财务档案的标准化-邱

第一篇：财务档案的标准化-邱

五、财务档案的标准化（电子版本、纸质版本）

1、凭证财务每月初及时打印上月会计电算化凭证，及时整理会计凭证附件，凭证附件必须真实完整齐全，对未取得发票的要及时追讨，所有凭证按顺序号加封面及时装订成册归档。

2、总账、明细账、报表在年度审计结束后，加上封面（各公司名称、年度、账本名称），及时从财务软件中打印装订成册。

3、税表各公司每月申报表都要存档，如果是网上申报可以打印出来存档，年度结束时装订成册归档。

4、审计报告各公司审计报告由于经常使用，原件和复印件、扫描件都要及时整理归档。

5、合同各公司所有合同财务都要存档，按类别编号存档，以方便查找，并建合同付款台账，便于以后查找合同和核对往来账。

6、金蝶账套备份各公司上了财务软件后，每月及时将账套资料备份，在移动硬盘和服务器中各备份一遍。

7、各年度会计档案经整理归档后，指定专人负责保管，并予以详细记录；会计档案在移交时应有移交签收手续；会计档案原则上不得外借，也不准非财务人员查阅，特殊情况需经财务负责同意后方可借阅，并由档案管理员做好详细记录，会计档案保管期满，需要销毁时，经财务负责和单位领导人同意后方可销毁。

第二篇：标准化档案清单

标准化档案清单

1.1法律法规的识别和获取

1、法律法规及政府其他要求 2、1的清单和文本数据库

3、定期更新记录

4、文件发放记录

5、培训记录、告知书、宣传材料 1.2，法律法规的符合性评价报告

1、符合性评价报告、记录

2、不符合整改项 2.1方针目标：

1、安全生产方针、安全生产方针、生产目标

1、企业目标责任书

2、企业安全生产计划

3、各组织的目标责任书及生产计划

4、目标责任书的考核与奖励记录 2.2负责人：

1、安全生产责任制

2、安全生产标准化实施方案

3、主要负责人组织参与安全生产标准化建设的记录

4、安全文化建设计划或方案

5、安全文化体系有关文件

6、主要负责人安全承诺书

7、资源配备文件及使用记录

8、安委会会议记录或纪要

9、.安全生产工作汇报资料

10、领导干部带班制度

11、领导干部带班记录及考核制度 2.3职责

1、安全生产责任制及内容

2、安全生产责任制考核制度

3、考核、奖惩决定文件及考核奖惩兑现情况

2.4组织机构

1、安委会。安全生产管理部门或专职安全管理人员配备文件

2、注册安全工程师配备或委托文件。

3、安全生产管理人员的学历、工作经历

4、管理部门设置文件

5、治安保卫部门设置及专职治安保卫人员配置文件

6、建立安全生产委员会、管理部门、车间、基层班组的安全生产管理网络的文件

2.5安全生产投入

1、安全生产费用管理制度、2、安全生产费用管理台帐

3、企业为从业人员缴纳保险的凭证

4、风险抵押或安全责任保险考核制度

3.1范围与评价方法

1、风险评价管理制度，各部门和有关人员的职责和任务。

2、风险评价记录

3、风险评价管理制度

4、选用的风险评价方法 3.2风险评价

1、作业活动清单、设备、设施清单

2、风险评价报告

3、各级机构组织开展风险评价的有关文件

4、风险评价有关会议记录或纪要

3.3风险控制 重大风险清单 风险控制措施

风险管理培训教育计划、记录

3.4 隐患排查及治理

1、隐患治理制度、台帐、记录

2、重大隐患治理工作五到位落实情况

3重大隐患项目档案

4、重大事故隐患的防范措施、书面报告、隐患整改计划

5、安全生产预警预报体系有关文件

3.5重大危险源

1、重大危险源管理制度及执行情况

2、安全评价报告及安全评估报告

3、重大危险源档案

4、安全监控警报设施台帐

5、重大危险源定期评估制度、报告

6、重大危险源的设备、设施定期检查记录

7、设施、设备的检验报告或检验合格证2

8、重大危险源应急救援预案、演练记录、应急救援器材台帐 9重大危险源安全评估报告

10、重大危险源防护距离存在问题的整改计划、措施包括防范措施 3。6变更

1、变更管理制度

2、变更管理记录

3、变更的风险分析记录、控制措施、验收报告

3.7风险信息更新

1、风险评价记录或报告

2、作业许可证

3、评审或检查记录或评审记录 3.8 供应商

1、供应商管理制度

2、合格供应商名录、档案

3、供应商选用、续用、评价记录

4、与采购有关的风险信息 4.1安全生产规章制度

1、适用的法律法规和标准、规章制度和安全操作规程清单

2、安全生产规章制度签发文件、文件发放记录 4.2操作规程

1、岗位操作规程、文件发放记录、操作规程签发文件、新项目的操作规程 4.3修订

1、管理制度评审和修订制度

2、安全生产规程制度、操作规程

3、评审和修订记录 5.1培训教育管理

1、安全培训教育制度、记录、计划

2、安全生产费用台帐或资金计划

2、培训教育计划或记录

3、从业人员安全培训教育档案、培训教育效果评价记录

4、安全培训教育制度、计划记录、档案

5.2从业人员岗位标准

1、载明企业从业人员岗位标准的文件

2、从业人员招聘资料、员工台帐、档案

5.3安全管理人员培训

1、安全培训教育人员档案、记录、考核合格证明

2、特种作业人员及特种设备作业人员管理台帐

3、特种设备作业操作证

4、特种作业人员和特种设备作业人员培训教育计划

5、新工艺培训记录、培训内容及考核内容

5.5 其他人员培训教育记录

1、培训人员安全培训教育档案

2、外来参观、学习人员培训记录

3、厂级承包商安全培训教育记录

2、基层单位承包商安全培训教育记录 5.6日常安全教育

1、安全活动计划

2.管理部门和班组安全活动、基本功训练记录

3、班组安全活动记录

4、部门安全活动记录 5.安全活动记录 6.月度安全活动记录 6.1生产设施建设

1、生产设施建设项目设计资料、施工记录、试生产方案、竣工验收文件

2、新建、扩建、改建项目可行性研究评价报告、初步设计（安全设施设计专篇、消防专篇、职业卫生专篇）

3、安全设施建设审查资料

4、建设项目设立安全评价报告

5、建设项目安全设施竣工验收资料（安全设施检验检测报告、安全监管部门出具的“安全设施竣工验收意见书”和“建设项目竣工验收安全评价报告”等）

6、设计、施工、监理单位的相关资质

7、施工现场安全检查记录

8、变更资料、包括变更分后向负责安全审查的安全监管部门报告的文件

9、变更风险分析记录

10、安全评价报告和审查报告

11、工艺设计文件

12、新工艺小试、中试、工业化实验的报告 6.2安全设施

1、安全管理台帐

2、安全设施管理制度

3、安全设施维护保养检查记录

4、设备维修检查计划

5、安全设施维修检查记录

6、安全设施拆除、停用资料

7、监视和测量设备管理制度、台帐、检验报告、校验和维修记录 6.3特种设备

1、特种设备台帐和档案

2、特种设备维护和保养记录

3、校验报告、检修记录

4、特种设备档案

5、定期检验申请资料

6、特种设备档案和事故管理台帐

7、报废的特种设备注销手续

6.4工艺安全

1、员工培训记录

2、压力容器和压力管道及安全附件检验报告

3、安全阀检验报告、爆破片、防爆膜合格证及更换记录

4、紧急停车系统分布图及维护记录

5、监控、报警系统、联锁系统维护、调试记录

6、各类动设备，包括备用设备维护保养记录等；

7、工艺流程图及自动化控制资料。风险评价记录，岗位操作规程

8、涉及危险化工工艺和重点监管危险化学品的化工生产装置进行危险与可操作性分析记录、报告；

9、定期应用先进的工艺（过程）安全分析技术开展工艺（过程）安全分析记录、报告

10、生产装置开车前安全条件确认检查表

11、系统气密、置换及动设备控试记录；

12、装置开车方案

13、操作人员培训记录

14、操作规程和应急预案

15、开车前隐患排查与整改记录

16、停车方案

17、停车操作记录

18、操作规程、操作记录

19、生产装置泄压排放系统排放的危险物质处理排空系统及火炬管理情况 20、工艺操作记录及交接班记录

21、关键装置、重点部位管理制度、台帐、监督检查记录、应急预案及演练记录 6.6检维修

1、设备检维修管理制度、检维修记录综合检维修计划、分析记录、方案

2、工艺、设备设施交付检维修手续

3、检维修人员安全培训教育记录

4、相应作业许可证及安全控制措施

5、对检维修作业现场进行安全检查的记录

6、检维修交付生产手续等 6.7拆除和报废

1、生产设施拆除和报废管理制度

2、设施拆除和报废审批手续

3、拆除作业风险分析记录

4、拆除计划和拆除方案

5、设施拆除交接手续

6、分析、验收合格证 7.1许可作业

1、危险性作业安全管理制度或操作规程

2、作业许可证

7.2警示标志

1、安全标志一览表，载明每个安全标志使用场所

2、重大危险源现场安全警示标志和告知牌

3、厂区道路限速、限高、禁行等标志

4、警示标志和告知牌管理台帐

5、职业危害因素检测记录 7.3作业环节

1、作业许可证

承包商之间的安全生产协议

2、检查记录 7.4承包商

1、承包商管理制度

2、承包商管理档案、监督检查记录

3、安全协议书

4、现场安全交底、施工方案和应急预案等资料

8、职业危害项目申报

1、职业病危害因素识别记录

2、职业病危害因素申报表及批复资料

3、职业危害防治计划和实施方案

4、职业卫生档案

5、从业人员健康监护档案

6、报警设施、冲洗设施、防护急救器具专柜、应急撤离通道和泄险区的检查记录

7、职业危害监测制度

8、职业危害监测报告及职业卫生档案、整改计划

9、健康查体报告

10、作业场所职业危害控制管理制度及检测制度、台帐 8.3劳动防护用品

1、个体防护用品台帐

2、职业卫生防护设施台帐 9.1危险化学品档案

1、化学品普查表

2、危险化学品档案 9.2危险化学品分类

1、化学品鉴别分类报告

2、化验室化学试剂分类清单

9.3化学品安全技术说明书和安全标签

1、“一书一签”

2、采购的危险化学品名录

3、采购的危险化学品中文“一书一签”

9.4危险呢化学品应急咨询服务电话

1、“一书一签”上的应急咨询服务电话

9.5危险化学品登记

1、危险化学品登记证及资料

9.6危害告知

1、劳动合同及宣传培训教育记录

9。7储存和运输

1、危险化学品的安全管理制度

2、危险化学品出入口记录

3、检查记录

4、巡检记录

5、剧毒危险化学品安全管理制度

6、剧毒危险化学品收发台帐

7、剧毒危险化学品备案资料

8、危险化学品运输、装卸安全管理规定

9、装车前后安全检查记录

10、危险化学品装置、储存设施及库存的危险化学品处置文件；备案文件

10.1应急指挥与救援系统

1、应急救援预案 10.2应急救援设施

1、应急救援预案、2、应急救援器材台帐

3、消防设施、消防台帐

4、应急救援器材、消防设施及器材检查维护记录

5、防护救护器材管理台帐

2、防护救护器材检查维护记录

10.3应急救援预案与演练

1、应急救援预案培训记录

2、应急救援预案演练记录

3、应急救援预案演练评价报告

4、应急救援预案评审修订规定

5、应急救援预案评审记录

6、应急救援预案备案回执

7、应急协作单位收到预案的回执 10.4抢险与救护

1、应急预案

2、事故或事件后，对预案评审的报告

3、事故调查报告

4、事故管理制度 10.5事故报告

1、事故台帐和调查报告 10.6事故调查

1、事故调查报告

2、事故管理规定

3、事故管理台帐

4、事故档案 11.1安全检查

1、安全检查管理制度

2、安全检查计划

3、各种安全检查表

4、安全检查表应用培训记录

5、检查表评审修订记录 11.2安全检查形式与内容

1、安全检查台帐

2、检查考核记录

3、综合性检查记录

4、特种设备、危险物品、电气装置、机械设备、构建筑物、安全装置、防火防爆、防尘防毒、检测仪器等的专项检查记录

5、季节性检查

6、日常检查记录

7、节假日检查记录 11.3整改

1、安全检查记录

2、检查问题整改记录 11.4自评

1、安全标准化自评管理制度

2、开展自评的相关文件资料

3、进一步完善的安全标准化工作的计划和措施

12.本地区的要求

1、有关制度及台帐、记录

第三篇：会计档案标准化

会计档案标准化

第一条

为了全面加强我省会计档案标准化、规范化、制度化管理工作，更好地发挥会计档案在社会主义市场经济建设中的重要作用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》的规定，结合我省实际情况，制定本实施细则。

第二条

我省各级党政机关、社会团体、企业事业单位和其它组织以及按规定应建帐的个体工商户（以下简称“各单位”），依照本实施细则管理会计档案。

中央驻甘单位可执行本专业系统的会计档案管理办法（以正式文件为准），若本专业系统无统一的会计档案管理办法，则执行本实施细则。

第三条

省财政部门和省档案行政管理部门共同负责包括中央驻甘单位在内的全省会计档案工作的指导、监督和检查；市（州、地）、县（市、区）财政部门和档案行政管理部门共同负责本市（州、地）、县（市、区）所属各单位会计档案工作的指导、监督和检查；省直各专业主管部门的会计机构和档案机构共同负责本专业系统直属单位会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条

会计档案包括会计凭证、会计帐簿、财务报告等会计核算专业材料以及与之相关的“其它类”材料，如银行存款余额调节表、银行对帐单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等，它是记录和反映本单位经济业务活动的重要史料和凭据。预算、财务计划、财务工作总结、财务工作制度等文件材料不属于会计档案范围，应归入文书档案整理保管。

第五条

各单位要把会计档案管理纳入本单位的会计工作和档案工作一并安排，要把会计档案作为本单位档案的重要组成部分，统一进行管理，切实做到领导、人员、制度、柜架、库房五落实。

第六条

会计人员负责会计档案的积累、整理、编目和移交等工作（出纳人员不得整理保管会计档案）；档案人员负责会计档案的接收、保管和查阅服务工作，并负责会同会计人员对到期会计档案进行鉴定与销毁。

第七条

各单位应建立健全下列会计档案工作制度：会计档案管理人员岗位责任制；会计档案立卷归档制度；会计档案安全保管制度；会计档案查阅利用制度；会计档案鉴定销毁制度。

第八条

各单位每年形成的会计档案，由会计机构指定专人按照以下要求进行整理：

（一）会计凭证

1．每月10日前，完成上月会计凭证的整理装订任务。

2．装订之前，应先按照《会计基础工作规范》第三章第二节的规定认真做好各项基础工作。如有缺漏，应现责成有关责任人按规定补齐。

3．原始凭证粘贴、折叠的长度、宽度，应与会计凭证封面相同，每本凭证装订角的厚度一般保持在2厘米左右，最厚不超过2.5厘米。

4．会计凭证整理好后，统一按记账凭证编号顺序逐月（月内以记账凭证编号顺序确定会计凭证排列顺序）逐年排列并编写案卷顺序号。如果会计凭证册数比较多，可以每5年编写一个案卷顺序号；如果会计凭证册数比较少，可以每10年编写一个案卷顺序号。

5．每年的会计凭证整理排列编号完毕后，统一编制案卷目录一式三套。

6．所有会计凭证编好案卷目录后，即可装入凭证盒入柜保管。每盒装几本按凭证薄厚确定，装满为止，但不能跨月跨年装盒。

7．整理好的会计凭证须达到项目填写齐全、签章手续完备、装订整齐美观、排列编号准确、查阅利用方便的要求。

（二）会计账簿

1．一本账为一个整理、保管单位，即为一卷，但各种账簿厚度一般不超过2厘米。

2．每本账簿在立卷归档时都要从“1”开始，统一用铅笔编写页码。正面有数据记载的页码编写在右上角，背面有数据记载的页码编写在左上角。活页账整理时统一将正反面都是空白的帐页抽出；现金日记账和银行存款帐必须保持原貌，不得拆散，不得抽撕空白页，如原已印好页码则无须再编。

3．凡账簿都要在封面之后账页之前放置“账簿启用表”，并认真填写各个项目，如无帐簿启用表，整理时务必补上。

4．每年的账簿统一按照现金账、银行存款帐、总账明细账、日记账、辅助账的顺序进行排列，且从“1”开始，逐年连续编写案卷顺序号。

5．案卷号编写好后，逐卷（本）编制案卷目录一式三套。

6．凡整理好的账簿，要按照排列编号顺序统一装入卷盒内。每盒装几本，以账本薄厚确定，装满为止，但不同的账簿不能混装在同一盒内。

7．整理好的会计账簿须达到结构完整、项目齐全、页码准确、平整美观、查阅方便的要求。

（三）财务报告

1．各单位每年的财务报告统一分为下列两部分分别进行整理：①财务报告（决算，包括文字分析）；②月、季度财务报告（决算，包括文字分析）。

2．日报、旬报、半月报可不立卷归档，由财务部门视具体情况保存使用并进行处理。

3．各单位的财务报告视页数多少，一年立一卷或若干卷，不得与月、季度报表混合整理；月、季度财务报告视份数、页数多少，可一年立一卷，也可每季度或每半年各立一卷；每卷厚度一般不超过2厘米。

4．一个卷有若干份报表时，按时间顺序进行排列，其中纸张太小的应按照A4标准进行背贴。

5．凡财务报告卷编写页码，正面有字的编在右上角，背面有字的编在左上角。每本卷均从“1”编起，一卷一个顺序号。

6．财务报告统一按顺序单独排列并编写案卷顺序号；各的月、季度财务报告统一按时间顺序另行排列并编写案卷顺序号，逐年接续；财务报告与月、季度财务报告整理好之后，应分别装进按规定制作的卷盒内，不同的不能混装。

7．案卷顺序号编好后，逐卷编制案卷目录一式三套。

8．整理好的财务报告，应达到目录备考齐全、页码编写无误、装订整齐美观、封面填写正确的要求。

第九条

各单位整理会计档案，统一使用由省财政厅、省档案局监制的会计凭证、会计账簿、财务报告的封面、备考表、卷盒、凭证包角纸和会计档案案卷目录表格，并按规范填写所设置的各个项目。

第十条

各单位当年形成的会计档案，在会计终了之后，可由会计机构再保管一年，并在期满次年的三月底之前移交本单位档案机构统一保管。因财务工作需要也可适当延长移交时间，但最长不超过三年，具体由各单位确定。移交时经档案机构检查不符合整理编目规定的，由会计机构负责重新整理。接收之后一般不再拆封，确需拆封的档案机构（人员）须与会计机构（人员）共同进行，以分清责任。

第十一条

各单位要认真贯彻《档案法》关于集中统一管理档案的基本原则。会计机构不得以某种理由拒绝按规定向本单位档案机构移交会计档案，更不允许会计人员个人自行封存所经手的会计档案。档案机构不得以某种理由拒绝按规定接收会计档案。

第十二条

各单位档案管理人员应严格保守本单位会计档案秘密，并严格按照规定向有关人员 提供查阅、复制服务。严禁查阅人员在会计档案上涂画、拆封或抽换撕扯会计档案，违者按《会计法》、《档案法》规定严肃处理。

第十三条

会计档案的保管期限从会计终了后的第一天算起，分为永久和定期两种，其中定期又分为3年、5年、10年、15年和25年五种。以上所定会计档案保管期限为各相应会计档案应保管的最低期限，在整理会计档案时应逐本逐卷具体标明。各类会计档案的保管期限按照财政部、国家档案局1998年8月发布的《会计档案管理办法》执行。

第十四条

保管期限已满的会计档案如仍需查阅利用，各单位可根据实际需要适当延长保管时间。如需销毁，按以下程序进行：

（一）由本单位分管档案工作的领导负责，并由档案机构、会计机构派员共同组成鉴定小组。

（二）对已满或超过保管期限且打算销毁的会计档案逐卷进行鉴定。

（三）抽出正在建设项目会计档案和与未结清债权债务有关的原始凭证及会计账簿继续保管。

（四）对已无继续保存价值并确定销毁的会计档案，分门别类逐卷编制销毁清册，列明卷号、名称、形成年月、应保管期限、已保管期限和销毁原因，并书面提出综合性的销毁意见。

（五）将销毁意见和销毁清册提交本单位领导研究审查，同意后由单位负责人签署意见。

（六）各单位销毁会计档案由本单位档案机构、会计机构共同派员监销，其中党政机关、人民团体同时要有同级财政部门、审计部门派员参加监销，财政部门同时要有同级审计部门派员参加监销。

（七）监销人员在销毁前要依据批准的销毁清册对即将销毁的会计档案进行认真清点，销毁后要在销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告本单位领导。

第十五条

采用电子计算机进行会计核算的单位，既要保管电子会计档案，又要保存纸质会计档案，以免电子会计档案信息丢失后造成无法弥补的损失。

第十六条

单位发生变化，其会计档案的归属与查阅、复制根据不同情况按如下办法处置：

（一）单位因撤销、解散、破产等原因而终止的，终止前形成的会计档案，由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管，也可移交有关档案馆代管。

（二）单位因某种原因分立，如原单位存续的，其会计档案由原单位统一保管；如原单位解散的，其会计档案通过各方协商交由其中一方代管或移交有关档案馆代管；如分立时有未结清的会计事项，其所涉及的会计凭证、会计账簿须抽出交由业务相关方保存。

（三）一个单位的部分业务移交给另一个单位办理，所涉及的会计档案由原单位保存，但对有关未结清的会计事项所涉及的原始凭证，要单独抽出由业务承接单位保存到会计事项结清为止。

（四）几个单位合并为一个单位，原各单位解散或一方存续其他方解散的，原来各单位的会计档案由合并后的单位统一保管。如原各单位仍存续的，其会计档案则仍由原各单位保管。

（五）会计档案的保管单位发生变化后，原各有关单位均可按规定查阅、复制与其有关的会计档案，新保管会计档案的单位应按规定给予查阅。

第十七条

建设单位在项目建设期间形成的会计档案，在工程决算出来之后移交给建设项目的接收单位。

第十八条

凡会计档案的保管单位发生变化时，由原单位负责按规定整理好之后方可移交。

第十九条

单位内部的会计机构与档案机构之间或单位与单位之间交接会计档案，按照以下程序进行：

（一）由移交方分门别类逐卷（册）编制会计档案案卷目录一式三套，其中两套作为会计档案移交清册，一套交接收方作为日常查阅会计档案使用。

（二）交接双方按照会计档案移交清册所列内容逐项进行清点。

（三）交接会计档案时，交接双方经办人和交接双方负责人（作为监交人）均应在场，并在清点无误后，由双方交接经办人、监交人共同在移交清册上签名或盖章，同时加盖交接双方单位（机构）的公章。

（四）会计档案移交清册一式两套，交接双方各存一套备查。

第四篇：会计档案标准化

会计档案标准化

第一条为了全面加强我省会计档案标准化、规范化、制度化管理工作，更好地发挥会计档案在社会主义市场经济建设中的重要作用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》的规定，结合我省实际情况，制定本实施细则。

第二条我省各级党政机关、社会团体、企业事业单位和其它组织以及按规定应建帐的个体工商户（以下简称“各单位”），依照本实施细则管理会计档案。

中央驻甘单位可执行本专业系统的会计档案管理办法（以正式文件为准），若本专业系统无统一的会计档案管理办法，则执行本实施细则。

第三条省财政部门和省档案行政管理部门共同负责包括中央驻甘单位在内的全省会计档案工作的指导、监督和检查；市（州、地）、县（市、区）财政部门和档案行政管理部门共同负责本市（州、地）、县（市、区）所属各单位会计档案工作的指导、监督和检查；省直各专业主管部门的会计机构和档案机构共同负责本专业系统直属单位会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条会计档案包括会计凭证、会计帐簿、财务报告等会计核算专业材料以及与之相关的“其它类”材料，如银行存款余额调节表、银行对帐单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等，它是记录和反映本单位经济业务活动的重要史料和凭据。预算、财务计划、财务工作总结、财务工作制度等文件材料不属于会计档案范围，应归入文书档案整理保管。

第五条各单位要把会计档案管理纳入本单位的会计工作和档案工作一并安排，要把会计档案作为本单位档案的重要组成部分，统一进行管理，切实做到领导、人员、制度、柜架、库房五落实。

第六条会计人员负责会计档案的积累、整理、编目和移交等工作（出纳人员不得整理保管会计档案）；档案人员负责会计档案的接收、保管和查阅服务工作，并负责会同会计人员对到期会计档案进行鉴定与销毁。

第七条各单位应建立健全下列会计档案工作制度：会计档案管理人员岗位责任制；会计档案立卷归档制度；会计档案安全保管制度；会计档案查阅利用制度；会计档案鉴定销毁制度。

第八条各单位每年形成的会计档案，由会计机构指定专人按照以下要求进行整理：

（一）会计凭证

1．每月10日前，完成上月会计凭证的整理装订任务。

2．装订之前，应先按照《会计基础工作规范》第三章第二节的规定认真做好各项基础工作。如有缺漏，应现责成有关责任人按规定补齐。

3．原始凭证粘贴、折叠的长度、宽度，应与会计凭证封面相同，每本凭证装订角的厚度一般保持在2厘米左右，最厚不超过2.5厘米。

4．会计凭证整理好后，统一按记账凭证编号顺序逐月（月内以记账凭证编号顺序确定会计凭证排列顺序）逐年排列并编写案卷顺序号。如果会计凭证册数比较多，可以每5年编写一个案卷顺序号；如果会计凭证册数比较少，可以每10年编写一个案卷顺序号。

5．每年的会计凭证整理排列编号完毕后，统一编制案卷目录一式三套。

6．所有会计凭证编好案卷目录后，即可装入凭证盒入柜保管。每盒装几本按凭证薄厚确定，装满为止，但不能跨月跨年装盒。

7．整理好的会计凭证须达到项目填写齐全、签章手续完备、装订整齐美观、排列编号准确、查阅利用方便的要求。

（二）会计账簿

1．一本账为一个整理、保管单位，即为一卷，但各种账簿厚度一般不超过2厘米。

2．每本账簿在立卷归档时都要从“1”开始，统一用铅笔编写页码。正面有数据记载的页码编写在右上角，背面有数据记载的页码编写在左上角。活页账整理时统一将正反面都是空白的帐页抽出；现金日记账和银行存款帐必须保持原貌，不得拆散，不得抽撕空白页，如原已印好页码则无须再编。

3．凡账簿都要在封面之后账页之前放置“账簿启用表”，并认真填写各个项目，如无帐簿启用表，整理时务必补上。

4．每年的账簿统一按照现金账、银行存款帐、总账明细账、日记账、辅助账的顺序进行排列，且从“1”开始，逐年连续编写案卷顺序号。

5．案卷号编写好后，逐卷（本）编制案卷目录一式三套。

6．凡整理好的账簿，要按照排列编号顺序统一装入卷盒内。每盒装几本，以账本薄厚确定，装满为止，但不同的账簿不能混装在同一盒内。

7．整理好的会计账簿须达到结构完整、项目齐全、页码准确、平整美观、查阅方便的要求。

（三）财务报告

1．各单位每年的财务报告统一分为下列两部分分别进行整理：①财务报告（决算，包括文字分析）；②月、季度财务报告（决算，包括文字分析）。

2．日报、旬报、半月报可不立卷归档，由财务部门视具体情况保存使用并进行处理。

3．各单位的财务报告视页数多少，一年立一卷或若干卷，不得与月、季度报表混合整理；月、季度财务报告视份数、页数多少，可一年立一卷，也可每季度或每半年各立一卷；每卷厚度一般不超过2厘米。

4．一个卷有若干份报表时，按时间顺序进行排列，其中纸张太小的应按照A4标准进行背贴。

5．凡财务报告卷编写页码，正面有字的编在右上角，背面有字的编在左上角。每本卷均从“1”编起，一卷一个顺序号。

6．财务报告统一按顺序单独排列并编写案卷顺序号；各的月、季度财务报告统一按时间顺序另行排列并编写案卷顺序号，逐年接续；财务报告与月、季度财务报告整理好之后，应分别装进按规定制作的卷盒内，不同的不能混装。

7．案卷顺序号编好后，逐卷编制案卷目录一式三套。

8．整理好的财务报告，应达到目录备考齐全、页码编写无误、装订整齐美观、封面填写正确的要求。

第九条各单位整理会计档案，统一使用由省财政厅、省档案局监制的会计凭证、会计账簿、财务报告的封面、备考表、卷盒、凭证包角纸和会计档案案卷目录表格，并按规范填写所设置的各个项目。

第十条各单位当年形成的会计档案，在会计终了之后，可由会计机构再保管一年，并在期满次年的三月底之前移交本单位档案机构统一保管。因财务工作需要也可适当延长移交时间，但最长不超过三年，具体由各单位确定。移交时经档案机构检查不符合整理编目规定的，由会计机构负责重新整理。接收之后一般不再拆封，确需拆封的档案机构（人员）须与会计机构（人员）共同进行，以分清责任。第十一条各单位要认真贯彻《档案法》关于集中统一管理档案的基本原则。会计机构不得以某种理由拒绝按规定向本单位档案机构移交会计档案，更不允许会计人员个人自行封存所经手的会计档案。档案机构不得以某种理由拒绝按规定接收会计档案。

第十二条各单位档案管理人员应严格保守本单位会计档案秘密，并严格按照规定向有关人员 提供查阅、复制服务。严禁查阅人

员在会计档案上涂画、拆封或抽换撕扯会计档案，违者按《会计法》、《档案法》规定严肃处理。

第十三条会计档案的保管期限从会计终了后的第一天算起，分为永久和定期两种，其中定期又分为3年、5年、10年、15年和25年五种。以上所定会计档案保管期限为各相应会计档案应保管的最低期限，在整理会计档案时应逐本逐卷具体标明。各类会计档案的保管期限按照财政部、国家档案局1998年8月发布的《会计档案管理办法》执行。

第十四条保管期限已满的会计档案如仍需查阅利用，各单位可根据实际需要适当延长保管时间。如需销毁，按以下程序进行：

（一）由本单位分管档案工作的领导负责，并由档案机构、会计机构派员共同组成鉴定小组。

（二）对已满或超过保管期限且打算销毁的会计档案逐卷进行鉴定。

（三）抽出正在建设项目会计档案和与未结清债权债务有关的原始凭证及会计账簿继续保管。

（四）对已无继续保存价值并确定销毁的会计档案，分门别类逐卷编制销毁清册，列明卷号、名称、形成年月、应保管期限、已保管期限和销毁原因，并书面提出综合性的销毁意见。

（五）将销毁意见和销毁清册提交本单位领导研究审查，同意后由单位负责人签署意见。

（六）各单位销毁会计档案由本单位档案机构、会计机构共同派员监销，其中党政机关、人民团体同时要有同级财政部门、审计部门派员参加监销，财政部门同时要有同级审计部门派员参加监销。

（七）监销人员在销毁前要依据批准的销毁清册对即将销毁的会计档案进行认真清点，销毁后要在销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告本单位领导。

第十五条采用电子计算机进行会计核算的单位，既要保管电子会计档案，又要保存纸质会计档案，以免电子会计档案信息丢失后造成无法弥补的损失。

第十六条单位发生变化，其会计档案的归属与查阅、复制根据不同情况按如下办法处置：

（一）单位因撤销、解散、破产等原因而终止的，终止前形成的会计档案，由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管，也可移交有关档案馆代管。

（二）单位因某种原因分立，如原单位存续的，其会计档案由原

单位统一保管；如原单位解散的，其会计档案通过各方协商交由其中一方代管或移交有关档案馆代管；如分立时有未结清的会计事项，其所涉及的会计凭证、会计账簿须抽出交由业务相关方保存。

（三）一个单位的部分业务移交给另一个单位办理，所涉及的会计档案由原单位保存，但对有关未结清的会计事项所涉及的原始凭证，要单独抽出由业务承接单位保存到会计事项结清为止。

（四）几个单位合并为一个单位，原各单位解散或一方存续其他方解散的，原来各单位的会计档案由合并后的单位统一保管。如原各单位仍存续的，其会计档案则仍由原各单位保管。

（五）会计档案的保管单位发生变化后，原各有关单位均可按规定查阅、复制与其有关的会计档案，新保管会计档案的单位应按规定给予查阅。

第十七条建设单位在项目建设期间形成的会计档案，在工程决算出来之后移交给建设项目的接收单位。

第十八条凡会计档案的保管单位发生变化时，由原单位负责按规定整理好之后方可移交。

第十九条单位内部的会计机构与档案机构之间或单位与单位之间交接会计档案，按照以下程序进行：

（一）由移交方分门别类逐卷（册）编制会计档案案卷目录一式三套，其中两套作为会计档案移交清册，一套交接收方作为日常查阅会计档案使用。

（二）交接双方按照会计档案移交清册所列内容逐项进行清点。

（三）交接会计档案时，交接双方经办人和交接双方负责人（作为监交人）均应在场，并在清点无误后，由双方交接经办人、监交人共同在移交清册上签名或盖章，同时加盖交接双方单位（机构）的公章。

（四）会计档案移交清册一式两套，交接双方各存一套备查。

第五篇：档案标准化管理范文

盘龙区教育局所属小学文书、教学档案归档范围及保管期限

一、文书档案归档范围及保管期限

1、党总支、党支部工作

1-1 党支部工作手册 永久 1-2 支委会、党员大会记录、组织沿革 1-3 成立支委会的报告、批复及启用党支部印信通知、印摸式样1-4 党支部领导任免职、工作分工的报告、批复 1-5 党员花名册、党员及党组织情况统计年报表 1-6 出席各级党代会及被评选为先进集体和个人的材料 1-7 关于党的组织建设等工作的请示与上级的批复

①重要的 ②一般的 301-8 党员的奖励材料

①县（区）以上的（含县区级）②区、县级以下的 301-9 党员的处分材料

①受到警告（不含）以上处分的 ②受到警告处分的 301-10 党员组织关系介绍信及存根 1-11 党员、教师为支部及领导提出的合理化建议、批评意见等 10永久 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 年 永久 年 永久 年

1-12 上级党组织下发的文件材料

①针对本校的 永久 ②重要的、需要贯彻执行 30年 ③一般、具有参考价值的 10年 1-13 发展新党员名单及主管党委的批复、意见 永久 1-14 党支部关于党员思想政治教育工作的文件材料

①重要的 ②一般的 301-15 党组织发展规划与党员的谈话记录 101-16 党支部的专题查材料

①重要的 ②一般的 101-17 群众来信来访记录及处理意见、结果

①有上级或本校领导人重要批示和处理结果的 ②其它有处理结果的 102、学校工会工作

2-1 工会工作会议记录 2-2 工会领导任免职的报告、批复 2-3 工会工作计划、总结 2-4 工会会员名单、统计年报表 2-5 学校关于教职工教育、福利、妇女、幼托、家属等工作方面永久 年 年 永久 年 永久 年 永久 永久 永久 永久 的有关材料 30年

2-6 学校召开教职工代表大会文件材料

①通知、工作报表、总结、决议、领导（代表）讲话，选举结

果及批复 永久 ②简报、小组记录 10年 2-7 学校召开的工会表彰会议材料

①通知、领导讲话、先进个人名单 ②经验材料 102-8 上级工会委员会召开工会表彰会文件材料

①本校领导或会员代表在会上的发言、受表彰名单、先进

事迹材料 ②其他文件材料 102-9 上级工会委员会下发的工会工作文件

①针对本校的 ②普发的 103、团支部工作

3-1 学校团支部、团员大会、少先队工作会议记录 3-2 成立团支部委的报告、批复、启用印章及团委干部任免职文件3-3 学校团支部工作计划、总结、统计年报表 3-4 团员、少先队员名册 3-5 本校召开的团代会文件材料

永久 年 永久 年 永久 年 永久 永久 永久 永久 ①开、闭幕词、工作报告、领导讲话、大会决议、大会发言、总结、选举结果、代表名册、主席团会议记录 永久 ②小组讨论记录 10年 3-6 本校团支部召开的先进团支部、优秀团员、优秀团干部表彰会文件材料

①通知、领导讲话、受表彰人员名单、照片等 永久 ②经验发言（交流）材料 103-7 上级团组织或本校团支部对团员的处分材料 ①受到警告（不含）以上处分的 ②受到警告处分的 303-8 学校团支部制定的各种规章制度 3-9 学校团支部关于发展团员的材料

①发展新团员名单 30②讨论会记录、评议材料等 103-10 学校团支部关于团员员思想政治教育工作的意见、报告、汇报、专题调查材料等。303-11 学校离（退）团员登记表、审批表、团费收缴存根 3-12 团员团组织关系介绍信及存根 3-13 团员（团干部）、少先队员奖惩材料 303-14 学校团支部在报刊、电台等发表的文章、报导等 3-15 校团支部办或组织的各种有意义的活动文件材料 303-16 学校团支部关于团课安排、讲稿等 30年

永久 年 永久 年 年 年

永久 永久 年永久 年 年

3-17 上级团组织下发的文件材料

①针对本校团支部的 永久 ②需要贯彻执行的 30年 ③普发的、具有参考价值的 10年 3-18 上级团组织召开的团代会、表彰会文件材料

①本校代表在会上的发言、受表彰人员名单、被选代表登记表②会议通知、领导讲话等 103-19 上级团组织在本校召开的团的工作现场会、经验交流

会文件材料 3-20 上级团组织领导来校视察、检查团的工作的题词、批示、批评意见、照片等

4、办公室工作

4-1 学校行政会、校务会、校长办公会及全校性的大会会议记录 4-2 学校工作计划、总结、汇报、统计年报表 4-3 学校成立、合并、撤消、更改名称、启用印信、校址变迁及

其人员编制、内部机构设置等文件材料 4-4 学校领导干部任免职务的报告及批复 4-5 学校制定的各种规章制度、岗位职责等 4-6 学校创办的校报、校刊 4-7 学校的历史沿革、校史、大事记、概况、简介及放映学校重

要活动、事件的简报、声像材料 永久 年 永久

永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久

4-8 学校被评定为先进学校、重点学校的批复、批复、通知、牌匾、奖励证书、照片等 永久

4-9 学校教职工录用、聘用、转正、定级、调资、离（退）休、职务聘任、更该工作时间、抚恤、死亡等文件材料 永久

4-10 学校教职员工花名册 永久 4-11 学校教职工调动的行政、工资关系介绍信及存根 永久 4-12 学校举办的校庆、教师节等重大活动形成的文件材料

①活动安排、领导讲话、照片等 永久 ②校友名单、校友成果等 30年 ③贺信等 10年 4-13 学校职称评定工作会议记录、专业技术职务审报表及申报

附件材料（考绩档案、业务总结或自传、学历证明、考试

成绩、论文获奖证书、推荐意见等）、上级主管部门的批复 永久

4-14 学校历年评选的先进教育工作者、优秀教师、模范班主任、教改能手、劳模名单、登记表及先进事迹材

①区、县（含）以上的 永久 ②区、县以下的 30年 4-15 学校关于外事活动的文件材料 永久 4-16 学校与有关单位签定的协议、合同 永久 4-17 学校文书、档案、人事、保卫、保密工作文件材料 30年 4-18 收发文登记簿、不归档的文件材料销毁登记册 10年 4-19 上级机关颁发的文件

①重要的需要执行的教育法规和针对本校的 永久 ②一般的、需参照执行的 10年 4-20 上级教育主管部门召开的工作会、经验交流会、表彰会文件材料

①本校领导、教师在会上的发言、交流的经验材料、受表彰的人员 名单等 ②会议的其他文件材料 105、总务工作

5-1 学校总务工作会议记录 305-2 学校总务工作计划、报告、总结 305-3 学校房屋、家具、水电、煤炭、文具、车辆等管理、使用

制度、办法、规定 305-4 学校物品购置计划、报告、批复 305-5 学校重要仪器、设备统计及使用情况的报告 105-6 学校关于校舍、宿舍、教学仪器管理、调配使用、转移的规定5-7 学校教职工福利、伙食管理工作计划、制度 105-8 上级主管部门下发的关于学校总务处管理工作文件

①重要的、法规性的和针对本校的 ②一般的、需参照执行的 105-9 上级教育、财政部门下达的经费、基建指标、批复等

6、勤工俭学工作

永久 年年年年年年年年永久 年永久

6-1 上级主管部门或学校关于职工福利、待遇的规定、办法等 30年 6-2 上级主管部门颁发的勤工俭学文件

①针对本校的、重要的、法规性的 永久 ②一般的、需要参照执行的 10年

7、综合治理

7-1 学校综合治理工作计划、总结、专题报告 307-2 与教育局、办事处的综合治理、安全工作、无毒学校、目标

责任书自查报告 10

二、教学档案归档范围及保管期限

1、教学管理类

1-1 上级行政部门和教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件 1-2 学校教导处、科研处工作计划、总结 1-3 学校各科教学计划、总结 1-4 学校或教研组教学研究计划、总结 101-5 学校每期（学历）校历、教学日历、教务日志 301-6 课程安排表、教学进度表 301-7 教师任课安排、名单 301-8 学校关于周、学期、学年固定教研活动和学生各课竞赛比赛活动安排表 301-9 学校关于校长、教务主任各学或学期听课记录 10年 年

永久

永久 永久 年 年 年 年 年

年

1-10 学校师生考勤记录表 10年 1-11 学校作息时间表 10年 1-12 学校制订的各种教学制度、教学管理办法等 永久 1-13 学校关于教学质量分析及汇报材料 永久 1-14 学校每学期（学年）教学工作统计表 永久 1-15 学校开学（毕业）典礼领导讲话、代表发言、师生合影

照片等 1-16 各级领导及有关部门来校考察、检查验收教学工作的题词、批评指导性建议、座谈会记录、照片等

2、招生考试类

2-1 学校（或上级教育部门）招生计划、报告、总结等 2-2 学校招生简章、招生方法依据 2-3 新生录取名单、成绩单及录取通知书存根 302-4 学校各科质量分析 302-5 上级教育部门统考的质量分析 302-6 校各学年举办的各科、各年级学生智力竞赛、比赛活动的意见、安排、总结、试卷、评比结果及获奖名单 2-7 有关单位（学校）对本校毕业生质量的评价材料 302-8 学校的教改措施 303、学籍管理类

3-1 编班名册 10永久

永久 永久 永久 年 年 年 永久

年 年

年

3-2 新生报到注册登记表 10年 3-3 学生学籍登记表及操行评定材料 30年 3-4 各年纪学生成绩登记、统计表、优秀率、及格率统计表 30年 3-5 学生学籍变更（升级、留级、休学、退学、复学）的申请、批复 30年

3-6 学生劳技课、社会实践课记录表 303-7 学校毕业班学生升学考试成绩一览表 3-8 毕业生名册、登记表及毕业鉴定材料 303-9 毕业证书存根 303-10 学校毕业班升入（保送）大专院校的学生名单、登记表、照片等 303-11 学校向国家、省、市输送文体人才（包括飞行员）名单、登记表、照片等 303-12 学生毕业留念照片

4、师资管理类

4-1 上级教育行政部门、学校关于教师思想品德、教学能力、业务水平考核材料 4-2 上级教育行政部门、学校关于不具备合格学历的教师文化专

业知识、教材教法考试文件材料 4-3 上级教育行政部门、学校关于教师工作量的规定及执行情况 4-4 学校关于教师离职进修、在职培训的计划、总结、人员名单

年 永久 年 年 年

年

永久

永久

永久

永久 学习成绩等材料 30年

4-5 学校（上级教育部门下发的）班主任、教研组长、课任教师

岗位职责工作制度等 永久

4-6 学校对教师教学工作的考评、评比情况鉴定材料 30年 4-7 教师教学质量、业务水平等摸底调查等材料 30年 4-8 本校教师、班主任在上级教育部门召开的经验交流发言

5、政教工作类

5-1 上级教育主管部颁发的学校政治思想教育工作条例、办法、规定等文件 5-2 学校政教工作计划、总结 305-3 学校关于政教工作专题报告、汇报 5-4 学校关于对学生进行政治思想品德、法制、纪律等教育的文件5-5 学校制订的政教工作规章制度 5-6 学校评选的三好学生、先进集体名单、登记表及事迹材料

①县级以上的 ②区、县级以下的 305-7 学校对学生的处分、通报材料 305-8 学校关于开展歌咏、演讲、影评各种活动的重要通知、安排、办法、获奖名单及作品 305-9 本校关于德育课题研究方案、意见及论文等 305-10 对各级、班的考评记录 30永久

永久

年 永久 年 永久 永久 年 年 年

年 年

5-11 学生对班主任、科任教师的考核评议材料 30年

6、文体卫生类

6-1 上级或业务主管部门颁发的学校文娱、体育、卫生保健工作的

规定、条例、办法、标准等 永久

6-2 学校关于开展文娱体育、卫生保健工作的计划、安排、总结 30年 6-3 学生体检表、健康情况及视力调查表及分析材料 30年 6-4 学校各年级（各班）体育“达标”统计材料 30年 6-5 学校召开体育运动会材料

①开幕（闭幕）词、领导讲话、授奖名单等 永久 ②秩序、比赛规则 10年 ③成绩表 30年 6-6 学校或上级有关部门组织的文艺汇演材料

①本校优秀节目、演员获奖名单 永久 ②节目单及有关材料 10年

7、教研成果类

7-1 学校或教师编写的教材、教学参考资料及其手稿、定稿和印本 永久 7-2 学校或教师自制的教学仪器、教具的图样和使用说明书等 永久 7-3 学校编印的教学研究工作刊物、简报 永久 7-4 教师译著的教学文章、教学参考资料、进口教学仪器使用说明

书等 永久

7-5 教学评优和公开教学的教案、评议记录 永久 7-6 学科教学改革专题及成果 永久 7-7 教师提出的并被学校或上级教育部门所采纳的教改方案、建议 永久 7-8 教师撰写的并被有关会议或报刊上发表的教研（改）文章、论

文、书刊等 永久

7-9 学校（或某教师）总结的教研（改）工作经验材料

①在区、县以上会议（刊物）介绍（发表）过的 ②在校内（年级、教研组）交流的 108、教材资料类

8-1 各学科教学大纲 8-2 学校采用外来教材的目录、简介及教学挂图 8-3 学校的教学标本、各类教具及图样、说明等 8-4 学校采用的毕业班复习指导材料 308-5 学校聘请专家、教授来校讲学、讲演的讲稿、讲义等

三、教师业务档案归档范围及保管期限

1、教学经历类（即记载教师个人概况，教学经历的材料）

1-1 教师概况卡（登记表）301-2 教师教学经历卡 302、业务工作类（即记载教师业务工作情况的材料）

2-1 教师工作情况记录卡 302-2 班主任工作记录卡 302-3 教研组长或年级组长工作记录卡 30永久 年 永久 永久 永久 年 永久

年 年

年 年 年 2-4 教师观摩教学、实验课、最佳课、评优课教学的典型教案、讲评记录等 30年

3、业务考评类（即反映教师业务能力的材料）

3-1 教师工作考核卡 30年 3-2 学生评议情况综合表 30年 3-3 学校及各教育部门对教师教学工作的讲评、评比情况鉴定（表彰）材料 303-4 教师的专业课考试、考核成绩 304、业务成果类（即反映教师业务水平的材料）

4-1 教师提出的并被学校或教育部门所采纳的教改方案、意见等 304-2 教师自身参加教学工作的演示、讲演评比活动所获得的证书、奖状等（复印件）304-3 教师参加各类教学研究活动的经验材料、学术论文（论著）、证书等 304-4 教师自编的教材、讲义（稿）、教学参考资料 4-5 公开发表的教学法论著（文）304-6 教师自拟的并被学校采用的考题 304-7 教师在有关报刊上发表的有关教研（改）方面的文章、论文、照片等 304-8 教师译著的各科教学参考资料、进口教学仪器说明书等 304-9 教师自行摄（录）制的教学录音（像）带、幻灯片等 30年

年

年 年

年

长期 年 年 年

年 年

5、其他材料类（即可供学校参考的材料）

5-1 教师参加业务进修、培训材料 30年 5-2 教师参加教学工作以外的其他学术活动的公开发表的论文，所获得的证书等 30年

5-3 教师参加科技（研）活动的发明创造及其鉴定材料 30年 5-4 教师自编的科普读物等 30年

四、学生档案归档范围及保管期限

1、中学生学籍表（卡）30年

2、中学生体格检查表 30年

3、中学生体育合格情况登记表 30年

4、中学生身体素质测验登记表 30年

5、中学生奖惩登记表 30年

6、中学生毕业家庭情况登记表 30年

7、中学毕业生登记表 30年

8、中学生劳动技术课、社会实践活动登记表 30年

五、科技档案归档范围及保管期限

1、科学研究类

1-1 学校（教师）关于科研、专业技术方面的学术论文、论著等

①在有关报刊、杂志上发表的，在区、县级以上学术研讨会上交 流的或被上级有关部门采纳的 永久

②对学校具有学术研究参考价值的 10年 1-2 学校或师生员工创作的并在区县以上展览获奖的科技作品（包括

技术图样、技术鉴定、使用效果、推广使用报告和奖励证书等）永久

1-3 学校（教师）编学的科普读物 30年

2、基本建设类

2-1 学校校园（舍）概况（即校舍建设的沿革）永久 2-2 学校校园（舍）平面图 永久 2-3 学校配套项目一览表 永久

2-4 学校基本建设总体规划、建筑项目建议书及批复、可行性研究

报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书和计划任 务书 永久

2-5 工程设计图、设计评价、鉴定及审批材料 永久

2-6 学校征用土地报告、土地管理部门批准用地的批复及红线图、拆迁、补偿协议书 永久

2-7 工程承包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照，水、暖、电供应协议书 永久

2-8 施工图样、施工合同、协议、重要施工记录、（地下情况隐蔽

工程）永久

2-9 材料验收合格证、材料化验报告、重要实验记录、报告、设备

安装试记录 永久

2-10 项目竣工验收报告、全套竣工图样（土建、管道、电气、工艺

布置等）、项目质量评审材料、工程现场声像材料、竣工验收会 议决议文件 永久

2-11 设计更正单、通知单 永久

2-12 重要的大修、加固、改建、扩建等过程中形成的有关文件材料

和图纸 永久

2-13 架空、地下管线红图 永久

2-14 学校房地产权契约、移交书、公证书等 永久 2-15 校舍大事记 永久

3、设备仪器类

3-1 学校购进（包括无价调拨）的微机、复印机、幻灯机、放

（录）像机、功放机、钢琴、电子琴等设备以及各种教学仪 器、仪表等随机的各种文件材料及设备操作、安装、维修手 册、说明书、说明书、技术数据等 永久

3-2 学校自行研制的教学设备、教具 30年

3-3 各种设备、仪器在使用维修（护）中形成的记录材料 30

年