宣武人才存档程序

第一篇：宣武人才存档程序

以下是宣武人才存档程序和费用具体情况，存档费是每月20元。｜

办理个人委托存档工作程序 [2008-1-2 10:30:01]

一、办理存档工作流程

(一)档案调入：社会在职人员档案调入

条件：凡具有北京市城镇户口的在职人员，男55周岁以下，女(干部50周岁以下，工人45周岁)以下，人事档案存放于经组织人事部门授权的正规的人事档案管理机构。

所需材料及办理程序：

1、委托存档人员持本人的18位身份证原件到本中心开具商调函；（本人因特殊原因不能亲自办理的，需出具书面委托书及经办人和委托人的身份证原件、复印件办理）

2、委托存档人员与中心签订《个人委托保存人事档案协议书》，由中心工作人员核发档案编号，办理存档卡（IC卡）收取工本费10元；

3、存档人员本人应如实填写《北京市人才流动登记表》，由委托存档人员的原单位对其工作期间的现实表现及婚育状况进行证明，并加盖原单位公章。

4、办理存档手续时，需持由调出单位加盖密封印章的完好的人事档案及原存档单位盖章后的《北京市人才流动登记表》及行政、工资关系介绍信，到中心办理个人存档手续。（非本人办理存档手续时，须提供书面的委托书、本人及委托人的身份证原件、复印件。）

5、中心工作人员对委托存档人员的人事档案按北京市的有关政策规定审核合格后，予以正式接收，并出具接收人事档案回执证明，由办理存档人员在中心的接收人事档案登记簿上签字确认，并按规定交纳人事档案管理费，每人每月20元。存档人员欠费期间，中心终止提供任何服务。

根据京人发[2007]51号文的有关精神，对于存档人员人事档案中必备材料不齐全或不清楚、手续不完备及其他不符合档案管理规定的人事档案，由中心向其出具书面的档案短缺材料证明，并将档案密封好退回存档人员补齐相关材料后再办理档案调入手续。

6、存档人员系中共正式党员的，其党组织关系转入“宣武区委直属机关工委”，按月缴纳党费每人每月10元。

7、个人存档转为单位委托存档的，一次性缴齐个人存档期间的存档费用后，由委托存档单位出具书面接收介绍信，办理档案转存手续。

注意：存档人员人事档案请务必自原单位正式调出之日起10日内到我中办理个人存档手续。因个人原因超过10日未办理存档手续的，需重新开具商调函。

人事档案通过机要途径转递的，转递地址为：宣武区广安门南街68号宣武区人事局调配科转宣武人才交流服务中心（邮编为100054）

（二）档案调入：接收国家统一分配的应届大中专以上毕业生

条件:国家统一分配的具有派遣资格的本市户籍的应届大、中专毕业生

所需材料及办理程序:

1、毕业生持本人18位身份证原件（毕业生本人因特殊原因不能亲自办理的，需出具书面委托书及经办人和委托人的身份证原件、复印件办理），全国普通高等学校毕业生就业协议书（一式三份，须加盖用人单位公章），到中心办理就业协议书的签定手续。

2、中心工作人员在对毕业生自持的就业协议书进行审核后，办理协议书盖章登记，为其办理IC卡（工本费10元），并一次性收取年度档案管理费240元。

3、毕业生将已盖好章的就业协议书（一式三份）交回所在学校毕业生就业工作部门，等待学校统一办理派遣手续。

4、毕业生持本人身份证原件、IC卡、《就业通知书》、《全国高等学校毕业生就业协议书》（用人单位留存联）及密封好的人事档案到中心办理档案调入手续。

5、毕业生与中心签订《个人委托保存人事档案协议书》，并如实填写《北京市人才流动登记表》。

6、中心工作人员在对其人事档案进行审核合格后，录入基本信息，并出具接收人事档案回执，由毕业生在中心的《人事档案转入登记簿》上进行签字确认。

（1）中等专业学校中专学历的应届毕业生，高等学校本、专科毕业生分配工作后，见习期为一年。

（2)硕士研究生自毕业之日起，见习期为三个月。

（3）博士研究生不执行见习期。

见习期满后，存档人员应在政治思想、道德品质、组织纪律、工作态度、业务水平和实际工作能力等方面进行系统总结的基础上，由所在单位进行民主评议及工作鉴定后，填写《高等学校中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》，签署见习期满的考核鉴定意见并加盖用人单位公章后，到中心办理转正定级手续。

（三）档案调入：接收京外院校北京生源未就业毕业生人事档案

政策依据：京人发[2007]63号文件----关于印发《未就业北京生源大中专毕业生人事档案管理办法》的通知

条件：毕业时尚未落实就业单位的京外院校北京生源大中专毕业生

所需材料及办理程序:

1、毕业时尚未落实就业单位的京外院校的北京生源大中专毕业生，由其毕业时所在院校的毕业生就业分配部门将其就业报到证及人事档案转递至毕业生生源所在地的区县人事局毕业生就业工作部门。（生源地与户籍地不一致的，可派遣至现户籍所在地区县人事局毕业生就业工作部门）

2、未就业毕业生人事档案转递至区人才交流中心后，由中心工作人员为其办理建档手续，并通过档案中提供的通讯联系方式通知本人办理相关手续。

3、未就业毕业生可根据自身情况自愿选择以下三种存档方式

第一种：在未落实就业单位前，选择未就业的存档方式。由毕业生本人填写书面的未就业声明，经本人签字确认后，中心为其办理正式存档手续。自毕业生毕业之日起两年内免收档案管理费。两年期满后，转为个人存档，按规定缴纳档案管理费每人每月20元。

经本人申请，未就业北京生源毕业生也可按有关规定，办理失业登记。

第二种：办理灵活就业或自主创业。经本人申请，选择以灵活就业或自主创业形式就业的北京生源毕业生，由档案所在区县人事局毕业生就业工作部门在其《就业报到证》上签署“同意到XX区县人才服务中心存档”的意见，并加盖“北京市XX区人事局北京生源毕业生就业专用章”。选择以灵活就业或自主创业形式就业的北京生源毕业生，可依照个人存档人员的标准办理基本社会保险，并按有关规定交纳相关费用。

灵活就业或自主创业形式就业的北京生源毕业生见习期起始时间，以档案所在区县人事局毕业生就业工作部门在其《就业报到证》上签署存档意见之日起计算。见习期满后，由政府所属的人才服务机构按照相关规定为其办理相关手续。

第三种：已落实就业单位，办理派遣手续。

（1）未就业北京生源毕业生落实就业单位后，就业单位系档案所在地区县所属的，由区县人事局毕业生就业工作部门直接在其《就业报到证》上签署派遣意见，并加盖“北京市XX区人事局北京生源毕业生就业专用章”。

（2）就业单位非档案所在地区县所属的，由接收单位所在地区县人事局毕业生就业工作部门或市属单位组织（人事）部门向档案地区县毕业生就业工作部门出具接收

函，由档案所在地区县毕业生就业工作部门在其《就业报到证》上签署派遣意见，加盖“北京市XX区人事局北京生源毕业生就业专用章”。

已就业但在见习期内变更工作单位的北京生源毕业生的档案转递及改派遣程序，参照上述第三种方式办理。办理改派手续时，由原工作单位出具同意离职证明和在此期间的个人表现及考核鉴定。

毕业生改派遣前后的见习期合并计算。见习期满后，由现就业单位所在区县政府所属人才服务机构或市属单位组织（人事部门）按有关规定为其办理相关手续。其他有关问题：

1、未就业北京生源毕业生的相关政策解释及具体手续的办理均由宣武区人才交流服务中心负责。

2、未就业毕业生的人事档案通过机要途径转递的，转递地址为：宣武区广安门南街68号宣武区人事局调配科转宣武人才交流服务中心（邮编100054）

3、政策咨询电话：831558

51二、办理人事档案调出工作程序

（一）中心存档的自由职业者办理调出手续

1、个人档案调出宣武人才中心的，须由本人持18位身份证原件及存档卡（IC卡）、调入单位的商调函（调入单位必须是县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构，或因人事制度改革，受同级党委组织、人事部门授权的行业主管部门所属的人才服务机构管理的本行业流动人员的人事档案），结清个人存档期间发生的费用后办理人事档案调出手续。

2、存档人员在中心缴纳各项社会保险费用的，需在档案调出前到北京银行打印社会保险费缴纳对帐单。

3、中心工作人员到区社保中心办理参保人员社会保险调出转移手续（我区社会保险调出办理时间为每月的10—20日），待保险转移证明打出后，存档人员方可办理档案调出手续。

4、存档人员的党组织关系及集体户籍关系存放于本中心管理的，在办理档案调出手续的同时，须办理党组织关系转出和集体户籍关系的迁出手续

5、存档人员因特殊原因不能亲自办理的,应出具书面的委托书及本人和委托人的身份证原件、复印件，交由委托人办理。

6、中心工作人员将密封好的人事档案及行政、工资关系介绍信交给本人，并由其本人在人事档案调出登记簿上确认签字。

7、国家统一分配的大中专毕业生见习期执行国家的有关政策，在办理完毕见习期满的转正定级手续后，方可办理档案调出手续。

（1）中等专业学校中专学历的应届毕业生，高等学校本、专科毕业生分配工作后，见习期为一年。

（2)硕士研究生自毕业之日起，见习期为三个月。

（3）博士研究生不执行见习期。

第二篇：人才存档问题

人才存档问题：

天津本市户口人才可存档，非本市户口无法存档。

携带以下材料：

1、新签的劳动合同，一式两份

2、就业失业证

3、单位同意接收函

*如果档案在学校、街道或社区等，到天津人力社保局（梅苑路6号海泰大厦二层高新区行政许可服务中心12、13号窗口）获取提档函

*如果档案在其他人才中心，到园区人才中心（华苑产业区华天道8号海泰信息广场F座南楼1楼）获取商调函

第二步，持提档函或商调函到原存档机构提取本人档案

第三步，存档 需要携带材料：

1、人事档案

2、就业失业证

3、就业登记名册两份

4、劳动人事关系登记表

到园区人才中心：华苑产业区华天道8号海泰信息广场F座南楼1楼 进行存档即可。档案中心电话：23708512/23708517

（工作时间：周一~周五08:30~12:00 13:00~17:30）

高新区人才登记：

1、劳动合同一式两份

2、就业劳动合同登记名册一式两份

3、就失业证

（如果没有，可以新办，需携带材料：

1）本人身份证复印件 2）本人户口页复印件 3）本人学历证复印件 4）两寸照片一张

5）个人基本信息登记表

去高新区人力社保局：梅苑路6号海泰大厦二层高新区行政许可服务中心12、13号窗口办理即可）

（4、单位同意接收函）到人力社保局办理。

第三篇：北京人才存档合同

委托保存人事档案关系合同

北京市人才服务中心（以下称甲方）和委托代理单位 下称丙方）就管理丙方人事档案事宜共同订立合同如下：

一、甲方受乙方委托，将其聘用的丙方人事档案关系存入甲方。

丙方自愿接受此种管理方式，丙方原工作身份为（干部、工人、应届毕业生、无公职），户籍所在地为。

二、甲方管理责任：

1.负责办理丙方人事档案接收手续，保留丙方的原工作身份，丙方人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位（丙方为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位，重新签订存档合同）。

2.保管丙方人事档案，负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。

3.负责依据档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方和丙方提供相关人事服务和管理。

4.甲方在未得到乙方的书面通知时，不得应丙方个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。5.甲方不负责其它管理及保险责任。

三、乙方管理责任：

1、应按国家有关规定为丙方办理各项社会保险。

2、负责收集丙方在乙方工作期间形成的档案材料，及时交甲方归档。

3、乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期（一年）满后应及时到甲方领取转正定级表，做出考核鉴定意见后，送交甲方办理转正定级手续。

4、乙方应统一向甲方办理委托存档及有关事宜，遇特殊情况需丙方个人到甲方办理手续时，乙方应为其向甲方出具介绍

信。

5、乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费，须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。

6、乙方与丙方解除聘用关系后，乙方应在一个月内，按甲方规定的书面格式通知甲方，同时出具丙方聘用期间的工作鉴 定，交回此合同并结清人事代理费。

四、丙方责任：

1、遵守甲方人事管理规定。

2、丙方需甲方开具证明信或办理有关手续时，必须持存档凭证

和乙方同意办理的介绍信。

3、丙方与乙方终止或解除聘用关系后，应自与乙方终止或解除

关系一个月内，持乙方书面通知及鉴定与甲方变更存档合同或办理转出手续。未及时变更合同或办理转出手续的，自终止或解除聘用关系之日起，以每月20元计，向甲方支付档案管理费。

4、丙方人事档案关系调出甲方或变更存档合同时，须将此合同

及存档凭证交回甲方，并结清已发生的费用。

五、本合同自三方签字之日起生效。

六、本合同一式三份，三方各执一份，具有同等效力。

甲方：乙方：丙方：（签字盖章）（签字盖章）（签字）立户号

年月日

第四篇：全国流动人才存档材料

办理委托存档须知

一、办理范围

1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；

2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

3、直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案；

4、自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案；

5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

6、经市军转办和复员办批准，转业或复员到地方单位或要求自谋职业或办理因私出国（境）手续的军队转业干部或复员军人；

7、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

8、受国有企事业单位委托管理的人事档案；

9、外埠城镇人员在当地办理招工或转正手续的人员；

10、其它流动人员。

二、所需条件

存档年龄：男50岁以下，女在45岁以下。

三、所需材料

1、本市户籍人员携带《身份证》，提供档案所在单位名称，在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

2、尚未落户留学回国人员携带教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》，《入户人员基本情况表》到我中心办理相关手续；

已落户留学回国人员携带《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

3、本市户籍两年择业期内的未就业毕业生携带《身份证》，《户口簿》,《全国普通高等院校毕业生就业协议书》或《普通中等专业学校毕业生就业协议书》（须用人单位，学校盖章）由我中心盖章，回档案所在单位办理调档手续；

4、本市户籍城镇失业人员携带《身份证》，《求职证》在我中心领取《城镇人员就业登记卡》、《招工花名册》及《招工须知》，经用人单位盖章后返回我中心，待我中心办理完审批手续后，通知本人持身份证领取《招工花名册》《求职证》并回街道调档；

5、中央国家机关及所属事业单位辞职、辞退人员携带《身份证》，《辞职申请书》或《辞退证明》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；

6、单位集体存档须携带单位介绍信。

四、办理程序

1、持本人身份证（或本人签署的存档委托书，经办人与委托人身份证明）开具商调函；

2、凭调函回原单位办理行政/工资关系介绍信、工作表现证明材料，转移档案，同时填写有关登记表格；

3、工作人员审核档案；

4、工作人员将存档人员信息输入计算机；

5、签订相应的存档合同（或办理存档IC卡）；

6、存档个人交纳档案管理费。

第五篇：人才调动程序

人才调动程序

【调出（从市直单位交流到五区及外市）】

（1）填写《商调干部登记表》一式两份（调出单位及主管部门盖章）；

（2）持《商调干部登记表》和政府人事部门（或政府所属人才服务机构）出具的《商调函》到“人才流动”服务台办理商调手续。

【调入（从五区及外市交流到市直单位）】

（1）调入单位及主管部门（如调入单位无主管部门，可到“人事代理”服务台联系办理人事关系及档案的代理意向）须在如下材料上加具意见，并将相关材料（毕业证、学历认证和职称证件的原件及复印件、身份证原件及复印件）一并“人才流动”服务台审核：

五区及外市在职人才：《商调干部登记表》一式三份；

流动人员：《佛山市流动人员人事关系接转审核表》一式三份；

（2）经审核同意办理调动手续的，须提供全部商调及档案材料，经审核后，发出《调动通知》。

干部异地调进指南

持《调动通知》、《调动人员情况登记表》及以下材料到佛山市禅城区公安局户籍科（佛山市季华五路佛山市政府行政服务中心二楼）领取《户口准予迁入证明》（所有材料必须提供A4纸复印件并出具原件核对）：

调动人员、随迁人员原所在地《居民身份证》、户口簿（本人页及住址页）、随迁子女出生证、户籍地出具的户籍证明；

迁入单位集体户口的人员，提供单位集体户口簿住址页、单位接收证明；

迁入配偶户口簿的人员，提供配偶身份证、结婚证、户口簿地址一页及有配偶姓名一页。

本人持《调动通知》及户口《准予迁入证明》，先回原单位办理调出手续（其中包括办理行政介绍信、工资转移证、党团组织关系介绍信及户口关系迁移证等）；

本人携带上述行政介绍信、《户口关系迁移证》、《准予迁入证明》，先到“人才调动”服务报到（调动人员应亲自前来报到，不得旁人代办），然后再介绍到用人单位；

本人携带《佛山市人才中心迁移户口关系证明》、《准予迁入证明》和《户口迁移证》到佛山市禅城区公安局户籍科办理入户审批手续。*注：有关部门的办事程序如有更改，以其部门的通知要求为准。

人才《特聘工作证》制度

根据中共佛山市委、佛山市政府《关于加强人才队伍建设、推动经济结构优化升级的决定》（佛发[1999]12号）的精神,佛山市引进人才工作开设特别通道。对外地来佛山市工作但暂不迁入户口，暂不接转人事行政关系的具有本科以上的（含本科）学

历或已获得中级以上（含中级）职称的人才，实行人才《特聘工作证》制度。具体办法如下:

一、办证对象

外地来本市工作，无论是用人单位或个人考虑暂不办理户口迁入手续、暂不接转人事行政关系的具有本科以上学历或已获得中级以上职称的人才。

二、办证程序

1、由用人单位到市人才中心索取、填写《特聘工作证》申领审核表，加盖单位公章后连同特聘对象的身份证、学历证明、专业技术职务证书复印件一式一份，近期五分免冠相片两张一并送市人才中心交流部;

2、市人才中心受市人事局委托审核有关材料，经审核符合条件者，在五个工作日内发给《特聘工作证》;

三、享受的待遇 持《特聘工作证》人员在特聘期内享受本市同类人才待遇。

1、参加各种评比和享受奖励;

2、在应聘单位从事专业技术工作满一年的专业技术人员，符合条件规定的，可在现聘用人单位申报评审相应档次的专业技术资格;

3、参加失业、养老、医疗、工伤等保险;

4、子女入学享有与本市常住户口的同等待遇;

四、其他

1、聘用单位与特聘人员之间要签订聘用协议，如发生纠纷，根据协议内容及有关法规进行处理;

2、特聘人员聘期结束后可续聘，如不续聘或中途解聘的，应由原聘用单位出具不续聘或解聘意见，并将《特聘工作证》交回市人才中心，其所享受的待遇同时中止;

3、特聘人员如要把户口、人事行政关系转入佛山市，可申请办理调动手续。

受理部门 佛山市人才资源开发服务中心交流部

咨询电话 82309081、82309091