蓬安中学关于规范会计记账的改进方案

第一篇：蓬安中学关于规范会计记账的改进方案

蓬安中学关于规范会计记账的改进方案

摘要：四川省蓬安中学校位于蓬安县千年古城锦屏镇，现有教职工228人教学班58个，在校学生4100余人。曾获省实验室建设先进单位”、“省体育工作先进单位”、“省校风示范学校”、“省实验教学示范学校”；被南充地、市委、政府授予“先进基层党组织”、“爱国主义教育先进单位”、”最佳文明单位”等称号；我实习的地方是蓬安中学财务处会计科会计，实习的主要内容有：根据日常业务和原始凭证填制记账凭证，审核凭证，试算平衡，对账，结账，编制本月的相关会计报表，打印会计凭证，与原始凭证粘贴并装订成册。

关键词：预算；记账；核算；改进

一、实习企业简介

蓬安中学属于事业单位，故学校财务处的会计核算属于预算会计，其经济业务活动范围较窄，业务活动具有明显的非营利性，财务管理以预算拨款为中心，收支核算必须严格服从预算管理的需求，以收付实现制为会计核算基础，不需要进行成本核算。蓬安中学财务处现有职工14人，实行处长领导下的岗位责任制。财务处各个职能科室分工负责行政经费、基本建设、工会、住房公积金、后勤和招投标管理等方面的财务工作。按职能设置五个科室：综合科、会计科、结算科、招标采购科、后勤财务科。梧州学院的业务范围比较固定，面对对象就是教职员工、学生、在校务工人员等，还有学校的一些附属盈利的组织，像超市、学生食堂及电信等。

二、实习岗位描述

学校财务处的主要职责是：负责贯彻执行国家法律法规，并结合本校具体情况，建立健全学校财务规章制度，制定具体执行办法和实施细则，规范校内经济秩序；充分利用学校资源依法多渠道筹集资金；合理编制学校预算，并对预算执行过程进行控制和管理；负责预算内、外资金和学院资金的收支管理，挖掘增收节支的潜力，为校领导提供决策依据；科学使用学校资源，努力节约支出，提高资金使用效益；加强学校资产管理，防止国有资产流失，提高资产使用效益和经营效益；如实反映学校财务状况，及时提供财务信息，为学院科学决策提供依据；对学校经济生活的合法性、合理性进行监督，并对学校的大宗物品、项目工程和服务按规定程序进行政府采购或院内招投标。

我在学校财务处会计科实习，岗位是会计，主要工作有：

1.帮忙传送文件，打印和复印文件以及会计凭证等等，熟悉并适应工作环境。

2.查阅相关会计凭证，了解主要会计科目与会计业务等，其主要的会计科目分为资产类，负债类，净资产类，收入类和支出类，我们所接触到的主要业务是报销和借款。

蓬安中学的业务范围比较固定，面对对象就是教职员工、学生、在校务工人员等，还有学校的一些附属盈利的组织，像超市、学生食堂及电信等。在财务处近期的会计档案里有两套账，一套是学校正常业务的账，一套是学校基础设施建设的账，简称基建账。设的账，简称基建账。前者主要处理学校正常开支的业务，主要包括教师工资福利、科研支出、报销各种费用、学生学费住宿费、奖学金、补助金等。基建账比较简单发生的也比较少，我查看了08年初到现在的基建账业务相对于学校正常业务账要少很多。主要包括一些拨款和报销费用，以及一些零星支出。原因是学校的基建是个分包工程，是由不同的建筑公司来承包，学校只负责一些其他的有关基建的零星支出，主要的业务由建筑公司自己核算。

学校的会计要素主要包括资产、负债、净资产、收入和支出5大类，它不同于一般的预算会计由资产、负债、净资产三个要素来构筑资产负债表，它是由这五类共同来构筑资产负债表；同时收入和支出两个构筑收入支出表。资产是学校能以货币计量的经济资源，包括财产、债权和其他权利。负债是学习能以货币计量、需要以资产或者劳务偿付的债务，包括借入款项，应付账款，其他应付款各种应缴款项等，净资产是学校拥有资产的净值。收入是学院在业务活动中依法取得非偿还性的资金.支出是学院按照批准的预算发生的各科资产的耗费和损失。在起编制资产负债表中存在这样的等式：

资产=负债+净资产（1）

收入-支出=结余（2）

资产+支出=负债+净资产+收入（3）

公式（1）可理解为静态的会计等式，公式（2）、（3）可理解为动态的会计等式。

3.修改错误凭证，理解和掌握主要业务的记账方法及各会计科目的作用，熟练运用和掌握“金碟软件”。

了解金碟”的主要功能及与学校学习的“用友”、财务软件的不同运用。

5.运用EXCEL表格制作会计报表，掌握并熟练运用EXCEL表格的功能，了解到该单位的会计处理方法与企业的会计处理方法大有不同。其中了解到该单位的固定资产不计提折旧，不摊销。

“金碟”操作比较简单，比起正常的登账记账要简单的多，大大提高了工作的效率；该软件每天初始化一次来修改各种会计信息录入数据库系统，月末生成会计报表：资产负债表、收入支出表、各类明细表。

在实习的过程中我认识到，做财务工作只有好的业务技术是不够的，还要有良好的沟通能力，在我实习的过程中，经常有教职员工和学生来财务处各科室交涉各种数据或者缴纳费用情况。会计需要好的表达能力才能给他们解释清楚是怎么回事。会计人员不仅要和学院内部人进行交涉还要同银行、财政局等机构进行交涉，所以对交际能力要求很高。他们要有好的语言表达能力，要有一个好的服务态度，有一个好的心态，这样才能胜任自己的工作。

三、存在的问题

会计工作是一项社会经济管理工作，必须随着社会经济环境的变化而不断发展。改革开放以来，我国的社会主义市场经济不断发展，对会计工作也提出了许多新的要求。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展，蓬安中学应注意到规范会计记账的重要性。把账和建立化企业制度等结合起来，采取有效措施，改善和加强会计基础工作，使会计基础工作在单位经营管理工作中发挥着越来越大的作用。

（一）票据管理有待加强

虽然学校财务处制定了严格的票据使用管理规定，但由于各种原因，至今未完全按文件规定执行。有些经营性收入还未使用税务发票，非经营性收入，代收费等所需票据还未完全统一，使用票据五花八门，各自为政，严重影响了资金的监控力度。

（二）记账凭证填写不规范

实习过程中我观察到会计在填写记账凭证时存在很多细小的问题，如凭证日期填写混乱，并不是编写记账凭证当天的日期，编号不连续，不利于分清会计事项处理的先后，不便记账凭证与会计账簿之间的核对。

（三）内部会计控制体系不完善

学校虽然建立了相关的内部会计控制制度,但从总体来看,仍然缺乏科学性、连贯性以及全面性,致使会计控制难以发挥其应有的功效。首先仍习惯于传统的经营管理方式,只偏重事后控制而忽略了事前预防控制,没有建立自我防范与约束机制,实际工作中通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,这样就导致了内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。会计部门主要是事后算账,很难起到事前控制、事中监督的作用。其次公司内部会计控制制度不够全面，没有覆盖所有的部门和人员，没有渗透到公司各个业务领域和各个操作环

节。

（四）内部会计控制组织机构设置不合理

学校人员不足，工作无法有效分工,一个人常要承担多个岗位工作,所以按照功能划分部门、确立权责、工作分工及相互制衡的管理办法实施起来相对比较困难,因此岗位设置缺乏牵制性,而且学校在组织机构设置中,比较重视纵向间的权利与义务关系,对横向间的协调缺乏足够的重视,导致同级各部门间缺乏必要的交流。缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度。内部会计控制制度无法在企业经营管理中真正发挥应有的地位和作用。

四、改进措施

那么，上述指出的问题是否能够得以解决呢？根据我在实习中对本单位的认识，结合我对事业单位会计核算与管理的思考，特提出以下改进建议：

（一）通过设置专门岗位，明确职责，以加强票据管理

票据应严格按照票据管理办法的规定，收取的经营性收入必须使用税务发票，往来收费使用财政的《往来款项统一收据》，其他票据，可由学校统一印制或购买，设专人管理，实行领用缴销制。只有彻底管好票据，才能真正体现集体财务规范管理的目的和意义。

（二）严格按照会计基础工作规范的要求填制与审核会计凭证

记账凭证是登记账簿的依据，正确填制记账凭证，是保证账簿记录正确的基础。填制记账凭证应符合以下基本要求：

1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。

2.内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是，记账凭证的日期，一般为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证，虽然需要到下个月才能编制，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的帐内进行登记。

3.分类正确。即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。在此基础上，记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

4.连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。

（三）建立会计内部控制制度，完善会计内部控制体系

内部会计控制体系不完善的问题应逐步完善与积极推行学校内部会计控制制度，消除制度的盲区，逐步实现有章可依、有章必依，使公司的内部控制体系步入正常运行的轨道。其次，逐步由制度形成习惯，要求学校财务处积极主动地遵守各项规章制度，营造良好的内部制度执行氛围，让个别违规现象成为偶然与意外，可大幅度地减少推行的难度，发挥每一个的发动机的作用，实现个人目标与组织目标的统一。学校应建立合理、良好的组织机构。在制定合理的监督办法和学校收益的分配办法，形成有效的治理机构。同时学校应重视员工的发展，应对员工进行道德价值观、专业知识和职能的导向培训，提高员工素质。

五、结束语

这两个多月的实习，让我收获颇丰。在此，我要感谢所有在我实习期间帮助和指导我的前辈们，相信这次珍贵的实习经历会一直伴随我以后的工作生活。“千里之行，始于足下”通过这次实习，让我更加懂得学习知识的重要性，也让我发现自己身上的不足之处，所以我不会再像从前那样等待更好的机会到来，要建立起边学习边就业的就业观，敢于参与，敢于承受压力，使自己在社会实践中快速的成长。

第二篇：银行存款记账规范

银行存款记账规范

前言：

为规范银行存款收支，做到账实相符，清晰明了的反映集团公司的收支状况。特针对公司记账人员提出下述账务处理要求，以便检查监督各项收入和支出款项，规避资金风险。

总体要求：

会计人员在用友系统记录银行存款业务时，记账时必须做到如实准确反映各项经济业务，应做到内容完整，登记账目及时，凭证齐全，账证相符，数字真实、准确，摘要清楚明了，便于查阅，不重记，不漏记，不错记，按期结算，不拖延积压，并严格按规定方法更正错账。

具体细则：

1、同一银行多笔业务收支，应按具体业务笔数分别反映，切不可合并记账；

2、单笔收支切勿分开记账，不可将单笔收支反映为多项银行存款收支；

3、付款业务不能用红字在借方反映，同样，收款业务也不能用红字在贷方反映；

4、所有的银行退票均应在账务系统中反映；

5、除退票和更正错误可用红字反映银行存款外，其余一律不得使用红字记录银行存款；

5、如若前期未达账项本月已达，则应在本月的银行存款账中反映；不得回到前期的账务中进行反映。

6、在填制银行余额调节表时，未达账项须分具体明细在表中予以列举，不可合并多项内容一并填列。

财务中心

2010.3.18

第三篇：会计记账流程

会计记账流程

每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，你应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。

一、大致环节：

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容：

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定.3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金——应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。

4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。

（关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）

5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类

6、注意问题：

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。

三、报表问题：

企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。（管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。钟书补充）你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

细节补充：

1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报

2、月末认证（进项税）；月初抄税（销项税）

3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2.5%，（税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。

4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金

5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本

6、单位无工会组织的，不能计提工会经费，更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可，不需每月计提。

7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可（钟书补充）。

8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费

9、出纳日记账保存25年

几个很有用的分录：

1、现金长款

借：库存现金

贷：待处理财产损溢----流动资产损益

借：待处理财产损溢----流动资产损益

贷：营业外收入（注：无法查明原因）

2、现金短款

借：待处理财产损溢----流动资产损益

贷：库存现金

借：其他应收款——应收现金短缺款（个人）

——应收保险赔偿款

管理费用——现金短缺（注：无法查明原因）

贷：待处理财产损溢----流动资产损益

3、提取福利费

借：生产成本

销售费用

管理费用

贷：应付职工薪酬

4、计提工会经费

借：管理费用——工会经费

贷：其他应付款——工会经费

5、计提职工教育经费

借：管理费用——职工教育费

贷：其他应付款——职工教育费

6、支付工资

借：应付职工薪酬

贷：库存现金

应交税费——应交个人所得税

其他应付款

其他应收款（代扣款项）

7、提取城建税

借：业务税金及附加/其他业务支出

贷：应交税费——应交城建税

8、计提教育费附加

借：营业务税金及附加

贷：应交税费——教育费附加

9、印花税

借：管理费用/待摊费用

贷：银行存款/现金（每本账簿贴五元印花税）

出纳工作

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账，并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。

2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

A现金收付

1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。若收到假币予以没收，由责任人负责。

2、现金一经付清，应在原单据上加盖“现金付讫章”.多付或少付金额，由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行，不得“坐支”.4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符。做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。

B 银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

C报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。若无，应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有，问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴（原则上除印有财政监制章的财政票据外，其余收据不得报销，也不得税前扣除，钟书补充）。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。

5、大、小金额是否相符。若不相符，应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批

第四篇：记账会计工作总结

记账财务工作总结

2016年来，自觉服从组织和领导的安排，努力做好各项工作，较好地完成了各项工作任务。由于财务记账工作具体，其工作具有繁琐性、事务性的特点，因此结合具体情况，现将个人工作总结如下：

一、工作方面

1、以认真的态度积极向郭校长和刘老师学习，做好财务软件记账及系统的维护。

2、及时准确的完成各月记账、结账和账务处理工作，以及往来银行间的业务。

3、对各类财务会计档案，进行了分类、装订、归档。

二、学习方面

1、认真学习财经方面的各项规定，自觉按照国家的财经政策和程序办事。

2、通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体，加强政治思想和品德修养。

三、不足方面

理论水平不高，当前社会财务会计知识和业务更新换代比较快，缺乏对新的业务知识和会计法规的系统学习，导致了财务会计基础知识和财务会计基础工作缺乏，影响未来工作水平的提高。

四、今后的打算 展望未来我对今后的工作充满了信心和希望，为了能够制定更好的工作目标，取得更好的工作成绩，应从以下几个方面做起：

1、摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能尽快适自已的工作岗位；

2、主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态；

3、坚持原则落实制度，认真理材管账，才能履行好财务职责；

4、树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好；

5、保持心态平和，“取人之长、补己之短”，才能不断提高、取得进步。确立工作目标，加强协作财务工作像年轮，一个月工作的结束，意味着下一个月工作的重 新开始。

6、不断学习、更新知识、转变观念、完善自我，跟上时代发展的步伐。

以上是我对自己工作的总结汇总，敬请各级领导给予批评指正。在今后的工作当中，我将一如既往的努力工作，不断总结工作经验;努力学习，不断提高自己的专业知识和业务能力，以新形象，新面貌，为中心校的辉煌发展而努力奋斗。

2016-12-10

第五篇：记账会计工作总结

记账财务工作总结

2016年来，自觉服从组织和领导的安排，努力做好各项工作，较好地完成了各项工作任务。由于财务记账工作具体，其工作具有繁琐性、事务性的特点，因此结合具体情况，现将个人工作总结如下：

一、工作方面

1、以认真的态度积极向郭校长和刘老师学习，做好财务软件记账及系统的维护。

2、及时准确的完成各月记账、结账和账务处理工作，以及往来银行间的业务。

3、对各类财务会计档案，进行了分类、装订、归档。

二、学习方面

1、认真学习财经方面的各项规定，自觉按照国家的财经政策和程序办事。

2、通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体，加强政治思想和品德修养。

三、不足方面

理论水平不高，当前社会财务会计知识和业务更新换代比较快，缺乏对新的业务知识和会计法规的系统学习，导致了财务会计基础知识和财务会计基础工作缺乏，影响未来工作水平的提高。

四、今后的打算 展望未来我对今后的工作充满了信心和希望，为了能够制定更好的工作目标，取得更好的工作成绩，应从以下几个方面做起：

1、摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能尽快适自已的工作岗位；

2、主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态；

3、坚持原则落实制度，认真理材管账，才能履行好财务职责；

4、树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好；

5、保持心态平和，“取人之长、补己之短”，才能不断提高、取得进步。确立工作目标，加强协作财务工作像年轮，一个月工作的结束，意味着下一个月工作的重 新开始。

6、不断学习、更新知识、转变观念、完善自我，跟上时代发展的步伐。

以上是我对自己工作的总结汇总，敬请各级领导给予批评指正。在今后的工作当中，我将一如既往的努力工作，不断总结工作经验;努力学习，不断提高自己的专业知识和业务能力，以新形象，新面貌，为中心校的辉煌发展而努力奋斗。

2016-12-10