办公室财务工作制度要求

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第一篇:办公室财务工作制度要求

办公室财务工作要求

一、财务管理

全队的财务管理主要有三个方面的内容:财务登记工作,队内经费的管理和队里的惩罚制度,(一)财务登记工作。账务登记工作流程是:原始凭证——原始凭证粘贴单——记账——核对——财务报表,其流程具体的操作及要求如下:

⒈原始凭证。各部门把报销的收据及时交予财务人员,经财务负责人确认后,财务人员登记经手人姓名。如果要求即时付款,必须要求经手人签字。

⒉原始凭证粘贴单。财务人员把经过经手人签字的收据粘贴于原始凭证粘贴单上,必须按要求粘贴好,同时记录金额、收据数目和凭证字号,盖上队章。以每月21号至次月20号为一个周期对原始凭证粘贴单进行汇总核对,并分开装订保存好。时间有变动的必须经由财务负责人确认。

⒊记账。根据原始凭证粘贴单在账本上逐笔记录每项开支。记录顺序依次为日期、凭证字号、摘要(经手人、部门、购买实物或服务)、金额以及处理方式。注意:

①凭证号以原始凭证粘贴单为依据;

②摘要尽量详细但不能超出登记栏;

③金额的登记只能占方格的1/2,便于修改;

④处理方式有三种:预计入工资,现付,预报销;

⑤文字和金额的修改必须用红笔修改;

⑥如果报销结束,需由本人签字;如果计入工资,需由财务人员登记划“√”;

⑦每个财务月度财务,负责人都必须归纳汇总;

⑧支出或预支出计入借方金额,收入计入贷方金额。

⒋核对。核对以随机形式确定队员进行审核,审核时财务人员必须全部到位并且公布所有数据、资料,并且回答审核人员的一切问题。

⒌财务报表。财务报表由财务负责人或其指定人员对月度或年度财务状况进行总结,并分析数据提交队长。每一份财务报表都必须以抽样、随机或全部通知的形式公布于队员。

以上流程除非办公室主任批准,否则不予更改。

财务登记工作由指定的账务人员负责。关于报账报销等事宜请直接与之联系。特殊情况由办公室主任处理。

(二)队内经费的管理。

⒈队内经费的支出。队内的经费通常用于队内的日常运作方面,像春华岗本子、凳子、桌子等的购置,橱窗、海报的制作、维护。此外队员生病探望,优秀队员的奖励以及举办各种活动、晚会等其他费用,都经由办公室报销(凭收据)。

⒉队内经费的审核。队内经费都由财务人员逐笔登记,有据可查。任何队员都可以随时要求翻看账本并且核对。财务组每月在队内简报上公布财务数据,队员有疑问的可以随时提出,财务组人员必须予以解释。

(三)队里的惩罚。为了严明全队的纪律,督促队员更好的完成自己的本职工作,尽可能地避免请假、缺勤、迟到的现象,以提高工作效率,全队实施惩罚措施,惩罚的具体标准参照《“文明使者”服务队奖惩制度》。

第二篇:办公室财务工作要求

办公室财务工作要求

一、财务管理

全队的财务管理主要有三个方面的内容:财务登记工作,队内经费的管理和队里的惩罚制度,办公室财务工作要求。

(一)财务登记工作。账务登记工作流程是:原始凭证——原始凭证粘贴单——记账——核对——财务报表,其流程具体的操作及要求如下:

⒈原始凭证。各部门把报销的收据及时交予财务人员,经财务负责人确认后,财务人员登记经手人姓名。如果要求即时付款,必须要求经手人签字。

⒉原始凭证粘贴单。财务人员把经过经手人签字的收据粘贴于原始凭证粘贴单上,必须按要求粘贴好,同时记录金额、收据数目和凭证字号,盖上队章。以每月21号至次月20号为一个周期对原始凭证粘贴单进行汇总核对,并分开装订保存好。时间有变动的必须经由财务负责人确认。

⒊记账。根据原始凭证粘贴单在账本上逐笔记录每项开支。记录顺序依次为日期、凭证字号、摘要(经手人、部门、购买实物或服务)、金额以及处理方式。注意:

①凭证号以原始凭证粘贴单为依据;

②摘要尽量详细但不能超出登记栏;

③金额的登记只能占方格的1/2,便于修改;

④处理方式有三种:预计入工资,现付,预报销;

⑤文字和金额的修改必须用红笔修改;

⑥如果报销结束,需由本人签字;如果计入工资,需由财务人员登记划“√”;

⑦每个财务月度财务,负责人都必须归纳汇总;

⑧支出或预支出计入借方金额,收入计入贷方金额。

⒋核对。核对以随机形式确定队员进行审核,审核时财务人员必须全部到位并且公布所有数据、资料,并且回答审核人员的一切问题。

⒌财务报表。财务报表由财务负责人或其指定人员对月度或财务状况进行总结,并分析数据提交队长。每一份财务报表都必须以抽样、随机或全部通知的形式公布于队员。

以上流程除非办公室主任批准,否则不予更改。

财务登记工作由指定的账务人员负责。关于报账报销等事宜请直接与之联系。特殊情况由办公室主任处理。

(二)队内经费的管理。

⒈队内经费的支出。队内的经费通常用于队内的日常运作方面,像春华岗本子、凳子、桌子等的购置,橱窗、海报的制作、维护。此外队员生病探望,优秀队员的奖励以及举办各种活动、晚会等其他费用,都经由办公室报销(凭收据)。

⒉队内经费的审核。队内经费都由财务人员逐笔登记,有据可查。任何队员都可以随时要求翻看账本并且核对。财务组每月在队内简报上公布财务数据,队员有疑问的可以随时提出,财务组人员必须予以解释。

(三)队里的惩罚。为了严明全队的纪律,督促队员更好的完成自己的本职工作,尽可能地避免请假、缺勤、迟到的现象,以提高工作效率,全队实施惩罚措施,惩罚的具体标准参照《“文明使者”服务队奖惩制度》。

【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称,工作总结《办公室财务工作要求》。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。

简而言之:

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

(一)基本情况

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。

(二)写好总结需要注意的问题

1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。

第三篇:财务工作制度

张沟小学财务管理制度

1、学校财务人员要认真执行财经政策,并负责全校所有经济收支活动,但个人不得保管现金。

2、会计和出纳员要分工明确,一切经济活动均需由会计制票,登记盖章后方可办理出纳业务,出纳无权制票,会计无权收管现金。

3、按上级统一规定,一律使用统一单据,原始单据及有关手续必须齐全存档,否则不准发生经济活动,帐目要日清月结,库存现金不得超过规定数额。

4、因公外出人员,回校三天之内要结算旅费,不得发生尾欠。

5、财务的各种报表要及时准确,会计员每月向主管校长汇报一次学校经济活动情况,协助校长当家理财。

6、对领导批示不符合财经政策的款项,财务人员有权拒绝办理。

7、严格控制个人欠款把好财务关。

8、实行民主理财,每年公布一次学校帐目,做好财务活动总结。

9、严格执行财务处有关财务工作规定,财务人员积极搞好自身学习和提高,做好财务工作。

第四篇:财务工作制度

财务工作制度

一、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。

二、会计人员办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

三、会计人员应当定期对各自工作进行检查,保证账簿记录和事物、款项相符。

四、会计人员应该根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。

五、会计人员实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对不完整的原始凭证要求更改、补充。

六、会计人员发现账目、账款不相符时,应当及时向公司领导书面汇报,并请求查明原因后作处理;会计人员对上述事项无权自行处理。

七、会计工作应在内部稽核制度下进行,出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。

八、会计人员调动工作和离职必须与接管人员按规定办理交接手续。

九、交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

十、接替的会计人员应继续使用移交的帐簿,不得自行另立新帐,以保证会计记录的连续性单位撤销时,必须留有必要的会计人员,办理清理工作,编制决算,未移交前,不得离职。接受单位和移交日期由上级主管部门确定。

XX分公司X年X月 日

第五篇:财务工作制度

财务工作制度

一、根据中华人民共和国《会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,制定本制度。

二、认真贯彻执行国家有关法律、法规及财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理,分析财务计划的执行情况。

三、严格按照《会计法》等规定,编制记账凭证,建立会计账簿。登记各类明细账簿(现金

银行日记账除外)总账,做到记账复账报账手续完备,数字准确,账目清楚。妥善保管会计印签会计凭证会计账簿会计报表和其他会计资料。

四、制定内部财务管理制度和财务计划,搞好会计核算;考核计划执行情况,按月、季、年

度向领导提交财务分析报告。

五、负责各部门资金使用计划的审批,配合公司有关部门做好典当物品质押抵押贷款的拨付

工作;

六、负责组织清查财产,会同典当部建立健全典当物品收发、保管制度;

七、严格按照国家有关规定融集资金和发放贷款;

八、负责编制财务报表,参与公司财产物资清查盘点,定期与典当部的库存进行核对,做到

帐实相符。

九、建立健全现金出纳各种账目,按现金往来顺序逐笔登记现金日记账,做到日清月结,确

保账款相符。

十、实行会计电算化,对使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的要求,应当符合财政部关于会计电算化的规定。

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