第一篇:会计信息系统复习题2013年
会计信息系统复习题
――2013年
一.名词解释
1.会计信息
2.会计软件
3.试算平衡
4.信息:
5.商品化会计软件:
6.自动对账:
二、填空题:
1、日常帐务处理工作主要包括编制凭证、审核凭证、记帐、___结帐____、帐
簿管理、报表管理等业务。
2、记帐凭证一般分为手工输入会计凭证、机制会计凭证和自定义转帐凭证三
类。
3、在 编制会计凭证前,应进行凭证类别设置;已使用的凭证类别不能 更改,也不能
修改凭证字。
4、每笔分录由摘要 会计科目、金额组成。凭证一旦记帐,将不能被_修改_。
5、报表系统中的公式主要包括:_计算公式_、_审核公式_、_舍位平衡公式_三类。
6、在一个会计年度内,上月_未_结帐,_本月_不能结帐。
7、数据和信息从形式上反映的都是对客观实体属性的值,数据强调对事实的客观记录,信
息强调与人们决策活动的 密切联系。
8、会计数据是在会计工作中,从不同来源、渠道获得的,记录在“单、证、账、表”上的各种原始 会计资料。
9、会计信息系统是指由特定的 人员、数据处理 工具和数据处理规程组成的 有机整体。
其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行 控制,满足 经营管理 的需要。
10、账套管理包括账套的 建立、修改、引入和输出。其中,系统操作员 有权
进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由 账套主管 负责。
11、会计信息系统中的数据处理规程既包括会计核算方法的 规则,也包括各种会计 法令、法规和 管理 制度。
12、会计数据具有连续性、系统性 和 周期性 的特点。
三、问题
1.什么是会计数据和会计信息?各自有什么特点?
2.财务业务一体化的会计信息系统的功能结构包括哪些内容?
3.设置科目编码时应注意的问题是什么?
4.在账务系统中,如何对凭证进行审核?要注意哪些问题?
5.账套引入功能的作用是什么?
6.简述计算机会计工作的基本内容。
7.什么是会计信息系统?会计信息系统提供的信息包括哪些层次?
8.系统管理模块的主要功能是什么?
9.系统运行安全管理包括哪些内容?
10.请比较系统管理员与账套主管的权限。
11.为什么要实现会计电算化?
12.会计报表主要有哪些公式?
13.工资管理子系统的主要任务是什么?
14.工资管理子系统的主要特点是什么?
15.工资项目设置应注意哪些问题?
四、操作题
1.如果系统已进行了12月份的结帐,该公司由于业务需要要取消10月份的帐应如何处理。
答:
原理:要取消10月份的帐,应先取消12月、11月份的结帐,才能取消10月份的帐。
最后结总帐系操作:
(1)以帐套主管身份进入总帐系统,单击“期未处理”结帐按钮,进入结帐模块,选中已
结帐的12月份,在鍵盘上按“CTRL+SHIRT+F6”,系统弹出“是否取消12月份结帐”,单击“确定”即可,之前系统要求输入帐套主管的口令,才能取消结帐。
(2)接着再取消11月份结帐,操作过程同上。
(3)最后可以取消10月份的结帐,操作过程同上。
2.当把所有会计科目代码、科目余额装完,发现应收帐款的客户往来辅助核算没有设置,该怎样进行修改。
答: 1)先进入装入科目余额窗口,把应收账款的余额清零。
2)再进入会计科目设置窗口,把应收帐款科目辅助核算中的客户往来打勾。
3)进入装入科目余额窗口,把应收账款的余额输入。
3.某公司使用用友财务软件,2010年12月20日办公室人员张三来财务科报销购买办公用品
费用300元。出纳员王五(密码:W004)应如何输入该张凭证。(已知:现金科目编码
为1001,银行存款科目编码为1002,财务费用为5503,管理费用为5502)
答:1)启动用友财务软件,以王五的身份进入系统。单击“凭证”主菜单下的“填制凭证”
2)选择凭证类型:付款凭证
3)修改日期:2010年12月20 日
4)输入凭证摘要:报销购买办公用品费用。
5)选择和输入科目及金额:现金科目编码为1001,管理费用为5502。金额为300。单击“保
存”按钮后,退出。
4.当输入转账凭证时弹出窗口,显示凭证不满足借方必有科目1001、1002,不能继续输入是
什么原因引起的?你应如何解决?
5.当进行月末银行对账时,如果没有显示企业的银行账内容,是什么原因?请写出解决的步
骤。
答:略
6.当报表格式设计完成后,进行报表数据处理时以现报表无任何数据,主要有哪些方面出现
错误?你应如何去解决?
答:略
五.判断题(举例)
1.欲恢复最近一次删除,可使用命令^U。(√)
2.为保证会计科目代码有可扩展性,代码长度一般应在8位以上。(╳)
3、采购入库单、销售出库单只能在存货管理子系统中输入。(╳)
4、企业是信息系统实施的主体。(√)
5、每月编制报表前必须先定义报表公式。(╳)
6、要删除工资系统中某个职工记录也和帐务系统一样一定要先删除该职工的所有数据。(√)
7、商品化会计核算软件是指公开在市场上销售的通用会计核算软件。(√)
8、计算机输入与审核人员,在工作很忙时,原则上其操作可以不分开。(╳)
9.与专用会计软件相比,通用会计软件需要提供的成本计算方法种类更多。
(√)
10.会计电算化方式下,凭证分类可按照手工的习惯来设置。(√)
11、报表处理系统一般是一个三维立体报表处理系统,要确定一个数据的所有要
素为:表名、列、行和表页。(√)
12、报表处理软件只能编制会计报表,(╳)
13、工资系统主要与账务系统和成本核算系统存在数据传递关系。(√)
第二篇:会计信息系统复习题
会计信息系统简答
1.数据与信息的联系与区别?
联系:数据是承载信息的载体。
区别:(1)并非任何数据都表示信息,信息是消化了的数据
(2)信息不随荷载它的物理载体而改变,而数据则不然
(3)两者不断转换 2.系统的特征?
(1)目的性(2)整体性(3)相关性(4)层次性(5)环境适应性 3.会计信息系统的发展历程?(1)手工会计信息系统阶段(2)机械会计信息系统阶段
(3)计算机会计信息系统阶段,可以分为:会计数据处理阶段、会计管理
信息系统阶段和基于互联网的会计信息系统阶段。4.会计信息系统的基本构成?
计算机硬件、计算机软件、会计数据、会计规范及会计人员等。5.生命周期法各阶段的任务?
(1)系统规划与可行性研究阶段(2)系统分析阶段(3)系统设计阶段(4)系统实施阶段(5)运行和维护阶段 6.生命周期法的优缺点?
优点:(1)强调系统开发过程的整体性和全局性
(2)强调系统开发分阶段进行 缺点:(1)开发周期长、运行维护费用高
(2)用户与开发人员的交流不直观、反馈太迟
(3)开发过程复杂,缺乏适应环境的灵活性
(4)文档编写工作量大 7.原型法的优缺点? 优点:(1)加强了开发人员与用户之间的信息交流,开发流程符合人类认识事物的规律,容易为人们所接受
(2)利用最新的软件工具开发系统,建立原型快,可以边运行边修改,系
统灵活,易维护
(3)开发周期短,环境适应性较强
(4)减少了系统设计中的错误,降低了开发中的风险 缺点(1)系统分析和设计的深度不够
(2)开发经历“建模—评审—修改—评审”等多次反复,每一个循环均要花费
人力和物力
(3)不能完全取消正规的文档设计和定义
(4)开发系统的费用和时间难估算,往往导致系统的范围和复杂性超过计划(5)原型法虽然发挥了用户创造力,但减少了系统设计人员的创造力会计信息
系统的开发是一项庞大的系统工程,应该采用以生命周期法为主、其他方
法为辅的开发模式。8.会计信息系统的开发方式?
1)自行开发2)委托外单位开发3)联合开发4)购买商品化会计软件 9.系统规划的方法?
1)关键成功因素法2)战略目标集转化法3)企业系统规划法 10.结构化分析方法的特点?
(1)自顶向下、逐层分解、由粗到细、由繁到简的求解方法,不但能了解系统的全貌,而且能掌握局部模块要求
(2)结构化系统分析方法主要是弄清系统的逻辑功能,而且不涉及物理实现方
法
(3)使用图和表等工具描述系统,简单明了,易于理解 11.结构化系统分析的工具主要有哪几种?
(1)数据流图(2)数据字典(3)决策树、判定表和结构式语言(4)数据存储结构规范化 12.数据词典主要组成条目?
1)数据元素条目2)数据流条目3)数据处理条目4)数据存储条目 13.数据存储结构不规范存在的问题?
(1)数据冗余高(2)插入异常(3)删除异常(4)修改复杂 14.模块结构图的组成?
1)模块2)模块间的调用关系
3)模块间所传递的信息,一般分为数据信息和控制信息 15.模块划分的主要原则?
1)提高模块与模块之间的独立性 2)降低模块与模块之间的耦合性 3)提高模块自身的内聚度 16.模块的辅助设计原则?
1)模块的扇入、扇出应适当2)模块的作用域应在控制域之内 17.代码的类别?
1)顺序码2)组码3)群码 18.代码的设计原则?
1)唯一性2)系统性3)简明性4)稳定性5)可扩展性6)合法合规性 19.迈尔斯的测试观点?
(1)测试是为了发现错误而执行程序的过程
(2)测试是为了证明程序有错,而不是证明程序无错误(3)一个好的测试用例,在于能够发现至今未能发现的错误(4)一个成功的测试是发现了至今未发现过的错误 20.系统测试方法?
(1)静态测试(2)动态测试,又分为黑盒测试法和白盒测试法 21.系统测试步骤?
(1)模块测试(单元测试)(2)集成测试(3)系统测试 22.系统切换方式?
(1)直接转换方式(2)并行转换方式(3)分段转换方式(逐步切换法)23.手工方式下账务处理流程的不足?
(1)数据大量重复(2)信息提供不及时(3)准确性差(4)工作强度大 24.计算机条件下账务处理数据流程?
(1)凭证录入(2)凭证审核(3)登记账簿
(4)录入或接收银行对账单(5)银行对账(6)编辑输出账簿(7)编制报表
25.计算机方式和手工方式下账务处理流程的区别?
(1)数据处理的起点与终点不同(2)记账的含义不同(3)账表存储方式不同(4)对账的方式不同
(5)会计资料的查询统计方式不同(6)账务处理工作量不同
26.保证记账凭证录入正确的正确性检查?(1)凭证号检查(2)凭证日期检查(3)摘要检查
(4)科目代码检查,其中有存在性检查,是否是明细记账科目的检查,与凭证
类型是否相符的检查(5)金额检查
27.凭证审核方式?
(1)人工审核方式(2)自动审核方式,又称“二次输入法”(3)成批审核方式 28.手工方式记账与计算机方式记账的区别?(1)记账含义不同(2)记账方式不同 29.固定资产管理子系统的特点?
(1)数据量大,在计算机内保存时间较长(2)日常数据输入的频率比较低
(3)折旧计算的工作量大,数据处理方式比较单一(4)输出内容多
30.固定资产管理子系统的流程?(1)初始卡片录入
(2)增减变动原始凭证通过输入模块输入计算机(3)计提固定资产折旧(4)更新固定资产卡片文件(5)输出各种账表(6)自动生成转账凭证
31.计提折旧的处理过程?
(1)在不同工作区打开卡片文件、部门文件、折旧费用统计文件(2)对固定资产卡片文件按部门代码建立索引文件(3)扫描固定资产卡片文件,若已是文件尾则执行(9),否则选择一条记录,将该记录的固定资产使用部门代码存入“部门变量”,继续下面的处理(4)如果是当前记录的使用部门代码等于部门变量中的部门代码,表明是同一
部门使用的固定资产,继续执行下面的处理,如果不等,则表明不是同一
部门使用的固定资产,执行(8)
(5)对该项固定资产按其计提折旧方式计算月折旧额(6)累计部门折旧额
(7)固定资产卡片文件下移一条记录
(8)以部门变量中的部门代码为查找关键字,在折旧费用统计文件中找到相应的记录,并将该部门累计折旧额存入折旧额字段,转到(3)处理下一个部
门的每项固定资产折旧额和部门折旧额
(9)卡片文件扫描完毕,关闭所有数据库文件,结束折旧计提过程 32.会计报表子系统的特点?(1)输入数据量少
(2)不设置报表数据直接修改功能(3)输出信息规定性强
(4)通用性更强、适用面更广(5)图标并用进行报表分析 33.ERP的核心计划?
(1)主生产计划(2)物料需求计划(3)能力需求计划(4)采购计划(5)生产作业计划 34.计算机审计方法 1)绕过计算机审计:是将计算机信息系统仅仅看作存储和处理数据的机器,审计时着重检查输入前的会计凭证和打印出的结果,通过对输入数据和输出结果的审查、分析和比较,实现对系统的审计。2)穿过计算机审计:是对计算机会计信息系统的内部过程进行检查与评价的审计方式。
3)使用计算机审计:是将审计程序步骤编成计算机程序,运用计算机直接阅读、选择和复核处于机器可读状态的各种数据。
第三篇:辅修会计信息系统期末复习题
1.总账系统提供的辅助账管理一般包括哪些?
2.总账子系统中,对账的必要性有哪些?对账的内容包括什么? 3.需要与总账子系统对账的系统包括哪些?
4.在报表格式状态下可以进行哪些操作?在数据状态下可以进行哪些操作? 5.其他子系统生成的记账凭证,可以在总账中做哪些处理? 6.同一凭证的制单人和审核人能否相同? 7.记账凭证是否是总账系统的唯一数据来源? 8.对已审核凭证能否直接进行修改?如何修改?
9.已经出纳、审核、会计主管签字的凭证如何取消签字? 10.固定资产子系统可以生成哪些业务的记账凭证?
11.总账系统期初余额如果试算不平衡,仍然可以对记账凭证做哪些工作? 12.关于记账功能,哪些情况下可以记账?哪些情况下不能记账?
13.在总账子系统中,如果本月未结账,则下月可以做哪些工作?不可以做哪些工作? 14.可以使用系统管理的用户包括哪些?
15.总账系统提供的辅助账管理,一般包括哪些辅助账核算?
16.工资系统、固定资产系统、应收款管理系统各提供的功能包括哪些?
17.工资系统、固定资产系统、应收款管理系统与哪些系统存在数据联系哪些? 18.在报表数据状态下可以进行的操作包括哪些? 19.填制凭证时,科目可通过哪几种方式输入? 20.银行对账功能中哪些情况必须由手工对账完成? 21.报表子系统的公式分为哪些?
22.填制记账凭证时注意什么?对凭证进行标错处理在什么功能中完成?红字冲销功能如何应用?什么记账凭证采取无痕迹修改方式进行修改?什么记账凭证采取有痕迹修改方式进行修改?
20.已作废的凭证不能做哪些处理?可以做哪些处理?如何进行凭证作废?如何真正删除已作废凭证?
21.修改期初余额与是否已记账之间的关系是什么?
22.在总账系统中修改凭证有哪些限制?什么凭证可以直接修改?什么凭证不能直接修改?
23.在会计软件中,所以各子系统的结账先后顺序是怎样规定的? 24.报表系统取出数据与凭证记账有何关系?
25.在总账中,期初余额试算平衡与记账之间有何关系。26.对账的必要性有哪些?对账的内容包括什么?
27.其他子系统生成的凭证在总账子系统需做哪些进一步处理? 28.关于每月记账和结账次数的规定是怎样的? 29.关于操作员的编号,有哪些要求?
30.报表关键字的设置和录入是什么状态下完成的? 31.工资子系统允许处理几个工资类别? 32.冲销凭证针对的是哪些记账凭证进行?
33.在总账系统中,有哪些关于本月及下月填制记账凭证的规定? 34.设置角色的作用是什么?角色能否登录系统? 35.一个企业可以建立多少账套?
36.自动转账生成的凭证,是否需要对其再进行审核、记账。37.关于每月结账、记账的次数有哪些要求? 38.在固定资产系统中,什么情况下才能进行减少固定资产的操作?
39.每个报表可以定义几个关键字?
40.在应收款系统中,收款单可以核销什么款项? 41.系统管理的主要功能有哪些?
42.在总账子系统中,修改凭证有哪两种方式?各适用于什么情况? 43.利用报表子系统编制自定义报表和利用模板编制报表的主要步骤。44.工资子系统的日常业务处理主要包括哪些内容? 45.固定资产子系统的日常业务处理主要包括哪些内容? 46.应收款子系统的日常业务处理主要包括哪些内容? 47.应付款子系统日常业务处理主要包括哪些功能? 48.录入总账子系统的期初余额时应该注意哪些问题? 49. 在会计软件中如何编制现金流量表主表? 50.会计信息系统的功能结构。51.总账子系统的业务处理流程。
52.总账系统提供的自动转账功能包括哪几种类型?
53.在同时启用总账、应收款、应付款、采购、销售、库存管理、存货核算子系统的情况下:
对于发生的各类与采购有关的一般业务如:预付款、采购入库、付款、收到上月暂估入库的货物发票等业务的处理流程;
54.在同时启用总账、应收款、应付款、采购、销售、库存管理、存货核算子系统的情况下:对于发生的各类与销售有关的一般业务如:预收款、销售出库、收款、等业务的处理流程;
第四篇:会计信息系统
会计信息系统案例分析
----神华集团
河南大学民生学院2013级会计二班
徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097 王帅 1303677073 周锐 1303604109
神华集团
摘要:随着以计算机技术为代表的信息技术的发展,计算机技术、通信技术、网络技术在会计领域得到了广泛的应用,并对会计领域传统的思维方式和工作方式产生了深远的影响。电子商务的蓬勃兴起,进一步推动了会计领域变革的深化。基于计算机的会计信息系统是从信息处理的角度出发,在计算机环境中分析、设计、评价和研究会计数据的收集、加工、储存以及会计信息输出等,它使得会计数据处理技术发生了质的飞跃。关键词:会计信息系统、分析、系统设计
一、公司介绍
神华集团有限责任公司(简称神华集团)是于1995年10月经国务院批准成立的国有独资公司,是中央直管国有重要骨干企业,是以煤为基础,电力、铁路、港口、航运、煤制油与煤化工为一体,产运销一条龙经营的特大型能源企业,是我国规模最大、现代化程度最高的煤炭企业和世界上最大的煤炭经销商。公司主要经营国务院授权范围内的国有资产、开发煤炭等资源性产品,进行电力、热力、港口、铁路、航运、煤制油、煤化工等行业领域的投资、管理;规划、组织、协调、管理神华集团所属企业在上述行业领域内的生产经营活动。神华集团总部设在北京。由神华集团独家发起成立的中国神华能源股份有限公司分别在香港、上海上市。神华集团在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。
神华集团有限责任公司在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。截至2012年底,神华集团共有全资和控股子公司21家,生产煤矿62个,投运电厂总装机容量6323.11万千瓦,拥有1466.53公里的自营铁路1.3亿吨吞吐能力的黄骅港、4500万吨吞吐能力的天津煤码头和现有船舶11艘的航运公司,全集团用工总量为26万人,其中合同工20.7万,劳务工5.3万人。百万吨死亡率0.0043,商品煤销售6.05亿吨,自营铁路运量完成3.43亿吨,发电2854.45亿度,港口吞吐量完成1.36亿吨。神华集团国有资本保值增值率处于行业优秀水平,企业经济贡献率连续多年居全国煤炭行业第一,年利润总额在中央直管企业中名列前茅,安全生产多年来保持世界先进水平。
二、所获成就
1、落实发展战略迈出新步伐。集团公司迅速行动,深入学习并全面实践集团党组和董事会提出的“科学发展,再造神华,五年实现经济总量翻番”发展战略,编制完成各产业板块未来五年发展规划。
2、煤炭产运销创历史新纪录。在国际金融危机严重冲击、国内发电量持续下滑、进口煤大幅增加等不利情况下,坚持以市场为导向,化“危”为“机”,变挑战为机遇,全力以赴增产增运增销,全集团原煤生产、铁路货运量和商品煤销量均增长10%以上,增速大大高于行业平均水平,进一步巩固了世界最大煤炭经销商的地位。
3、企业发展能力有了新提升。全年新增煤炭产能4700万吨;电力新投运装机容量559万千瓦;四铁路公司技改成效显著,开行了万吨列车,系统能力进一步得以提升。宁东能源化工基地建设加速推进,陕北能源基地建设拉开序幕,陕北煤化工产业园、陕北西湾露天矿项目、神华-陶氏榆林煤炭综合利用项目等重大工程相继奠基;神华甘泉铁路、神华巴准铁路开工建设,为集团经济总量翻番以及持续健康发展积蓄了后劲。
4、技术创新取得新成果。“基于科技资源整合模式的煤炭开发利用技术创新工程”获国家科技进步二等奖,“重载铁路桥梁和路基检测与强化技术研究”、“液化残渣萃取利用技术研究”和“模块化褐煤热解新工艺开发及示范”等3项科研项目被列入国家高技术研究发展863计划。集团共有37项成果获中国企业新纪录,占煤炭行业的1/3.世界首个7米大采高综采工作面在神东开始安装;神朔、朔黄自主开发了“机车重载无线同步操纵控制系统”,填补了国内空白。国华电力成功开发出具有自主知识产权的万吨级低温多效海水淡化技术与装备,建成日产1.2万吨淡水的海水淡化装置,并实现满负荷运转。
5、清洁能源产业取得新发展。备受关注的北京低碳清洁能源研究所(NICE)成功组建,并从国外引进了多名领军人才和著名专家,业务正式启动,研发基地开工建设。被国外垄断多年的煤间接液化技术——费托合成催化剂技术获得突破,示范装置连续投料运行12天(合成油“829”工程,产能为日产4000桶高标号油品)。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基础上,通过消缺改造,全年累计投料运行50天,实现了一定周期的稳定运行。风电产业完成装机143万千瓦,并网121万千瓦,并开展风电太阳能光伏发电互补的研发工作。
6、重组整合取得新突破。顺利实现集团公司和股份公司两总部整合,部门负责人按照新的职能履行职责,第一批62名处长通过公开竞聘上岗,总部员工通过双向选择已经就位。与国际著名咨询机构合作,启动了总部管控模式和流程优化工作。上半年,将神东矿区四家公司重组为神东煤炭集团,实现了资源优化配置,人员、设备、技术共享和资金的集中使用,体现了聚合倍增效应。据测算,每年节约各种费用在10亿元以上。
三、主要业务流程
针对神华集团业务跨度大、分布区域广、下属企业多的特点,全面、深入地剖析当前神华集团管理信息化建设面临的机遇与挑战。根据企业经营战略和规划,系统地优化和重新设计所需的新流程,在信息化建设过程中依据这些新流程构建神华信息化管理模式,实现企业管理流程再造,提高企业管理水平,提升企业核心竞争力。主要研究内容: ⑴调研和分析神华煤、电、油、运各板块的业务需求和流程;综合评估神华集团各板块信息化水平;
⑵构建随需应变的神华电子服务平台方案研究;神华数据仓库和数据分析中心总体规划及综合技术研究;
⑶优化和重新设计现有业务流程;神华ERP系统建设方案研究与技术分析; ⑷提出基于业务流程再造的神华集团管理信息化建设方案。使管理信息化的成果更好的服务于企业的经营管理,达到提升企业竞争力的目的。
四、关键因素分析
业界成功经验证明,高素质的队伍和规范化的项目管理是信息化建设项目取得成功的充分条件,业务需求明确是信息化建设项目取得成功的必要条件。
(一)业务需求和工作方向 集团公司本着“规划先行、分步实施”的思路,在2010启动了流程优化和信息化总体规划项目,从企业经营目标和业务发展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局协调一致的信息框架和系统整体模型,明确了业务活动之间的信息交互,破处了总部与二级单位之间、总部各职能部门之间的壁垒,形成了横向协同、从相贯通的端到端的流程体系。在此基础上,确定了集团化信息化建设的目标、发展阶段、建设重点、总体方案、所需资源和实施方案,为信息系统的开发实施提供了依据。
(二)以业务为导向的工作原则
神华集团信息化建设不仅是技术层面的建设,更是依靠信息化这个手段、平台和方法,加快整个产业链、产品链、供应链、服务链的集成创新、集成经营,实现管控模式和业务运营模式的变革信息化建设,离不开业务部门和分公司的积极主动参与。集团公司将规划建设的项目群分解为业务管理能力提升项目、业务能力提升配套信息化项目、信息化建设配套管理提升项目三类,并制定相关业务部门担当项目的责任主体,主导项目组工作,神华信息公司和其他专业队伍密切配合,确保信息化建设与实际业务的有机结合并落到实处。
(三)建立统一协调的工作机制
针对SH217工程涉及企业数量多、行业跨度大、建设周期长、实施难度大的情况,神华集团公司组织成立了SH217工程项目指导委员会和工程项目群管理办公室,集团领导多次召开专题会议对信息化建设进行部署,分管领导通过周项目协调会进行系统安排和过程指导,为推进神华信息化建设提供了组织保障、协调机制和智力支持。神华信息公司作为负责集团信息化建设的专业公司,先后集中了215人参与到集团信息化建设上来,在2011年上半年预计投入人员就将达到330人,为SH217工程提供了有力的支撑。
(四)科学规范的项目管理方法
成功的信息化建设对项目管理有着严格的要求。SH217工程项目群管理办公室制订了架构、需求‘人员、计划、配置、质量、绩效等22项管理制度,建立了每周例会汇报机制,按照周、月、季度、年对项目进行监控和考核。通过需求及解决方案组、计划与综合组进行日常的全方位管理,利用专业化的项目管理工具,有效的推进项目进展。神华公司作为主要实施单位,在严格执行管理要求的同时,还推行每日例会、看板管理等业界最佳实践。规范单元测试,推进每日构建和持续集成,通过技术管理委员会对重点技术方案审核把关,过程检查质量和进度,实现“计划到日、责任到人、跟踪到天”,确保工作进度和交付品的质量。
四、REA图中的神华集团业务流程
供应商请购存货员工(存货控制)员工(主管)存货订购存货员工(采购)供应商仓库收到存货员工(收货)员工(仓库)金融机构供应商现金现金流出员工(出纳)
五、针对神华集团设计的会计信息系统(一)会计信息系统的开发
21世纪是信息化的时代,经济的信息化关键是经济的信息化,而信息化建设中的90%的信息来源于会计信息,会计信息绝大多数是由会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术的广泛应用,会计工作经历了从手工到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为经营管理、控制决策和经营运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息系统是一个面向企业价值的信息系统,是从对企业价值运动进行反应和监督的角度提出信息处理和管理需求的信息系统。它是利用信息技术队会计数据进行采集、储存和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析、决策所需的辅助信息的系统。在ERP环境下,会计信息系统不是一个独立的子系统,其大部分功能已经融入ERP系统,会计工作中常规的、可程序化的任务都将由各个功能模块和会计功能模块自动处理,同时软件系统还会帮助会计人员完成许多内部控制等管理任务。信息系统开发的目标是以较少的投资在较短时向获得一个使用、高效、可靠、易维护的系统。软件工程就是研究如何运用科学的方法和手段去达到这个目标。会计信息系统的开发是指研制和建立一个经济有效的会计信息系统。其开发的目 标是改善和提高企业的经济管理现代化水平;提高会计信息来源的准确性;为企业及上级提供准确及时和全面的各种财务报表;加快财会计划和计算机辅助财务决策工作,促使会计决策科学化,以提高企业经济效益。
(二)会计信息系统的规划
总体规划的制定有利于合理利用企业的有限资源,开发出一个高水平的会计信息系统,有利于从整体上,从全局把握用户的需求,保证会计信息系统在总体上达到最优化。
1、系统目标
会计电算化的系统目标是能够实现企业的管理职能,能进行财务和核算及计划和决策处理,并提出各种财会信息。
(1)提高会计信息来源的准确性,数据传输的及时性、数据使用的共享性,以提高信息处理的效益。
(2)实现会计电算化,从繁琐的事务性工作解放出来,把主要精力转移到财务管理和财务分析上来。
(3)提高财务部门的管理现代化水平,作到管理科学化、会计信息代码化、财会工作规范化。
(4)为企业及上级有关部门提供准确、及时而全面的各种财务报表。(5)加强财会计划和计算机辅助财务决策工作,促使会务决策科学化,以提高企业的经济效益。
系统的总目标是由各个下属子系统来完成的,总目标的明确也有利于子系统功能的设计。
2、系统目标的特点
通常会计信息系统目标有以下特点:
(1)目标的多重性。系统目标是多方面的,是由一个目标体系来实现的,具有多重性。
(2)目标的层次性,不同的管理层有不同的需求,高级管理层需要决策信息,基层操作人员需求事务性的信息。
(3)目标的适应性。目标必顺适应企业内部和外部环境的变化,具有良好的适应性。
(4)目标的阶段性。系统的目标既考虑近期需要,又要顾及长远发展,但要分阶段实施,逐步完成。
3、系统功能的规划 在规划阶段只是较为精略地提出系统及子系统的各基本功能。
如:固定资产子系统、材料核算子系统、财务管理子系统„„„„„„
(三)会计信息系统的系统分析
1、系统需求分析
(1)会计核算方法。会计核算方法在各行各业具体业务处理中表现不同,但是归纳起来,他们都必须符合传统和国家规定的会计制度、会计管理法。这些法规是具体业务处理的准绳,在不同会计事务处理中都必须据此执行。所以尽管各部门各单位具体事务五花八门,但这只是宏观反映,在控制上会计方法使大家都有据可循。下面介绍在本公司应遵循的会计方法。
借贷记帐法,它是复式记帐法,本次开发的财务管理系统采用的是借贷记帐法。其主要内容有以下几方面
a、“借”、“贷”作为记帐符号。凡作为“借方”记帐的业务,反映资金占用和成本费用的增加或者反映资金来源和收入成果的减少。而作为“贷方”记帐的,表示资金占用和成本费用的减少,或者反映资金来源和收入成果的增加。“借”、“贷”这两个字只是表示哪些科目作为“借方”科目,哪些科目作为“贷方”科目,它只作为一种标识,便利于会计人员使用这种记帐方法。我们不能把“借”、“贷”从字面上去理解这两个字的含义,如果我们用“J”、“D”这两个字母表示科属性,使它具有“借贷”记帐的规范,同样能取得相同的效果,只是大家会觉得没有“借”、“贷”这两个字那么熟悉、好记罢了。b、借贷记帐法的帐户不固定分类。借贷记帐法可设置双重性质的帐户。从帐户余额方向确定帐户类别,如借方余额,说明是资金占用性质帐户;如系贷方余额,说明是资金来源性质的帐户。双重性质的帐户,余额有时在借方,有时在贷方。
c、记帐规则。借贷记帐法按照“有借必有贷,借贷必相等”的规则进行记帐。在这规则下,所有帐户借方发生额会计应等于所有帐户贷方发生额合计;所有有余额的帐户,其借方余额之和等于贷方余额之和。
2、会计核算步骤 在某一部门决定采用哪一种记帐方法之后,在具体处理经济业务工作中,还有一套规范化的工作程序。这一套工作程序保证了国家经济管理法规的有效执行,保障了资金正确使用,并使国家财政、银行、审计、税务等部门工作形成一个互相促进、互相监督、有效控制的网络系统。对于从事于会计工作的工作人员来说,则是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切经济犯罪分子破坏法规的路途之中。
这一套管理过程、规定,归纳起来有以下几个步骤。
a、帐户设置。每一单位按主管部门规定,设置满足本部门需要的帐户。这一项工作必须在会计开始之前就进行设计安排,以便会计开始之后,对经济业务可以按帐户设置登录。如果本和上一采用不同的记帐方法,则就出现一个新帐户和旧帐户之间转化问题。所以不管记帐方法变与不变,在新开始,都需要对帐户研究和确立。
b、复式记帐。每一项经济业务,在相互关联的两个或两个以上帐户中,应全面地、等额地进行登记。这种记帐法有利于检查帐户记录的正确性和完整性,积极地反映经济业务的全貌。
c、填制、审核会计凭证。会计凭证用来记录经济业务,明确经济责任,是记帐的书面证明。在处理经济业务时,必先要填制凭证,然后履行必要的手续。会计凭证分原始凭证进行必要的归纳、整理,用来清楚地表明应记入帐户的名称和方向,并反映经济业务的简要内容和记帐需要的必需信息。记帐凭证按反映的经济业务内容的不同,一般可分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。收、付款凭证是用来记录涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。转帐凭证用于不涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。
d、登记帐簿。在记帐凭证对原始凭证作了一次归纳整理之后,形成了帐户所需内容,把记帐凭证进行又一次的分类、清理。根据帐户登录原则和各帐户结构要求,把记帐凭证所记经济业务填入到各类明细帐户和总帐帐户。帐户是会计成本核算和经济业务分析的基础。也是财务管理信息来源。
e、费用归集、成本计算。电力企事业的生产成本,事业费用,都要在确定的计算期内进行归集和分配。成本计算对象也是费用的归属对象。直接对成本产生影响的费用应计入各个成本计算对象;不直接对成本产生影响的费用,需通过科学方法分配计入有关成本计算对象。最后,以成本计算对象设置费用、成本明细帐的计算归集,编制成成本计算单,并算出各个成本计算对象的总成本和单位成本。
f、会计报表。在一定的会计期间和会计期结束后,及时编制会计报表是会计核算的一种专门方法。会计报表分为:(a)静态报表。反映企、事业单位一定时日的资金来源和资金占用结存量,表示资金在运行过程中在一定时期相对静止状态。这一类报表称为静态报表,如资产负债表等。(b)动态报表。反映企、事业单位在一定期间内,资金运动的变动情况,表示一定时期内发生的费用成本和收入成果的变动总量的报表,如利润表、产品成本表。会计报表逐级汇总至上级主管部门,使主管上级部门了解和分析所属企、事业单位资金运用、财务成本计划完成情况,也是国家综合部门制定计划、决定政策,综合平衡的重要依据。
会计报表也是财政部门税务机关和开户银行,考核单位对财政制度和财政纪律的遵守情况;各项税款、利润等上缴任务的完成情况;对企业投资的使用和效益情况;银行借入资金的使用与归还情况等进行协助、监督的重要依据。
4、会计核算业务流程
(1)确定记帐方法。记帐法的确定,意味着费用归集方法的确定,也意味着会计分析方法的确定,所以这是会计业务首先要解决的问题。在余杭市供电局采用的是借贷记帐法。
(2)确定帐户名称和科目设置。帐户是会计户口,每一年经济业务的居住地址。而科目的设置是资金属性的反映,是各类会计报表、核算的依据。目前一、二级科目是由财政部和业务主管部门制定的,基层单位可根据业务需要增设三、四级科目。
(3)记帐凭证格式确定。记帐凭证是财会人员入帐的凭据,是一切帐务处理的最初的分类记录,每一条记录都含有资金属性、平衡计算的属性。(4)报表格式的确定。报表格式可以分为两种,一种是由上级主管部门规定的月报、年报。这类报表每年总有变动,一般到会计决算之时才能最终决定内容和格式。但对于基层单位,在会计开始之时,可以依据上报表为基准。报表内容影响到科目的设置,若是平时帐务处理时,科目设置很粗,许多经济业务归类倒是方便了,但在会计决算时,不能把会计报表内容从帐户中直接取出,而要通过人工再次分解,这个工作量是十分大的。因此在会计开始就应该根据报表内容,根据本单位的实际需要设置会计科目。这方面单位财务负责人和总会计师要改变人工会计帐户和报表完全脱节的观点。
第二种会计报表是根据本单位经济分析需要,自行确定他的内容和格式。这项工作牵涉到单位主管提出的财会分析要求,牵涉到内部组织机构提出会计报告的要求,也牵涉到一定的外部单位。这一工作需要总会计师、财务负责人以及信息系统设计人员共同承担。
(四)会计信息系统的设计
1、构建多层次目标体系
(1)首层目标:体现企业价值。企业会计信息的使用者非常多,不同使用者所关心的会计信息也有所区别。具体而言:首先,企业所有者希望能够通过会计信息了解当前投资的收益情况以及可能面对的风险;其次,企业管理者希望能够通过会计信息了解自己能够实际获得的薪资与福利;最后,企业债权人希望通过会计信息了解自己的资金是否能够顺利收回。当然,政府机构以及企业的合作伙伴也希望能够通过会计信息了解企业运营的合法性与合规性。综上所述,为了满足各类信息使用者的需求,企业构建会计信息系统的首层目标就是要体现自身的价值。
(2)次层目标:体现各组织结构的价值,企业作为一个有机整体,内部包含了很多不同的组织结构,而这些组织结构会为客户提供各种针对性的服务。实际上,每个组织结构都在完成运营任务的同时,为企业创造了一定的收入,这些收入的具体表现形式就是现金流。因此,企业想要保证总体的运营目标实现,就必须确保每个组织结构的运营目标都得到实现,在构建会计信息系统时,就需要体现各组织结构的价值。
(3)三层目标:体现价值链的运作机制。企业是理性经济人,其运营的最终目标是最大化自身的收益。因此在运营过程中非常重视各业务的价值创造能力。会计信息系统应体现价值链的运作机制,准确记录各业务环节的实际价值创造能力,并找出那些低效或者无效的环节,对他们进行整合处理,借此提升自身的盈利能力。
2、系统设计过程
(1)生产环节 生产是企业创造价值最重要的环节,因此必须做好生产流程优化与生产成本的控制工作。实际工作中,企业应将生产成本控制责任落实到具体的车间与班组身上,让他们在保证产品质量的情况下,将成本与费用控制在ERP系统中设置生产成本管理模块,并将其与相关人员的薪酬管理模块衔接起来。具体的业务控制环节包括:
a.确定物料清单。生产环节需要用到一定的物料,不同产品使用的物料存在一定差异,因此在生产之前,企业必须确定物料清单,以便库存管理部门及时清查库存是否符合生产要求,如果物料欠缺,则需要向采购部反馈情况。b.选择成本核算方法。不同企业、不同生产规模以及不同产品的成本核算方法都可能有所不同,因此企业应该结合自身运营情况以及生产与产品特点,选择合适的成本核算方法,以保证成本核算的准确性。
c.明确成本费用的结构。生产过程出了会消耗一定的物料之外,还会消耗一定的能源与人力资源。因此企业必须明确成本费用的结构。物料成本可以直接由存货模块核算出来;人工费用可以直接由薪资管理模块核算出来,能源成本可以由其他费用管理模块核算出来。
d.录入成本资料。虽然系统能够自动核算各类成本,但原始的成本信息还需要人工手动录入,因此在设计功能模块时需要开放数据录入端口,由会计人员根据生产清单录入各类成本信息。
e.成本核算。这项工作基本上是由系统自动完成的,会计人员的主要工作是确认录入成本资料的准确性,以及成本核算要素是否符合实际生产的要求。
生产环节涉及的功能模块比较多,需要实现交互的信息量很大,而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。
(2)销售环节 完成生产环节之后,企业需要将生产出来的产品销售出去。对于现代企业来说,销售环节的效率直接决定了企业最终的盈利能力,市场竞争越来越激烈,企业出了要不断升级生产技术与优化综合性能之外,还需要积极提升销售管理效率,只有这样才能保住市场竞争优势,获得预期收益。所以企业必须重视销售环节的管理。销售管理模块可以实现对企业销售环节的全过程管理,从而保证销售业务的合规性与合理性,进而提升销售管理效率。对于企业来说,销售环节的主要作业包括:审核客户资质、制定销售计划、协定销售价格、发送销售订单、开具发票、回收货款等,当然为了保证销售业务的稳定性,企业还需要定期更新客户资料,了解客户的运营情况,以确保货款能够顺利收回。实际上,应收账款是企业销售管理最重要的作业之一,为了提高市场份额、争取更多的客户,很多企业都采用赊销这种销售方式,而赊销自然就会产生应收账款管理的问题,虽然从账面上看应收账款是企业的销售收入,但在成功收回之前,实际上只是企业的一项债权,不能真正确认为收入。如果应收账款无法成功收回,那么企业不但无法通过销售业务获得任何收益,还会因此而蒙受巨大的经济损失。具体的业务控制环节包括:
a.销售报价。企业在了解客户的需求后,会向其提供详细的产品信息并对产品报价,这里的报价实际上指的是包括报价在内的一系列结算信息。如果客户认可了企业的销售报价,那么双方就可以正式签订销售协议。
b.销售订货。签订销售协议后,企业要根据销售协议的内容安排生产,为了保证账款回收的顺利性,笔者认为企业应设置应收账款管理模块,以及更新应收账款的账龄信息,并将这些信息同时发送至业务管理信息系统与会计信息系统之中。
c.销售发货。生产出的产品经检验合格后,企业就要按照销售协议约定的方式将这些产品发送到客户指定的收货地点,销售部要向仓储部发送发货单,仓储部确认信息无误之后生成出库单,并将出库单交给物流运输部门。
d.销售出库。库管人员要按照出库单的信息确定出库产品,并准确记录出库产品的生产批号以及数量。
e.销售开票。企业还需要按照销售协议的约定向客户开具销售发票,作为客户成本核算的依据。
f.销售结算。开具销售发票后,企业需要做好应收账款管理工作,在成功收回货款之后,将其却认为销售收入。
销售环节涉及的功能模块比生产环节更多,需要实现交互的信息量很大,而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。
3、系统设计亮点
(1)新系统兼容了传统会计信息系统的功能;(2)新系统是一个开放的、动态的系统;
(3)新系统以最原始的形式保存会计信息,便于决策利用,提高了会计信息决策的科学性;
(4)新系统能使数据处理大量化和多维化;(5)新系统便于各种会计方法的使用;
(6)新系统能充分利用信息资源为决策服务;(7)新系统给人们提供了良好的获取信息的新环境。
从文章整体来看,本文站在公司规划和信息系统规划的角度,纵观全局,将公司规划与会计信息系统规划结合在一起,并将这些模型和原理运用到信息系统的子系统会计信息系统之中,实现了公司规划与会计信息系统规划的一致性。
河南大学民生学院2013级会计二班
徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097
周锐 1303604109 王帅 1303677073
第五篇:会计信息系统
一、单选题
1、我国企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用(),可以同时使用外国或者少数民族文字对照。A.美语 B.中文 C.韩语 D.日语
A B C
D
【正确答案】B 【您的答案】B [正确]
2、企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的,应当在境内保存会计资料备份,备份频率不得低于()。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每两年一次
A B C
D
【正确答案】B 【您的答案】B [正确]
3、客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归()所有。
A.客户 B.国家 C.财政部 D.公安局
A B C
D
【正确答案】A 【您的答案】A [正确]
4、企业()在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密,关系国家经济信息安全的电子会计资料。A.可以 B.不得 C.有时候可以 D.以上选项都不正确
A B C
D 【正确答案】B 【您的答案】B [正确]
5、企业使用会计软件不符合本规范要求的,由()责令限期改正。A.国务院 B.财政部门 C.司法部门 D.教育部门
A B C
D
【正确答案】B 【您的答案】B [正确]
二、多选题
4、企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足一定条件的,可以不输出纸面资料。这些条件包括()。
A.所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务 B.由企业信息系统自动生成
C.可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出 D.企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制
A B C
D
【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]
3、会计软件具有的功能包括()。A.为会计核算、财务管理直接采集数据 B.生成会计凭证、账簿、报表等会计资料 C.对会计资料进行转换、输出、分析、利用 D.以上选项都不正确
A B C
D
【正确答案】ABC 【您的答案】ABCD
2、下列说法正确的有()。
A.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计
B.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持
C.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能
D.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能 A B C D
【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]
1、会计软件定制开发包括()。A.企业自行开发 B.委托外部单位开发 C.企业与外部单位联合开发 D.侵权使用会计软件
A B C
D
【正确答案】ABC 【您的答案】ABC [正确]
0、财政部主管全国企业会计信息化工作,主要职责包括()。A.拟订企业会计信息化发展政策 B.起草、制定企业会计信息化技术标准 C.指导和监督企业开展会计信息化工作 D.规范会计软件功能
A B C
D
【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]
三、判断题
9、禁止软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。()
对 错
【正确答案】错 【您的答案】对
8、会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。()
对 错
【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]
7、企业应当建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。()对 错
【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]
6、鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。()
对 错
【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]
5、会计软件应当记录生成用户操作日志,确保日志的安全、完整,提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能,并能以简单易懂的形式输出。()
对 错
【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]