学生会办公室机构计划

第一篇：学生会办公室机构计划

学生会办公室机构计划

一、学生会办公室职责

学生会办公室协助主席团进行策划、决策工作，调查了解和监督学生会各部、各分学生会的工作落实情况，并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在。学生会办公室共有四大职能：处理学生会日常事务、管理学生会各部门的工作情况、负责材料的整理、协调辅助各部门工作。其四大职能细则如下：

1、负责学生会日常公文的起草处理工作，以及学生会各类文件、档案整理存档工作；

2、负责组织安排学生会各类会议，确立议程，做好记录与考勤工作，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况；

3、负责学生会办公室人员值班的安排，制定学生会制度、例会制度等；

4、负责学生会财务、公章管理领取和发放工作用品，即学生会的物资管理工作；

5、负责做好学生会开学计划及期末总结；

6、根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况；

7、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策；

8、负责学生会干部及部门日常工作考核，完成学生会各类综合统

计工作，联系其他部门工作；

9、及时发现，解决内部存在的问题和工作矛盾，并及时向负责老师汇报工作情况，加强院系学生会的凝聚力，以利于工作顺利且有效的开展；

10、协助主席团处理好其它工作。

二、学生会办公室机构设置

1、学生会办公室设主任会议，常务会议，全体会议。

①学生会办公室主任会议由主任，副主任组成。

②学生会办公室常务会议由主任，副主任、科长组成。

③学生会办公室全体会议由主任，副主任、科长、干事组成。

2、学生会办公室下设：综合科、调研科、联络科、纪律检察科。

三、学生会办公室机构人员编制

1、学生会办公室设主任一名，副主任两名。

2、学生会办公室设下设科长一人，副科长一人(特殊情况可设两人)。

3、学生会办公室设下设各科干事若干名(人数不宜超过十名)。

第二篇：学生会办公室学期计划

学期计划

在金桂飘香的季节，在果实累累的季节，在思想成熟的季节，我们的新学期开始了，我们办公室新学期的工作也即将开展，我们始终牢记我们办公室是主席团和各部门之间沟通的桥梁，是主席团的得力助手，主要工作是管理各个部门的计划总结文件等日常事务。我们部门本学期工作计划如下：

一． 部门招新

本学期按照惯例，我们部门会积极招纳新干事（计划7人）为部门补充新鲜的血液。并且对新干事进行相应的工作辅导与讲解，让他们更快的上手工作，为今后更好的开展工作打下基础。

二．日常工作

①部门干事和部长会继续做好每个工作日的值班工作。值班时间为周一至周四每晚7:00—8:00，整理办公室的各种资料，做到有序、有调理。以便更好的协助其他部门开展工作。

②我们部门依旧坚持每周一开一次部门例会，增进干事之间的工作交流，总结工作中的得失，为以后更好的开展工作积累经验。

三．部门活动

我们部门将会在10月中旬与学习部开展“新老生交流会”活动。活动的主要目的是为大一新生提供一个了解专业，咨询学习和生活的平台，使大一的学弟学妹们更好的融入大学生活。

四．其他工作

办公室会积极协助配合团委学生会其他部门的工作，多与各部门交流沟通，和其他部门建立很好的工作关系，让团委学生会这个大家庭更加融洽、和谐。

本期工作计划暂定如上，期间可能有些内容会随时间和活动的具体实施情况做相应变动，但我们会努力按照计划开展工作。

商务管理系 办公室

二〇一一年十月二日

第三篇：学生会办公室计划方案

学生会办公室计划方案

一．办公室部门的职能

1．理顺内部运作，有权制定内部规章制度，交主席团审议通过后，要求各部门遵守执行。

2．负责学生会成员的个人档案和各部门活动档案的管理。3．负责各项会议的考勤与会议记录。4．做好学生会值班的组织协调工作。5．负责学生会内部会议的主持工作。6．协助各部门做好各项活动的组织安排工作。（以下制度是根据原有制度所进行的改善！）二．考勤制度的完善

因迟到、早退、请假和无故缺勤的情况日益严重，办公室重新制定了《考勤管理制度》：

为了加强考核力度，完善管理机制，提高工作效率，培养时间观念，特制定本制度：

一．会议、活动及值班的考勤必须严格登记，作为考勤和考核的依据。各项考勤工作全部由学生会办公室负责。

二．签到时必须由本人填写，任何人不得代签，一经发现，严肃处理。三．学生会所有成员必须准时参加会议、活动及值班，不得无故缺席，若有特殊情况需要请假者，需提前一天由本人亲自请假，并填写请假条（经领导签字后有效），否则按缺勤论处，不得用通讯工具或请人代假。

四．发生紧急突发事件未请假者，说明原因并确认属实后，可以补假条。五．允许每个成员以正当理由请假，但在请假过程中，发现有虚假、谎假者，一经查实，开除学生会。

六．请假者请本部例会须通过本部部长签字通过即可请假（各部长应做好本部例会考勤工作，须报告办公室）；请大型活动及会议须通过主席，副主席，办公室主任其一人签字通过即可请假。

七．请假后，病假和公事假可凭相应的证明销假，私事假和不能出示证明者：累积三次者警告，累计五次者向全体学生会成员检讨并取消其评优资格，累计八次以上者开除学生会。

八．参加各项活动无故迟到和早退人员，累计三次者算一次缺勤。九．参加各项活动无特殊原因缺勤人员，一次者警告，二次者向全体学生会成员检讨并取消其评优资格，三次以上者开除学生会。十．考勤表说明：

1．考勤表分为五星、红旗和优来表示出勤情况。

（达到五个五星者替换为一面红旗，达到三面红旗者替换为一个优字）2．会议及活动：参加三次本部例会者——加一星。

参加大型会议和活动者——加一星。

（凡是迟到者不加星）3．值班：连续三次按时值班者——加一星。4．有突出贡献者——加一星。

注：——以上制定的惩罚都以任期为单位。

——以上制度自公布之日起生效至新制度产生时止。三．值班制度的完善

首先要重新排值班表，在值班过程中出现了同班同时请假的情况，这样以来就出现了空班现象，所以需要每个人重新交一份课程表，并注明晚自习的时间。

完善后如下：

一．值班采用负责人制，每次至少有两名学生干部。

二．因病、事不能按时到岗者，应提前一天向办公室请假，并填写请假条（经领导签字后有效），及时告之办公室负责人，以便及时换班及事后补班，否则按缺勤论处。

三．凡值班人员，必须按时到岗，不得早退，服装整洁，禁穿奇装异服，精神饱满，自觉使用文明语言和维护学生会形象，并佩带相关工作证。四．值班人员不得长时间离开办公室。（一般不超过5分钟）

五．值班人员必须保管、爱护办公室的公共财产，若损坏和丢失办公室文件和财务由当日值班人员负责。并保持办公室整洁有续，禁止在办公室内吸烟、喝酒、吃零食及喧哗吵闹。六．值班期间，值班人员要做好自己的本职工作，为同学们排忧解难，热情接待有关单位和人员来访，并做好记录，及时向主管部门反馈。七．请值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括： 1．签到。（不得代签）2．物品借还情况。

3．在值班期间工作过的部门、工作以及主要负责人。4．有无其他特殊情况。

八．请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作： 1．整理室内物品。（除文件资料外）2．擦桌椅、扫地和倒垃圾。3．其他机动服务。

（注：由生活部负责检查）

九．凡是进入学生会办公室的人员必须遵守学生会的规章制度。（如果没有制止他人或自己违反者，按情节进行处罚）

十．非办公室人员禁止私自改动值班表。如有迟到和早退者：累计三次算一次旷班。如有：旷班、私自调班、替班和无特殊原因调班者，一次者警告，二次者向全体学生会成员检讨并取消其评优资格，三次以上者开除学生会。

（按《考勤管理制度》执行）

十一：值班时间：上午： 8：30——12：30 下午：12：30——17：30 晚间：17：30——20：30 注：——接班同学应提前十分钟到达办公室。末班同学下班时应注意断电并锁好门窗。

——各部应在每学期开学前三天内将课程表交至办公室，注名：系别、专业、姓名和部门，便于及早排班。

——以上制度自公布之日起生效至新制度产生时止。四．会议和活动的完善

各项会议和活动的通知应提前至少一天写在通知栏内或转告学生会成员，减少盲点。各部应重申各部员每天中午、下午至少来两次学生会，询问是否有会议或活动，否则没通知到定为自身原因。

完善后如下：

为了加强学生会的制度建设，协调各部门工作关系，提高办事效率，促进学生会工作的顺利开展，特制定本制度：

一．所有工作人员需着正装，并佩带相关工作证。

二．会议组织者必须在会前认真做好准备，精心组织，合理安排，与会人员需带相关文件、资料准时出席。

三．办公室负责做会议记录，记录应包括：会议时间、地点、会议主题、主持人、与会人员、考勤情况、会议详细内容和有关决定等。四．会议前，应关掉所有通讯设备，提前十分钟到达会场。

五．会议中，应保持会场安静，任何人不许私下议论，不许做与会议无关的事情，不许随便走动，无特殊情况不得早退。并认真做好会议记录。六．从会议或活动开始到结束应维持好会场秩序。

七．根据院学生会和各部门情况应举办不同的会议和活动。

八．全体会议应每两周召开一次。部长会议和各部门例会应每周召开一次。（特殊情况可顺延召开）

九．在没有领导批准的情况下，学生会干部除工作会议和活动以外不准以院学生会干部的名义组织其他会议或活动，由此造成的后果由本人负责，并因情节严重否进行处罚。

十．因病、事不能与会者，必须在会前提前一天填写请假条（经领导签字后有效），否则按缺勤论处，不得用通讯工具或请人代假。

十一．不顾全大局，擅自离会，影响学生会正常工作者，开除学生会。十二．会议或活动时，严禁迟到、早退和缺勤情况出现，否则按照《考勤管理制度》执行。

注：——以上制度自公布之日起生效至新制度产生时止。

（现在考勤问题为重中之重，办公室要做好一切考勤和签到工作。所以以上制度要立刻执行，所有人员都不能违反，违反者一律按照管理制度进行处罚。）五．学生会文件整理方案

1．首先整理学生会文件，把所有的文件进行统一化。2．机密文件的保管方法：

各部计划书、活动资料等都属于机密文件，除各部部长和主席团以外的成员禁止翻阅，部员若用到此类文件需通过部长拿取才可翻阅。3．各部空白文件也要保管好，以备下次活动继续使用。4．应把不同类型的文件放置在不同地点，以便使用。六．学生会物品的保管

1．将学生会进行大扫除，使学生会整洁化。2．进行所有物品的登记。

3．每天应派有专人检查，进行登记。

4．在值班期间物品若丢失或损坏，无原因的情况下，由值班人员赔偿。5．办公室的钥匙应有专人负责，没经领导同意不得借给任何人使用。七．各部门的活动安排

现在可以说是每个部门管自己的事，为了让学生会的活动统一化，让学生会更加的团结，一有活动每个部门都可以参与进来，所以各部在组织大型活动时，应上报办公室，有办公室和组织者一起进行人员分配工作和根据各部门不同的职责分配不同的工作任务。八．学生会成员思想情况

1．学生会成员应起到模范带头作用。

2．以老成员为重点教育对象，给新成员做好榜样。3．学生会内部资料禁止外泄。

4．每名学生会成员应遵守学生会的规章制度。5．以全体会的形式重申学生会的有关规定。6．特殊情况特殊处理。（个别人员进行思想教育）

7．目的是让每一个学生会成员都知道学生会正在主抓以上几点制度，要让所有成员都明白这是一个有组织有纪律的集体，违反了任何一点制度都要受到相应的处罚，从而使学生会的管理制度完善起来。

办公室 张斌 2006-10-28

第四篇：院学生会办公室个人计划

院学生会办公室个人计划

时光飞逝，我们又迎来了新的一学期，而学生会的各项工作也将陆续展开。经过半学期的历练，我积累了不少宝贵的工作经验，再结合本学期的实际情况，现将本人新学期的工作计划拟定如下：

一． 主要工作任务

1、准时参加例会，按时值班。

2、多学、多看，在工作中有不懂的地方，及时请教主任和同事。

3、在课余时间，积极主动地到办公室，做一些力所能及的事情。

4、协调并配合学生会各部门工作。

6、做好证书和信息工作。

7、完成上级交给的其它工作任务。

二、善于发现问题，学会自主解决问题

身为一名干事，任务就是做好部长分配下来的事务，但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。在上学期的工作中，因为对工作内容的不了解，自己总是不能自觉、自主地去完成任务，只会听命于是。到了本学期，我已不再是位新人了，应该以主人翁的身份，自己能解决的问题就要自主地去解决，总之，本学期一定尽己所能，做好本职工作，同时也会重视自己的学习，努力进取，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

姚耀

第五篇：学生会办公室十月计划

主席团办公室十月工作计划

在这个初秋的季节里，我们学生会全体干部全心全力为五邑学子创造更和谐的气氛，我们学生会主席团办公室努力做事，在十月里我们将要完成了以下的工作任务

一、招新任务

（一）招新目的:一方面培养和壮大学生会队伍，保证学生会办公室连续性和有序性；另一方面提高和保证2011届学生综合能力，鼓励学生在学校学习必要的专业知识外可以更多的投入学生会学习活动，增强自己的综合能力。

（二）招新主办方：国教院学生会主席团办公室。

(三)招新形式：直接到现场进行面试筛选，然后进行第二乱面试选拔，由书记、辅导员及学生会办公室委员提问，通知是否被录取。

二、学生会十月份委员干事考核

每天及时安排学生会委员及干事去值班，有委员带头帮助干事了解学生会办公室的各项考勤及值日任务，目前几乎已经了解学生会办公室考勤及值日任务。

三、本部门材料整理及成员考核

部门材料的考核细责做了新的更改，有了一份新的考核准则，各部门按照新的规章制度来进行考核。

十月份各部门都可以及时的来值日，做好签到的任务，都可以来完成自己的任务。把握时间维持办公室的正常秩序。

九月份即将结束，我们在这个月中我们挑战了自己，忘记大一的记忆，接受大二的生活，我们已经作出自己全部努力，充实自己生活，我们成功了，我们锻炼自己能力，我们在收获喜悦的同时，我们不会放松，我们应该继续努力，去收获更加精彩的十月，我们办公室以后再接再厉，团结互助，把自己做的事做到更好。

国际教育学院主席团办公室

2011年9月22日