关于组织参加2010年教育部出国留学人员必备学习（共五则）

第一篇：关于组织参加2010年教育部出国留学人员必备学习

美式论文、报告写作技巧

编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。研究生presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。

美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。

通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下：

(一)篇首：

封面(Title)

序言(Preface)

谢词(Acknowledge)

提要(Summary)

目录(Tables and Appendixes)

(二)本文：

引言(Introduction)

主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section)、以及注释(Footnotes)

(三)参考资料：

参考书目(References or Bibliography)

附录资料(Appendix)。

进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。题目可以提供研究者：

一.研究的方向

二.研究的范围

三.资料搜集的范围

四.预期研究成果

通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来 —1—

源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤，大纲是论文、报告的骨干，Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如 Seminar 式的报告。

就算是小报告，也至少应含

(一)TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期

(二)Summary： 即主要的结论

(三)Introduction：包括理论背景及内容

(四)Technical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为 几个片断。

(五)Conclusions：即扼要的结论

(六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项

美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。

论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。

重庆大学人事处

重大校人〔2010〕42号

关于组织参加2010年教育部出国留学人员

英语培训秋季班的通知

校内各有关单位：

为加大我校教师队伍国际化培养力度，快速提升教师的英语水平并为国家公派出国留学工作打好基础，学校决定于近期组织教师参加教育部出国留学人员英语培训班，现将有关事宜通知如下：

一、培训目的2010年起国家留学基金委调整了青年骨干教师出国研修项目（1:1配套）的申报条件，要求申请人在申请时必须提供外语合格证和国外学校邀请函，因此，此次组织教师进行外语培训是为申报2011年国家留学基金委青年骨干教师出国研修项目（1:1配套）及其他公派出国项目作准备。参加培训、拿到外语成绩合格证且获得国外学校邀请函的教师将成为青年骨干教师出国研修项目（1:1配套）及其他公派出国项目的后备人选。

二、培训对象及人数

教育部出国留学人员英语培训秋季班规模为50人；培训对象为：准备申报2011年国家留学基金委青年骨干教师出国研修项目（1:1配套）的教师，且申报出国项目时年龄不超过45周岁；准备申报2011年国家留学基金委面上项目（即国家公派高级研究学者项目、访问学者<含博士后>项目）的教师，且申报出国项目时年龄和条件达到国家留学基金委的相关要求（具体要求可参

照国家留学基金委网站2010年相关项目申报条件）。

如下人员不再报名参加此培训班学习：

（1）已被国家留学基金委相关项目录取者；

（2）PETS-5考试成绩在有效期内（成绩两年内有效）：笔试总分55分（含）以上，其中听力部分18分（含）以上，口试总分3分（含）以上；

（3）外语专业本科（含）以上毕业（专业语种应与留学目的国使用的语种一致）；

（4）近十年内曾在英语语种国家留学一学年（8-12个月）或连续工作一年以上；

（5）曾在教育部指定的出国留学人员培训部参加相应培训并获结业证书（结业证书两年内有效）。

三、培训班介绍及相关安排

（1）考虑到学校教师教学、科研工作的实际情况，结合教育部指定的出国留学人员培训部——四川外语学院出国培训部的建议，由四川外语学院出国培训部派教师到我校组织开展培训工作。

（2）培训共开设阅读、听力、口语、写作四门课程；上课时间从2010年9月中下旬至2010年12月，采取周一至周五晚上两次加周末一天的形式（上课具体时间和地点另行通知）。

（3）结业时统一参加教育部出国留学人员英语考试，考试

成绩合格，颁发合格证书。

（4）由于本培训班培训强度大，参加培训的教师除保证按时上课外，也必须保证有充足的业余时间完成巩固练习。因此，请参加培训的教师妥善安排本人工作，确保培训质量。根据四川外语学院培训部考勤要求，缺课达20课时及以上者不能参加考试和取得合格证书。

（5）由于在申报国家留学基金委出国留学项目时需取得国外学校邀请函，因此，参加培训的教师在培训的同时需积极联系国外学校，以在正式申报项目之前获得邀请函。

四、选拔办法

为了保证开班质量，四川外国语学院出国培训部将进行摸底测试，从报名人员中选拨50人参加培训。请报名人员提前准备参加测试，摸底测试时间及地点另行通知。

五、经费计算

参加培训班后，培训费、教材费共计3500元/人，考试费200元/人。摸底测试通过后，入选人员需及时向人事处缴纳3700元/人的学习费用，由人事处统一支付给四川外语学院出国培训部。培训人员顺利结业并考试合格后，由学校报销2200元/人培训费用。

六、报名推荐

请各单位高度重视，结合本单位及拟推荐人选工作任务合理规划组织选拔推荐工作，并注意有计划地安排好近三年晋升了高

级职称但未达到出国进修要求教师的出国研修工作，各单位推荐名额原则上为1～3人。

各单位于2010年9月13日前将报名表（见附件）交至人事处师资办（320室），并将电子文档发送至szb@cqu.edu.cn。

未尽事宜请与师资办联系。

联 系 人：谢弋姜雪峰

联系电话：65102388

附件：报名表

人 事 处

二○一○年九月八日

主题词：公派出国 培训 通知

重庆大学人事处2010年9月8日印发

第二篇：教育部出国留学人员档案办理委托书

委 托 书

委托人：________________（身份证号：________________________________）

被委托人：_______________（身份证号：________________________________）

委托事项：

本人同意委托_______________代为办理该项事项，由此委托而产生的一切后果和带来的相关损失由本人承担。

特此！

委托人（签名）：

被委托人（签名）：

****年**月**日

第三篇：关于组织参加教育部语用司

关于组织参加教育部语用司“中华诵•经典诵读行动”

2012全国中小学生作文大赛的通知

各初中、民办学校：

为弘扬中华传统文化，全面提升中小学生语言文化素质和传统文化修养，提高国家通用语言文字应用水平，根据《教育部语用司关于开展“中华诵•经典诵读行动”2012全国中小学生作文大赛的通知》（教语用司〔2012〕22号）要求，教育局决定在全县中小学开展“中华诵•经典诵读行动”中小学生作文大赛。现将活动有关事项通知如下：

一、各校要加强组织领导，认真开展活动。此次活动时间长、方式新，各学校要高度重视本次大赛的组织活动，首先要制定活动安排，把握时间节点，做到定期开展；其次要广泛宣传，动员广大学生积极参与，安排领导专门负责此项工作，组织人员及时审核学生作品，及时上传，确保此项活动顺利开展。

二、参赛作品数量：城区小学、矿区小学每月甲组和乙组至少上传10篇作品；400人以上初中每月至少上传10篇作品，400人以下初中每月至少上传5篇作品；辅导区内小学由初中统一组织实施，甲组和乙组至少上传10篇作品；民办学校各组别每月至少上传10篇作品。

三、作品清单：各校（辅导区）须在月底前将上月上传的作品清单（电子版）报教育局基教一股。作品清单统一采用excel 形式，作品清单的文件名称为“××学校×月作文大赛作品清单” 或“××辅导区×月作文大赛作品清单”，内容包括学校、学生姓名、班级、作品名称、指导教师、上传时间。

联系人：原新明

联系电话：0913-7219740 基教一股邮箱：pcjjyg@163.com

附件：教育部语用司关于开展“中华诵•经典诵读行动”2012全国中小学生作文大赛的通知

二〇一二年五月十八日

教语用司函〔2012〕22号

教育部语用司关于开展“中华诵•经典诵读行动”

2012全国中小学生作文大赛的通知

各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、语委，新疆生产建设兵团教育局、语委：

为全面贯彻落实十七届六中全会精神，促进“中华诵•经典诵读行动”工作在学校的开展，提高中小学生语言文化素质和传统文化修养，提升国家通用语言文字应用水平，我司决定继续举办“中华诵•经典诵读行动”2012全国中小学生作文大赛。现将有关事项通知如下：

一、活动宗旨

本活动旨在搭建一个鼓励全国中小学生、教师和家长阅读经典、感悟经典、享受经典的平台，引导中小学生在学习祖国优秀传统文化的过程中，感受中华经典的独特魅力，领悟中华文化的思维智慧，践行中华民族的核心价值，建设优秀传统文化传承体系，弘扬中华优秀传统文化，促进人的全面发展与社会和谐进步，为“大力推广和规范使用国家通用语言文字”，提高学生语言文字应用能力，建设人力资源强国和文化强国贡献力量。

二、组织形式

（一）参赛对象：全国义务教育在校学生，按学段分为甲、乙、丙三组。其中：甲组为1-3年级，乙组为4-6年级，丙组为7-9年级。

（二）赛制安排：为进一步与学生日常学习相结合，充分调动学生的写作积极性，本届作文大赛采取月赛制办法，即从2012年4月1日至11月30日为期8个月，在“雅言传承文明，经典浸润人生”的大主题下，每月围绕一个或几个主题，评出每个组别当月最佳作文百篇，年终每个组别再从这8个月的月度百佳作文中评出百佳作文。

（三）作品要求：

1.参赛作品须在“雅言传承文明，经典浸润人生”的大主题下，以当月确定的小主题撰写作文（月度主题参见本届大赛官方网站）。2.参赛作品体裁不限（诗歌除外），题目自拟。

3.参赛作品字数要求：甲组300－500字，乙组500－800字，丙组800-1000字。

4.参赛作品必须经参赛者指定的指导教师确认点评后才能参与正式评审。未经指导教师点评的作品只作展示，不能参加优秀作文评选。

5.参赛作品必须为参赛者的原创作品，参赛作品及其片段不能发表在其他媒介上，引用必须注明出处，否则一律认定为抄袭，取消参赛资格。

（四）参赛方式：本次大赛不接受纸制版本投稿，参赛者需将作品电子版上传至大赛官方网站http://jiaoyu.139.com，并确保真实、全面、有效地填写参赛信息。每人每月参赛作品数量不限。（参赛办法详见大赛官方网站）

三、奖项设置

（一）月度奖

1.月度百佳作文奖（每组100名）：每月先由评委从每个组别分别评出300篇文章，作为月度百佳提名作文；然后由社会公众投票评出月度百佳作文奖。1名参赛者每月上传作品数量不限，可以有多篇作品进入提名，但只能获得1个月度百佳作文奖。获奖者均获得由教育部语用司颁发的荣誉证书1份。荣获月度百佳作文奖的作品同时获得百佳作文奖评选资格。

社会公众投票可通过网络（免费）或手机短信方式（每次只收取普通短信信息费0.1元）进行，但每天每个手机号码对同一篇作文只能投一票（每天只能选择网络或手机短信一种投票方式）。（具体评审规则详见大赛官方网站）

2.月度优秀指导教师奖：每个组别月度百佳作文奖作品的指导教师均获得月度优秀指导教师奖，获得由教育部语用司颁发的荣誉证书1份。1名教师每月最多只能获得1个月度优秀指导教师奖，当月不重复获奖。

如某个参赛月参赛人数特别多或特别少时，主办方有权根据当月参赛人数适当调整当月具体获奖额度。

（二）奖

1.百佳作文奖（每组100名）：本全部赛程结束后，由大赛专家评委从月度百佳作文奖中，评选出各组前100篇作文，获得百佳作文奖。

获奖者均可获得由教育部语用司颁发的荣誉证书1份及奖品1份。1名参赛者可以有多篇作品进入百佳作文评选，但最多只能获得1个百佳作文奖。

2.优秀指导教师奖：每个组别的百佳作文奖获奖作品的指导教师均获得优秀指导教师奖。获奖者均获得由教育部语用司颁发的荣誉证书1份。1名指导教师最多只能获得1个优秀指导教师奖，不重复获奖。

3.优秀组织奖：大赛设置优秀组织奖100名，不分组别。月度百佳提名作文数量排名前50名的学校和全年参赛作文数量排名前50名的学校均获得优秀组织奖（两项排名方式不重复获奖）。获奖学校均获得由教育部语用司颁发的荣誉证书1份。

四、比赛进程

（一）大赛举办时间：2012年4月1日-11月30日，共计8个比赛月。

（二）月度奖评审和奖项揭晓时间：每月第一天0点至最后一天24点之间上传至大赛官方网站的作品，须在下个月2号24点之前由指导教师完成确认和点评，即可参与当月的月度奖评审。月度百佳提名作文于次月22号（遇公共节假日向后顺延）统一公布在大赛官方网站，进行为期7天的社会公众投票评审，同时对提名作文进行网络公示；月底公布投票评审产生的月度百佳作文奖。

（三）奖于2013年1月底之前评出并予以公布。

（四）获奖证书发放时间：月奖证书在参赛月的第三个月的月底之前发放；年奖证书在2013年2月底之前发放。

（五）优秀作品集出版时间：2013年4月底前。

五、相关事项

（一）请各级语言文字工作部门对本项活动予以高度重视，充分认识大赛对促进中华经典诵读行动进校园工作的积极推动作用，及时转发本通知，做好组织宣传工作，保证活动规模和效果。

（二）大赛组织：本届大赛由教育部语用司主办，中国出版集团中华书局•阳光润智公司和中国移动通信集团•卓望公司承办，中国语文报刊协会、中华活页文选、语言文字报协办。中国教育报、中国少年报、中国教育网、中国教育在线、新浪网、搜狐网、腾讯网等媒体单位对本赛事予以支持协助。大赛主办方、承办方和协办方共同组成大赛组委会。

（三）评审组织：本次作文大赛月度奖和奖评审工作由大赛主办方委托承办方负责。获奖证书将直接由承办方验证获奖人员和学校身份信息后，寄送至获奖者个人和学校。如有希望通过本次大赛比赛平台自行组织省级奖评审的省份，请直接与我司联系沟通具体组织办法。

（四）优秀作品结集出版：本届大赛优秀作文将结集出版，并根据需要附录百佳作文奖、月度百佳作文奖、优秀指导教师奖、优秀组织奖的获奖名单及月度百佳提名作文名单。月度百佳提名作文将以PDF格式制成光盘，随书附赠。

（五）版权声明：本次大赛组委会对全部参赛作品具有收藏、发表、出版、宣传等处置权，包括网络发表权、所有出版权；因参赛者抄袭带来的版权纠纷，由参赛者个人承担全部责任；参赛者享有自己作品的署名权。凡参加此次活动的参赛者，均视为已确认并遵守大赛的各项规定。

（六）大赛官方网站（家校圈网站）：http://jiaoyu.139.com。参赛作品、月度奖和奖获奖名单及活动各项通知、通告均通过大赛官方网站予以发布。

（七）组委会联系方式：

1.大赛组委会邮箱（不接受作品投稿）：zwds2012@139.com 2.大赛组委会电话：010-63289236 3.大赛官方网站 客服电话：400-890-0086 咨询电话：010-66496206 4.教育部语用司电话：010-66097810

第四篇：出国留学人员协议书

出国留学人员协议书

为加强对自费出国留学人员的管理，明确留学人员在境外的义务、责任及权利，中国科学院过程工程研究所（甲方）与自费出国留学人员（乙方）签定如下协议：

1．根据乙方申请，经甲方批准，由国内担保人，同意乙方赴进行。出国期限为三年，自出境之日起计算。

2．乙方在出国期间应努力完成学业或从事的科研工作，并保证遵守中国和所在国的法律，始终把国家和民族的利益放在首位，自觉按期回国服务。

3．乙方在境外学习工作期间（包括往返途中），如发生经济纠纷、政治事故、人身伤、残、病、亡等问题，均由本人负责，甲方不承担任何责任。

4．乙方的担保人应履行自己的职责，在乙方出国期间，始终同乙方保持思想上和业务上的联系，督促并保证乙方自觉执行本协议，按期回国服务。

5．本协议一式四份，甲方、乙方、担保人各一份，另一份送上级主管部门备案，并自各方签字之日起生效。

甲方（公章）乙方签字：

负责人签字：担保人签字：

年月日年月日

出国研究生协议书

为加强对出国工作研究生的管理，明确出国人员在境外的义务、责任及权利，中国科学院过程工程研究所（甲方）与出国工作研究生（乙方）签定如下协议：

1．根据乙方申请，经甲方批准，由国内担保人，同意乙方赴

进行。出国期限为，自出境之日起计算。

2．乙方在出国期间应努力完成所从事的科研工作，并保证遵守中

国和所在国的法律，始终把国家和民族的利益放在首位，自觉按期回国完成学业。

3．乙方在出国工作期间，不享受所内研究生奖学金和其它补贴。

4．乙方在境外工作期满，若逾期不归，所发生的经济纠纷、政治

事故、人身伤、残、病、亡等问题，均由本人负责，甲方不承担任何责任。

5．乙方的担保人应履行自己的职责，在乙方出国期间，始终同乙

方保持思想上和业务上的联系，督促并保证乙方自觉执行本协议，按期回国。

6．本协议一式三份，甲方、乙方、担保人各一份，自各方签字之

日起生效。

甲方（公章）乙方签字：

负责人签字：担保人签字：

年月日年月日

第五篇：出国留学人员申请办理教育部留学服务中心集体户口指南

出国留学人员申请办理教育部留学服务中心集体户口指南 集体户口简介

为满足出国留学人员在京保存户口的要求和解决在京工作的留学回国人员因无自有产权住房及工作单位没有集体户口而无法落户的困难，教育部留学服务中心于2005年4月设立了专门为留学人员服务的集体户口。集体户口地址为：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心，属北京市公安局海淀分局东升派出所管辖。

办理条件

一、在京高等院校就读的京外生源应届毕业生（本科以上），毕业后直接申请出

国攻读硕士、博士学位或进行一年以上博士后研修的，已获得留学签证和国外高等院校无条件录取通知书,户口存放在北京高校、尚未出国的留学人员。

二、原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其将户口迁出的出国留学人员；

三、他人不得代为办理，一切手续需在本人出国之前办理完毕。

办理程序

一、申请集体户口首先应具备以下四项材料（均为原件）：

1、护照；

2、留学签证；

3、毕业证书或毕业证明（须为应届毕业生）；

4、国外无条件录取通知书（即出国直接攻读学位，无需学习语言或预科课

程）或博士后邀请信；

注：赴港澳留学的需持港奥通行证、学生签注（逗留D+进入许可）及复印件来

办理。

二、具备以上材料后，应在教育部留学服务中心网站（.cn）在线

申请和提交《出国留学人员集体户口办理申请书》并打印；携带该申请书及以上4项材料前往教育部留学服务中心集体户口办公室，经审核通过后，在申请书上中心意见一栏盖章。然后申请人持护照和录取通知书到中心出国留学人员档案室办理个人人事档案调档手续。

三、申请人持该申请书回户籍原单位，由户籍原单位在单位意见一栏盖章后，出

具以下8项材料办理户口迁移手续：

1、出国留学人员集体户口办理申请书（右上角贴一寸近照）；

2、国外无条件录取通知书或博士后邀请信（复印件及翻译件，须经专业性

涉外翻译机构进行翻译，个人翻译无效）；

3、户籍卡（原件）；

4、毕业证书或毕业证明（复印件）

5、护照（首页复印件）；

6、留学签证（复印件）；

7、身份证复印件

8、与中心档案室签署的黄色存档卡

四、材料审核齐全后，开具户口管理费收费单，申请人到中心财务室交费，交费

后向户口经办人员出示交费发票，签署“留学人员集体户口存放合同书”(一式两份)，申请手续即告完成。

管理办法

一、集体户口管理费交费金额为每月人民币20元，应一次性交纳三年以上的管

理费。结清合同时按集体户口实际存放时间收取管理费，多退少补，不足一月按一个月计算。办理退费时，须出示“留学人员集体户口存放合同书”原件以及完整交费发票。合同到期前出国留学人员应由本人或委托他人持“留学人员集体户口存放合同书”（原件或复印件）来中心办理续费手续。逾期未交纳管理费，除补交费用外，每月应交纳违约金人民币10元。

二、集体户口人员出国期间原则上不予办理身份证

三、可以借用户口卡办理有关事项，本人借用，须持“留学人员集体户口存放合同书”和身份证；委托他人借用，须持委托书、“留学人员集体户口存放合同书”和被委托人身份证。

四、可以办理户籍信息变更，如：婚姻状况等。

五、按照公安部门的规定，一般不予出具户籍证明。

六、出国留学人员学成回国工作的，必须在回国两年之内办理派遣手续，逾期未

办的我处将按国家有关规定，将其户口迁回原籍，留学人员应配合我处办理，否则一切后果由学生自负。

七、在外获得硕士以上学位的出国留学人员如回国工作，可以由教育部留学服务

中心办理学位认证、派遣、落户等有关手续；未完成学业回国的留学人员，应由本人办理将户籍迁回高考前户籍所在地的有关手续。

联系方式

教育部留学服务中心地址：北京市海淀区学院路15号 邮政编码：100083（进北京语言大学家属区南门第二个路口东侧三层楼）

集体户口办公室，317房间，电话：82361000转户籍办公室，传真：82361090出国留学人员档案室，327房间，电话：82361000转档案室

翻译办公室，225房间，电话：82300058

财务室，311房间