第一篇:行政人事工作中碰到问题集合三
2014年6月25日
今天要做的事:
1:电子版本的人事档案。
2:面试评估表和岗位关键要素的制作。
3:岗位职责与权力说明书。
4:羽毛球比赛的制定。
5:公司员工的人事登记表电子版本。
2014年6月20日
今天要做的事:
1:面试评估表的制作,和岗位关键要素的制作。
2:销售人员电话数据统计,销售人员电话录音的抽查,抽查后写出相应的问题和对策,并且反应给销售经理和徐经理。
3: 制作一个岗位职责与权力说明书,明确表明每一个岗位要做的事情,和每一个岗位相应的权力然后再公开。
4:公司人事档案的重新制作。
5:员工外出登记的电子版本制作。
6:羽毛球比赛的制定(特别是要解决14个人如何分出5人胜。)
会议运行、制度体系、基础的企业文化积累、审批授权体系、公文体系、档案管理、后勤服务
2014年6月19日
今天要做的事:
1:面试评估表的制作,和岗位关键要素的制作。(没有完成)
2:销售人员电话数据统计,销售人员电话录音的抽查,抽查后写出相应的问题和对策,并且反应给销售经理和徐经理。(没有完成)
3: 制作一个岗位职责与权力说明书,明确表明每一个岗位要做的事情,和每一个岗位相应的权力然后再公开。(没有完成)
4:公司人事档案的重新制作。(没有完成)
第二篇:行政人事工作中碰到问题集合二
2014年7月3日
今天要做的事:
1:了解劳动法中关于旷工的相关规定,了解别公司的关于旷工相关的规定,然后摸索出本公司的关于旷工的相关规定。2:熟悉《劳动合同法》和《劳动合同法实施条例》,中有关合同规定的相关规定。3:面试评估表中岗位关键要素的制作。4:岗位职责与权力说明书。
5:关于员工转正的步骤和规定,签订合同的时间(统一时间)。
6:星期六早上开会的时候和全体员工讲解公司的《关于请假,迟到早退,旷工的相关规定》
2014年6月29日
今天要做的事:
1:熟悉《劳动合同法》和《劳动合同法实施条例》,中有关合同规定的相关规定。2:面试评估表中岗位关键要素的制作。
3:岗位职责与权力说明书。4:人力资源六大模块的熟悉。
5:公司管理细则的完善,如何减少迟到那一块的相关规定。
2014年6月27日
今天要做的事:
1:熟悉《劳动合同法》和《劳动合同法实施条例》,中有关合同规定的相关规定。2:面试评估表和岗位关键要素的制作。
3:岗位职责与权力说明书。
4:人力资源六大模块的熟悉。
第三篇:行政人事工作中碰到问题集合一
2014年7月11日
今天要做的事:
1:8月或9月的旅游活动,15人左右,500公里以内,可以远一点,二天一夜,早出晚回。2:《公司管理细则》的完善,《公司薪酬制度》《公司绩效方案》的完善。
3:百度文库文档的上传,微信公众账号的吸粉。
2014年7月5日
今天要做的事:
1:申请一个QQ号,专门用来让僵死粉关注,加上一定数量的微信互粉群。
2:网页版本登入省图书馆查找相应的书籍(劳动法相关的书,薪酬绩效相关的书,中午的时候去借,去农业银行存200元钱。)
3:完成转正申请书。
4:公司《管理细则》的修改和完善,《新入职员工需知》的修改和完善。
2014年7月4日
今天要做的事: 1:熟悉《劳动合同法》和《劳动合同法实施条例》,中有关合同规定的相关规定。2:面试评估表中岗位关键要素的制作。3:岗位职责与权力说明书。
4:关于员工转正的步骤和规定,签订合同的时间(统一时间)。
5:星期六早上开会的时候和全体员工讲解公司的《关于请假,迟到早退,旷工的相关规定》 6:公司《管理细则》的修改和完善,《新入职员工需知》的修改和完善。
7:完成员工转正申请。
第四篇:行政人事
一.职位名称:人事行政文员职位代码:RS-03
所属部门:人事行政科
职系:文员
直属上级:人事行政科长
横向上级:生产副总
直接下属:无
间接下属:无
岗位编制:1人 二.所辖部门及职能:
各部门与人事行政科日常业务流程,在规定的权限内,自行处理有关工作。遇特殊情况,请示主管。三.组织结构图:详见结构图 四.工作岗位职责:
1.负责每月人事报表的统计,人事分析等。2.负责工厂各类档案保管、建档、查阅、登记工作; 3.负责文件打印及复印的相关管理工作;
4.负责文件和资料的接收登记分发、保管、贮存等过程控制; 5.负责组织工厂员工培训及培训建档工作;
6.负责员工工作服的购买、入库、出库、统计、汇总,并报财务核算扣款 7.负责工厂车辆加油情况的统计,行车里程的统计,外雇通勤车的统计 8.负责协助主管对工厂食堂、宿舍的日常管理;
9、负责办公用品的入库、出库管理和本部门办公用品的申请;
10、办公用品类的固定资产入库、出库的统计和核对。并报财务核算。
11、负责图书借阅的登记、归还。
12、负责工厂的饮用水的订购、计划和统计工作
13、负责员工考勤卡的更换办理、采集指纹等
14、负责员工福利入库、发放、记录、签名、回收签名
15、负责员工假条发放、管理、汇总、交接。
16、负责处理员工处罚单、奖励单。
17、负责离职人员物品的回收,交接表单的签字,工作服、图书、罚款、考勤卡、借款扣发。
18、负责回收卫生表、检查通知等。
19、负责全厂员工的每月考勤数据的统计上报,包括入职表、离职表、异动表、转正表、罚款、奖励等一切与工资有关的单据整理。
20、人事档案的整理、改写。意外保险的办理,保险事故的事后处理协调。
21、人员招聘、入职、转正、异动、离职流程办理。
22、负责维护本部门日常的清洁卫生工作。
23、完成主管临时交给的任务及时向主管反映有无异常情况。
24、负责本岗位的表格填写和上报工作 五.岗位应聘条件:
1、具有大专以上学历,人力资源相关专业或其他专业同等学历也可以。
2、了解人力资源各模块的运作,在招聘、薪酬、绩效、劳动关系等方面有丰富的工作经验; 具备较强的工作责任心,敏锐的观察能力、沟通能力;
3、具备一定的写作能力,文书档案管理知识,电脑操作知识;
4、具备人际交往能力,有亲和力,热情大方,工作积极主动;
5、熟练操作办公自动化设备
6、有强烈的责任感和事业心,工作认真负责,且对业务精益求精,具有较强的分析能力和执行能力。
7、服从主管安排,吃苦耐劳,能适应企业现状和规章制度要求。六.岗位解聘条件:
1.连续三个月不能完成本职工作。
2.对各种报表连续三个月上报不及时,并经常出错。
3.违反工厂的各项规章制度,并造成极坏影响的。
4、不服从领导分配和指挥的。七.权限:
1.对办公用品的发放有审核权。
2.对本部门的员工的招聘和解雇有呈报权。
3.对本部门工作有执行权和建议权
4.有经总经理及生产副总授权处理其他事件的权利。
5、有申诉权和举报权。八.需要上报报表以及报告:
1.对生产副总:人事行政科相关表格。
2.对财务科:人事行政科相关表格。
3、对总经理:人事分析报表。九.工资待遇:
1.基本工资+岗位工资。
2.方式:基本工资1200元+400元(岗位工资)
第五篇:行政人事
公司行政人事工作要加强的内容:
一、加强围绕公司生产,理顺行政人事工作操作流程;开展完善各种制度建设,建立合理公司发展机制;丰富职工业余生活,做好后勤保障工作。
二、强化行政人事工作模块:
1、行政人力资源规划(要求适度,适合企业发展),2、职业发展与招聘配置(做到做好寻求结合部位)、3、组织发展与培训开发(循序渐进力求探索配套)、4、薪酬福利变革与管理(做到有明确清晰的市场共识)、5、组织评估与绩效管理(寻求绩效运作平稳渐进)、6、前途与劳动关系管理(摸索双方路径统一);
三、组织架构确认和部门主管任命,要文件下发,明确上下级及隶属关系,形成严格的组织体系和指挥系统,便于分块管理,条理清晰,方可政令通达。
四、岗位说明、岗位定编和工资定位工作要定稿(现有,要讨论)下发公告,给生产和行政部门,在招聘、人员配置、工资调整、岗位变动等各项工作开展,提供公司法理依据。避免本职范围内工作,要请示汇报协商定夺,简化工作程序,提高工作质量和效率。
五、薪资调整相关内容逆向思维开展中的重点
薪资从公司角度入手抓调整,从由下而上提请,改变为自上而下主动办理;跳开以往旧规,员工不提出就绝不主动伸手管事。各部门绩效信息反馈工作常态化,领导干部基层工作深入化。流程:行政部定期到车间对各部门工作进行检查,搜集信息了解工作,作好记录,根据工作情况,结合工作要求和市场行情,对部分人员进行岗位和工作调整的评估上报审批工作。
六、销售部门与生产、仓库、采购在接单过程中的沟通问题、工作程序、操作流程,大家对此形成的共识和对此重要性的认知。需要详加讨论?
七、对公司请假流程不合理的更改内容
提前在车间或部门主管处拿取假条(一式两联),按规定审批权限,由员工本人,在车间审批;超出审批权限的由部门主管代缴申请到上级部门,说明情况,等候批复;批复下达,即刻通知该所属部门,部门假条留底存档,备查和为考情提供依据,另外一联传交至员工本人,按批复执行假期;该员工将此联交门卫登记并留存备查;门卫翌日将假单交行政部留存,待假期结束销假结案。
中间如有变更,提前销假,须经部门主管同意后,到行政部登记,由行政部核实后记录在案。
其他请假相关内容请参阅相关制度。
八、辞工程序中的不合理的调整为如下内容
公司辞工书(表格)的发放,需要有员工本人撰写辞工情况的说明书,交部门主管了解情况,再报人事部门核实,核实这个时间段就开始进入辞工前期工作,时间为三天到五天;然后下发辞工书(表格),辞工时间界定开始,进入辞工程序。
辞工正式批复后,同意离职,由部门将批复转交给员工,自接到通知办理相关手续起,公司和员工须三天办理完成工作交接及工资清算发放。