第一篇:约会书信的写法
约会书信行文必须婉转、恳切和有礼。要强调如约会给对方带来不便,则可推迟或取消。文字则要简短,只须简单说明请求安排约会的理由,并提出一个合适的时间和地点,请求对方同意。
接到约会书信后应及时回复。复信有二种:一是同意安排约会,可对约会时间或地点要求商榷;二是拒绝安排约会。为不伤害对方感情,语气要婉转,说明不能赴约的理由,否则容易失礼。
第二篇:常用书信写法
常用书信的写法
书信,是个人与个人之间、个人与单位之间、组织与单位之间,借助文字交流思想感情或互通情报的一种应用文体。按用途,可以分为一般书信、介绍信、证明信、感谢信、慰问信、表扬信、申请书、求助信、引荐信、探问信、邀请信、规劝信、常用条据等。
书信一般包括称呼、正文、署名等几个部分。
1称呼。
称呼表明写信人与收信人之间的关系,应单独成行,顶格书写,以示尊敬。称呼之后加冒号,以示引起正文。接下来,空两格写问候语。然后,空两格写正文。
正文是书信的主要部分,寄信人要向收信人回答、询问、叙述自己想说的话。要写得详细清楚才行。
4结尾。一般写表示祝愿或表示敬意的话,如:“祝你健康”、“此致敬礼”之类的话。祝愿语应因人、因事而定。绝不能滥用。署名。在结尾后,右下方空半行的地方,表明写信人的姓名。在名字的下一行右下方写上发信的年、月、日,以便收信人查找。
第三篇:书信写法(范文模版)
书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体。它通过邮寄或传送等方式递送到对方 手中。尽管当今电讯越来越发展,但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具。
书信可分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信常指私人间往来的书信,也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信,要求写得礼貌周全,语言 简明,字迹工整,清楚明白。写后要仔细检查,看意思是否清楚,用词是否恰当,有否有漏 字和错别字,准确无误之后方可发寄。
书信的格式,包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。
①称呼:书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方,称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语,以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行,顶格写,称呼后面加上冒号。
②问候:问候语写在称呼的下一行,空两格,可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况,从节日、身体、工作、学习等方面问候,根据不同的情况写不同的问候语。
③正文:正文是书信的主要部分,中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚,做到表情达 意,简明扼要。正文写在问候语的下一行,开头空两格;
④结尾:结尾语是正文写完之后,加上致敬或或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不 同而有不同:一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、“祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写,也可独占一行,空两格写,“健康”、“快 乐”、“敬礼”等要另起一行,顶格写。
⑤署名:署名是写完结尾之后,签上写信人的名字,一般写在右下侧;如果是直行,就写在 左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系,它的称呼是对应的。
⑥日期:信的最后要写明日期,写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边 或下边。
信写完后,如有补充,可补写在最后。一般先写“附”,加上冒号;写完后再写“又及”两 个字来说明。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
第四篇:告别书信的写法
当和外国朋友要分别时,有时常用书信形式,为对方送别或向对方离别。写这类书信时,要亲切热情,可口语化一些,尤其是私人朋友之间,更要写得活泼动情,富有感情色彩。正式离别则用词严谨,格式也要规范。内容包括:
表示惜别之情;
回顾以往相处时的合作成果和建立的友谊;
向对方表示良好的祝愿。
第五篇:留学英文书信的写法
留学英文书信的写法,留学申请最有用交流方式的指导
英文书信
1.信头(Letterhead):
信头(发信人地址)不可缺少,因为一般人多不保留信封,若无信头,则无法回信。信头的写法原则:街道及门牌号一行(过长时可分为两行),单位名称一行,城镇及邮政编码一行,国家一行。如:BaishiqiaoRoad
China Agricultural Academy of Sciences
Beijing100081
The people’s Republic of China
2.发信日期(Date):
日期应紧接信头下方。以2001年8月10日 为例:
(1)August 10,2001美式
(2)10thAugust,2001英式
(3)10 August 2001英美均用
注意(1)中日期不能写成序数,月份不宜用缩写。
3.收信人姓名地址(Inside Address)
这一写法原则上第一行写收信人的姓名,第二行写职务,第三行以后写所属单位(自小向大),然后写地址(自小向大)。职务也可写在姓名之后。如:Dr.William.Jones
Professor
Department of Physical
College of SciencesandEngineering
KansasState University
Manhattan,Kansas 66502
USA
4.称呼(Solution):
对地位高的对象如校长,教务长,院长,系主任等用Dear Sir,而My dear Sir 或 Sir 一般用于总统或国会议员的称呼,因此最为正式,通常用于第一次通信时使用。但这种用法不够亲切,所以一般人多愿意称呼他的姓,如Dear Dr.Jones。在多次通信后更应该如此。至于只知道对方职务时当然只好称呼Dear Sir了。注意:1.称呼应只含姓,不应称全名或只称对方的名。即使是只称呼对方的名也只能在交际通信中用于熟人,但不加Dr或Mr而直称Dear Smith。2.另一严重错误是把对方性别搞错,英美人来说性别区分在名字(first name)上。3.若之对方为女性而不知是Mrs 还是Miss就叫好办。通常对方来信在署名前注明Mrs则其姓为夫姓,不注明就是本姓,应称Miss,如若有怀疑可用Ms,而不致失礼。4.称呼后的标点,英国人及加拿大人在称呼后一律用逗号,美国人仅在熟识的朋友间用逗号,一般用冒号。
5.本文(Body):
本文即信的正文主要内容,应该在称呼下两行的位置,每行间应尽可能采用单行间距,因其比双行间距较为壮观,不过若信文不足十行,宜使用双行间距以免信纸上空白太多。
6.信尾谦称(Complimentary Close):
如称呼Dear Sir,则信尾宜用Respectively yours,Very respectively yours,Faithfully yours。一般而言,谦称越长越正式,越短越熟识。
Very sincerely yours最正式,不熟识
sincerely yours正式
sincerely欠正式,熟识
写信时应衡量与对方的关系、熟悉程度、及通信的时间长短,而选用适宜的信尾谦称。一般教育界多用sincerely yours或sincerely,而商界多用Very truly yours。
7.签名及发信人姓名(Signature and Name of Addresser):
签名式样必须一致,不宜时常改变或随意省略,签名只含姓名本身不必加Mr.或Miss或Mrs.或者学位如B.S.等,发信人姓名必须与申请表、成绩单上一致。