第一篇:华润公司运行6S管理体系
华润公司运行6S管理体系
中国华润总公司控股的华润(集团)有限公司设在香港。6S管理体系是华润公司从自身实际出发探索出的管理多元化集团企业的一种系统化管理模式。6S管理体系将集团内部多元化的业务及资产划分为责任单位并作为利润中心进行专业化管理,其组织领导及监督实施机构是集团董事会下设的6S委员会。6S既是一个全面预算管理体系,也是一个多元化的信息管理系统。
一、利润中心编码体系(Profit Center number system)
在专业化分工的基础上,将集团及属下公司按管理会计的原则划分为多个业务相对统一的利润中心(称为一级利润中心),每个利润中心再划分为更小的分支利润中心(称为二级利润中心等),并逐一编制号码,使管理排列清晰。这个体系较清晰地包括集团绝大部分资产,同时使每个利润中心对自身的管理也有清楚的界定,便于对每项业务实行监控。
二、利润中心管理报告体系(Profit center management account system)
在利润中心编码体系的基础上,每个利润中心按规定的格式和内容编制管理会计报表,具体由集团财务部统一制定并不断完善。管理报告每月一次,包括每个利润中心的营业额、损益、资产负债、现金流量、成本费用、盈利能力、应收账款、不良资产等情况,并附有公司简评。每个利润中心报表最终汇总为集团的管理报告。
三、利润中心预算体系(Profit center budget system)
在利润中心分类的基础上,全面推行预算管理,将经营目标落实到每个利润中心,并层层分解,最终落实到每个责任人每个月的经营上,这样不仅使管理者对自身业务有较长远和透彻的认识,还能从背离预算的程度上去发现问题,并及时加以解决。预算的方法由下而上,由上而下,不断反复和修正,最后汇总形成整个集团的全面预算报告。
四、利润中心评价体系(Profit center measurement system)
预算执行情况需要进行评价,而评价体系要能促进经营目标的实现。根据每个利润中心业务的不同,度身订造一个评价体系,但总体上主要是通过获利能力、过程及综合能力指标进行评价。每一个指标项下再根据各业务点的不同情况细分为能反映该利润点经营业绩及整体表现的许多明细指标,目的是要做到公平合理,既可以兼顾到不同业务点的经营情况,又可以促进业务改进提高,加强管理。其中有些是定量指标,有些是定性指标,而对不确定部分集团则有最终决定权。集团根据各利润中心业务好坏及其前景,决定资金的支持重点,同时对下属企业的资金使用和派息政策,将根据业务发展方向统一决定,不实行包干式资金管理。而对利润中心非经营性的资产转让或会计调整的盈亏,则不能与经营性业绩混在一起评价,但可视具体情况给予奖惩。
五、利润中心审计体系(Profit center audit system)
集团内部审计是管理控制系统的再控制环节,集团通过审计来强化全面预算管理的推行,提高管理信息系统的质量。
六、利润中心经理人考核体系(Profit center manager evaluation system)
预算的责任具体落实到各级责任人,从而考核也要落实到利润中心经理人。利润中心经理人考核体系主要从业绩评价、管理素质、职业操守三方面对经理人进行评价,得出利润中心经理人目前的工作表现、今后的发展潜力、能够胜任的职务和工作建议。根据以上三部分的考核结果,进一步决定对经理人的奖惩和使用。
围绕6S管理体系的建设,集团还做了一些完善和配套工作:
1.建立服务中心考核体系。将集团职能部室设定为服务中心,并对这些与利润没有直接联系的管理部门,如何进行考核及以民主形式进行监督作出规定。主要做法是,对各服务中心进行定位,明确其主要职能;提出评价及量化服务中心工作质量的指引;规定服务中心考核办法;根据考评结果决定奖惩办法。
2.改革用人制度。一级利润中心经理人聘任增加了内部公开招聘的程序。公开报名,统一考试,人事部门综合评议,推荐候选人名单,经常务董事会面试后聘任。这一做法已在多家单位实行。另外,根据对一级利润中心、服务中心的考评结果,对表现优异者由集团总经理向常务董事会建议入选新一届领导班子。这样,使干部提拔使用进一步透明化、规范化,并促使6S管理体系真正落到实处。
第二篇:公司---管理体系运行情况报告2018
高盛公司职业健康安全/环境管理体系运行情况报告
各位管理评审与会代表:
大家好!高盛公司的职业健康安全/环境管理体系认证证书分别于2018年12月15日和2018年9月15日到期,届时,我们完成了环境管理体系的转版培训及文件修定工作,并将钢丝车间热处理工段、钢丝绳制造管理部、钢丝绳市场销售部纳入到体系范围内,现定于2018年7月16日至19日由北京国金衡信认证有限公司对我公司开展为期3.5天的双体系复评,现就自上一次安环体系审核周期运行以来的运行情况进行报告,具体如下:
一、公司目标、指标及管理方案的制定与贯彻实施情况
公司2017和2018年安全目标皆为9项,目标的制定结合了与冶金集团签定的“2017和2018安全生产目标责任书”;较2016年公司安全目标,修定了一项,将“三级安全教育培训合格率100%”更改为“在岗职工安全培训、考核率100%”,强调了开展全员安全培训教育的必要性和重要性。
公司2017和2018年环境目标共5项,因新增加的热处理工段存在废气排放的情况,新增环境目标“废气达标排放率100%”,对热处理炉、锅炉的废气排放情况加强日常管理及定期监测。结合部分车间生产运行情况,暂时删除环境目标“电能消耗控制率100%”
结合以上内容,公司制定了以实现目标、指标的管理方案,明确了相关责任、方法措施及完成期限等项目;在公司的指导下,目标、指标及管理方案已展开并分解到与管理体系有关的各职能部门和层次,每季度进行统计考核,公司于2017年全年及2018年上半年的目标、指标已基本达标完成。
二、危险源/环境因素辨识、评价及其控制措施实施情况
公司于2017年三季度组织开展了危险源辨识、环境因素识别、评价及控制措施确定的更新工作,确定了2017年公司级不可接受风险2个,重要环境因素9个,其中,捻股作业活动中“上轴时放线轴未锁定,运转中甩脱出来”保持不变,删除2016年公司级不可接受风险2项,一是拉丝作业活动中“拉丝机安全罩连锁装置失效”,二是合绳作业活动中“合绳机安全罩联锁装置失效”;新增热处理作业活动中“热处理炉天然气管道泄露”。重要环境因素结合公司实际运行情况和法律法规要求变动如下:删除已不在危险废物名录里的“废硒鼓、墨盒、色带的排放”及“含油固体废弃物的排放”,1 新增“废铅土的排放”、“废磷化渣的排放”等内容,针对以上公司级不可接受风险和重要环境因素制定了相应的控制方案。
2018年二季度公司组织开展了双辨识工作,尤其强调了危险源辨识应注重相关方作业活动,环境因素识别的评价方法由“是非法和对比法”更改为“多因子评分法”,由定性评价转变为半定量评价,但评价结果仍须符合法律法规要求。2018年公司级不可接受风险及重要环境因素内容与2017年保持一致,并制定了相应的控制方案。
经过双辨识、评价与控制措施的管理工作,我公司的危险、环境因素得到了有效的控制,但今后的工作仍需加强:一是保持对安全、环境法律法规及公司实际运行情况的持续关注和敏感度,及时更新危险源及环境因素的识别和评价;二是监督控制措施的执行落实情况,切实改善安全、环境作业现场。
三、法律法规和其他要求的识别和遵守情况
公司以与职业健康安全、环境相关的官方网站、上级单位的发文、微信公众号等做为建立和保持获取法律法规及其他要求识别、更新的主要渠道,在公司2016年适用法律、法规及其他要求清单的基础上,2017年新增职业健康安全法规9项,更新4项;新增环境法规2项;2018年新增职业健康安全法规6项,更新9项,废除2项;新增环境法规5项,更新8项。现有适用职业健康安全法规176项,环境法规54项。各部门、车间据此也形成了适用于本部门、车间的法律法规及其他要求清单,并对照清单中的识别条款进行了宣贯并传达到相关岗位及人员。
同时,2018年公司组织6名骨干内审员成立了合规性评价小组,识别了适用的法律法规和其它要求共17项,总结出63条评价结论,符合率为95.2%,与2017年持平。通过对法律法规和其他要求的收集、逐项辨识确认及合规性评价,我公司管理体系所依据和运用的法律法规总体上是适用、有效的,并得到了贯彻执行。
四、管理体系实施运行情况
在体系运行过程中,公司按照培训计划组织各部门、车间开展了体系运行相关要素的培训工作,进行新员工三级安全教育2017年163人次,2018年上半年149人次;开展重点岗位消防及应急救援知识培训2017年共26人次,2018年21人次;2017年完成ISO14001:2015内审员转版培训共计20人,公司现有具备符合资质内审员共17名,确保了体系内部审核、策划及执行等工作的顺利开展。
公司组织各部门、车间认真学习了新修订下发的管理手册及程序文件,29个作业文件(同期修订4个)、82个记录(同期增加2个,修定2个),经评审文件运行有效且符 合体系运行要求。
同时,公司注重加强职业健康安全/环境内、外部信息的沟通、协商与交流,截止今日接收并回复上级单位、客户关于安环方面的信息2017年共10条;2018年共6条,期间没有收到来自外部相关方的投诉与抱怨,体系呈良性运行状态;组织开展公司级安环会议2017年共5次;2018年共3次,安环事务代表及时反馈员工意愿、协助公司解决关于职业健康安全及环境方面的问题,做到了沟通信息的及时、准确传达。
公司现有危险化学品共26种,其中易制毒化学品4种,易制爆化学品5种,分别做到了分类存放、专人负责及合理处置;公司于2017年共移交危险废物,废盐酸975.42吨、皂液渣0.1吨、铅土0.25吨、磷化渣1吨,废油渣0.131吨。2018年上半年共移交危险废物,废盐酸866.44吨。
公司督促开展各级应急救援演练,组织有关部门开展关于危化品泄漏、配电柜防雷击火灾、液化石油气罐火灾及防汛等专项应急演练,明确应急物资及救援流程并对应急预案进行适宜性评审,有效预防和减少了人身、健康损害及环境污染事故的发生。
五、监视测量、审核及纠正和预防措施情况
公司现运行已注册特种设备共62台(套),特种作业持证上岗人员共109人次;2017年至今,职业病危害因素(含噪声、高温、粉尘等)检测合格,厂界环境(噪声)及废气监测达标,符合排放标准;未发生重伤及以上工伤事故,未发生火灾及环境污染事故,实现了职业健康安全/环境的目标与持续改进。
2018年6月21日至22日,公司组织共14个部门、车间开展了内部审核工作,共发现一般不符合项1个,由相应部门对不符合项进行了原因分析、提出了纠正措施及整改完成期限,经内审组成员验证,不符合项现已完成封闭。
通过大家的不懈努力,公司职业健康安全/环境管理体系运行情况良好,能够满足安全生产及环境工作管理的需要,望在今后的工作中严格执行管理体系要求,持续改进,保持良好的职业健康安全与环境绩效。
报告完毕 谢谢大家!
高盛公司
2018年7月
第三篇:6s管理体系
6S管理体系
6S 检查 不合格项分类汇总 反馈责任部门 责任部门制订整改措施持续改善措施验证 YES实施整改结果验证 YES效果巩固 6S管理体系
主任委员吴宝易副主任委员刘红推行巡查委员赵矩宝王世昌委员陈立民委员刘景胜委员张晶委员王桂强委员杨威刘治国委员宋桂海委员李连东执行委员赵娟张燕翟广乐执行委员赵国英李国峰刘春怀袁忠芬执行委员吴忠强孙宝胜吴儒权张金海 6S管理体系
6S执行评分标准区域项目规定车间通道区域划分区分为“要”与“不现场摆放材料及物品要”。“要”的留下,“不要工作台上、下及抽屉”的彻底清除物品定位放置及标识工作区域物品放置整齐有序不良品处置及标识“要”的东西定位、定量放置,摆放整齐,明确数量,统一标识制品品有定位,箱内放置合理指导书,点检表及其它文件放置,各种记录完整生产设备、模治具、仪器工具看得见与看不生产设备、模治具、仪器及见的地辅助物品方清扫干净,清除赃污,地面及时清扫,干净、整洁防止污染发生将上面5S责任区域划分3S实施的做法制度日常5S工作化,规范化,维持其成果5S自我检查从养成工作服穿戴整洁好习惯,依规定行为规范行事,培养积极进取的仪容精神时间观念员工有违反安全操作规程的现象配电箱、开关、按钮、插座人员操、导线、用气管道必须保持作安全,完好无损设备运转安全,无人或下班时关闭机器设备环境无、电扇及照明灯具危险隐患消防设备设施齐全,正常应急照明、疏散指示标识齐全、好用要求项目要求标准3分2分临时超出通道但有警示很通畅并且整洁超出通道无警示标识标识车间内合理划分区域,车间内合理划分区车间内合理划分区域,有但某些界限不清晰,有域,但某些界限不清明显界限,并标识清晰标识并清晰晰,标识不明现场摆放材料及物品均现场摆放材料及物品现场摆放材料及物品均为为2日内用量,且整理良均为3日内用量,且整1日内用量,且整理良好好理良好4分桌上及抽屉内均为最低使当日使用但杂乱用量且整齐物品定位放置,摆放整物品定位放置,摆放整齐,齐,并标志牌标识不清并标志牌标识清晰准确。晰准确。操作台放置物品整齐合操作台放置物品过多,理,周转箱码放整齐周转箱码放整齐不良品及时处置并有标识,放置不良品箱内制品保管良好,并有定位,箱内放置高度合理相关文件放置指定位置,各种记录能正确及时填写,文件正确,有效,整洁摆放整齐,最佳状态使用,采用目视管理采用目视管理有不用的物品摆放物品定位放置,摆放整齐,无标志牌标识。操作台放置物品过多,周转箱码放不整齐不良品没及时处置并1分0分虽能通行,但要避开有很多东西或脏乱台车车间内划分区域不合理,界限不清晰,标没有划分区域识不明长期放置材料并不整角落放置不必要的材齐料多日不使用的物品但不使用的物品杂乱整齐物品定位放置,摆放不整齐,标志牌标识不清晰。操作台放置多种物品,周转箱码放整齐不良品没及时处置并没有标识,放置不良品箱内制品保管欠缺,没有定位,箱内放置高度不合理物品定位放置,摆放不整齐,没有标志牌标识。操作台放置多种物品,周转箱码放不整齐不良品没及时处置并没有标识,未放置不良品箱内制品保管不良好,没有定位,箱内放置高度不合理整理不良品及时处置没有标有标识,放置不良品识,放置不良品箱内箱内制品保管良好,无定制品保管良好,没有定位,箱内放置高度不位,箱内放置高度合理合理相关文件放置指定位相关文件放置指定位置,各种记录能正确及置,各种记录不能及时填写,文件破损时能使用有保养定位放置能使用但脏乱没保养但不整齐工具有保养有定制位置可用工具缺乏保养整顿相关文件过期无效,相关文件与正在作业各种记录能不能正确的不符及时填写不能使用的集中在一破损不堪,不能使起用,杂乱放置勉强可用的工具多不能使用的工具混放生产车间手摸没有灰尘(设备、模比较干净治具等目视无灰尘)没有生锈和油垢、但有轻微灰尘有人保养但轻微生锈有生锈、油垢、布满和油垢灰尘、根本无人保养清扫使用拖把,并定期打扫,很早上有清扫,但是未拖光亮地水渍、灰尘看起来不干净虽无脏物,但地面灰尘堆积有划分,但责任不明确有纸屑、毛边等其它杂物有划分,并责任明确根本没有划分清洁有执行,但整理、整整理、整顿和清扫都已经整理、整顿和清扫都已有执行,但整理、整顿顿和清扫有一项未做完全没有执行日常5S做好并能配合检查工作经做好和清扫有一项未做好好,不能积极配合检工作,检查时不服从查工作检查全面并且彻底穿着依规定,并感觉有活工作服穿戴整齐,无破纽扣或鞋未弄好力损,但有污渍有主动和团队精神均依规定整理穿戴约定时间会提早去做好遵守企业的规章制度未穿戴整洁约定时间全力去完成自己的事情可以做好,但没有团队协作精神有检查,但检查不全面和不彻底不整洁根本就没有检查穿着脏,破损未修补素养做事不认真,容易出举止粗暴,口出污言错秽语不修边幅又脏大部分人缺乏时间观念不安操作规范作业、私自修改参数有部分损坏不能在长时间离开时或下班时关闭机器设备、电扇及照明灯具消防设备设施不齐全应急照明、疏散指示标识不齐全、不好用衣物破顺头发,胡须过长不愿时间约束,但会尽稍有时间观念,开会力去做迟到很多能够发现问题,并能及时能遵守工艺文件规定提出完好无损能在长时间离开时或下班时关闭机器设备、电扇及照明灯具消防设备设施齐全,正常应急照明、疏散指示标识齐全、好用安全评分原则:以最底标准对每一个车间和部分办公区域的人和物进行对照衡量,凡是有一人一物不符合,将给予扣分处理,一项不合格扣除一分,依此类推直至本项分数扣除完。6S管理体系
办公室6S巡检记录表检查时间: 检查人:检查项目评分标准33整理33333整顿334清扫检查内容办公桌上没有与工作无关物品放置有无资料堆积现象将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌文件框或抽屉中椅背上不允许摆放衣服和其它物品办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序,布局美观文件夹明确标识与放置的文件一致,文件夹整齐放置工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱办公桌左侧柜子内物品分类摆放。柜内、柜外保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者垃圾是否定期处理。得分问题点整改措施完成日期负责人备注444清洁44444人员素质44455安全555地面干净,要显露本色,无灰尘、污迹每天上班前对自己的卫生区进行清扫。上班时间随时保持。下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。穿着都能整洁得体,整齐大方不串岗、不聚众聊天,不做与工作无关的事工作安排科学有序,有时间观念能够积极的思考工作方法,并加以改进。具有团队精神,能互相帮助,积极参加6S活动电器设备及线路绝缘良好,无临时搭接线、裸露线通道上不可放置物品无人时是否有关空调、电扇、电脑、热水器及照明灯具。是否在办公室内擅自安装插座、拉接电线。下班前要锁好抽屉,抽屉内的所有物品要摆放整齐。下班后要锁好门窗。
6S管理体系
车队6S巡检记录表检查时间: 检查人:检查项目评分标准4整理4444整顿444清扫4清洁4444人员素质444666安全666工作安排科学有序,有时间观念能够积极的思考工作方法,并加以改进。文明驾驶无违章现象车辆灯光和行驶是否正常是否符合规定及行车车型要求按保养里程进行车辆正常保养灭火器等安全附件齐全并处于正常可使用状态离开车辆时,是否关好车窗、锁好车门车辆是否停放在安全地段或指定位置车身(外)清洁无污渍车厢内整齐、无异味。言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。穿着都能整洁得体,整齐大方精神和体力是否饱满各种油,液无变质,数量符合标准车厢没无杂物和垃圾车窗和后视镜明亮、干净。检查内容驾驶员证件,行车执照等各种证件齐全车贴、车标清晰干净后备箱没有与工作无关物品放置随车工具齐全并整齐有序各种线束固定,灯壳固定,附件固定等得分问题点整改措施完成日期负责人备注 6S管理体系
6S管理体系
一
范围 1总则
本标准适用于本公司各部门。2应用
A)本标准规定的要求适用于所有工作场所;
b)当本标准的要求因办公室或现场的实际情况而不适用时,可以考虑该条款对 其不参与考核和评审。二 6S包含内容及定义 1 部门:指公司的部门。6S:指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
2.1整理:整理是指区分需要与不需要的事、物,再对不需要的事、物加以及 时处理。
目的:将空间腾出来活用。
2.2整顿:通过上一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布 置和摆放,并予以明确地标识,以便最快速地取得所要之物,在最简捷、有效 的规章、制度、流程下完成工作。目的:不浪费时间找东西,提高工作效率。6S管理体系
2.3清扫:由整个团体所有成员一起清除工作场所内看得见和看不见的脏污(灰尘、污垢、异物等),并防止污染源的再发生,保持工作场所干净亮丽。目的:消除脏污,保持现场干净、明明亮亮。
2.4清洁:将前4S的做法制度化、规范化、标准化,并贯彻执行及维持成果。目的:通过制度来维持成果,并显现“异常”之所在。
2.5素养:以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、安全、清洁等合理 化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规 定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。
目的:提升人的“品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。
2.6安全:消除隐患,排除险情,预防事故的发生,使人身不受伤害,环境没 有危险,藉以培养全员危险预知的能力及创建以防为主的安全管理体制。目的:创造对人、企业财产没有威胁的环境,避免安全事故苗头,减少工业灾害。
三 6S管理体系功能 1.6S是最佳推销员
●被顾客称赞为干净整洁的工厂,对这样的工厂有信心,乐于下订单。口碑相传, 会有很多人来工厂参观学习。
● 整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作。2.是节约家
●降低很多不必要的材料以及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节省很多宝 贵的时间。
●能降低工时,提高效率。3.对安全有保障 6S管理体系
●宽广明亮,视野开阔的职场,物流一目了然。●遵守堆积限制,危险处一目了然。
●走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。4.是标准化的推动者
●“三定”、“三要素”原则规范现场作业。●大家都正确的按照规定执行任务。●程序稳定,带来品质稳定,成本也安定。5.形成令人满意的职场 ●明亮、清洁的工作场所。●员工动手做改善、有成就感。●能造就现场全体人员进行改善的气氛。6.6S是员工自我发展的培养者 ●大家都养成良好的习惯
●不断的自我检讨,促进个人素质的不断提升
6S管理体系的方针及目标 6S管理体系方针 6S管理体系目标
6S管理体系
6S导入程序图
6S管理体系推行程序 6S管理体系
总经理支持目标方针设定推行委员会成立岗位职责明确宣传、教育、培训体系文件制定发表公布研讨评鉴宣导普及全公司全面展开执行PDCA全面管理 管理职责
5.1部门负责人应积极贯彻公司6S方针,制定部门6S目标和行动方案, 域内的6S状况,使其维持在最佳状态并持续改进。
关注区 6S管理体系
5.2部门负责人应确保所辖范围内不存在区域责任重叠和空白,促使各6S区域 责任者均尽到责任。
5.3部门负责人确保所有6S责任区域应通过图示在现场展示出来,并与实际一 致。
5.4各级管理者应按《6S执行评分标准》要求对下属所负责区域的6S进行检查,并保持记录。资源管理
6.1部门负责人能正确理解6S活动的意义及重要性,并确保其所属员工都能理解开展6S活动的意义和个人的6S责任。
6.2确保6S区域负责人能够胜任6S工作,包括监督检查工作,影响并促使区域内的其他人员均按要求执行。
6.3确保本部门新入职人员在一周内接受正式的6S培训,确保其明确岗位的6S要求并知道如何执行。
6S实施要求 7.1整理
7.1.1不需要的东西及时处理
a)部门应明确物品“需要”与“不需要”的基准,按基准将物品分类; b)现场不允许有任何不明物品存在; c)现场过期的东西应及时清除。7.1.2物品按使用频度分类
a)物品应有“使用频度”分类基准,并按其基准存放物品; 6S管理体系
b)作业台面不得存放与当前作业无关的物品。
7.1.3私人物品减至最低并指定专用位置存放与必要的标示
本条款所述私人物品,仅指确实必要的私人物品,只能集中于一处且减到最少并标示。
7.1.4及时消除脏污、泄漏和损坏等问题的发生源
及时解决发生源问题,若发生源问题不能即时解决时,应标明其状况,并运用8D工具进行分析处理。7.1.5“一法则”
“一法则”的应用,包括:一支笔、一小时会议、一页纸表格、同类物品放在同一个地方。
7.2整顿
7.2.1外人不易识别的物品和区域要有一个明确的标识 a)标识要求易于识别确保不会出错;
b)标示应张贴平整、美观、高度保持一致性,并易于维护。7.2.2所有的物品都要有一个明确的位置(家)对于移动物品应定位标识,非使用状态时归位放置。
7.2.3每一个分区位置(家)和物品都有明确的责任标示与管理要求标示。每一个6S区域应有一张6S责任卡,明确责任人、代理人及管理标求。7.2.4清除不必要的门、盖和锁,物品取放方便
不合理的门、盖或锁应予拆除,部分工具柜不必要的门、盖或锁的也应清除,经常使用的文件柜应取消门锁。
7.2.5物品、文件、资料、材料整齐规范放置,便于检索取放
a)物品摆放符合上小下大,上轻下重,高度适宜的原则,不能有压线现象; b)文件和资料按顺序集中摆放,使用必要的定位方法,以方便使用为原则。6S管理体系
7.2.6垃圾分类放置
a)垃圾应分类存放并有明确标志; b)垃圾应标明责任人及处理方法。7.2.7建立物品存量控制基准
对于常用物品需作贮存时,应建立一个易于操作的安全存量控制基准。如规定目视化最大量、最小量、限高线等。
7.2.8三十秒钟内即可取出或放回所需的文件及工具等物品; a)每天要用的文件放在伸手或转身就可以拿到的地方;
b)应重视并遵守使用前能“马上取到”,使用后能“迅速归位”的原则。
7.3清扫
7.3.个人清洁责任的划分、认同和执行
1.a)应建立清扫基准;明确清扫要点及频次; 2.b)每个区域都有明确的6S责任人,每个需清洁的区域或物品也应有唯一的责任人,每个人均清楚并认同自己所负责的清洁对象,并按规定进行清洁。
3.7.3.2保持6S盲点的清洁
使清洁和检查更容易,经常清扫那些较少注意的隐蔽地方,不允许有卫生死角存在。
7.3.3按时点检
责任人应按要求作好清扫点检工作,并作好有效记录。7.3.4所有设施、物品均保持清洁,无异味、无脏污
设施包括天花板、地板、墙面、设备设施等,物品包括办公用品、生产工具、物料等。
7.3.4污染源的防治
对重复发生的污染区域,应采取必要的措施,防止污染的再现及扩散。必要时可运用8D工具解决。6S管理体系
7.4安全 7.4.1培训与演练
a)应对新人及转岗、实习、合同工人员进入现场时进行必要的安全培训,培训应保持有效的记录;
b)应定期进行KYT危险预知训练、安全消防演练及各种有需要的应急演练,演练过程及结果应保持相应的图文记录或视频; C)人数超过29人的各部门须建立安全知识宣传栏。7.4.2工作环境
a)各部门应按规定配备安全基础设施,并建立安全设施责任人(提供相片与联系方式);
b)在必要的工作区域揭示危险、安全警示牌; c)工作岗位应按相关规定配置有效的防护用具; d)保持工作区域获得足够的照明及通风;
e)确保以上有责任人与监督进行维护。7.4.3组建应急小组
a)明确应急小组成员职责及代替人,并形成有效文件及记录。b)每年至少进行一次应急演练,并评价其有效性。7.4.4安全检查
a)应成立安全小组,并任命具有安全能力的人员担任,负责公司安全管理工作; b)应建立安全检查制度,并有高层的参与;
c)检查结果应予以通报,对表现优秀的单位或个人、违规单位或个人提出必要的奖惩。
7.4.5建立安全管理制度
a)应建立员工着装要求,并提供适宜的着装物品; 6S管理体系
b)应定期对现场进行危险源识别,并建立危险源清单; c)在适宜的地方应建立安全作业规程,并确保其有效性。
7.5清洁
7.5.1通道畅通,区域布线合理
工作场所直线直角布置,应符合公司6S定置、标示规范的要求。7.5.2安全作业和安全维护规范化,及时消除安全隐患的潜在原因
a)化学品标识明确,盛装容器符合标准,储运、使用符合安全规定,应急措施到位;
b)各种消防设施,电器设备应有明确的安全标识如“危险”符号、走火逃生指引、紧急出口、警示牌、指示牌等标识;
c)有关安全设施的维护,按要求严格执行,发现任何安全隐患,及时消除。7.5.3工作指引清晰和状态标识明确
a)在员工工作场所有明确的工作指引,且员工易于获取;
b)按规定作有关状态标识,如产品的检验合格状态:“合格”、“不合格”、“待检”、“待确认”等;
c)设备在非运行状态时均有状态标识,以便任何人均明确其所处的状态。7.5.4电器开关、电制等有明确的功能标识
当一个区域有多个功能键、按钮、开关时,应作好区分标识,如电源开关、电箱电制等,以确保操作人员不发生误操作。7.5.5各种管线井然有序
a)各种管路,如电线管、气管、油管、水管等整理好,无有碍视觉的不良现象; b)各种电话线、电源线、电脑线、网络线、信号线等均作好适当的绑束或整理,井然有序,无凌乱现象。
7.5.6标识使用符合6S标示规范规定 6S管理体系
a)凡6S标示规范中规定的颜色、标识均必须按规范要求严格执行,包括清晰的部门/办室标识、铭牌和识别证等;
b)凡用到公司标准字、标准色和辅助图形时,均须符合公司VI手册要求; c)有方向要求时,如管道、行走方向等,应作好方向标识。7.5.7明确的组织管理
a)每个部门应作适当的分区管理,各区域应有6S责任图,并置于醒目位置;该区域员工均清楚区域责任;
b)各部门均有组织架构图,且为最新版本。7.5.8资料及时更新
a)单个封闭式的现场部门、多个开放式部门都应设置6S宣传栏,每周至少更新一次,应包括6S专题活动宣传、典型事例改善前后的对比等内容;
b)现场公布的资料需易于识别日期、部门等项目,如公布问题点必须明确责任人、检查日期;
c)作业场所必须保持最新作业文件和资料。
7.6 素养
7.6.1履行个人6S职责
a)各6S责任人均能切实履行其职责,如按要求作好点检等日常6S工作。b)养成良好的习惯,人走灯灭,人离开办公室半小时应关电脑显示器,办公室无人时应关掉空调,人离开位子,办公椅应归位放置。7.6.2按要求着装和穿戴劳保防护用品
a)按要求着装、佩戴厂证及其它要求识别的饰品。
b)按要求穿戴劳动保护用品,如手套、防尘口罩、防护眼镜等(详见有关工业生产安全规定)。
7.6.3每天下班前5分钟执行6S
每日下班前5分钟必须进行6S,每个区域应有检查记录显示是否已按以上要求执行。6S管理体系
检查评价与改善
8.1各部门负责人应制定6S日常检查机制,并确保其得到有效地运作。8.2检查发现的问题按要求分类管理,及时组织有关人员改善,明确责任和时间,并保持相应记录。
第四篇:XX公司管理体系运行情况报告
XX公司管理体系运行情况报告
2011年上半年,我公司按照质量、环境、职业健康管理体系要求,结合《工程建设施工企业质量管理规范》,以风险管理为主线,在公司的管理体系运行中,严格按照有限公司新颁布的有关管理办法,认真组织生产,协调公司内部发展;在公司平稳过渡深化转型的情况下,围绕“满足顾客需求,零缺陷移交”的质量目标;在执行总公司质量、环境、职业健康安全管理方针“满足需求,诚信守法,保护环境,保障安全,持续改进,追求完美”中,加强二次经营,夯实项目部技术管理基础工作,完善公司质量管理内容,全力为顾客提供满意服务,取得了较好的效果。
现将情况作汇报如下:
今年初,针对总公司下达的生产经营任务,公司按照法律、法规、标准、规范、合同以及2009C版管理体系文件的要求,组织员工对既有文件和管理制度进行了学习、修订、完善,使广大职工明确了在公司制度管理、工程质量管理、安全管理在生产经营活动中的重要性。同时,组织全员培训GB/T50430-2007并测试学习结果,要求管理人员、施工人员,严格按照管理体系文件和管理办法的规定,明确职责,落实责任,使公司管理制度化、系统化。各级管理人员都能履行其职责,认真学习执行公司的各项管理制度和规定,管理体系运转正常、有序。为保证有限公司管理体系的完整性、有效性打下了坚实基础。
目前,我公司山南终三电迁改及临电工程、青城山三电迁改及临电工程、纽约扩能改造站场工程、参建夏威夷地铁运营中心消防弱电工程、南京城10kV电力电缆及排管工程正在施工,施工质量过程管理工作受到业主好评,已完成的山南终临电工程、青城山临电工程、血联汗煤业10kV电力工程、山海关发动机工程35kV设备安装工程,都通过了竣工验收,一次验交合格率100%,未发生一起行车事故和人身伤亡事故,实现了年初确定的“质量目标”和“安全目标”,并且山南终项目部取得劳动竞赛优胜单位和职工篮球赛第一名,已交验工程业主及时做出了良好评价,全面反映了公司内部的积极协调组织人员以及合理安排施工取得的效果,目前,因我公司还在深化转型平稳过渡,管理体系运转较正常。
一、环境管理运行控制程序运行情况:
1、加大法规的宣传力度,广泛宣传、学习国家及施工地方的环保法规,使人人心中有数,个个做到注意环境保护,把环境保护和水土保持贯穿到整个施工过程。并在各项工程开工前做好环保交底,避免事后补救措施;
2、临电、三电迁改开挖杆坑电缆沟基础基坑时,纽约站场施工现场产生的建筑垃圾和设备材料包装等产生的固体废弃物,严禁随意丢弃,可再生利用和不可再生利用的分类收集,集中存放统一清理的办法,确保施工现场环境整洁;
3、坚决执行环保法规,在南京城电力排管、纽约站场施工中开挖、弃土严格按设计文件,施工污水排放设沉降池、施工扬尘等严格按照建设项目当地有关部门规定和要求进行处理;
4、项目部驻地生活垃圾集中存放,统一回收处理;生活污水设化粪池,保证无环境污染事故发生,使业主和利益相关方满意;
5、非洲XX外协施工队食堂和项目部员工食堂,污水排放处设置简易有效的隔油池,定期清理隔油池,达标排放;
6、亚洲XX外协施工队伍每到一地的生活垃圾和建筑垃圾,专门规划地点,并进行符合环保法规的处理。严禁随意焚烧各类废弃物。撤离时要将现场清理干净,减少环境污染;
二、职业健康安全管理体系的运行情况:
1、东南亚施工队制定了各项“安全管理办法”和安全管理制度。使每个施工作业环节都有具体的包括安全措施、操作规程和方法在内的较完善的施工作业指导书,严格执行本人签字制度,确保操作安全;
2、中东施工队在现场进行了入场人员安全教育与培训。加强防范与监督,增强了全员安全意识。建立了职工三级安全教育名册。安全员臂戴红袖章进行安全督查、隐患督改;
3、非驴殡施工队通过立安全质量标志牌,挂安全质量条幅,贴安全质量标语等形式开展宣传活动,分批进行了几次全面的危险源辨识工作,收集整理了36个危险因素和7个环境因素。深入开展岗位安全培训工作、通过考试、知识竞赛的形式,加强对操作规程、安全制度、事故案例和应急救援预案的培训,全面提高安全防范能力;
4、各项目部根据工程特点。制定并批报了《事故应急救援预案》来预防紧急情况发生和事故发生后的现场指挥;
5、各类特种作业人员能够100%持证上岗,施工过程中能够严格按照安全检查制度组织日常安全检查,发现隐患及时整改;
6、施工过程中劳保用品足额及时发放,确保劳动安全;
7、对施工现场、料库和职工生活区配备了足够的消防器材,以防火灾的发生。
三、物资管理体系的运行情况:
1、深化内业资料管理,规范项目采购运作。加强标准和有限公司文件学习,结合本部门实际情况,制定公司相应的管理标准;
2、实现合同兑现率100﹪深化内部管理,规范内部运作。加强标准学习,结合本部门实际情况,制定相应的管理标准;
3、主动加强与施工各部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,以快捷有效的方式,保证所需物资准确及时的供应,物资供应差错率为零,施工现场发放及时到位;
4、肯尼亚顺利完成各项目的物资供应;
5、采用合格供方,严格执行物资采购合同审核程序。
四、人力资源程序运行情况:
1、特殊工种培训合格率100%,新工岗前培训率100%。
2、完成去年新参加工作员工考核、专业工程师评定推荐及电力实验员考试考核工作。
3、公司员工及外协施工队工资、奖金做到每月都按时发放。
4、积极与有限公司人力资源部协调引进急需人才,建设公司自己的作业层。
五、顾客及员工满意情况:
在2010年上半年所施工的几个工程中,从没有发生一起质量事故和人身伤亡事故;没有发生任何因质量原因引起建设单位或使用单位的意见投诉;在所验交的工程中,顾客满意率100%,实现了公司年初制定的质量目标和安全目标;在员工的管理中,没发生任何员工上访和投诉情况的发生,员工对公司的管理情况基本满意。
六、施工管理运行情况:
1、在施工管理过程中,我公司能够按照法律、法规、标准、规范和管理体系文件等要求,对照有限公司文件进行了工程及劳务分包合同的自查,减小合同风险;
2、针对三电迁改工程的特殊性,制定了特殊详细可操作的规章制度;
3、公司根据各部门有限公司新版《管理手册》、《管理办法》、《管理流程》制定了目标责任考核指标及项目管理检查表;
4、针对临电运行管理工作成立机构、建立制度、培养队伍,拓展公司业务领域。
七、工会运行情况:
1、公司严格按照中南美洲国家地方和有钱公司的规定,给员工发放劳动保护用品,工作服、手套、安全帽、安全带、绝缘鞋配备齐全,根据施工所在地气候情况,冬季配备防寒式安全帽、防寒鞋、防寒服、羊毛衣裤,临电维护队员加配绒衣绒裤和棉大衣,测量队员另外配备登山鞋;
2、非洲员工由于高度分散和流动耽误体检的,可按有限公标准自行就近体检;
3、亚洲外协队为丰富员工的业余生活,购置篮球、乒乓球拍、羽毛球拍等体育用品及其活动场所门票。
4、亚特兰蒂斯的群众安全监督员在公司工会领导下,在施工生产中切实起到监督作用。
八、管理体系运行中存在的问题:
1、质量信息管理仍需加强,对信息的分析不足,导致质量管理改进工作滞后;
2、施工机具管理人才匮乏,引进和培养多不能在短期内取得效果;
3、落实监督管理制度工作还需量化、细化,业主等利益相关方评价工作可能被忽视;
4、在处理与外协队伍的关系上,急需探索行之有效的办法,预防和纠正双方的误区产生、矛盾激化。措施的必要性,使管理体系运行良好。
5、公司各部门协作协调工作还需改进;
6、与有限公司项目管理中心的接轨工作需要加强跟进,考虑到施工工期的紧迫性,施工现场情况的突发性,建议项管中心在节假日设立值班人员。
今年以来,从项目管理认证修订版和“四标一体”管理体系在我公司实际运行效果来看,是能满足日常管理需要。在今后的工作中,全体员工继续努力学习执行管理体系的要求。
2011年6月32日于长岛
第五篇:XX公司管理体系运行情况报告
XX公司管理体系运行情况报告
2011年上半年,我公司按照质量、环境、职业健康管理体系要求,结合《工程建设施工企业质量管理规范》,以风险管理为主线,在公司的管理体系运行中,严格按照有限公司新颁布的有关管理办法,认真组织生产,协调公司内部发展;在公司平稳过渡深化转型的情况下,围绕“满足顾客需求,零缺陷移交”的质量目标;在执行总公司质量、环境、职业健康安全管理方针“满足需求,诚信守法,保护环境,保障安全,持续改进,追求完美”中,加强二次经营,夯实项目部技术管理基础工作,完善公司质量管理内容,全力为顾客提供满意服务,取得了较好的效果。
现将情况作汇报如下:
今年初,针对总公司下达的生产经营任务,公司按照法律、法规、标准、规范、合同以及2009C版管理体系文件的要求,组织员工对既有文件和管理制度进行了学习、修订、完善,使广大职工明确了在公司制度管理、工程质量管理、安全管理在生产经营活动中的重要性。同时,组织全员培训GB/T50430-2007并测试学习结果,要求管理人员、施工人员,严格按照管理体系文件和管理办法的规定,明确职责,落实责任,使公司管理制度化、系统化。各级管理人员都能履行其职责,认真学习执行公司的各项管理制度和规定,管理体系运转正常、有序。为保证有限公司管理体系的完整性、有效性打下了坚实基础。
目前,我公司山南终三电迁改及临电工程、青城山三电迁改及临电工程、纽约扩能改造站场工程、参建夏威夷地铁运营中心消防弱电工程、南京城10kV电力电缆及排管工程正在施工,施工质量过程管理工作受到业主好评,已完成的山南终临电工程、青城山临电工程、血联汗煤业10kV电力工程、山海关发动机工程35kV设备安装工程,都通过了竣工验收,一次验交合格率100%,未发生一起行车事故和人身伤亡事故,实现了年初确定的“质量目标”和“安全目标”,并且山南终项目部取得劳动竞赛优胜单位和职工篮球赛第一名,已交验工程业主及时做出了良好评价,全面反映了公司内部的积极协调组织人员以及合理安排施工取得的效果,目前,因我公司还在深化转型平稳过渡,管理体系运转较正常。
一、环境管理运行控制程序运行情况:
1、加大法规的宣传力度,广泛宣传、学习国家及施工地方的环保法规,使人人心中有数,个个做到注意环境保护,把环境保护和水土保持贯穿到整个施工过程。并在各项工程开工前做好环保交底,避免事后补救措施;
2、临电、三电迁改开挖杆坑电缆沟基础基坑时,纽约站场施工现场产生的建筑垃圾和设备材料包装等产生的固体废弃物,严禁随意丢弃,可再生利用和不可再生利用的分类收集,集中存放统一清理的办法,确保施工现场环境整洁;
3、坚决执行环保法规,在南京城电力排管、纽约站场施工中开挖、弃土严格按设计文件,施工污水排放设沉降池、施工扬尘等严格按照建设项目当地有关部门规定和要求进行处理;
4、项目部驻地生活垃圾集中存放,统一回收处理;生活污水设化粪池,保证无环境污染事故发生,使业主和利益相关方满意;
5、非洲XX外协施工队食堂和项目部员工食堂,污水排放处设置简易有效的隔油池,定期清理隔油池,达标排放;
6、亚洲XX外协施工队伍每到一地的生活垃圾和建筑垃圾,专门规划地点,并进行符合环保法规的处理。严禁随意焚烧各类废弃物。撤离时要将现场清理干净,减少环境污染;
二、职业健康安全管理体系的运行情况:
1、东南亚施工队制定了各项“安全管理办法”和安全管理制度。使每个施工作业环节都有具体的包括安全措施、操作规程和方法在内的较完善的施工作业指导书,严格执行本人签字制度,确保操作安全;
2、中东施工队在现场进行了入场人员安全教育与培训。加强防范与监督,增强了全员安全意识。建立了职工三级安全教育名册。安全员臂戴红袖章进行安全督查、隐患督改;
3、非驴殡施工队通过立安全质量标志牌,挂安全质量条幅,贴安全质量标语等形式开展宣传活动,分批进行了几次全面的危险源辨识工作,收集整理了36个危险因素和7个环境因素。深入开展岗位安全培训工作、通过考试、知识竞赛的形式,加强对操作规程、安全制度、事故案例和应急救援预案的培训,全面提高安全防范能力;
4、各项目部根据工程特点。制定并批报了《事故应急救援预案》来预防紧
急情况发生和事故发生后的现场指挥;
5、各类特种作业人员能够100%持证上岗,施工过程中能够严格按照安全检查制度组织日常安全检查,发现隐患及时整改;
6、施工过程中劳保用品足额及时发放,确保劳动安全;
7、对施工现场、料库和职工生活区配备了足够的消防器材,以防火灾的发生。
三、物资管理体系的运行情况:
1、深化内业资料管理,规范项目采购运作。加强标准和有限公司文件学习,结合本部门实际情况,制定公司相应的管理标准;
2、实现合同兑现率100﹪深化内部管理,规范内部运作。加强标准学习,结合本部门实际情况,制定相应的管理标准;
3、主动加强与施工各部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,以快捷有效的方式,保证所需物资准确及时的供应,物资供应差错率为零,施工现场发放及时到位;
4、肯尼亚顺利完成各项目的物资供应;
5、采用合格供方,严格执行物资采购合同审核程序。
四、人力资源程序运行情况:
1、特殊工种培训合格率100%,新工岗前培训率100%。
2、完成去年新参加工作员工考核、专业工程师评定推荐及电力实验员考试考核工作。
3、公司员工及外协施工队工资、奖金做到每月都按时发放。
4、积极与有限公司人力资源部协调引进急需人才,建设公司自己的作业层。
五、顾客及员工满意情况:
在2010年上半年所施工的几个工程中,从没有发生一起质量事故和人身伤亡事故;没有发生任何因质量原因引起建设单位或使用单位的意见投诉;在所验交的工程中,顾客满意率100%,实现了公司年初制定的质量目标和安全目标;在员工的管理中,没发生任何员工上访和投诉情况的发生,员工对公司的管理情况基本满意。
六、施工管理运行情况:
1、在施工管理过程中,我公司能够按照法律、法规、标准、规范和管理体系文件等要求,对照有限公司文件进行了工程及劳务分包合同的自查,减小合同风险;
2、针对三电迁改工程的特殊性,制定了特殊详细可操作的规章制度;
3、公司根据各部门有限公司新版《管理手册》、《管理办法》、《管理流程》制定了目标责任考核指标及项目管理检查表;
4、针对临电运行管理工作成立机构、建立制度、培养队伍,拓展公司业务领域。
七、工会运行情况:
1、公司严格按照中南美洲国家地方和有钱公司的规定,给员工发放劳动保护用品,工作服、手套、安全帽、安全带、绝缘鞋配备齐全,根据施工所在地气候情况,冬季配备防寒式安全帽、防寒鞋、防寒服、羊毛衣裤,临电维护队员加配绒衣绒裤和棉大衣,测量队员另外配备登山鞋;
2、非洲员工由于高度分散和流动耽误体检的,可按有限公标准自行就近体检;
3、亚洲外协队为丰富员工的业余生活,购置篮球、乒乓球拍、羽毛球拍等体育用品及其活动场所门票。
4、亚特兰蒂斯的群众安全监督员在公司工会领导下,在施工生产中切实起到监督作用。
八、管理体系运行中存在的问题:
1、质量信息管理仍需加强,对信息的分析不足,导致质量管理改进工作滞后;
2、施工机具管理人才匮乏,引进和培养多不能在短期内取得效果;
3、落实监督管理制度工作还需量化、细化,业主等利益相关方评价工作可能被忽视;
4、在处理与外协队伍的关系上,急需探索行之有效的办法,预防和纠正双方的误区产生、矛盾激化。措施的必要性,使管理体系运行良好。
5、公司各部门协作协调工作还需改进;
6、与有限公司项目管理中心的接轨工作需要加强跟进,考虑到施工工期的紧迫性,施工现场情况的突发性,建议项管中心在节假日设立值班人员。
今年以来,从项目管理认证修订版和“四标一体”管理体系在我公司实际运行效果来看,是能满足日常管理需要。在今后的工作中,全体员工继续努力学习执行管理体系的要求。
2011年6月32日于长岛