出纳现金账记账规范

第一篇：出纳现金账记账规范

出纳现金日记账记账规范

现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。它是由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。出纳现金日记账的具体要求包括以下几个方面：

(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。

现金出纳人员在办理收、付款时，应当对收款凭证和付款凭证仔进行细的复核，并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致，不得随便增减。

每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略，应以能够清楚地表述业务内容为度，便于事后查对。日记账应逐笔分行记录，不得将收款凭证和付款凭证合并登记，也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕，应当逐项复核，复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”，表示已经登记入账。(3)逐笔、序时登记日记账，做到日清月结。

为了及时掌握现金收、付和结余情况，现金日记账必须当日账务当日记录，并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位，还应随时结出余额，以掌握收、支计划的执行情况。

(4)必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕去账页。

现金日记账采用订本式账簿，其账页不得以任何理由撕去，作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内，账簿尚未用完时，不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记，不得跳行或隔页登记，如不慎发生跳行、隔页时，应在空页或空行中间划线加以注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员盖章，以示负责。

(5)文字和数字必须整洁清晰，准确无误。

在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的二分之一，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。

(6)使用黑色圆珠笔记账（注：如余额为负数时，余额采用红笔记录），每页的第一行写上承前页，最后一行写：过次页，上页的余额照搬，数据准确。每月明细记录完成后，留出一行，下划红色实线一条，划线时必须用直尺，不得随意，摘要写上本页合计，准确累计出借方和贷方（注：现金账横向与纵向要相对应，上月余额+本月借方-本月贷方=本页余额）。一学期完成留出一行，下划双实红线，摘要写上本学期累计；每年12月31日记账完毕，留出一行，下划双实红线，摘要写上本年累计，累计完成后，不能再做记录，账本翻页，记录下一年，上年余额照搬。（7）记录发生错误时，必须按规定方法更正。

为了提供在法律上有证明效力的核算资料，保证日记账的合法性，账簿记录不得随意涂改，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。

①金额记录错误，用红色笔在金额上划上红色直实线，在错误金额上方对应的位置更正；

②如本行记录错误，在此行用红笔划上红色直实线，写上本行作废；

③记录过程中加减错误，不要忙于更正，可进行冲销（例：如9月21日借方多记10元，到9月30日才发现错误，可多记录一栏，摘要写明冲销9月21日借方多记10元，相应的贷方多记10元，进行账务冲销，），冲销形式灵活多变。

④本页作废不能随意撕毁该页，不能乱涂乱划，用直尺从左上角斜向右下角划红直实线，写上本页作废。

(8)现金日记账必须逐日结出余额，每月月未必须按规定结账。

第二篇：银行存款记账规范

银行存款记账规范

前言：

为规范银行存款收支，做到账实相符，清晰明了的反映集团公司的收支状况。特针对公司记账人员提出下述账务处理要求，以便检查监督各项收入和支出款项，规避资金风险。

总体要求：

会计人员在用友系统记录银行存款业务时，记账时必须做到如实准确反映各项经济业务，应做到内容完整，登记账目及时，凭证齐全，账证相符，数字真实、准确，摘要清楚明了，便于查阅，不重记，不漏记，不错记，按期结算，不拖延积压，并严格按规定方法更正错账。

具体细则：

1、同一银行多笔业务收支，应按具体业务笔数分别反映，切不可合并记账；

2、单笔收支切勿分开记账，不可将单笔收支反映为多项银行存款收支；

3、付款业务不能用红字在借方反映，同样，收款业务也不能用红字在贷方反映；

4、所有的银行退票均应在账务系统中反映；

5、除退票和更正错误可用红字反映银行存款外，其余一律不得使用红字记录银行存款；

5、如若前期未达账项本月已达，则应在本月的银行存款账中反映；不得回到前期的账务中进行反映。

6、在填制银行余额调节表时，未达账项须分具体明细在表中予以列举，不可合并多项内容一并填列。

财务中心

2010.3.18

第三篇：出纳、记账工作述职报告

工作述职

我于2009年8月参加信用社工作，至今两年之余，起初在XX信用社出纳岗位工作，2010年3月调XX信用社任记账员。

两年多的工作历程，通过学习信用社理论、业务知识与各项规章制度，力求以强化自身素质为目标，在业务方面我苦练基本功；在困难面前我依靠同事手足情；在压力困扰时我看到前途磨练意志；在成绩面前我保持谦虚谨慎不骄不躁。诚诚恳恳做人，踏踏实实做事，以正常的心态和饱满的工作热情来对待我这份来之不易的工作，树立正确人生观。

在出纳岗位工作期间，我始终坚持出纳岗位工作职责,加强现金管理，严格执行钱账分管，对现金开支严格审查。（即对开支范围，审批权限，报批手续等进行审查。）认真坚持现金出入库登记制度，当日现金当日盘点清理，做到日清月结,不出差错。现金整理严格执行五好钱捆制度,轧把打捆,每天保证库存现金整齐，有条不紊；对有效凭证审理做到要素齐全.准确及时上报各种报表及材料，按时按质记录各类登记簿，对大额现金坚持领导签字办理，无论上级领导和专业人员组成清查小组,定期或不定期地对我库存现金情况进行清查盘点均是账款相符。从未出现白条实物抵库、私借公款、挪用公款、账外资金等违纪违法行为。在从事记账工作方面,坚持以有效凭证为依据并准确及时记录，确保账务无积压，记账无串户，达到五无六相符。

我作为信用社一线人员,在 “窗口”服务两年,深刻体会到“窗口”的重要性，窗口是体现我们企业形象的一面镜子，服务的好坏直接影响到企业的信誉。要以客户所需为中心，从某种意义上来讲，客户就是我们的生存之源，是我们衣食父母，没有客户的支持，也就等同丢了我们的饭碗。所以我以“客户满意，业务发展”为目标,树立热忱服务的良好窗口形象，做到了“来有迎声，问有答声，走有送声”，尽力让每个客户都能高兴而来满意而归。农信社属金融服务行业，特殊的工作性质使我每天要面对数以千计的生老面孔。所以我经常提醒自己“想要人敬己，先要己敬人”，“善待别人等同善待自己”。在繁忙的工作中，我仍然紧持耐心细致的解答好客户提出的各种问题，遇到蛮不讲理的客户时，我也试着去包容和理解他，最终也得到了客户的理解和尊重。

通过自己不断的学习和总结，再加上领导和同事们的帮助及指点，使我的业务技能有了明显提高，且能按照储蓄业务操作规程正确的办工，同时把最方便可行的方法用在业务操作上，着力提高工作效率。现已具备胜任会计、出纳工作的能力。

回顾过去，我问心无愧，尽忠职守。积极参加单位组织的各项业务知识培训，能自觉的遵守法律法规以及内部规章制度，业务技能得到不断提高，但还是难免不足之处，今后我会通过加倍努力，以弥补我的不足。

展望未来，没有最好，只有更好，描绘过的天空一定会更蓝更美。过去不成熟的思想已随记忆的长河流向岁月的深谷，开心的与不开心的，都珍藏在美好的回忆里。自己亦不会再以那些不成熟的思想来看待身边的人和事。通过这两年的学习和总结，我觉得我应当担责上阵，在当好农信社的一个新兵的前提下挂帅。为农信社的发展略尽绵力。

第四篇：储汇记账出纳岗位职责

1.严格遵守国家相关法律、法规，按照国家邮政局颁布的邮政储汇业务会计核算制度进行会计核算工作。

2.定期与会计核对资金变动情况，管理储汇业务及中间业务资金，保障其安全与完整。

3.负责现金、支票的登记、保管。

4.负责网点备用金的上缴下拨，检查所辖储汇网点的缴协款入账情况，及时登记各种账簿。

5.在会计主管授权下，及时准确地调拨所辖机构的资金,合理配置备付金留存。

6.定期与银行对账，保证账实相符。

7.储汇资金及时送存银行，按规定限额留存备付金并送金库保管，不得委托他人提取、送存、携带、保管储汇现金。

8.储汇网点超限额协款，经主管人员审批后办理。

9.严格执行各项交接制度。

10.发现重大差错、隐患和案件，及时报告。

11.及时解决工作中出现的问题，对于重大问题及时向主管负责人汇报。

12.完成上级领导交办的其他工作。

第五篇：代理记账业务规范

绍兴县超强财务管理咨询有限公司

代理记账业务规范

一、签订《代理记账委托协议》

委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托协议。委托协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容：

1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任；

2、会计凭证的传递程序和签收手续；

3、编制和提供会计报表的要求；

4、会计档案的保管要求；

5、委托人、受托人终止委托协议应当办理的会计交接事宜。

二、委托代理记账的委托人应当履行的义务

1、对本单位发生的经济业务，必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证；

2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管；

3、及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料；

4、对本公司退回的，要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充；

5、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。

三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务

1、按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；

2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；

3、对委托人示意做出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝；

4、对委托人提出的有关会计处理问题负有解释的责任；

5、代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。

6、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。

四、代理记账的各岗位责任

1、代理记账业务负责人

(1)审核相应会计资料，确保会计帐务处理的原始单据符合国家的有关规定；

(2)审核相应税务资料，确保纳税申报所有资料符合国家的有关规定；(3)核实企业的现金及银行存款，有利于代理会计和企业出纳的相互监督；

(4)解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题；(5)协助做好委托人各项审计前的自查和审计中的配合工作。

2、记账会计

(1)根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一会计制度的规定进行会计核算，包括整理会计原始单据，编制会计凭证，登记会计账簿，编制会计报表等；

(2)整理会计记录资料，协助管理会计档案；

(3)定期或不定期提供公司经营的财务情况说明，提出必要的建议和意见；

(4)解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。

3、报税员

(1)填写各项税务报表及附表，办理纳税申报，包括电子申报和语音申报；(2)根据企业的营业范围和实际经营情况，办理税收减免和退税的申请；(3)协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销；

(4)配合企业做好税务专项检查和临时稽查。

(5)协助企业处理相应税务沟通，税务行政复议及申诉事项。

4、交接单据

(1)定期到委托人所在地交接相关单据和资料；(2)保证票据安全和保密。

5、会计档案保管

(1)严格按照会计档案管理办法及时对委托人的会计档案进行科学分类，装订整齐，摆放有序，便于查找；

(2)严格按照会计档案管理办法提供查询、借出、复印和抄录服务、移交会计档案，做到无遗失、无遗漏、无损坏

(3)严格按照会计档案管理办法，对保管到期的会计档案及时清理造册，按规定程序报批销毁；

(4)严守会计档案机密，确保会计档案安全。

五、代理记账工作流程

1、签订代理记账协议，确定服务项目及费用。

2、接票。由委托方提供原始单据，会计上门使用交接清单取票。

3、做账。录入人员用财务软件制单，会计人员审核、结转、记账，编制财务报表、纳税申报表。

4、报税。有专人负责纳税申报工作。

5、回访。由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。

六、代理记账的操作规范

1、根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记账工作；

2、代理记账人员未得到客户认可，公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止；

3、定期向客户了解代理记账人员工作情况，提出合理化建议，并加以改进；

4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料，如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报；

5、代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位；

6、承接代理记账业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费；

7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益；

8、代理记账人员定期参加会计业务的培训；

9、会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办理交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项；

七、档案管理制度

1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。

2、对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。

3、对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。

4、归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。