关于使用劳动合同范本时的注意事项

第一篇：关于使用劳动合同范本时的注意事项

劳动合同书范本使用说明

本劳动合同书范本仅供用人单位参考，用人单位可根据自身的情况进行适当的修改。

1、劳动合同书范本第一条：

根据我国《劳动合同法》第十九条的规定：“劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。

试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限”。

因此，劳动合同期与试用期是紧密相连的，用人单位应严格按该条的规定与劳动者约定劳动合同期限及试用期。对于新聘员工，若用人单位认为该员工比较优秀，建议用人单位可与劳动者约定3年固定期限的劳动合同，以便充分6个月的试用期对员工品行与能力进行考察。若不符合用人单位的考核标准，也可在试用期间及时解除）。

2、劳动合同范本第三条：

关于劳动者工作岗位的约定最好不要约定得太具体明确。如仅可约定“管理”、“财务”、“后勤”等岗位，便于用人单位在同一部门内调整人员时应付劳动者提出系变更工作岗位的主张。

3、劳动合同范本第七条：

根据《国务院关于职工工作时间的规定》第五条的规定：“因工作性质或者生产特点的限制，不能实行每日工作8小时、每周工作 40小时标准工时制度的，按照国家有关规定，可以实行其他工作和休息办法”。这里的 “其他工作时间和休息方法”指的就是特殊工时制。作为一项制度，特殊工时制包括许多种具体的工时制度，目前我国已实行的特殊工时制主要有：

（1）缩短工时制：也称为缩短工作制。它是规定劳动者每个工作日的工

作时间少于标准工作日长度或每周工作天数少于标准工作天数的工作时间制度。适用这种制度的主要是从事特别艰苦、繁重、有毒

有害、过度紧张的劳动者以及在哺乳期的女员工。如我国法律规定，有不满1周岁婴儿的女职工，每日可在工作时间内有1小时哺乳时

间。）；

（2）综合计算工时制：也称为综合计算工时工作制。它是以标准工作时

间为基础，以一定的期限为周期，综合计算工作时间的工时制度。

实行这种工时制度的用人单位，计算工作时间的周期可以是周、月、季、年，但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作

时间基本相同。用人单位在保障职工身体健康并充分听取职工意见的基础上，采用集中工作、集中休息、轮休轮调等适当方式，确保

职工的休息休假权利和生产、工作任务的完成；

（3）不定时工时制：也称为不定时工作制。它是指因工作性质和工作职

责的限制，劳动者的工作时间不能受固定时数限制的工时制度。标

准工时制、缩短工时制、综合计算工时制都是一种定时工作制，是

依据工作时间来计算劳动量，不定时工作制是一种直接确定职工劳

动量的工作制度。对于实行不定时工作制的职工，用人单位应按劳

动法的规定，参照标准工时制核定工作量并采用弹性工作时间等适

当方式，确保职工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。企业

中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他

因工作无法按标准工作时间衡量的职工可以实行不定时工作制；

（4）计件工时制：也称为计件工作制，是以工人完成一定数量的合格产

品或一定的作业量来确定劳动报酬的一种劳动形式。从某种意义上

说，计件工作的劳动者实行的是一种特殊类型的不定时工作制。根

据我国《劳动法》第三十七条的要求：对实行计件工作的劳动者，用人单位应当根据标准工时的规定，合理确定劳动定额和计件报酬

标准。

目前大多数企业均实行的是标准工时工作制度。即每天工作时间不超过8小时，每周工作不超过40小时，每周休息日为星期六和星期日的工时制度。但用人单位可根据本单位员工不同岗位工作时间的需要，在报经劳动行政部门审批后可以采用上述特殊工时制。

4、劳动合同书范本第十一条：

（1）用人单位在填写该条第一项“月工资为元”时，可在此处仅填写基本工资的金额。而奖金及各种津补贴则采用通讯费、交通费、误餐费等项目用现金发放或要求员工用相应票据来报销上述费用的办法予以处理。从而达到降低缴纳社会保险和可能支付的经济补偿金基数的目的。

（2）根据《劳动合同法》第二十条的规定：“劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准”。用人单位可以选择适用本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资为基数进行计算劳动者试用期的工资待遇。

5、劳动合同范本第十五条：

婚、丧假：根据重庆市劳动和社会保障局（渝劳社办发[2000]24号2000年9月18日发布执行）“企业职工如何执行婚丧假的规定”，建议用人单位参照该规定执行。

（1）职工本人结婚，由本单位行政领导批准，可给予5天的婚假（不含按规定应享受的晚婚假）。结婚时双方不在同一地工作（居住）的，其中的一方单位可根据另一方所在地的路程远近，另给予路程假。

（2）职工的直系亲属（父母、配偶或子女）死亡时，由本单位行政领导批准，给予5天的丧假。职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予路程假。

（3）职工在批准的婚丧假和路程假期间，本人的工资照发。奖金是否发给，由单位自定。途中的车船费等，全部由职工自理。

（4）职工的岳父、母或公、婆死亡时，需要其料理丧事的，可参照上述规定执行。

产假：按《重庆市职工生育保险暂行办法》第十四条的规定，参保单位女职工符合政策生育或终止妊娠的，产假期间由领取工资改按下列规定享受生育生活津贴：

（1）女职工生育产假为90天；晚育增加产假30天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；难产增加产假15天。

（2）女职工怀孕4个月以上流产或引产的，产假为42天；怀孕4个月以下流产的，产假为15天,其中患宫外孕的，产假为30天。

（3）生育生活津贴=生育上年本人月平均工资÷30天×产假天数。

探亲假：探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，另外，根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。职工在规定的探亲假期和路程假期内，按照本人的标准工资发给工资。职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费，由所在单位负担。已婚职工探望父母的往返路费，在本人月标准工资百分之三十以内的，由本人自理，超过部分由所在单位负担。职工探亲假期建议用人单位参照国务院关于职工探亲待遇的规定（国发（1981）36号）第三条的规定执行：

（1）职工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为三十天。

（2）未婚职工探望父母，原则上每年给假一次，假期为二十天。如果因为工作

需要，本单位当年不能给予假期，或者职工自愿两年探亲一次，可以两年给假一次，假期为四十五天。

（3）已婚职工探望父母的，每四年给假一次，假期为二十天。

病 假：建议用人单位参照《重庆市企业职工病假待遇暂行规定》（渝府发

[2000]47号）及重庆市劳动局关于贯彻执行《重庆市企业职工病假待遇暂行规定》若干问题的意见（渝劳办发[2000]233号）的规定执行。

年休假：建议用人单位参照2008年1月1日起施行的国务院《职工带薪年休假条例》的有关规定执行。

6、劳动合同书范本第三十五条：

建议用人单位参照我国《劳动合同法》第十四条的规定执行。“无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：

（一）劳动者在该用人单位连续工作满十年的；

（二）用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；

（三）连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。

用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

7、劳动合同书范本第四十五条：

用人单位应慎用此条款，且竞业限制的对象仅限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。

8、劳动合同书范本第四十七条：

（1）有下列情形之一的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿：

A、用人单位按照本合同第二十六条规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的；

B、劳动者依照本合同第二十七条规定解除劳动合同的；

C、用人单位依据本合同第二十九条、第三十条规定解除劳动合同的；

D、除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，劳动合同期满终止劳动合同的；

（2）经济补偿按劳动者在用人单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向乙方支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿。

劳动者月工资高于用人单位所在地人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。

月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

9、特别说明：

根据我国《劳动合同法》第十四条第二款第三项：“用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：„„

（三）连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的”和《劳动合同法》第九十七条：“本法施行前已依法订立且在本法施行之日存续的劳动合同，继续履行；本法第十四条第二款第三项规定连续订立固定期限劳动合同的次数，自本法施行后续订固定期限劳动合同时开始计算”的规定，用人单位在2008年1月1日《劳动合同法》施行前订立固定期限劳动合同的次数不作计算，因此，用人单位对于需继续聘用的优秀员工应尽可能在2008年1月1日前续订书面劳动合同。以有效规避《劳动合同法》第十四条第二款第三项规定的连续订立二次固定期限劳动合同又续订的，则应签订无固定期限劳动合同的限制。

特此说明！

第二篇：关于毕业生返校时有关表格及协议书使用注意事项

关于毕业生返校时有关表格及协议书使用注意事项

一：高等学校毕业生登记表

请仔细阅读第二页填表说明，自我鉴定请先打草稿，然后认真填表，该表放入毕业生档案袋中，每人一份，填错或丢失，班主任写个证明，到市场部（图文楼205）处购买。每份20元。2012年6月初返校时交各班班主任。

二：毕业生就业协议书

该协议书一式四分，分别由甲方、乙方、学校、地方主管部门留存。学生签订协议时一定要慎重考虑，不得随意，并且保证协议书的真实性。协议书表格中甲方和乙方的信息要填写完整。然后每张上面都要盖上就业单位的公章，之后再到就业所签单位的地方主管部门（即当地的人才市场）盖章。根据各城市的就业及落户政策，有所不同。另附其它城市的政策说明。

户口档案根据学生签订的协议书的地区而定，学生应根据个人的实际情况而签订协议和盖章。如学生想把户口档案留在常州，则必须盖单位和常州人才市场两个章，其他地区和常州一样。如想把户口档案回原籍只需要改单位章，户口和档案回学生原籍所在地区的人才市场。例：张华 盐城人，1、户口档案想留常州，盖常州所在单位章和常州人才市场的章。

2、想在常州工作但户口和档案回原籍（盐城人才市场），盖常州所在单位章即可。

注意：在签订协议时应先了解该地区是否能够接受外地学生的档案和户口。如有协议书丢失或改签（未派遣前2012年6月底前，并把签错的协议书交回）班主任写个证明，到市场部（图文楼205）处。每份20元。

三：2011届毕业生双向选择就业推荐表

。学生在投递简历时可复印该表，不得直接出示原表，在最终签订协议书时才可将原表交给单位。

就业指导中心电话：86335832 骆斌文老师

第三篇：劳动合同 签订注意事项

劳动合同 签订（补签）注意事项

1、签订《劳动合同》前，公司要全面审查员工法律主体资格（是否具备民事行为能力和劳动能力，是否身体健康，是否达到法定就业年龄，是否与其他单位存在劳动关系（存在劳动事实或已签合同，尽可能提供由上单位出具的解除或终止劳动关系证明。一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同，确认一个劳动关系），违法犯罪记录，存在竞业限制和竞业禁止，学历、资格、工作经验是否属实等），了解员工与劳动合同直接相关的基本情况，员工应当如实说明。签订合同前，公司将如实履行告知义务：告知员工工作内容（岗位职责）、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况。

签合同前员工需准备：身份证原件和2份复印件，在1份复印件内注明“复印件与原件一致，由本人提供，如有虚假，愿意承担一切法律责任”字样。原件验证用后退还。

2、公司与员工（下称双方）在签订合同前，应认真阅读合同内容。双方的情况如实填写，合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格履行。劳动合同是解决双方劳动争议的依据。

计划：员工看阅，协商沟通时间：

****年**月**日前；

签订合同时间：

****年**月**日前全部签订完毕。

3、合同期限：（1）入职超过3年的，签6年固定期合同，试用期6个月。（2）入职不满3年的，从入职日期算起签3年固定期合同，试用期6个月。（劳动合同期限规定：三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限在一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。）

4、岗位和工作时间：按公司规定。

5、合同工资：公司将据实际情况和个税避税等方案，按合同工作时间等内容重新拟定劳动报酬分配，将按岗位和相关规定设置基本工资（保底）并拆分成岗位工资、加班工资等多个部分，并重做工资条格式，但各实际岗位内部薪酬仍延续前期数值保持不变，每月领取工资时签2份工资条（市场惯例之一）。

6、社会保险：按规定。

7、面签劳动合同先管理人员后普工，最后统一加盖公司公章+法人签字，涉及多页的，需加盖骑缝章。员工本人应签字或盖章加按手印，其他人不得代为签字。

劳动合同一式两份，一份交给员工自行保管，并签收《劳动合同签收备案表》；另一份公司归档。解除合同前，公司书面出具《解除或终止劳动合同通知书》；终止合同后，公司开具《解除或终止劳动合同（关系）证明》给员工。

8、新员工入职劳动合同的签订：入职前提供入职体检报告，转正前签订合同，试用人员是否胜任本岗位需在转正前核定。试用期双方可随时解除劳动关系，劳动合同签订后，双方各项权利和义务受法律保障，否则追究相关用人部门负责人责任。

9、非全日制用工双方当事人（如临时工等）订立口头协议，报人事部备案，不订书面合同。也可订立书面合同

10、健康体检：签订前最好组织全体人员健康体检，预防各类公司保险风险。

第四篇：解除劳动合同注意事项

一、企业辞退员工解除劳动合同通知书的制作要点与注意事项

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$ w' R+ y3 S“ i)m: l)|7 q1、要简要说明解除劳动合同即辞退员工的理由，这涉及到是否支付经济补偿金问题。{;u/ b” _& {9 _, {“ Nq7 w.M# ^4 M2 _

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2、解除劳动合同通知书应当明确解除时间，这关系到劳动关系终结时间、工资支付与劳动争议仲裁时效的起算等。s' B” c* A8 p# F)w(z+ S0 v8 d-z/ P8 U3、解除劳动合同通知书载明的事实必须有证据予以证明，没有证据证明的事实不仅在法律上无意义，还可能给用人单位在劳动争议纠纷处理过程带来困难。

(G: [$ z$ K: h1 P0 K, Y9 Y% m2 p* ~# JW7 I7 ~-b.J4、解除劳动合同通知书应当简明扼要，但文义应清楚、无歧义。Q9 V/ s3 d# N, ?.A2 ~' t6 f(|)o.E: G

二、企业终止劳动合同文书的制作要点与注意事项!O!v;a# j/ x

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劳动合同终止后，企业应尽可能地制作一份终止劳动合同通知书，送达给相应员工。终止劳动合同通知书应当明确终止时间，明确终止理由，这同样涉及到企业是否应支付经济补偿金问题。

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三、解除劳动合同协议的制作要点与注意事项/ q“ N+ K+ T' P, t

$ y;u3 E” N4 c' A0 f劳动合同双方在协商一致解除劳动合同后，企业应尽可能与劳动者签订一份解除劳动合同协议书，明确解除时间，是否支付经济补偿金及经济补偿金的支付程序，以免发生不必要的纷争。* q?

第五篇：劳动合同制定注意事项

合同中应当约定一些什么条款更有利于保护用人单位的利益？

劳动合同并不完全是双方意思自治的结果，劳动合同的各项条款基本都有法律的强制性规定，并且有些连具体标准都是法定的，比如社会保险、休息休假、经济补偿、违约责任等等，当事人双方几乎都没有协商的自由和余地。有的民法学家甚至不把劳动合同作为合同来看待。总体来讲，劳动合同对于劳资双方来讲都没有多少文章可做。合同的内容基本已被法律的规定所代劳。这是劳动法的社会法属性决定的。

劳动合同里真正需要双方协商确定的只有合同期限、劳动报酬、工作内容和地点。

劳动合同里可由双方协商的部分，是单位需要着力研究的地方。为了更好维护单位利益，应当在劳动合同中设置以下一些条款：

●录用条件的约定。

一般来说，签定合同后随即而来的是试用期，员工在试用期内“被证明不符合录用条件的”，单位可以解除合同。实践中单位常常碰到如何举证证明存在事前明确的录用条件的困难。劳动合同可以明确约定相关岗位的录用条件，以解决该问题，避免双方对录用条件的内容发生争议。合同约定的录用条件应当与试用期满时的考核项目相对应，不能考核衡量的录用条件是没有意义的。

●岗位职责和要求的约定。

单位能证明员工在职期间发生严重失职的行为，或不能胜任工作的情况，可以解雇或调岗。如果合同里具体约定到岗位的职责和工作要求、考核指标，则单位在证明员工有失职行为或不能胜任工作的情况时，会更容易。劳动合同法加重了违法解除的后果，单位以失职等理由解除合同但又不能有效证明相关事实的，视同违法解除，后果是解除无效或双倍经济补偿。以此理由解除合同必须更加慎重。合同约定相关岗位工作要求的，是非常有必要的。

●薪资奖金调整的约定。

劳动合同法规定变更合同约定内容需要双方协商一致并以书面方式进行（劳动合同法 第三十五条 用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式）。因此调整薪资并不是单位单方说了算了。除非有法定理由，否则降低薪资需要员工同意。这在一定程度上限制了单

位的用工管理自由。必须作必要的安排才能达到奖优罚劣的目的。在劳动合同里可以把变更合同转换为履行合同的行为，比如约定奖金随个人绩效浮动的方法，或者薪资在一定条件成就时自动调整的方法。如此约定后，将来薪资调整不再是变更合同的行为，而是如约履行合同，其合法性的前提是得到双方事先的一致同意，是双方合意的安排。

●薪资随岗位调整的约定。

以合法理由调整岗位时是否可以同时调整薪资？法律并没有明确规定。两方面的意见都有，认为可以的理由是同工同酬，认为不可以的理由是变更合同需要协商一致书面确定。无论如何，这是个法律规定的模糊地带，劳动合同可以进行适当填补。合同可以约定，单位在合理调整员工岗位时，有权相应地调整薪资，其薪资标准按照新岗位标准执行。

●对规章制度的确认。

鉴于规章制度必须公示或告知劳动者方才对劳动者有效，并且需要有证据证明曾经告知，因此必须设置一种有效的流程保证每个员工都看到和了解了规章制度并能对此予以证明。在劳动合同中设置相应条款，是一种有效和方便的告知、保留证据的办法。但最好在合同末尾签署栏的下方特别注记，并由劳动者另行签名，以免员工在发生纠纷时主张合同为单位格式条款，单位没有特别提示，并且拒绝修改，自己未曾多看，从而影响该确认的效力。

●员工违法解除合同赔偿损失的约定。

一般情况下，员工离职需要提前一个月通知单位。实践中员工不辞而别或“即辞即别”的情况时有发生，法律又规定单位不得随意约定违约金，那么如何规制员工不依法提前一个月通知就离职的违法行为呢？约定赔偿办法！

法律规定员工违法解除合同的需要承担赔偿责任（劳动合同法 第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同，……给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任）。该条规定在实践中较难落实，单位很难举证造成的损失金额，并且员工离职后经常不知去向，无法追究赔偿责任。可行的做法是在合同里约定损失的计算方法，如员工离职后安排其他人加班处理其岗位事务所发生的加班费、临时紧急招用新员工发生的额外费用、工作未完好交接造成的业务损失，都可以约定具体的计算方式，并约定损失赔偿可以在薪资中扣除。员工不辞而别时单位依此方

式计算赔偿并暂扣薪资的，应当是合情合理的做法，被司法支持的可能性非常大。相反如果合同未做约定，只是简单地扣除员工当月薪资，此种行为并没有充分的法律依据，被判支付的风险较大。

●保护商业秘密的约定。

约定保守商业秘密是合法有效的行为，劳动合同法有明文规定（劳动合同法 第二十三条 用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项）。签定保密条款的用处有二，一、依相关法律规定，当事人以正当途径获取商业秘密并使用的，并不构成侵权，除非有事先的保密约定或保密要求（反不正当竞争法第十条 经营者不得采用下列手段侵犯商业秘密：

（三）违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密），因此，签定协议是追究责任的前提之一；

二、依《反不正当竞争法》规定，认定某项信息为商业秘密的要件之一是“经权利人采取保密措施”，最高法院的相关解释规定，签定保密协议的，应当认定为权利人采取了保密措施（最高人民法院关于审理不正当竞争民事案件应用法律若干问题的解释第十一条 具有下列情形之一，在正常情况下足以防止涉密信息泄漏的，应当认定权利人采取了保密措施：

（五）签订保密协议）。因此，签定协议有利于认定构成商业秘密。可以在合同里约定单位商业秘密的范围，如工艺图纸或客户名单，另外约定员工违反约定泄露或使用商业秘密的，如何承担赔偿责任，单位损失的计算办法。

●竞业禁止的约定。

劳动合同法规定双方可约定在员工离职后不得到与本单位经营同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业经营同类业务。那么，如果员工在职期间有上述行为如何处理？劳动合同法下员工可以建立双重劳动关系，员工在职期间从事竞业业务并不是天然违法的。按照公司法的规定，只有公司董事和高级管理人员有竞业禁止的法定义务（公司法 第一百四十九条 董事、高级管理人员不得有下列行为：

（五）未经股东会或者股东大会同意，利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会，自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务；

（八）违反对公司忠实义务的其他行为。董事、高级管理人员违反前款规定所得的收入应当归公司所有），因此以上问题是单位面临的一个实实在在的问题。

解决的办法是在劳动合同里约定，员工在职期间不得自营或者为他人经营与单位同类的业务，否则应当赔偿造成的单位损失，或所得的收入归单位所有。这样的规定有一定的法律依据，应当是有效的（劳动合同法 第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任）。

●通讯地址的约定。

劳动合同履行过程中，单位偶尔需要向员工发送书面通知，比如要求签定合同的通知、续签通知、解雇通知、禁止双重关系的通知等。以上书面文书具有实质性的法律意义，能不能证明单位曾经通知过，关乎责任的有无，诉讼的胜败。当员工不肯签收上述通知时，应当进行邮寄或快递。因此，员工联系地址应当要求其在合同里书面写明，省却将来需要证明通知确已有效送达本人的麻烦。另外，还可要求员工提供其个人电子邮件和手机号码，以便重要文件多渠道发送。并可要求以上讯息如有更改应当及时书面通知单位，未通知更改的，寄送原址视为送达。