院团委会办公室管理制度==

第一篇：院团委会办公室管理制度==

团委办公室管理制度

室的管理，维护各部门正常的工作秩序，提高工作效率，现制定如下办公制度：

一、办公室值班制度：

1、值班时间 ：上午：12：30—13：00

下午：17：00—17：302、进入办公室必须佩戴工作证。

3、爱护办公室设施，发现漏失或损坏，应向团委书记汇报。

4、值班干部不得在办公室内吃零食，嬉戏，大声喧哗。团委办公室是我院学生组织处理日常事务、办公的地方。为了加强我院学生办公

5、值班干部应准时值班，迟到15分钟以上者视为缺勤，不得擅自离开。若有特殊

情况，应经团委书记批准后方可离开。

6、值日干部记录值日期间的时间，对来访的师生，应热情接待，并记下详情。若

有人借用办公室东西的，做好记录。

7、值班干部负责办公室环境卫生，必须保持室内清洁、整齐。离开时，确保关闭

一切电源，锁好门窗。

8、违反规定的，根据有关规定进行处理。

二、办公室管理制度：

1、各部门定期整理自己部门的文件夹。

2、各部门的成员共同负责办公室的管理工作。

3、非团委会成员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。

4、办公室现有用品由办公室统一保管，办公用品不得随意浪费。

院团委·办公室二0一一年十月

第二篇：机械工程学院团学联合会办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

第一章总则

第一条，为了进一步加强和规范部门事务管理，塑造学生部门整体形象，提高学生会工作实效，根据学院有关精神，结合办公室实际情况，特制订本制度。

第二条，办公室成员须自觉维护办公室卫生，并且整理好办公室各类档案和资料。(表现不足者，罚独自做此项工作三天；表现优秀者，每三次加一分)

第三条，办公室成员须经过上级同意，才能将重要资料提供和借阅与他人（违反者，需将借出资料等原样放回，并且每次扣两分；有用合理的方式阻止强行借阅者，每次加两分）

第四条，办公室成员每天准时到相关负责人处签到，不得无故缺签。有急事需通过电话等方式向相关负责人说明，经同意后才能缺签。（有违反者，每次扣一分，并写深刻检讨书；每天都准时签到者，一学期加两分）

第五条，每次开会不准无故缺席，如有特殊情况需提前向负责人说明并写假条，经过同意后才能缺席。（违反者，每次扣两分，并写深刻检讨书；每次都准时参加会议者，一学期加两分）

第六条，每次会议，与会者需着装得体整洁，不得奇装异服、穿拖鞋。（违反者，每次扣一分，并改正；每次都符合规范者，一学期加两分）

第七条，在开会期间，相关人必须认真做好记录，要求字体清晰、工整。（违反者，每次扣一分并及时改正；每次都表现优秀者，提出表扬，一学期加两分）

第八条，开会期间，不得玩手机等，做与开会内容无关的事。（违反者，每次扣两分，并写深刻检讨书；每次按时遵守者，一学期加两分）

第九条，在开会时，要积极思考、讨论、发表意见和建议，不得心不在焉。（违反者，每次扣一分，并写深刻检讨，每次会议表现积极，所提建议被采纳者，每次加一分）

第十条，办公室成员须认真准时起草所需公文，不准无故推脱或敷衍完成。（违反者，每次扣两分；优秀者，每次加一分）

第二章附则

第十一条，每次扣分和加分须有专门负责人详细登记事件、时间、地点，再经双方签字后方可确认有效。

第十二条，一学期分数按登记表累加。扣分达3分以下者，提出警告；扣分达3分以上者，经会议讨论其处分决定。加分在10分以上，低于15分者，评优优先，加分在15分以上者，直接定为评优候选人。

第十三条，本制度由机械工程学院团学联合会办公室负责解释。自2011年10月10日起执行。

机械工程学院团学联合会办公室

2011年10月4日

第三篇：2011级院团委会文艺部纳新总结

2011级院团委会文艺部纳新总结

又是新学期的开始，一年一度的学生会纳新活动也开始了，10届的院团委会文艺部成员开始将精力转向升本或者为毕业而忙碌，逐渐退出了文艺部的日常管理工作，期待11级新生力量的尽快加入。因此，院团委会文艺部于2011年9月份举行了新生纳新活动。

此次纳新活动分为四个阶段，即宣传报名、学生竞选、评委评分、成绩公布。在纳新的开始阶段，学习部利用9月5日至9月10日的宣传板对11级的新生进行了宣传，详细介绍了院团委会文艺部为同学们服务的宗旨和促进校园课余生活建设的作用。院团委会文艺部的宗旨和工作目标是“为了建造美好的学院课余生活环境”。同学们深有感触，现场反映强烈，并领取了报名表。

9月8日，院团委会文艺部在院团委会办公室举行了纳新竞选活动，凡事交过报名表的都可参加竞选。竞选分为三分钟自我介绍和评委提问两个环节。在自我介绍中他们不仅根据自身情况讲了自己的履历，还即兴表演了节目，由此可见11级新生确实是充满活力，多才多艺。然后评委根据每个竞选者的情况做了提问，问题包括：你认为工作中是能力比较重要还是责任心比较重要？你能否调节好工作与学习的关系？在被同学和老师误解的情况下应该怎么做？是什么最吸引你报院团委会文艺部„等等。他们都对次一一作了回答。

评分阶段，我们由10届的文艺部成员组成了8人的评委小组。每个评委都对竞选者做了评分，由10级成员负责统计分数，然后由部长核对结果，确保准确无误。

经过分数统计后，最终确定31人通过了面试。

纳新工作虽已结束，但真正的考验还在后面。一方面，新的成员真正融入院团委会文艺部这个大家庭还需要一段时间。对此，我们10级的文艺部成员会尽自己所能帮助他们尽快融入文艺部这个大家庭，使他们尽快熟悉文艺部的具体工作，为团委会整体工作出一份力。另一方面，虽然面试通过，但并不代表从此以后就高枕无忧，文艺部会根据新成员本学期的表现来决定他们的去留。如果新成员在本学期的表现不能达到文艺部的要求，将会被劝退。在此，希望所有新加入文艺部的成员都能够严格要求自己，尽心尽力，努力提高自己。在为老师、同学们服务的同时提升自身的能力，为以后的发展打下坚实基础。在今后的工作中我们将帮助学生找到适合自己的学习方法和学习动力。我部也将为学生提供更多的发展自我、展现自我的机会。

院团委会文艺部

第四篇：2011年上学期院团委会学生会工作计划

2011年下学期校团委会学生会工作计划

时光荏苒，2011年上学期已经过去。在学院领导、老师的指导和帮助下，校团委会学生会顺利完成了上学期的工作并取得了可喜的成绩。但是，其中也存在着一些不足和缺点。

新的学期，新的开始，新的期待，新的篇章．在新的学期里，我们任重道远，在总结以前的经验和教训的前提下，不断开拓创新，办出更有特色的活动，使我们院团委会学生会的工作能在热情与团结中走上一个新台阶！

现将具体工作作如下计划：

1.、工作目标 ：

（1）明确各部门的各项工作职责，规范管理，协调各部门的分工协作。

（2）加强对校团委干部工作能力的培养，完善各项规章制度.（3）提高学生工作的质量，加强对活动材料的管理。

（4）将工作做到实处，使各项活动能够有序进行。同时，在活动开展过程中做好管理协调工作，做到工作有计划、有总结、有存档。

（5）以团结、高效、规范、创新为工作理念，坚持校团委常务工作的稳定性，提高校团委的工作效率。

2、具体安排：

9月份

（1）与三院共同努力，结合各自特色，积极开展以 “提高大学生行为规范”为主题的各类活动

（2）积极参与并监督学院文明督导活动，完善早自习考勤考核制度

（3）加强各部门内部建设，恢复各级例会制度

（4）为更好的普及心理健康意识，10月份

（1）召开双代会并顺利完成换届选举等事宜

（2）完成第八期团刊汗青杂志编排及出版

（3）联合宿管委开展全院星级寝室评比

11月份

（1）为提升我院身体素质，增强团结协作意识，如期举行校运动会

（2）举行各类型讲座

12月份

（1）开展“圣诞嘉年华”大型主题游园活动

（2）开展2012年新春元旦文艺汇演

以上就是本学期的工作计划。我深知，在我们努力的过程中，需要勇攀高峰、啸傲天宇的勇气，需要与时俱进、勇往直前的锐气，需要卧薪尝胆、锐意进取的韧性，更需要甘于奉献、诚心服务的真情。对于我们来说，今天是我们服务于同学的起点，也是我们收获的起点，我们将一如既往，尽职尽责地做好每一项工作，在学院直属党支部的正确领导下，在学院团委的具体指导下，用我们的聪明才智和满腔热忱，秉承“来源于同学，服务于同学”的工作宗旨，倡导“自我服务，自我教育，自我管理”的工作理念，充分发挥学生会的桥梁纽带作用，营造良好的校园文化育人氛围，踏踏实实做好学生会的各项工作。

第五篇：院团委会2012届招新策划书1

院团委会招新 策 划 书

院团委会 二0一二年九月十三日

院团委会简介：院团委会在院团委的领导下，一直以来秉承“服务学校 服务同学”的宗旨，坚持“团结、严谨、求实、创新”的工作理念。在我们这个注重自我管理和自我约束的大学校园里，团委会秉承学院学生组织的宗旨，将通过院团委会2012届的招新，来更好地建设一支具有创新、奉献精神的队伍，为学院和同学服务。

一、招新目的：

为了保证院团委会有新鲜血液的注入，有足够高素质的后备力量，来更好地开展团委会的工作，保证团委会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用“服务学院、服务同学”。同时，吸收有才华、有能力的同学到院团委会，为院团委会的发展注入活力，也为同学们提供展示自己、锻炼自己的平台。

二、活动总章

三、招新细则

招新对象

2012届全体新生

招新部门

办公室组织部宣传部活动部广播站青年志愿者总队招新人数

各部门根据自身实际情况初步计划招收人数上报院团委会办公室。

招新要求

1.性格开朗，善于交流，具有较强的沟通与表达能力，团队合作精神，富有创新和组织能力,有强烈的工作热情和责任感。

2.工作态度端正，能够吃苦耐劳，做事认真，服从分配。

3.有一定的自我锻炼，自我管理的意识，有一定的组织能力。招新形式

在招新时间内，申请人在各招新地点进行登记报名。等待电话通知，参加面试。面试者通过各部门初步面试合格后，需进行一个月的试用，综合试用合格者即可进入院团委会相应的部门。招新时间及地点

时间：2012年9月22日至9月23日

地点：林荫道招新点3教十字路口招新点

报名方式:登记并领取报名表

四、招新流程

前期宣传

1.宣传部利用宣传展板、海报进行招新宣传。宣传展板和海报内容要新颖，形式多样化。海报尽可能在多个地方粘贴，如教学楼、宿舍、食堂等。

2.广播站利用广播的形式进行招新信息的宣传，在广播站播音时段即12:00到12：40和18:00到18:40抽取时间进行宣传。前期准备

1.办公室印制招新申请表和登记表

2.各部门就本部门职责与特色制作出相应部门简介于9月13日之前交于宣传部。

3.宣传部统一整理各部门简介制作喷绘和暑期三下乡的图片展喷绘各一张，并于9月20日前布置好。

4.活动部及组织部准备招新报名时用的物品，如桌椅等。

5.活动部及组织部提前准备好一定数量的遮雨伞，为招新报名时下雨做准备。

报名阶段

1.9月22-23日8:10至18:40进行报名，早上由总负责人统一安排各部门人员搬运招新设备及桌椅到林荫道，办公室做好物品统计，然后各部门负责人安排人员轮流招新，各部门要确保报名点有值班人员。

2.招新人员要向有意愿应聘的同学做好介绍工作，说明各部门的特点、工作职责和工作内容等，耐心的解答同学们所关心的问题。

3.对有意向的同学发报名申请表，及做好登记，4.晚上招新结束后，由各部门负责人组织人员将桌椅搬回，放置指定地点，最后统计数目，检查是否齐全。

报名阶段的要求

1.活动部维持招新现场的秩序和后勤服务工作。

2.办公室负责招新表的发放、统计工作和招新现场物品的领取、总体调配工作。

3.如有突发事件或特殊情况，及时向院团委会总负责人报告。

面试部分

1.9月25日，各部门负责人在指定的面试教室进行面试；

2.各部门考核评委由各部门负责人安排，评委们对每一个面试者一视同仁，公平公正，应根据每一个面试者的自身情况进行具体的考核。

3.面试内容

1)简单的自我介绍(不超过两分钟)

2)应聘者回答评委的问题

3)对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。

4)面试中评委提出的具体问题，根据各自部门特点，自行安排，形式不限

面试工作的具体要求 1.各部门招新人员应了解自己部门的面试时间及地点安排，在应聘者交表时，通知其在相应的时间内前往教学楼面试。

2.各部门考核评委严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，应根据每一个面试者的自身情况进行具体的考核。

3.如果某部门在规定时间内没有完成面试，可以申请再设置其它时间进行面试，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。

4.如有突发事件或特殊情况，及时向院团委会总负责人报告。

五、审核确定人员名单

1.各部门负责人，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步

确定各部门人选名单，并将人员名单交于团委会办公室，然后上报秘书长。

2.各部门根据考核结果确定相应的人员进行一个月的试用，各部门人员要对试用干事进行全方位的考核。

3.经过试用期后，各部门最后公平公正地确定出具体的人员进入院团委会工作，并将最终人员登记，上交于团委会办公室。

4.宣传部以通告的形式公布团委会新一届干事名单。

六、招新后期

1.回收所有物品，办公室人员负责清点。

2.各部门人员负责对资料进行收集、整理，做好汇总和收尾工作。

七、备注

1.各部门之间要团结合作，在负责人的统一安排下有序的展开招新工作，把这次招新工作做好。

2.对团委会进行宣传时要侧重说明其自身特点。

3.各部门要发挥自己部门的优势，全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。

4.各部门要发挥院团委会一贯的优良传统，以人为本，与人为善，让新生同学感觉到家的温暖！

学院团委会

二0一二年九月十三日