英文自荐信的格式内容写作要点专题

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第一篇:英文自荐信的格式内容写作要点专题

英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

1、页眉部分

1)名字,名字有7种写法:

例如“李扬”:1)Yang LI 2)YANG LI 3)Yang Li 4)Yang Li 5)Li,Yang 6)Li Yang 7)LI Yang

我们认为这7种都有可接受,比如说第四种-Yang Li,很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。

有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法。另外,有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。

双字名,也有四种写法,例:1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)XiaoFeng,列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。

2)地址

北京以后要写中国,但不必用pRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。

3)电话

Ⅰ前面一定加地区号,如(86-10)。因为你是在向外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道你的地区号,也没有时间去查。另外,国外很流行“user friendly”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。

Ⅱ8个号码之间加一个“-”,如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。

Ⅲ区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)6505-2266。这是英文写作的规定格式。

Ⅳ写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-135-1234“

Ⅴ传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便

Ⅵ国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。

2、教育背景

1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。

2)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。

3)地名右对齐,全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。

4)学历,可以把学历名称放在最前。

5)社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“member of club(s)”。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。

6)奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。

7)成绩,如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。

3、个人资料

1)名称,有四种写法:personal, personal Information, Other Information, AdditionalInformation。无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。

2)语言,有几个层次。“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲,“Fluent in”显得更流利“English as working language”显得不非常流利,但可信度更高;“Some knowledge of”会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。

3)电脑,如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。

4)资格证书,最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CpA,但全世界各国都有自己CpA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,我们建议都不写,因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。

5)兴趣爱好

Ⅰ写强项。弱的一定不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,一旦是你的弱项,很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。

Ⅱ要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信个人的强项有特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。

Ⅲ不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。

Ⅳ举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。

4、工作经历

首先要强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1)时间

Ⅰ目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1998-present。

Ⅱ以前的工作,只写年份,如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如,如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。

Ⅲ以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些,也投合银行 业雇主的口味。

ⅣSummer Intern(夏期工作)的几种写法。一是直接写Summer Intern,不管职务职称;二是写成Summer Analyst,这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;三是写Summer Assistant,这种写法适合多种情况;四是写Summer Associate,这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。

2)公司名

公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但BM的大名却是家喻户晓的。所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼也更顺口。而在美国,大家还是会写全称的。

3)地名

地名写法与Education部分相同,这里就不再赘述。

4)职务与部门

Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。

Ⅱ职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager, Finance Department。

5)公司简介

Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行档墓荆吮O掌鸺疾环两樯芤涣骄洌踔炼杂谀切┮的谥钠笠低膊灰欢谕狻G笾罢咭话悴换嵴攵悦考矣ζ傅墓径剂可矶ㄗ鲆环葑诺募蚶?tailor-made resume),目前可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介。

Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中国银行叫Bank of China(BOC)。在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。

Ⅲ简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。

6)工作经历顺序

Ⅰ倒序,这是非常流行的方式。

Ⅱ技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。但要注意,这种写法只适合技能性比较强的情况,其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是。越诚实越坦荡,越能给人好印象。

Ⅲ两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。

7)工作内容

Ⅰ要用点句(bullet point),避免用大段文字。

Ⅱ点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。

Ⅲ点句以动词开始。目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时

Ⅳ主要职责与主要成就,初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。

Ⅴ工作成就要数字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。

Ⅵ在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持”重要优先“的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。

Ⅶ接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的,与公司业务有关,不是Education的一部分。

8)五个避免

Ⅰ长句:没有人愿意看太冗长的句子,雇主只是在扫描你的简历。

Ⅱ缩写:因为外行人往往很难看懂,不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。

Ⅲ”I“(我):因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有”我“的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。

Ⅳ不利因素:我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。

Ⅴ”Reference available upon request“:这个短语的意思是如需证明,可提供见证人。但在现实生活中,招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法,这句话则完全是多此一举了。

5、学生简历

之所以要把学生简历单拿出来讲一讲,是因为学生的工作经验很少,写不出东西来,显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式,也很尴尬。因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧:

1)教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都写上,这样不很有效,别人也没耐心看。

2)奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。

3)拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。

4)自然地多换行,多写点句。

5)加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。

6)社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用。这样一来,起码就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。

7)暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果你有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。这样也算是接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。但你一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时,你恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬。

8)中学情况。一般都不写。不过如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。

6、特别注意

1)无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check),所以你根本没有理由拼错。

2)小心相近字。这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。

3)避免明显的语法错误。

4)请友人帮忙看一下,这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。5)Objective写不写?其实写和不写各有利弊。如果写上,当然显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写,雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门,这样就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。

7、纸与字体

1)规格,至少80克,或100克左右。在北京许多打字社、复印铺都用60、70克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差。

2)尺寸,A4,即29.7厘米长,21厘米宽。

3)字体,建议用Times New Roman。

4)字号,一般最好用10号,即小五。不过,在学生简历中也可用12号字,即小四。

5)打印一定要用激光打印。

6)间距,上下一样,约2-3厘米;左右一样,约1.2-2.5厘米;最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米

第二篇:英文自荐信要点[范文模版]

如何写一份完美的英文自荐信?请阅读本站为大家整理的英文自荐信要点,希望对各位求职者有所帮助。

本文编辑:xiexiebang

BIIT University

Beijing,China 100000

Dear Sir/Madam:

Are you searching for a telecommunications manager with expertise in project management and team leadership?

I specialize in creating and implementing high-performance strategies that directly impact growth and profitability of large telecommunications companies.In addition to my knowledge of business processes, I also offer proficiency in telecom software development and cutting-edge technologies.I am relocating to Shenzhen and would be interested in opportunities with your firm.Currently, I serve as manager for BIT Company‘s Information Industry Division.Briefly, some of my accomplishments include:

Developed a tool to track and forecast price,quantity,and revenue, which enables client to monitor business performance

Implemented a customized end-to-end testing process and SQL database

My business acumen, technical expertise, and leadership capabilities have contributed to a number of successful projects.The enclosed resume outlines my credentials and accomplishments in greater detail.I would welcome an opportunity to meet with you for a personal interview.Sincerely,Gu Bin

第三篇:英文写作自荐信(范文模版)

英文自荐信

(二)April 13,2005

Room 212 Building 343

Tsinghua University,Beijing 100084

Ms.Yang:

I was referred to you by Mr.Zhang, a partner with your Beijing office, who informed me that the Shanghai office of your company is actively seeking to hire quality individuals for your Auditor program.I have more than two years of accounting experience, including interning as an Auditor last year with the Beijing office of CCCC.I will be receiving my MBA this May from Tsinghua University.I am confident that my combination of practical work experience and solid educational experience has prepared me for making an immediate contribution to your company.I understand the level of professionalism and communication required for long-term success in the field.My background and professional approach to business will provide your office with a highly productive Auditor upon completion of your development program.I will be in the Shanghai area the week of April 16.please call me at ***1 to arrange a convenient time when we may meet to further discuss my background in relation to your needs.I look forward to meeting you then.Sincerely,Cheng Dan

第四篇:英文自荐信写作

我想借此机会推荐我自己能够被转到XX部门,我觉得我能胜任

我从xx年开始进入xx公司,最初我是一个技术员,然后在第二年被提升为team leader,在2007年又被提升为assistant supervisor,我想,这是对我工作的肯定和鼓励。工作期间,我工作努力并且提供了很多好的建议去降低装配时间以及增强产品可靠性,解决了很多棘手的问题,特别是在产品在中国生产之初,除了我日常的工作外,我还为现场工程师(FE)提供了大量的现场支持和电话支持,这些让我理解实践了售后服务的方针,另一方面,我也在客户服务中展示了我专业的技能,良好的态度和沟通技巧,我想这是作为一个服务人员所基本的要求。我有丰富的故障排除经验,特别是在电气方面。我非常熟悉AA机器的组装和故障排除,对BB机器有基本的了解和操作经验。尽管我在BB机器的维修方面暂时还不精通,我想,通过培训它将不会花太长的时间去精通,因为我是一个能快速学会且有斗志的人。我希望能继续在XX公司服务,因为它是一个有着悠久历史和良好企业文化的公司,更重要的是,我在XX公司一直完善我自己。

Here I’d like to take this opportunity to recommend myself to be transferred to XX department。I feel I’m competent to be a

I have been working with XX since Aug.2003, at the beginning I was working as a technician and then promoted To team leader the next year.In Jan.2007 I was promoted to assistant supervisor, I thought that it’s a recognition and encouragement to my job for me.In the meantime I was working hard and provided good ideas to reduce the build time and enhance the reliability of products, solved a lot of intractable issues at especially the earlier production of XX in China.Besides my routine I have been providing great amount of supports on site and via phone to FE’s and customers, this helped me to understand practise the course of service, on the other hand,I showed my professional skill in customer service,good attitude and communication skill.I think they were the basic requirements what a service person should have.I have good experience in troubleshooting, especially in the electric field.I’m familiar with AA in building and troubleshooting, having basic knowledge and operating experience in platform machine.although I’m now not good at BB service,but I think it could be mastered without too much of time through product training and with my effort, as I’m a quick learner and I’m aggressive.I hope to continue the service to XX Because of she is a good company with long history and good corporation culture.What the most important is I have been perfecting myself in XX

第五篇:英文写作要点

一.作文标题

标题开头的单词和其它所有实词一律要大写,而虚词则不用大写。如:We Share the Same World;How to Be a Good Listener;Flying with the Dream

二.英语作文常用连接词:

1.表并列/递进/补充:

what’s more, besides, moreover, furthermore, in addition, as well, meanwhile, at the same time

2.表转折:

but, while/whereas, yet, however/nevertheless, instead, on the contrary, although/though,despite, in spite of, not only…but also, on the one hand…on the other hand, otherwise

3.表因果:

because(of), in that, as a result(of), since, as, for, so, thus, therefore, so that, lead to ,result in(from), contribute to(促成,导致)

1)This engine uses less fuel and is therefore better for the environment.2)We see that you have an income of less than 2000 pounds a year.Therefore, we have decided to grant you free tuition.我们发现你的年收入低于两千英镑。因此,我们决定免去你的学费。

3)Luck and a good family background contributed to his success.4)No candidate succeeded in obtaining a majority of the votes.As a result, new elections were held.没有一位候选人得得票过半数,所以举行了新的选举。

4.表条件关系:if, unless, on the condition(that), as /so long as,5.表时间关系:

when, after, before, until, soon, as soon as, now, presently, lately, recently, since, from then on, finally/at last, in the meantime/at the same time, then, suddenly, next, later, later on

7.表特定顺序关系:

above all(首要的是,首先), first of all, first, firstly, secondly, next, then, finally, in the end, at last, in the first/second/third /… place

8.表换一种方式表达: in other words, that is to say, namely

9.表进行举例说明: like, such as ,for example, for instance

10.表陈述事实: in fact, actually, as a matter of fact

11.表总结: on the whole, in short, all in all, in general, in a word, in conclusion

三.英语作文常用词组

1.经济的快速发展 the rapid development of economy

2.人民生活水平的显著提高the remarkable improvement of people’s living

standard

3.先进的科学技术 advanced science and technology

4.面临新的机遇和挑战 be faced with new opportunities and challenges

5.人们普遍认为 It is commonly believed/ recognized that…

6.有争议性的问题 a controversial issue

7.引起了广泛的公众关注 arouse wide public concern/ draw public attention

8.对这一问题持有不同态度 hold different attitudes towards this issue

9.对…观点因人而异 Views on …vary from person to person

10.不可否认 It is undeniable that…/ There is no denying that…

11.热烈的讨论/ 争论 a heated discussion/ debate

12.一些人 …而另外一些人 … Some people… while others…

13.就我而言/ 就个人而言 As far as I am concerned, / Personally

14.可以取代 “think”的词 believe/maintain/argue/ insist that

15.发挥着日益重要的作用 play an increasingly important role in…

16.对…产生有利/不利的影响 exert positive/ negative effects on…

17.导致,引起 lead to/ give rise to/ contribute to/ result in

18.责任感 / 成就感 sense of responsibility/ sense of achievement

19.开阔眼界 open widen one’s horizon/ broaden one’s vision

20.考虑到诸多因素 take many factors into account/ consideration

21.从另一个角度 from another perspective

22.做出共同努力 make joint efforts

23.对…有益 be beneficial to…/ be good for

24.对…有害 do harm to / be harmful to

25.为…做贡献 make contributions to …/ contribute to

26.致力于/ 投身于 be committed / devoted to…

27.宝贵的自然资源 valuable natural resources

28.因特网 the Internet(一定要有冠词,字母I 大写)

29.方便快捷 convenient and efficient

30.在人类生活的方方面面 in all aspects of human life

31.环保environmental protection

32.环保的environmentally friendly

33.在一定程度上 to some extent/ degree / in some way

34.眼前利益 immediate interest/ short-term interest

35.长远利益 interest in the long run

36.有其自身的优缺点 has its merits and advantages and disadvantages

37.交流思想/ 情感/ 信息 exchange ideas/ emotions/ information

38.采取有效措施来… take effective measures to do sth.39.有利有弊 Every coin has its two sides.40.重视 attach great importance to…

41.与…比较 compared with…/ in comparison with

42.相反 in contrast / on the contrary

43.代替 replace/ substitute / take the place of

44.毫无疑问 Undoubtedly, / There is no doubt that…

45.充分利用 make full use of / take advantage of

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