前台文员岗位要求细则

第一篇：前台文员岗位要求细则

前台文员岗位要求细则

在众多文员工作中，前台文员是客户进入公司的第一个接待人员，也是能让客户对公司的产生第一印象的重要人员之一。前台工作的表现直接影响着公司的形象，前台文员的工作职责是：

1、来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等公司电话接听、传真，转接、登记

2、电话铃响起三声内须接起，声音甜美、清晰、柔和。传真转交并做好信息登记，不得漏登或错登。

3、外来人员接待热情、主动，准确好访客的登记。

4、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购；订购信息准确不得与需求信息有出入

5、公司饮用水的订购，适时订购，不得使办公室缺水

6、各项设备齐全不得有漏项，通知到位不得有漏通知或忘通知，不得遗漏重点内容。

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；监督公司办公环境卫生；对办公区域内的报刊杂志的整理。、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；每天清洁一次，每周保养一次、做好接待用品的采购、管理、领用登记；

10、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存；

11、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

12、完成上级领导交办的其他任务服从安排，及时完成领导交办的13、各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；

14、负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；

15、负责办公物品及设备的采购事宜；

16、印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理

17、企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅

18、做好文书资料以及内部信息的保密登记工作

19、员工考勤、出勤统计、报表、等人事管理工作；

20、负责房产证接收、发放及管理，21、办公楼环境卫生绿化促管以及为各部门、各项目公司做好服务和工作的支持。

第二篇：前台文员工作要求

前台文员的工作要求

首先，前台对于来者是一个公司的初步印象。因此，前台的形象需要反映出公司的形象与性格。通常的要求是端庄大方。

其次，一个标准的前台工作有：转接总机电话，收发传真、信件和报刊；接待来访客人，并通报相关部门；管理办公用品，管理打印机、传真机、复印机等办公器材；打印、复印文件和管理各种表格文件；承办员工考勤和外出登记；安排约会、会议室及差旅预定；保管各种手续、手册；更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；协助组织公司活动。这些纷繁的工作必须细致而有条不紊地进行。

对于来电和来访，要注意迅速辨别来者的目的；管理办公用和办公器材，必须在定期安排检查时间；而对于约会和会议的安排，则要注意将事件按照标准排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。

前台文员职责：

1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3.对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给领导；

4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作； 认真执行公司的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

行政部

闫维维2011-10-28

第三篇：前台文员岗位说明书2

前台岗位职责

一、遵守公司各项规章制度，坚守前台工作岗位，做好本职工作，不得随意离开。

二、接待

1.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司洽谈区等候和会见并及时切茶、倒水，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司；

2.如遇面试人员，首先进行面试登记—填写《四川博裕股权投资基金管理有限公司面试登记表》—检查是否填写完整—递交人事部进行面试,其次对参加复试人员/已通过面试人员进行通知，告知其上班时间；

2.负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不得遗漏和延误；

3.接听电话：铃响三声内接听，如超过三声后接起电话，则应说“不好意思，刚才有事走开了，请问有什么可以帮到您？”接听电话时的规范用语：“您好，四川博裕基金投资管理有限公司！”或“您好，XX（姓氏+职务）！”来电人提出要求，须记录的必须及时记下。如需转达他人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

4.其它——不得长时间通话占用前台电话，并保证电话畅通；

三、考勤监督、统计、外出签到监督

1.新员工满7天磨合期，如批准入职，为其录制考勤卡；正式员工如遇加班、请假等按《考勤管理制度》手续进行办理；

2.每月3日前（如遇节假日顺延）将所有在职员工上月考勤统计成规定表格至人事部，保证统计的真实性、准确性；

3.规范员工外出签到，外勤与填写地点、时间一致，对员工外出进行抽查，及时发现虚填信息，并进行劝导，屡犯者进行相应的处罚；

四、名片、通迅录、QQ群

1.各部门名片由前台文员负责统一联系厂家制作并做好领用登记手续；

2.每半月更新一次《员工通讯录》并上传至员工群；

3.管理内部员工群，对于新进员工及时加入群内，离职人员办理完离职手续后及时清理出员工群；

4.下班离开时检查所有电脑、显示器 打印机、投影仪、饮水机、空调电源是否关闭，如有未关闭情况要提醒到电脑使用人，禁止再一次发生类似情况以节约用电，检查完毕正常关闭机房总电源；

五、图书管理

1.公司图书的购买，根据公司需要购买相关书籍并登记造册；

2.内部员工领用书籍时需签字，登记归还时间，书籍不得损坏或丢失，否则按原价赔偿；

3.对放至于各办公室内的书籍登记为办公室使用人；

六、社保

1.根据公司人员流动量，对新增/减少的参保人员，每月及时办理社保相关手续并拷贝每月社保明细于人事部；

七、飞机票、火车票、水票预定

1.为公司因工作需要出差工作人员提前预定火车票、飞机票（本着节约原则）

2.水票：打电话通知送水人员及时送水，保证公司饮水正常供给；水票即将使用完由前台文员及时申请购买，水票由前台统一保管；

八、办公设备初级维护

1.打印机、复印机及时加粉，要有备用墨盒与硒鼓，对于需要工程维修设备及时联系物业或相关维修人员，确保办公设备能正常运转；

2.电话、网络出现故障问题时，及时通知相关人员进行维护；

九、办公用品的采购及管理

1.由于办公需要，公司内部需购买各办公用品时，统一报备前台文员处，由前台文员根据所需时间进行申购，填写《采购单》，获领导批准后，进行采购；

2.领用手续：公司任何员工领用所需办公用品时需本人签字，包含内容：物品名称、领用人、数量、日期；

3.每月末对本月所购买办公用品费用统计并填写报销单递交至财务部；

十、午餐定制

1、每日按时订制午餐；

2、公司有客户或临时人员时，及时咨询领导是否安排外出用餐；

3、每日及时对用餐人员数量及费用进行登记，月末将登记明细提交至人事部；

十一、其它费用报销

1.负责各类行政费用的报销（物业费、水费、电费、花卉、房租等）经办人整理报销；

2.流程：报销单后附发票或单据→经由部门经理、财务总监、总经理审批并签字确认→到财务部报销；

十二、花卉管理

1.负责监督花卉公司人员及时对花木的更换、浇水、修剪等并做好登记，如延期为进行维护，应及时提醒委会人员，保证办公室内部绿化环境；

2.如需增加/减少花草，做好登记，以便于季度末核查；

3.每季度对花卉费用进行报销；

十三、会议安排

1.按照公司规定每周周一09:30/10:00召开周会，会议提前十分钟进行提醒，对未到会人员、迟到、缺席者进行记录，按照《会议制度》执行；

2.会议内容详细记录，重点记录会议的最终决议、决策，并对会议纪要做好电子版本及书面形式存档，以备后查看；

3.对于每半年召开一次的股东大会及每季度提前10天以邮件、电话、短信等方式通知到各股东或董事，会前一星期协助作好会议准备（会议资料、会场检查、水果茶水、餐饮等），会议结束后形成完整的会议纪要并要求各股东或董事签字，后期整理成文档并存档；

十四、领导交代的其它临时性事务。

第四篇：办公室文员岗位要求

一、办公室文员

岗位要求：

1、形象好，气质佳，年龄在20-25岁，女性，大专以上学历；

2、熟悉档案管理，资料整理，熟悉公文写作，熟练运用各类办公软件及常用办公设备；会制作PPT。

3、普通话标准，沟能协调能力强，工作仔细认真、责任心强、为人正直。

4、有财务、售后、工程文员经验者优先。

待遇：（薪酬2000-2500，中餐补助，通讯补助、购买五险）

二、销售代表

岗位要求：

1、男性，懂机电行业。

2、1-2年销售行业工作经验

3、反应敏捷，表达能力强。

4、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识。

5、有责任心，能承受较大的工作压力。

待遇：（薪酬面议，中餐补助、通讯补助、购买五险）

第五篇：前台文员岗位毕业实习报告

毕业实习报告

内容摘要

实习是每个应届本科毕业生对自己本专业所学知识的掌握程度的一个很好的检验机会，它是我们更进一步的了解社会，实践社会，最重要的是实习开阔了我们的视野，拓展了我们的知识面，为以后的发展奠定了基础。

2009年2月至4月三个月期间，我在深圳远森装饰工程有限公司前台文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任，凡事得谨慎小心，否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价，再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。我不仅对公司的业务知识有了初步的了解，而且把我在学校所学的知识用以实践。同时我也学到了许多学校里学不到的东西。

一．公司简介

新的世纪，以“推进当代设计文化，塑造世纪工程典范”为己任，集美公司将以集团化、专业化的新面貌，投身于艺术设计与设计工程的广阔领域，更好地为我国现代化建设事业奉献集美人的才智。

集美公司分别在广州（总部）、北京（BJ组）、深圳（远森组）、西班牙，洛杉矶等国内外主要城市开设了分支机构。

深圳集美远森装饰工程有限公司，作为集美公司在深圳创办的第一家分公司，近年来，不断开拓进取，发展壮大，在业内知名度极高。凝聚了大批毕业于全国各美术院校的资深设计师，汇聚了众多知名院校高材生，公司一直使用专业队伍、专业施工、专业管理；材料统配、质检统抓；以规模尽显实力，以实力提供保障；竭力推行和实施绿色环保装修；同行业中首家兑现三年保修，终生维护金口诺言。目前的业务产值、管理模式均处在深圳公装市场的前列，正朝着更好的目标而奋进。

二．实习意义

巩固工商管理专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，注意把书本上学到的工商管理专业的相关理论知识应用到工作实践中。用理论加深对实践的感性认识，用实践来验证理论知识的准确性，积极探求日常管理

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工作的本质与规律。进一步的了解社会，实践社会，最重要的是实习开阔了我们的视野，拓展了我们的知识面，为以后的发展奠定了基础。

三．实习过程

实习过程中，处于前台这样一个比较容易接触公司内部文件以及高层管理人员的位置上，对信息收集起了一定的帮助，我采用了勤看、勤问、勤学、勤练的方式，对公司日常管理工作的开展有了比较全面而深入的了解。在系统了解了远森公司经营管理的特点、方式和运作规律后，对公司的经营理念、企业精神有了深刻的认识。

（1）启动企业人才联盟战略。

自2000年以来，远森正努力更新着市场竞争观念，本着“有德有才者：重用；有德无才者：可用；有才无德者：不用”的用人宗旨，广泛吸引优秀人才、业界精英与远森共同发展，不断对远森进行人才血液的补充。重视员工文化素质的培养与提高。不断借鉴国外企业文化的成功经验鼓励他们发挥个性，通过多种形式的教育与集训，使每个员工技能更加专业化，坚定应对未来挑战的必胜信心。持续培养和开发优秀的员工是远森最大的财富。在“‘用人不避仇，举才不避亲’，是金子，在远森就会闪光”的用人理念下，远森全体员工以“和睦共处、同舟共济”的哲学为基础，以交心、竞争、成长、进步为行为标准，与公司同步共行、发展壮大。

（2）强化企业制度建设，实施管理创新战略。

远森完善制度建设，弥补制度管理漏洞，建立起科学的考核机制，实行严格的管理责任制，实现管理创新。在绩效管理上，对员工和企业高层都应进行管理奖罚，尽快应用量化管理措施，特别是对企业各级人员的绩效、完成目标所制定措施的实效、工作中有无失效及执行制度功效，分若干个档次进行奖惩评议。组织管理制度是通过员工发挥作用的，所以组织管理制度的完善必须要对企业员工定期培训，提高他们的理解力和对企业的凝聚力。公司还十分注重员工的道德品质培养，通过组织收看专题片、举办专题讲座，请优秀员工交流经验，对员工进行思想品德教育。开展了“八荣八耻”专题教育，并制作广告牌广泛宣传，让员工树立正确的荣辱观，真正做到与公司同谋发展。

（3）积极打造文化，建设温馨家园。·企业精神：

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团结→创造人性的基本动力 策划→创造企业持续发展的平台 效益→创造企业发展与员工简直的源泉 服务→创造客户成功的时针 ·企业价值：

以高度的社会责任感，促进企业可持续发展；责任共担，利益共享；与公司同舟共济，与员工共创辉煌；先有付出，才有回报。

·经营战略：

以人才促进创新、以技术引领市场。·核心工作思想：

总账不漏项、事前先分析、事后抓落实； 人人都管事、事事有人管、管人凭考核； 管事凭效益、问题要纠正、承诺要兑现。·用人宗旨：

用人不忌仇、举才不避亲；

有才有德者重用、有德无才者可用（适用）、有才无德者不用。·质量方针：

标准运作、严格要求、以优取胜、创造一流。·管理模式：

部门中心化、中心公司化、内部市场管理化。

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与此同时，在实习中，我也发现远森在经营、管理上存在的一些问题。

1、市场观念和经营体制与公司快速发展的要求不相适应，市场开拓的步伐与企业快速发展的要求存在差距。主要表现在经营体制不完善，经营队伍、经营人员的责、权、利还有待于进一步提高。

2、对分公司队伍的管理制度不健全、管理程序不完善。在遇分公司的合同管理方面存在程序不衔接、管理不闭合的现象；项目部的技术、安全管理人员对分公司队伍管理的重视程度不够，服务意识不强，在管理手段和制度落实上存在薄弱环节。

3、成本意识不强，成本控制水平不高。个别项目存在管理粗放、施工大手大脚的现象，向管理要效益，向科技创新要效益的意识还没有牢固树立起来。

4、依法治企、依法维权和自我保护意识不强。集团某些领导干部的法律知识和依法治企的意识还不适应市场经济的要求，不能够充分运用法律手段来维护企业利益，尤其是在债权、债务等问题的处理上不尽如人意，使企业蒙受了巨大的损失，严重者甚至威胁到企业的稳定。

5、办事效率不高，磨洋工现象严重。远森员工的效率意识不强，做事经常出现拖拉现象，很多在今天就能及时处理的事情一直往下拖延，久而久之，日积月累，事情越托越多，办事干劲越托越小，最后导致整体办事效率低下，影响公司的正常营运，也给顾客留下不好的印象影响公司的形象。

对于远森股份在经营、管理中存在的问题，我根据自己的专业所学，提出了相关建议和对策。

1、进一步强化生产是经营继续的观念。企业的发展取决于经营的质量和效果，只有广开源头，多揽业务，企业发展才有保障。随着市场竞争的日益激烈，干好现接业务是承揽后续业务、开辟新市场的必然要求和前提条件。因此，我们要进一步强化生产是经营继续的观念，干精品、打品牌，树立一流的企业形象。

2、进一步推进和规范分公司的项目管理。通过对资金管理、劳务层管理、物资管理，加强项目基础管理，结合“三整合”体系的运行，完善项目管理，加大监控、检查、整改力度，达到闭合管理，建立公司综合考评体制，加大对质量、安全、文明的检查力度，抓好落实整改，促进生产管理水平的提高。

3、树立“零缺陷、低成本”向精细化管理要效益的观念。效益是企业生存和发展的根本，只有实施“零缺陷、低成本”战略，才能适应市场的激烈竞争，获得更大的赢利空间，加快企业的发展。因此，企业上下必须以效益为中心，在企业广大干部职工中不断深化“零缺陷、低成本”、“向精细化管理要效益”的观念，努力降低成本，提高效益。同时要强化员工的节约意识，开源也要节流，做好公司的资源配置工作，强化资源使用的制度化管理，使每一分钱花出的钱都使得其所，尽可能减小不必要的第4页

资源浪费，提高管理效益。

4、推进依法治企，提高法律意识，提高安全意识，强化安全普法教育，强化维护企业合法权益。深入开展法制宣传教育，进一步增强广大干部职工的法律意识，定期对职工，特别是中层领导干部进行法律培训，增强领导干部依法经营、按章办事的能力，完善管理体制，明确责任分工，加强业务培训，提高公司法律事务的整体管理水平。强化安全普法教育，通过法制宣传和实地演习提高远森员工的法制意识，提高安全意识。

5、加大绩效考核力度，提高员工办事效率。无规矩不成方圆，只有加强公司的绩效考核的力度，让员工在办事时有章可循有法可依，才能真正实现对员工的量化考评，提高办事效率，尽量杜绝磨洋工现象的发生。因此，在绩效管理上，对员工和企业高层都应进行管理奖罚，尽快应用量化管理措施，特别是对企业各级人员的绩效、完成目标所制定措施的实效、工作中有无失效及执行制度功效，分若干个档次进行奖惩评议。对于奖励可采取金银铜牌制度，对于奖励的对象制定量化标准；同样，对于处罚也可采取红黄黑牌制度，使企业的员工始终处于竞技状态。

四．实习心得

通过接近3个月的实习，我拓宽了视野，增长了见识，也深刻的感受到自己各方面的不足，从学校里学到的知识的确不少，但是上班后发现用处不大，一切都得从头开始。即便这样，我工作的非常开心，整日弥漫在工作的气氛当中，我知道工作的过程中会遇到很多困难，但我相信前途是光明的，机会总会给那些准备充分的人。今后，我将继续保持认真负责的工作态度，高尚的思想觉悟，进一步完善和充实自己，争取在以后的学习中更好的完善自己，干工作就要有十足拚劲，要有足够的热情，才能够做好本职工作。下面和大家分享一下我所学到的东西吧。

1、做事要严谨谨慎，机警灵敏；

2、走错一步路那就得多走几步路；

3、做人要谦虚好学，为人要心胸宽广，能够忍耐；

4、找工作不要盲目，要有目标，要有长远的打算；

5、知识无止境，永远也不要满足现在所学到的东西；

6、做事要一心一意，面对挫折要勇往直前，全力以赴；

7、处人处事得讲究方法和策略，说话做事前得考虑清楚，三思而后行；

8、不管在什么岗位上，都得努力工作，认真学习，是金子在哪都会发光。

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