书信的格式的规范写法

第一篇：书信的格式的规范写法

书信的格式的规范写法

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

附例文： 亲爱的小明：

你好！

光阴似箭，日月如梭，我们都潇洒地走过十八个春秋。蓦然回首往事，不由得思绪万千，心中有太多太多的话想向你诉说。

我不善言辞，但却酷爱写作，所以我想以笔代口，向你娓娓道来。

小明，我欣赏你的明智、果断、勇敢和才气。多年来你我既是朋友也是对手，在多数的竞争中，我都取得了胜利。你没有被学习上的挫折和失败所击倒，也没有为现实的伤感而忧愁，而是以坚强的、开朗的心态接纳生活给予你的一切快乐、忧伤。哲人说苦难是财富，也许只有历经苦难才能到达幸福彼岸；也许只有历经苦难才会更懂得宽容、平和、豁达、珍惜。小明，生活不相信眼泪，更不存在依靠。凡事只有依靠自己，当你觉得自己能承担一切时，那么当你遇到困难、挫折时，你会泰然处置，没有眼泪、没有埋怨、没有悲观，有的是丰富的生活阅历、哲理、教训，让你擦亮双眼、让你深刻思想、让你洞穿人生，你的心灵就会羽化成仙、释然解脱，会自豪面对一切，也会撑出一片蓝天。

小明，也许是太过专注于学习，你变得寡言少语。然而生活在世界中缺少友情会孤独的，还是善于交流为好，这是朋友送给我的话，让我们共勉。温暖的家以及友人，永远是你停泊的港湾，当你成功时，他们是你的支持者；当你失败时，他们是你的搀扶者；在你最困难时，出手相助的一定是他们，他们不会袖手旁观的。小明，在听完我的话之后，我希望当你走出围城时，发现你已学会微笑面对一切，你已用宽容、豁达、感恩之态面对生活；你已用新的目光审视自己。

我真心地祝愿你成为那粒咖啡豆，沸水没有改变的豆子，依然是豆子，而豆子改变了带给它痛苦的沸水，豆子在高温下散发出最佳的香味。愿你用智慧转变困境，在苦难经历中收获丰富人生。

小明，我无需多言，一切都在不言中，无论何时我都是你的倾听者、支持者，并愿这小小短文能给你带来一股暖意、一份牵挂、一份呵护、一份如鲜花般灿烂的微笑。

此致 敬礼！

2011

小亮

年11月29日

第二篇：常用书信写法

常用书信的写法

书信，是个人与个人之间、个人与单位之间、组织与单位之间，借助文字交流思想感情或互通情报的一种应用文体。按用途，可以分为一般书信、介绍信、证明信、感谢信、慰问信、表扬信、申请书、求助信、引荐信、探问信、邀请信、规劝信、常用条据等。

书信一般包括称呼、正文、署名等几个部分。

1称呼。

称呼表明写信人与收信人之间的关系，应单独成行，顶格书写，以示尊敬。称呼之后加冒号，以示引起正文。接下来，空两格写问候语。然后，空两格写正文。

正文是书信的主要部分，寄信人要向收信人回答、询问、叙述自己想说的话。要写得详细清楚才行。

4结尾。一般写表示祝愿或表示敬意的话，如：“祝你健康”、“此致敬礼”之类的话。祝愿语应因人、因事而定。绝不能滥用。署名。在结尾后，右下方空半行的地方，表明写信人的姓名。在名字的下一行右下方写上发信的年、月、日，以便收信人查找。

第三篇：书信写法（范文模版）

书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体。它通过邮寄或传送等方式递送到对方 手中。尽管当今电讯越来越发展，但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具。

书信可分为一般书信和专用书信两大类。

 一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言 简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏 字和错别字，准确无误之后方可发寄。

书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。

①称呼：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。

②问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。

③正文：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达 意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格；

④结尾：结尾语是正文写完之后，加上致敬或或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不 同而有不同：一般写“此致敬礼”；给长辈可写“敬祝健康”；平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”；给晚辈可写“愿你进步”；如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快 乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。

⑤署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧；如果是直行，就写在 左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。

⑥日期：信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边 或下边。

信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号；写完后再写“又及”两 个字来说明。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

第四篇：告别书信的写法

当和外国朋友要分别时，有时常用书信形式，为对方送别或向对方离别。写这类书信时，要亲切热情，可口语化一些，尤其是私人朋友之间，更要写得活泼动情，富有感情色彩。正式离别则用词严谨，格式也要规范。内容包括：

表示惜别之情；

回顾以往相处时的合作成果和建立的友谊；

向对方表示良好的祝愿。

第五篇：约会书信的写法

约会书信行文必须婉转、恳切和有礼。要强调如约会给对方带来不便，则可推迟或取消。文字则要简短，只须简单说明请求安排约会的理由，并提出一个合适的时间和地点，请求对方同意。

接到约会书信后应及时回复。复信有二种：一是同意安排约会，可对约会时间或地点要求商榷；二是拒绝安排约会。为不伤害对方感情，语气要婉转，说明不能赴约的理由，否则容易失礼。