请示行文规范(合集五篇)

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《请示行文规范》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《请示行文规范》。

第一篇:请示行文规范

请示行文规范:

(1)请示文件有文号、签发人、加盖公章;

(2)附邀请函、国外活动日程人员名单及参团单位同意函。

出访请示内容

(1)详实的出访目的及任务;

(2)国外发邀单位的名称;

(3)拟出访日期和在外停留时间;

(4)出访费用来源;

(5)出访人员名单,包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。

请示件的格式上海工程技术大学xx学院/处室关于xx同志前往xx(国家或香港)的请示国际交流处:

应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请,我学院/处室拟派×××(写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。

一、出访的主要任务(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××

二、出访的时间和费用:

拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留x天。出访费用由派人单位(或外方)负担。以上请示,妥否,请批示。

附:

1、出访人员名单

2、××(国家或港澳)××公司(或单位)邀请函

3、××(国家)××公司(或单位)简介部门(盖章)××××年×月×日邀请函邀请函要求须发自邀请方本土。如是传真件,该件边头必须附有传真日期、传真号、单位网址及e-mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。

邀请函内容

(1)邀请单位名称、地址、电话号码及传真号;

(2)被邀请单位名称;

(3)被邀请人姓名、性别、出生年月、工作单位、职务;

(4)出访目的;

(5)出访时间及在外停留时间;

(6)出访的费用由谁负担;

(7)邀请人的签名(手签)。

第二篇:上行文请示格式

XXX〔201X〕XX号

签发人:XXX

(“签发人”3号仿宋,姓名3号楷体)

XXXXXX关于XXXXXX请示

XXX:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。为此,请示如下。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

上述意见,是否妥当,请指示。(“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”)

附件:1.XXXXXXXXXXXXX

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第三篇:联合行文请示的格式

×××××××× ××××××××

文件 签发人:×××

××〔2000〕1号 ××× ×××××局

×××××局 关于×××××的请示

×××:

××××××××××××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,― 1 ―

××××××××××××,×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,××××××××××××××××××。

附件:1.××××××××× 2.×××××××××

××年××月××日

(联系人: ××× 电话: ×××-××××××)

主题词:×××

×××

×××

― 2 ―

抄送:××××××。××××××办公室 ×年×月×日印发

― 3 ―

第四篇:科技学院上行文请示

秘 密

特 急

浙**科技学院文件

签发人:XXX

XXX *科院发〔20 〕1号

X X

**科技学院关于XXX的请示

**省教育厅:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

以上请示,如无不妥,请批复。

第五篇:正式行文规范

一、公文文号的正确使用

印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“„‟”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“()”或中括号“ [ ] ”。如:商洛学院(2009)5号(不规范)

商洛学院 [2009] 5号(不规范)商洛学院„2009‟5号(规 范)

二、标题的要求

(一)正文必须要有标题(封面除外)。标题使用二号小标宋体字。

不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

(二)标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

(三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。如有副标题则回行居中,字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用()括住,字体使用四号楷体,单位名称与时间间隔两个空格,时间使用数字形式,如:(商洛学院 2012年3月11日)

三、正文的要求

(一)正文要与标题隔一行。

(二)正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体,二级标题使用三号楷体,三级标题使用三号仿宋体加粗,四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。

(三)全文层次序号的使用

1.第一层为“

一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二层为“

(一)”,以下可排

(二)(三)

(四)等,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.等。

4.第四层为“⑴”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

5.第五层为“①”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,圆圈后面不得添加任何标点,①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

(四)行文格式的要求

1.每个自然段的首行必须左空两格(包括序号)。一级标题前面不空格。2.请示、报告、通知等有称谓的,文章的第一行称谓须顶格。

(五)正文中如有引用的内容则必须准确无误,必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题,后引发文字号。引用公文标题使用简称时,先用全称,并注明简称。

(六)正文如有附件,应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

四、正文中一些主要标点符号的使用

(一)破折号,行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号,破折号的长度为两个汉字的长度,例“——”,而不是数个短横,例“——”。

(二)连接号,相关的时间、地点或数目之间用连接号,表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况:

1.表示时间起止的,工作计划、总结中有关中的连接号“—”是两个字符的长度,也就是一个汉字的长度,不是两个短横或其它。

2.表示数目的,用阿拉伯数字表示数值的范围,例如:总结、计划中出现的“1~4个年级”,1和4之间应用浪纹线。3.表示地点的,例如:商洛——西安,是两个汉字的长度。

(三)省略号,省略号的形式为“……”,六个小圆点占两个字的位置,不是六个小短横。

(四)标点符号的位置

1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置,居右偏下,不出现在一行之首。

2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末,后一半不出现在一行之首。

3.破折号和省略号各占两个字的位置,中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置,这四种符号上下居中。

(五)页码用四号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条四号一字线。单页码居右,双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。

五、文章中数字的使用

(一)使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方,所表示的数目又比较精确时,均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如:2012年3月11日 500克 20支 等。

(二)使用汉字。根据国家有关标准,凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二〇师 “ 十二五”计划 应试教育等。

(三)应当使用国家法定计量单位。

六、封面和成文结尾时间的汉字写法

(一)正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字,党群系统使用阿拉伯数字。

(二)时间使用汉字的规范写法,如:二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字,可从插入中的特殊符合里选择,是正圆,不是椭圆,不是阿拉伯数字0,必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用,不能写成二00九年。

(三)其他不规范形式,如:二〇〇九年6月或2009年六月。

(四)成文时间及文中不能拼写成大写的汉字,如:贰零零玖年玖月玖日。

七、落款及时间

(一)正文结尾要有单位名称(全称或规范简称)。单位名称一般在正文的右下方适当的位置,右空两格。

如全称:商洛学院经济与管理学院,简称:商洛学院经管院。

(二)时间在单位名称的下一行,右顶格。

(三)落款多个单位时,应该每个单位占一行,两端对齐。

(四)正文标题下已经书写单位名称和时间的,结尾不再使用落款和时间。

八、公文中纸张及印章的正确使用 公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm*97mm),左侧装订。版式通用word,页边距上下2.54厘米,左右2.7厘米,行距一般为固定值3 0磅。如有特殊要求,另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。预览:

关于日常行文格式要求的通知

一、页面设置的要求

上边距为2.4cm,下边距为2.2cm,左右边距同为2.8cm。

二、正式行文的格式要求

(一)标题要求:标题用2号宋体,加粗、居中。

(二)正文要求:

1.正文的基本字形。采用3号仿宋_GB2312字体,行间距为固定值26磅。

2.正文中的表格。以word形式,4号仿宋_GB2312字体,表格内行间距为固定值19磅,财务报表除外。

(三)正文层级要求:

1.一级标题用3号仿宋_GB2312字体,加粗,用汉字数字“

一、xxxxx

二、xxxxx” 2.二级标题用3号仿宋_GB2312字体,用汉字数字外加小括号“

(一)xxxxx

(二)xxxxx”

3.三级标题用3号仿宋_GB2312字体,用阿拉伯数字 “1.xxxxx 2.xxxxx”

4.四级标题用3号仿宋_GB2312字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)xxxxx(2)xxxxx”

5.五级标题用3号仿宋_GB2312字体,用特殊符号中的数字符号①②③④标注。

6.标题不允许使用自动编号;不允许使用英文字母编号。预览:

7.要注意序数数词的写法,“

一、”下面是顿号,“1.”下面是圆号,而“

(一)”和“(1)”括号外面是不带顿和点号。

8.在正文层次不多的情况下,第一级标题用“

一、”,第二级标题可用“1.”。

9.有段落统一用“。”,例如:(1)xxxxx。(2)xxxxx。

(四)附件1个以上的情况,样式例如:附件1:xxxxx 附件2:xxxxx

(五)年月日落款与正文内容空四行,与页边距空四格。

(六)公章要齐年压月。

三、上报材料类文件(非正式行文格式)格式要求

(一)标题要求:标题用小2宋体,加粗、居中。

(二)正文要求:

1.正文的基本字形。采用4号仿宋_GB2312字体,行间距为固定值20磅。

2.正文中的表格。以word形式,采用5号仿宋_GB2312字体,表格内行间距为固定值16磅。

(三)层级要求:同正式行文格式要求。

(四)页码要求:行文应当标明页码的顺序编号,用小5号Times New Roman体标识,标识在每一页公文的下端居中。

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