第一篇:一般书信、介绍信、求职信的写法及例文
一般书信的写法
一般书信是指同志之间,亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况,谈看法,抒发感情,请别人代办事情等,都可以作为写信的内容。另外,别人给你写信,你要写回信,答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。再说,同学们写信,还有一种特殊的情况,那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中,或向对方叙述一两件有意义的事,或向对方介绍一个自己熟悉的人,或向对方描述风景优美的一个地方,或向对方说明一个事物的特点,那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信,要求就比较高了。
一、书信的格式
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。
(1)称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。
(2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。
(3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写
上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
(4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。
(5)日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。
此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。
信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
二、书信的内容要求
书信写得好不好,关键在正文。写信的正文,要注意以下几点:
(1)说要说清楚明白。写信时,不管目的是什么,都必须把话写得清楚明白。因为,收信人不在你的身边,你不把话写得一清二楚,人家看了就会不明不白,甚至发生误会。因此,写信时必须考虑好要写哪几件事情,先写什么,后写什么,用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。
(2)书信感情要真挚。写信就是和收信人交谈,只是交谈时,收信人不在面前,而是通过书面语言把要说的话写出来。说话要有感情,写信同样要有感情。母子之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己的一番真情。
(3)语言要得体。写信时要注意写信人和收信人的关系。关系不同,用语要有所不同。给长辈写信,要用敬语;给同辈写信,也要讲礼貌。
一般书信又分成给亲人的信,给老师的信、给同学朋友的信、给名人的信、给领导的信。
给亲人的信,是一般书信较常见的一种。因为离别亲人,才必须给亲人写信,因此信中一般要写出对亲人的思念之情,要向亲人表示问候。本书所选取登的给亲人的信,在这方面都写得比较好。
给老师的信,可以向老师表示谢意,可以向老师汇报自己的收获,也可以向老师提意见。在向老师提意见时,一定要态度诚恳,用词宛转,讲究礼貌。
给同学朋友的信,可以交流情况,商量问题,委托办事,规劝指正,回忆友谊,表示慰问......总之,信的内容非常丰富。给同学朋友写信,要热情,讲礼貌,即使是规劝指正,介绍经验等,也应晓之以理,施之以情,措词委宛,语气亲切。
给名人的信,一般要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂,但称颂褒奖名人,一定要掌握分寸,实事求是,不要夸大过分。
给领导的信,一般是提出建议,反映问题,要求帮助等。写信时,一定要实事求是,不要提出不切实际的建议,反映问题要准确,要预先进行调查研究。
鲁迅给颜黎民的信
颜黎民君:
昨天收到十日来信,知道那些书已经收到,我也放了心。你说专爱看我的书,那也许是我常论时事的缘故。不过只看一个人的著作,结果是不大好的:你就得不到多方面的优点。必须如蜜蜂一样,采过许多花,这才能酿出蜜来,倘若叮在一处,所得就非常有限、枯燥了。
专看文学书,也不好的。先前的文学青年,往往厌恶数学,理化,史地,生物学,以为这些都无足重轻,后来变成连常识也没有,研究文学固然不明白,自己做起文章来也胡涂,所以我希望你们不要放开科学,一味钻在文学里。譬如说罢,古人看见月缺花残,黯然泪下,是可恕的,他那时自然科学还不发达,当然不明白这是自然现象。但如果现在的人还要下泪,那他就是糊涂虫。不过我向来没有留心儿童读物,所以现在说不出哪些书合适,开明书店出版的通俗科学书里,也许有几种,让调查一下再说罢。
其次是可以看看世界旅行记,借此就知道各处的人情风俗和物产。我不知道你们看不看电影;我是看的,但不看什么“获美”、“得宝”之类,是看关于非洲和南北极之类的片子,因为我想自己将来未必到非洲或南北极去,只好在影片上得到一点见识了。
说起桃花来,我在上海也看见了。我不知道你到过上海没有?北京的房屋是平铺的,院子大,上海的房屋却是直叠的,连泥土也不容易看见。我的门外却有四尺见方的一块泥土,去年种了一株桃花,不料今年竟也开起来,虽然少得很,但总算已经看过了罢。至于看桃花的名所,是龙华,也是屠场,我有好几个青年朋友就死在那里面,所以我是不去的。
我的信如果要发表,且有发表的地方,我可以同意。我们不是没有说什么不能告人的话么?如果有,既然说了,就不怕发表。
临了,我要通知你一件你疏忽了的地方。你把自己的名字涂改了,会写错自己名字的人,是很少的。所以这是告诉了我,所署的是假名。还有,我看你是看了《妇女生活》里的一篇《关于小孩子》的,是不是?
就这样的结束罢。祝你们好!
□□□□□□□□□□鲁迅□□□□□
□□□□□□□□□□四月十五日夜□□□□□
介 绍 信
点军区教学研究室:
兹有我校教师×××、×××两位同志前往你处参加全区小学教师《小学语文》教学研讨会,请予接洽。
此致
敬礼
点军区土城小学(盖章)
2011年5月25日
求职信
××大学人事处负责同志:
我叫方××,女,今年30岁。1995年毕业于××大学新闻学专业,同年赴美国攻读西方文化史,1997年获硕士学位,其间翻译出版了《西方文化史话》、《西方新闻学》等理论书籍两本。自1997年至今在美国加州××××公司企划部工作。
虽然我现在从事的工作有比较优厚的工资待遇,但我一向热衷于东西方的新闻文化史研究,很想在祖国的大学里传播自己多年所学心得,并进一步深入研究东西方新闻文化史。看了贵校刊登在《××日报》上的高薪招聘启事,我认为我的专长符合贵校的要求,我也比较赞赏贵校创业精神和用人之道,为此我不揣冒昧,向贵校提交我的求职信,贵校如有意,望及时与我联系。
此致
敬礼!
求职者:方××
联系电话 X X X
Email地址:××××××
××××年×月×日
第二篇:书信写法(范文模版)
书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体。它通过邮寄或传送等方式递送到对方 手中。尽管当今电讯越来越发展,但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具。
书信可分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信常指私人间往来的书信,也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信,要求写得礼貌周全,语言 简明,字迹工整,清楚明白。写后要仔细检查,看意思是否清楚,用词是否恰当,有否有漏 字和错别字,准确无误之后方可发寄。
书信的格式,包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。
①称呼:书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方,称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语,以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行,顶格写,称呼后面加上冒号。
②问候:问候语写在称呼的下一行,空两格,可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况,从节日、身体、工作、学习等方面问候,根据不同的情况写不同的问候语。
③正文:正文是书信的主要部分,中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚,做到表情达 意,简明扼要。正文写在问候语的下一行,开头空两格;
④结尾:结尾语是正文写完之后,加上致敬或或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不 同而有不同:一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写,也可独占一行,空两格写,“健康”、“快 乐”、“敬礼”等要另起一行,顶格写。
⑤署名:署名是写完结尾之后,签上写信人的名字,一般写在右下侧;如果是直行,就写在 左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系,它的称呼是对应的。
⑥日期:信的最后要写明日期,写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边 或下边。
信写完后,如有补充,可补写在最后。一般先写“附”,加上冒号;写完后再写“又及”两 个字来说明。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
第三篇:常用书信写法
常用书信的写法
书信,是个人与个人之间、个人与单位之间、组织与单位之间,借助文字交流思想感情或互通情报的一种应用文体。按用途,可以分为一般书信、介绍信、证明信、感谢信、慰问信、表扬信、申请书、求助信、引荐信、探问信、邀请信、规劝信、常用条据等。
书信一般包括称呼、正文、署名等几个部分。
1称呼。
称呼表明写信人与收信人之间的关系,应单独成行,顶格书写,以示尊敬。称呼之后加冒号,以示引起正文。接下来,空两格写问候语。然后,空两格写正文。
正文是书信的主要部分,寄信人要向收信人回答、询问、叙述自己想说的话。要写得详细清楚才行。
4结尾。一般写表示祝愿或表示敬意的话,如:“祝你健康”、“此致敬礼”之类的话。祝愿语应因人、因事而定。绝不能滥用。署名。在结尾后,右下方空半行的地方,表明写信人的姓名。在名字的下一行右下方写上发信的年、月、日,以便收信人查找。
第四篇:介绍信格式写法
以下是由
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。(一)手写式介绍信的写法 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1.标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。2.称谓 称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。3.正文 正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.结尾 介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字
后,用括号注明“存根”两个字。(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市
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教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编
号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。(4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考
而已。2.介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些
,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。
3.正式联部分(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。(2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。(3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。(4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。(5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日
期。这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同
第五篇:介绍信的写法
介 绍 信
:
兹介绍我单位***、***两位同志前去贵校联系招聘人才事宜,请予以接洽为盼。
此致
敬礼*******学院2014年3月3日