南江县地方税务局办税服务厅工作制度

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第一篇:南江县地方税务局办税服务厅工作制度

南江县地方税务局办税服务厅工作制度

发布人:罗卫国信息来源:本站原创点击数:91更新时间:2008-7-22 16:49:1

4四川省南江县地方税务局

办税服务厅工作制度

为规范办税服务厅工作,健全纳税服务及内部监督制约体系,保护纳税人合法权益,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》、《纳税服务工作规范(试行)》的有关规定,制定本制度。

一、办税服务厅的工作职责:受理或办理税务登记,纳税申报,税款征收,发票发售、缴销、代开,涉税审核(批)文书,税收咨询,办税辅导,税收资料发放。

二、办税服务厅的岗位设置:办税服务厅设置申报纳税、发票管理、综合服务三类窗口。

申报纳税窗口受理或办理的主要工作事项:各税种的申报和审核事项;征收税款、滞纳金和罚款;减、免、退税申请;延期申报、延期缴纳税款申请;采集、审核和处理有关涉税数据。

发票管理窗口受理或办理的主要工作事项:企业发票领购资格和企业衔头发票印制申请,发票发售和代开,发票缴销、验旧、挂失等。

综合服务窗口受理或办理的主要工作事项:税务登记事项,开立或变更基本存款账户或者其他存款账户账号报告;有关税收证明等事项;涉税事项申请;纳税咨询与办税辅导。

办税服务厅在纳税申报期内,应当采取有效措施,引导纳税人分时段申报纳税。并根据办税业务量,合理调整申报纳税窗口及岗位,节省纳税人办税时间。

三、工作制度:

1、公开办税制度。公开内容主要有:纳税人的权利和义务;税收法律、法规和政策;管理服务规范;税务检查程序;税务违法处罚标准;税务干部廉洁自律有关规定;受理纳税人投诉部门和监督举报电话;税务人员违反规定的责任追究;税务行政许可项目和非许可行政审批项目;税务行政收费标准;纳税信用等级评定的程序、标准;实行定期定额征收的纳税人税额核定情况等。

2、办税服务厅实行“一站式”服务,全程服务,预约服务,提醒服务和首问责任等制度。

“一站式”服务是指集中受理或办理纳税人需要到税务机关办理的各种涉税事项。

全程服务是指受理纳税人办税事宜后,通过内部制约机制,为纳税人提供包括受理、承办、回复等环节的服务。

预约服务是指根据纳税人需求,在征纳双方约定时间内,为纳税人力、理涉税事项的服务。

首问责任是指第一个受理纳税人办税事宜的税务人员负责为纳税人答疑或指引,不得以任何借口推诿。

3、依法可以在办税服务厅内即时办结的涉税事项,税务人员经审核,在符合规定的情况下即时办理。对不能在办税服务厅内即时办结的涉税事项,限时办结,并告知纳

税人办理时限。

4、办税服务厅在接受纳税咨询时,应当准确、及时答复。对于能够即日解答的问题,给予当场答复;对于不能即时准确解答的问题,应限时答复,并告知纳税人答复时限。

四、办税服务厅税务人员基本工作规范:着装上岗,挂牌服务,语言文明,举止端庄,提倡讲普通话;准确掌握税收业务和计算机操作技能出具税务文书要程序合法、数据准确、内容完整、格式规范、字迹清晰。

五、办税服务厅基本设置:办税服务厅外应设有统一的办税服务厅标牌,厅内应设置办税指南公示板、政策公告栏(电子显示屏)、表证单书填写样本、意见箱等,备有纸张、笔墨及其他办公用品、饮水机(开水瓶)、纸杯等用品。

六、办税服务厅要在每天上班前和下班后各打扫一次,时刻保持厅内清洁卫生,办公设备、资料摆放整齐规范,防火、防盗、防抢制度完善。

办税服务指南

申报纳税窗口:负责纳税申报、税款征收等工作。窗口的每个受理台可受理税款的申报。

发票管理窗口:负责发票购领、撤销、代开等工作。

综合服务窗口:负责受理税务登记、发布欠税公告、受理减免申请及有关税收优惠政策申请、受理资格核定申请、开展税法宣传及政策咨询、处理一般性违规违章行为、受理其他文书。

办税服务厅受理服务的范围

一、开业税务登记

二、变更税务登记

三、补办税务登记证

四、验证换证

五、个体工商户停(复)业税务登记

六、注销税务登记

七、办理普通发票准购证

八、领购发票

九、代开发票

十、上门申报缴税

十一、办理延期申报

十二、办理延期缴税

十三、办理退税

十四、办理其他涉税事项

第二篇:地方税务局办税服务厅申报材料

地方税务局办税服务厅申报材料

同安区地方税务局办税服务厅现有区局办税服务厅以及驻国税征收点和驻房管征收点等两个外派驻征点,共有工作人员17人,大专以上学历12人,35岁以下青年10人,党员4人。办税服务厅承担着全区9626户企业及个体工商业户税收、规费的日常申报,以及全局的85%税收收入和全部规费收入的征收工作。年征收税费超21亿元,其中税收收入超11亿元,社保费近10亿元。

自成立以来,我局办税服务厅在各级领导的关心指导下和全体干部、协税员的共同努力下,牢固树立税收服务观,坚持以创建文明窗口、提高服务质量为契机,深入开展两个文明建设,充分发挥了窗口的示范和带动作用,以“服务一流、管理一流、人才一流、业绩一流”为目标,服务组织收入中心工作,主动对接、主动融入、主动服务海峡西岸经济建设,为各项工作任务的圆满完成提供了支持。办税服务厅先后被授予“市级巾帼文明岗”、“省级巾帼文明岗”、“市级青年文明号”称号,连续两届获得厦门市“群众满意服务窗口”先进单位称号,并于2011年3月荣获“全国巾帼文明岗”称号。

一、在教育培训上下功夫,着力打造高素质队伍

办税服务厅始终坚持把教育培训摆在重要位置常抓不懈,把创建青年文明号与增强干部综合素质结合起来,进一步激发工作人员整体素质的提升。一是加强理想信念教育,深入开展党章学习、社会主义荣辱观教育和学习实践科学发展观活动,自觉做到“知荣辱、树新风、讲文明、促和谐”。二是加强职业道德教育和警示教育,培养职业情感,加强职业修养,引导全体人员爱岗敬业,切实做到清正廉洁、克己奉公,以主人翁的姿态参与创建活动。三是拓展培训的内容及形式,定期组织税收业务更新培训,坚持周一早班会集体学习制度,邀请专业老师举办文明礼仪培训,以及举办团队素质拓展训练等,增强税务人员的责任意识、效率意识、服务意识、奉献意识。四是积极鼓励全体人员通过各种途径开展自学,以此来提高队伍的文化素质,努力打造一个“业务精良、文明服务、廉洁高效、群众满意”的优秀集体,为圆满完成各项工作提供智力支持。

二、在规范化建设上下功夫,着力营造温馨和谐的办税环境

办税服务厅是地税文明建设的前沿阵地和重要窗口。为此,办税服务厅十分重视规范化建设,大力推动窗口软硬件建设。一是始终将制度建设作为重点,建立健全内部规范化管理制度,制订了首问责任制、限时办结制、服务承诺制、否认报备制以及大厅值班长制度等各种服务制度,统一上墙公布,责任到人,对违规违诺的责任人追究责任,切实转变工作作风。二是在窗口建设上加大投入,改善和美化办税环境,优化办税窗口岗位设置,现设有办税服务区、咨询投诉区、电子申报自助区及“纳税人之家”等多个功能区,特别是加大地税服务品牌——“纳税人之家”的建设力度,为纳税人提供零距离、家庭式、个性化、高层次的服务。三是规范窗口内部管理,简化办税手续,努力提高办事效率,克服办事“繁、慢、难”的现象。从2009年10月1日起实行“一站式”服务,将窗口整合成“一窗式”综合受理窗口,实现专业化向综合化服务的转变,采用“窗口受理、内部流转、限时办结、窗口出件”的涉税办理方式,有效减少纳税人办理涉税事项多头跑的现象,实施以来共受理业务49932笔。其中即来即办47086笔,限时办结2846笔;同时推广“同区通办”等规范化服务,纳税人不再受地域限制,可就近到我区各地办税服务厅办理,实施以来,共受理业务8999笔,在征纳之间架起一座沟通、理解的桥梁,营造温馨、和谐的办税环境。

三、在拓展服务上下工夫,着力提升纳税人满意度

办税服务厅坚持以纳税人需求为导向,积极拓展服务内容,提供多渠道、全方位的涉税服务,不断提升服务水平,做到“始于纳税人需求,终于纳税人满意”。一是在全省地税系统率先引入办税服务厅综合管理系统(“双屏”系统),实现全程透明式办税模式。该系统由出票机、窗口评价器、视频监控、led显示等设备组成,是集叫号排队、实时监控、窗口管理、数据管理、绩效考核、应急处理和全局网络化集中管理为一体的综合性服务大厅管理监督体系,具有办税全程透明化、服务管理信息化、治庸治懒常态化和危机处理实时化的特点,推进纳税服务精细化管理,实现纳税服务水平新提升。二是积极探索和推行特色服务形式。主要有:提醒服务,在每月纳税申报期结束前,办税服务厅工作人员通过电话提醒纳税人按时申报,或发现申报异常时及时提醒纳税人自查补税,帮助纳税人避免日常申报疏忽;预约服务,实行“预约购票制”,对于用票大户或在特殊假日,可采取电话预约的方式,销售人员根据预约的发票种类和数量预先调拨并分类整理,在预约的时间内即可马上办妥购票事宜,极大地方便了纳税人;午间服务,从2009年3月1日起,同安区局针对辖区范围广、管户较为分散,部分纳税人和缴费人前来办税路途较远、交通不便等特点,在延时服务和预约服务的基础上,推出一项便民服务——“午间服务”,即:办税服务厅每天中午休息时间安排人员轮流值班,为纳税人提供涉税服务,实现了不间断的纳税服务,实施以来,共受理业务2738笔,解决上班时间办税不便纳税人的的困难;导税服务,指定一名专职导税员,为前来办理涉税事项的纳税人做好引导服务工作,主要是引导纳税人到排队叫号系统取号、到指定窗口办理相关涉税事项,辅导纳税人正确填写相关表格和涉税资料,帮助纳税人进行网上申报等自助办税和正确使用复印机等,进一步规范了办税服务厅办税秩序,纳税人满意度不断提高。三是在全省率先推出办税服务厅等候情况短信查询服务。此项服务于今年3月推出,纳税人只需使用移动手机发送短信代码tadscx到106575322160,就可以实时获得当前同安区地税局办税服务厅各业务正在办理以及正在等候的人数,纳税人可以根据当前排队情况,选择合适的时间到办税服务厅办税,减少了等候时间。

同安区地方税务局办税服务厅现有区局办税服务厅以及驻国税征收点和驻房管征收点等两个外派驻征点,共有工作人员17人,大专以上学历12人,35岁以下青年10人,党员4人。办税服务厅承担着全区9626户企业及个体工商业户税收、规费的日常申报,以及全局的85%税收收入和全部规费收入的征收工作。年征收税费超21亿元,其中税收收入超11亿元,社保费近10亿元。

自成立以来,我局办税服务厅在各级领导的关心指导下和全体干部、协税员的共同努力下,牢固树立税收服务观,坚持以创建文明窗口、提高服务质量为契机,深入开展两个文明建设,充分发挥了窗口的示范和带动作用,以“服务一流、管理一流、人才一流、业绩一流”为目标,服务组织收入中心工作,主动对接、主动融入、主动服务海峡西岸经济建设,为各项工作任务的圆满完成提供了支持。办税服务厅先后被授予“市级巾帼文明岗”、“省级巾帼文明岗”、“市级青年文明号”称号,连续两届获得厦门市“群众满意服务窗口”先进单位称号,并于2011年3月荣获“全国巾帼文明岗”称号。

一、在教育培训上下功夫,着力打造高素质队伍

办税服务厅始终坚持把教育培训摆在重要位置常抓不懈,把创建青年文明号与增强干部综合素质结合起来,进一步激发工作人员整体素质的提升。一是加强理想信念教育,深入开展党章学习、社会主义荣辱观教育和学习实践科学发展观活动,自觉做到“知荣辱、树新风、讲文明、促和谐”。二是加强职业道德教育和警示教育,培养职业情感,加强职业修养,引导全体人员爱岗敬业,切实做到清正廉洁、克己奉公,以主人翁的姿态参与创建活动。三是拓展培训的内容及形式,定期组织税收业务更新培训,坚持周一早班会集体学习制度,邀请专业老师举办文明礼仪培训,以及举办团队素质拓展训练等,增强税务人员的责任意识、效率意识、服务意识、奉献意识。四是积极鼓励全体人员通过各种途径开展自学,以此来提高队伍的文化素质,努力打造一个“业务精良、文明服务、廉洁高效、群众满意”的优秀集体,为圆满完成各项工作提供智力支持。

二、在规范化建设上下功夫,着力营造温馨和谐的办税环境

办税服务厅是地税文明建设的前沿阵地和重要窗口。为此,办税服务厅十分重视规范化建设,大力推动窗口软硬件建设。一是始终将制度建设作为重点,建立健全内部规范化管理制度,制订了首问责任制、限时办结制、服务承诺制、否认报备制以及大厅值班长制度等各种服务制度,统一上墙公布,责任到人,对违规违诺的责任人追究责任,切实转变工作作风。二是在窗口建设上加大投入,改善和美化办税环境,优化办税窗口岗位设置,现设有办税服务区、咨询投诉区、电子申报自助区及“纳税人之家”等多个功能区,特别是加大地税服务品牌——“纳税人之家”的建设力度,为纳税人提供零距离、家庭式、个性化、高层次的服务。三是规范窗口内部管理,简化办税手续,努力提高办事效率,克服办事“繁、慢、难”的现象。从2009年10月1日起实行“一站式”服务,将窗口整合成“一窗式”综合受理窗口,实现专业化向综合化服务的转变,采用“窗口受理、内部流转、限时办结、窗口出件”的涉税办理方式,有效减少纳税人办理涉税事项多头跑的现象,实施以来共受理业务49932笔。其中即来即办47086笔,限时办结2846笔;同时推广“同区通办”等规范化服务,纳税人不再受地域限制,可就近到我区各地办税服务厅办理,实施以来,共受理业务8999笔,在征纳之间架起一座沟通、理解的桥梁,营造温馨、和谐的办税环境。

三、在拓展服务上下工夫,着力提升纳税人满意度

办税服务厅坚持以纳税人需求为导向,积极拓展服务内容,提供多渠道、全方位的涉税服务,不断提升服务水平,做到“始于纳税人需求,终于纳税人满意”。一是在全省地税系统率先引入办税服务厅综合管理系统(“双屏”系统),实现全程透明式办税模式。该系统由出票机、窗口评价器、视频监控、led显示等设备组成,是集叫号排队、实时监控、窗口管理、数据管理、绩效考核、应急处理和全局网络化集中管理为一体的综合性服务大厅管理监督体系,具有办税全程透明化、服务管理信息化、治庸治懒常态化和危机处理实时化的特点,推进纳税服务精细化管理,实现纳税服务水平新提升。二是积极探索和推行特色服务形式。主要有:提醒服务,在每月纳税申报期结束前,办税服务厅工作人员通过电话提醒纳税人按时申报,或发现申报异常时及时提醒纳税人自查补税,帮助纳税人避免日常申报疏忽;预约服务,实行“预约购票制”,对于用票大户或在特殊假日,可采取电话预约的方式,销售人员根据预约的发票种类和数量预先调拨并分类整理,在预约的时间内即可马上办妥购票事宜,极大地方便了纳税人;午间服务,从2009年3月1日起,同安区局针对辖区范围广、管户较为分散,部分纳税人和缴费人前来办税路途较远、交通不便等特点,在延时服务和预约服务的基础上,推出一项便民服务——“午间服务”,即:办税服务厅每天中午休息时间安排人员轮流值班,为纳税人提供涉税服务,实现了不间断的纳税服务,实施以来,共受理业务2738笔,解决上班时间办税不便纳税人的的困难;导税服务,指定一名专职导税员,为前来办理涉税事项的纳税人做好引导服务工作,主要是引导纳税人到排队叫号系统取号、到指定窗口办理相关涉税事项,辅导纳税人正确填写相关表格和涉税资料,帮助纳税人进行网上申报等自助办税和正确使用复印机等,进一步规范了办税服务厅办税秩序,纳税人满意度不断提高。三是在全省率先推出办税服务厅等候情况短信查询服务。此项服务于今年3月推出,纳税人只需使用移动手机发送短信代码tadscx到106575322160,就可以实时获得当前同安区地税局办税服务厅各业务正在办理以及正在等候的人数,纳税人可以根据当前排队情况,选择合适的时间到办税服务厅办税,减少了等候时间。

四、在转变作风上下功夫,着力融洽税企关系

办税服务厅始终将“四零”服务融入税收征收工作之中,以开展“四比”主题活动、创建“巾帼文明岗”和“青年文明号”活动为主要载体,开展换位思考,急纳税人所急、想纳税人之所想,在纳税服务上做到“四个贴近”。一是距离上贴近。以纳税人利益为重,及时帮助企业解决实际问题,实现了“办税服务零距离”。如多次为确保企业缴纳社保费不错过申报期,使企业及其员工的合法利益不受影响,大厅人员常利用双休日及晚上的休息时间为企业急事急办,在最短的时间内,加班加点、保质保量完成录入工作。这些做法密切了税企关系,拉近了与纳税人的距离,受到了广大缴费人的好评。二是方式上贴近。始终把让人民群众满意为出发点,不断创新工作方法,深化税收服务的内涵,拓宽税收服务外延,使服务方式更贴近纳税人,真心实意为纳税人排忧解难,实现了“办税流程零障碍”。例如:办税服务厅积极推行延时预约服务及午间服务新举措,解决了纳税人在8小时之外紧急涉税问题,受到了纳税人的欢迎,得到了群众的好评。三是内容上贴近。根据纳税人的不同需求,积极创新服务方法,使办税服务内容更贴近纳税人,不断提高办税质量,实现了“办税质量零差错”。如:办税服务厅将地税窗口服务作适当延伸,在国、地税分别增设税务登记联合办理窗口,纳税人可任选一个窗口申报办理开业登记、变更登记、注销登记及停歇业登记等涉税事项,这样不但大大缩短了纳税人的办事时间,降低了纳税成本,也大大提高了办税效率和质量。四是感情上贴近。几年来,办税服务厅认真落实效能建设各项制度,恪守《文明服务守则》,积极开展“情暖纳税人、满意在窗口”活动,坚持文明办税,热情服务,对纳税人做到来有迎声,问有答声,去有送声,以自己的真情换取纳税人的理解与尊重,力求在感情上贴近纳税人。几年来未发生过被群众投诉的问题,实现了“办税对象零投诉”。

总之,我们在构建和谐文明办税服务厅、创建“青年文明号”的过程中,付出了艰辛的劳动,洒下了勤劳的汗水,取得了一些成绩,但这些离上级和广大纳税人的要求还有一定差距。下一步,我们将以取得的荣誉作为新的起点,高标准、严要求,倍加努力,全面提升,继续把办税服务厅建为温馨和谐的“纳税人之家”,成为品质过硬的“青年文明号”!

第三篇:仙桃市地方税务局办税服务厅建设总结

建设规范化服务最优化

--仙桃市地方税务局办税服务厅建设总结

为了贯彻省局依法治税、信息管税、服务兴税的地方税收管理新思路,进一步为纳税人提供方便、快捷、优质服务,我局新建规范化办税服务厅已于9月28日正式投入使用。按照“始于纳税人需求,终于纳税人满意”的要求,高起点、高规范从设计、布局、流程、制度、管理等方面严格把关。抓件硬、建软件、强服务,力争建设一个规范、便捷、高效、文明的办税服务厅。

机构改革之初,我局办税服务厅归属于各分局管理,人员比较分散,素质参差不齐,难于管理,纳税人投诉较多,为了改变这一现状,市局党组经过慎重考虑,向省局领导请示后,决定将城区原有的三个办税服务厅合并,成立新的办税服务厅,并重新选址新建。

我局办税服务厅建设得到了各级领导的高度重视,在建设过程中,省局领导多次亲临我局,对办税服务厅选址、设计提出指导意见,并就统一设置标识、标牌,合理设置功能区,工作流程的设计和制度建设等作了现场指导。

一、合理规划,规范建设,力求硬件环境上档升级 按照规范化设计要求,整个服务厅分为六个功能区,分别为办税服务区、等候区、取表填单区、咨询区、资料取阅区和自助办税区。力求做到主题明确,各功能区划分清楚,1彰显以人为本的服务理念,方便纳税人办税。

办税服务区是整个服务厅的核心所在,我们严格推行“一窗办结”的服务制度,办税服务区只设置了 “综合服务”一类窗口,并实行首办负责制,纳税人在任何一个窗口都能办理完所有的涉税事宜,充分体现了快捷高效的原则。

咨询区位于两个大门中间,是纳税人进入大厅的第一站,有专人值守,负责业务咨询、办税引导,及时解答纳税人的疑难问题,并让纳税人进入服务厅就得到快速指引,缩短办税时间;

填单区与咨询台相邻,便于纳税人填单咨询,设有填单台,填单台上方安装有表单架,各种涉税表格整齐排列,纳税人取用方便。根据办税流程要求,我们对各类涉税表格填制了表样,并注明了填表说明,置于表单架上,供纳税人对照填写;

等候区和资料取阅区自成一体,资料取阅柜内存放着各种宣传资料和最新的税收政策宣传,纳税人在等候时可以很方便取阅,了解税收政策,浏览报纸等;等候区同时也提供报纸和饮水等便民服务,让纳税人感受到我们的关心。

自助办税区设在服务厅内相对独立的区域,设办税座位两个,两台连接到互联网的计算机供纳税人使用湖北省电子办税系统自助办理申报缴税;

服务厅北面蓝色背景墙,凸显地税事业“聚财为国、执

法为民”的神圣宗旨,表达了全体地税干部的崇高愿望。服务厅西侧悬挂了办税服务厅相关管理制度,规范着工作人员的服务行为;悬挂的电子显示屏、电视,放置的宣传牌,由专人负责更新,滚动宣传最新税收政策、工作动态等方面的内容,为纳税人提供最直接的信息服务。

办税服务厅安装了纳税服务评价系统,公开接受纳税人的监督,请纳税人对工作人员的服务态度和质量进行评价,切实把纳税人的满意程度作为评价工作的第一规范,进一步强化服务理念,提高服务效率。

服务厅外侧还设置了意见箱和举报箱,公布了工作时间和举报电话,听取纳税人的意见和建议。

二、规范制度,简化流程,力求软件平台上档升级 我们牢固树立以纳税人为中心的工作理念,在业务流程设计和制度建设上以方便纳税人为原则,力求达到高效、快捷的要求,简化设计了31项涉税事项的工作流程,包括税务登记、发票管理、纳税申报、减免税申报等。只要是纳税人到税务机关办理的事项,按照办理时限、所涉岗位、工作职责、工作流转程序及所需要涉及的资料种类逐一制作了业务流程图,其中即时办结事项21项,限时办结事项10项,并对各事项的办结时限、工作要求、岗位职责及纳税人应提交的资料逐项进行了明确。

为了全面了解纳税人的服务需求,最大限度地满足纳税

人的服务需求,切实提高服务质量和水平,让纳税人在依法行使纳税权利和履行纳税义务的同时,享受到更加优质的服务,我们在全市范围内开展了纳税人服务需求调查,向不同经济性质和不同行业的2070户单位纳税人,1430户个体纳税人发放了调查表,回收3442份,调查信息反馈率达98.3%,纳税人对我们的工作提出了更高的要求,从调查结果看,提高税务人员综合服务能力,落实税收优惠政策,简化办税手续,提高办税效率是纳税人最为迫切的需求。

为高效地为纳税人服务,我们建立了覆盖纳税人办税全过程的办税服务厅管理制度,如《首问责任制》、《纳税服务考核评价办法》、《办税服务厅业务衔接制度》、《办税服务厅规范管理办法》、《限时服务制度》、《延时服务制度》等一系列管理制度,以规范内部管理。

三、强化管理,严格要求,力求服务水平上档升级 一是解决纳税人办税“多头找、多次跑”的问题。对纳税人办理涉税事项所需资料,实行一次性告知;对资料齐全的涉税事项,一次性办结。对不能即时办结的涉税事项,实行全程服务两次办结制度,补办资料由税收管理员到纳税户收集。

二是解决纳税人重复报送资料的问题。对纳税人资料报送采取“一次报送,多次采用;一税报送,多税共享”的原则,对已录入税收征管信息系统的各项基础信息,在纳税人

办理变更登记、资格认定、开具外出经营管理证明、办理各类审批等涉税事项时,不再要求纳税人重复提供有关证件的复印件。

办税服务厅是税务机关为纳税人办理日常涉税事项、提供纳税服务的主要载体,也是税务机关与纳税人密切联系的桥梁和纽带,办税服务厅工作人员掌握和处理好与纳税人沟通的技巧,提高运用服务礼仪的技能对提高纳税服务质量至关重要。为此,我们聘请两位资深礼仪培训师,就纳税服务礼仪对办税服务厅人员进行了培训。通过学习,大家不仅懂得了日常的一些交往礼仪、沟通的基本知识,还学会了克服沟通障碍,运用不同沟通手段与纳税人沟通的技巧。为规范服务行为、提高工作效率,营造和谐征纳关系奠定了基础。截止当前,服务评价系统的满意率为100%。

在办税服务厅探索建立了以及时办结率、纳税人满意率为重点的考核体系,制定了《办税服务厅工作质量和绩效考核办法》,量化、细化各项纳税服务指标,如及时办结率、办税准确率、审核及时率、审核准确率均要求达到100%,并要求实现纳税人零投诉,否则,扣减当月考核分。

我们推行了工作日志制度,工作人员下班前对当天的工作情况进行整理记录,作为当月工作绩效考核的依据。整个工作绩效考核按工作数量、工作质量、综合管理三个部分进行,实行100分制,工作数量考核10分、工作质量考核50

分、综合管理考核40分,并运用信息化的手段,实现对纳税服务工作过程的全监控。

我们将强化各级税务干部的纳税服务理念,把职业道德和精神文明范畴相结合,深层次研究纳税人较为关心的办税环节较多、办税效率不高的问题,适应纳税人多元化、深层次的服务需求,真正实现纳税服务“执法规范、征收率高、成本降低、社会满意”的目标。

第四篇:税务局办税服务厅职责

负责纳税人到税务机关办理的各种涉税事项,具体包括税务登记、纳税申报、税款征收、税款解缴、欠税公告、发票购销、税法宣传、金税发售、报税稽核、咨询辅导和受理减免申请及有关优惠政策申请等;承办领导交办的其它工作。

第五篇:十项办税服务厅工作制度

办税服务厅十项工作制度

为了规范办税服务厅管理和加强办税服务厅标准化建设,规范服务行为、提高服务水平,进一步提高办税服务质量和效率,创造一流的服务环境。根据省局《办税服务厅管理实施办法(试行)》(冀国税发【2010】87号)有关规定,结合我市实际,制定办税服务厅10项制度。

一、办税公开制度

(一)公开事项:

1、纳税人的权利与义务;

2、行政许可与行政审批的内容和程序;

3、办税服务内容、流程及适用范围;

4、办理涉税事项服务承诺。

5、税收政策;

6、税务行政收费项目;

7、税务违法处罚标准;

8、办理时限;

9、办公时间;

10、咨询和投诉电话;

11、其它应公开事项。

(二)公开渠道:

1、通过公告栏、电子显示屏、触摸屏等设施公开上述事项;

2、做好现场导税服务、发放宣传资料等工作;

3、通过咨询电话,为纳税人提供便捷的办税咨询服务。

二、导税服务制度

(一)办税服务厅应有导税台和导税服务人员,引导纳税人到相关的服务区域或窗口办理各类涉税事项。

(二)发放税务文书、辅导纳税人正确填写涉税资料、使用自助办税设施。

(三)向纳税人宣传税收政策、讲解业务流程、解答纳税人咨询的涉税问题,对自己不能解答的较为复杂的办税疑难问题,主动引导纳税人到相关岗位咨询。

(四)维持办税服务厅办税秩序。

(五)导税工作人员要做到:主动为纳税人提供准确、快捷的引导服务;熟悉各窗口职能及具体办税程序;注意仪表、税容整洁、举止端庄;文明礼貌、使用普通话、规范服务用语。

(六)受理现场投诉、收集合理化建议。

(七)如遇需要特殊服务的纳税人(老人、残疾人、孕妇等),导税员经过授权后应代为办理涉税事宜。

三、全程服务制度

(一)办税服务厅受理申请的涉税审批事项,应当按照“前台受理、内部流转、限时办结、窗口出件”的要求办理。

(二)前台受理。综合服务窗口为纳税人提供全程受理和引导服务,要做到:审核准确,录入正确,资料完整;要设臵台账,登记受理和出件时间。

(三)内部流转。要做到:流转规范,传递及时。综合服务窗口受理后,按征管流程在有关科(股)室传递、办理,并对办理过程实施全程跟踪。

(四)限时办结。要做到:资料审核、审批时限规范统 一。按规定时限将审批资料向出件窗口传递。

(五)窗口出件。要做到:文书规范,及时送达。对当场办结事项,即时办理,当场出件;对限时办结事项由出件窗口告知、传递给纳税人;对未予批准事项,要告知原因及法律救济途径。

四、限时服务制度

(一)纳税人涉税审批申请材料齐全、符合法定形式,或者申请人按要求提交全部补正申请材料,应当受理申请,并即时办结或限时办结;对申请材料不齐全、不符合法定形式的,应当一次性告知申请人需要补正的全部内容。

(二)对纳税人的咨询,能明确答复的问题要做到即问即答,对需要研究的问题或书面咨询的问题,要向纳税人承诺办结时限。

(三)对纳税人申请的开业、变更登记,符合条件的,当场办结。注销登记,只要符合规定、手续齐全、无违法违章情况的,要向纳税人承诺办结时限。

(四)一般纳税人的认定,要向纳税人承诺办结时限。

(五)办理发票领购簿。提供资料完整、填写内容准确、各项手续齐全的当场办结。

(六)发票领购。提供资料完整,各项手续齐全、无违章问题的当场办结。

(七)文书受理。通过文书受理办理的涉税事项种类较 多,具体承诺时限根据纳税公开确定的时限为准。

(八)几个涉税事项可以同时办结的,应为纳税人提供“套餐”服务。对于非即办事项受理后及时传递给纳税人打印《税务文书领取通知单》,向纳税人承诺办结时限。

(九)其他职责范围内的行政许可项目。按照市局规定的承诺时限办理。

(十)涉税办理事项超过承诺时限的,县、区局纳税服务科(股)等部门要根据办税工作流程的规定查明超时办理环节责任,对责任人按有关规定进行责任追究。

五、延时服务制度

(一)工作日延时服务。对下班时正在办理的涉税事项,可适当延长工作时间办理完成,不得因超过工作时间而拒绝办理。

(二)节假日延时服务。纳税人在节假日遇有特殊情况,需要税务相关人员提供服务或办理税务事项的,办税服务厅可为其提供服务,能够办理的,给予办理;不能及时办理的,说明情况后与纳税人约定时间办理。

(三)午休时间延时服务。在工作时间发现纳税人办税量较大时,办税服务厅工作人员与纳税人预约,在中午休息时间照常上班,受理其办税服务事项。

(四)延时服务期间,税务工作人员应当公平、公正执法,遵守服务承诺,对纳税人提出的涉税咨询,耐心、细致 地给予答复,暂时不能答复的,应做好登记,转有关部门处理。

(五)涉税办理事项超过承诺时限的,县、区局纳税服务科(股)等部门要根据办税工作流程的规定查明超时办理环节责任,对责任人按有关规定进行责任追究。

六、预约服务制度

(一)根据纳税人的合理需求,办税服务厅可与纳税人约定适当时间办理涉税事项。

(二)纳税人可通过书面、电话方式预约服务,预约单位或个人要留下真实的姓名和联系电话,确保信息畅通。

(三)预约服务的内容:

1、增值税专用发票认证量大的企业;

2、认证、报税的最后一天,纳税人因故未能在正常上班时间内到税务机关办理业务的;

3、因业务开展需要,急需购买发票及涉税资料的,且核票、验票、购票量大的。4、双休日和节假日等非工作时间需要急需办理的涉税事项的。

(四)服务方式:纳税人可采取提前来电、来函或来人预约等预约方式,也可采取预约专人服务、预约上门服务、预约节假日服务等方式。

(五)纳税人提出的合理的涉税预约事项,应主动与纳税人沟通,预约好服务时间,不得拒绝。

(六)工作人员应严格按照约定的时间方式,热情、高效地为纳税人办理约定的服务事项;经办人办好预约事项 后,应在《预约服务登记簿》上进行登记。填写清:纳税人名称、服务时间、服务内容、服务结果等内容,以便备查。公布预约时间、明确办税人员。

(七)提供预约服务不得向纳税人收取任何费用。

七、提醒服务制度

(一)纳税人发生纳税义务或履行税收法律责任之前,提醒纳税人及时办理涉税事项。

(二)发现纳税人涉税事项内容发生改变,及时提醒纳税人办理变更事宜。

(三)及时提醒纳税人在法定时限内履行纳税义务或告知纳税人相关的税收政策,避免纳税人因工作疏忽或不了解税收政策变化而受到不必要的行政处罚。

八、首问责任制度

(一)纳税人以及社会各界人士到办税服务厅办理涉税事项,或拨打办税服务厅办公电话咨询,首先找到的工作人员即为首问责任人。

(二)首问责任人必须使用文明用语,热情接待来访人员,认真听取反映情况,准确了解其办税需求,并及时受理或引导其办理相关涉税事项。

(三)属于首问责任人自己职责范围内的事情应按规定及时认真办理、解答,直至来访者进入正常事务受理程序或得到明确提示为止。

(四)对不属于首问责任人自己职责范围内的事情,应主动将其联系或指引到相应的承办人处,简要交接后,首问责任解除。如经办人不在,应主动请示相关领导,将其联系或指引至授权办理的工作人员处。确遇特殊原因不能及时解决的,应主动请对方留下联系方式,尽快的交由相关经办人处理,首问责任解除。

(五)首问责任人不得以任何借口对来电、来访者臵之不理,或推诿首问责任。不得使用“我不知道”、“不是我的事”“不归我管”等简单回绝的服务忌语。确实超出本人或本部门职责范围的,应以诚恳的态度给予耐心解释,取得来电、来访者的理解。九、一次性告知制度

(一)纳税人咨询涉税事宜的,承办人应一次性告知其所办事项的依据、时限、程序、所需的全部资料。

(二)受理纳税人办税事项时,对手续、资料不全或不符合要求的,承办人应一次性告知其需补充的手续和资料,或者不予办理的理由、依据等信息。

十、应急处理制度

(一)对涉税纠纷的处理。对办税服务厅发生的各类突发事件以及涉税纠纷,应按照“迅速响应、采取措施、及时上报”的原则处理,迅速排除问题、化解纠纷。

(二)出现突发事件时,保持冷静,负责人根据时间的 严重程度或具体情况,维持现场秩序,迅速引导纳税人及工作人员疏散或避险。

(三)对停电现象处理。为应对突发情况,要制定《关于解决停电等原因影响办税的应急预案》,对申报征收、专用发票发售、发售代开发票、车购税征收等部分机器配臵UPS备用电源,停电时自动转换,支持上述机器正常工作12小时以上,停电一天以上的,及时通知办公室准备发电机,自行发电支持办税服务厅办理涉税事项。

(四)各办税服务厅导税台值班人员每天要对办税服务厅等重点部位进行巡查,防止出现应急事件,尽可能化解矛盾、排查隐患。

(五)对网络故障的处理。

1、应对计算机病毒。对计算机实行专人管理,定期杀毒、保养,一旦发现异常,及时向信息中心报告。

2、因计算机硬件设备或网络出现故障,软件系升级或软件系统故障等原因妨碍办税厅正常办理涉税业务的突发事件。根据引起网络故障的原因不同,报告有关部门尽快排除网络故障。及时与技术部门取得联系,及时解决。

3、如果网络故障时间较短,办税服务厅负责人应引导纳税人在休息等候区等候,向纳税人做好原因解释,表示诚挚歉意,并说明等候时限,疏导纳税人焦虑情绪,确保办税服务厅正常秩序。

4、如果网络故障时间在20分钟以上的,办税服务厅负责人应安排窗口工作人员手工受理业务。对于资料齐全的纳税人,可以先受理,做好手工受理情况台帐登记,待网络恢复后,正常进行操作,业务处理完毕后,2个工作日内将办理结果反馈给纳税人。

5、利用通知、公告、电话、短信等方式及时提醒和疏导纳税人,错开办税高峰。推行AB岗制度,在办税高峰期使人力向办税窗口配臵,或利用八小时以外、节假日加班解决办税拥挤问题。推行电子办税方式,发展网上业务,尽量减少纳税人上门办税。遇办税拥挤特殊情况及时请示汇报,取得上级支持,通力解决困难,防止纳税人在办税服务厅长时间滞留。

(六)发生严重拥堵并超过警戒人数,与纳税人发生纠纷,影响正常办税的处理。

1、办税服务厅窗口发生严重拥堵并超过警戒人数的,办税服务厅负责人要尽快临时增设窗口,或调整窗口职能,同时要引导纳税人在休息等候区等候,向纳税人做好原因解释,说明已采取的应急措施,疏导纳税人焦虑情绪,确保办税服务厅秩序正常。

2、税服务厅发生严重争执的,办税服务厅负责人应及时将当事人从窗口引导到咨询辅导区或其他便于沟通交流的场所,做好纳税人情绪疏导,详细了解争执发生的具体情 况,做好相关业务的协调处理和解释工作,避免纠纷给办税秩序带来的影响。

(七)防火防盗。在防火方面,为办税服务厅配备了灭火器,并有119防火电话提示;在防盗方面,为办税服务厅配备专用的缴款车,同时将办税服务厅作为重点部位,配备报警器、摄像头,每天24小时都有行政和警卫人员值班,遇有紧急情况立即报告值班领导或者110公安部门。

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