第一篇：组展技巧与展会推广
组展技巧与展会推广
林茂廷——台湾展昭国际企业股份有限公司总经理
1、创办新展的可行性分析
国际展国内展
自己办展委托办展专业展消费展供给导向消费导向（订货会展销会）蓝海策略：（公司的远景目标，规划在未来10年的发展方向，以及未来如何利用新媒体的合理配合，整合发展方向。）红海策略：（公司的近期目标，规划未来在3-5年内的发展方向。）产业链的设定范围（如何在橡塑展进行产业链的的范围设定） 当地周边的同属性展览的状况。（竞争关系）
办展的前提：根据当地该产业的现状规模及未来发展前景。办展的条件分析
办展时间
买卖双方平等关系——平台作用
办展地的交通，便利性
展馆设施的优劣
当地政治稳定性及社会治安。
2、组展技巧
选择一个最具有实力的产业公、协会合作主办 发函邀请指导单位、协办单位、支持单位。不能确定的单位可以待定 设计精美的组展画面（清爽，大方，简单，明了为原则）组建网站，网络宣传。培训业务团队，并以专业知识为基础。（可以请协会专业人士培训，主要是为了招展人员在招展过程中利用专业的知识与企业负责人产生共鸣，并获得认同。） 寻找国内外代理商，拓展网络
3、展会推广
先设定与邀请参观人员——邀请函的发送目标
组合多项行销工具。邀请函，展前快讯，电视广告，杂志广告，报纸广告，展前记者会，精美设计图片，社群网络，电台广播，话题活动，手机短信，专车接送等等
广告，预算的合理分配
创造新闻话题，塑造新闻报道热点
话题炒作为目的，从而引起更加广泛的关注。
展前记者会，要生动活泼，并有一些小活动，创造媒体拍摄画面。广发专业邀请函及门票折扣券——对业内人士的尊重 成立整合行销顾问团队用最小的投入，创造高效益的创意新点子。 重点分析：如何利用话题炒作进行事件营销？
第二篇：【展会技巧】外贸展会上如何与老外英语沟通？
【展会技巧】外贸展会上如何与老外英语沟通？
广交会马上就要开始了，相信大家都在磨拳擦掌的准备中，此次参加展会相信大家能够碰到各种各样的买家。在第一次见面的时候，如果你能发挥的好一点，就能增加你获得定单的概率。所以，今天和大家分享下展会上与老外英语沟通的技巧。希望对大家有用。
1.欧洲人，美国人是非常喜欢那种 interactive 的人的，你不需要太拘谨，不需要什么都 yes。
2.在两个人对话的时候，适当的时候要称呼对方。假如你在对话中经常称呼对方，对方也会称呼你，这样可以让客户很容易对你有印象，这样对后续跟踪客户好处多多。非英语的名字，象北欧人的名字，我们根本不知道怎么发音，很多法国人的名字不是按英语发音的，要注意，你不会读可以直接问客户，这是不失礼的。荷兰和德国人的姓有很多是2个单词的，一定不能只读最后一个单词。i.e.Caroline van Bommel, 这个女的你可以称呼为：Ms.van Bommel。气氛足够好的情况下，你可以直接称呼对方的单名。
3.母语是英语的人说话可能会很快，没有停顿的。你可以让别人稍微慢一点，这是不失礼的。千万不要没有听懂就接客户的话。否则客户会觉得和你沟通很困难。很容易就走掉了
4.客户坐下来以后，你可以问客户你可以给我多少时间。How many time are you available? 这样可以体现你对客户行程的尊重，也可以让你自己根据时间来掌握沟通的内容。
5.老外只要坐下来以后，要让老外多说，在你完全明白的情况下，再介绍你自己。和欧洲美国人谈的时候，你可以让客户简单的说一下此行的目的。希望找一些什么样的供应商。有的客户不会直接回答你，有的客户会告诉你。
6.假如你有幸碰到头衔是 Director，Vice President 等职务的买家，要多说一些战略性的东西。这些人来展会不是为了1个柜2个柜来的。他们很多是来找战略性伙伴的(Strategic Partners)。所以你要有放长线钓大鱼的功力。假如你自己工厂实力可以的话，要主动的邀请这些人访问你的工厂。这些职位的人很多学历很高，有些人有MBA background.所以，有点喜欢听比较酸的话。这些人开口闭口就是： value, global supply chain, private label,costs, partnership，bottom line等等。你可以这样说： We are one of the top 3 private label suppliersin the global market.Our producing capacity is more than 5,000***0000000/unitseach week.Furthermore, you know, the knowledge and the know-how sometimes ismore important than the machines and equipments.Fortunately, we haveaccumulated enough producing and management know-how from our long-termco-operation with XXXX company.I am sure we can help you to reduce yourinternational sourcing costs, we can help you to increase your bottom line.7.客户有权利问你很多问题，其实你也是有权利问客户的：下列问题你可是试着问问看，对你了解客户好处多多： How can you evaluate your suppliers? 很多客户不愿意直接回答你，因为确实太难了，你可以补充一句, just generally speaking, not the detailedprinciples.What's your purchasing plan for next season? 假如是中间商：Do you distribute your goods only in yourdomestic market? Or in the whole Europe? Which country is your biggest market?(不能直接问谁是你最大的客户，这样太敏感了。)
8.在展览会最后一两天的时候，你可以问： What do you think how about the trade show? Did you find everything which you need exactly? 你问这种问题很容易可以从客户那里得到你们整个行业的情况，客户的观点对你是很有价值的。同时，你也间接的问客户了客户还有什么东西没有找到，说不定你可以帮上客户的忙，假如你刚好也有这种产品的话，客户也会把定单下到你这里。
9.跟客户介绍的时候，不要总是说, Our quality is very good.展位上面大家时间都不多。不要说一些客人没有办法衡量的话，怎么样才叫好呢?大公司的买家基本上都是至少大学学历，很多都受过专门的采购培训，他们内部有一套定量的评估体系的。所以，最好是用你本行业的定量术语来表达，假如本行业没有定量术语，就直接说，We have supplied our products for XXXXX companyfor 5 years, and XXXX company is quiet satisfied for our quality.So I believewe can meet or exceed your quality requirements.这个XXXX公司最好是客户应该知道的，和客户差不多同类档次的，或者高一点点，不要高太多的。否则要误解的。
10.其实，大公司的买手最关心的不是price, quality, 而是: reliability.差不多的商品，买手从不同的供应商购买，价格有点小差距，国外的公司是可以接受的。但是，买手找的供应商出问题的话，那问题就大了，欧洲还好一点，美国可以马上就走人。所以，我们假如能站在客户的角度考虑问题，要让买手觉得你在所有的供应商里面，你是最reliable的，包括质量，价格，长期供货能力等等。总之，你是在和客户沟通，而不是被审问。一定要interactive。
第三篇：机床展展会总结
北京机床展展会总结
在公司的领导的安排下，于2013年4月19日至5月29日为期10天的北京机床展行程，此次第十三届中国国际机床展会的展览时间共为6天。以下为我对此次北京国际机床展的展后个人总结。中国国际机床展是由中国机床工具工业协会主办，中国机床工具工业协会、中国国际展览中心集团公司承办。展会展馆分为主管8个管和辅馆6个馆，较去年增加了6馆。2013北京国际机床展会提出了“创新·可持续发展”的主题，“创新是可持续发展的永恒动力”，意在强调和突出“创新”在推动机床工具产品技术进步和企业可持续发展中的重要地位和作用。本届展览中心共有来自近60个国家和地区的20余万专业人士聚首。其中，境内展商800多家，境外展商700多家，展出面积境内、境外各占50%左右。
展会主要展品范围为：各类成形机床、特种加工机床及前沿先进技术设备、专用设备、检验和测量设备、数控系统数显装置和机床电器、机床零部件及辅助设备、模具及配套件、刀具、工夹具、及相关产品。此次北京机床展我的主要目的是了解现代机械行业的最新发展动态，收集分析各类先进前沿技术资料以及技术中心相关项目所需资料，其中我主要针对性的收集调研了关于刀具钝化的工艺资料、钝化技术以及缓进磨床需要的相关设备配件、数控系统、主轴等，和相关厂家技术人员沟通探讨从中获取所需的技术内容。比如和瑞士magnetfinish公司的代理商戴克精密机械技术人员探讨····技术,凯恩蒂、广泰、广数等数控领域技术人员探讨数控系统，郑州磨料模具
磨削研究所、东方德非、北京正科等这些检测测量领域和磨料领域的人员讨论使我受益匪浅。
经历这两次北京国际机床展不但增加了自身关于现代前沿技术的一些基础知识,积累了相关专业技术发展方向的经验,开拓了视野同时使我深刻了解到先进技术对一个公司发展的重要性，先进的技术决定了产品的质量及生产效率，决定了公司的竞争力和发展前途。纵观西工厂的目前整体生产状况，其生产现代化的全自动化控制有待提高，技术专利质量、数量有待提升，高效人才有待培训和引进，从而才能让公司走在现代化机械领域生产的前沿。
最后对于此次公司参与展会后的改进方面,个人建议是首先从自身产品入手，再优秀的宣传手段都是靠产品技术和质量为支撑基础，有更好的产品和设备展出才能展现一个公司的实力。宣传部分的改进包括展台设计,宣传册的内容，排版，整合等等.·····
2013年5月6日
第四篇：展会宣传推广策划
展会整体宣传推广 1.新闻发布会计划：
（1）召开新闻发布会的时机：本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用；第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观；第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等），同时也会公布下一届展会的一些基本安排。
在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况，同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。
2.专业媒体推广计划
由于本次展会立足于武汉，选择的专业媒体为展会，由于本展会是首届举办，所以对宣传的3.同类展会推广计划
计划与北京、上海、天津等较知名的建材展建立长期的合作关系，通过互换展位，互相在对方展位上设立展会进行宣传推广；在对方展会的会刊里刊登本展会的信息和宣传广告；互相在对方展会的专门网站里发布关于本展会的信息和广告，互相建立友情链接；委托对方咋会年会在展会里适当的地方如信息咨询台等地派发本展会的宣传资料。
大众媒体推广计划分为两种不同类型：一是间歇时间的宣传，包括了一些点击率高的网站和合作报纸，定期发布展会的信息和筹备进度，需要大众媒体对本展会进行跟踪报道；第二种是展会开幕之前的大规模媒体轰炸集中宣传，在较短时间内迅速形成强大的宣传攻势。大众媒体的选择是武汉发行的报纸和武汉地铁广告。报纸宣传上面，选定的两个长期合作方是长江日报和武汉晚报，展会会与这两个机构保持长期的合作关系，及时更新展会的信息，尽可能开展展会的专题跟踪报道。同时在其他报纸上面做短期的广告宣传。
5.专项宣传推广计划
针对重要目标群体，本展会通过采取一些特殊的宣传手段以达到展会整体宣传目标。包括人员推广，直接与客户建立联系；直接邮寄，针对性强，效果较好；公共关系宣传通过支持和
6.展会宣传推广进度计划 为了更好地配合展会筹备、招展和招商等工作的需要，我们对展会的宣传推广工作及其要达到的效果进行统筹规划和事先安排。展会的宣传工作必须严格地按照机会开展，并对各阶段
第五篇：展会宣传与推广的手段(文案)
展会宣传与推广的手段
会展宣传与推广在执行手段上是多种多样的，当前比较常用的包括广告、新闻宣传、公共活动和现场演示等。
(一)新闻宣传
新闻宣传有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须在展会之前、期间和之后连续进行。展会组办方一般都在展会期间设立有专门的新闻宣传部门，该部门的工作人员应具有良好的媒体背景，熟悉新闻宣传的手段与一般手段，并能够与专业新闻人员有效沟通，和记者、编辑、摄影师、专栏作家都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支
持并获得积极、正面地报道。在新闻宣传工作中，会展组办方特别需要注意新闻稿、新闻图片。新闻稿是展出者提供给媒体的主要和基本的新闻资料，质量高、内容新、符合新闻写作要求的新闻稿件被广泛应用的可能性就越高。好图片可以直观体现展会现场的效果和主题，好图片比好文章更容易采用。
(二)广告宣传与推广
广告是展会宣传的重要方式，也是吸引参观者的主要手段之一。展会广
告的范围可以覆盖已知的和未知的所有参观者，可以将展会情况传达到直接联络所遗漏的目标观众，也可以加强直接联络的效果，这是覆盖面最广同时也是最昂贵的展会宣传手段，因此必须目标明确，根据需要、意图和实力有效安排。广告媒体主要有报纸媒体、杂志媒体、广播媒体、电视媒体、网络媒体、户外广告媒体，以及邮寄广告媒体和其他媒体。这些主要媒体在送到率、频率和影响价值方面互有差异。每一类媒体都有一定的优点和局限性，认识不同媒体的特性，是合理选择广告媒体的前提[2]。
1、报纸
从职业和教育程度来看，阅读报纸的阶层是最广泛的，它的优点主要体现在弹性大、灵活、及时;对当地市场的覆盖率高，读者广泛而又稳定;可信度高，影响力强，容易被接
受和被信任;便于阅读和存查。
2、杂志
最为广告媒体杂志的长处在于它是被读者特意选购的，杂志内容和读者之间的关系，比起其他媒体处在更自然的关系上。它的优点在于针对性强，选择性好，可信度高，并有一定的权威性，反复阅读率高，传读率高，保存期长。
3、广播 广播的特性首推时效性，广播是适合个人喜好的媒体。作为个性化的媒体，广播仍然占有重要的地位。当然有采取个性化的诉求方法的必要，给予听众以其他媒体不能得到的亲近感是尤为重要的。所以，广播广告应该强调对特殊阶层的诉求。其优点在于信息传播迅速、及时，传播范围广泛，选择性较强，成本底，收听方便，不受限制。
4、电视
电视是所有媒体中最家庭化的娱乐媒体，也是现广告的主角。电视广告通过画面和声音吸引观众，是观众很直接的感受广告产品，引起消费兴趣。其优点是诉诸人的视觉和听觉富有感染力，能引起高度注意，触及面广，传达率高。
5、网络
网络广告是广告业中新兴的一种广告媒体形式。展会产品可通过两种主要方式做广告:一是通过展会专业网站，二是向相关网站购买一个广告空间。网络广告的优点在于传播 范围广，速度快，不受时空和文化限制，形式多种多样。
6、其他媒体
除了报纸、杂志、广播、电视、网络五大媒体之外，还有一些其他的广告媒体，如户外广告、直接邮寄广告、POP广告和赠品广告等。
(1)户外广告
户外媒介是最古老的广告媒介，如店铺招牌和旗帜，便是户外媒介的一种。目前，主要的户外媒介有路牌，霓虹灯，交通工具，大屏幕电子显示屏，户外灯箱广告等。其优点是反复诉求效果好，对地区和消费者选择性强、传真度高，费用较低，具有一定的强迫诉求性质。
(2)直接邮寄广告 直接邮寄广告是展会推介最常用的形式。其优点是针对性强，选择性强，注意率、传读率、反复阅读率高，灵活性强，人情味较重
(3)POP广告(又称销售点广告)
销售点广告是一种是设置于销售现场的广告形式，如张贴、悬挂于展会现场的海报、旗帜，橱窗、卖场内灯箱、模型、挂板及各种制品。
POP广告的优点:
（1）营造气氛。POP广告有利于营造展会现场气氛，始消费者不用费力就就可以了解到最主要的展会信息。
（2）突出展会形象。当同一展馆同时有多个展会时，好的POP广告能始本展会形象突出。（3）引人瞩目。制作精良、别致的POP广告很容易引起注意，并引起观众对展会的好感。
(4)赠品广告
赠品广告是向参展者、经销商赠送的一些印有展会产品或企业信息的礼品。赠品广告的优点在于生命周期长，赠品大多数是有实用价值或有欣赏价值的物品，可以较长时间的保留和使用，因而其使用周期也较长;促销明显，吸引力强的广告赠品能聚人气，有很强的促销作用。
(三)公关活动
为扩大展会影响、吸引观众、促进成交，展会组办方往往也要通过会议、评奖、演出等公关手段对展会进行宣传。最普遍的公关手段主要有报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等会议形式。其中评奖活动的公关效果最为明显，一般由展会组织，参展方参加，评奖团多有专家组成，评奖结果通过媒体宣传。(四)现场演示
展会的现场演示宣传与推广分为以场馆排展项目作展会系列推广、以会展公司排展项目作展会系列推广、以同类(行业)展会排展项目作展会系列推广和以综合性展会排展项目作展会系列推广。
三、展会宣传与推广的策略
篇二:展会宣传推广策划
展会整体宣传推广 1.新闻发布会计划:
(1)召开新闻发布会的时机:本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用;第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观;第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息(参展商数量、交易量、采购商人数等)，同时也会公布下一届展会的一些基本安排。
在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况，同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。
2.专业媒体推广计划
由于本次展会立足于华南地区，所以主要的宣传区域也主要集中在华南地区，特别是广州和深圳地区。选择的专业媒体为展会、节能环保和房地产的领域，由于本展会是首届举办，所以对宣传的投入会较大，以此建立展会的知名度和认知基础。
4.大众媒体推广计划
大众媒体推广计划分为两种不同类型:一是间歇时间的宣传，包括了一些点击率高的网站和合作报纸，定期发布展会的信息和筹备进度，需要大众媒体对本展会进行跟踪报道;第二种是展会开幕之前的大规模媒体轰炸集中宣传，在较短时间内迅速形成强大的宣传攻势。大众媒体的选择是省内发型的报纸和广州市地铁广告。报纸宣传上面，选定的两个长期合作方是广州日报和羊城晚报，展会会与这两个机构保持长期的合作关系，及时更新展会的信息，5.专项宣传推广计划 针对重要目标群体，本展会通过采取一些特殊的宣传手段以达到展会整体宣传目标。包括人员推广，直接与客户建立联系;直接邮寄，针对性强，效果较好;公共关系宣传通过支持和组织各种社会活动，建立品牌;相关活动可以积聚人气，是短时间宣传的好方法。
6.展会宣传推广进度计划 为了更好地配合展会筹备、招展和招商等工作的需要，我们对展会的宣传推广工作及其要达到的效果进行统筹规划和事先安排。展会的宣传工作必须严格地按照机会开展
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