武汉大学办理研究生出国(出境)审批办法

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第一篇:武汉大学办理研究生出国(出境)审批办法

武汉大学办理研究生出国(出境)审批办法

1.申请办理出国(出境)的研究生,请根据自己出国的性质,在研究生院网站里选择下载的表格。

2.申请者按表上要求填写好个人信息,并到其所在学院签字盖章,并准备好提交的材料。提交的材料是指录取通知书、邀请函、会议通知、与旅行社签订的旅游合同、发票、被探访人的护照、签证、国外居留证等的复印件1份(需正式文本,电子邮件不予受理)。

3.申请者持审批表以及证明材料到研究生院研工处和培养处审批。

4.申请者将已签字盖章的审批表复印若干份备用,原件留我处存档。

5.凡自费留学和公派出国留学的应届毕业生在未获得学历证书之前可由我处出具在读证明,其它性质的出国申请者一律不出具在读证明。

6.办理自费留学的在读生均要办理退学手续。

7.在读研究生出国旅游、探亲、访友只能利用寒暑假,其它时间不予批准。应届毕业研究生最后一个学期不予办理出国旅游、探亲、访友。

8.办理出国审批手续和在读证明的时间为每学期开学第一周至放假前一周的周一下午和周二下午(2:30~5:00),其它时间不予办理。

9.出国(出境)后返校的研究生,都要填写《武汉大学回国(返境)研究生返校登记表》(表格请在网上下载),到研究生院办理销假手续后,方能到我院研究生工作处办理恢复生活费手续。

10.凡人事档案关系不在学校的在职研究生,我处不受理出国审批手续,但需到研究生院培养处履行学籍异动手续。

11.凡没有就业的应届毕业生,且人事档案还在研究生院档案室存放的,毕业当年予以办理审批手续,次年不予办理。

12.根据教育部“教外留[2003]1号”文件精神,不再向申请自费出国留学的研究生收取“高等教育培养费”。

研究生院培养处

2003年3月7日

第二篇:武汉大学办理研究生出国成绩单及学历证明管理办法

武汉大学办理研究生出国成绩单及学历证明管理办法

一、受理时间

每周一全天和周二上午在研究生院202办公室,每周二下午(2:30-5:30)在二区一站式服务中心,节假日不予办理。

二、受理范围

1.全日制在籍研究生英文成绩单。

2.往年毕业研究生的英文成绩单、学历证明。

三、申办要求

1.英文成绩单、学历证明由研究生院统一制作。

2.在校生凭本人学生证申请办理中英文成绩单。

3.2005年以前入校的已毕业研究生需提交从校档案馆提取的盖章并封签的中文成绩单和本人身份证或其它有效证件申请办理英文成绩单,2005年以后入校的已毕业研究生凭本人身份证和学号信息申请办理英文成绩单。

4.毕业生办理英文学历证明(即毕业证)需提交毕业证书的A4复印件。

5.英文成绩单及毕业证明应由研究生本人办理,确有困难不能亲自办理者应由代办人出具本人签名的委托办理函和本人及代办人身份证复印件。

四、收费标准

办理中外文成绩单、学历证明具体收费如下:

英文成绩单10元/份,已毕业学生另收50元/次的翻译费;

英文毕业证10元/份,另收10元/次的翻译费

研究生院培养处

研究生毕业证英文件办理流程图:

研究生英文成绩单办理流程图:

第三篇:武汉大学公派出国研究生管理办法

武汉大学公派出国留学研究生管理办法

第一章总 则

第一条为贯彻落实科教兴国战略和人才强国战略,进一步加强高水平大学建设,提高我校人才队伍素质和科研水平,规范我校国家公派出国留学研究生(以下简称公派研究生)派出管理工作,保证公派研究生工作的顺利开展,根据国家教育部和财政部发布的《国家公派出国留学研究生管理规定》精神,结合我校实际,特制定本办法。

第二条本办法适用于“国家建设高水平大学公派研究生项目”。

第三条本办法所称公派研究生是指按照国家留学基金资助方式选派到国外攻读博士学位的研究生,以及在国内攻读博士学位期间赴国外从事课题研究的联合培养博士研究生。

第四条学校作为公派研究生推选单位之一,对推选的公派研究生负管理责任,与国家留学基金委和驻外使(领)馆共同做好公派研究生管理工作。为做好公派研究生项目,学校成立校国家建设高水平大学公派研究生项目领导小组。具体负责部门如下:

1.研究生院负责按照国家派遣留学人员方针政策,开展公派研究生的选拔、学籍管理、学分认证、效益评估等工作,并对研究生在国外留学期间进行业务指导和联系。

2.国际交流部负责与国家留学基金委的沟通、对接与上报工作;校际层面的国际合作与交流项目拓展工作;负责协助公派研究生与世界高水平大学(导师或合作者)的对口联系、对口合作,协助研究生院做好公派研究生在国外留学期间的管理

工作;负责派出人员的出国前培训工作;协助派出人员办理派出手续。

3.人事部负责与相关培养单位协同做好公派研究生的意向就业协议签订工作;制订吸引回国留学人员留校工作的有关政策和措施。

4.各培养单位根据国家留学基金重点资助领域,结合本单位学科建设规划和人才培养计划,每年负责向研究生院推荐品学兼优、身心健康的人选。

第二章选拔与派出

第五条研究生院根据“个人申请,单位推荐,专家评审,择优录取”的原则,制定学校公派研究生的选派标准。各培养单位负责研究生初审工作,并建立专门的公派研究生管理档案,实行全程跟踪、记录。公派研究生选拔完毕,国际交流部负责指导研究生网上填报,并统一出具单位推荐意见表。

第六条国际交流部根据研究生院推荐意见表及相关材料,统一为研究生办理相关上报事宜。

第七条联合培养博士研究生需和学校签订协议,办理离校、学籍等有关手续;在规定的留学期限内,联合培养博士研究生的学籍给予保留;对于超过规定留学期限未归者,按照学校研究生学籍和档案管理有关规定办理。对于公派出国攻读博士学位的研究生,其在公派期间的学籍给予保留。超过留学期限未归者,取消学籍,其档案和户籍迁转回生源所在地。

第八条国家留学基金委下发录取通知后,由公派研究生本人与国家留学基金委、教育部出国留学服务中心以及外方学校联系办理出国前的具体事宜,其间国际交流部给予必要的指导和协助, 审核留学人员相关材料后,出具学校同意派出函,并指导办理护照等派出手续。

第九条经学校推荐获国家资助的公派研究生,按“签约派出,违约赔偿”的原则,在派出前,须与国家留学基金委、学校签订《资助出国留学协议书》,明确各方的权利、义务,并办理公证、交存保证金等手续。经各地市级以上公证处公证的《资助出国留学协议书》应交存学校研究生院和国际交流部各一份备案。

第十条对获得国家公派留学资助并已办理派出攻读学位手续的研究生,学校将在研究生招生指标分配上给予相关派出培养单位政策倾斜,具体将落实到导师本人;在研究生培养机制改革框架下,对派出攻读博士学位的研究生,导师可以酌情减免对研究生科研津贴的资助;对于申请到国际排名前三十的著名高校攻读博士学位或进行联合培养的博士研究生,若对方单位邀请,根据学校预算,资助其导师一定经费,进行出国访问研究;学校将派出学生的质量数量标准纳入对培养单位研究生培养业绩考核指标体系。

第三章国外管理与联系

第十一条按照《资助出国留学协议书》规定,留学人员应在抵达留学所在国后十日内凭《报到证》到中国驻外使(领)馆教育处(组)办理报到手续。

公派研究生应遵守《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》及《资助出国留学协议书》的有关约定,留学期间应自觉接受驻外使(领)馆教育处(组)的管理。

第十二条联合培养博士研究生的国外管理工作采取“导师负责制”,即派出学生的国内导师在学生派出期间负责与其保持学术方面的联系,派出学生每学期以书面形式报告其留学

情况和学术进展,由导师向所在培养单位汇报派出学生的留学动态,并适时对派出学生进行学术指导。

第十三条研究生院、国际交流部不定期对各培养单位的研究生选派工作及派出学生的境外管理工作进行调研和评估。

第十四条国际交流部积极配合国家留学基金委和相关使(领)馆工作,及时处理管理过程中出现的相关问题。对公派研究生留学期间申请延长留学期限、提前回国、从事博士后研究等问题,经研究生院同意后,国际交流部向国家留学基金委提出明确意见,并采取有效措施确保推选的公派研究生学有所成、回国服务。

研究生因故提前回国或需恢复学籍(业),按国家和学校的有关规定办理。

第十五条获得资助的留学人员,其与获得资助有关论文、研究项目在成文、发表、公开时,应注明或说明“本研究/成果/论文曾获得国家留学基金委资助”。

第十六条其它事项按照国家留学基金委和学校的相关规定执行。

第四章回国与服务

第十七条公派研究生回国的各项手续按照国家留学基金委和学校有关规定办理。

第十八条公派研究生学成回国,按照国家有关就业政策和规定以及与国内有关单位的定(意)向协议就业。

第十九条学校将公派研究生管理工作纳入人才培养总体规划,对学成回国研究生的就业、创业等问题积极加以引导,为其回国工作和创业创造有利条件。

第二十条 公派研究生按期回国后应在国内连续服务至

少两年。

第五章违约追偿

第二十一条公派研究生逾期不归,擅自变更留学国别和留学身份,未完成留学计划擅自提前回国违反《资助出国留学协议书》约定的,应承担违约赔偿责任,向国家留学基金委偿还相应的出国留学费用并支付规定的违约金。

第二十二条公派研究生不按协议规定履行按期回国服务义务或违反协议中的其他约定的,应承担违约赔偿责任,须向国家留学基金委和学校偿还相应的出国留学费用并支付规定的违约金。

第二十三条 研究生院、国际交流部向国家留学基金委提供所掌握的本单位违约人员的有关情况和信息,协助国家留学基金委开展违约追偿工作。

第六章附则

第二十四条 本办法自发布之日起执行,由研究生院和国际交流部负责解释。

第四篇:武汉大学因公临时出国审批与管理办法

武汉大学

因公临时出国审批与管理办法

第一章 总则

第一条 为了进一步加强和规范因公临时出国审批与管理,明确职责和程序,提高实效,更好地服务学校教学与科研工作,根据《因公出国人员审批管理规定》(中办发[2012]第5号)、《外交部、中央外办、中央组织部、财政部关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见》(中办发[2013[第16号)和《教育部关于进一步加强教育外事管理的意见》(教外综[2013]第63号)等文件精神,结合我校实际,制定本办法。

第二条 人事部、组织部和国际交流部按照人事行政隶属关系、干部管理权限和外事审批权限,分别负责因公临时出国人员的审批工作。

第三条 本办法适用于学校有审批权的和按照规定应当由上级机关审批,但仍需办理校内有关手续的因公临时出国任务。

第二章 任务认定

第四条 本办法所指因公临时出国,是指出国人员受学校或者上级机关派遣,以执行学校国际交流与合作任务等公务为目的,使用学校行政事业等非科研经费,按照规定的时间、期限、国家(地区)和路线进行的出国活动。

第五条 因公临时出国必须有明确的公务目的和实质性内容,不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访,不得安排考察

性出访。各组团单位应当坚持“因事定题,因题定人”的原则,根据工作需要和人员分工确定出访人选,不得因人找事。出访单位、出访目的与出访任务必须与出访人员的身份和业务范围一致。

第六条 具有下列情形之一的,不得批准出国执行公务:

(一)出访人员的专业或业务分工与出访任务不相符的;

(二)无权出具任务通知书的协会、中心等单位所组织的出国访问考察、参加研讨会和培训班等的;

(三)由外单位牵头组织,各单位分别申报,但预算费用超过国家财政部规定标准的;

(四)因公临时出国人员的随访家属;

(五)非在职在编人员;

(六)已确定要调离本校的;

(七)通过因私渠道申请同一国家签证已被拒签的;

(八)患有严重疾病的;

(九)属于跨地区、跨行业的“双跨”组团出访的;

(十)受到党纪政纪撤职以上处分未满5年的;

(十一)违反外事纪律造成不良影响的;

(十二)国家法律法规规定不准出境的;

(十三)因涉嫌违纪违法已被有关机关立案调查的。

第三章 申报材料

第七条 出访须有国外业务对口部门或相应级别人员邀请,邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称。邀请函须真实有效,内容应包含明确的出访目的、出访日期、停留期限、费用来源、费用负担办法等。

第八条 因公临时出国人员应提交经分管或联系学校领导、单位主要负责人审批的申请报告,报告内容应包括团组名称、团组人员信息(姓名、单位和职务等)、出访目的与具体任务、出访国家(地区)、详细日程安排、往返航线、邀请单位情况介绍、经费来源和经费预算等。

第九条 因公临时出国人员须清楚填写并提交完整、准确的《武汉大学因公出访人员申报表》。

第十条 65岁以上人员申请因公临时出国的,须附学校医院的健康证明和家属同意出访的意见。

第四章 审批程序

第十一条 学校领导因公临时出国须报学校国际交流暨港澳台工作领导小组讨论通过或经学校主要领导审核同意。

校长出访由校党委书记签字,校党委书记出访由校长签字。校党委副书记出访由校党委书记签字后报校长签字,副校长和总会计师出访由校长签字后报校党委书记签字。

第十二条 学校领导率团因公临时出国访问,国际交流部应于出访前1周将出访具体行程函告党委办公室或校长办公室。

学校领导个人出国开展学术交流活动和参加校外单位组团出访的,由其本人将出访具体行程通知党委办公室或校长办公

室。

第十三条 中层正职领导出访的,应先提交申请报告,报分管或联系校领导审批;中层副职领导出访的,应先提交申请报告,报本单位主要负责人审批。

第十四条 其他在职教职工和人事关系在我校的博士后等人员因公临时出国的,应先提交申请报告,报本单位主要负责人审批。

第十五条 全日制在校学生因公临时出国,原则上按因私程序办理;确需按因公程序办理的,须本人提交申请报告,导师签字同意,报所在单位主要负责人审批。

第十六条 因公临时出国人员须由组织部门进行政治审查。组织部门要对因公临时出国人员特别是领导干部出国进行审核、备案和登记,对涉及管理人、财、物,机要档案和其他重要岗位的领导干部,以及配偶、子女已移居国外的领导干部,要从严把关,发现有法律法规规定不准出境的人员,以及涉嫌严重违纪违法的人员,一律不得批准其出国。

第十七条 涉密人员须由学校保密委员会办公室进行涉密审查和保密教育。

第十八条 经各级领导和相关部门审批同意后,凡学校有审批权的因公临时出国任务,由国际交流部上报分管外事副校长审批后办理任务批件或任务确认件;凡学校无审批权的,在完成校内审批程序后,由国际交流部按照有关规定报上级机关审批,批

复同意后,按规定办理相关手续。

第十九条 因公护照、签证手续由国际交流部统一办理,并按照我国外交部和外国驻华使领馆规定的时限和要求申办;不符合申办时限和要求无法办理的,国际交流部不予受理。

第五章 出访管理

第二十条 因公临时出国实行预报审批制度。各单位应认真做好因公临时出国计划,并于每年12月1日前向国际交流部预报下一计划,由国际交流部统一提交分管外事学校领导审批。各单位不得无计划出访。

第二十一条 因公临时出国实行公示制度。

(一)学校领导因公临时出国的,在报教育部审批前应在国际交流部网站公示,其他人员在向国际交流部申报前应在本单位网站公示。公示内容包括团组全体人员的姓名、单位和职务,出访国家、任务、日程安排、往返航线、邀请函、邀请单位情况介绍、经费来源和经费预算等。出访申请报告材料中须注明公示情况。未按规定公示的,国际交流部不予审批。

(二)出访人员回国后,应在1个月内在相应网站公示出访总结报告。

(三)公示时间原则上不少于5个工作日。第二十二条 因公临时出国实行量化管理制度。

(一)严格控制出访次数。学校领导因公临时出国次数严格按照教育部相关规定执行,其他人员每年因公临时出国(使用行

政事业费的)次数一般不超过1次,外事工作人员根据工作需要从严控制。

(二)严格控制出访团组人数、出访国家(地区)数和在外停留天数。出访团组人数须符合出访任务需要,坚持少而精的原则,最多不超过6人;每次出访不超过3个国家和地区(含经停国家和地区,不出机场的除外);出访1国停留不超过5天,出访2国不超过8天,出访3国不超过10天(离、抵境当日计入在外停留时间);出访中美洲、南美洲、非洲国家可酌情增加1~2天。严禁以各种名义前往未报批国家(地区),包括未报批的申根国家(地区)和互免签证国家(地区)。

(三)学校领导个人以学者身份出国开展学术交流活动应安排在假期(含学术假期)进行,并不得使用学校行政事业经费。

(四)出席国际会议、双(多)边机制性磋商谈判、执行外交特殊使命、应对海外突发事件、参加体育比赛和文艺演出或宣传展览活动及培训团组的人数和在外停留天数按现行有关规定执行,并根据任务需要和人员身份从严控制。

(五)公务活动须占在外行程的三分之二以上。

第二十三条 同一单位的党政主要负责人一般不得同团或同时出访。

第六章 经费和证件管理

第二十四条 校级代表团因公临时出国的,学校领导出访费用由国际交流部承担,其他人员出访费用由其所在单位承担。使

用学校外事经费出访的,由分管外事副校长审批。使用其他经费出访的,根据经费性质,由相应主管部门或领导审批,并报财务主管部门核准。

第二十五条 财务部门应严格按照经费预算和相关文件规定核销出访费用,严格按照批准的人数、天数、路线和公务活动情况等进行核销,不得报销与公务无关的开支和计划外发生的费用。

第二十六条 因公临时出国人员要选择经济合理的路线,一般用人民币购买往返国际机票和中间航程机票,确有航线问题的,可预支适量城市间交通费用。因公临时出国人员一般不得擅自改变出访路线、增加出访地点或延长出访时间。否则,自付增加的费用。

第二十七条 因公临时出国人员必须在回国后30天内将出访总结报告提交国际交流部。

第二十八条 因公临时出国人员必须严格按照国家有关规定,在回国后7天内将因公护照上交国际交流部统一保存或注销。

第二十九条 执行因公临时出国任务必须持因公护照,不得持因私护照。有关因私护照的管理,由组织部门和人事部门另行规定。

第七章 外事纪律与处罚

第三十条 各单位应当本着务实、高效、精简、节约的原则

从严控制因公临时出国,并指定工作能力强、富有经验的人员担任出访团团长。因公临时出国团组实行团长负责制,团长应当对出访团成员进行行前教育,并对出访团组承担领导责任。

第三十一条 因公临时出国人员在对外交往中应维护国家和学校利益,不做有损国格、人格和学校声誉的事情。

第三十二条 出访人员及承办人员应诚实守信,不得有令不行、有禁不止。对不按规定报批、弄虚作假,不按报批内容、路线和日程出访,通过因私渠道执行公务或公款报销因私出国费用,以及其他涉嫌违纪违法问题的,2年内停止受理违规出国人员的出国申请,6个月内停止受理违规单位的出访申请。情节严重的,按国家有关法律和学校有关规定处理。

第三十三条 因公临时出国人员须严格遵守涉外活动保密守则,不得泄露国家政治、军事、经济和科技秘密,凡是教学、科研、生产中有密级的资料,未经保密主管部门批准,不得带(寄、传)往境外。对违规泄密者按国家和学校有关规定严肃处理。

第八章 附则

第三十四条 本办法自发布之日起执行,原《武汉大学因公出国(境)审批与管理办法》(武大外字[2005]第41号)和《关于严格中层及以上干部因公出国(境)审批与手续办理程序的通知》(武大外字[2011]55号)同时废止。

第三十五条 本办法由国际交流部负责解释。

第五篇:北京大学学生办理出国(境)的审批办法(最终版)

北京大学学生办理出国(境)的审批办法

(2003年4月8日第488次校长办公会讨论通过)

根据教育部教外留[2003]1号《教育部关于简化大专以上学历人员自费出国留学审批手续的通知》精神,结合北京大学学生管理的有关规定,制定本办法。

一、自费留学

(一)毕业班学生办理自费留学审批程序

1、从学生就业指导服务中心网页上下载或到各院(系)就业工作小组领取《北京大学毕业班学生自费出国(境)留学不参加就业申请表》(一式三份)。

2、填好的“申请表”递交所在院(系)审核,签署意见并加盖院系公章。

3、将院(系)审核同意签字盖章的“申请表”(一式三份)递交学生就业指导服务中心审核盖章后,到国际合作部办理申请护照手续。

4、凭国际合作部开具给北京市出入境管理处的介绍信,到保卫部粮食户口办公室领取户口卡复印件。

(二)非毕业班本科生申请自费出国留学审批程序和政策

1、从教务部网页上下载《北京大学在校本科生自费出国留学申请表》。

2、将“申请表”和国外学校、研究机构的入学通知书、经济担保等有关证明文件一并递交所在院(系)审核,签署意见并加盖院系公章。

3、将院(系)审核同意签字盖章的“申请表”和上述文件递交教务部教务办公室审核(验原件,收复印件),并开具“办理护照介绍信”到国际合作部办理申请护照手续。

4、凭国际合作部开具给北京市出入境管理处的介绍信,到保卫部粮食户口办公室领取户口卡复印件。

5、学生可在获得签证后办理离校手续,符合肄业条件的可申领肄业证书。不办理离校手续的不发肄业证书。

6、学生在申办出国(境)手续的过程中仍应按时注册上课,无故旷课的将按学籍管理规定处理。

7、凡经学校批准并办完离校手续的自费出国留学的非应届毕业本科生,自办理离校之日起可保留学籍一年。

(三)委托培养的学生、享受定向奖学金的学生按学生与定向单位协议办理。

(四)非毕业班研究生在学期间不予办理自费出国留学事宜。

二、公派出国

(一)国家留学基金管理委员会派出计划内的公派项目和学校校际交流项目的出国(境)留学及由学校组团赴国(境)外参加交流活动,须填写“北京大学学生出访申报表”(国家公派的另加“J108表”),附申请人父母、配偶或亲属签字同意的原件,经所在院(系)审核同意签署意见并加盖院系公章,本科生送教务部教务办公室会签、研究生送研究生院培养

办公室会签后,到国际合作部派出办公室办理相关手续。

(二)已持有护照者,填写“北京大学学生出访申报表”后,本科生交教务部教务办公室,研究生交研究生院培养办公室备案。

(三)出国(境)学习期限超过三个月的,本科生到教务部教务办公室、研究生到研究生院培养办公室办理停学等相关手续以作备案。未办理有关手续的,学校不予承认在外学习的学分,并按学籍管理的有关规定处理。

(四)委托、定向培养及户口档案不在学校的自筹经费学生,应有委培、定向单位委托办理的正式公函。或在本人户口档案所在地办理,到学校相关部门备案。

三、探亲、访友、旅游

为了保证学校正常教学秩序,学生在学期中间不得请假出国探亲、访友、旅游(因直系亲属发生意外事故等特殊情况除外)。利用寒暑假出国探亲、访友、旅游的,应如期返校,逾期不返者,按学籍管理规定处理。

(一)办理程序

1、在校学生申请出国探亲、访友、旅游,须填写“北京大学学生假期出国(境)旅游、探亲、访友申请表”,探望父母以外的亲友或旅游者,须有申请人父母、配偶或亲属在申请书上签字同意,院(系)主管领导审核签字盖院系公章。

2、持上述文件,本科生到教务部教务办公室、研究生到研究生院培养办公室开具“办理护照介绍信”后,再到国际合作部派出办公室开具证明,去北京市公安局出入境管理处办理护照。

3、申请出国探亲访友、旅游的学生,学校不予办理在校学习成绩单以及与探亲访友等无关的其它证明材料。

4、已持有护照者,须填写“北京大学学生出国(境)旅游、探亲、访友申请表”,并交所在院系教务办公室备案。

(二)出国探亲、访友、旅游的学生,应按期返校,逾期不返者,按旷课论,由所在院(系)上报教务部或研究生院,按学籍管理有关规定进行处理。超期两周者,由学校注销其学籍。因探亲、访友、旅游不返而注销学籍的学生,学校不发任何学历证明,不出具任何证明材料。

(三)委托、定向培养及户口档案不在学校的自筹经费学生,应有委培、定向单位委托办理的正式公函。或在本人户口档案所在地办理,到学校相关部门备案。

(四)毕业班学生最后一个学期,不办理假期出国旅游、探亲、访友。

四、学生出国(境)期间一切责任自负。

五、学生申请办理自费出国手续,须交手续费。

六、本办法经2003年4月8日第488次校长办公会讨论通过,自2003年4月10日开始实行,由教务部、研究生院负责解释。学校以往发布的有关学生办理出国(境)的审批办

法停止执行。

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