制会束缚他们的手脚,这种治理层认识上的偏差,导致在许多中小企业里内部控制没有被摆到重要的议事日程上。
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而在管理层和员工层面,由于中小企业特别是中小民营企业在高管人员甚
至普通员工的配置和选择上,更多地依赖基于血缘和亲缘的“自己人”,限制了优秀的管理人才进入企业,使得企业很难从外部引入合理高效的内部控制理念和体制。即使在建立了内部控制体系的企业,受内部员工固有的血缘和亲缘关系牵制影响,其内部控制和内部监督的效果也会大打折扣。
3.1.4 缺乏规范的法人治理结构
(1)缺少互相监督、互相制约的体制,不能为中小企业内部控制的有效实施提供制度保证。
(2)内部控制制度执行缺乏有效的监督。
(3)公司治理结构形同虚设,缺乏科学良性运行机制和执行力。(4)股东大会没有规范而有效的召开,股东也没有通过股东大会完全行使自己的权力。大股东的控制、操纵,破坏了公司治理结构分权治衡的理念。内部机构设计不科学,董事长权力过大,监督往往失效,导致决策失误。内部审计部门受某领导或部门操纵,丧失独立性。一些企业领导对内部审计重视不够,内部审计机构普遍缺乏。
3.2 内部控制制度不健全,不能适应市场经济发展的要求
中小企业资源有限、资金有限、人员有限,在这类企业中建立和执行内部控制制度体系更应该善用一切合理有效资源,针对存在的问题有的放矢。对于这类企业如何加强内部控制,本文提出如下的对策与建议:
3.2.1 优化内部控制环境
从前面的分析可以看出,中小企业内部控制成功与否,良好的控制环境至关重要。考虑到有限的资源,中小企业主要应做好以下几个方面的工作:首先,着眼于企业的实际控制者,从最高层入手,提高企业治理层的管理水平,转变管理思想,使他们认识到建立内部控制制度的重要性和必要性,使他们明白,正是这种让他们总觉得自己被牵制、被监督的制度体系,才使得企业资产多了一分安全、企业经营决策多了一分谨慎,从而使
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企业的经营少了一分风险,企业目标的实现多了一分保障。这一观念上的扭转将会使内部控制的最大阻力转化为推动内部控制发展的助力,是优化内部控制环境的关键。其次,要借助企业实际控制者的力量,从经营管理层面入手,调整企业内部机构的设置与权责分配,在保证信息通畅流动的前提下,实现部门之间的相互制衡。最后,要通过学习、培训、总结等方式,使基层员工树立正确的道德价值观、法制观,逐步形成良好的企业控制文化和对内部控制制度的认知、认同,从而最终在企业内部建立全员控制的理念和形势。
3.2.2 建立有效的控制和监督机制
中小企业要做到有效的控制,首先,要建立健全与企业经营规模相适应的组织机构。这就要求企业管理者根据企业特点和人、财、物的实际情况及控制要求,灵活运用各种控制手段,科学搭建企业组织架构,科学划分不同的管理层次和管理范围。要尽可能地简单、高效、协调,既不能盲目追求面面俱到职能部门齐全,也不能因陋就简使得关键职能缺失。其次,要根据责、权、利相结合的原则,明确规定各职能机构的权限与责任,并根据各职能机构的职责任务与特点划分岗位序列,确定需要的岗位。最后,根据所确定岗位的要求选择合适的人才,通过持续的培训机制保证在岗员工的胜任程度,从而最终保证内部运作、控制机制的持续有效运行。
而在内部监督机制方面,受中小企业经营规模所限,我们很难也没有必要去要求它们成立独立的内部审计部门,在这种情况下,有效的监督通常可以通过财务部门或独立的财务人员的指定工作来进行,因为监督企业经营的合法性、合规性本来就是财会部门的基本职责之一。这类工作可以是日常的监督,比如对预算完成情况的总结和汇报,对财务报销业务和单据的检查以及对企业实物资产的定期盘点等;也可以是专项的监督,比如某重大投资决策的可行性分析及盈利预测,或者对企业收发货制度的执行情况进行穿行测试等。内部监督成功的关键是必须明确这类监督的动作由谁执行、向谁汇报,强调的是职责权限分工的明确性和监督的独立性。
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3.2.3 加强人员的配合
我们已经知道,企业内部控制贯穿于整个企业的生产经营管理全过程,是由企业的治理层、管理层和所有员工共同完成的。由于在前面讲到控制环境时我们已经对企业治理层的配合进行了强调,所以在这里我们把重点放在企业管理者和普通员工上。一方面,在人员的选择上,要摆脱原来多数中小企业采用的任人唯亲的选人用人方式。人力资源是企业的第一资源,企业设置的各个岗位,必须要有能履行其职责的人来担任。要根据岗位选择合格的人才,并不断培养适合自身的人才。对于企业内部缺少的关键岗位人才,要依靠外聘手段挑选能力突出、经验丰富、具有职业精神的高端人才为己所用,充分发挥其才智,这对企业经营效率效果的提高和发展战略的实现有极大的促进作用。另一方面,企业要使内部控制变成一个全员参与的大项目,要定期对员工进行内控知识的教育,使每一个员工都有企业再小都应在内部控制制度的约束下开展经营活动的观念,都有内部控制制度的概念和意识,知道自己的一举一动都要受到内部控制制度的牵制和约束。只有使内部控制理念深入人心,使每一个员工目标明确,观念趋同,内部控制才能更有实效。
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第4章
中小企业内部控制的现状成因分析
1.内部控制执行中受人为因素限制我国很多中小企业家学历都不高,企业是自己辛勤创业的结果,在重大事情的决策中缺乏企业管理理论指导,往往仅凭主观意断。另外,企业内部行使控制职能的人员在综合素质上达不到实施内部控制的基本要求,不能充分了解内控的程序或措施,再完美的内控设计也很难充分发挥。中小企业人员内控意识薄弱,综合素质不高,影响了企业内控的有效实施。
2.风险评估机制缺乏我国绝大多数中小企业风险意识普遍淡薄,不重视风险体系建设,缺乏相应的风险评估和预警机制,这就大大减弱了中小企业抗风险的能力。构建内部控制体系必须综合考虑中小企业内外部的各种风险因素,包括战略风险、经营风险、财务风险、重大投资风险等。
3.内部控制在执行中受成本效益原则的约束内部控制是依据一定的程序进行的,而这些控制活动需要付出一定的成本,控制的环节越多,控制措施越复杂,岗位的设置就会增加,人员的配备的也会增加,这样必然会加大内控运行的成本。但是如果简化内控的设置,内控的效果将会降低,发生舞弊的可能性将会增大,这将会给企业带来较大的损失。因此,在设计内部控制组织结构时必然会考虑控制的相关成本与效益。如果某项业务的控制成本大于实施控制效果而产生损失时,就没有必要设置该控制环节或控制措施,从而使某些小错弊得不到控制。
4.忽视内部审计的职能,弱化内部监督的作用内部控制和内部审计是密切相关的。内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分。严格的内部审计是企业建立良好内部控制制度的基础。虽然有不少的中小企业设置内审机构,但是其内部审计的职能并没有得到充分的发挥。内审机构丧失独立性,导致一些中小企业中的职员,甚至领导干部抓住审计监督的漏洞,从事收受贿赂、侵吞公款等违法行为。
5.企业文化落后企业文化是指一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的特有文化形象。企业的内部控制与企业文化关系密切,当企业制度失效时,企业运营就需要企业文化来支撑。内部控制如果只是依靠硬性的规章制度来实施的话,有些员工难免会产生抵触情绪。利
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用企业文化这种软控制形成的一种控制观念和控制精神,会直接影响到企业内部控制的实施效率和效果。很多中小企业并没有形成自己的独立文化,有的虽然规定出各种规章制度,但是没有形成良好的执行氛围,没有将内部控制与企业文化很好的结合起来。
6.加强企业控制环境建设企业应转变观念,重新认识内部控制的作用,增强责任感,营造良好的企业文化和价值观,对员工进行道德和企业文化的培训,增强风险意识,使员工意识到在工作中哪些行为是对的,哪些行为是错的,以企业的利益作为评判行为好坏的依据,变被动为主动,自觉遵守企业的规章制度,减少差错和失误,以企业的沉浮兴衰为己任,人人参与企业管理和控制,建立有效的激励机制,增强企业凝聚力,保障内部控制的建立和实施。
7.改变企业治理,加强信息化建设改变传统的金字塔式的组织结构,使组织结构扁平化、开放化。根据其职能重新整合组织机构,对不能增值的或者重复执行职能的部门、环节能合并的合并,能精简的精简,优化组织机构,减少组织结构中不必要的程序,提高管理效率,利用网络技术运用相关软件保证信息的及时传递、交流和沟通,及时发现问题,减少风险。同时定岗定员,使不相容职务分离,建立严格的授权审批制度,明确责任,使责权利高度统一,使内部控制在整个运营中真正起到事前控制、过程控制、事后评价的作用。
8.建立内部控制检查和评价系统我国中小企业在管理中存在的重要问题之一是不能对规章制度进行不折不扣地执行,情大于理和法,因此有必要建立相关的检查和评价体系,在企业运行过程中,采用不定时的随机抽查的方式和成立内部审计组织的方式对内部控制的执行情况进行检查和评价,同时对执行好的部门和人员进行奖励,对没严格执行的部门进行惩罚,以此监督内部控制的执行情况。
9.不能正确看待成本效益的均衡,无风险意识.中小企业内部控制建立不完善与管理者对构建内部控制所要投入的成本和取得的效益两者之间无法正确权衡大小有直接的关系。内部控制不能像生产环节那样产生直接的立竿见影的经济效益,而且一个良好的内部控制系统往往在短时期内是看不出其有效性和优势的,因此很多企业特别是
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规模比较小的企业往往认为内部控制没有必要投入,只要制定几条制度就行了。不必花费人力物力在建立内部控制系统上。这种观念和想法导致企业短期经济行为,不利于企业长期发展,也导致企业从上到下无经营风险意识,在处理问题时无制度可依、无制度可执行、或有制度也可不依,处理问题主观性、随意性强,无监控、无审阅、久而久之管理形同虚设,制度形同虚设,使管理中的错误越积越多,对公司产生破坏作用,最后导致企业的灭亡。殊不知单纯的几条内部控制制度对企业的发展是起不了多大的作用的,世界经济全球化企业竞争更加激烈,要求企业在供应、销售、生产、客户等所有的经营环节建立相互监控、相互匹配的制度和体系,实现渗透于整个价值链的内部控制监督体系,保证成本最低化下企业目标的实现,逐渐形成企业的竞争优势。
企业应从实现长远发展的角度来考虑建立内部控制的成本效益问题而不仅仅是从是否获得短期效益的角度来考虑成本效益的均衡,应视其投入资本化而不是费用化。#" 组织机构不合理现代企业要求“产权清晰、权责分明、政企分开、管理科学”,而目前中小企业普遍存在权责不清,管理混乱,内部控制不健全,即使有也没有严格执行,在管理中人情味太浓,往往是情大于法、理,制度形同虚设等问题,组织结构不合理,部门和部门之间、上级和下级之间缺少协调、有效的沟通渠道,信息反馈滞后,不能适时监控,信息不对称问题严重,缺乏有效的激励机制和监控机制。导致业务部门之间相互扯皮,办事拖拉,出了问题相互推卸责任,处理事情没有全局观念。
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第5章 建立和完善我国中小企业内部控制的措施
5.1 完善控制环境
强化中小企业内部控制,首先应注意完善中小企业的控制环境。它是其他内部控制要素的基础,提供规则和结构。只有打牢内部控制环境这个根基.企业内部控制系统的“大厦”才能建立起来并真正发挥作用控制环境是一种企业文化,其影响企业员工的控制意识,影响企业内部各成员实施控制的行为,决定其他控制要素能否发挥作用,是内部控制其他要素作用的基础。控制环境直接影响到企业内部控制的贯彻和执行以及企业经营目标及整体战略目标的实现。
5.2 积极完善法人治理结构
完善的法人治理结构,带有制衡和监督约束的功能。中小企业应该理顺现有管理体制,改变目前企业管理的思路,解决经营班子强于董事会、监事会形同虚设、董事监事兼职的现状。建立健全与业务规模相适应的组织结构。在设置组织机构时,首先要根据自身特点,充分注意部门之间职能的科学划分,做到简单、高效、协调,确保控制目标的实现。要根据责、权、利相结合的原则,明确规定各职能机构的权限与责任。根据各职能机构的精英人物与特点划分岗位系列,确定需要的岗位,根据岗位的需要选择合适的人才。要规定各层次主管人员不仅要履行自己的职责,而且要对其下属进行有效的监督和检查,保证各层次目标的实现。
5.2 建立良好的控制活动
内部控制是一个过程,这个过程需要通过纳入管理过程的大量活动实现,这就是控制活动,是有助于确保管理阶层的指令得以实现的政策和程序。主要指职责分工等相关的活动。建立良好的控制活动要做好两个方面:1.推
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行全面预算管理。为确保企业战略目标的实现,建立健全内部约束机制,规范管理,提高资源使用率,应该推行全面预算管理。制定预算管理制度可以约束和规范预算的编制、执行、控制和考核,有效落实企业经营计划,组织协调企业生产。
5.3 加强企业的内部监督
内部控制必须要有监督。监督是一种随着时间的推移而评估制度执行质量的过程。中小企业的内部监督主要通过内部审计部门来实现,通过强化内部审计不仅可以监督企业内部控制制度是否被执行,而且还可以帮助企业找出内控的薄弱环节,根据变化了的情况调整内控思路,从而为管理当局提供良好的建议,进而完善中小企业内控制度,使内控制度与中小企业经营变化相适应。1.正确认识内部审计的作用。首先,对企业法定代表人进行有关审计知识的培训,以增强其内部审计意识。同时加大执法力度,对那些搞“数字游戏”的员工,一经查实便严肃处理。其次,要完善内部审计制度,配备得力的审计人员,积极主动地开展内审工作,对会计信息的合法性、真实性、准确性进行审计,使广大职工和领导真正认识到内部审计的作用。
提高内部审计的独立性和权威性。内部审计作为对会计行为的再监督,应该获得独立于会计机构的地位。设立由非经理人员组成并能制约经营者的内部审计机构,直接接受董事会的领导,并赋予其向董事会或外部审计机构报告的权利。同时为了提高审计人员的独立性,对一些强令或授意审计人员做出不正确的审计意见和结论的部门领导,以及打击报复审计人员者,要严加惩处。只有这样才能充分发挥内部审计的内部监督职能,从而强化企业的内部控制。
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谢
辞
大学生活一晃而过,回首走过的岁月,心中感慨良多。首先真诚的感谢我的指导老师刘玉老师,感谢她在忙碌的工作中挤出时间来帮我审查、修改论文,并给我提出许多宝贵的建议,使我的论文得以顺利完成。刘老师严谨细致、一丝不苟的作风一直是我学习、工作中的榜样,她不仅陪伴我们走过了大学生活,还是我们获得知识的源泉。
感谢大学几年学习期间给我诸多教诲和帮助的河南政法大学的各位老师,感谢我的各位专业课老师,你们给予的指导和教诲我将永记在心里。
在这里,还要特别感谢这几年陪伴在我身边的宿舍姐妹和其他的同学及朋友们,感谢他们在生活和学习中给我的鼓励和帮助,使我度过了快乐充实的大学生活!。
一个人生活世界并不是孤立的,正是有了人与人之间的相互帮助和鼓励,生活才变得更加灿烂。我感谢可以拥有这样一个空间,让我对所有给予我关心和帮助的人说声“谢谢”!在今后的岁月里我会继续努力,好好工作,好好生活!
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参考文献
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第五篇:我国企业内部控制现状及对策研究_大纲3
一、企业内部控制概述
(一)内部控制的概念
(二)内部控制的要素
1、内部环境
2、风险评估
3、控制措施
4、信息与沟通
5、监督检查
(三)构建企业内部控制体系的必要性
1、降低企业经营风险,2、提高经营效率
3、促进企业可持续发展。
二、我国企业内部控制存在的问题及原因分析
(一)我国企业内部控制存在的问题
1、我国企业内部控制环境基础薄弱
2、缺乏有效的现代企业治理机制
3、企业业务处理程序控制漏洞多
4、企业文化建设没有引起足够的重视
5、内部机制不健全
(二)我国企业内部控制存在问题的原因分析
1、内部控制制度不够完善,职责划分不清
2、经营导重业绩,轻内部控制
3、对内部控制认识不足,忽视内部控制的作用
4、业务处理程序控制漏洞多,内部控制未能发挥应有作用
三、进一步完善企业内部控制应采取的对策
(一)改善控制环境
1、控制环境;
2、加强控制环境的建设;
(二)加强风险管理
1、公司应对影响目标的风险进行事件识别;
2、对影响企业的重要方面,建立风险预警体系;
3、对识别的事项进行风险评估,风险评估推动风险应对,从而影响控制活动;
4、信息沟通和监督要贯穿于企业风险管理的整个过程,对前面各个要素进行修正。
(三)应对措施的落实
1、分清事务的轻重缓急,适当选取关键环节;
2、确定关键节点和目标
(四)完善制度流程
1、完善业务流程;
2、建立科学财务报告内部控制和规范责任会计制度;
3、控制活动。
(五)促进信息沟通
1、保证会计信息的准确;
2、组织沟通;
3、企业信息化工作。
(六)提高监督能力
1、财务监督体系
2、内审监督体系
3、建立责任追究制度
四、构建适合我国企业特点的内部控制体系
(一)明确建设和执行内部控制的责任主体
1、内部控制发挥作用需要人的主观层面的强力支撑
2、企业内部控制建设责任主体的股东和企业的管理层需深度重视与介入。
(二)提高内部控制的驱动力,加强绩效考核
1、建立一套规范、具有可操作性的内部控制评价体系
2、定期对不同部门和岗位进行考核
3、对工作成绩作出科学的评价
4、对于违规违章的,进行责任追究,坚决给予处罚。
(三)建立系统的内部控制制度
1、公司层面
2、流程层面
(四)强化内部控制制度的长期执行
1、持续监督检查,保证有制度,能执行。
2、内部控制制度是否有效执行。
(四)信息系统的支持
1、提高企业决策层、企业全员的信息管理意识;
2、充分利用外部咨询条件;
3、建设现代信息管理系统工程。