第一篇:呼叫中心班长面试问题答案及评分规则
面试问题答案及评分规则
必答题:你认为目前班长工作中存在哪些可以改进的项目,请阐述你的改进建议?
答题要点:
能根据班长岗位的角度,有条理分析,并符合现场运营规则。
评分规则:阐述结果为合理,且思路清晰有理有据,得16-20分。阐述结果合理,但思路欠佳,得8-15分,阐述不合理,但能站在自己的角度给出思路清晰的分析,得4-7分。阐述不合理,且无法明确不合理原因,思想觉悟层次底,得0-3分。
随机问题一:当你和你所属的上级在工作意见有分歧的时候,你该如何处理? 答题要点:
(1)服从应是第一时间反馈状态;
(2)能冷静分析意见分歧的原因和自身存在问题,并能与班长进行有效沟通。
评分规则:两个要点,思路不清,未答到要点,不得分。思路正确,答对一个要点给5分。越级上报、不配合工作进行等负面反馈,直接判定0分。
随机问题二:对于目前热线服务室的坐席人员架构组成状况,请分享你认为第一重要的班长工作?
答题要点:
能站在班长岗位角度,有条理进行分析,并体现工作意义。
评分规则:能给出符合题目前提的工作内容,但是阐述不明确,扣5分。不符合题意,分析不合理及思想觉悟层次低的答案给予0分。
随机问题三:假如本次竞聘成功,你是否想过在组内发起一句团队口号?如有请分享意义。
答题要点:
能有准备的给予明确团队口号,并合理阐释口号定义和作用。
评分规则:能给出符合团队凝聚力建设的团队口号,但是意义阐述不明确,扣5分。表象且无内涵的团队口号并缺乏说服力的答案给予0分。
随机问题四:对于目前员工流失率偏高的现状,请发表个人看法,并找出主要原因?
答题要点:
能基于在部门目前的现状来分析员工流失率偏高的原因。
评分规则:分析结果为合理,且思路清晰有理有据,给满分。分析结果合理,但思路欠佳,给5分,分析不合理,但能站在自己的角度给出思路清晰的分析,给5分。分析不合理,且无法明确不合理原因,思想觉悟层次底,给0分。
随机问题五:请以你的角度分析班长岗位和组长岗位的区别,为什么这么理解:
1、答题要点:
(1)、能明确指出班组长工作中的重点不同,能找出1到2个即可;
(2)、跟根据区别给出理解的原因,重点在于认知有理有据。
2、评分规则:
能明确区分出个人理解的岗位区分,但内容和实际情况有偏差,欠说服力,扣5分。没有深入挖掘题目重点或理解阐述混乱给予0分。
第二篇:呼叫中心组长面试问题答案及评分规则
面试问题答案及评分规则
必答题:请以你的角度分析组长岗位的三项岗位核心工作内容,为什么这么理解:
1、答题要点:
能明确指出组长工作中的三项工作重点,并对个人理解的阐述合理
2、评分规则:
(1)整体回答明确简介,个人思路明确,有重点有逻辑,得16-20分。
(2)能明确区分出个人理解的岗位区分,但内容和实际情况有偏差,欠说服力。得8-15分。
(3)单从岗位职级进行区分分析,没有深入挖掘题目重点。得4-7分。
(4)避答、弃答或思绪混乱,得0-3分。
随机问题一:当你和你所属的班长在工作意见有分歧的时候,你该如何处理? 答题要点:
(1)服从应是第一时间反馈状态;
(2)能冷静分析意见分歧的原因和自身存在问题,并能与班长进行有效沟通。
评分规则:两个要点,思路不清,未答到要点,不得分。思路正确,答对一个要点给5分。越级上报、不配合工作进行等负面反馈,直接判定0分。
随机问题二:现行的组长辅导模式是否有更好的建议,并说出合理性? 答题要点:
能站在组长岗位角度,有条理进行分析,并体现新模式的改变意义。
评分规则:能给出符合辅导意义及合理性,但是阐述不明确,扣5分。不符合考核意义,分析不合理及思想觉悟层次低的答案给予0分。
随机问题三:假如本次竞聘成功,请告知上岗后的个人第一工作规划是什么?为什么?
答题要点:
能根据组长岗位需求,有条理分析,有明确目标的制定规划。
评分规则:能给出符合组长岗位需求的工作规划,但是阐述不明确,扣5分。表象且无内涵的工作规划并缺乏说服力的答案给予0分。参考答案:熟悉组内数据、了解组内员工性格、积极与班长做好工作性格沟通等。
随机问题四:对于目前的巡场效果,请发表个人看法及建议?
答题要点:
能基于目前现场的实际巡场效果不理想的现状进行描述,并适当提出改善建议。
评分规则:分析结果为合理,且思路清晰有理有据,给满分。分析结果合理,但思路欠佳,给5分,分析不合理,但能站在自己的角度给出思路清晰的分析,给5分。分析不合理,且无法明确不合理原因,思想觉悟层次底,给0分。
随机问题五:你认为现场质量运营管理中有何问题需要改善,请给予合理的阐述?
答题要点:
能根据组长岗位的角度,有条理分析,并符合现场运营规则。
评分规则:阐述结果为合理,且思路清晰有理有据,给满分。阐述结果合理,但思路欠佳,给5分,阐述不合理,但能站在自己的角度给出思路清晰的分析,给5分。阐述不合理,且无法明确不合理原因,思想觉悟层次底,给0分。
第三篇:呼叫中心班长竞聘
中国电信爱游戏呼叫中心班长竞聘书
尊敬的各位领导:
您好,首先感谢公司能够再次给予这次机会,来竞聘爱游戏班长这一岗位,对于我目前的工作情况,我想各位领导已经不是很陌生了,但还是先做个简单自我介绍吧。我叫金陵,于去年3月进入公司至今,回想着已经近一年的时间了,从一个对爱游戏业务一窍不通的我到现在一名优秀的话务代表的我,经历了风风雨雨,也收获不少,学会了更多的与客户沟通技巧以及管理的能力,之所以再次参加竞聘,是受到了一个人的一句话句话的启发:张海迪老师说过:即使跌倒一百次,也要一百次地站起来。
首先,谈谈我本次竞聘的优势所在:
1.我有吃苦耐劳的工作作风和较强的敬业精神。只有具有较高的工作水平和吃
苦耐劳的工作作风,再加上较强的敬业精神,才能很好的完成各项工作。
2.我热爱客服工作,有着很丰富的客服工作经验,我自2006年底退伍后的第一
份工作选的就是客服,因为它给了我一个展示自我才华的平台,如果将每个来电反映问题的用户让他们都带着满意离开,那对于热爱客服工作的人来说真的是一种享受。同时本人在之前公司的呼叫中心担任过一年的客服班长,对管理方面和统计相关报表的技巧也有一定的经验。
3.因 此次 招聘的是爱游戏客服班长,所以本人正好是爱游戏客服所招的第一
批人员之一,不管是爱游戏的业务还是操作流程等等,本人都非常的熟练,得心应手,为此也受到基地领导和部门领导的好评。
其次,我主要谈谈对我这次竞聘的目的和岗位的理解与认识:
1.参加竞聘的目的:
社会在进步,人同样也是在进步。我希望通过这次竞聘继续充分发挥自己的工作能力,提高公司的业绩,增强与组员彼此间的互相信任和了解。虽然我希望竞聘能够成功,但不论结果如何,这对于提高我的社会经验有很大的帮助。
2.我对工作的认识:
①. 首先要做好日常的管理工作
说道管理,我们需要把握以下几点原则:
一. 要有清晰的目标和计划,高效的团队要坚信自己的目标,把它升华为群体目标,并 共同 实现 目标。在接到一个项目的时候我们需要给自己定制一个目标,面对目标,我们不能盲目的去做,是需要有计划和安排的去
做,这样才能高效的完成我们的目标。同时也需要指导团队所有的人员树
立一个工作目标,养成一种工作习惯,这样才能更好的完成工作。
二. 达到团队之间的互相信任。组员之间互相信任是高效团队的显著特征,同时也是值得管理层足够重视的。作为一个高效的团队,相互之间的信任
是一个不可缺少的因素,不管是管理人员还是员工之间都需要互相信任。
三. 提高业务知识与业务技能。在提高员工业务知识与技能的同时,作为
班长也要随时的补充、更新自己大脑记忆中的“知识库”,班长要将更新后的“知识库”第一时间分享给组员,这样可以更有效的处理问题。
四. 良好的沟通。有班组之间的沟通和领导之间的沟通。我在担任爱游戏
专家坐席的这段时间里,我个人觉得 人与人 之间的沟通是非常重要的,语言 是伟大的,我们用不同的语言组织出来含义,让对方所感知到的就会
不同,最终达到的效果也就不同。虽然我所 掌握 的沟通技巧还远远达不
到真正的专家级,但我非常希望能通过此次班长的竞聘在今后的工作中,学习和锻炼自己的沟通技能。
②. 接通率与服务质量的监控、排班和疑难问题处理的细则
一. 电话接通率的问题,这个问题或许在游戏客服比较少见,但增值
部门或者其他大台子部门则经常出现这样的问题,他们也是我们的兄
弟部门,在他们话务繁忙、接通率跟不上时候,班长应该及时与部门
领导沟通安排人员进行增援。
二. 科学合理的安排班次,呼叫中心要有 充足 的人员配备,才能随
时调度。排班是个效率优化过程,如果根据话务规律保障接通率,又
同时兼顾员工的满意度,特别是排班 前 期的分析工作和沟通工作等
等,而这些分析和沟通的工作会对排班的成败起着关键的作用。
三. 往往一个管理团队的重点会放在那些有着问题的员工身上,所以
在提升通话效率的同时,也要把重点放在这些有着问题员工身上,及
时发现他们自身的问题,并有效的处理这些问题,以提高整个团队的话务质量。
四. 遇到疑难问题与客户投诉的问题,班长应第一时间与上级部门进
行协调,获悉处理方案后要第一时间为用户进行处理,并及时传达给
每一位组员。
③. 要始终保持着对工作的执着与热爱,对待工作的 精神 态度决定一个职员的工作效率,我会在工作中保存自己良好的工作态度,做到干一行爱一行。
竞聘班长职位后,我认为现阶段急需 先 将 做好 以下几点:
1.“忘记过去”,不管以前自己做的怎样的决定,那已是以前。把握现在,努力为今后的事业而奋斗。同时更需要提高自身的学习能力,增强自己的业务知识,继续向领导和前辈们学习管理方面的经验以及处理用户投诉的能力。
2.在提高自身的同时也要带领组员们一起进步,提高公司的企业形象。由于我是军校毕业,经常会听到“秩序”这个词。也许这个词大家都会经常听到,但实际做起来会比较难。最近职场的纪律不是很好,连最起码的安静都做不到,这样不仅影响公司的形象,而且还会影响到其他人的工作,如果我竞聘成功,这是我在上岗 后 所抓 的 重点之一。同时还要不定时的组织大家参加一些业务和技能的培训,让大家在工作中互帮互助,还需要经常的对大家做思想工作,以提高大家的工作积极性。
3.服从并完成上级领导安排的各项其他任务。
最后,此次竞聘不论成功是否,不论别人怎么说,我都不在意,我目前就坚信两个字“奋斗”。谢谢!
爱游戏客服
金陵
2011-2-21
第四篇:呼叫中心班长日常注意
操练武功者十分推崇习练武艺要从“有形”到“无形”,即初习武功者,应模仿师傅的招式,亦步亦趋,或出拳,或起脚,须丝丝入扣;而武艺渐成者,常需“忘却”武术套路的形式,熟习各种招式要领之后,在现实中,闪躲腾挪,浑然天成……班组管理亦是如此。将沟通辅导的理论、技巧融入到自己的班组管理中,是每个班组长进步的方向。本文中模拟的一些案例,可能存在人工雕琢的痕迹,但是对于沟通中的方法和原理是可以借鉴学习的了。
一、前言
呼叫中心最基层的组织是每一个班组。每个班组是杭州中心最基本的细胞。因此,只有每个班组是良性的,呼叫中心才能够有快速稳定的发展。
呼叫中心通过班长对员工行使管理职能,并通过班组长传递对员工的“关爱”,因此,班组长是中心联系每一个员工的桥梁和纽带,班组长不仅仅要具备良好的专业技能,还要具备很强的管理沟通能力,才能带好一个团队。
这些目标的实现,都是通过班组长来完成,而班长的沟通辅导技能,是中心班组日常管理工作顺利开展的重要保证。
说到心理咨询技术,大家脑海中想到的可能就是神奇的催眠,快速的情绪缓解;当然心理咨询技术包括这些“神奇的技术”,但是还有很多基础的内容是我们在日常的工作中可以拿来借鉴的。但是班长能否驾驭这些方式方法,每个人的能力或者说天赋不同,掌握的程度也有很大的差异。
那我们来换一个视角,看看班组长可以掌握并应用的包括哪些技术。在心理咨询中真正应用最广泛也最被忽视的,就是尊重理解,同理心,积极关注这些基本,只要把这些像血液一样融入到日常的管理工作中,就能够更好的管理团队。而这些不仅仅是知识层面的学习,还需要引入合适的训练以及反馈机制,才能让知识落地,变成每位班长掌握的技能和深化为自身的素质。
二、班长角色定位
首先要明确是是每一位班长对于自己的定位,我们来看看下面的几个分类。
1.班长是朋友:班长跟每个员工在平时是朋友,是知心哥哥、姐姐,一起工作,一起吃饭,一起过生日,一起搞活动,在生活上帮助员工,也接受员工的帮助。
2.班长是教练:同员工一起,共同制定提升计划,督促、,以教练式的辅导方式帮助员工成长。
3.班长是导师:在员工需要业务辅导的时候,能够共同分析提升的内容,传授提升的方法,制定提升的计划,跟进提升的效果。
三、班组沟通辅导基础 这些内容,虽然是基础,其实也是技术,简单的内容重复做,就能够达到从量变到质变的效果。1.尊重理解
尊重就是班长在价值、尊严、人格等方面与员工平等,尊重是建立良好沟通氛围,班组凝聚的基础。
班组长的尊重,能够给求助者创造一个安全,温暖的环境,使其可以敞开心扉,最大限度的表达自己。尊重可以使员工感到自己是受尊重的,被理解的,被接纳的,从而获得价值感。特别是在呼叫中心,员工会受到客户的指责,埋怨,甚至是责骂,员工更需要被尊重,被理解。班长营造这样的氛围,更能够端正员工的态度,增加员工的主动性,自觉性,增加改善的意愿。
(1)尊重意味着班长对于员工的无条件接纳
在班组工作中,尊重的核心含义是对于员工的接纳,既要接纳员工积极、向上、好的一面,也要接纳员工绩效不好,态度不好的一面,接纳喜欢的一面,也接纳不喜欢的一面。理解接纳或者是做好接纳,对于一些班长可能是有困难的。原因在于中心对于班组有考核,绩效有指标,而部分员工不能够达到指标,甚至是“拖后腿”,班长在面对这样员工的时候,如果没有控制好自己的情绪,从而很难接纳员工的言行。可能会在交流中留露出不满甚至是批评。
这些都不是接纳,因为这些接纳,存在着条件,一个预设的业务达标的前提。班长在沟通辅导中,应该先把这样的情绪想法抛开,真正的接纳每一位员工。(2)尊重意味着班长与员工之间相互平等
班组长与员工的尊重,也表现在两者是平等的。在沟通中,班长应该主动忽略双方在职级上的差异。不因为职级、业务能力上的差异而批评、指责员工。
(3)尊重意味着班长与员工之间相互信任
班组长与员工之间建立信任的关系是非常重要的,信任是尊重的基础与前提。班长只有对员工信任,才能尊重员工。同样的,员工只有信任班长,才能够对班长敞开心扉。
每位业务能力不好或者情绪状态不稳的员工,都会有提升和改善的意愿,但由于多方面的原因,可能会存在一些不能提升的方面,班长不应简单的否定员工,而是应该相信在一定针对性的辅导的基础上,员工还是可以通过自身的努力,进行自我调节、自我发展,最终适应在中心的工作。
尊重员工是人性化管理的必然需求,只有员工的个人身份受到了尊重,他们才会真正感到被重视、被激励,做事情才会真正发自内心,才愿意和管理者打成一片,站到管理者的立场,主动与管理者沟通和探讨工作,完成管理者交办的任务,甘心情愿的为工作团队的荣誉付出。
当然,尊重员工要坚持必要的原则。尊重员工绝不是无原则的,对存在明显缺点的员工,一味迁就和让步就等于毁了他,这时候,严厉和原则往往就是一剂良药。2.同理心
同理心是指设身处地的、像体验自己内心时间那样体验他人精神世界的态度和能力。同理的态度,是指班长愿意站在对方的立场,深入对方的内心,从对方的角度去体察、感受和思考问题的一种倾向。其关键是站在对方的立场上,去除班长和中心的偏见和主观判断。
同理心与单纯的理解也不同,理解是对某个对象形成的认识,同理心则不只有认识,更有对来访者感受和思想的体察和体会,用员工的眼睛来看他自己和周围的世界。这需要班长放下自己个人的参考标准,设身处地地从员工的参照标准来看事物。
在班组辅导沟通过程中,如何去理解员工是一个非常重要的问题。有些班长可能只是站在自己的角度上,去体验员工的内心世界。这样做带来的结果往往是员工觉得班长不能理解自己,这样不仅仅不能起到帮扶员工的作用,反而拉大了班长和员工之间的距离。
(1)同理心就是换位思考
在班组中管理中,班长和员工所处的位置不同,因此关注的问题方向也有差异。班长也有可能会用自己心中的尺子来衡量每一位员工。但是每个人的能力不同,因此对于业务知识的掌握程度、工作环境的适应情况也不尽相同。班长在给员工定指标,下任务的时候,要考虑到每个员工不同的情况,从每位员工的角度来思考看待问题。(2)同理心就是感同身受
在繁忙的呼叫中心接话工作中,每个员工都在进行情绪劳动。当一个员工倾诉甚至是埋怨疑难客户的时候,班长关注的可能是员工负面的情绪也不利于接话工作,往往忽视了员工的负面情绪感受。班长需要去体会员工的情绪感受,从而思考是什么原因让员工感到电话难接,在此基础上寻找解决的办法。
(3)同理心就是真诚对待
每位班长都是从话务员成长过来,能够理解接话工作中的种种困难。班组长对于员工同理心的另外一个方面就是是真诚对待,同理心不代表班长没有原则,没有是非观念,或是无原则的迁就员工,不考虑中心对于员工的要求,应该怀着真诚的心,真诚的情感,真诚的态度对待员工。3.积极关注
积极关注,就是班长对员工言语,行为的积极,光明,正性的方面予以关注,从而使员工拥有积极的价值观,拥有改变自己的内在动力。对于绩效一直不佳,而且没有找到方法的缺乏自信的员工来说,积极关注能帮助他们深化自我认识,全面,客观,准确的认识自己,并看到自己的长处,从而树立起信心,激发前进的内在动力,帮助求助者挖掘自身的潜能,促进其想目标前进。
积极关注是班长对于员工的一种态度,对这个员工的整体的接纳,其出发点是,如果班长想要帮助员工,使之有所改变,就必须尊重他的潜能和价值,相信他是能够改变的,而且他现在已经具备一些积极因素,否则,任何的帮助都只能是徒劳的。
(1)积极关注就是关注员工绩效
在中心的数字化管理中,员工的每一项绩效表现都能够通过量化的数据来展现。因此班长在管理中要关注到员工的各项数据,并敏感于员工数据的变化,通过数据来发现班组、以及员工需要改善的方面。
(2)积极关注就是关注员工状态
呼叫中心的现场管理,管人和管事是结合在一起的,所以班长要关注的不仅仅是员工外显的绩效表现,还需要关注员工的个人状态,这个状态包括工作意愿,情绪状态,但在KPI为导向的影响环境下,班长有时候会忽视到员工个人的状态。
所以,班组长需要提醒自己在工作中时刻关注到员工个人的状态。员工的需求很多时候是隐藏在语言表达之下的,班长需要把握员工表达出来的这些需求,就更加能够理解员工。
应用小技巧——体会员工背后的需要
这个场景在呼叫中心是很常见的,员工在话语背后还有一些需要,班长如果感受到员工话语背后的需要,就能够更好的建立同员工的关系。应用小技巧——表达对于员工的同理、尊重
应用小技巧——表达对于员工的同理、尊重
以上的简单呈现,案例很简单,就是把呼叫中心班组管理遇到的问题用模拟的方式来展现,并把沟通的步骤放慢。模拟双方都体会话语之后的需要,并反馈对方的沟通表达带给自己的感受。班长通过这样的训练,来觉察自己,从而把对于员工的理解,关注,同理作为一项素质,融入到自己的日常管理工作中。
第五篇:呼叫中心人员的面试(推荐)
呼叫中心人员的面试
尽管行业不同,但招聘、面试等一些的基本流程,以及内容,普遍的企业都是一样的。呼叫中心人员面试除了一些通用的流程和内容外,还会有和呼叫中心相关的性格测试、打字速度测试、专业知识笔试、声腺体验、文字朗读的语气语速体验、段落意思概括测试等。但是测试终究是测试,如果单从测试的结果来评价一个人,那未免太呆板了。呼叫中心招聘官应学会从任何可挖掘的细节中探出应聘者的真正能力来。
来面试一开始,面试官可以先面带微笑并友善、亲切地问候对方一句“你好”,这时候,面试其实已经开始了,对方是否能面带微笑并语气诚恳地回应这是观察的重点。一个能经常面带微笑、语气诚恳地回应对方的人是比较适合呼叫中心工作的。除了这个环节,面试官也可以观察应聘者在面试过程是否较长时间地保持着职业微笑。因为微笑会提升客户感受和沟通效果,通过耳麦微笑与客户沟通的服务营销代表也更易与客户达成服务或销售方案的共识。
下一步,得知对方姓氏后的立即问候题述的这种能力同样是一个高超的服务营销代表须具备的潜质。面试中可做如下测试:由面试官中的一位向应聘者介绍其他人员,介绍完一位后语气可稍作停顿,看对方是否会主动问好,如果没有,再看其在听完几位面试官的介绍后是否会主动向大家一起问好。当然,问好仅是一个方面的考察,如果能带有对方姓氏问好那就更好了。
这种问候已经表现出一种积极的服务营销意识,在与客户的沟通中能更容易破冰,传递热诚。“善于记住别人的名字和面孔,并在与客户初次见面时努力提高这种本领”这本身也是优秀服务营销人员的潜质之一。
面试很容易出现的诸如“请先进行一下自我介绍”,而这样的题目早已会被应聘者准备了很多遍,其表述时也犹如套公式一般,可比性较为欠缺。这时候,面试官可以根据应聘者的简历情况,让面试者用1分钟,或者2分钟来介绍下自己。这时应聘者就须对事先倒背如流的自我介绍材料进行梳理、归纳。
面试官观察的要点就是应聘者的介绍是否有条理、有重点,并较准确地把握好了时间长度。因为呼叫中心工作中,服务营销代表对时间长度的有效把握有助于其对话题或谈话亮点的收放,也有利于其与不同沟通风格的客户交流时区别对待地留给对方听、问不同的时长比例。