第一篇:调研论文的写作方法与技巧
调研报告的写作方法与技巧
一、调研报告的概念和特点
1.概念
调研报告是指基于调查资料,运用一定的研究和分析方法, 反映调查对象变动的现状、成因、本质和规律,并做出结论和提出解决问题办法的一种应用文体。调研报告的写作要抓好三个主要环节:调查、研究、报告。这三个环节中,调查是基础,研究是关键,报告(写作)是把调查获得的材料所形成的观点,通过布局安排、语言调遣组织成文章。调查的目的在于掌握大量、真实、全面的客观事实和具体数据,对基本情况有一个系统的了解;研究的目的是对已经获取的材料进行分析、研究,探索事物的本质和规律;报告则是在调查、研究的基础上,用书面形式说明结果。因此,可以说“调查”是“研究”的事实基础,“研究”是“报告”的理论依据,“报告”是调查、研究的具体体现。
2.特点
⑴ 运用调查资料(情况、数字)来描述和分析社会经济现象发展状况。以统计数字以主体, 用简洁的文字来分析说明现象的量的特征及关系。⑵ 其表达方式是以事实、数据来叙述, 在阐述中议论, 在议论中分析。⑶ 其结构一般是先摆数据、事实, 再进行各种科学的分析, 进而再揭示问题、提出观点, 最后有针对性地提出建议、办法和措施。
⑷具有很强的针对性和实用性。有明确的分析目的, 为一定的对象服务, 有的放矢。即针对各级党政领导和社会各界普遍关心的难点、热点、焦点问题进行分析,满足其相关需要
⑸注重准确性和时效性。准确性是指数字准确、情况真实;论述有理、不违反逻辑;观点正确,不能出现谬误;建议可行,不能脱离实际。时效性是指在领导、政府部门和有关方面决策之前予以提供,争取“雪中送炭”,避免“雨后送伞”。
二、调研报告与调查报告、论文的区别与联系
1、区别
(1)写作视点
调查报告:调查过程(对象、时间、方法、内容)+调查结论调研报告:调查资料
论文:理论假设
(2)内容构成调查报告:调查过程(对象、时间、方法、内容)+调查结论
调研报告:调查资料+分析研究结论
论文:论点+论据+论证
(3)采用方法
调查报告:一般定性叙述+描述统计
调研报告:定性与定量分析+逻辑分析与比较分析
论文:规范分析与实证分析+定性与定量分析
2、联系
运用事实资料
三、调研报告的基本结构
⒈标题
⒉前言
⒊主体内容
⑴ 基本事实(一般统计描述)
⑵ 分析指标和分析方法(一般可以忽略,也可以在附录中说明)
⑶ 基本结论(总体特征、结构特征、趋势特征、阶段特征、关联特征等)⑷ 问题与成因
⑸ 对策建议
⒋附录附表(原始数据以及加工整理过程、方法或模型的基本原理和计算过程等)
⒌参考文献
四、调研报告写作的基本要求
㈠ 主题明确且唯一
主题是文章的灵魂,是要分析解决的问题。一篇调研报告,只应有一个主题,文章围绕其进行展开。主题应在收集和整理资料以前确定。
㈡ 标题要确切、简明、醒目
⒈标题的意义
标题也称为题目,是一篇或一部分文章的名称。俗话说:“看人是先看脸,看脸先看眼”。人们阅读文章,第一眼是看总标题,然后各部分(或段落)标题。标题常常是文章或段落中心内容、基本思想的集中体现,在文章中占有重要的地位。一篇调研报告有了好的标题,可以对读者产生强烈的吸引力,使调研报告增色。总标题与主题密切相关,是用来揭示主题中心思想的。同一主题,可以拟定不同的总标题,可以在主题确定以后写作之前确定,也可以在报告定稿之前根据中心思想和特色酌情而定。
⒉总标题的类型
⑴ 直陈题。直接标明所分析的问题。如《安徽新农村建设进程监测分析》。⑵ 论点题。直接揭明主题, 摆出观点。如《遏制房价疯涨要用市场手段》等。
⑶ 设问题。直接以问题形式出现,以引起读者疑问、思考, 刺激读者阅读欲望。如《谁该为A股市场持续下挫承担责任?》等。
⑷ 比喻题。运用比喻手段拟题,通过比喻引人注意, 显得新颖别致、醒目强烈。如《 骨之不强,肉将焉附?——××市投资结构分析》等。
⒊ 标题的要求
⑴ 确切
标题能准确揭示调研的主题思想或段落的中心内容,使人能够从标题中一目了然地看出所分析的基本内容,要解决什么问题。要题文相符, 要确切地体现文章的观点, 运用文字要准确, 不发生误解。
⑵ 简明
标题要简明扼要,高度概括, 高度概括, 用简练的文字揭示全文内容。
⑶ 醒目
标题要突出现象特点,用词生动,比喻形象,能吸引读者和影响读者, 引起读者重视。
⒋ 目前拟定标题通常存在的问题
⑴ 缺乏新意
很多调研报告,一般都冠以“对比分析”、“几点看法”等标题。这样的标题,大家可用,年年可用,显不出特色,显得呆板、千篇一律。虽然标题基本上反映了调研报告的内容,但却吸引不了人,使人看了不想再读下去。
⑵ 标题与内容不一致
一般文不对题的情况较少,但标题与内容不一致的情况则时有发生。有的题义过宽,有的题义过窄。
⑶ 标题过长,不简洁。
如《我市工业系统资金状况和解决资金不足的意见和建议》,应改为《解决我市工业资金不足的途径》。
㈢)前言(导语)要提出问题,明确分析思路
导语,就是调研报告的开头。文章开头的好坏,是关系全篇成效的一个重要因素之一。
⒈ 前言的基本内容
① 提出所研究的问题(主题、标题所反映的问题)
② 说明分析研究此问题的意义
③ 说明分析问题的方法和思路
⒉ 前言的基本要求
① 要抓住读者的心理,引起读者的注意和兴趣,使读者急于读下去和乐于读下去。
② 要为全文的展开理清脉络;牵出头绪,做好辅垫,主定格局。
③ 要短、要精、要新。
⑶ 前言的写作技巧
① 起笔点题。一开始就点出基本事实。
② 亮出观点。开门见山,提出一个大家关心的问题,引出文章的主要内容和基本观点。
③ 强调意义。通过议论说明事件的重要性、突出该文章的中心内容和意义。
㈣ 图(表)、模型、文字并用,各施所长
图表直观,模型具体,文字生动,几种并用可以突出调研报告的特点。㈤ 由材料引出结论,观点明确,立论正确
⑴ 材料(含数据、背景资料)要充实、准确
⑵ 结论从材料分析中形成,材料支撑结论
⑶ 观点鲜明
⑷ 立论正确
㈥ 分析全面系统深入
㈦ 层次清楚,结构严谨
这里指的是正文的结构,就是文章正文的组织、构造,是对文章内容进行安排的形式。正文要求结构严谨、层次分明、条理清晰。调研报告的结构,常用的格式有两种:一是,“一情况、二问题、三建议”;二是,“提出问题——分析问题——解决问题”。但调研报告的格式应该是多样化的。从形式上看主要有以下几种:
① 递进结构
各层意思之间是一层进一层,层层深入地联系。一般又可分为按照事物之间的因果关系展开和按照事物逻辑层次展开。
②并列结构
各部分内容相对独立, 各层意思之间是平行并列关系。一般是将所要表述的情况,分成并列的几部分横向展开。如在分析国民经济发展状况时,按照农业、工业、商业等逐部分进行叙述。
③ 序时结构
按事物发展经过和时间先后次序安排层次,各层意思之间是连贯关系。这种结构多用于反映客观事物随着时间的变化而变化的调研。
④ 总分式。先总括分析, 再逐部分分析;先逐部分分析, 再总括分析。㈧ 数据运用恰当,表述准确,语言精练,语句顺畅
⑴ 运用的指标数据恰当,能够支持观点
⑵ 对于分析数据,必须附以文字说明
⑶ 数据不能罗列太多,要突出重点
⑷ 数据的表述要准确
① 不能把发展水平(可以是总量指标、平均指标、相对指标)与增长水平、发展速度(环比、定基、平均、同比)和增长速度混淆。“增加(减少)到”——指总规模达到多少;“增加(减少)了”——指总量的变化;“增长了”——从相对数说明增长了多少倍或百分之多少;“提高(降低)到”——指相对指标或平均指标变化所达到的水平;“上升(下降)到”——指相对指标变化所达到的水平;“提高(降低)了”、“上升(下降)了”——指相对数变化了多少百分点。
② 对数字不能夸张或修饰过度。如“××显著增长”,而数据不到1%。③ 要避免使用含糊词语。如“可能”、“也许”、“估计”、“大约”、“大概”等。
④ 注意数据的价格问题。是可比价格还是当年价格。“当年价格”与“现行价格”的异同。
⑸ 语言精练、易懂,语句顺畅
㈨ 结束语要有助于读者明确题旨、加深认识、引起联想
常见的写作方法:
(1)总括全文式
在分析现象发展变化存在问题的成因以后,在结束全文时予以归纳总结,以加强基本观点,突出中心思想。
常用的词句如“综上分析所述”、“总之”、“总而言之”等概括性词语,然后再把文章前面叙述的内容进行简要回顾概括,使读者进一步明确全文的中心思想。
(2)提出建议式
调研报告以提出建议结束全篇的居多,并主要有两类形式:一是没有结尾段,以最后一个层次的条建议来收笔;二是专门有个建议结尾段,用简炼的语言把建议内容概括在终篇段内。
第二篇:写作方法与技巧
信息写作方法与技巧
主要内容:
一、信息写作的基本知识
二、政务信息介绍与写作
第一部分:信息写作的基本知识
一、简单概说 什么是信息?
按教科书上的说法,信息与物质、能量,是构成世界的三大资源。信息是人类社会进行沟通和交流的纽带,是文化进步的基石。
信息是指反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征,是客观事物的状态经过传送后的再现。
从做工作的角度看:
信息就是沟通情况、反映问题、交流经验,为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料 表现形式:
县级以上政府的政务信息刊物上刊登的文章 部门单位的简报
为领导决策服务的各类汇报材料 从写作的角度看:
信息,是一种最常见、最常用的文体,它能使领导和相关部门及人员在最短的时间内知晓其所关心的事件之情况。
信息实际上是一种“内部新闻”,它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。
同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
信息写作要以短见长,要变“泼墨如水” 为“惜墨如金”,尽量把其写成“豆腐块”、百字文,要在“短”字和“精”上下工夫。
一是要删繁就简
对一些动态性的信息,应抓住单位领导和相关部门及人员关注的事项,用最简洁的语言表达。
二是要避虚就实
一是一,二是二,开门见山,不写空话套话,要力求简练。三是要一事一报
不能把信息写成工作总结、领导讲话和汇报材料等。四是去同存异
对贯彻落实上级精神的信息,单选取独具特色的新招、硬招来写,哪招突出、哪招厉害就选取哪招来写。
(一)信息的特点
主要表现在三个方面 一是具有宏观性
信息主要是为领导决策提供服务的,它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。二是具有真实性
信息要求实事求是。不管是喜是忧,都必须如实报告。三是具有权威性
信息必须经过本级领导审查后方可报出,应该是具有严肃性的“官方消息”,决不是不加约束混淆视听的小道消息。
(二)信息具有四个方面的作用 简单讲就是:
宣传、协调、交流、引导
二、信息的类别
(一)根据信息反映的内容,可分为
1、经验性信息(常见,最多)(1)已经取得显著成效的经验。要领:一是简单交待背景和目的; 二是具体介绍主要做法; 三是介绍成效。
(2)暂无显著成效的做法。要领:
一是选择有创新意义,能给人一定启示的做法写; 二是简单交待背景和目的; 三是具体介绍做法。
2、问题性信息
(l)对上级正着手重点整治的问题 这种信息采用率较高。
要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象。
(2)对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息 要领:—是指出问题; 二是分析问题产生的原因; 三是只对发展的趋势作出预测; 四是提出具体建议(3)重大事件信息。
要领:一是把事件基本情况介绍清楚; 二是按照法律、法规作出定性; 三是本部门采取措施
对难以定性和处理的重大案件,还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。
3、建议性信息
建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;
分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫; 解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。
4、跟踪反馈性信息
(1)贯彻落实上级重要会议精神的信息。
要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安
排部署逐—交待清楚就可以了。
(2)反映上级重大政策举措出台后的信息。要领:—是及时收集情况,做到快速反应;
二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情 况的来源;
三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产 生这种反映的主要原因交待清楚; 四是尽可能提出具体建议。
5、领导言论性信息
指各级领导对组织工作及管理的肯定性讲话和指导性言论。
由于领导人的特殊身份,其言论对组织工作的开展具有重要的影响。
(二)根据信息的表达形式,可分为
1、简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
2、综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。
3、述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。
三、信息写作的一般要求
(一)细琢鲜明标题
标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新,意常题要新”
1、题文一致
2、用陈述句
3、巧用背景
从规范来讲,标题当中除使用顿号外,不可以用逗号等其他标点符号。
(二)主题突出,即集中、鲜明、深刻
我们写任何一条信息,总有一个目的,就是通过反映什么问题,说明什么观点,提出什么建议,达到什么目的。确定主题的基本要求:
一是正确,正确反映出事物的内在规律和内在性质。二是鲜明,基本思想清楚明确,毫不含糊。三是深刻,要把情况写明、写透。
四是集中,说明一个问题要突出重点,引用的材料要集中 到一个中心思想上来
确定主题的关键就是提炼主题 主题的提炼:
从全部材料的筛选出发,从事物本质出发,从领导科学决策的需要出发,从实践需要出发。
(三)言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字 精心安排结构。
信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道来说,要短小、简单。
信息在写法上要避免素材的堆积,—般采取直言表达,总分结构。具体要求有三点:
一是简朴。能省的则省,二是严谨。不因其短而变粗,虽短,但要“五脏俱全”。三是自然。长短详略,顺其自然。
(四)表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。
撰写信息应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出观“我们、我局、我区、我单位”等用语; 忌用“为了”,“指导思想”等词语,事件的过程要简写,有的甚至不要过程; 全篇都是“了”字的晦涩拗口文章要摒弃 语言通俗易懂,朴实而又灵动。
四、信息文稿的结构
1、标题
2、导语
3、主体
4、背景
五、写作信息的要求
(一)标题
要引人注目,标题是信息内容的统帅、纲领。
写作标题可采用:(1)直述内容的方式
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。例:
1948年,华北解放区召开了一次中等教育工作会议,新华社要发一篇新闻稿和一篇社论,有关同志写了一篇题为《华北召开中等教育会议》的消息和一篇题为《关于中等教育问题》的社论,请毛泽东同志审定。
毛泽东同志将消息的标题改为《华北中等教育会议决定,改善中等教育诸项制度》 将社论的标题改为《恢复和开展中等教育是当前的重大政治任务》 并作出批示:标题必须有内容,原题并无内容,不能引人注目。(2)概括归纳型的方式
它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。例如《某某省计划生育工作有三忧》。(3)评论建议的方式
评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少 在标题中常直接用“建议„„”等字眼。
(4)题文承接的方式
这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。
写作这类标题要注意两个问题:
一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题; 二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。
注意:不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。一条好的标题应做到:
题文一致:标题所叙述的事实要与信息内容一致。
特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。
在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。如,《某某村10户存万元》本来要报道某村集体致富,出现了10家万元存款户,而执笔者如此产生歧义,10户人家才存万元。信息标题要做到: 突出精华
突出最新鲜的事实 突出最重要的事实 突出最有特点的事实 信息标题用好补语:
补语用得好,可以增加标题的信息容量,阅读者即使不看文章,也能对内容有大致了解。例如:《x县新建场所建设建成率达到100%》。简洁明快:
实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊; 标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略、适当概括、适当采用简称 音节整齐:
音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。
(二)导语 要直接入题
“立片言以居要” 美国新闻专家梅茨说:“导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行„„导语是记者展示其杰作的橱窗”。
毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。信息写作导语可采用(1)叙述型
它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种(2)提问型
用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。
或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。(3)评论型
信息只反映客观事实,不做评论和结论。
但经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。
以这一形式写作的导语就是评论型导语。
评论型导语不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。
拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼。(4)概括型
概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。
在信息写作中,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如:
“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。” “近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。” 这些“问题”、“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。一段好的导语的应该作到: 紧扣事实的主题
反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点 文字精练:导语的文要简洁
冗长繁杂、模糊不清、平淡无味是导语写作的大忌。
(三)主体
信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为“两个五”:
一是“五W”,即通常说的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。二是“五有”,即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。
一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。
(四)背景材料
所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。
背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。背景材料的种类及运用: 背景一:对比性材料 作用:烘托主体
对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式:
从时间上进行纵向对比;
从空间上用彼地和此地对比 以正确的和错误的对比 以计划和实际对比。
通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。背景二:说明性材料 作用:说明主体
说明性材料是介绍与信息内容有关的政治背景、地理环境、历史因素等与事物发展形成有关的原因、条件和环境的。
它的作用在于帮助读者理解信息来源和突出信息的事实意义。背景三:注释性材料 作用:注释主体
信息文稿中常常出现某些具有较强的政策性、专业性或多数读者感到生疏的事实或术语。
对有关专业知识或不常用知识,运用注释性的材料,包括对产品性能,专业术语,不常用的缩语等的注释,是帮助读者全面、清楚地把握信息内容的重要方法。运用背景材料应该做到:
围绕主题:
背景材料表面上看来似乎与主题关系不大,但它却是起着说明和揭示主题的作用,与主题有着必然的内在联系。灵活穿插:
背景材料没有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以单独成段,也可以融合于其中。
要将背景材料放在恰当位置,既发挥其重要作用,又与主体内容浑然一体,不露斧凿痕迹。
用语要简洁明了:
背景材料只对信息起衬托解释的作用,因此要针对具体情况适量运用。需要说清楚的,就不惜笔墨,一一阐明;反之,就可以少用甚至不用。
(五)形式结构
形式结构是从着笔的角度考虑文章的材料安排与基本框架,它是一篇信息文稿的骨骼。
形式结构的安排是否恰当,关系到能否正确、清晰地阐述主题。合理选择信息文稿的形式结构是能否搞好信息写作的关键。形式结构:(1)金字塔结构
金字塔式的结构,是指完全按照事实的自然规律,以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。
动态信息的写作常常采用这种结构。这个结构的优点是层次清晰、情节完整;
不足之处是由于事件的结果或结论都在全文结束处,所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分,必须将全文读完。
它只适用于写作时效性强的突发事件和动态的信息 形式结构:(2)倒金字塔结构
写作时按信息的重要性递减安排材料的先后顺序,即把最重要、最精彩或最有吸引
力的事实放在文章的开头,以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。倒金字塔式多适用于动态信息的写作。
倒金字塔式的结构最大特点就是开门见山,让读者阅读伊始就对事件的梗概一目了然,便于对信息的价值迅速作出判断。
接下来每多读一个层次,就对整个信息多一层了解。
它还有一个有趣之处,就是可以从文章结尾往前删除,删至任一层次,甚至只剩标题,剩下来的仍可以作为一条完整的信息使用。形式结构:(3)并列式结构
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。
其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。
其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。
这一形式结构条理简单清晰,易读易记。
多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。形式结构:(4)自由式结构
自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。(一)学会取材
信息从哪里来呢? 通过积累和实践摸索,有15条采集信息的途径可以利用,用言简意赅的105个字加以概括:
1、文件堆里挖信息;
2、翻阅材料筛信息;
3、讲话稿中捡信息;
4、领导口中理信息;
5、联系上下摸信息;
6、会议之中捕信息;
7、参与活动追信息;
8、重大事件抢信息;
9、深入基层拾信息;
10、关注新闻抓信息;
11、掌握规律掏信息;
12、情况反馈传信息;
13、跟踪问题知信息;
14、与外联系通信息;
15、利用网络选信息。(二)注重时效
信息就像山里的药材,适时是宝,过时是草。要勤写快报,准确性中求快,新中求活,实中求深。
(三)体现特色
注重挖掘工作中的亮点,聚焦工作中的难点,采集领导关注的热点,信息工作才能源头活水滚滚来。
(四)实事求是
编撰信息必须树立实事求是的文风,不做“假大空”的文章。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。
(五)对号入座
要根据信息层次不同,需求不同,量体裁衣,看菜吃饭,适合于哪一级信息刊物用的就报给哪一级,内外有别。第二部分政务信息写作知识
一、政务信息综述
(一)什么是政务信息
政务信息是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相
关的活动情况或数据方面的信息。
其主要任务是反映政务工作本身进展情况、遇到的有关问题及相关对策建议,为各级政府把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。政务信息必须同时具备三个要素:
1、它是由政府机关通过合法途径采集加工的信息;
2、它是与政府履行公共管理和公共服务职责等活 动相关的信息;
3、它是借助特定载体传递的信息
它来源于政务工作,与政务工作相辅相成,互 为依托。
(二)政务信息的主要特点
(1)广泛性存在于经济、政治、社会、文化等各个领域。(2)层次性政务信息亦有其层次性。一般将其划分为三个 服务层次,即分别为上级、本级和下级政府部 门提供服务。
(3)导向性。具有很强的导向作用。特别是下行的信息,包 含着上级政府的领(指)导意图,如重点抓什 么工作,提倡什么,反对什么。
(4)权威性。政务信息一般都是经过政府系统逐级审查后发 布,是具有严肃性的“官方消息”,视管理权 限而确定相应的发布资格。
(5)内部性。不少政务信息涉及到国家或工作秘密,只限部 分政府领导了解或参考,不宜公开。
(三)政务信息的主要作用
(1)为领导科学决策提供依据。
(2)推动党和国家各项方针政策的贯彻落实。
(3)为上级部门或领导指导基层开展工作提供快捷传递 服务。
(4)促进各地各部门间工作交流。
(四)政务信息的基本定位 政务信息定位于以下四个方面: 定位之一:下情上达、上情下达 定位之二:宣传工作,展示自我
定位之三:争取上级领导支持,推动难点问题解决 定位之四:展现单位面貌,树立单位形象
(五)做好政务信息工作应具备的理念(1)政务信息无小事
政务信息传递上级领导意图、反映基层部门工作,具有和政府公文大致相等的效力,内容上务必准确。
(2)主动融入中心工作
及时反映上级政府部门和本部门中心工作的进展情况,为领导掌握情况、科学决策提供服务。
(3)重点为本级部门领导服务
围绕本单位领导关注的热点重点问题,提供全方位的信息服务。(4)质量为本
紧密结合调研工作,加强政务信息的深度开发,提高信息质量。
(六)政务信息的基本要求和内容
1、政务信息的基本要求
政务信息工作是一项十分严肃的政治性、政策性、全局性很强的工作。政务信息的基本要求可以用六个字来概括: 新、实、准、快、精、深。新: 具体要求
一是反映的情况必须是新近发生的,即指信息本身的标新程度;
二是反映的事情虽然时过已久,但大多数领导并不知道或知之不详,且又是接受者所需的信息;
三是反映的事物还没有出现,只是有出现的可能。实:
一是反映的事物必须真实,确有其事,确有其 人;
二是事物发生的程度,在语言表述上必须实事
求是地予以表达,不能有任何虚构的事实和夸大或缩小的情况发生。准:
既准确无误地收集、整理反馈信息。
一是收集反馈客观事物的信息,力求准确无误
二是整理反馈各类政务活动的信息,包括时间、地点、事情经过,政务活动主体以及政务活动变化的环境条件、因果关系、变化制约和影响程度等都要真实可靠,恰到好处,忠于事实。快
信息写作要力求做到:
一是思想敏锐,反应灵敏,一旦发现有价值、有新内容的信息素材,要立即组织力量,采用最快的方法,以最快的速度进行收集、表述;
二是信息素材收集后,要旋即进行筛选、鉴别,以最快的速度进行综合、加工、提炼信息的精华;
三是对经过加工的信息要快速传递,报送服务对象。精
指政务信息在保证信息质量前提下,使其质量和形式达到升华的要求。
一是信息的内容要精,一则信息一般要集中反映一个主题、一项主要内容,观点突出,目标明确,与主题内容无关的人和事要一并舍去。
二是信息的文字要精,即把大量的原始信息资料,通过加工,力求达到“则简而繁繁而简,简中都是精华点”。
三是向领导提供的信息数量要精,领导的任务重,事情多,信息应力求做到既能全
面反映情况,又尽量减少文字材料的数量。深
一是要根据决策需求和重点工作,深入进行调查研究,在吃透情况的基础上,拿出有分析、有观点、有建议的信息产品。
二是从信息网络提供的大量一般信息资料中,从一般反映事物表面现象的低层次信息中,分析、挖掘、揭示事物内在矛盾,能够正确地阐述事物发展变化趋势的典型素材,进而进行逻辑推理、高度综合、归纳、整理出深层次信息,以实现信息从低层次到高层次的升华和增值。
2、政务信息内容的分类
从上报的角度看,报送信息可作如下分类: 一是反映取得的成绩
如《X市消协一年来为消费者挽回经济损失85万元》、《×县新型农村合作医疗取得阶段性成果》、《×市科技合作取得突破》 二是反映重要工作、重点工程建设进度
如《X省出台返乡农民工创业试营业登记办法》、《X区加强流动送货车管理》、《××农民工创业园即将投入使用》 三是反映工作中的新举措
如《X市工商邮政携手助个体私营企业融资促发展》、《X区建立镇村、居委员会无证无照查处联动监管机制》
四是反映社会经济生活中出现的新的现象。如《XX市首家典当公司开业》、《XX市成立首家小额贷款股份有限公司》
五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。如《XX区落实市局工作会议行动快》、《XX市工商四措并举防控甲型H1N1流感》、《XX局三措并举倡导厉行节约》
六是反映工作中出现的新情况、新问题。如《X费停收后干部出现工作松劲现象》 七是反映社情民意。
如《××反映近几天液化气价格涨势迅猛》、《××劣质烟花爆竹非法流动现象重新抬头》
八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。
如《××市发生一起抢劫杀人案》
(七)政务信息与新闻通讯有何异同点 相同点:
政务信息和新闻通讯都是对客观事物的反映,都具有客观性、真实性和时效性,都能影响人们的认识和行动。
有时两者是相通的,如国家新出台需要全社会周知的重大决定,政务信息和新闻就是两条重要的传播渠道。
通过政务信息渠道传达贯彻到基层,可以使基层及时领会其精神实质并组织实施; 通过新闻渠道可以让更广泛的群众知情。政务信息与新闻通讯不同点:(1)服务对象:
政务信息主要是党政部门工作人员,尤其是党政领导,是为领导了解情况、进行决策和指导工作服务;
新闻通讯的服务对象是社会大众,主要是引导舆论、公布真相。(2)公开范围:
政务信息是具有内部封闭性,在一定范围内可以共享,有的提出情况只是供少数领导参考;
新闻通讯则强调公开性,知悉的范围和效果追求最大化。(3)传递载体:
政务信息载体一般是政府部门内部的政务信息刊物,有的还必须严格按密级来管理; 新闻通讯的载体主要是报纸、杂志、广播、电视、网络等大众传媒。(4)具体内容:
政务信息主要围绕行政决策,侧重反馈政府工作进展情况、存在问题以及解决这些问题的对策建议等;
新闻通讯则主要报道国内外新近发生的事,除政府机构外,还包括企业、社会组织、公民等各领域发生的事件。(5)文本结构:
政务信息文本结构最大限度追求简化,开门见山,力争以最短篇幅提供最大信息量,有时甚至只需注明标题;
新闻通讯一般具备标题、导语、主体、结尾等内容框架,有时为了烘托气氛、揭示内容、补充事实,新闻通讯标题还包括引题。(6)叙事风格:
政务信息以高度概括的文字提炼介绍工作情况和经验,语言朴直简练,不需文学描写;
新闻通讯以记叙事情发展经过为主,语言风格灵活多样,兼用描写议论抒情,可采用人物对话等多种表达方式。
(八)政务信息与政府宣传工作的联系与区别?
政务信息与政府宣传工作都具有宣传功能,通过文字、音像等载体表达某种意图观念以影响受众,且可互相转化。
如整合政务信息资源,注重同一题材的多层面开发,可以为宣传工作提供素材。
但是,两者也存在明显区别:
政务信息与政府宣传工作的联系与区别(1)功能作用
政务信息的主要作用是服务领导决策,宣传只是“副产品”;
政府宣传工作的宗旨是加强舆论引导,促进党和政府与人民群众之间的沟通联系。(2)采编内容
政务信息侧重反馈政府工作进展情况、存在问题以及相关对策 建议等;
政府宣传工作侧重报道党和政府的路线方针,反映人民群众的 要求呼声,传达党和政府解决人民群众所提出问题的政策措施。
政务信息与政府宣传工作的联系与区别(3)受众对象
政务信息侧重于主要定位于相关系统内的沟通反馈; 政府宣传工作主要面向社会大众。(4)媒介载体
政务信息是政府部门各类政务信息刊物,政府宣传工作包括政府部门宣传刊物、各类新闻媒体等。
二、政务信息编写的基本方法
(一)准确提炼主题,做到主题鲜明、凝练 信息的主题是全篇信息的内核和中心。主题应该正确、集中、鲜明、深刻。
一条信息只体现一个主题,主题通常在标题上体现;主题确定后,信息的内容要紧紧围绕这个主题展开。政务信息编写的基本方法
(二)精心制作标题,做到标题新颖、醒目
标题能起到画龙点睛的作用,表现出高度概括和耳目一新,在一篇信息中占据首要位置。
一篇信息是否有份量,价值是大还是小,读者首先是从标题上作出估量的。标题要把握三点原则:
题文一致,一语破的,准确简洁明快。一般来说信息标题的制作有四种类型: 即数字型、词汇型、杂合型、短语型。
1、数字型标题:
数字最有说服力,这种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点,常用来说明事情的结果、结尾或一个段落过后所取得的成绩。
这类信息标题制作,要在文中找出全篇信息最具关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义。以达到直截了当,以点带面的效果。如:“XX县工商局为企业融资4180万元”、“X市新增个私企业5130户”等,直观明白,一目了然。要避免出现“效果显著”、“形势喜人”“开门红”、“上台阶”等 模糊的带有形容性的字词。
如“首季引进农业项目资金形势喜人”、“一季度旅游收入实现开门红”等标题就非常模糊,不知道具体情况。此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。
2、词汇型标题:
这种类型的信息标题常用来说明事情的发展过程。
在制作此类标题中且忌凭空产生,要通过对信息材料的分析、整理,找出其内在规律,得出正确结论,用有代表性的词汇来代替。
遇到较长的词组,尽可能的把它加以压缩、简化,经过压缩达到标题内容不能再削减,表达这些内容的文字不能再精炼的程度。如:“××工商局重点扶持四类民营企业促进民营经济‘四化’” “X市五个到位开展红盾护学行动”等标题
从中可直接看出整篇信息的基本框架、结构以及中心内容。词汇型标题:
避免出现“强化措施”、“认真做好”、“从几个面入手”、“多种形式”等不能明确表述信息内容的词句。
如:“××市强化措施扶持四类民营企业”、“××从多个方面入手抓好安全生产工作”、“××着力打造亲民政府”等。
标题虽然能说明问题,但显得平铺直叙,是没有新意的信息。此类信息标题一般在经验介绍、工作措施等信息中较为常见。
3、杂合型标题:
这种类型的信息标题是词句和数字并用,表述更全面、准确,通过标题就能知道事情发展的过程和结果。
从标题的结构上看,更趋严紧性,逻辑性更强。
如“××民企安置13.67万下岗失业人员成为就业和再就业 主渠道”
“X局把握三个环节解决五个问题开展纪律作风整顿”
此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中较为常见。
4、短语型标题:
这类信息标题不仅内容要有新意,而且标题要突破定式,给人以耳目一新的感觉。在制作此类标题时;一要合乎语法,尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句。
二要适应人们的阅读习惯,要“顺”着写,一般不用倒装句,尽可能使其节奏明快,有可读性。如:“××工商局实行“5+1”学习制度打造学习型工商”
“基层建议在推行行政执法责任制过程中应解决好四个方面的问题”等。此类信息标题一般在专题性、反映性、建议性等类型的信息中较为常见。
(三)主体是信息中叙述和展开事实的主干部分,也是决 定信息质量和价值的关键部分
从主体各部分反映的内容看,政务信息基本结构形式有:
1、动态信息
包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况,机关的重要活动、重大部署、工作动态、敌情、社情、灾情、突发事件等 主体部分的基本结构形式是:“做法——效果”、或“情况——处理结果”
如“X县支持农民专业合作社创特色品牌”、“X市公安局一夜连端四家黑网吧”等。政务信息基本结构形式
2、经验信息,即介绍可资借鉴、有推广价值的工作经验的信息
其主体部分的基本结构形式是“成果——做法——经验”或“做法——经验——成果”
也可把“经验”和“做法”揉在一起,使主体成为成果——做法(经验)两个部分 或是把“成果”写进导语中,主体就是“经验”或“做法”介绍。如《河南焦作沁阳市工商局五项措施开拓农村市场监管执法工作思路》 政务信息基本结构形式
3、问题信息,即反映领导机关需要关注或加以解决的各种问题的信息 这类信息主体部分的基本结构形式是
“问题——原因——建议(意见)” 或“问题——原因”
或“问题——建议(意见)” 如“‘黑网吧’的成因与对策”的信息,曾被X市政府政务信息采用,并获得X市政府领导批示。
政务信息基本结构形式
4、意见信息,是指某地(单位)或某人对某些事情的看法和见解的信息,其主体部分的基本结构形式是“意见——理由” 或“事由——意见”等。必须强调:不论以上哪种信息,都力求短小精干,要在几百字中把一个问题讲具体、讲透彻、讲准确。
信息写作有句行话叫“砍头斩尾紧肚皮”,也就是说,信息写作一般不要引言,不用导语,这是“砍头”;结束时一般不要用“总之”,“总而言之”,这是“斩尾”;“紧肚皮”就是中间的文字表述要尽量减少文字、精练文字。
(四)巧妙设计结构,做到结构严谨、层次清晰。信息结构的基本要求: 一是简短、灵活。二是清晰、严谨。
设计信息结构就是政务信息素材的组合。常用的方法有:
一是以时间先后为顺序,这种结构多用于反映事件的信息。二是以逻辑为顺序。大与小,重与轻,主与次等等。三是时间顺序与逻辑顺序交叉运用。
如发生一起严重械斗事件的信息:编写顺序是这样安排的:某月某日,某地发生一起严重械斗事件,多少人伤亡,损失多大;引起械斗的原因;械斗的经过;处理结果。在这则信息中,时间顺序与逻辑顺序是交叉运用的。
三、政务信息源收集方法
(一)综合法。
将肤浅、零碎的信息材料进行分析、提炼,然后归纳总结出带有规律性的东西。用综合法收集整理的信息可以达到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。综合法常常能反映出某一情况和问题的普遍性。
采用综合法编写的信息,便于领导掌握面上的情况和带有规律性、普遍性的东西。
(二)追踪法
即以事件发生、发展的全过程或工作落实的各个阶段为线索,追踪收集不同时期、不同阶段的情况。
如上级作出重大决策以后,及时收集反馈传达贯彻的作法、步骤、落实的措施,遇到的困难和问题等,进行连续反映。
(三)调研法。
这种收集材料的方法有较强的目的性:
一是按照上级或领导要求,确定专题开展调查研究,目的在于发现典型、总结典型经验,指导推动工作。
二是针对倾向性、苗头性问题开展调查研究,目的在于找出问题的根源和症结,为领导决策提供依据。
调查研究中获得的材料一般不能直接用于编辑信息,而要对素材进行深入的分析加工,抓住事物的本质。如X市工商局《“两费”停收后加强工商所监管体制和机制建设的思考》,就是在广泛调研后写的,被国家工商总局红盾网采用了。
(四)逆向思维法
是当某项活动处在高潮时,或某个问题被大多数人肯定或否定时,如果能够冷静下来,让思维不受从众效应的影响,从问题的另一方面进行思考,分析一下有无偏差,或存在一种倾向掩盖另一种倾向的问题,往往会产生意想不到的效果。
(五)会议收集法
每个会议都包含大量的信息,通过参加各种会议及阅读会议文件材料,可以从中发现有价值的信息线索。
采集政务信息材料应注意的“六忌”:
一忌捕风捉影,道听途说;二忌主观偏面,以偏概全;三忌蛇过打棒,雨晴打伞;四忌零打碎敲,东拼西揍;五忌随机无向,盲目提供;六忌雷同重复,缺乏新意。
四、写作政务信息应防止出现的问题 一是防止失效信息和重复信息 信息的时效性决定着信息的价值
时效性越强,信息的价值越大;反之,信息的价值就越小
要尽量缩短信息在收集、加工整理、编写、传递各个环节上的滞留时间,防止由于拖延时日,成为过时信息。二是防止内容空洞、没有特色 这类信息稿: 一是入题太慢
二是通篇陈词滥调,言之无物,令人望而生厌。
这类信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的笔墨来讲形势、谈认识,给领导“上理论课”,穿靴带帽,空洞说教,全篇无信息可言。三是防止大事记式的信息。
一篇政务信息稿则主要反映一个主题,围绕一个中心内容,反映的是事物的实质,而不是事物的表面现象。
大事记式信息稿的通病是简单罗列会议经过情况,不加综合,没有实持内容。这类信息稿的一般表现为:
一是先说为贯彻上级什么会议精神而当地召开了什么会议; 二是出席的领导人列了一长串名单; 三是会议的议程安排;
四是与会人员拥护上级决议,提高了认识,决心做好工作。
会议结合本地情况有哪些决议,与会人员有什么要求和建议,这些需要反映的实质内容却遗漏了。
大事记式信息稿的编写者完全处于摄影者的角色,原本不动反映客观,对领导决策、指导工作毫无参考价值。四是防止与其它文件混淆。
语气上要注意同主要公文的区别:
主要公文带有行政命令、指令的效力,一旦发出,各级必须贯彻执行。
政务信息稿是供领导决策参考的,文中一般不使用带有指示性、指令性的词语。即使是下行信息稿,虽常有指导性的内容,也不直接使用指示性的语气,如不使用“必
须”、“应该”、“请参照执行”、“抓紧实施”等; 写法上要注意同一般公文的区别
一般公文的写作,往往要发些议论,讲些道理。如调查报告,有时还带有写作者自己的体会和观点。
政务信息稿只是客观反映客观事物的运动,揭示事物的发展规律,不要多讲道理,多发议论;在要求上注意同新闻的区域。
新闻稿一般有五要素,即何时、何地、何事、何因、何果,每篇新闻稿总少不了这些内容,且每篇新闻稿都有开头导语、正文、结束语。
而政务信息稿不一定同时具有这五种要素,一般也不需要导语和结束语,正文中正确表达信息的内容即可。
五、几种常见的信息写作要领
(一)形成自己的写作特点和风格
(1)选题:领导感兴趣、时代的脉搏、找角 度,抓住亮点。
(2)标题:有创意、有个性、吸引人(3)语言:风格鲜明、把握问题突出
(4)观点要有创新,提出别人没有看到的问题(5)结构:不拘一格
(二)信息写作者素质(1)敏感、敏锐、敏捷
(2)富有激情,写作中多用动词,少用形容词(3)注意平时积累。“博学于文,日有所知”(4)四言四有:言之有物、言之有理、言之有情、言之有序
(三)文章修改的原则:(1)文不喜平(2)一气呵成(3)精益求精
六、政务信息类型和例文分析
从操作的层面看,根据信息的特性,特别是信息所侧重体现的信息点,政务信息主(1)首位性
即经济建设和社会事业的总量、规模、增幅居全国或全省首位,以及居前列位次。如:
2005年绍兴市农村劳动力转移就业培训人数居全省首位。2005年绍兴市农村劳动力转移就业培训首先达标。(2)破关性
即经济建设和社会事业迈上一个阶段性的台阶 如:
2005年浙江省外贸首破千亿美元大关。
2005年,浙江累计实现外贸进出口总额1073.9亿美元,同比增长26%,外贸总额首次超过千亿美元大关,成为继广东、江苏、上海之后第4个外贸总额超千亿美元的省份。
(3)全国性(全市性)
即经济和社会事业中某项工作被评为全国性(全市性)荣誉称号或成为全国性(全
市性)的试点单位
与全国有影响力的事情产生关系(4)首创性。
即经济建设和社会发展在全国或全省(市)首创性的成效、成果和做法,以及率先性的作为。如:
《常山胡柚成为X省首只获国家原产地域保护的水果产品》 台州在全国首开上市公司推行期权激励先例《上市公司股权激励管理办法(试行)》(以下简称《管理办法》)颁布近50天后,浙江玉环中捷股份有限公司成为首家依据《管理办法》推行股权激励计划的上市公司,开创了我国股票期权激励和将定向发行作为激励股票来源的先河。按照该期权激励计划,中捷股份将向激励对象定向发行510万股公司股票,占激励计划签署时公司股本总额的3.71%。
(台州市府办)三门吸引民资10亿元大力发展航运7年运力增加50倍。1998年11月,该县成立了首家由民营资本注入组建的宏达船务有限公司,拥有了第一艘3000吨油轮。2005年,该县提出开发三港建设三城的发展战略,民营企业家乘势调集资金发展航运事业。
至目前,共组建宏达、海运、运盛等民营船务有限公司3家,投入资金10.23亿元,运力已达15万吨,比1998年的3000吨运力增长了50倍。
(三门县府办)临海引入安全管理保证金制度确保海上航运安全
制度规定:企业在签订安全管理目的责任书时要向管理部门交纳一定额度的安全管理保证金,用于对企业安全管理工作的奖罚。若企业全年无安全事故,全额返还安全管理保证金,并给予安全管理保证金总额50%的奖励;若发生安全事故,则按事故级别、责任比例扣除相应金额。
目前,该制度已在临海市回浦水运有限公司等4家水运企业中顺利引入,为150艘单船的安全管理提供了有力保障。
(临海市府办)(6)措施性
即体现开展某项工作的措施,既可以是过去时,也可是现在时,还可以是将来时。如:《农省业厅提出打造“绿色浙江”十项措施》。(7)启动性
即经济和社会事业发展中工程项目或活动启动 如:
台州沿海高速公路建设工程启动。该项目估算总投资约135亿元,位于浙江省沿海高速公路的第二段,贯穿三门、临海、椒江、路桥、温岭、玉环等6个县(市区)。它北跨三门湾与宁波相接,南跨乐清湾与温州相接,全长143公里。工程计划工期4年,2XXX年开工,2XXX年全线建成通车。
(浙江省交通厅、台州市府办)(8)计划性
即地方政府或部门专项性工作计划,以及工程项目的投资计划。如:
XX省将建造15个万吨级泊位
2012年XX省将加大对水运基本建设的投资,建成15个万吨级泊位,投资总额达74.6
亿元,其中港口投资31.2亿元。此外,宁波-舟山港一体化进程将全面展开;并将进一步加快舟山的金塘、六横、衢山等重点港区的开发和开放步伐。
(XX省打私与海防口岸办)(9)成效性
即反映政务工作所取得的成果、成绩和成效,既可以是某项工作全面完成后的的成果、成绩和成效,也可以是某项工作或工程建设阶段性的进展情况。如:“玉环至乐清跨海大桥前期工作进入本质性启动阶段”
玉环至乐清跨海大桥建设已被列入浙江省沿海高速公路建设规划,目前,前期工作进入本质性的启动阶段。甬台温高速公路复线(浙江省沿海高速公路)起自宁波绕城高速公路的云龙,向南途经鄞州、象山、宁海、三门、临海、椒江、路桥、温岭、玉环、乐清、温州市区、瑞安、苍南,至分水关与福建省相接,全长480公里。跨海大桥为这条高速公路一部分,长约10公里,投资估算20亿元左右。跨海大桥力争在X年年底开工,工期大约为5年。(11)紧急性
即反映紧急突发性事件或情况,以及反映后续处置情况。如:“衢州一客运汽车发生爆炸”
X天上午8:30接衢州汽运集团公司报告,公司于此前接到衢州高速交警通知,该公司深圳—衢州班车(浙卧铺大客车)返回衢州途中,于X天凌晨3时30分,在江西上饶境内高速公路上发生爆炸,有较大人员伤亡,具体情况不详。现该市交通部门已赶赴现场,具体情况待续报。(此条紧急信息2005年被国办采用)(12)反映性
即反映经济建设和社会发展中出现的新情况、新趋势和新问题。如:
“国家房产新政策出台将对我市房产市场产生较大影响”(13)建议性
即针对存在的问题提出建议。(14)调研性 即调研性的信息 如:
《解决欠发达地区农民群众“看病难”一个有效途径 --开化县推行“驻村医生服务”的调查》 《明年经济工作要研究的几个问题》 《国外对农民履行直接补贴的主要做法》(15)经验性
即总结工作中的主要做法和典型经验。如:
《确立教育公平理念推进教育均衡发展--衢州市发展 农村教育的主要做法》
《绍兴市开拓农村市场的几点做法》 《新昌县创新农业科技机制的几点做法》。
七、如何做好政务信息工作(1)勤奋学习
一方面,要强化政策理论学习,熟悉党和国家的方针政策以及本系统阶段性工作重
点,提高宏观分析理论素养;
另一方面,要强化业务知识的学习,掌握业务工作基本知识和发展趋势,提高信息价值的判断能力,并且要多看、多写、多练,逐步提高政务信息写作水平。(2)善于思考
信息工作主要是服务领导决策
要善于从全局把握信息写作方向,勤观察、勤钻研、勤思考,力求站得高、看得远、想得深、写得好,做到精益求精,多为领导提供一些有决策参考价值的高质量信息。(3)沟通合作
信息工作不只是一个“点”,而是一个“面”,需要单位全体工作人员相互支持,通力合作,协作配合。
信息写作者应注重加强其他同事的交流沟通,了解部门工作进展情况,确定信息报送线索。
向同事请教,共同修改完善信息内容,提高信息写作质量。
第三篇:写作方法与技巧
论文写作方法和技巧
在整个毕业论文写作过程中,草拟初稿是一项最重要的工作,也是最需要花费心思的工作。初稿虽然只是文章的一个坯子,但却是下步进行加工的基础。不能因为它是初稿,写作时就可以草率行事。
起草初稿应注意些什么问题呢?、周密思考,慎重落笔
毕业论文是一项“系统工程”,在正式动笔之前,要对文章进行通盘思考,检查一下各项准备工作是否已完全就绪。首先,要明确主题。主题是文章的统帅,动笔之前必须想得到十分清楚。作者要想一想,自己文章的主题能否用一句话来概括。主题不明,是绝对不能动手写文的。其次,是理清思路。思路是思想前进的脉络、轨道,是结构的内在依据。动笔之前,对怎样提出问题,怎样分析问题,怎样解决问题,以及使用哪些材料等,都要想清楚。第三,立定格局。所谓“格局”,就是全文的间架、大纲、轮廓。在动笔之前先把它想好“立定”,如全文分几部分,各有哪些层次,先说什么,后说什么,哪里该详,哪里该略,从头至尾都应有个大致的设想。第四,把需要的材料准备好,将各种事实、数据、引文等找来放在手头,以免到用时再去寻找,打断思路。第五,安排好写作时间、地点。写作要有相对集中的时间,比较安静的环境,才能集中精力专心致志地完成毕业论文写作任务。古人说:“袖手于前,方能疾书于后。”鲁迅也曾说,静观默察,烂熟于心;凝神结想,一挥而就。做好了充分的准备,写起来就会很快。有的人不重视写作前的准备,对所写的对象只有一点粗浅的认识就急于动笔,在写作过程中“边施工边设计”,弄得次序颠倒,手忙脚乱,或做或掇,时断时续,结果反而进展缓慢。所以,在起草之前要周密思考,慎重落笔。一气呵成,不重“小节”
在动笔之前要做好充分的准备,一旦下笔之后,则要坚持不懈地一口气写下去,务必在最短时间内拿出初稿。这是许多文章家的写作诀窍。有的人写文章喜欢咬文嚼字,边写边琢磨词句,遇到想不起的字也要停下来查半天字典。这样写法,很容易把思路打断。其实,初稿不妨粗一些,材料或文字方面存在某些缺陷,只要无关大局。暂时不必去改动它,等到全部初稿写成后,再来加工不迟。
3、行于所当行,止于所当止
北宋大文学家苏拭在谈到他的散文写作时说:“吾文如万斜泉涌,不择地而出。在乎地,滔滔汩汩,虽一日干里无难;及其与山石曲折,随地赋形而不可知也。所可知者,常行于所当行,常止于不可不止,如是而已矣。”(《文说》)苏拭是唐宋八大散文家之一,作文如行云流水,有神出鬼没之妙,旁人不可企及。但他总结的“行于所当行,止于所不可不止”,则带有一定的普遍性。“行于所当行”,要求作者在写作时,该说的一定要说清楚,不惜笔墨。如一篇文章的有关背景,一段事情的来龙去脉,一种事物的性质特征等,如果是读者所不熟悉的,就应该在文章中讲清楚,交代明白,不能任意苟简,而使文意受到损害,以致出现不周密、不翔实的缺陷。“止于所不能不止”,就是说,不该写的,一字也不可多写,要“惜墨如金”。如果情之所至,任意挥洒,不加节制,也不肯割爱,势必造成枝蔓横生,冗长拖杏,甚至出现“下笔千言,离题万里”的毛病。
4、写不出的时候不硬写
鲁迅在《答北斗杂志社问》一文中,提出了八条写文章的规则,其中第二条是:“写不出的时候不硬写”。这是很有道理的。“写不出”,有种种原因:或者对所谈的问题认识不充分,仅停留在表面上,未能透过现象深入其本质;或则对所论的问题分析不透彻,没有从不同层面、不同角度进行剖析,只见一点,不及其余;或者所掌握的材料还不够充分,或则对文章的主题、结构、语言表达还没有想好,等等,都可使文章写不下去。“写不出”,正好暴露出自己写作中存在的问题,并不一定是坏事。它说明准备工作还没有做好,写作时机还不成熟。这时候,应该明智地停下来,细心地分析写不出的原因,回顾写作的各个环节,找出问题的症结所在。如果是材料问题,就要进一步搜集材料;如果是认识问题,就要用马克思主义的立场、观点和方法,对写作对象进行再认识。“不硬写”,不等于不能再写。只要查明原因,对症下药,克服了写作中的障碍,就会出现“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”的新境界。
第四篇:调研报告的写作方法及技巧
1、概念
调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分:一是调查,二是研究。调查,应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物,详细地专研材料。研究,即在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质。至于对策,调研报告中可以提出一些看法,但不是主要的。因为,对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程,调研报告提出的对策是否被采纳,能否上升到政策,应该经过政策预评估。
调查报告是整个调查工作,包括计划、实施、收集、整理等一系列过程的总结,是调查研究人员劳动与智慧的结晶,也是客户需要的最重要的书面结果之一。它是一种沟通、交流形式,其目的是将调查结果、战略性的建议以及其他结果传递给管理人员或其他担任专门职务的人员。因此,认真撰写调查报告,准确分析调查结果,明确给出调查结论,是报告撰写者的责任。
2、分析方法
宏观经济环境信息:
–基于pEST分析模型从政治法律环境、经济环境、社会文化环境和技术环境四个方面分析行业的发展环境,帮助企业了解行业发展环境现状及发展趋势
–行业主要上下游产业的供给与需求情况,主要原材料的价格变化及影响因素
–行业的竞争格局、竞争趋势;与国外企业 在技术研发方面的差距;跨国公司在中国市场的投资布局
微观市场环境分析:
–行业当前的市场容量、市场规模、发展速度和竞争状况
–主要企业规模、财务状况、技术研发、营销状况、投资与并购情况、产品种类及市场占有情况等
–客户需求分析: 消费者及下游产业对产品的购买需求规模、议价能力和需求特征等
–进出口市场:行业产品进出口市场现状与前景
–产品市场情况:产品销售状况、需求状况、价格变化、技术研发状况、产品主要的销售渠道变化影响等
–重点区域市场:主要企业的重点分布区域,客户聚集区域,产业集群,产业地区投资迁移变化
行业发展关键因素和发展预测:
分析影响行业发展的主要敏感因素及影响力;预测行业未来五年的发展趋势;该行业的进入机会及投资风险;为企业制定行业市场战略、预估行业风险提供参考
3、特点
目的明确
调研报告不同于调查报告,是因为发生了某件事(如案件、事故、灾情)才去作调查,然后写出报告。调研报告的写作者必须自觉以研究为目的,根据社会或工作的需要,制定出切实可行的调研计划,即将被动的适应变为有计划的、积极主动的写作实践,从明确的追求出发,经常深入到社会第一线,不断了解新情况、新问题,有意识地探索和研究,写出有价值的调研报告。
注重事实
调研报告讲求事实。它通过调查得来的事实材料说明问题,用事实材料阐明观点,揭示出规律性的东西,引出符合客观实际的结论。调研报告的基础是客观事实,一切分析研究都必须建立在事实基础之上,确凿的事实是调研报告的价值所在。因此,尊重客观事实,用事实说话,是调研报告的最大特点。写入调研报告的材料都必须真实无误,调研报告中涉及的时间、地点、事件经过、背景介绍、资料引用等等都要求准确真实。一切材料均出之有据,不能听信道听途说。只有用事实说话,才能提供解决问题的经验和方法,研究的结论才能有说服力。如果调研报告失去了真实性,也就失去了它赖以存在的科学价值和应用价值。
论理性
调研报告的主要内容是事实,主要的表现方法是叙述。但调研报告的目的是从这些事实中概括出观点,而观点是调研报告的灵魂。因此,占有大量材料,不一定就能写好调研报告,还需要把调研的东西加以分析综合,进而提炼出观点。对材料的研究,要在正确思想指导下,用科学方法经过“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”的过程,从事物发展的不同阶段中,找出起支配作用的、本质的东西,把握事物内在的规律,运用最能说明问题的材料并合理安排,做到既要弄清事实,又要说明观点。这就需要在对事实叙述的基础上进行恰当的议论,表达出论文的主题思想。议论是“画龙点睛”之笔。调研报告紧紧围绕事实进行议论,要求叙大于议,有叙有议,叙议结合。如果议大于叙,就成议论文了。所以要防止只叙不议,观点不鲜明;也要防止空发议论,叙议脱节。夹叙夹议,是调研报告写作的主要特色。
语言简洁
调研报告的语言简洁明快,这种文体是充足的材料加少量议论的,不要求细腻的描述,只要有简明朴素的语言报告客观情况。但由于调研报告也涉及可读性问题,所以,语言有时可以生动活泼,适当采用群众性的生动而形象的语言。同时注意使用一些浅显生动的比喻,增强说理的形象性和生动性。但前提必须是为说明问题服务。
4、报告种类
1、按服务对象分,可分为市场需求者调研报告(消费者调研报告)、市场供应者调研报告(生产者调研报告)。
2、按调研范围分,可分为全国性市场调研报告、区域性市场调研报告、国际性市场调研报告。
3、按调研频率分,可分为经常性市场调研报告、定期性市场调研报告、临时性市场调研报告。
4、按调研对象分,可分为商品市场调研报告、房地产市场调研报告、金融市场调研报告等。
5、报告格式
标题
调研报告要用能揭示内容中心的标题,具体写法有以下几种:
(1)调研报告标题——公文式标题。这类调研报告标题多数由事由和文种构成,平实沉稳,如《关于知识分子经济生活状况的调研报告》;也有一些由调研对象和“调查”二字组成,如《知识分子情况的调查》。
(2)调研报告标题——一般文章式标题。这类调研报告标题直接揭示调研报告的中心,十分简洁,如《本市老年人各有所好》。
(3)调研报告标题——提问式标题,如《“人情债”何时了》。这是典型调研报告常用的标题写法,特点是具有吸引力。
(4)调研报告标题——正副题结合式标题,这是用得比较普遍的一种调研报告标题。特别是典型经验的调研报告和新事物的调研报告的写法。正题揭示调研报告的思想意义,副题表明调研报告的事项和范围,如《深化厂务公开机制 创新思想政治工作方法———关于武汉分局江岸车辆段深化厂务公开制度的调查》。
正文
调研报告的正文包括前言、主体和结尾三部分。
(1)前言
调研报告的前言简要地叙述为什么对这个问题(工作、事件、人物)进行调查;调查的时间、地点、对象、范围、经过及采用的方法;调查对象的基本情况、历史背景以及调查后的结论等。这些方面的侧重点由写作者根据调研目的来确定,不必面面俱到。
调研报告开头的方法很多,有的引起读者注意,有的采用设问手法,有的开门见山,有的承上启下,有的画龙点睛,没有固定形式。但一般要求紧扣主旨,为主体部分做展开准备。文字要简练,概括性要强。
(2)主体
这是调研报告的主干和核心,是引语的引申,是结论的依据。这部分主要写明事实的真相、收获、经验和教训,即介绍调查的主要内容是什么,为什么会是这样的。主体部分要包括大量的材料———人物、事件、问题、具体做法、困难障碍等,内容较多。所以要精心安排调研报告的层次,安排好结构,有步骤、有次序地表现主题。
调研报告中关于事实的叙述和议论主要都写在这部分里,是充分表现主题的重要部分。一般来说,调研报告主体的结构大约有三种形式:
横式结构。即把调查的内容,加以综合分析,紧紧围绕主旨,按照不同的类别分别归纳成几个问题来写,每个问题可加上小标题。而且每个问题里往往还有着若干个小问题。典型经验性质调研报告的格式,一般多采用这样的结构。这种调研报告形式观点鲜明,中心突出,使人一目了然;
纵式结构。有两种形式,一是按调查事件的起因,发展和先后次序进行叙述和议论。一般情况调研报告和揭露问题的调研报告的写法多使用这种结构方式,有助于读者对事物发展有深入的全面的了解。一是按成绩、原因、结论层层递进的方式安排结构。一般综合性质的调研报告多采用这种形式;
综合式结构。这种调研报告形式兼有纵式和横式两种特点,互相穿插配合,组织安排材料。采用这种调研报告写法,一般是在叙述和议论发展过程时用纵式结构,而写收获、认识和经验教训时采用横式结构。
调研报告的主体部分不论采取什么结构方式,都应该做到先后有序,主次分明,详略得当,联系紧密,层层深入,为更好地表达主题服务。
(3)结尾
结尾是调研报告分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。不同的调研报告,结尾写法各不相同,一般来说,调研报告的结尾有以下五种:对调研报告归纳说明,总结主要观点,深化主题,以提高人们的认识;对事物发展做出展望,提出努力的方向,启发人们进一步去探索;提出建议,供领导参考;写出尚存在的问题或不足,说明有待今后研究解决;补充交代正文没有涉及而又值得重视的情况或问题。
总之,调研报告结尾要简洁有力,有话则长,无话则短,没有必要也可以不写。
6、书写
写作内容
1、题页
题页点明报告的主题。包括委托客户的单位名称、市场调查的单位名称和报告日期。调查报告的题目应尽可能贴切,而又概括地表明调查项目的性质。
2、目录表
3、调查结果和有关建议的概要
这是整个报告的核心,匝简短,切中要害。使阅读者既可以从中大致了解调查的结果,又可从后面的本文中获取更多的信息。有关建议的概要部分则包括必要的背景、信息、重要发现和结论,有时根据阅读者之需要,提出一些合理化建议。
4、本文主体部分
包括整个市场调查的详细内容,含调查使用方法,调查程序,调查结果。对调查方法的描述要尽量讲清是使用何种方法,并提供选择此种方法的原因。在本文中相当一部分内容应是数字、表格,以及对这些的解释、分析,要用最准确、恰当的语句对分析作出描述,结构要严谨,推理要有一定的逻辑性。在本文部分,一般必不可少地要对自己在调查中出现的不足之处,说明清楚,不能含糊其辞。必要的情况下,还需将不足之处对调查报告的准确性有多大程度的影响分析清楚,以提高整个市场调查活动的可信度。
写作程序
调研报告写作要经过以下五个程序:
1、确定主题
主题是调研报告的灵魂,对调研报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题要注意:
报告的主题应与调查主题一致;
要根据调研和分析的结果,重新确定主题;
主题宜小,且宜集中;
与标题协调一致,避免文题不符。
2、取舍材料
对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的“调研资料”,在组织调研报告时仍需精心选择,不可能也不必都写上报告,要注意取舍。如何选择材料呢?
①选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,次要的,非本质的材料,使主题集中、鲜明、突出;
②注意材料点与面的结合,材料不仅要支持报告中某个观点,而且要相互支持,形成面上的“大气”;
③在现有有用的材料中,要比较、鉴别、精选材料,选择最好的材料来支持作者的意见,使每一材料以一当十。
3、布局和拟定提纲
这是调研报告构思中的一个关键环节。布局就是指调研报告的表现形式,它反映在提纲上就是文章的“骨架”。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类,构架的过程。构架的原则是:“围绕主题,层层进逼,环环相扣”。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性,要求必须纲目分明,层次分明。
调研报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调查者在调研中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
4、起草报告
这是调研报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。
在行文时要注意:①结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款);②报告文字规范,具有审美性与可读性,如:“制定优惠政策,引进急需人才”,“运用竞争机制,盘活现有人才”,(文章段落的条目观点);③通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确、鲜明、生动、朴实。
5、修改报告
报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表
7、编制要点
摘要
主要包括:项目名称、承办单位、项目投资方案、投资分析、项目建设目标及意义、项目组织机构等。
项目背景分析及规划
主要包括:(1)项目背景;(2)项目建设规划;(3)主要产品和产量;(4)工艺技术方案。
外部环境分析
主要包括:(1)外部一般环境分析;(2)产业分析。
市场需求预测
主要包括:(1)国外市场需求预测。(2)国内市场需求分析。
内部分析
主要包括:(1)项目地理位置分析;(2)资源和技术分析;(3)项目SWOT分析。(4)项目竞争战略选择。
财务评价
主要包括:(1)评价方法的选择及依据;(2)项目投资估算;(3)产品成本及费用估算;(4)产品销售收入及税金估算;(5)利润及分配;(6)财务盈利能力分析;(7)项目盈亏平衡分析;(8)评价分析结论。
融资策略
主要包括:资金筹措、资金来源、资金运作计划等。
价值分析判断
主要包括:价值判断方法的选择、价值评估等。
8、问题
选题得当与否直接影响论文的质量,关系调研报告的成败。在选题过程中,常见的问题有下列几种:一是选题过大。有的同学有这样一种想法:既然是写调研报告,就应该好好论它一番。所以选题很大,如“试论改革开放”、“论党的建设”、“资本主义经济危机”等等。有的初稿洋洋洒洒几万字,仍然没有论述清楚。选题太大是不合适的,小一点,具体一点,把问题讲得清楚一点为好。二是选题过难,即选择的题目难度较大,学生除了时间、精力的限制,在资料方面也有局限。有人想在短时间里探讨“社会主义的经济规律”、“我国的行政管理制度”,这是难于解决的。社会主义经济规律、我国的行政管理制度都应该探讨,但需要许多人的共同努力,作长期的比较深入的调查研究,才能完成。三是选题陈旧。选题陈旧,缺乏创新精神,照搬别人的材料和结论,缺乏新意。应该在前人的基础上,敢于提前人没有提出过或尚未能完全解决的问题。学生论文的选题最好多选一点与现实生活、当代经济与科学技术发展关系比较密切的课题,注意研究现实生活中提出的新问题,用马克思主义的观点给予新的解释。
第五篇:社会调查与论文写作方法
社会调查与论文写作
周兴茂
一、社会调查
1、社会调查者的职业道德
• 第一,调查者绝不做任何不利于调查对象的事,要充分尊重他们的人权,尊重他们的风俗习惯,而且每次调查都要征得他们的同意,不得伤害他们的感情;
• 第二,调查者应充分尊重调查对象的个人隐私权,该保密的一定要保密,写调查报告时一般应隐去真实姓名;
• 第三,调查者应在力所能及的情况下为当地人或调查对象做好事,要关心他们的疾苦;
• 第四,调查者应绝对忠实于客观事实,不得瞎编乱造,以讹传讹。•
2、调查课题的选择
选择什么课题?调查什么?一般而言,要根据研究工作的需要、自己的能力和志趣等来确定,它是长期思考的结果,绝不是随便拍脑袋的产物。•
3、调查方案和调查提纲的拟订
调查方案包括以下一些内容:调查地点和对象、调查日期及预计时间长度、调查课题、理论意义和现实意义、准备如何调查等(即西方人拟订调查计划时常说的五个“W”(Where,When,What,Why,How)。
一般而言,调查有两类:即全面调查(Holisticlnvestigation),就是对一个人口不多的群体或地区进行全面详细的调查;定向调查(Problem-Oriented Investigation),就是对一个或几个群体或地区进行专题调查。
调查方案被批准后,还要根据调查课题,再拟一份详细的调查提纲,特别是在调查中准备提哪些问题,要准备得尽量细致周全一些。但不管考虑得如何细致,总免不了遗漏,因此,在调查中应随时修改和补充。
4、调查前的准备工作
了解地理和历史的背景材料;掌握前人调查研究成果;调查队伍的组成;装备、物品的购置等。
5、调查的开始
选点和安排生活;说明来意;熟悉环境;查阅地方文献;人口调查等。•
6、如何接近调查对象
为了获得真实材料,调查者必须主动接近调查对象,消除隔阂,与当地人民和调查对象建立起一种亲密关系,使彼此能相互了解,相互信任,成为真正的朋友。对被调查对象应该给予合理报酬,但并不是越多越好。要判断调查对象是否诚实,可以同一问题询问几个调查对象,看其陈述是否一致。
7、学习语言
为了深入了解某地或某一民族的社会与文化,就要学会他们的语言,最好能与调查对象直接交谈,只有万不得已才用翻译。
8、参与观察
就是调查者在一个相当长的时间,住在调查地,学习当地语言,深入到当地人民的生活之中,仔细观察当地人民的生活,真正了解他们的文化。
9、访问
访问有两种:一种为“结构性访问”(structuredinterview),即按照预定计划提出一个个问题,请调查对象依次回答;另一种为“非结构性访问”(unstructuredinterview),即提出一个范围较大的题目,由调查对象自由陈述。无论进行何种访问,都必须遵守以下一些原则:应充分进行记录,不要把自己的思维方式强加于人;访问既要按计划进行,又要有灵活性;访问时的提问要尽量具体一些,要简单明了,避免模棱两可;访问一些难度较大的问题,要先从搜集个案入手;一次访问时间不宜过长,以避免疲劳;最重要的是在访问过程中要特别尊重调查对象,要与他们建立良好关系,不能轻视他们,不能诱供式发问,要尊重他们的隐私。
10、抽样
即通过调查有限的对象,归纳出对整个社会或事物的看法。一次成功的抽样必须是样品均匀地分布于整个领域,而且每一个体都有平等的被选中的机会。最常见的抽样是“随机抽样”,先确定样品多少,然后用类似于抽签的方法选取样品,这可以排除调查者的偏见。如果是一个异质社会(包括不同阶级、民族或职业集团等),应根据实际情况进行分类抽样。一般而言,样品的比例不要少于5%,样品数不要少于30个。
11、材料的记录和核实
在观察、调查、访问中,要随时记录,以防遗忘,只有用科学方法记录的材料,才能作为今后编写报告和进行研究的依据。记录有影视记录、音响记录、文字记录等。记录下来的材料要加以核实,发现错误要即时纠正。未经核实的材料就写入调查报告,是不负责任的行为。
12、调查成果的整理公布和存档
调查成果要及时整理公布,供人参考,因为人类的知识是共享的。如果有意进行垄断,将有负于为调查提供资料和帮助的人们。只有发表了正式调查报告,才能算调查工作的最终结束。还要将调查材料存档,以供自己和他人备查。
二、调查报告的写作
• 调查报告是根据一定的目的,对客观事物进行实地调查研究之后写成的书面报告,是反映调查研究成果的一种应用文体。
• 写调查报告有一定的要求,当进入写作阶段后,应特别注意以下一些问题: • 1.辨别材料的真伪,对材料进行去粗取精,去伪存真;
• 2.探究材料的内涵和本质,进行基本观点的提炼;
• 3.调查报告的基本写法
调查报告没有固定的写法,要根据调查研究的目的、报告的内容而定。常见的调查报告一般由标题、前言、主体、结尾等四部分构成。
• 标题。拟订标题要准确,要能确切反映报告的内容;要鲜明,能显示报告的基本观点,使读者见题明义;要醒目,能吸引读者。
• 前言。这是报告的开头,有的说明调查本身的有关情况;有的围绕调查对象介绍报告全文的有关情况;有的提出问题,介绍调查动机,阐明所提问题的重要意义;等等。
• 主体。这是报告的主干部分,既是前言的展开,也是结尾的依托。这一部分可根据不同的内容分别采取纵、横、纵横结合等方式来安排不同层次。• 纵式结构就是按照被调查事物的发展过程、调研的顺序,或者按照事物的•
• 因果关系、递进关系等来安排层次结构。横式结构就是围绕中心,把主体部分的内容并列成若干成分,逐一叙写。纵横结合就是既有纵,也有横,纵中有横,横中有纵,相互结合。结尾。这部分应是前言和主体的自然延伸,从提出问题,分析问题到得出结论。如果结论已在前言中写明,又不需增添新内容,就不必再安上一个结尾了。如果是揭露问题的调查报告,就要概括问题的性质、严重程度并提出处理意见或对策,就要以此为结尾。研究问题的调查报告,一般是调研结论写在最后,以利于消除分歧,统一认识。不管怎样写结尾都必须认真推敲,谨慎落笔,不得主观臆断。在调查报告的表述方式上,最重要的是实事求是,不得有半点弄虚作假;其次是要自圆其说,不得自相矛盾。前言部分主要用说明,要开门见山;主体部分叙、说、议都要用到,往往交替使用。揭露问题的调查报告主要是以事显理,据事说理,然后简要概括观点。为了充分发掘材料的认识意义,要较多的运用逻辑推理,进行周密而有深度地分析。
三、学术论文的写作
1、撰写学术论文的意义和要求
学术论文是一种用以表达学术研究成果的议论文体,对于交流各个领域的学术研究成果,推动学术的发展,具有十分重要的作用和意义。就群体而言,各个学科的学术水平往往是通过该学科处于前沿的学术论文来体现的;就个体而言,每个研究者的学术水平一般也是通过其学术论文来体现的。撰写学术论文,就是综合运用所学的知识,去分析问题和解决问题的过程,这对于大学生或做学问的人来说,是一种极好的训练方法。
• 撰写学术论文要做到以下几点要求:
• 第一.入格。就是要具有文体感,要符合学术论文的规范。
学术论文大都由三部分构成。引论:简要说明写作的缘由、论题的意义以及论文的主要内容,引论要以简短为宜;本论:这是全文的重心所在,占据了主要篇幅。作者在这部分对所研究的问题进行全面阐述和深入论证,论文的份量和价值,就取决于这部分的充实和深度;结论:这是全文的归结,是本论的必然延伸和结果,结论应与引论相互照应,以简明扼要为佳。
• 第二、严谨。学术研究是一项严肃的工作,因此,反映学术研究成果的论文理所当然应该严谨。严谨既包括治学态度,也包括论文本身的结构和语言的严密。好的学术论文应该具有高度的科学性,没有知识性的错误和论证上的疏漏,做到严丝合缝,无懈可击。
• 第三、创新。创新是学术论文的生命和根本之所在,有无必要写作某一篇论文,主要看是否有创新点,没有创新就根本没有必要写这篇文章。或者是道出新颖独特的观点;或者是挖掘出鲜为人知的新颖材料,或者是以新的角度或新的方法进行研究。总之,要在某些方面有所突破、有所前进、有所创新,不能人云亦云,才能使人耳目一新,学术论文也才具有写作和存在的价值。
2、学术论文的选题
• 选题决定着研究的方向,决定着论证的目标,选题对于学术论文的写作具有决定性的作用。有了一个好的选题,论文就成功了一半。可以说,选题本身就决定了论文的成败。
• 学术论文的选题,要特别注意三个字:“新”;论题要新,要善于在时代潮流和社会现实中发现新问题,并从中选择具有新意的论题作为研究和论证的目标;“小”;要量力而行,小而集中,容易把握,“伤其十指,不如断其一指”,要集中力量,主攻一点,这样才能把一个问题搞深搞透;“实”。论题要切合实际,不能太虚,务必求实。如果太宽泛,势必写得空乏无力。•
3、撰写学术论文的准备工作
• 第一、搜集材料,是撰写学术论文的基础工作。如查阅相关文献,网上搜集,调查研究等。
• 第二、分析研究,把具体材料提到理论的高度加以认识,从材料中提炼观点,用观点统领材料。
• 第三、拟订提纲,把构思形迹化,为学术论文的写作设计出详细的蓝图。提纲是全文的骨架,对于梳理思路,架构全文具有重要作用
4、撰写学术论文的要领
撰写学术论文应该具有广博的知识,精深的理论,严密的逻辑思维和较强的说理论证能力。具体说来,还要掌握以下要领:
• 第一.精心归纳。就是要从纷繁复杂的材料中精心归纳出切合实际的要点。• 第二.力避片面。要具有辨证的观点,要全面地、客观地看问题。只有持论公允,才具有说服力。
• 第三、慎作结论。学术论文必须有一个结论,以便明确的向读者展示自己的观点。正因为结论是全文的综合体现,所以必须字斟句酌,慎之又慎,确保能给读者提供一个科学的结论。同时,结论又不能硬塞给读者,而应该是论证的必然延伸和归结。
• 学术论文具有很强的学术性,因此写起来有一定难度。但也没有必要望而生畏。只要我们掌握了规律,以严肃认真的态度去对待,勤于动脑,就一定能够化难为易,写出象样的学术论文。
四、文稿格式
1、标题。应简明、具体、确切,要能概括全文的要旨。
2、署名。标题下要写明作者姓名,若为多个作者,姓名之间应用“,”分隔;还要写明作者的单位、地址、邮编等,并加上括号。
3、摘要。要有100——300字的摘要,内容应具有独立性和自含性,不应出现图表、繁琐公式、缩略语、非公用符号等。最好不用“本文”等字样。•
4、关键词。应尽量从主题中选定,每篇文章3——8个。各关键词之间用“;”分隔。
5、作者简介。应置于首页地脚,包括姓名、出生年月、性别、民族、籍贯、职称、学位、主要研究方向等。
6、基金项目。应置于首页地脚作者简介之下,并写明项目名称、编号等。•
7、正文。要特别注意分段、标题、排版、标点符号、错别字等,差错率要控制在万分之一、二。
8、注释。是对在正文中不宜直述的某一论点、某一资料所提供的进一步论证的依据和解释性说明,应置于每页地脚,用“①、②……”标识序号。•
9、参考文献。是作者为撰写论文而引用的图书报刊资料以及作者向读者推荐的可供参阅的文献篇目。应置于文章的结尾。无论直接引述或间接引述他人的观点或资料,都必须提供详细充足的原始出处。参考文献必须标
明“题名项”、“著作项”、“出版事项”等,各事项之间注意用“.”分隔,一个事项之内用“,”。专著用(M)、论文集用(C)、学位论文用(D)、报告用(R)、期刊文章用(J)、报纸文章用(N)、论文集中的析出文献用(A)。还要标明所参考的起始页码。如:①毛泽东.毛泽东选集(第1卷)[M].北京:人民出版社,1991,333.又如:②王家中.社会思潮的起源、作用及发展趋势探析[J].齐鲁学刊,1997(2),18.• 10.英文翻译.标题,作者资讯,摘要,关键词等,要翻成英文放在文章的最后.五、几项重要学术规范
1、学术原则
• 第一、科学创新原则。科学是学术研究的最高标准,创新是学术研究的生命和灵魂,所有成果必须是科学研究所得,提倡原创性。
• 第二、客观真实原则。客观真实就是实事求是,一切学术都必须以调查研究为基础和根本方法,一切研究、资料的引用、逻辑结论及成果发表等都必须客观真实。
• 第三、思想政治原则。必须坚持“四项基本原则”,坚持“为人民服务、为社会主义服务”的方向和“百花齐放、百家争鸣”的方针。
• 第四、人文道德原则。提倡学术争鸣,但要注意不同学派、不同学术观点和同行之间的和谐与团结,讲究朴实文风,互相取长补短,不搞人身攻击。• 第五、学术范式原则。一切研究成果都要符合学术范式,观点鲜明,论证有说服力,讲究语法,符合逻辑,行文引用等符合有关规定。
2、具体规范
• 第一、不准抄袭剽窃。一切研究成果都必须是自己的研究成果,引文必须注明出处,严禁弄虚作假和抄袭剽窃他人成果。
• 第二、不准敷衍了事。对任何一项研究都必须严谨、认真,严禁一切马虎行为和滥竽充数。
• 第三、不准冒名顶替。所有科研成果都必须是自己的科研成果,严禁挂名、冒名等。
• 第四、不准一文多用。严禁将一篇文章分解后多处发表。
• 第五、不准一稿多投。所有文章都必须严格按照有关编辑部的规定办理,严禁一稿多投。