学生会办公室工作分配计划

第一篇：学生会办公室工作分配计划

办公室工作任务分配

负责人：（主任）（副主任）

办公室是连接主席团与各部门的纽带，在学生会中起着举足轻重的作用。办公室

鉴于自身的特点，为全面完成上级交给的任务，协调好学生会各部门间的合作关

系，提高成员的综合素质，本学期我们将以为同学服务为宗旨，开拓进取，为更

大的进步而努力工作，办公室的常规工作虽不多，但需要我们以严谨的工作态度

来做好每份工作。特制订本学期部长及副部长任务分配如下：

主任：

全面主持本部门工作，拟订办公室工作计划，负责办公室工作计划的落实。

1.负责加强办公室工作的规范化、科学化管理，全面提高服务水平和服务质量。

2.负责接受主席团的活动安排通知，并向相关部门送达活动内容。

3.组织或参与拟写系内各类综合材料、工作计划、工作总结等

4.保管、审核各部门上报的工作材料及文件。

5.负责安排委员定期进行学生会办公室物品的整理和定期打扫办公室。

6.初期，负责向办公室新进委员介绍本部门的工作并予以指导。

7.负责主持每两周一次的部门工作例会。

8.负责带领办公室成员积极配合其他部门进行相关活动。

副主任工作：

协助主任工作，重点做好办公室的内部管理。

1.负责对新进委员进行部门会议记录、部门工作计划、部门工作总结的培训，规范并细化委员实质性工作，加强委员的文字编写能力。

2.负责配合主任主持办公室每两周进行一次的部门例会。

3.定期进学院团委网站查看有关信息，并向主席团汇报。

4.负责安排委员配合文艺部，体育部等部门组织 “新生杯”篮球赛、辩论赛

等活动。

5.负责配合主任组织办公室委员积极参与各种活动，给学生会成员提供相互了

解的平台。

6.负责安排委员做相关部门的会议纪录及对会议纪录进行审核。

工作宗旨：

办公室立足“自我教育，自我管理，自我服务”的方针，团结协作，锐意创新，积极严谨的完成每项工作，努力协调好各部门之间的关系，促使学生会工作正常有序的开展。

第二篇：办公室工作分配

办公室主要工作：

一、公司制度方面：

1、绩效考核实施与执行、监督。

2、考勤制度的实施与执行（工作劳动纪律、考勤管理）

3、公司各个部门的制度的整理、组织实施。

4、公司各通知、文件、任命书等的拟定、下发等

5、上层领导意见的上传下达及执行、反馈

6、各个部门工作的协调沟通

7、日常行政机构安全管理，督促其他部门专(兼)职安全管理员加强安全管理。

8、公司内外宣传、车辆管理

9、福利统计、办理、发放。

10、公司员工家人的喜庆诸事，适时慰问

二、人事招聘

1、春季、夏季两季招聘会的招聘及其他各院校招聘会的招聘(办公室文员协助）

2、招聘录用、员工培训、解聘与奖惩、制度建设、执行与监督企业文化、员工晋升考核、工伤处理、员工思想工作、组织活动。

三、项目申报（公司外联）：

1、驻地主管政府、街道、村镇部门、长兴县人事局、工商局、农业局、林业局、科技局等相关部门的联系，与公司相关领域的相关项目的及时申报与资金申请（专利、商标、名牌产品的申报工作）。

2、项目申报材料整理，配合等

四、采购：办公用品的采购管理及发放工作

五、接待来访工作

六、纠纷处理

七、其他一些日常衍生事务。

办公室文员的工作：

一、完成办公室主任交办的各项工作。

二、完成公司文件及材料的打印校对工作。

三、负责公司全体员工的考勤签到，掌握每天迟到、早退、旷工的准

确数据，及时作好记载，在张榜公布的同时，交财务部门作为扣除工资的依据。

四、对电脑微机、打印、复印机的管理与维护，确保材料打印工作及时完成。

五、接听电话，接收传真，及时作好记录，搞好信息上传下达。

六、做好来客接待工作。

七、负责行政档案管理、会议组织，保证档案资料保存质量。

八、公司值班、值日的安排

九、公章、证件使用：做好公司各类公章的登记管理工作（冠龙、龙骧市政、嘉美物业、国威保安、桂香苗木场）；以及公司所有证件的领用、登记等

十、公司的对外广告宣传工作、编制收集各部门有关资料的入档管理工商登记等证件照的换证、办证、审批工作；

十一、会议主持：日常会议的主持、月会议的总结、公章使用登记的总结

十二、工会：做好工会会员的发展管理，和会费的收交工作

十四、各类考证：联络各政府部门对我公司员工的各类上岗，技能及职称培训及评定、报名工作与公司员工职称证的注册、后续培训的通知安排等（长兴建设局、湖州建设局等）

十五、人事人才网的招聘（挂职、搜人才）

第三篇：学生会办公室学期计划

学期计划

在金桂飘香的季节，在果实累累的季节，在思想成熟的季节，我们的新学期开始了，我们办公室新学期的工作也即将开展，我们始终牢记我们办公室是主席团和各部门之间沟通的桥梁，是主席团的得力助手，主要工作是管理各个部门的计划总结文件等日常事务。我们部门本学期工作计划如下：

一． 部门招新

本学期按照惯例，我们部门会积极招纳新干事（计划7人）为部门补充新鲜的血液。并且对新干事进行相应的工作辅导与讲解，让他们更快的上手工作，为今后更好的开展工作打下基础。

二．日常工作

①部门干事和部长会继续做好每个工作日的值班工作。值班时间为周一至周四每晚7:00—8:00，整理办公室的各种资料，做到有序、有调理。以便更好的协助其他部门开展工作。

②我们部门依旧坚持每周一开一次部门例会，增进干事之间的工作交流，总结工作中的得失，为以后更好的开展工作积累经验。

三．部门活动

我们部门将会在10月中旬与学习部开展“新老生交流会”活动。活动的主要目的是为大一新生提供一个了解专业，咨询学习和生活的平台，使大一的学弟学妹们更好的融入大学生活。

四．其他工作

办公室会积极协助配合团委学生会其他部门的工作，多与各部门交流沟通，和其他部门建立很好的工作关系，让团委学生会这个大家庭更加融洽、和谐。

本期工作计划暂定如上，期间可能有些内容会随时间和活动的具体实施情况做相应变动，但我们会努力按照计划开展工作。

商务管理系 办公室

二〇一一年十月二日

第四篇：学生会办公室计划方案

学生会办公室计划方案

一．办公室部门的职能

1．理顺内部运作，有权制定内部规章制度，交主席团审议通过后，要求各部门遵守执行。

2．负责学生会成员的个人档案和各部门活动档案的管理。3．负责各项会议的考勤与会议记录。4．做好学生会值班的组织协调工作。5．负责学生会内部会议的主持工作。6．协助各部门做好各项活动的组织安排工作。（以下制度是根据原有制度所进行的改善！）二．考勤制度的完善

因迟到、早退、请假和无故缺勤的情况日益严重，办公室重新制定了《考勤管理制度》：

为了加强考核力度，完善管理机制，提高工作效率，培养时间观念，特制定本制度：

一．会议、活动及值班的考勤必须严格登记，作为考勤和考核的依据。各项考勤工作全部由学生会办公室负责。

二．签到时必须由本人填写，任何人不得代签，一经发现，严肃处理。三．学生会所有成员必须准时参加会议、活动及值班，不得无故缺席，若有特殊情况需要请假者，需提前一天由本人亲自请假，并填写请假条（经领导签字后有效），否则按缺勤论处，不得用通讯工具或请人代假。

四．发生紧急突发事件未请假者，说明原因并确认属实后，可以补假条。五．允许每个成员以正当理由请假，但在请假过程中，发现有虚假、谎假者，一经查实，开除学生会。

六．请假者请本部例会须通过本部部长签字通过即可请假（各部长应做好本部例会考勤工作，须报告办公室）；请大型活动及会议须通过主席，副主席，办公室主任其一人签字通过即可请假。

七．请假后，病假和公事假可凭相应的证明销假，私事假和不能出示证明者：累积三次者警告，累计五次者向全体学生会成员检讨并取消其评优资格，累计八次以上者开除学生会。

八．参加各项活动无故迟到和早退人员，累计三次者算一次缺勤。九．参加各项活动无特殊原因缺勤人员，一次者警告，二次者向全体学生会成员检讨并取消其评优资格，三次以上者开除学生会。十．考勤表说明：

1．考勤表分为五星、红旗和优来表示出勤情况。

（达到五个五星者替换为一面红旗，达到三面红旗者替换为一个优字）2．会议及活动：参加三次本部例会者——加一星。

参加大型会议和活动者——加一星。

（凡是迟到者不加星）3．值班：连续三次按时值班者——加一星。4．有突出贡献者——加一星。

注：——以上制定的惩罚都以任期为单位。

——以上制度自公布之日起生效至新制度产生时止。三．值班制度的完善

首先要重新排值班表，在值班过程中出现了同班同时请假的情况，这样以来就出现了空班现象，所以需要每个人重新交一份课程表，并注明晚自习的时间。

完善后如下：

一．值班采用负责人制，每次至少有两名学生干部。

二．因病、事不能按时到岗者，应提前一天向办公室请假，并填写请假条（经领导签字后有效），及时告之办公室负责人，以便及时换班及事后补班，否则按缺勤论处。

三．凡值班人员，必须按时到岗，不得早退，服装整洁，禁穿奇装异服，精神饱满，自觉使用文明语言和维护学生会形象，并佩带相关工作证。四．值班人员不得长时间离开办公室。（一般不超过5分钟）

五．值班人员必须保管、爱护办公室的公共财产，若损坏和丢失办公室文件和财务由当日值班人员负责。并保持办公室整洁有续，禁止在办公室内吸烟、喝酒、吃零食及喧哗吵闹。六．值班期间，值班人员要做好自己的本职工作，为同学们排忧解难，热情接待有关单位和人员来访，并做好记录，及时向主管部门反馈。七．请值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括： 1．签到。（不得代签）2．物品借还情况。

3．在值班期间工作过的部门、工作以及主要负责人。4．有无其他特殊情况。

八．请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作： 1．整理室内物品。（除文件资料外）2．擦桌椅、扫地和倒垃圾。3．其他机动服务。

（注：由生活部负责检查）

九．凡是进入学生会办公室的人员必须遵守学生会的规章制度。（如果没有制止他人或自己违反者，按情节进行处罚）

十．非办公室人员禁止私自改动值班表。如有迟到和早退者：累计三次算一次旷班。如有：旷班、私自调班、替班和无特殊原因调班者，一次者警告，二次者向全体学生会成员检讨并取消其评优资格，三次以上者开除学生会。

（按《考勤管理制度》执行）

十一：值班时间：上午： 8：30——12：30 下午：12：30——17：30 晚间：17：30——20：30 注：——接班同学应提前十分钟到达办公室。末班同学下班时应注意断电并锁好门窗。

——各部应在每学期开学前三天内将课程表交至办公室，注名：系别、专业、姓名和部门，便于及早排班。

——以上制度自公布之日起生效至新制度产生时止。四．会议和活动的完善

各项会议和活动的通知应提前至少一天写在通知栏内或转告学生会成员，减少盲点。各部应重申各部员每天中午、下午至少来两次学生会，询问是否有会议或活动，否则没通知到定为自身原因。

完善后如下：

为了加强学生会的制度建设，协调各部门工作关系，提高办事效率，促进学生会工作的顺利开展，特制定本制度：

一．所有工作人员需着正装，并佩带相关工作证。

二．会议组织者必须在会前认真做好准备，精心组织，合理安排，与会人员需带相关文件、资料准时出席。

三．办公室负责做会议记录，记录应包括：会议时间、地点、会议主题、主持人、与会人员、考勤情况、会议详细内容和有关决定等。四．会议前，应关掉所有通讯设备，提前十分钟到达会场。

五．会议中，应保持会场安静，任何人不许私下议论，不许做与会议无关的事情，不许随便走动，无特殊情况不得早退。并认真做好会议记录。六．从会议或活动开始到结束应维持好会场秩序。

七．根据院学生会和各部门情况应举办不同的会议和活动。

八．全体会议应每两周召开一次。部长会议和各部门例会应每周召开一次。（特殊情况可顺延召开）

九．在没有领导批准的情况下，学生会干部除工作会议和活动以外不准以院学生会干部的名义组织其他会议或活动，由此造成的后果由本人负责，并因情节严重否进行处罚。

十．因病、事不能与会者，必须在会前提前一天填写请假条（经领导签字后有效），否则按缺勤论处，不得用通讯工具或请人代假。

十一．不顾全大局，擅自离会，影响学生会正常工作者，开除学生会。十二．会议或活动时，严禁迟到、早退和缺勤情况出现，否则按照《考勤管理制度》执行。

注：——以上制度自公布之日起生效至新制度产生时止。

（现在考勤问题为重中之重，办公室要做好一切考勤和签到工作。所以以上制度要立刻执行，所有人员都不能违反，违反者一律按照管理制度进行处罚。）五．学生会文件整理方案

1．首先整理学生会文件，把所有的文件进行统一化。2．机密文件的保管方法：

各部计划书、活动资料等都属于机密文件，除各部部长和主席团以外的成员禁止翻阅，部员若用到此类文件需通过部长拿取才可翻阅。3．各部空白文件也要保管好，以备下次活动继续使用。4．应把不同类型的文件放置在不同地点，以便使用。六．学生会物品的保管

1．将学生会进行大扫除，使学生会整洁化。2．进行所有物品的登记。

3．每天应派有专人检查，进行登记。

4．在值班期间物品若丢失或损坏，无原因的情况下，由值班人员赔偿。5．办公室的钥匙应有专人负责，没经领导同意不得借给任何人使用。七．各部门的活动安排

现在可以说是每个部门管自己的事，为了让学生会的活动统一化，让学生会更加的团结，一有活动每个部门都可以参与进来，所以各部在组织大型活动时，应上报办公室，有办公室和组织者一起进行人员分配工作和根据各部门不同的职责分配不同的工作任务。八．学生会成员思想情况

1．学生会成员应起到模范带头作用。

2．以老成员为重点教育对象，给新成员做好榜样。3．学生会内部资料禁止外泄。

4．每名学生会成员应遵守学生会的规章制度。5．以全体会的形式重申学生会的有关规定。6．特殊情况特殊处理。（个别人员进行思想教育）

7．目的是让每一个学生会成员都知道学生会正在主抓以上几点制度，要让所有成员都明白这是一个有组织有纪律的集体，违反了任何一点制度都要受到相应的处罚，从而使学生会的管理制度完善起来。

办公室 张斌 2006-10-28

第五篇：院学生会办公室个人计划

院学生会办公室个人计划

时光飞逝，我们又迎来了新的一学期，而学生会的各项工作也将陆续展开。经过半学期的历练，我积累了不少宝贵的工作经验，再结合本学期的实际情况，现将本人新学期的工作计划拟定如下：

一． 主要工作任务

1、准时参加例会，按时值班。

2、多学、多看，在工作中有不懂的地方，及时请教主任和同事。

3、在课余时间，积极主动地到办公室，做一些力所能及的事情。

4、协调并配合学生会各部门工作。

6、做好证书和信息工作。

7、完成上级交给的其它工作任务。

二、善于发现问题，学会自主解决问题

身为一名干事，任务就是做好部长分配下来的事务，但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。在上学期的工作中，因为对工作内容的不了解，自己总是不能自觉、自主地去完成任务，只会听命于是。到了本学期，我已不再是位新人了，应该以主人翁的身份，自己能解决的问题就要自主地去解决，总之，本学期一定尽己所能，做好本职工作，同时也会重视自己的学习，努力进取，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

姚耀