中小企业如何选择进销存管理软件

第一篇：中小企业如何选择进销存管理软件

中小企业如何选择进销存管理软件

深圳市智多通科技有限公司

关键字：中小企业 管理软件

在我国中小企业内部管理混乱现象十分常见，问题一直没有得到很好的解决，企业中普遍存在员工工作效率低下、账目含糊不清、进销存没有详细清单等等，企业经营者不能随时看到企业的经营数据，从而影响其决策力，错过商机，给企业带来损失。为了解决这些问题，众多的中小企业开始考虑引入成本低、部署快、效果直观的内部进销存管理系统。

在国外绝大多数企业都拥有内部进销存管理系统，市场发展很成熟，在国内由于中小企业信息化程度还比较低，内部进销存管理系统的运用还处在起步阶段，但市场需求巨大。巨大的利益催生出了很多的企业涉足内部管理软件行业，产品质量、价格、后期服务等差异很大，中小企业很难进行选择，笔者在这里将从功能细节、售后服务、功能整合三个方面切入，希望对中小企业经营者有所帮助。细节决定结果

目前主流的内部进销存管理软件都能提供中小企业所必须的功能，这方面差异不大，在进行选择时不妨看看细节。在这里我们以铭万公司手机短信功能为例加以说明。

中小企业的业务人员经常在外奔忙，很多时候是在车上或者路上，成功签单的客户信息根本不能马上利用管理系统进行存储、分析。在这种情况下手机短信功能的重要性就体现出来了，通过此功能用户可以将客户信息传给内部管理系统进行存储，实现即时共享，同时也大量减少了中小企业的硬件设备投入。服务体现品质

随着技术的不断成熟，产品间的“硬性”差距越来越小，谁也不具备压倒式的技术优势。那么，服务就成为产品竞争力的另一个差异性体现。中小企业在选择软件时一定要认真考察服务商的服务水平。要选择那些对中小企业有着深刻理解的企业，只有“ 理解“才能真正提供中小企业想要的服务。另外，企业的服务理念也重要，不要选择那些只注重短期服务的企业。

对于中小企业来讲，信息化基础薄弱，公司缺乏专业的IT技术人才，服务对于他们来讲尤为重要。在这里，笔记建议中小企业主尽量选择行业内规模大、信用好的大公司来服务。

整合引领趋势

中小企业内部管理问题是复杂多样的，服务商在为其提供软件解决方案的时候要看其是否全面，选择那些拥有一站式解决方案，向SAAS(软件即服务)模式靠近的服务商不失为是一种聪明选择。经过整合的产品实现了内部互通，利用统一的数据库进行信息调用。用户通过这种一站式解决方案从企业建站、推广到内部进销存、财务、办公自动化管理、人力资源管理等可以进行统一配置，给企业节省了大量的资金和时间，实现了企业内外信息的整合，提高了企业信息处理的响应速度。

企业在选择进销存管理软件时，无论何种选择方法，都有其优点和不足。只有根据企业的不同情况、不同问题，采取灵活机动的方式，选择适当的内部管理系统，才能发挥其应有的作用，彻底解决内部管理问题，才能使中小企业得以健康快速地发展。

第二篇：中小企业选购内部进销存管理软件指南

中小企业选购内部进销存管理软件指南

在我国中小企业内部管理混乱现象十分常见，问题一直没有得到很好的解决，企业中普遍存在员工工作效率低下、账目含糊不清、进销存没有详细清单等等，企业经营者不能随时看到企业的经营数据，从而影响其决策力，错过商机，给企业带来损失。为了解决这些问题，众多的中小企业开始考虑引入成本低、部署快、效果直观的内部进销存管理系统。

在国外绝大多数企业都拥有内部进销存管理系统，市场发展很成熟，在国内由于中小企业信息化程度还比较低，内部进销存管理系统的运用还处在起步阶段，但市场需求巨大。巨大的利益催生出了很多的企业涉足内部管理软件行业，产品质量、价格、后期服务等差异很大，中小企业很难进行选择，笔者在这里将从功能细节、售后服务、功能整合三个方面切入，希望对中小企业经营者有所帮助。

细节决定结果

目前主流的内部进销存管理软件都能提供中小企业所必须的功能，这方面差异不大，在进行选择时不妨看看细节。在这里我们以秘奥公司手机短信功能为例加以说明。

中小企业的业务人员经常在外奔忙，很多时候是在车上或者路上，成功签单的客户信息根本不能马上利用管理系统进行存储、分析。在这种情况下手机短信功能的重要性就体现出来了，通过此功能用户可以将客户信息传给内部管理系统进行存储，实现即时共享，同时也大量减少了中小企业的硬件设备投入。

服务体现品质

随着技术的不断成熟，产品间的“硬性”差距越来越小，谁也不具备压倒式的技术优势。那么，服务就成为产品竞争力的另一个差异性体现。中小企业在选择软件时一定要认真考察服务商的服务水平。要选择那些对中小企业有着深刻理解的企业，只有“理解“才能真正提供中小企业想要的服务。另外，企业的服务理念也重要，不要选择那些只注重短期服务的企业。

对于中小企业来讲，信息化基础薄弱，公司缺乏专业的IT技术人才，服务对于他们来讲尤为重要。在这里，笔记建议中小企业主尽量选择行业内规模大、信用好的大公司来服务。

整合引领趋势

中小企业内部管理问题是复杂多样的，服务商在为其提供软件解决方案的时候要看其是否全面，选择那些拥有一站式解决方案，向SAAS(软件即服务)模式靠近的服务商不失为是一种聪明选择。经过整合的产品实现了内部互通，利用统一的数据库进行信息调用。用户通过这种一站式解决方案从企业建站、推广到内部进销存、财务、办公自动化管理、人力资源管理等可以进行统一配置，给企业节省了大量的资金和时间，实现了企业内外信息的整合，提高了企业信息处理的响应速度。

目前市场上主流的内部进销存管理软件厂商有用友、金蝶、秘奥和管家婆。这些软件各有特色，其中用友和金蝶的财务功能十分强大；秘奥的特色则在于对中小企业的深刻了解和长期服务的理念，产品更关注整合功能和细节应用；管家婆的优势则表现在他的易用性上。这些企业规模大，信誉好，还是很值得信赖的。

无论何种选择方法，都有其优点和不足。只有根据企业的不同情况、不同问题，采取灵活机动的方式，选择适当的内部管理系统，才能发挥其应有的作用，彻底解决内部管理问题，才能使中小企业得以健康快速地发展。

信息来源：中国商业信息网

原文地址：

第三篇：中小企业选择管理软件八大要点

中小企业选择管理软件八大要点

本人是济南黑蜘蛛软件的李子旭。此文章来自网上。不妨大家看看。做以参考。有问题与我联系。百度搜索：济南黑蜘蛛

1、资金投入少

中小企业的规模和资金都较为有限，因此在选购管理软件时，也不可能像财大气粗的大型企业那样一掷千金。事实上，大部分中小企业的信息化都是一个循序渐进的过程，在企业的不同阶段，对相

关硬件和软件产品的需求也有所区别，这就类似于一个“分期付款”的过程，因此大部分中小企业初期用于购企业管理软件的资金都不会太多。

智赢软件系列，不需增加软硬件及相关人员配置。一次购买，终生使用，终生免费升级。价格也十分亲切。作为一款B/S架构软件，克服传统软件只限单机，局域网使用局限，不限用户数，不限硬件，信息化投入最低化。

2、实施周期短

一来对于正处于发展期的中小企业来说，时间就是金钱，时间就是效益；二来面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争，管理软件项目的实施周期越长，意味着企业所要承担的风险也越大。因此为

了尽可能地防范风险，中小企业大都希望尽可能地缩短管理软件开发项目的实施周期。通过管理软件提高效率、降低成本、增加利润，是不少企业的心愿。

智赢软件系列，傻瓜化安装，安装即用，分支机构无需其他设置，只要能上网，就能与总部数据同步，避免安装、配置麻烦。

3、收益回报快

投入总是为了看到产出，中小企业在管理软件项目实施之后，不可能像大型企业那样一年半载甚至是三年五载之后再去计算收益，因此在收益方面往往表现得“急功近利”。而如果管理软件能够在较短

时间体现出明显收益，真正起到“立竿见影”的效果，无疑会受到众多中小企业的青睐。智赢软件系列使用很简单，当即使用，马上见效，集约化流程再造，智能表单处理，3报表、管理简单又高效。

4、个性需求多

不同行业、不同规模的中小企业，对管理软件产品的需求自然也会有所不同。这就对软件供应商提出了非常高的个性化要求。由于每一家中小企业的实际情况都千差万别，其个性需求可以说是五花八门，再加上企业人员大多对相关的软件知识知之甚少，如何保证与中小企业的良好沟通，尽可能满足其个性需求，是软件供应商们不容回避的问题。

智赢软件系列采用基础包+套件的组合形态，既用户选择基础包（企业共有功能）后，可根据企业需要选择其他套件，不花一分冤枉钱，最大化满足企业个性化需求。

5、操作人性化

考虑到中小企业的员工大都只会简单的电脑操作，不可能人人都是电脑高手，因此在实际操作过程中，管理软件应当具备交互界面友好、可操作性强、设计人性化、健壮性和容错性高等特点，这样企业

员工只需要通过简单的系统培训，甚至根本不需要培训就能轻松上手。

智赢软件系列界面简洁明晰，在功能和布局上符合人体工学，在表单处理上智能提醒，在流

程上集约化再造。使用者无需要专门培训。会打字就会用。

6、稳定要求高

“稳定压倒一切”，这并不是一句口号，而是无数中小企业对管理软件最实际的要求。在这个数字化、信息化的社会，不少已经搭建了信息化平台的中小企业对IT运营、维护、服务的依赖性也越来越强，一旦管理软件在实施过程中出现问题，将会给企业带来难以估量的巨大损失。如果管理软件的稳定性得不到保障，就算价格再怎么便宜，也很难想象有哪家企业会为此而选择这样的产品。

智赢软件系列不同于SaaS，企业完全依赖于软件供应商，智赢软件企业可以部署在企业内部，也可以部置在外部，完全由企业决定。在维护上，不必维护客户端，企业只需专注于服务端维护。智赢软件经

过数万次测试及上万用户检验，稳定可靠。

7、技术支持好

在中小企业管理软件项目的实施，以及后期维护的过程中，都有可能遇到各式各样的问题，这就要求软件供应商的技术服务人员要具备较强的技术水平和出色的响应速度，能够通过电话指导、Email邮件、上门服务等手段为企业快速解决问题，缩短不必要的等待时间。

智赢软件有着一只专业化技术支持队伍及服务体系，用户可通过电话、传真、电子邮件、网站互动平台、QQ/MSN、及在线IM等多种形式提交您的问题，并24小时内解决您的问题。

8、能随需应变

“船小好掉头”的特性，决定了中小企业的业务、人员、部门变化都较为频繁，这也对管理软件产品的适应性提出了较高要求。如果管理软件能够做到“随需应变”，根据企业的变化情况做出相应的灵

活调整，自然会受到中小企业的热烈欢迎。

第四篇：中小企业应该如何选择管理软件

中小企业应该如何选管理软件

随着企业规范化管理意识的逐渐增强，越来越多企业管理者开始计划选择一款软件来管理公司的日常运作，那么管理软件究竟该如何来选择呢？观辰软件以其自身多年丰富的从业经验告诉您答案。

一、明确自己选择管理软件的目标

有记录才有管理。让管理更加条理化、规范化，不但能提高工作效率，降低人力成本，减少出错率，并且还能随时了解工作进度。

其实很多用户在选择管理软件时，对于软件需求的概念都是非常模糊的，专业的管理软件咨询顾问，在接到客户咨询的时候，首先会了解用户公司所从事的行业，经营的业务，以及日常的管理模式，根据这些情况和自己丰富的经验给用户推荐适合的软件；

但是从企业自身来说，选管理软件前明确目标仍是非常重要的，目前企业管理软件的种类很多，不同的软件侧重管理的方向也不同。只有明确了自身想要借助软件实现的管理目标，才能更有效地找到最适合自己企业的管理软件。

1、想要实现哪些方面的管理需求？

企业根据自身的管理需求，从不同的侧重点，选择相应的管理软件，如常见的OA协同办公系统、CRM客户关系管理系统、PSI进销存财务系统、ERP企业全面管理系统、PM项目管理系统、MRP2生产管理系统等等。

2、想要如何来管理？

一般用户选软件，往往在问及如何管理的问题上，要不就是概念很模糊，要不就是发一堆表格给你自己研究。当大家在熟悉了EXCEL表格的管理模式，什么事情都是用EXCEL表格来处理之后，上软件还是沿用这种模式未免就大材小用了。管理软件本身就是为了更合理、更规范的实现企业的日常管理，成熟的管理软件在汲取了各行业多年实践经验的基础上，再结合管理软件专家顾问团的升入挖掘，帮助客户梳理自身的管理模式，打造出更加适合企业的管理软件。

二、选择什么样的软件比较好

1、中小企业选软件宜选中小型软件商

中小型软件供应商就好比特种部队，小而精，非常适合中小企业和个性化项目，且总体报价与服务成本都会比大部队低，更实在也更有效率——并且因客户机会相对少而客观上对每个客户更专注，专业能力更强。以观辰软件为例，每一位观辰顾问都能将观辰公

司全部实力的历史积淀带在身上并有效传播注入客户，而大公司雇员展现给客户更多的是前人业绩的光彩，其自身携带并能传播注入客户的价值有限。所以，中小企业选软件更加注重性价比，用优惠的价格作出最适合的软件产品，何乐而不为呢！

3、选择可以提供免费试用的软件

任何软件都是要试用过后才知道到底适不适合自己的企业用，别人的使用感受可以作为参考但并不是主要的考量指标，即使是同行业在管理上都会有自己的个性需求，所以中小企业选软件一定要选择可以提供免费试用的软件，不要轻易听信销售人员的一面之词。

4、选择易操作、支持功能扩展的软件

企业都是在不断的发展壮大中，其管理需求也会随之增加。一款好的管理软件，除了操作方面容易上手之外，还需要能够紧随企业发展的步伐，扩展更多的功能，以满足企业不同发展阶段的不同需求。像那种无法实现应用功能扩展的软件根本无需考虑。

5、选择服务口碑好的软件

选软件也是选服务。“三分软件，七分服务”，一款好的软件若是没有比较完善的服务体系，就相当于你只买了个单机版软件，能看不能用。服务好的软件商，从售前、售中、售后都是有专门对口的咨询顾问全程协助，从软件的实施培训，后期的日常维护等一系列服务都是非常到位的。一个软件商的服务好不好，从售前都能看出来的。

三、中小企业选软件的“误区”

1、定制的软件才是最适合的很多企业上软件，总觉得要全部定制开发才是最好的，最适合的。其实，这个也是要视具体情况而定的。大企业可以有自己的研发团队，有足够的时间、财力、人力、物力才完成这些定制软件的开发测试工作。

中小企业选软件，首先，预算有限；其次，开发周期时间不想要太长；再次，稳定性一定要保证。但凡新开发出来的软件没有几年时间去测试运行，是没法保证其稳定性的；中小企业定制软件，最好是选择一款成熟的管理软件，在此基础上做一些个性化的需求，这样在价格、时间、稳定性方面都能得到很好的保障。

2、公司有这个计划，以后再上软件

很多企业已经认识到了规范化管理带来的好处，但是由于没有企业管理者的进一步落实，上软件所带来的隐形效益又不会即刻提现出来，导致很多企业上软件的计划就这样无限期搁置

了，等到哪天真的出现管理问题的时候才有可能再次提上日程。上管理软件其实也是一个习惯的养成，有记录才有管理，规范化管理，做任何事情有理有据，提高工作效率，信息共享，让老板放心管理，让职员轻松工作！

3、功能越多的软件就越好

很多用户选软件往往喜欢选择那些功能多的软件，事实上功能多的软件并不一定实用。“小脚穿大鞋”，肯定走不快。就拿观辰的ERP企业全面管理软件来说，真正能够把功能全部用完的企业又能有几个呢，只要是能够支持功能扩展，功能方面适合当前需要就好了，企业在发展，毕竟软件也要随之不断发展的，那些没有利用起来的功能往往实施起来更加复杂，最终就只能成为摆设了。

第五篇：长风玻璃进销存管理软件2010

长风玻璃进销存管理软件

该软件是适合于玻璃销售和深加工企业的进销存管理系统，主要功能包括生产入库、仓库管理、销售管理、客户管理、产品管理等几大模块，软件秉承长风软件一贯容易又实用的理念，从使用者角度出发，突出实用性，操作方便、简单，界面简洁，不需要专门培训都能使用、操作。安装简单，不需要专门技术人员维护软件。

本软件是一款图形化的进销存软件，图形化的导航界面，快速完成日常贸易管理中的进货、出货、存货等操作，并结合准确、高效的业务分析功能，通过交互式的数据中心和一目了然的统计报表，使企业决策者最关心的进销存往来款项、销售状况、库存数量、成本、资金占用等能够即点即现。

1.1入库

购买原毛坯玻璃入库，添加一条后就处于未执行状态，此时可以修改本条入库单，提交通过审核确认这条入库单升效，库存增加，对应的供应商账户金额中将会增加金额，提交后无法修改本条入库单记录，但可以打印根据入库单对应的入库单信息。

1.2入库汇总

根据用户选择的条件统计每条符合条件的入库单的总金额情况。

用户选择查询条件点击即弹出可使用的查询统计数据来，点击导出excel可灵活应用。

2.1销售出库

以自定义尺寸的玻璃进行销售出库，在销售单编写中，选择毛坏玻璃进行自定义尺寸的添加，这样销售的数量无法计算，只计算的是销售面积；在未提交前可以进行相应的添加修改操作，点击提交则是出库操作，如果库存不够将不能完成提交操作，但是可以打印销售单对应的销售单信息。

3.1结算

结算是对已经提交的入库单、出库单进行结算，入库结算将会减去供应商账户中的金额，出库结算将会增加客户的金额。

3.2利润分析

对销售单进行利润分析：成本金额是销售面积乘以成本单价，销售金额是销售面积乘以销售单价，利润是销售金额减去成本金额。