第一篇：行政制度：4办公用品管理规定
办公用品管理制度
第一条为避免浪费、节约成本，公司根据各部门上报办公用品需求
计划，每月集中2次由综合财务部统一进行采购。在办公用品领用过程中，实行以旧换新，领用人进行登记，月末统计办公用品消耗情况，对超标部门及个人实行限额发放。
第二条办公用品购置计划及审核。办公用品购置计划由综合财务部
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
在各部门申报的基础上制定出购置计划，经总经理审核批准后执行。办公用品的购置。办公用品由综合财务部统一购置，任何部门和个人不得擅自购买。办公用品的分类。分为管制品和消耗品。
1、管制品：计算器、打孔机、钉书器、验钞机、塑封机、照相机、微机设备等。
2、消耗品：纸、墨、笔、尺、书钉、大头针、墨合、墨粉等。办公用品的管理。办公用品由综合财务部管理，建立办公用品入库、出库登记账，凡出入库的办公用品均要履行登记手续。办公用品的请领与发放。管制品每年初请领发放一次，消耗品按使用情况随时发放。管制品需使用人提出申请，综合财务部按使用和折旧情况决定是否发放。管制品的保管。凡管制品应由使用人或专人保管，计入年终盘点，调离时上交所保管的管制品。计划外办公用品的购置，须由部门提出申请报告，经公司总经理审核批准后，由综合财务部统一购置。公司各部门领用办公用品实行以旧换新制度，即凡领用新办公用品必须持原有的旧品到综合财务部换取（消耗品除外），废弃用品由综合财务部统一销毁处理。经分管副总批准后方可核销。
第二篇：低值易耗品及办公用品管理规定[制度]
低值易耗品及办公用品管理规定[制度]
低值易耗品及办公用品管理规定[制度]
第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品本文来源于大秘书网http://www.xiexiebang.com的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。
第二条本规定所称低值易耗品、办公用品（以下简称用品）主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、原子笔、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。
第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。
第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。好范文版权所有
第五条用品的申请应于每月25日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一采购，次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。
第六条公司办公室收到各部门提交的申请单，经汇总后，统一采购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。
第七条用品需建立台账，定期盘点。
第八条打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。
第九条个人或部门领取用品时，必须办理有关登记手续。
第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。
第十一条本规定由公司办公室负责解释。
第十二条本规定自发布之日起执行。
第三篇：办公用品管理规定(2016)
办公用品管理规定
第一章 总则
第一条 各单位行政后勤部门负责本单位办公用品的管理工作，负责提交采购计划、验收入库、发放统计、监督检查。
办公用品的范围包括办公需使用的固定资产、低值易耗以外的办公文具、清洁用品、办公设备。
第二章 办公用品申购
第二条 申购办公用品应本着统筹计划、最低存量的原则，根据使用频率、季节、工作和送货频率，合理制定采购计划，保证库存的同时避免积压；
第三条 办公用品原则上每月采购一次，行政后勤部门提出采购计划，报主管领导审批后提交集采部门实施采购。
第四条 定期对库存办公用品进行盘点和清查，达到或者接近最低保有量的应当在下季度采购计划中及时补货；采购期以外因特殊情况需要增加库存时，可制定临时采购计划，报主管领导审批后提交集采部门实施临时采购。
第三章 办公用品入库、申领和发放
第五条
集采指定物流将办公用品送达后，负责登记入库的人员应当实时点验，在OA系统内登记入库，并签收送货凭证。
第六条
申请人通过OA系统流程实现申领审批后，负责办公用品日常管理和发放的人员按照批准的单据发放，并负责监控库存量，提出采购计划。
第七条
新入职员工可直接领取新人办公用品包，获得OA账号后进行补申。
第八条 行政后勤部门以各部门年初预算设定领用基准，根据各部门人数及使用情况发放办公用品，对于可共用的物品实行限额发放。
第九条
登记入库和管理发放应当指定不同的人员负责。
第四章 办公用品使用及管理
第十条 办公用品的使用应本着妥善保管、勤俭节约的原则，部门经理负责对本部门所申领物品的使用及保管进行监督，使用人承担妥善保管和合理使用的直接责任。
第十一条 申领的办公用品仅限在办公室使用，严禁携带外出或私人使用；
一旦发现有浪费、超领、私用或故意损坏现象，行政后勤部门有权通知人力部门视情节轻重按照相关规定对其进行处罚。
第十二条 办公用品丢失或非正常原因损坏，由使用人担责，公司不予补发。第十三条 人员调动时，将其本人使用的办公用品交给本部门或退还行政后勤部门，到新的部门后视需要重新申领。
第十四条 人员离职时，将其本人使用的办公用品退还。
第五章 办公用品的使用期限
第十五条 办公用品的使用期限视耐用程度的不同分类如下：
（一）耐用办公用品
根据各部门工作需要及人数统一配置，原则上使用期限为二年，确实损坏的，可以旧换新。例如：计算器、笔筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁纸刀、订书器、文件盒、起钉器、尺子、胶带座、纸篓、台灯、公文包、文件夹、钢笔等。
（二）日常消耗性办公用品
使用完毕后即时申领，部分实行以旧换新。例如：签字笔、圆珠笔、铅笔、电池、订书钉、曲别针、修正液、橡皮、胶水、胶棒、胶条、笔记本、复写纸、记事贴、稿纸、铁夹子等。
（三）办公耗材
根据使用情况进行申领，例如：硒鼓、墨盒、色带、彩打纸等。
第六章 附则
第十七条 本规定由集团行政中心负责修订及解释。第十八条 本规定自2016年元月1日起施行。
第四篇：办公用品管理规定
文件号：
办 公 用 品 管 理 规 定
综合管理部1
文件号：
目录
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章
总则.................................................................................................................................................3 职责职能.........................................................................................................................................3 分类.................................................................................................................................................3 管理规定.........................................................................................................................................4 罚则.................................................................................................................................................4 使用守则.........................................................................................................................................4 附则.................................................................................................................................................6
文件号：
第一章 总则
第一条 目的
为进一步规范机构后勤事务管理，做好后勤服务保障，结合机构实际情况，特制定本管理规定。第二条 综合管理部负责机构后勤管理。负责机构办公用品综合管理工作。第三条 本管理规定适用于全体员工、实习生和志愿者。
第二章 职责职能
第四条 责任部门
1.综合管理部是机构办公用品的管理责任部门，负责消耗性的办公文具、办公耗材、劳保用品，及非消耗性办公文具的需求汇总、集中申请采购、统一验收入库、及按需求发放，因机构办公用品用量较少，现规定机构不设办公用品库存，购买后即可发放至使用人。2.各使用部门负责本部门办公用品的日常使用管理。第五条 责任人
1.综合管理部主管为办公用品采购责任人，具体负责办公用品需求汇总、申请购买、验收、入库、发放等工作。
2.各部门员工为办公用品的使用及保管责任人。
3.各部门经理负责对本部门办公用品的需求进行审核。综合管理部经理负责对各部门提交的办公用品需求进行审核。
第三章 分类
第六条 消耗性办公用品
消耗性办公用品指使用年限在一年以内，容易损耗、不能重复回收再利用的物品。包括：中性笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、订书钉、回形针、橡皮、便签纸、大头针、长尾夹、荧光笔、白板笔、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七条 非消耗性办公用品
文件号：
非消耗性办公用品指还用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重复回收再利用的物品。如：插排、电话、计算器、订书器、书立、文件栏、笔筒、打孔器、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器、桌椅、档案柜等。
第四章 管理规定
第八条 标准制定
1.制定时间：每年年初。
2.制定原则：根据部门职能、部门人员实际在岗情况及同期办公用品实际使用情况合理制定标准。第九条 申请
1.申请原则：月度申请，各部门须严格根据本部门季度办公用品的使用现状、人员实际在岗状况及实际需求做出月度申请。
2.申请时间：各部门自每月第一周内向综合管理部提交本部门本月欲支领办公用品的申请。3.申请责任：使用部门必须参照本部门办公用品上一月实际使用及支领情况，认真填报本月申请。第十条 审核
各部门将申请表递交综合管理部，综合管理部主管在五个工作日内汇总后，将采购申请报综合管理部经理审核，资材管理部经理审核，秘书长审批。第十一条 采购
因机构办公用品需求量较小，为节约时间、成本及方便办公，无特殊情况下，不需与供货商签订合同，可进行直接采购，保证价位最低，质量最好。
第五章 罚则
办公用品领用后，领用人为其责任人，有义务保管办公用品不丢失，不损坏，如有损坏、丢失情况，按原值赔偿。
第六章 使用守则
第十二条 水电使用规定
文件号：
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况：待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应关闭电脑。下班时要将电脑立即关闭，禁止开机过夜。
3.员工离开或下班时要做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开单位的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开电灯，使用天然采光。4.节约用水，反对浪费。用水后要及时将水龙头关闭。第十三条
打印机使用规定
打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。
空调使用规定 第十四条
1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下要将空调关闭，严禁室内无人空调照常开机。
2.使用空调，应注意节约。使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。3.要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。第十五条 会议室使用规定
1.会议应提前准备好投影、电脑、相关白板、纸质等所需用品。2.会议结束后要及时整理会议用品并归还原位。3.会议使用后的白板、大白纸要进行清理、归类。4.会议后杯子等由会议组织者及时清洗归位。第十六条 卫生清洁管理规定
1.员工都有维护卫生环境的权利和义务。2.卫生管理实行日常清洁与定期保洁。
3.每名员工须保持茶水区、会议室、办公桌等办公地区干净整洁。4.办公室用餐后，每名员工须将餐盒等直接送到办公室外的垃圾桶。第十七条 办公用品使用管理
1.培训用具包括：纸张教具，采购入库，定期整理确定数量，及时补充。2.办公设备：电脑用后，首先整理电脑资料，按照流程归还。3.相机使用后要及时充电，照片需及时整理和导出。
文件号：
4.外出培训物资及时归还，整理、分类，记录，确保下次方便使用。第十八条 办公桌区域与非办公区域
1.办公室公共设施损坏或损毁，如需维修员工可直接联系物业或咨询综合管理部支持，物业提供有偿修理，如遇无法修缮，或自行采购或到综合管理部赔偿； 2.保持办公桌干净整洁，下班后自觉整理办公桌。
第七章 附则
第十九条 本规定由综合管理部制定、修订权或解释权归综合管理部所有。第二十条 本规定经秘书处签批后实施。
第五篇：办公用品管理规定
办公用品管理规定
一、为加强办公用品发放使用的管理，最大限度地节约费用，特制定本规定。本规定由行政人事部负责监督执行。
二、公司根据实际需要对办公用品制定统一配发目录，对目录范围内的用品实行每月定额发放制度，超出部分由各使用人自费购买。
三、发放方式：每月第一个工作日各部门指定负责人到行政人事部后勤管理人员处领取各类用品，再下发各使用人，具体规定由各部门自定。
四、公司发放定额标准（详见附表3）。
五、办公用品的管理
1、公司办公用品分消耗品和管制品。消耗品：铅笔、圆珠笔、笔心、胶水、固体糨糊、胶带、橡皮、曲别针、大头针、墨水、订书钉、复写纸、笔记本、账本、铁夹、色带、剪刀、直尺、裁纸刀、文件夹等。管制品：计算器、签字笔、钢笔、订书机、打孔机、文具盒、电池等。
2、由行政人事部负责办公用品限额标准的制定及各部门办公用品及费用指标管理，按月编制办公用品费用计划，并按规定指标采购、保管、发放。管制品领用时以旧换新。
3、各部门领用办公用品要填写办公用品限额发放表，对超额部分拒绝发放，如特殊需要，应经主管领导审批后方可发给。
4、专项活动或大型会务所需办公用品，不在上述办公用品开支标准以内，由主办部门提前一周编报计划，经行政人事部核准报主管领导审批后，负责采购发放。
5、任何部门和个人未经批准，不得擅自购置办公用品，否则不予报销。
6、公司要求各部门严格按照规定限额进行管理，同时也鼓励员工自觉节约使用。
7、办公设备的管理(1)公司办公设备由行政人事部统一计划采购，统一发放设备，统一设卡存册管理，使用人员负责保管维护。各部门未经主管领导同意，不得擅自购置办公设备，否则不予报销。(2)在职人员离职或因机构调整，其所领取的非消耗性办公用具，由行政人事部负责收回，以调配使用，使用保管部门不得拒绝，未经许可也不能随意与他人替换或拆迁。
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