办公用车辆管理程序

第一篇：办公用车辆管理程序

办公用车管理程序

1.目的明确、规范办公用车的管理和派车流程,合理控制办公费用成本。

2.范围

本规定适用公司各单位

3.职责

3.1办公室是办公用车的主管部门，负责办公用车的租赁、调派；负责车辆的维护和驾驶人员管理以及安全教育工作，并确保车辆完好运行。

3.2公司经理负责派车单的审签。

4.程序

4.1车辆租用

4.1.1为满足公司办公需要拟租用社会资源时，由办公室提出租用申请交公司经理办公会讨论，批准后办公室负责实施。

4.1.2办公室根据经理办公会决定的有关事项，通过市场调查和网络等渠道了解拟租车量的有关信息，确定符合要求的经营单位或个人。须具备以下资料：

a.车辆型号、品牌、出厂年限、行驶公里数、车辆有关手续、耗油量、内装饰状况等；

b.驾驶人员年龄、驾领、驾驶证件、社会关系等；

c.出租公司（个人）信誉和连带责任支付能力评价等；

d.有无事故历史等其他公司确定的有关信息。

4.1.3办公室整理完成调查报告，并在报告中注明拟租赁的方案后交经理办公会确定承租单位（个人）。

4.1.4承租单位确定后由法律顾问协同办公室一同拟定租赁合同，执行合同管理程序。

4.2办公用车

4.2.1因工作需要用车的部门应提前通知办公室，由办公室协调车辆。

4.2.2公司实行车辆《派车单》、《驾驶员日常行车记录表》管理方式。各部门需要使用车辆时，应事先填妥《派车单》一式二联。

4.2.2.1市内用车经部门主管核准后交办公室调派。离开市区用车派车单须经公司分管经理签字。

4.2.2.2驾驶员见《派车单》出车，非特殊情况，无《派车单》者，禁止出车。

4.2.3车辆在中途不得无故改变运行路线，特殊原因需要中途临时便线时，必须有用车单位告知办公室。

4.2.4驾驶员出车期间及时填写《驾驶员日常行车记录表》，作为月底报销的凭证。

4.2.5车辆返回后，驾驶员应及时到办公室办理路途费用审签

4.2.5.1路途费：住宿费、燃油费、过路过桥费、停车费等；

4.2.5.2办公室根据派车单的路线进行单据核实，并在发票后签字认可，没经办公室认可的以及涂改《驾驶员日常行车记录表》的单据财务不得报销。

4.2.6车辆应时刻保持车况良好、车容整洁、油料充足、整装待发，随时听从领导的用车指令。

4.2.7办公室必须坚持因公派车原则。因私用车必须经过公司分管领导同意，驾驶员不得私自驾车外出或驾车办私事。

4.2.8出车前或出车归来后应停放在公司停车场或指定安全位置；出车后需停车应停符合停车规则、安全、办事方便的地方。车辆钥匙在休息日及每个工作日下班停车后，交综合管理部统一管理。停车后应锁好车门。

4.2.9综合管理部按季公示公司各车辆的油耗情况，用以监督考核。日常油耗和其他费不正常的，报公司经理办公会处理。

4.2.10车辆维护、保养严格执行说明书要求进行，保养时间由驾驶员根据行驶公里数提前提出计划日期交办公室，办公室结合工作安排保养时间。

4.2.11未尽事宜执行公司有关规定和有关法律、法规。

第二篇：车辆管理程序

车管部工作流程

（一）、车辆年审过线前的场检（车管员、维修人员、安检员）

1、车管员检查车辆各种证件是否齐全、有效，各种费用是否按要求缴纳，车辆保险是否按要求购置。

2、车管员通知业务部在网上查验车辆是否有登记违章记录，如有违章记录，则由业务部及时通知违章司机于年审日期前，将违章情况处理完毕。

3、维修人员检查车辆灯光、仪表、刮水器是否正常有效。

4、检查车辆轮胎是否符合安全要求。

5、检查车身、后视镜是否完好。

6、检查车辆所喷绘的标识是否完好。

7、检查随车安全设备（三角木、消防锤、灭火器等）是否齐备。

8、检查发动机、底盘是否存在液体渗漏情况。

9、试车检查：车辆在正常挂挡运行时，转向系统、制动系统、传动系统是否正常，驻车手制动是否正常有效。

10、以上各项检查完毕合格后，由车管员、安检员在检验单上签名确认。

（二）、行驶证年审（车管员、司机、维修人员、安全技术人员）

1、年审时间：根据交通部门规定：自行驶证登记日期之日起5年内，每年审一次，超过5年的，每半年审一次。

2、准备材料：根据每台车行驶证年审日期，提前15天准备该台车所需的各种材料、证件等（申请表、交强险副本、组织机构代码证复印件、委托书、代办人身份证复印件、GPS数据接入证明、安装证明、安装发票及服务发票复印件），复印件需加盖单位公章。

3、年审前必须安排维修人员及安全技术人员对车辆进行年审过线前的场检及车架码拓印。

4、年审地点：三水先达机动车检测站（碧云路）或三水德信机动车检测站（邓岗）。

5、验车流程：填写《申请表》，检测站验车（转弯灯、刹车灯、大灯、雾灯、倒档灯、灭火器、安全锤、座位数等）、缴费、过线、环检（尾气）、验车（核对车架码、发动机号码）。

6、如车辆经检验合格的，可领取《过线报告》和《环检报告》，经检测站签章后完成年审。

7、如车辆检验不合格的，则按要求将不合格的项目处理完毕后，再经检测站检验合格后，方能签章，完成年审。

（三）、营运证审验（车管员）

1、年审时间：根据交通部门规定：营运证年审月份为车牌号码最后一位数字（“0”为10月），必须在二级维护有效期内进行。

2、准备材料：根据每台车营运证年审月份，提前15天准备该台车所需的各种材料、证件（营运证原件正本、副本、二级维护卡、IC卡）等。

3、年审地点：三水交通局运管科（环城路71号）。

4、年审流程：将营运证原件（正本、副本、二级维护卡、IC卡）交三水交通局运管科人员审验。

5、经检验合格的，运管科签章后，完成营运证年审。

（四）、营运证季审（车管员）

1、季审时间：根据交通部门规定：营运证季审是每4个月审一次，最迟不得超过有效期一个月内，上半年内的第一次季审需连同评定客车技术等级。

2、准备材料：根据每台车营运证季审月份，提前15天准备该台车所需的材料：承运人责任险生效后当次季审需提交新的《承运人责任险保单复印件》（加盖公章）、行驶证、营运证。

3、季审地点：交由公司指定的汽车修理厂进行拆四轮保养，摄像传输数据（摄像时间不

低于3小时），车辆维护完毕后，开车到三水畅达机动车检测站（百旺城内）检验。

4、经检验合格的，领取过线合格表，检测站签章后，完成营运证季审。

5、如检验不合格的，则处理不合格项目后，重新进行检测，合格后才能签章，完成季审检验。

（五）、车辆过户办理（车管员）

1、国税申报(消费者销售二手车办理减(免)增值税)，领取二手车交易书。

2、国税申报需提供以下资料： ① 机动车行驶证原件及复印件。

② 除个人外的非管辖业户提供组织机构代码证及复印件。

③ 该车辆的固定资产账册复印件（固定资产目录、销售和购进当年的明细账等，如有账册的，按交易合同的2%交纳税款，如无账册的，则按交易合同的3%交纳税款）。

④ 《广东省二手车买卖合同》

（买卖双方要签署或盖章）。⑤ 《二手车销售减免税报备表》一份。

⑥ 准备交付金额（按买卖合同的金额*百分比）。以上所有复印件必须加盖公章

3、由二手车交易市场开具二手车交易发票。开具二手车交易发票时需提供以下资料： ① 国税出具的销售二手减免税交易书。

② 身份证明（组织机构代码证或个人身份证明）。

③ 属代办的还需提供二手车市场委托书、代办人身份证复印件。④ 登记证书复印件。⑤ 发票税金。

以上所有复印件必须加盖公章

4、领取交易证明，二手车交易发票

5、正式转移登记办理（转移登记分辖区内和辖区外两种）

A．二手车转移登记办理地点：【19座以上（黄牌车）到车辆管理所(佛山国际车城)办理转出手续 】

转出手续办理流程： 照相、交警验车、受理、取号、受理。办理手续时需提供以下资料：

① 机动车注册、转移、注销登记/转入申请表

② 组织机构代码证原件及复印件 ③ 委托书

④ 登记证书原件

⑤ 行驶证原件

⑥ 过线检测报告（新规定：可免交）

⑦ 机动车查验记录表（验车）（要先拓印车架码、发动机码）⑧ 二手车交易发票转移登记联

转入手续办理流程：办理完转出手续3—5个工作日后，提档后到三水公路局办理户籍注销手续，办理完毕后到转入地车辆管理所（三水先达机动车检测站）办理转入手续，要备车架码拓印和发动机拓印由检验员建立副档，重新受理，审核无误后上牌。

B．二手车转移登记办理地点：【19座以下（蓝牌车）到属地车管所或交警大队办理转出手续】

转出手续办理流程：

照相、交警验车、受理、取号、受理。办理手续时需提供以下资料：

①机动车注册、转移、注销登记/转入申请表 ②组织机构代码证原件及复印件 ③委托书 ④登记证书原件 ⑤行驶证原件

⑥机动车查验记录表

⑦二手车交易发票转移登记联 ⑧验资报告

转入手续办理流程：办理完转出手续3—5个工作日后，提档后到三水公路局办理户籍注销手续，办理完毕后到转入地车辆管理所（三水先达机动车检测站）办理转入手续，要备车架码拓印和发动机拓印由检验员建立副档，重新受理，审核无误后上牌。

（六）、车辆注册入户办理（车管员）

1、办理地点：【新车（黄牌车/大客车）注册：到佛山车辆管理所（佛山国际车城）；（蓝牌车、小车）注册：到三水车辆管理所（四公里处）】

2、车辆过线

3、车辆照相

4、拓印

5、验车（要求：安装好GPS、灭火器、安全锤、三角木、座位数要一致、轮胎要符合技术要求等；所需材料：整车合格证、发票、组织机构代码证、查验表、车辆照片）

6、取号（备齐有关材料）

7、受理（要求：新车注册受理前要先购买交强险，购置税。所需材料：购车发票、整车合格证、组织机构代码证、交强险副本、购置税副本、申请表、委托书、代办人身份证、车架码、发动机码，透明胶拓印等资料，如是小车的，还须提供验资报告）

8、取档回三水车管所，再由检测人员拆档、核实，选车牌号码，上牌。

9、上牌后，7-10个工作日到三水车管所领取行驶证和登记证书。

（七）、购买车辆年票（车管员）

1、购买时间：新车或过户车辆须在登记证书核发后15个工作日内，其余车辆为每年的4月底前。

2、购买地点：三水公路局。

3、准备材料： ①行驶证原件 ②登记证书原件 ③组织机构代码证原件 ④申请表（盖公章）

（备注：已扫描的可以不用带原件）

（八）、购买车船税（车管员）

1、购买时间：最迟不超过本12月30日。

2、购买地点：三水机动车检测站（由站内地税人员收取车船税费）

3、准备材料： ①税务登记证（地税）复印件 ②营业执照复印件 ③行驶证复印件 ④登记证书复印件 ⑤年票复印件

⑥自用车辆声明表（地税人员签章）⑦自用车辆审批表（地税人员签章）

（九）、购买车辆保险费（车管员、车管部经理、出纳）

1、车辆保险到期前30天，车管员做好向各保险公司询价的流程，要求于保险到期前20天，询价完毕。

2、汇集、整理各保险公司的报价后，由车管员编制汇总表交车管部经理审核，再转交总经理审定。

3、保险到期前15天，将经审定后的保险报价表，①以传真、短信、电话方式通知各挂靠车主，要求于保险到期前7天内，将保险费款项汇到公司指定账户，由公司车管员统一购置。②本公司所属自有车辆，由车管部经理按总经理审定的保险公司报价，在保险到期前7天内，通知财务部备款，做好相关手续后，交车管员统一购置。

4、由车管员通知保险公司经纪出单，由车管部经理通知财务部划账。

（十）、证件办理 A.营运证办理（车管员）

1、办理地点：三水交通局运管科（环城路71号）。

2、填写《购置新车申请表》，填写前，首先上网查找符合要求的车辆类型，装备等级中级以上，道路燃油值要达标。

3、准备材料： ①营运证申请表 ②购置新车申请表

③承运人责任险保单复印件（加盖公章）④登记证书复印件 ⑤转籍证明（旧车转入时）

⑥由代办汽修厂出具的技术检测合格报告（新旧车都须要）

4、办理流程：将以上材料交三水交通局运管科人员审验。

5、经审验符合条件的，三水交通局运管科签章后，完成营运证办理。

B.节日加班证办理（车管员）

1、办理地点：三水交通局运管科（环城路71号）。

2、准备材料：

①与车站签定《进站加班协议书》的复印件 ②客运加班申请书的复印件 ③加班证申请表（加盖公章）

3、办理流程：将以上材料交三水交通局运管科人员审验。

4、经审验符合条件的，由三水交通局运管科签章后，完成节日加班证办理。

C.省际包车临时包车牌办理（车管员）第一次办理时

1、办理地点：三水交通局运管科、佛山市交通局运管科。

2、准备材料：

①省际包车临时包车牌申请表（加盖公章）

3、办理流程：将加盖公章后的《省际包车临时包车牌申请表》交三水交通局运管科人员审验，三水交通局运管科加具意见并签章后，再将《省际包车临时包车牌申请表》交佛山市交通局运管科申领临时包车牌。

第二次办理时

1、办理地点：佛山市交通局运管科。

2、准备材料： ①省际包车临时包车牌申请表（加盖公章）②旧的省际包车临时包车牌

3、办理流程：将加盖公章后的《省际包车临时包车牌申请表》交佛山市交通局运管科人员审验。

4、经审验符合条件的，由佛山市交通避运管科签章后，完成省际包车临时包车牌办理。

（十一）、车辆发生交通事故后向保险公司索赔（车管员、司机）

1、报案：由事故司机立即向交警部门报案后，48小时内，向投保的保险公司报案。

2、向交警部门索取《事故责任认定书》：交警部门处理事故完毕后，由事故司机向交警部门索取《事故责任认定书》和事故证明等，分清事故责任。

3、索赔准备：由车管员向事故司机收集事故的相关信息，了解事故经过，收集、整理有关资料、票据，包括：《机动车保险索赔申请书》、行驶证、驾驶证、由交警部门出具的《交通事故责任认定书》、保险单、车辆的定损单、修理发票，如涉及第三方车辆的，要求提供第三方车辆的行驶证、驾驶证、交强险复印件、定损单、车辆修理发票，如涉及人员伤残的，要求提供伤者的病历、药费清单、医疗费发票、身份证复印件、伤残者收入情况证明、伤残鉴定书，如涉及人员死亡的，要求提供死亡证明、被抚养人证明材料、死者家庭情况证明、交通费、住宿费报销凭证。

3、向保险公司索赔：将收集到的有关资料、票据备份存档后，向保险公司经纪提交有关资料、票据，办理索赔手续，保险赔付金额与保险勘查员的定损金额一致，超出部分由被保险人自付。

4、车管员将索赔结果向车管部经理汇报，并由车管部经理反映给行政部、业务部、财务部。

5、领取赔款时，向保险公司提供领取赔款授权书、被保险人身份证、领取赔款人身份证。

车辆违章处理

一、资料准备

1、机动车申请表

2、机动车查验记录表（要扫码）

3、排气烟度检测报告

4、机动车安全检验报告

5、机动车交通事故责任强制保险单（副本）

6、机构代码（记得盖公司公章，红色）

7、机动车业务委托书（该公司公章，红色，附加受委托人签字和身份证复印件）

8、数据接入证明

9、卫星定位运营商产品安装及数据传输证明

10、广东省国家税务局通用机打发票

第三篇：车辆管理程序

进出车辆管理程序

1.0目的

对本厂车辆，外来车辆，货柜车，厂区外停靠车规范管理，防止货物丢失或其它安全事件，确保货物及工厂安全 2.0适用范围 进出本厂区所有车辆 3.0工作职责

人力资源部保安组负责车辆进出控制 4.0工作程序 4.1本厂车辆管制

4.1.1由人力资源部统计本公司车辆牌号,交保安组

4.1.2本厂车辆外出时,司机需凭用车申请单交保安放行,保安登记放行时间及回厂时间.4.1.3原则上,本厂车辆进出检查携带物品 4.2外来一般车辆管制 4.2.1客户车辆

4.2.1.1客户来厂审查或洽谈时,保安组打电话通知营业部担当下来接洽

4.2.1.2客方人员出示工作证件,保安人员在《社外业务联系出入登记表》上记录,发放贵宾证,并记录来访证编号。

4.2.1.3如车辆入内,则需登记车牌号码,同时保安员指示客方司机将车停靠在规定位置 4.2.1.4车辆停靠位置必须在保安员的视线范围内

4.2.1.5司机可在车内休息或司机室休息,保安监督其不得进入受限区;4.2.1.6客户离厂时,需营业部担当送行,保安组需收回全部来访证,再给予发行.4.2.2供应商送货车辆、载货人货车(非散柜)4.2.2.1供应商送货车或人货车司机到厂时,保安打电话给PMC部人员接洽,司机出示带相片的有效证件,保安员在《社外业务联系出入登记表》上记录车牌号码,发放来访证,并记录来访证编号;4.2.2.2保安人员打开车辆后门,检查车内有无异常 4.2.2.3供应商司机将车辆停靠在指示的装卸区

4.2.2.4司机可在车内休息或司机室休息,保安监督其不得进入受限区

4.2.2.5供应商车辆出门时,需出示由仓库开出的放行条,送货单，保安员打开车辆后门检查无误,收回来访证后放行

4.2.2.6保安人员在《社外业务联系出入登记表》上如实完成记录 4.2.2.7如未到上班时间(包括加班),供应商车辆禁止入内 4.3其它车辆,如环卫车,外派车

4.3.1如本公司车辆不够,有时会叫外派车送客户, 外派车无需进厂，只需停靠在外等待即可 4.3.2环卫车进厂时,由一名保安人员协同前往,监督整个过程,直至环卫车离厂为止 4.4货柜车管制 4.4.1厂内管制

4.4.1.1货柜车进入时,由PMC部人员下来接洽(PMC通知装柜),司机出示有效证件,保安员在《社外业务联系出入登记表》上记录车牌号码,发放来宾证,并记录来宾证编号;4.4.1.2示意货柜车停在装货区后,保安员登记集装箱号,拖架号,并检查车箱底盘及集装箱底部有无异常, ,PMC部人员则检查前板、左侧，右侧，底板、项板等部位，结果都要如实记录在《社外业务联系出入登记表》上。

4.4.1.3司机不可在厂区随意走动,可在车内休息或休息室休息 4.4.1.4装柜完成后,由指定人员上封条,并记录封条号 4.4.1.5集装箱离厂时,保安员再次确认封条的完整性,并注明离厂时间.收回来宾证后,即放行 4.4.2在途安全管制

4.4.2.1安全负责人与货柜车司机保持通话联系,确认其在途情况及到达海关的时间.如时间上有较大差异,有必要让司机解释原因.4.4.2.2如在途发生异常,需电话联络客户,承运商,公司领导并与PMC负责人前往处理 4.4.3散柜管制

4.4.3.1散柜进出厂区同4.4.1.1~4.4.1.5 4.4.3.2PMC负责人必须向客户了解到散柜要去的下一家厂商,估计路程时间,并索取到对方联络人的电话;4.4.3.3PMC负责人与散柜司机保持通话联系;4.4.3.4确认到散柜到达下家厂商时,PMC负责人电话联络对方,确认封条的完整性,以及封条的号码是否一致;如封条号不对或损坏,应立即前往处理.并将了解的情况报告承运公司,客户,本公司领导等,再作相应处理4.5厂区周围停靠车辆管制

4.5.1大门保安不定时巡查围墙周围车辆停靠情况,如发现有车辆停靠在距离工厂围墙三米范围内,应立即督促其离开。5.0相关文件

《社外业务联系出入登记表》

第四篇：办公区消防管理程序

办公区消防管理程序

1.目的为预防事故发生及事故发生时将其对环境危害降低到最小程度，对公司消防安全管理进行规定。

2.范围

适用于公司内部因电器设备使用、生活动火及易燃物品的管理等。

3.职责

4.程序

4.1日常消防工作的开展

4.1.1 定期参加上级有关部门、社区等召开的各类消防工作会议，及时了解当前消防工作动态。

4.1.2根据上级部门或社区布置的工作任务由本公司实际情况，做好本公司的消防管理工作。

4.1.3 不定期进行消防知识宣传教育，特别是做好新员工上岗前消防安全知识培训。

4.1.4 定期一年一次举行消防演习，增强广大员工的消防安全意识，提高实践能力。

4.1.5每半年对各部门的消防安全情况进行例行检查，以便及时发现异常情况，重点节日重点检查。

4.2消防设施的管理

4.2.1消防设备应采用一些灭火性能好、使用范围广以及质量好、价格优、有利于环保的产品。

4.2.2 对所有的消防设备进行编号管理

4.2.3 定期对公司的消防设施进行监督检查，发现失效的应立即更换。

4.2.4 需添置消防设施，保安提出申请，报管理者代表批准后，方可购置。

4.2.5 对不能继续使用的消防设施，经确认，报管理者代表批准后，方可报废。对于报废后的消防设施，按公安消防部门的规定进行处理。

4.2.6所有消防设施，包括新添置的设施，应及时登记在«消防设施登记表»上。

4.2.7如果应国家环保法规或相应的要求有变化，需要改进现有消防设施的，经公司管代批准同意后进行更新。

4.2.8消防设施因泄漏或损坏，应及时更换，保证其使用有效。

4.2.9在消防演习过程中使用过的灭火器，应及时更换充液。

4.2.10 对可能影响环境的灭火器进行更新换代。

4.3办公安全用电

4.3.1做好办公场所的安全用电管理，防止电气火灾事故的发生。

4.3.2办公使用各种电器设备，应做到人走关机，人走关灯。

4.3.3经常对用电线路进行检查，对于老化线路要及时更换

4.3.4重要用电设备及在功率的办公电器，应妥善接地，防止短路事故发

4.3.5电气设备周围不得堆放大量易燃物品。

4.3.6节假日前由综合部组织消防安全检查，并关好总的电源开关。

4.4对易燃物品的管理

4.4.1 公司办公区域的易燃物品包括各种纸张，少量油品等。

4.4.2对于易燃物品，应设置专门场地，专人管理。

4.4.3易燃物品存放地禁止火源。

4.4.4公司办公场所禁止吸烟并设置专门吸烟室

第五篇：松闽大酒店车辆安全管理程序

松闽大酒店车辆安全管理程序1、2、凡是进入酒店车辆，必须遵守酒店车辆管理制度。当车辆驶入车库时，岗亭保安必须统一发放停车卡并说明其用途，然后呼

叫车库保安确认通道安全方可驶入。

3、车库保安接到岗亭呼叫，站立指挥车辆行驶方向安排车位并协助驾驶员停

好车。

4、车辆停稳后保安必须检查车身情况并作登记，且提醒驾驶员关好门窗贵重

物品随身带走或交由保安代管。严禁将易燃、易爆、易腐蚀的物品带入车库。

5、每个班车库保安必须巡视车库各个角落3—5次，特别是夜班要加强巡视

力度。

6、当驾驶员取车时，车库保安必须要求其归还停车卡，确认无误后协助驾驶

员将车辆倒出车位，检查是否与其他车辆相刮，然后呼叫岗亭保安确认通道安全方可放行。

7、严禁闲杂人员进入车库，有来访人员进入必须做详细登记。

8、车库一切物品归当值保安负责任何人不得损坏。每天必须保持车库卫生。

9、车库必备物品：1应按消防要求设置，配备手提或便携灭火器，保障消防

用水充足畅通。2交通安全提示物品，如路障、提示牌、敬告牌等。

10、车库由保安人员24小时值班。

11、车库岗位（保安）职责：指挥车辆整齐停放、巡视检查、监护、存放、并

详细做好车辆进出车库记录。

松闽大酒店保安部：