办公室干事先进事迹材料

第一篇：办公室干事先进事迹材料

小郑高挑的身材，衣着非常得体，给人一种热情大方的感觉，气质里透露着成熟和睿智。小郑于1998年参加铁路工作，历经株六复线、焦晋高速公路、宝兰复线、岑梧高速铁路、武广铁路客运专线等。从事办公室工作，她才一年多时间，时时处处都抱着谦虚好学的态度。对工作认真执着，对事业不懈追求。她认准一个道理，那就是干任何一件事情都要求完美，她

说爱美是人的天性，女同志当然会爱美，喜欢美。对完美她有一种执着的追求和理解，她用自己的行动，诠释着这种完美。

武广二标机械分队去年与机械化分公司进行剥离。人员调整、变动，制度待立，百废待举。当时办公室里只有郑红波一人，既要忙于外业，对外做好接待工作，采购办公生活用品等，又要整理好内业，各种文档资料，汇报材料、总结发言、事迹材料、信息调研等。对待来访者，她总是热情接待，斟酌处理。武广二标由于工期紧，任务重，各级领导上工地检查十分频繁，小郑一边准备好彩旗，拉好横幅标语，一边又要准备好照像、摄像器材，做好拍摄准备。回到办公室，连一口水也顾不上喝，及时做好图像资料处理，还要组织文字稿进行说明报道。遇到检查就餐，小郑更是忙得不亦乐乎，但她总是面挂笑容。在食堂就餐的职工有二十多人，需办理桌餐时，一共有三、四十人，炊事员忙不过来，小郑就帮忙打下手，有时还到十公里外的集镇进行采购。工地施工遇到阻工情况，老百姓闹事，到队部来上访等，小郑一面耐心地做思想工作，一面及时向领导反映情况，尽快解决问题。遇到自己的职工有思想情绪时，小郑就帮着开导。对待小年青人，她就象一位大姐那样帮着替别人着想。实习生林薛燕来单位才十七岁，有时遇到为难事还经常哭鼻子。小郑就经常同她接触，鼓励她努力学习业务，不断追求上进，还经常向她灌输人生观和价值观。小林把她当作知心姐姐，遇到问题就找小郑帮助解决，小林渐渐把自己融入了工作环境，培养出一种乐观向上的心态。只要有人找她帮忙，小郑从不推辞。试验室小裴有次同朋友玩得晚了些，三十公里外，在李家塅回不来，电话打到办公室。小郑正在加班，这时候都夜里十点了，怎么办？让他自己找车吧，不方便不说，如果回不来，他的妻子带着几个月大的孩子在住处他一定不放心。小郑就近联系工区的车子，结果联系不上，无奈之下，她拨通了还在工地上没回来她丈夫的电话，要求他帮助联系解决。此时总工程师李俊红已忙了一天一夜，自己还得找辆车子往回赶，此时，他却没有接到妻子关心他询问他的电话，而是要求他帮助别人。李总把找来送自己的车子让给了小裴，等李总自己赶回屋里，都已经夜里一点多了。小郑打好热水热饭在等着他，她带给丈夫的是一种内疚和更加体贴。

有人说：办公室管报销，吃喝拉撒都找它。食堂电饭锅做不成饭找办公室、电灯泡不亮找办公室、门锁坏了找办公室、打印机粉盒没有墨找办公室、饮水机不下水找办公室、热水器打不着火找办公室、没笔、没纸、没抽杆夹、没透明胶带统统找办公室，办公室成了职工生活的全部。小郑几乎每天在办公椅上没坐热，就有人喊，她会不厌其烦地一桩桩解决，一件件落实。遇到暂时解决不了的问题，她就当面解释清楚，把需要解决的事情记在本子上。她随身携带一本小黑皮本，上面清楚记每天的工作。譬如：2007年4月26日阴，星期四，早晨上班前通知宋永健到中心试验室拉仪器，上班给随岳中打电话，落实冯安东同志上个工点的考勤情况，早晨点完名，要到工地沿线把300面旗子收回，工程部复印机需要换装墨盒、工经部新到一位女同志，要帮助安置床铺、一份工作计划和三份先进材料必须在下午五点前打印完毕，中饭前，要到镇上买一次饭盒及其他物品，中午临时增加十二名就餐人员等等。去年调往浙赣分公司的有位职工，由于同前妻离婚，受到过很深刺激，经常出现恍惚。小郑十分担心他路上的安全，临行前反复交待和叮嘱，还为他查好火车车次，并写在纸上让他拿好。当天下午，小郑征求了工区领导的同意，用车把他护送到火车站。小郑还不放心，打电话给小张的父亲和浙赣分公司，使小张的父亲感动得直落泪。

办公室只有见方三尺，但资料盒堆积起来，却满满几柜子。电脑只有一面荧光屏，里面却凝聚了小郑大量的心血和汗水。从文件收发系统到电脑打字，小郑都整理得井井有条。从食堂伙食到小车油料管理，众职工考勤登记到职工假期管理，从行办、党务到工会工作，从工作总结到资料信息等上报，小郑都进行分类归档，使人看了一目了然。文件阅办单，过去一直都是通过人工手写，小郑从事办公室工作后，全部通过电脑打印，有人看她每天忙于工作，就劝他不必那么认真，可是小郑却说：电脑打出来，既体面又漂亮，费点时间值得。

夜里加班加点，是经常的事情，去年进入十一月份天气渐冷，办公室里也常常同外面一样冷冰冰的，夜里更加凉气袭人。为了完成每天大量繁琐工作，她不得不经常夜里加班到十一、二点。小郑说：最难受的是敲键盘的十个指头，每天工作下来，指头僵

直酸痛，有时冻得不听使唤。还有眼睛也十分难受，每天在电脑前一坐就是大半天，甚至一整天。过去爱喝水的她，现在不怎么喝了。因为工作忙有时实在抽不开身子。即使再苦再累，她也毫无怨言。尽管每天她有大量的工作量，可是遇到其他部门需要她帮忙时，她却毫不犹豫地答应下来。怎么办？只有挤时间，加大工作负荷。她有时最多一天打过五台电脑，遇到有空时，她

就见缝插针，把工作往前赶。自去年三月份进点到现在，从她手上归纳整理过的文档资料达三千八百余份，文件档案盒有一百五十个，内容涉及行政、党务、工会、后勤总务和团委。尽管内容浩繁，可是她每盒进行了整理，并编有目录索引和编号，便于查询。她就是这样认认真真对待每一天和每一件事情。直到它们都完美。

第二篇：办公室干事工作总结

办公室干事工作总结范文

这篇关于《办公室干事工作总结范文》的文章，是特地为大家整理的，希望对大家有所帮助！

作为办公事干事，我真的挺惭愧的，因为这段时间，我做的真的挺少的。想想当初自己进办公室的时候说下的豪言壮语，再看看现在做事畏畏缩缩，不善与人交流的状态，我对自己挺无奈的。当初是为了改变做事犹犹豫豫，不善与人交流的自己而选择加入办公室的，现在却因为这样的自己错过了许多机会。终究，自卑的力量大于自信的力量。

面对写通知、申请、演讲稿的任务，我特想把这些事做好。找材料，准备稿纸，手写，找电脑打出来，再去复印。可做足了这些还是得不到认可。不是因为步骤不够，而是因为内容不全。这让我体会到，表面功夫做得再好，没有丰富的内容，终究是一个废品，浪费人力、物力、财力的工程。追根究底，是态度问题，不够踏实。

从一开始，部长就提过，要积极发挥主观能动性。可是貌似除了做部长布置的任务之外，我没有做过其他什么事。即使有什么想法去做些事，也只是仅限于想想，不远也不敢去做。我不知道自己在怕什么，怕别人笑话自己?怕自己做的不好?还是怕别人异样的眼光?最终我还是躲在角落里做默默无闻的自己。始终跨不过那道坎去表现自己，也就失去了很多锻炼、改变自己的机

会。发挥主观能动性真的很重要，也很难做好。是我不够积极，不够主动。

最让我感到遗憾的是错过了社联十周年庆典节目。出节目的时候，我内心里在纠结，在挣扎，到底要不要参加。可最后选择沉默的同时也选择了后悔。说实话，在紧张的时间里，出一个优秀的节目不是件容易的事。第一次看办公室的舞蹈时，内心里就一个想法“一点都不好看”。当时就想这样的节目怎么在大家面前表演?可现实给了我当头一棒，演出非常成功。尽管只有两天时间，尽管是原来的主线，可也做了大幅度的改动，而且效果还是这么好。我不得不佩服他们付出的努力。只要用心，没什么事做不好，确实。只是我小小地失落了一下，因为有些事只有自己亲自去体验才能感受到其中的快乐。而我，错过了，源于不自信。

说这么多，貌似这半年没做一件让自己满意的事。不管是悔恨，是惋惜，还是怎样，机会已经过去了，能弥补的是抓住现在，对未来充满信心。我只是希望自己可以更加自信起来，做事可以利利索索，成为很爽朗，大方的人，而已。却是很难。有句话说“一个人，如果不逼迫自己一把，根本就不知道自己有多优秀。”确实，有时候就要对自己狠一点，才能逼迫自己前进。我想，在接下来的工作中，积极发挥主观能动性，想到什么就做，大胆一些，才能抓住锻炼自己的机会。我不知道要怎样计划明年具体怎样做，但我想，只要我下定决心，大胆做事，就会有所改

变吧。

期待明年会有更好地表现吧，再不疯狂我们就老了!

第三篇：办公室干事工作总结

作为办公事干事，我真的挺惭愧的，因为这段时间，我做的真的挺少的。想想当初自己进办公室的时候说下的豪言壮语，再看看现在做事畏畏缩缩，不善与人交流的状态，我对自己挺无奈的。当初是为了改变做事犹犹豫豫，不善与人交流的自己而选择加入办公室的，现在却因为这样的自己错过了许多机会。终究，自卑的力量大于自信的力量。

面对写通知、申请、演讲稿的任务，我特想把这些事做好。找材料，准备稿纸，手写，找电脑打出来，再去复印。可做足了这些还是得不到认可。不是因为步骤不够，而是因为内容不全。这让我体会到，表面功夫做得再好，没有丰富的内容，终究是一个废品，浪费人力、物力、财力的工程。追根究底，是态度问题，不够踏实。

从一开始，部长就提过，要积极发挥主观能动性。可是貌似除了做部长布置的任务之外，我没有做过其他什么事。即使有什么想法去做些事，也只是仅限于想想，不远也不敢去做。我不知道自己在怕什么，怕别人笑话自己?怕自己做的不好?还是怕别人异样的眼光?最终我还是躲在角落里做默默无闻的自己。始终跨不过那道坎去表现自己，也就失去了很多锻炼、改变自己的机会。发挥主观能动性真的很重要，也很难做好。是我不够积极，不够主动。

最让我感到遗憾的是错过了社联十周年庆典节目。出节目的时候，我内心里在纠结，在挣扎，到底要不要参加。可最后选择沉默的同时也选择了后悔。说实话，在紧张的时间里，出一个优秀的节目不是件容易的事。第一次看办公室的舞蹈时，内心里就一个想法“一点都不好看”。当时就想这样的节目怎么在大家面前表演?可现实给了我当头一棒，演出非常成功。尽管只有两天时间，尽管是原来的主线，可也做了大幅度的改动，而且效果还是这么好。我不得不佩服他们付出的努力。只要用心，没什么事做不好，确实。只是我小小地失落了一下，因为有些事只有自己亲自去体验才能感受到其中的快乐。而我，错过了，源于不自信。

说这么多，貌似这半年没做一件让自己满意的事。不管是悔恨，是惋惜，还是怎样，机会已经过去了，唯一能弥补的是抓住现在，对未来充满信心。我只是希望自己可以更加自信起来，做事可以利利索索，成为很爽朗，大方的人，仅此而已。却是很难。有句话说“一个人，如果不逼迫自己一把，根本就不知道自己有多优秀。”确实，有时候就要对自己狠一点，才能逼迫自己前进。我想，在接下来的工作中，积极发挥主观能动性，想到什么就做，大胆一些，才能抓住锻炼自己的机会。我不知道要怎样计划明年具体怎样做，但我想，只要我下定决心，大胆做事，就会有所改变吧。

期待明年会有更好地表现吧，再不疯狂我们就老了!

第四篇：办公室干事工作计划

篇一：办公室文员2014年个人工作计划 办公室文员2014年个人工作计划

古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。

一、个人基本情况

我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识 首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中，我将做到以下几点：

(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。4.其他工作篇二：系学生办公室干事大一下学期工作计划doc1 南昌大学鄱阳湖校区

信息工程系学生会办公室干事大一下学期 工 作 计 划

二0一一年二月二十五日

南昌大学鄱阳湖校区信息工程系学生会办公室干事大一下学期工作计划

南昌大学鄱阳湖校区信息工程系学生会办公室硕果累累.在协调,组织,策划方面做出了不菲的成绩;这些成绩的获取是与系领导、老师的领导，学生会办公室主任的指导，学生会办公室全体成员的合作和努力是分不开的.新的学期,办公室将继续做好办公室工作,如：完善办公室值班制度、文档规范管理等等.同时,在老师和主席团的领导下,努力配合整个学生会的工作,促进学生会工作运转,加强、协调各部门与主席团之间、各部门之间的合作关系.作为办公室的干事，在新的学期，为更好的完成工作、提高自己，做以下计划： 综合素质提升方面，一、加强部门内部团结、规范部门工作运作。

在制度建设方面,我力求把工作做到规范化和正轨化,真正发挥办公室的模范和纽带作用.在新的学期, 在秉承过去优良工作作风的同时,要着重加强工作能力、完善工作机制,力求有序、高效地开展工作,发挥干事的作用.第二、加强对值班制度的深化.在上一学期,学生会办公室值班制度是实行轮班制,有助于减轻工作任务,同时也熟悉了学生会办公室的管理.由于很多活动都是在办公室进行,干事值班可以为我们提供了一个认识学生会工作、熟悉其他部门工作的渠道.但是,有时干事由于私事没办法值班,却没有向办公室主任请假,也没有及时在办公室内部调班,出现了办公室值班时间“空人”的情况,给老师、同学们、部门开展活动都造成很大的不便,阻碍学生会工作进程,降低了工作效率.在以后的工作开展中,自己将会进行合理安排。

第三、继续完善办公室财物管理.在系领导与指导老师的关心、支持下,随着学生会办公硬件的不断完善,为了充分发挥学生会办公室的作用,把办公室作为信息工程系对外交流、对内沟通的枢纽。办公室要及时整理办公室财物,如办公桌上的文具要及时补给,会议纪录要及时整理,活页纸、签到表要及时补充,活动后的财物要及时整理并放回,保证工作的正常开展.第四、认真落实考勤制度.作为办公室的干事，将积极参加部门活动，按时值班，认真负责。

二、加强能力提升,提高思想素质

在能力培养方面,首要工作是全面锻炼熟悉各常规工作,另外,还要要加强能力素质建设,思想素质建设,在学生会的各项活动中培养综合能力.由此,可以通过以下方式对能力进行锻炼：

第一、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养.在本学期,在各项活动开展时,马上现场熟悉每一项工作操作,尽快进入角色,加快学习能力.同时,也从中查漏补缺.另外,在较为重要的常规工作,如学生会档案管理等,则在实际操作中掌握.第二、积极参加办公室例会.通过参与例会,一方面可以在参与会议的过程中了解学生会的各项活动从筹划到定案的过程,充分了解各工作任务从决策到具体实施的全过程,从中学习统筹协调能力；另一方面,也使更深切熟悉各部门的工作方式和运作；第三方面,也可以让办公室成员之间进一步了解,方便以后工作开展和自身的发展.第三、参与科学合理的干事考核制度.对于自己的各项表现,根据实际情况、科学评价的评估制度,做好改进，激励自己的积极性.第四、参与办公室的日常工作,协助办公室主任开展部门特色活动,加强与其他部门间的交流,反馈本部门工作进程和工作信息,方便主任安排、协调学生会办公室工作.在这一过程中,能够学习到部门的常规工作,锻炼学习能力、交际能力、统筹协调能力.第五,进一步端正工作态度,提高思想水平.由于办公室工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,自己要警惕这一点，同时自己要深化工作责任心,灌输正确的工作思想.三、发挥协调合作能力,全力配合主任各项工作的开展

第一、在档案管理方面，要及时进行资料整理.在活动结束之后,要及时收集好计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使学生会办公室档案管理制度化、规范化.第二、要培养整体意识.有些部门的部门成员意识过强,甚至超过了学生会整体意识,考虑事情不是从整个学生会的发展出发,而只是从个人利益出发.在下一学期,要注意学生会办公室整体意识,积极融入部门,潜移默化地为办公室传达整体意识,更好、更团结、更有效率地开展工作,使部门无阻碍地发展.日常工作方面，认真管理学生会所有文件资料，积极配合主任进行资料管理和收集工作。做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作

1）整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。方便资料查找。

2）统一存档因特殊原因中途入（退）会的人员资料。3）存档备案各种通知和文件。4）存档各种年终总结和述职报告。

3、做好活动文件存档工作

5）活动文件包括：前期策划书、工作手册以及后期总结；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6）负责将文件在活动结束后及时存档，及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作

7）妥善保管学生会的所有文件制度（打印稿及电子档）。

8）对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。

5、收集资讯：

9）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供参考。

10）配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

在接下来的这个学期里,迎接我的将是一次又一次的挑战.我不会畏惧,不会退缩,只会以更大的热情与冲劲迎接挑战.将秉承着“为同学服务”的宗旨,一定会以无穷的实践能力与组织魅力,以“建设更完善,更进步的学生会”为目标,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学年的工作.南昌大学鄱阳湖校区信息工程系学生会办公室 杨宇翔 二0一一年二月二十五日篇三：办公室干事月工作计划 办公室干事月工作计划

白驹过际，玉兰悄然绽放在枝头，桃花也不甘示弱摇曳着身姿，杨柳吐出嫩绿的新芽„„我们知道又迎来了新的一个月，我们将如蛾一般破茧成蝶，在这百花盛开的季节，舞出属于我们自己的曼妙舞姿。一．目的与要求：

详细的计划，可以让我们学习与工作做到两不误，可以让我们有条不紊的工作，更可以提高工作的效率。将办工室最好的一面展现出来，同时更好地服务于同学。二．工作项目与措施：

1.单周周二在活动中心参加例会，会议中认真仔细听讲，做好详细的工作记录,需要发言时，积极主动发言。其他干事发言时，仔细听，做必要的笔记，从中找出自己的不足并向他们学习，完善自己。

2.每周二 6：30～8：30活动中心值班。做好值班工作：及时到达值班地，处理好值班事项。3.三月初-四月中旬 体育文化节主要由体育部主办，我们将听从学长的安排，做好本职工作，配合体育部活动。

4.四月中旬 远志职场训练营将主动做好自己的工作，工作之余，帮助其他干事。互帮互助，提高效率，做好每一项工作。

5.四月十九日 校体育之星评选主要负责会场的布置，做好每一个细节，将最完美的工作，展现出来。

6.四月二十八日 大学生运动节 做好自己的本职工作，积极配合学长的安排与调整。为运动会出一份力。7.空余时间，积极主动作一些力所能及的事，使大学生活充实的同时为部门出一份力。三.小结：

前一段时间中，我们努力做好每一项工作，无论学习与工作，我们都努力着，前进着。享受着过程，期待着结果，朝着梦想一步一步前进着。

第五篇：办公室干事岗位职责

办公室干事岗位职责

办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室干事在办公室主任领导下开展各项工作，主要职责如下：

1.协助主任制定每周工作安排和月工作总结，联系各职能部门工作，负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。

2.起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件，拟定通知、布告等。

3.负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。

4.负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。每12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

5.收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。

6.做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。7.协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。

8.做好学校印章的保管和使用登记工作。

9.协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的管理工作。

10.协助主任做好教职工职称评聘、考勤考绩情况统计等工作。11.协助退（离）休教职工到校开展活动。12.处理办公室内务，负责办公室安全工作。13.完成校领导和办公室主任交办的其它临时性工作任务，协助其它部门完成临时性、突击性工作。