万通总裁助理讲座20110926

第一篇：万通总裁助理讲座20110926

MBA“中国文化与管理”沙龙

心静以正身，人正事易了

——如何做好公司董事长、总裁助理

时间：2011年9月28日（周三）下午2：30

地点：综合楼50

1主题发言者简介：

黄海涛，男，46岁，武汉大学外语专业研究生毕业，现任北京金通坤房地产开发公司董事·总经理、嘉图安程（北京）咨询公司董事·总经理。曾任清华同方健坤房地产开发公司董事·总经理、北京阳光100副总经理兼总经理助理、北京万科公司副总经理。是万通集团组建和掘得“第一桶金”的参与者，曾一身兼任万通集团董事长助理和万通集团总裁助理两职，并奠定了其主持房地产开发建设的知识基础，至今已主持过多个房地产开发项目，约计有170万m。

求学有成之后至投身房地产开发事业之前，参与创办了海南《新世纪》杂志，并任副总编，曾任职海南省省委政策研究室和国家体改委。在校求学期间，曾作为唯一的大学生代表（兼翻译、助理），随武汉大学访美考察团数月，考察了美国“常春藤”联盟的多所大学。

“自认是为房地产事业而生，喜从房地产视角解读城市，致力于开发人住的房子（而不是人睡觉的格子），乐享建筑凝固的音乐”等等，无不与其对自己的成人经历、见识积累、工作经验的挖掘有关。

主题发言内容：

一、作为董事长、总裁助理之为人方式的经验

二、作为董事长、总裁助理的常项工作及处理方法的经验

三、作为董事长、总裁助理对人格发展成长的体悟

北京工商大学商学院MBA教育中心

2011年9月26日 2

第二篇：总裁助理岗位职责

篇一：总裁助理职责

总裁助理任职资格：

1、身体健康，为人稳重，适应能力和责任心强，具有良好的心态，认同建筑模架企业文化及理念；

2、知识结构较全面，公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上；

3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】；

4、崇尚细节管理，通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程，具备优秀的专业能力和职业素质，熟练使用办公软件；

5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力，出色的商业判断力和敏锐的商业触觉；

6、具有丰富的人际交往经验，良好的团队协作精神，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

7、男性乐观开朗，相貌端正，品格正直，身高1.70米以上；女性端庄秀丽，亲和大方，品格正直，身高1.65米以上。

注：应聘者请提交简历，发送指定邮箱（简历请附带个人清晰生活照）。

总裁助理工作内容:

1、协助总裁制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解；

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

4、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案；

7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

9、完成其他临时交办的任务。

总裁助理担当职能：

（参谋、建议、执行、协调、辅助管理等）

总裁助理工作职责

1、协助总裁制定战略规划。

【履职描述：搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见，根据总裁的思路，系统化地写出相关战略规划。】

2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布。

【履职描述：由总裁主持和参加的公司会议，提前做好会议组织工作，通知相应的负责人参会。会议期间，负责做好记录，会议形成的决议以及总裁日常做出的决定，做好起草和发布工作。】

3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。

【履职描述：与集团各部门保持紧密联系，需由集团审批的重要文件，由总裁助理送达集团相关部门，审批结束后递交总裁；集团下发的重要通知和文件，总裁

助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。】

4、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。

【履职描述：布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】

5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。

【履职描述： 根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。】

6、协助总裁处理对外事务。

【履职描述：撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】

7、总裁交办的其他事宜。

总裁助理岗位职责

1、协助总裁制定公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划

2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。

8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。

9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

10、总裁交办的其他事务。篇二：总裁助理工作职责

总裁助理工作职责

工作范围：

1、辅助总裁处理公司内部日常事务；

2、不断挖掘公司潜在客户；

3、在总裁领导下进行工作。

4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。

5、协助总裁协调下属部门之间的关系。

6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。

7、完成领导交给的其他工作。

权限与责任：

1、权限 1）对总裁决策有建议权。

2）对其他各职能部门工作思路有建议权。

3）对公司卫生有监督管理权。

2、责任 1）对公司经营计划的完成负组织协调责任。

2）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

3）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

总裁助理职位说明

工作内容：

1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总裁决策参考。

2、组织编制公司中、长期发展规划，经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。

3、汇集公司各部门内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。

总裁助理的工作职责：

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理总裁签发文件；

3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

4、掌握总裁的日程安排做好预约工作，安排商务出行；

5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作；

6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划；

职业道德

诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密

北京鼎鑫互赢文化科技有限公司 篇三：总裁助理的工作职责

总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位，在工作职责范围上也是一个有弹性的职位，根据我做总裁助理的亲身体会，有以下感悟：

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作，而总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要，包括几个方面：1.不乱说话，总裁助理和总裁相处的时间比较多，对总裁的事情了解也比较多，所以要知道什么该说，什么不该说；2.明白什么该知道、什么不该知道；3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁助理；4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工，以免影响总裁对某个员工的判断，尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作，明白自己的位置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要去主动建议或者主动去做，对总裁的一

些决定要无条件服从去执行，一切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人知的，但总裁知道即可；

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作，无法分配到各部门的工作，总裁助理顶上，意外多发生的公司事务，甚至是休假时间也要参与到工作中来，只要总裁在工作，或者总裁有工作需要；

五、总裁助理心态上要凭良心去工作，总裁助理不能靠定性、定量去工作，因为总裁是公司兴衰成败的关键，所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作，这样才能做一个好助理，想总裁之所想，达成工作默契感。

六、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁，所以要有亲和力；因为经常会总裁来人的接待工作，所以要有多种综合素质。篇四：董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；

四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

十、协助董事长做好工作日程安排；

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

岗位权限

一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力；

二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力；

三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。

工作细则

一、合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议；

二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作；

三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

四、安排董事长的办公会议和专题会议；

五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果；

六、对董事长日常工作提出合理化建议；

七、受董事长的委托参与各种会议、事务等；

八、负责董事长客人的接待工作；

九、做好董事长各项事务的保密工作；

十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录；

十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。

十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。

考核重点：

一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性；

二、工作安排和回复的及时性；

三、拟写文件的及时性、完整性；

四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。篇五：职位说明书-总裁助理

助理岗位职责

1略计划、经营计划及各阶段工作目标分解。

2工作总结和其他正式文件。

3工作及各职能部门管理，协调内部各部门关系。

4部公共关系。

5标、达成情况，提供分析意见及改进建议。

6销售策略、资本运作等方面，总裁提供相关解决方案。7总裁会议，专题研讨会等公司会议纪要。

8司企业文化、企业战略发展的规划。

9他任务。

1面的建议权。

2经营计划参与拟定权。

3总结和正式文件的拟定权。

4理方面的参与权，考核权。

5处理权。

6参与组织权。

7总裁工作职责：、协助总裁制订战、起草公司各阶段、协助总裁对公司、配合总裁处理外、跟踪公司经营目、在公司经营计划、、撰写和跟进落实、协助总裁进行公、完成总裁交办其权力：、公司整体运营方、公司战略规划、、公司各阶段工作、各部门协调、管、外部关系参与的、公司重大活动的、公司经营目标达

成情况的跟踪、分析、改进权。

第三篇：总裁助理岗位职责

职责一：总裁助理岗位职责

总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

1、协助总裁制定公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划

2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。

8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。

9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

10、总裁交办的其他事务。

职责二：总裁助理岗位职责

1.协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。

3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督；对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案；起草、拟订、审核公司重要的法律文件；对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见；拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件；拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件；拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

职责三：总裁助理岗位职责

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁委托进行的专题调查工作。

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

职责四：总裁助理岗位职责

1、根据总裁的思路和要求，协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划，在总裁制定战略时，搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见。

2、协助监督各项管理制度的制定及推行，推进公司内部管理制度化、规范化，监督公司各项规划和计划的实施。

3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理，负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。

7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系，需董事长审批的重要文件，由总裁助理送达董事长，审批结束后递交总裁；

8、集团下发的重要通知和文件，总裁助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。

9、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。

10、总裁在日常企业管理中，布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。

11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。

12、根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。

13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。

14、总裁交办的其他事务。

第四篇：总裁助理岗位职责

总裁助理工作职责：

协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

工作内容：

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁委托进行的专题调查工作。

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

技能技巧：

1、有较强的沟通能力。

2、有较强的文字组织能力。

3、有较强的综合协调和公关能力。

4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

5、熟练使用办公软件。

工作态度：

1、工作严谨、踏实，认真

2、形象气质佳(本文转自实用工作文档频道)

3、有较强的工作责任心和事业心。

第五篇：总裁助理辞职报告

尊敬的公司领导:

首先感谢您对我的帮助和培养,感谢公司里所有给予我帮助和理解的人.在公司不到2年的时间里让我学到了很多很多知识和道理,在我缓慢成长的道路上给予我极大的鼓舞和推动,令我的成长速度有所快活到老学到老,真诚的希望在以后的生活中还会继续接受大家的帮助和批评,那将是我一生都受只不尽的财富.离开公司的原因很简单:想更好的发展和尽快的实现自己的追求!应该说公司给员工提供了一个好的发展平台,但是这个平台不属于我.一个好的平台对于一个想成功的人而言作用显而易见,我会努力的,一定会.但是经过努力,学习,耐心,还是原地踏步只有选择放弃了!工商管理专业的我热衷于:经济,管理,营销,培训,但目前的工作性质和机制的限制使我无从发挥，这是我如何努力也改变不了的!

学习是一生中很重要的事情,活到老学到老.相信在以后的日子我会体会从公司学习到的东西,同样也希望公司越来越好.请批准我的辞职!

员工:xx

XX年1月31日