第一篇:各部门财务衔接工作
昆明道合明各部门财务统计衔接工作安排
第一部分、出纳
1、产品管理
办理各项产品入库,开具入库单。
发放产品给各店面,开具出库单。(每个店面用一本出库单)
一本入库单,二本出库单,单据上要有产品编号。
2、低耗品管理
用另外的出入库单,不能与产品出入库单混淆使用。
3、费用报销单。
每旬8号前(8号、18号)以及月末最后一天(或者提前一天)。将费用报销单传递至出纳处,报账。
财务统计是10号、20号及月末最后一天。所以要安排好报账时间。
4、银行汇款
打印网银银行交易记录(或者下载电子版本)及汇款单据。
总结:出纳需要提供的材料
产品方面:1本入库单+2本出库单
低耗品:1本入库单+1本出库单
费用报销单:出纳要在财务统计前,先将费用报销单计入“现金日记账”银行单据:打印网银对账单(或者下载电子版本)及汇款单据。
第二部分 店面前台
1、客装产品
客装销售,开具出库单
调拨配料,开具内部调拨单
调拨其他店面,开具外部调拨单
1本出库单,2本调拨单。
出库单上要注明对应的笑脸单号。
2、笑脸单
要注明收款方式(其中刷卡,要将刷卡小票后附;代金券,要将代金券后附)笑脸单上要注明对应的出库单号或者配料单号
笑脸单上要注明会员下账后余额。(会员余额及疗程卡余额)
3、每月及时盘点
第三部分 配料部
1、领料编码
从客装仓库领料后,要立马给所领的产品编代码。编码规则:产品编号++领料日期 比如说2012年1月13日,领料“O2丰盈滋养套组(105)”1套。此产品的代码即编为“105 1-13”
2、配料登记
每做一个客人,都要在配料登记表上登记该客户配料所使用产品代码。
3、空瓶弃瓶。
4、所有的空瓶都要保留好。月末经审核后才可以扔弃。
第二篇:各部门衔接管理制度
各部门配合衔接管理制度
1、坚持平级部门工作对口衔接制度,财务资金对供应负责,供应对生产负责,生产对销售
负责,销售对公司和财务负责,设计对销售和生产负责的原则;
2、供应采购进度与生产配合由财务部负责人负责协调、督促;其它部门配合衔接工作由行
政部负责协调、督促;财务部、行政部协调不能时立即请示部门经理协调;
3、平级对口部门配合协调衔接答复时间最长不能超过30分钟,协调部门协调处理最长不
能超过60分钟,必须做到事事有答复、事事有结果;
4、供应部门必须按下单正常供货周期供货,生产部门在原材料保证的前提下,必须按正常
生产周期出货,遇不可抗力影响,承办部门必须提前24小时通知对口部门并呈报协调部门负责人备案,否则,由此造成的影响由造成影响的部门负责人承担责任;
5、财务部门与销售部门等其它部门配合,在坚持财务原则的前提下,答复和承办时间最长
不超过30分钟,办理和未办理必须说明原由,并指明应补办的手续,否则由造成影响的部门负责人承担责任;
6、其他部门工作配合和承办上级部门指派工作必须在30分钟内作出回复,并协调后做出
完成时间,好备案保留工作;
7、各工作人员,在接到分配的工作或执行工作中发现不良问题,应及里向上级领导及相关
部门领导汇报,接到汇报的相关领导应在30分钟内作出回复,并用文字说明原因;
8、生产部、品质部的管理人员(除厂长以外),必须坚持时刻在生产现场,若生产部需要
开会及处理其他事务必须要到办公室的,处理完毕事务后立即进入生产现场。生产部出现问题的,各相关工序管理人员应主动到现场协调,时间不能超过30分钟;
9、若违背以上各部门配合衔接工作,上级部门应向下级部门出具罚款通知;平级部门未按规定时间及内容达成要求,指令方应向协调部门或本部上级部门汇报后出具处罚通知。
总 经 办
2011年10月10日
第三篇:财务与仓库工作衔接方案
财务与仓库工作衔接方案
1、仓库应根据“综合部”所开具的“销售单”才能开具“出库单”并发货,登记进销存台帐。
2、仓库不得随意开具出入库单,若发现产品“盘盈”或“盘亏”,应及时上报财务部,应按规定进行处理。
3、仓库应在开具单据或收到单据24小时内讲所开具的原始单据送至财务部,财务在收到仓库开具的出入库单据时,应将出入库单据与销售单、采购单核对无误后入账,若对出入库单有疑义应在8小时内向仓库工作人员了解原因并及时处理。
4、仓库应在每月最后一天早上9点前将库存月报表发给财务,财务根据仓库提供的库存月报表与财务所填制的库存月报表进行核对,如有差异,应在当天11点前向仓库了解原因并及时处理。
5、当两份库存月报表吴差异时,财务应与仓库工作人员对库存进行实地盘点,要做到账账相符、账实相符。
6、财务应在每月5日前上交库存月报表。
7、财务应在每月10日前上交应收账款、应付账款报表。
8、财务应在每月20日前上交资产负债表、损益表。
第四篇:各部门工作职责
财务部工作职责
1、认真学习各项政策,严格遵守财经纪律和各项规章制度,不断提高财经政策水平,加强业务学习,全面、熟练地掌握各环节的业务技能;
2、执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,制订公司内部财务、会计制度和工作程序,按公司决策组织实施并监督执行;
3、按制度规定组织进行各项会计核算工作,按时编报各类财会报表,保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果;
4、定期进行财务分析,为公司经营管理决策提供详实依据;
5、定期组织进行公司存货、财产、财务的盘点工作,保证帐证帐卡、帐实相符;
6、根据公司经营计划组织按月、季、度编制财务收支计划,定期对执行情况进行检查分析;
7、组织进行对公司资金运作的预测、协调、分析和控制,保证有效筹集、分配和合理使用资金;
8、组织考核财务收支计划的执行情况,督促公司各部门降低成本和消耗,节约费用,提出管理上增加效能及减少不经济支出的建议;
9、根据公司业务状况,认真做好纳税申报工作,认直做好票据的认购、核销工作。
10、监督经济合同的执行。负责往来款项的管理,严格审查各种往来款项是否合法,并及时清理;
11、组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期归档工作; 12组织做好保密工作;
13认真完成领导交给的其他任务。
采购部工作职责
1、及时掌握市场要素价格信息,开拓新供应商,优化进货渠道,降低采购费用。
2、对按照安全库存管理的零部件,会同库管确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
3、根据生产计划,制定物资供应采购计划并组织实施。
4、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
5、组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。
6、建立采购合同台帐,并对供应商的订单执行情况进行监督。
7、准确核对供应商的采购数量和采购金额,确保结款基础数据的准确。
8、采购物资的报验和入库工作。
9、采购过程中的退、换货工作。
10、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
11、做好采购价格保密工作。
12、及时采购售后所需零部件,缩短对经销商的售后件响应时间。
成品库工作职责
1、制度建设
(1)完善成品库管理的规章制度;
(2)编制装卸作业规范;
(3)不断完善成品库作业流程。
2、发货数量关的把控
(1)按照发货计划对成品车进行确认,确保出库规格、数量与订单相符;
(2)对促销品发货中发现的问题要及时书面通知经销商,并追溯和帮助解决遗留问
题;
3、成品入库管理
(1)按照生产计划准确确认生产的数量、规格型号,按照指定的位置整齐排列码放;
(2)做好先进先出的管理工作;
(3)保证入库实物与系统统计数据的一致和准确。
4、盘点管理
(1)认真组织月度盘点,保证盘点的数据准确;
(2)协助财务部门进行的盘点抽查;
(3)对积压成品车进行定期统计分析,及时提交给相关部门进行处理;
5、5S管理
(1)做到帐卡物相符,产品标识和产品状态标识清楚;
(2)定置管理,分类储存,防火防盗防雨措施到位;
6、文件资料管理
(1)做到账目报表及时准确,ERP系统数据域实物数据必须相符;
(2)对出入库、配送单据、调换单据进行妥善保管。
工程技术部工作职责
1、制度建设
(1)产品研发流程的制定、落实与完善;
(2)新产品推广制度的制定、落实与完善;
(3)零件变更制度的制定、落实和完善。
2、新产品研发及技术标准
(1)制订产品开发计划,遵守生产一代、储备一代、研发一代的研发方针;
(2)对老产品进行更新升级,对新产品进行系列开发工作;
(3)编制产品的技术标准(生产工艺、采购技术要求、检验的技术标准);
(4)对新款车的首批试生产进行监督、改进,及时测试新零部件的品质。
3、解决技术问题
(1)随时解决生产过程中出现的各种技术问题;
(2)随时解决客户投诉的产品装配上的技术问题;
(3)随时解决采购和质量检验中发生的技术问题。
4、信息反馈调查
(1)每月进行市场调查一次,及时了解市场动向;
(2)积极考虑经销商的反馈建议,积极改进现有产品。
5、产品的技术管理工作
(1)对开发的每款车型的技术资料分类保管;
(2)对重大技术问题和存在安全隐患问题要立即以书面的方式上报;
6、服从上级安排其他任务。
生产部工作职责
1、制度建设
(1)现场生产制度的制定、落实与完善;
(2)现场作业组装规范的制定、落实与完善;
2、员工技能培训
(1)根据生产实际需求制定员工技能等级培训;
(2)培养多能工;
(3)按照现场作业标准(生产工艺、检验的技术标准等)进行培训;
(4)开展劳动技能竞赛,不断提升员工素质。
(5)培养基层班组长,提升其管理能力和素质。
3、精益改善
(1)主动解决和改善生产过程中出现的各种技术问题;
(2)主动改善并解决客户投诉的产品装配上的技术问题;
(3)对现场操作的技术标准进行规范化和标准化。
(4)扎实推进现场5S工作。
4、现场改善文化的培育
(1)建立各种活动小组,提升员工凝聚力和战斗力;
(2)制定明确的合理化改善活动及奖励办法。
5、生产计划安排和进度控制
(1)按照销售计划制定生产作业计划和烤漆作业计划;
(2)对生产计划进行控制,落实生产作业计划,对生产变更进行及时有效管理;
(3)及时落实生产前期的准备工作,确保生产计划的实施。
(4)按照生产组装技术标准进行组装,确保组装质量。
(5)安全生产,确保现场所有安全隐患得到提前预防,对可能的安全隐患监控点进行有效管理。
售后服务部工作职责
1、、配件订单处理:
(1)根据配件订单及库存生成提货单;
(2)订单跟踪。
2、三包管理:
(1)三包服务规定的修订;
(2)三包配件的收、发管理;
(3)三包件的管理。
3、配件仓储、准备与发货管理:
(1)配件仓储、准备管理;
(2)配件收、发货管理。
4、售后问题受理和跟踪:
(1)处理客户投诉;
(2)向客户提供配件支持;
(3)制订服务中心的制度、工作规范、客户服务流程和服务标准;
(4)监控客户服务流程执行状况,挖掘问题并分析改进;
(5)向公司和业务部门反馈服务质量信息;
(6)进行用户满意度调查;
(7)了解客户的其他需求和建议。
5、维修管理:
(1)与经销商协作,向客户提供维修服务
(2)维修技术服务与管理。
零部件库工作职责
1、制度建设
(1)完善零部件库管理的规章制度;
(2)编制零部件库管员作业规范;
(3)不断完善零部件库作业流程。
2、零部件数量关的把控
(1)按照采购计划对入厂零部件进行确认,确保入库规格、数量与订单相符;
(2)对零部件入库中发现的问题要及时书面通知供应商,并追溯和帮助解决遗留问
题;
3、生产物料配送
(1)按照配置单的数量、规格型号,按照指定的位置及时配送给生产车间;
(2)对调换件进行准确统计,及时提交给采购部进行更换;
(3)对搬运中的物料要妥善保管、杜绝混放,对产品标识和状态标识进行确认和妥
善处理。
4、盘点管理
(1)认真组织月度盘点,保证盘点的数据准确;
(2)协助财务部门进行的盘点抽查;
(3)对积压零部件进行定期统计分析,及时提交给相关部门进行处理;
5、5S管理
(1)做到帐卡物相符,产品标识和产品状态标识清楚;
(2)定置管理,分类储存,防火防盗防雨措施到位;
6、文件资料管理
(1)做到账目报表及时准确,ERP系统数据域实物数据必须相符;
(2)对出入库、配送单据、调换单据进行妥善保管。
质量管理部工作职责
1、制度建设
(4)完善公司内部质量考核办法,建立相关质量管理规章制度;
(5)编制并实施零部件入厂检验规范;
(6)不断完善质量管理文件体系。
2、零部件质量关的把控
(3)按照规定的抽样比率对入厂零部件进行检查,适当控制检验标准,稳步有序提
升零部件质量;
(4)对零部件入厂检验中发现的问题要及时书面通知供应商,并追溯和帮助其提升
零部件质量;
(5)按照质量体系的要求对零部件质量进行改善。
3、生产组装质量的把控
(4)制订下线检查标准并严格实施;
(5)对生产组装工序进行监督检查,监督作业人员严格遵守工艺纪律和组装标准;
(6)对包装作业进行监督检查,防止丢件缺件。
4、质量体系管理
(4)完善文件化质量体系,对公司不适应的文件进行改善;
(5)组织内审和纠正、预防措施的实施,并就实施效果进行追踪确认;
(6)引进管理技术,及时统计分析公司质量状况,并提出质量改进建议。
5、及时处理质量投诉
(3)对经销商反馈的质量问题及时提出解决方案,并反馈给经销商;
(4)参与对质量事故的分析论证,并拿出改善建议和整改方案;
(5)定期走访市场,了解经销商或消费者的质量反馈,作为公司质量改善的起点。
6、文件资料管理
(3)对质量记录按照ISO9001质量体系规定妥善保管;
(4)对质量资料、检验标准、工艺技术图纸进行分类管理。
企划部工作职责
1、制度/计划的制订
(1)制定广告策略和定年、季、月度广告费用计划;
(2)对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备;
(3)与研发、生产、采购、财务等部门协作,共同进行产品市场化运作总体策划;
(4)制定店面装修标准并完善;
(5)制定各阶段、适应市场的促销方案;
(6)制定产品企划策略;
(7)拟订并监督执行新产品上市计划;
2、市场情报收集
(1)跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。
(2)搜集行业信息,特别是竞争品牌产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析;
(3)进行市场调研,掌握消费者购买心理和行为,为公司市场活动提供决策依据;
(4)参与公司网站建设。
3、出谋划策
(1)制订公司品牌战略、产品企划策略,协助营销部制订公司营销战略和实施策略;
(2)制订公司新产品短、中、长期目标;
(3)做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;
(4)新产品上市规划;
(5)参与制定产品价格;
(6)为重大市场活动出谋划策;
(7)整理分析公司各业务部门的业务资料信息。
4、公共关系
(1)实施品牌规划和品牌的形象建设;
(2)制定及实施市场广告、推广活动和公关活动;
(3)完善、规范业务系统对外的各类文书及销售推广资料;
(4)负责公司荣誉室的建设及各种资料的收集整理(如客户感谢函、锦旗、新闻报道等);
(5)协助进行广告媒体的挑选及管理;
(6)代表公司对外发布需发布的信息。
5、设计
(1)店面形象设计
(2)宣传物品设计
(3)VI设计
(4)涉及公司形象的平面设计
(5)企业宣传片、广告片的制作
(6)产品外观(颜色及贴花等)设计
6、市场管理
(1)对消费者购买心理和行为的调查;
(2)对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析;
(3)对竞争品牌广告策略、竞争手段的调查分析;
(4)协助对促销活动的策划及组织;
(5)新产品上市规划;
(6)合理进行广告媒体的挑选及管理;
(7)制定及实施市场广告推广活动和公关活动;
(8)实施品牌规划和品牌的形象建设;
7、样品室管理
(1)做好样品室的环境卫生,符合公司5S标准;
(2)对样品室车型进行管理,按照规定的审批流程及时更新新车型,淘汰老车型;
第五篇:学生会各部门工作
院学生会办公室
办公室是院学生会主席团与各职能部门之间的中枢机构,起着上传下达的桥梁作用。依照学生会的工作宗旨及发展方向,办公室协助主席团管理、规划学生会内部的各项日常事务,协调各部,保证学生会的良性发展。
一、完善学生会内部建设,促进学生会的科学发展
(一)思想政治建设
1.每月第一周召开一次学习党中央精神、学院政策方针的团学干部思想座谈会,统一思想认识。
2.每月月末召开一次座谈会,收集团学干部近期工作、思想状况,及时做好交流与沟通,提高工作效率。
(二)组织管理建设
1.监督、执行《院学生会量化考核制度》、《院学生会值班制度》等各项制度规定。2.每学期开学之初制作《院学生会工作计划》并送至团委老师处.3.每年十月负责召开院学生会团学干部招聘会,及时汇总、整理成员档案并备案在《学生会档案库》中。
4.每月第一周联系社联会、组织召开工作经验交流会,加强内外交流。
5.每周周三下午14;00组织召开一次例会,规划短期工作方向,并向各部传达具体工作部署。
6.每月月末负责制作月工作总结,并向主席团、团委汇报有关工作。
7.每学期期末召开一次全体大会,总结学生会一学期工作状况,表彰先进部门、优秀团学干部。
(三)文件管理建设
1.制作各类公文模板,规范公文格式。2.设计、制作学生会各类申请表,起草文件。
3.收集整理学生会各项活动的总结、策划、报道、照片等材料并归档于《院学生会活动册》中。
(四)财务管理建设 1.认真执行《院学生会财务制度》,每月月初作出经费预算,为各项工作的开展提供后勤保障。
2.每月月末对学生会财务开支和收入情况作出公示。3.严格管理学生会公共物资。
(五)协作机制建设
1.每学期开学,主持制定《学生会无课情况表》,半学期更新一次,及时了解每时每刻可调动人员,优化人员调配的过程,使各部门快速协作。
2.制定《协作情况表》,记录各项活动中不同部门成员的表现情况,鼓励先进,促进大家积极参与。
二、组织举办特色内部活动,全面提升团学干部的自身素质
1.每年五月、十月分别组织学生会内部开展篮球、羽毛球比赛,增强组织凝聚力。2.每月月末开展团学干部素质拓展活动,激发成员潜能,活跃团队氛围,强化同学们的团结意识。
3.负责组织策划内部元旦晚会。
院学生会体育部
院学生会体育部作为学生会重要职能部门之一,在院团委的指导下,主要负责学院文体性文化建设,秉着“学习、服务、维权”的根本宗旨,以“强健体格,塑警坛精英”为出发点,积极开展各类体育活动,提高广大同学的身体素质,丰富校园文化生活。
一、强化内部建设,加强自身素质培养
(一)内部结构建设机制
1.设立策划组,负责策划各类型的体育活动,积极创新与改良。
2.设立裁判组,服务于学院各项体育赛事,为赛事的承办创造便捷的条件。3.设立报道组,负责各项体育赛事的报道与宣传,提高学院体育活动的影响力。
(二)业务能力培育体系
1.每学期开学之初通过讲座、授课方式对部门成员进行策划、报道、裁判等各方面知识的培训。2.定期联系其他团学组织如篮球、足球社团,通过组织裁判组成员参与到其活动中从事裁判工作,提高小组成员的裁判实践能力。
3.与学院记者团、信息站进行交流沟通,提高报道组成员摄影、摄像、新闻报道方面的能力。
4.策划组成员通过和学生会外联部合作与各公司进行业务交流,提高其策划活动的能力。
二、增强体育文化氛围,积极建设和谐校园
(一)组织各类型的文体活动,提高同学们参与活动的积极性,增强同学们的身体素质和团队合作意识 1.精品活动板块
(1)每年十月举办学士杯足球赛:通过与各分团委合作,由每个大队推选出三支队伍(以中队为单位),并邀请研究生大队、警犬技术系、青年教工队参赛。(2)每年十一月举办卫士杯师生羽毛球团体赛:以本科生大队、研究生大队、教职工队为单位参赛,其中本科生大队由各分团委组织、报名、选拔并参赛。
(3)每年十二月举办冬季警体三项赛:以本科生大队、研究生大队为单位,由各分团委选拔出十二名男生三名女生参赛;通过引体向上(男生)、仰卧起坐(女生)、跳绳、长跑三个项目的比拼,最终评出团体前三名。
(4)每年四月举办学士杯篮球赛:以本科生大队(每个大队三支队伍)、研究生大队、警犬技术系、青年教工为单位参赛,(5)每年五月举办学士杯乒乓球赛:以本科生大队、青年教工为单位参赛;每支队伍由五名男生三名女生组成,分男单、女单、男双、女双、混双进行比赛,评出团体前三名。2.创新活动板块
定期举办诸如电子竞技、定向越野、素质拓展等活动。引进并依据学院环境以及同学自身情况改良国内外最新最时尚的体育竞技项目,丰富同学们课余文化生活,提高同学们参与活动的积极性。
(二)在各大队及兄弟院校之间开展文体竞赛,增进友谊,促进体育水平的提高
每年组织举办以大队、教工、干训为单位的大型体育活动,活跃校园氛围,增进师生间交流与沟通。其次,定期与兄弟院校互派代表队参加大型体育竞技联谊赛,互相学习,互相促进。
(三)协助警体部老师开展全校性的文体活动,提高自身业务能力
加强与学院警体部的合作与联系,协办诸如院运动会、卫士杯散打比赛、卫士杯力量比赛、卫士杯射击比赛等大型体育赛事,增强体育部成员自身各方面能力,提高体育部在学院的影响力。
(四)协助院学生会其他部门开展各项活动,加强与各团学组织的联系
协助学生会其他部门开展活动,如文艺部的大型文艺晚会,学习部的大型讲座等。其次,加强与学院其他团学组织的联系与合作,如广播站、信息站、各大队学生会等。通过合作互相提高、互相进步。
院学生会宣传部
院学生会宣传部是传播校园文化生活的主要阵地,在团委的领导下开展工作,是学生会的重要组成部门。它是院学生会的窗口,是校园的主媒体。它协助学生会其他职能部门做好各类活动的宣传工作,让全院学生能及时了解并参与各项团学活动。同时,宣传部倡导时代先进文化和积极、健康、向上的校园文化并开展一系列丰富多彩的宣传及团学活动。
一、落实院学生会宣传工作,完善院学生会宣传体系。
(一)团学活动板块
1、活动前期宣传:
(1)制作手绘、电子海报或条幅、喷绘等对活动主题、内容、时间和地点进行宣传。(2)借助广播站每晚的校园广播进行活动宣传。(3)借助校内网(www.xiexiebang.com)进行活动宣传。
2、活动后期宣传:
(1)活动结束后,第一时间将活动报道上传至院报和学院内网。(2)竞技类活动,及时公布获奖名单,发放证书和奖品。
(3)对于活动中的优秀作品,如摄影作品、书画类作品,制作彩报、书签等发放给全院师生,活动得以深入到广大师生中,扩大活动的影响力。
(二)学生会自身宣传板块
1、新一届院学生会成立之际,制作电子海报对院学生会成员进行宣传,并向广大师生征集对院学生会工作的意见或建议,真正践行“全心全意为同学服务”。
2、每届院学生会工作结束之际,制作工作汇报册,对整届的院学生会工作做以展示和总结。
(三)倡导先进文化,营造积极、健康、向上的校园氛围。
1、强化我院学生纪律意识,配合学院警务化管理工作。
(1)每年新学年伊始,针对大一新生,制作海报向新生们介绍我院的警务化管理和各项规章制度。
(2)在日常宣传和活动中,潜移默化地培养同学的纪律观念,例如在摄影大赛中,设置“警务风采”创作主题。
(3)每年5月31日,宣传“世界无烟日”,呼吁同学们远离烟草,共同营造积极向上的校园环境。
2、帮助广大学员提高自身价值,树立正确的价值观和人生取向。
(1)每年3月8日,对全院的女性师生致以节日的祝福,并宣传当年的“全国十大女杰”和“辽宁省杰出十大女警”等内容,引导女同学以她们为榜样,树立一名女性警察应有的正确的价值观和人生取向。
(2)为增强广大同学对作为一名预备警官大学生的荣誉感、自豪感,宣传部于每年3月14日“世界警察日”开展以“我最喜爱的十大人民警察”的感人事迹等为内容的宣传教育活动,帮助同学树立作为一名人民警察的正确的人生取向和价值观。
(3)每年3月末,举办现场创意大赛,引领先进校园风气,弘扬优秀校园文化,丰富校园课余生活展现警院学生才华,培养我院学生的创新精神。
(4)每年5月和11月,举办摄影大赛,引导同学发现美,记录下生活中的点点滴滴,为广大同学提供展示才华的艺术平台,全面提升我校大学生综合素质。
3、帮助广大学员提高思想道德修养和个人素质。
(1)每年的5月和6月,在“母亲节”、“父亲节”当天,开展邮寄明信片等公益活动,提醒同学们为父母献上一份温馨的祝福,让学生在实践中去感悟、去体验,以实现心怀感恩、孝敬父母的目的。
(2)每年的少数民族节日,宣传部都会对我院少数民族师生送以节日的祝福,并向汉族师生介绍改节日的由来和习俗,使少数民族学生也能感受到院学生会对他们的关心和关注。例如每年农历4月15日,宣传傣族的泼水节;每年回历12月10日,宣传回族同胞的“春节”——古尔邦节。
4、帮助广大学员提高政治觉悟,培养同学关注时政的良好习惯。
(1)3月中旬,为帮助同学及时了解时政,关注国家动态,提高同学思想政治觉悟,增强同学的责任感和使命感。我部在每年“两会”结束后立即开展了宣传“两会”的重要精神及新出台的各项政策的活动。(2)对历史纪念日进行宣传,宣传其历史、意义及对我们当代大学生有何启示,以史为鉴,提高了同学们的政治觉悟。例如纪念五四运动宣传活动,弘扬五四精神;纪念一二.九运动宣传活动,激发同学们的爱国热情等。
(四)协助院团委做好其他宣传工作,例如:
1、冬季消防安全宣传教育,提高学生的自我防范意识、保护意识,为同学敲响了防火的警钟,让身在校园觉得远离火灾的同学们重拾了自我安全意识。
2、举办“5.12”地震一周年活动,表达我们对逝者哀思,弘扬中华民族的坚强精神,为逝者祈福,为生者祝福。
二、负责我院大型晚会的舞台布置
1、舞台设计及装台。
2、节目单PPT制作。
院学生会生活部
在有着“东方福尔摩斯的摇篮”之称中国刑警学院里,孕育着一支坚强而又富有激情的队伍,他就是院学生会生活部。多年来,在院党委的领导及院团委的关心指导下,他以丰富工作经验,坚韧不拨的毅力以及饱满的工作热情,始终如一地坚持为全院师生服务着,在维护学生的权益方面,贡献巨大,为丰富校园的文化生活做出重要的贡献。
在过去的一年的时间中,我们始终坚持以“全心全意为学生服务”为中心,坚持“服务”和“维权”两个基本点,坚持维权与服务有机结合的工作理念,坚持“走出去”“引进来”的发展战略,以发展求生存,用科学的发展观统筹全局,建设囊括全院师生的大型沟通服务平台,全面建设,多角度发展。力争在服务的道路上,另辟蹊径,全面健康发展,为推动警院学子健康成才作出努力。大型师生沟通服务平台建设情况汇报如下:
一、前期建设——走进寝室,主笔书写《致同学的一封信》
通过主笔书写《致同学的一封信》,我们以此为契机,深入学生的寝室,边宣传我们的服务理念,边收集学生的意见。通过此类活动,我们听到了学生中渴望我们走近的声音,为我们原本的团学工作可谓另辟蹊径。
二、沟通服务平台的全面建设
为落实《致同学一封信》中我们对于同学的承诺,不负同学对我们的期待,我们先后与相关系部老师联系,初步完成了三个服务项目的建设。
1、建立与医务所的联系。我们以“卫士杯”散打比赛为契机,建立了与院医务所的联系。通过与此部门的联系,我们既做到了提醒同学们提高自我保护意识,又可以将流行与学生中间的疾病及时上报给老师,及时出台对策。同时,我们也可以更好地完成,针对一些特殊人群、特殊事件,进行特殊服务的工作。
2、建立与维修部的联系。我们通过建立了与维修部的联系,落实了信中我们对于帮助同学进行维修的工作,定期将汇总记录报给维修部,也大大地减轻了维修部的工作量。
3、建立与心理咨询老师的联系
我们通过与心理咨询处相关老师的沟通,建立心理健康服务队的形式,开展系列服务工作。
三、平台的深入建设——心理健康平台建设
本学期,我们的重点工作在于打造心理健康服务平台,通过此平台为同学们解惑,排除心理问题,同时为引领学院优良风气,引领学生健康成才。
1、与团委科技实践部一道,共同组建心理健康服务队
2、利用宣传栏、广播、院报、内网等形式,一方面宣传心理健康知识,一方面宣传心理健康服务队。
3、邀请专家进校园,一方面开展心理健康知识讲座,一方面培训心理健康服务队。
4、初步开展心理健康摸底调查。
四、平台建设的其他方面
1、广泛收集学生的意见,及时汇成“学生意见书”,上报给有关部门、领导。
2、针对不同时期,不同情况,进行不同的服务工作,如:具备何种素质才能应对当前复杂多变的就业形势等。
3、加强学生与有关部门的沟通交流,及时召开“师生见面交流座谈会”。
五、维权方面的工作
1、我们积极实施“走出去”、“引进来”的发展战略,针对学生对食堂意见大,问题多的情况,我们主动走到沈阳市其他高校,一方面吸取他人的长处,一方面正式我们的有点,对学生做以反馈。
2、针对警院多年出行难的问题,在院团委的指导下,我们积极联系沈阳市公交公司,积极整理学生信息,但因种种原因,最终为能实现。
3、针对08年10月至11月学校信号差的问题,我们积极与中国移动公司辽宁分公司各个层面联系,在信号改善上做出了一定的贡献。
除此之外,我们还在继续探索新的工作方向,思考新的服务理念,在“维权”“服务”的主题思想引导下,为做到更好而努力奋斗。
院学生会外联部
外联部作为院学生会下设职能部门之一,在院团委的领导下,以“特色文化带出去,先进文化引进来”为目标开展工作,充分发挥纽带作用,努力发展外联服务体系,力求积极服务学生的成长成才。
一、外联服务体系
(一)学生文化素质交流
加强与各高校及有关机构的交流,建立长期的合作关系。对外,把警院的特色文化带出去,宣传警院,扩大警院在沈阳各高校的知名度、影响力;对内,有针对性地吸收校外的先进文化,促进警院文化氛围良性发展,提高警院大学生的文化素质。1.艺术、体育类活动交流
每学期与辽宁省各高校联合举办文体活动、互派文艺节目演出等,实现特色文化活动的双向交流。
2.名师进校园活动
每学期邀请两位以上校外著名教师来我院做客交流,为学生提供高品位、高质量的文化讲座。3.就业信息收集处理
每学期初针对已毕业分配的警院学生开展就业问题调查,收集如:各省厅当年招收我院应届毕业生的人数、专业方向、就业岗位等信息,分析整理各省厅用人单位招生的素质要求,用人趋势、热门专业等内容,建立就业信息资料库,并将信息结果反馈至学院有关部门及每位同学,为我院学生就业工作做出贡献,提高我院学生毕业分配的竞争力。
(二)学生综合能力培养
外联部负责学生会各项活动的对外联络工作,引进校外的有益资源,促进我院学生综合能力的提高,并针对学生会开展的不同种类活动,将校外有益资源分类管理。
1.每学期初,为丰富学生的知识储备,增强大学生的文化底蕴,开展大型书展活动,为学生推荐当代优秀图书。
2.为提高我院女生综合素质,协助女生部开展如美容护肤讲座,礼仪讲座等女生培训活动。3.为响应团中央、教育部、全国学联等中央有关部委的号召,以提高我院学生综合素质为着力点、以服务学生的成长成才为出发点和落脚点,我部与体育部每学期定期联合举办素质拓展活动,培养学生的团队精神和整体意识,加强学生之间的沟通合作,增强团队建设和组织凝聚力,引导和帮助我院学生的全面发展和健康成长。
(三)协助学习、生活服务平台开展工作 1.协助生活服务平台
协助生活部进行生活服务、维权工作。如沈阳高校食堂调查,联系沈阳市心理研究以及帮助团委科技实践部建设心理服务志愿者队等。2.协助学习服务平台
(1)每年5月,协助学习部联系社会相关机构针对大
一、大二学生举办公务员入门讲座,帮助其初步了解公务员考试。
(2)每学期期中,针对英语等级考试的相关知识,协助学习部开展英语四六级讲座。
二、校际团学干部交流体系
为加强并促进我院学生会的自身建设与发展,每学期初与沈阳其它高校召开一次学生会主席团工作交流会或学生会重要部门对口经验交流会,学习借鉴其他院校的成功经验。
三、建立长期商业合作机制
通过与校外企业沟通、谈判,积极争取“商业赞助”,为学生会举办的大型活动募集部分经费,并建立长期合作关系,积极寻求社会资源,为学院的各项学生活动提供强有力的保证。
院学生会文艺部
文艺部是院团委学生会的一个重要的职能部门,在院团委的领导下,本着服务同学的宗旨,结合我校自身的特点和广大师生的需求,组织开展形式多样的富于思想性、艺术性、娱乐性的活动,活跃校园文化,培养学生的能力、素质,提供同学展示自我和提升自我的舞台。
一、完善部门内部建设,提高工作水平。
(一)加强思想交流
1、月初组织成员学习学院政策方针,统一思想认识,保持工作方向的正确性。
2、每两周召开一次部门会议,总结近期工作,及时做好内部交流与沟通,提高工作效率。
(二)培养工作能力
1、每月第一周,组织成员观看文艺晚会视屏,加深对晚会认识,保持思想的活跃性。
2、月末开展“活动模拟训练”,模拟策划特定文艺活动,挖掘成员创新能力,积极做好活动储备。
3、邀请专业老师,开展舞台管理、文艺知识等方面的培训,提高专业素养。
4、注重实践,积极参与本部门举办的活动,发现不足,全面提高成员的素质。
二、深入开展文艺工作,扩大活动影响
(一)开展文艺活动
1、迎新晚会
每年九月末举办迎新晚会,展现警院风采,营造和谐、融洽的氛围,帮助新生融入警院生活,同时发现新的文艺人才。
2、校园歌手大赛
每年十一月底,举办校园歌手大赛,调动学生们的热情,丰富课余生活,展示同学们的演唱才能。
3、DIY视频创作大赛
每年三月举办DIY视频创作大赛,以此引导同学们树立乐观的、积极向上的生活态度。
4、朗诵比赛
五月四日举办全院爱国主义诗歌朗诵比赛。借此弘扬五四精神,强化爱国主义教育,同时增强学生们艺术鉴赏和口头表述能力。
5、引入高雅艺术
每年十月,以“陶冶情操,提高修养”为主题,邀请校外的知名话剧团、交响乐团、合唱团等艺术团体,入校表演。
6、系列电影展播
每月展播有深度的影视题材,月末组织演讲,让同学们在娱乐中领悟人生、学习知识。
7、文艺培训
每月下旬邀请专家、老师开展文艺类知识讲座,设计成系列活动。从而丰富同学们的课外知识,提高文艺鉴赏能力,陶冶情操。
(二)建立文艺平台
1、建立人才库
收集学院文艺人才的基本信息,建立健全文艺人才资料库,努力发挥文艺骨干的带头作用。
2、形成反馈机制
通过调查问卷方式,积极收集意见,及时了解广大师生的需求,从而调整、确定工作方向和重点,得到老师与同学双重认可。
3、拓宽覆盖面
打破文艺活动目的局限性,充分发挥文艺载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治教育。对学院教育工作开展,起积极作用,全面确立文艺工作地位和影响。
三、立足校内外,传播警院文化
(一)加强校际交流
1、参加其他高校文艺活动,学习先进理念,拓宽工作思维,提高工作能力。
2、引进外校优秀节目,丰富我院文艺活动。
3、带出我院的精品活动,展现警院人的风采。
(二)参加社会公益活动
1、每年十月,组织学院文艺骨干去孤儿院进行慰问演出。
2、每年三月,组织学院文艺志愿者去敬老院慰问表演。
以及联系红十字会等公益组织,参加社会公益活动,让警院服务社会,让社会了解警院,培养同学们强烈的社会责任感。