合肥单位首次社保参保及社保备案疑问问答

第一篇：合肥单位首次社保参保及社保备案疑问问答

单位首次社保参保及社保备案疑问问答

1、单位如何办理首次社保参保？

答：(1)缴费单位携带营业执照到申报地税机关办理缴费登记，并填写《合肥市社会保险登记表》一式三份。(2)缴费单位携带地税部门审核的《合肥市社会保险登记表》一式二份、录用人员《劳动合同》到市社会保险征缴中心办理《劳动合同》备案及参保登记，填写《职工社会保险花名册》。征缴中心核定缴费单位及个人缴费基数、缴费额。(3)缴费单位凭社保部门核定的缴费额，每月向地税部门申报缴费。

2、社会保险缴费基数如何核定？

答：（1）缴费单位以本单位上年度全部职工（从业人员）工资总额作为当年7月至次年6月期间的社会保险（基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）单位缴费基数。单位缴费基数不得低于全部参保职工同期个人缴费基数之和。（2）缴费个人以本人上年度月平均工资收入作为当年7月至次年6月期间的社会保险缴费基数。月平均工资收入低于全省上年度在岗职工月平均工资60％的，按60％计算；超过300％的部分不计入缴费基数。2008年度全省在岗职工月平均工资2197元。

3、社会保险缴费费率是多少？

答：基本养老保险：单位20%，职工个人8%。个体经济组织的单位缴费费率为12%，从业人员个人8%；基本医疗保险：单位8%。职工个人2%；失

业保险：单位2%。职工个人1%，其中农民工本人不缴费；工伤保险：根据行业风险程度，确定单位的基准费率，基准费率控制在0.5%—3%之间，职工本人不缴费；生育保险：企业0.8％，国家机关、全额拨款事业单位0.4％，其它用人单位可选择0.4％或0.8％。职工本人不缴费。

4、怎样申请社保网上办事权限？

答：缴费单位到市社会保险征缴中心领取《参保单位网上办理社保业务承诺书》（一式两份），按要求填写反馈审核无误后，即可获得网上办理人员增减业务操作权限。

5.怎样在劳动保障网上办理社保业务？

答：网上办事可参考系统设置的“单位业务办理”中的“帮助 ”栏下的提示，具体程序：（1）缴费单位可于每月 1—24 日登录《合肥劳动保障网》，点击“办事大厅”→“在线查询”→“单位业务办理”栏目，输入单位社保编码和密码，即可进入网上办理业务界面。（2）办理参保人员增加之前，必须办理录用人员登记备案手续。（3）续保人员，在原单位参保状态必须中止，且无欠费记录。（4）办理参保人员减少前，必须办理劳动关系解除（终止）登记备案手续，且单位无欠费，若欠费，需清欠后办理转出手续。（5）网上办理增减业务后，应通过系统及时提交审核，征缴中心于次日将审核结果反馈给缴费单位。

6、没有申请网上办事的缴费单位怎样办理社保人员增减?

答：（1）增加：单位提供《录用人员登记备案花名册》、填写《职工社会保险花名册》（加盖单位公章）一式两份，到市征缴中心办理。（2）减少：单位和职工解除劳动关系，需提供劳动合同解除（终止）证明书；职工死亡，需提供死亡证明、户口注销证明（附复印件）等相关材料，并填写《社会保险缴费单位人员减少花名册》（加盖单位公章）一式两份，到征缴中心办理。

7、职工在本市内单位流动，怎样办理社保关系转移？

答：原单位凭与职工办理解除劳动关系证明书，到市征缴中心办理停保手续。该职工将社会保障卡信息提供给新单位，新单位到征缴中心办理新增人员续保手续，社保关系随之转移到新单位。

8、企业职工考取研究生、国家公务员、事业单位等如何转移社保关系？ 答：（1）考取研究生、国家公务员的职工暂不转移社保关系。（2）如考取的事业单位已参加养老保险的可转移养老保险。

9、养老保险中断缴费，前期缴费是否无效？

答：不是。参保人员因工作流动等原因造成中断缴费，中断前后的缴费额和缴费年限累计计算，中断期间社保费可以不补缴。

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初办劳动合同登记备案应带哪些材料——劳动合同登记备案政策解答

什么是劳动合同登记备案？

答：劳动合同备案是劳动保障行政部门依法进行劳动合同管理，促进社会就业有序发展的一项免费服务措施。

用人单位包括哪些？

答：用人单位包括：本市范围内各类企业、个体工商户、民办非企业组织、国家机关、事业单位和社会团体。

怎么办理劳动合同备案？

答：用人单位招用人员新签劳动合同的，在办理录用备案手续后，应到劳动合同管理部门办理劳动合同登记备案手续；用人单位与劳动者续订、变更、中止、解除或终止劳动合同的，可直接到劳动合同管理部门办理劳动合同登记备案手续。其中驻市内的用人单位可以到市、（区）或街道（乡镇）劳动合同管理部门办理，驻三县的用人单位可以到所在县劳动合同管理部门办理。

登记备案的劳动合同是否需要鉴证？

答：登记备案的劳动合同应当进行鉴证，鉴证机构应当对劳动合同的真实性与合法性进行审查。劳动合同鉴证机构与管理部门发现劳动合同违反法律、法规和政策规定的，应当要求并指导用人单位修改或重新订立劳动合同。

劳动合同备案有时间限制吗？

答：用人单位应当在劳动者的第一个工作日之前与其订立劳动合同，并应在30日内办理劳动合同登记备案手续。用人单位与劳动者续订、变更、中止、解除或终止劳动合同的，应在7日内办理劳动合同备案手续。用人单位名称、法定代理人、经济类型、组织机构代码等事项发生变更后，应在30日内办理变更登记手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工登记注销备案手续。用人单位有特殊原因不能及时办理劳动合同登记备案手续的，最迟应当于办理社会保险手续前办理。

初次登记有哪些注意事项？

答：初次办理劳动合同登记备案手续的，劳动合同管理部门应发给《劳动用工登记证》。劳动合同管理部门查验用人单位录用备案手续及人员名单无误后，按规定为其办理劳动合同登记备案手续，在《劳动用工登记证》中记载登记事项，同时在劳动合同登记备案花名册上盖劳动合同登记备案专用章并加盖工人个人专章，注明备案日期。

问：用人单位初次办理劳动合同登记备案应带哪些材料？

答：初次办理劳动合同登记备案的，应提供营业执照副本或有关登记证副本、录用备案花名册、招用人员劳动合同备案花名册、用人单位信息登记表及经鉴证的劳动合同文本。其中，是法人单位的，应同时提供法定代表人身份证明；不是法人单位的，应同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管单位的授权委托书。招用人员劳动合同备案花名册和用人单位信息登记表应当同时提供电子档或通过网络报备。

问：用人单位新签、变更或中止劳动合同应带哪些材料？

答：新签、变更或中止劳动合同的，应持《劳动用工登记证》、原劳动合同备案花名册、招用人员劳动合同备案花名册或劳动合同变更（中止）花名册（附电子档或通过网络报备）、经鉴证的新签劳动合同或劳动合同中止证明书。

问：用人单位续订劳动合同应带哪些材料？

答：续订劳动合同的，应持《劳动用工登记证》、原劳动合同登记备案花名册、劳动合同续订花名册（附电子档或通过网络报备）和经鉴证的续订劳动合同文本。

问：用人单位解除或终止劳动合同的，应该提交哪些材料？

答：解除或终止劳动合同的，应持《劳动用工登记证》，原劳动合同登记备案花名册、劳动合同解除（终止）花名册（附电子档或通过网络报备）、劳动合同解除（终止）证明书

第二篇：2012社保参保计划

2012社保参保增员费用预算

2012年1月10日

为进一步贯彻落实我司社保政策，争取提高全厂员工社保覆盖率，特制定本预算。

一、计划增员人数：290人

计算方法如下：

2012年预计聘用职工总人数（含新旧职工）：1100人

验厂要求社保覆盖率：工厂总人数40%

验厂要求达标人数：1100人 X 40% = 440人

我厂目前已购买社保人数：150人（2012年1月9日数据）

2012计划增员人数：440 – 150 = 290人

二、计划增加支出费用：116348元/月（公司承担部分）

计算方法如下：

公司承担费用（单价）：401.20元/人

2012计划增员人数：290人

公司每月社保支出费用：401.20元/人 X 290人 = 116348元/月

注：根据最新的社保政策，公司为员工所购买的社保包括以下五险：养老保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、失业保险，总价为632.26元/人，公司承担部分为401.20元/人，个人承担部分为231.06元/人。

三．社保增员名额分配（总计约290人，见附件）：

1.文员、组长及以上约占：100人

2.工龄1年以上、特殊工种、优秀员工约占：200人

注：附件为行政部统计的社保增员人员名单

四．本预算由企划部编制，人力资源中心和财务中心共同落实，自发布之日起执行。

注：附件①为文员及组长级以上社保人数统计

附件②为全厂员工已购买社保人员名单（含文员、组长级以上行政人员、车间工人）

附件③为2012社保增员名单

批准：复核：审核：填表：企划部

第三篇：外国人社保参保程序

一、社保办理提供的材料：1、2、3、外国人就业证（或外国人专家证或外国记者证）居留证原件、复印件 劳动合同

二、就业证办理程序(一)申请事项:申请办理《中华人民共和国外国人就业许可证书》

申办程序:

1、用人单位提出申请；

2、市级劳动保障部门审核；

3、省级劳动保障部门审批。

须提供下列有效文件材料：

1、《外国人就业申请表》（由聘用单位填写一式三份，行业主管部门、市劳动保障部门盖章）；

2、《拟聘用外国人的报告》（由聘用单位填写，说明聘用原因和理由）；

3、聘用意向书（由聘用单位出具，如聘书、任命书、委任书、决定等）；

4、拟聘用的外国人履历证明（由国外机构或组织出具或由本人填写、由聘用单位盖章）；

5、拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明（由该外国人原工作单位出具从事本专业实际工作二年以上经历的证明、学历证明或技能资格证明）；

6、拟聘用外国人的有效护照复印件；

7、企业批准证书（外商投资企业提供）、营业执照及组织机构代码证复印件；

8、无犯罪记录证明（由拟聘用境外人员本国政府机构开具（通常是外国警署开具），附中文翻译件由翻译社盖章）。请阅读下面的注意事项！(二)申请事项:申请办理《外国人就业证》：

申办程序:

1、用人单位提出申请；

2、市级劳动保障部门审核；

3、省级劳动保障部门审批。

须提供下列有效文件材料：

1、《外国人就业登记表》（由聘用单位填写一式三份，市劳动保障部门盖章）；

2、《中华人民共和国外国人就业许可证书》（复印件）；

3、聘用单位与聘用的外国人签订的劳动合同原件及复印件（外商投资企业的法定代表人不须提供）；

4、有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件（正本及复印件）；

5、由出入境检验检疫局出具或确认的健康证明书（原件及复印件）（地址：白下路1号）；

6、所在地公安机关出具的住宿登记证明复印件；

7、近期同底二寸免冠半身照片四张（三张贴表格上，一张办证使用）。

以上两项符合以下条件可以两证合办：

根据江苏省劳动和社会保障厅和省公安厅联合下发的《关于进一步做好入境就业人员服务和管理工作的通知》。从08年7月31日起，根据我省实际情况，对执行中央或地方政府与外国签署的国家级和省（部）级合作项目、重点工程协议等项目的高科技、高层次管理人员,注册资金在300万美元（注册资金到位）以上的外商投资企业中担任副总经理以上职务的外方派遣人员,企业投资者可以在劳动保障部门同时办理《外国人就业许可证》和《外国人就业证》;其他入境人员一律凭职业签证，申请办理就业证和居留许可。

第四篇：海口社保参保流程

新参保单位须知

驻海口地区的市属机关、事业单位、社会团体，在海口市工商行政管理部门登记注册的企业，自成立之日后30日内，应当到海口市社会保险事业局办理社会保险登记。新成立单位办理社会保险登记时间为每月11-20日。用人单位在办理参保登记后，应当及时到海口市地税局社会保险费征管局（地址：海府路22号军区二所大院内）办理缴费手续。

一、须提供的资料

（一）《企业营业执照》副本原件及复印件（非企业单位提供批准成立文件、事业单位法人证书）

（二）《组织机构代码证》副本原件及复印件

（三）法人或主要负责人身份证复印件

（四）社保专管员身份证原件及复印件

（五）参保人员身份证复印件

（六）社保机构规定的其他证件资料

注：以上资料的复印件，要求单位在复印件上加盖公章。原件审核后返还单位，复印件由社保局保留归档。营业执照、组织机构代码证未年检的或超年检有效期的不予办理参保登记。

二、须领取并填写的表格

（一）《企、事业单位社会保险参保登记表》或《个体工商户社会保险参保登记表》

（二）《参加社会保险人员情况表》

（三）《社会保险基本信息采集表》

（四）《海口市社会保险缴费申报汇总表》

注：以上表格填写一式两份，办理参保登记后，市社保局留存一份，单位留存一份（受理当月25日至30日到市社保局领取）。

办理社会保险登记和缴费基数核定日常业务流程

一、参保单位人员增减及缴费基数申报

办理时间：每月1—10日

（一）无人员增减变动、无缴费基数变动

参保单位无人员增减、无缴费基数变动的，须按月填写《海口市社会保险缴费申报汇总表》（表一）至海口市社保局申报。如在申报期内未申报，海口市社保局将在申报期过后根据上月缴费额按规定自动核定，并将应征缴信息发送给海口市地税局社会保险费征管局。

（二）无人员增减变动、仅缴费基数变动

参保单位当月仅缴费基数变动的，须填报《海口市社会保险缴费申报汇总表》（表一）和《参保单位人员工资变动申报表》（表二）。

（三）有人员增减变动、无缴费基数变动

参保单位当月有人员增减变动、无缴费基数变动的，须填报《海口市社会保险缴费申报汇总表》（表一）和《参保单位人员增减（基数）申报表》（表三）。

（四）有人员增减变动、缴费基数变动

参保单位当月有人员增减变动、缴费基数变动的，须填报《海口市社会保险缴费申报汇总表》（表一）、《参保单位人员工资变动申报表》（表二）、《参保单位人员增减（基数）申报表》（表三），持新增人员的身份证复印件办理（加盖单位公章）。

（四）补差补漏申报

填写《补缴社会保险费申报（审批）表》、《补缴社会保险费明细表》、《办理社会保险费补缴手续证明清单》，持补缴证明材料和经办人身份证复印件（加盖单位公章）办理。

特别提醒：

1、以上规定的表格均填报一式二份；

2、采用网上申报方式的参保单位的人员增减及缴费基数申报业务均登录海口市人力资源和社会保障局网站进行社保网上申报业务操作并提交信息，于提交当月打印规定表格及持新增参保人员的身份证复印件（加盖单位公章）等资料送到市社保局三楼服务大厅11-12号窗口审核归档；

3、女年满45岁（含45岁），男年满55岁（含55岁），申报参保人员增加时需要提供劳动合同书；

4、单位减少全部参保人员，须提供每个人的解除劳动合同书或出具相关证明；

5、参保人员（公务员除外）达到法定退休年龄，申请办理退休后自动转入退休库，单位无需办理停保手续。公务员退休后，必须持干部退休审批表及身份证复印件到

市社保局三楼服务大厅办理转入退休库手续。

二、参保单位信息变更、注销、分立、合并

办理时间：每月1—10日

（一）参保单位信息变更：持工商或税务部门的变更资料办理，填写《社会保险参保变更登记表》。

（二）参保单位注销：企业、个体工商户持工商或税务部门的注销证明；机关、事业单位持批文办理，填写《社会保险注销登记表》及《参保单位人员增减（基数）申报表》。

（三）参保单位分立、合并：提供上级批准的文件资料，填写《社会保险参保变更登记表》、《参保单位人员增减（基数）申报表》。

三、新增参保单位参保登记

办理时间：每月11—20日

（提供材料见《新参保单位须知》）

四、灵活就业人员参保登记，参保个人停保登记

办理时间：每月11—20日

（一）灵活就业人员（以个人身份）参保登记：填写《灵活就业人员参保登记表》，新参保的人员持户口本、居民身份证原件及复印件办理；原已在海口市参保的人员持居民身份证原件及复印件办理。

（二）参保个人停保：已参保的灵活就业人员（以个人身份）办理停保业务的，填写《灵活就业人员停保登记表》，持身份证原件及复印件；原在单位工作过并参保缴费，因单位停产、改制、破产等原因，无法由单位办理停保的，在单位连续3年不缴纳社会保险费的情况下，可由本人持身份证原件及复印件并填写《社会保险费停保申请书》办理个人停保。

五、参保人员基本信息变更维护

办理时间：每月11日至月底

提供以下资料办理：

（一）填写《参保人员信息变更申请表》；

（二）申请人及委托代理人身份证原件及复印件；

（三）公安机关出具的居民身份证号码变更证明；

（四）用人单位证明；

（五）原始《基本养老保险手册》；

（六）如身份证号码或姓名变更前后差异较大，还需要提供户口本原件、人事档案、原始缴费报表等材料。

社会保险缴费基数及比率

用人单位从业人员的月缴费工资额按本人实际工资总额确定。基本养老保险缴费基数低于上年全省社平60%的，报同级社会保险行政部门备案后，按从业人员的实际工资总额核定，但不能低于海口市最低工资标准；基本医疗、工伤、生育和失业保险费基数高于上年全省社平300%的，按上年省社平300%核定，低于上年省社平60%的，按上年省社平60%核定。具体缴费比率是：

海口市社会保险事业局政策咨询电话：66522312

海口市地税局社保费征管局政策咨询电话：65382***海口市社保三楼服务大厅业务窗口咨询电话：

社保关系业务（1-10号窗口）：66796978

社保网上申报业务（11-12号窗口）：66790239

社保登记和缴费基数核定业务（13-21号窗口）：66793359 社保登记和缴费基数核定业务（22-29号窗口）：66777851

海口市社会保险事业局

二0一一年十二月二十六日

第五篇：单位社保首次开户流程

社 保 申 报

新成立的单位首次办理社保流程

一、办理缴费登记备案（区所在的地税机关）所需材料如下：

1、营业执照副本（原件和复印件）；

2、开户许可证证明（原件和复印件）；

3、企业法人身份证（复印件）；

带以上材料到单位所在区地税机关领取《合肥市社会保险登记表》（一式三份），填表、盖章后当场办理开户，申请社保微机编号；

二、劳动合同备案（合肥市就业服务管理中心或所在区的劳动部门）所需材料如下：

（一）新签劳动合同

1、录用人员身份证复印件一份；

2、失业职工提供《失业证》《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原件；

3、《录用人员登记备案花名册》一式二份（失业职工一式三份）；

4、《录用人员登记表》一份并加盖公章；

5、劳动合同书一份；

6、合同新签备案电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）；

7、单位信息电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）。

（二）补办录用登记和劳动合同备案手续申报材料

1、补办录用登记和劳动合同备案手续的情况说明；

2、办理录用登记的申报材料（详见新签劳动合同部分）；

3、企业提供营业执照副本原件和复印件(并加盖单位公章)，机关事业单位提供法人证书副本原件和复印件，或其它相关证照；

4、有关就业情况的原始材料，如社会保险记录，工资表及复印件并加盖公章（财务原始凭证，上班第一个月以及逐年抽样月工资表），经劳动保障部门鉴证的劳动合同等材料的原件和复印件，复印件需注明“此件与原件无误”，并加盖公章。

三、合肥市社会保险征缴中心登记科办理登记开户（开户所需材料）

1、合肥市社会保险登记表（2份）-单位所在地税分局办理；

2、录用人员登记备案花名册（原件）-单位所在区级劳动部门办理；

3、职工社会保险增加花名册（一式两份）加盖公章；

4、营业执照副本原件；

5、单位法人代表（办事处、分公司为负责人）的身份证原件或身份证复印件需加盖单位公章；

6、如法人代表（按营业执照定）在非本地参保需提供参保地社保社保经办机构出具的当前参保证明（复印件有效，加盖单位公章），如当前为参保，需随本单位参保；法人代表在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保；

7、批量参保（5人以上）需提供档案录入程序电子档及横版打印出来的《职工社保保险花名册》一式两份并加盖公章；（下载网址www.xiexiebang.com-下载中心-社保征缴-下载档案录入程序）；

8、参保职工补缴时间超过3个月需填写补缴养老保险基数去确认表（每人一式两份并本人签字确认）。

备注：1.咨询电话：0551-63536141；每月1-24日（不含节假日）工作时间：09:00-17:00

2.次月月头，上网到合肥劳动保障网上，点击网上办事后，再点击单位业务办理，进入单位登录界面，输入单位社保编码和密码（初始密码为单位社保编码），点击“缴费通知单”根据《缴费通知单》数据，到所在地税分局办理社保费的申报，缴纳。

四、社保卡信息(办理单位新开户后，有新参保人员需制《社会保障卡》的，到13号窗口办理金融社保卡)

（一）、单位首次办理新金融社保卡需要的资料：

1、单位介绍信；

2、银行确认函（在社保局网上社保卡专题专栏下载填写盖单位公章，无需银行盖章）；

3、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面加盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

4、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

5、参保人员本人的联系电话写在身份证复印件空白处

（二）、单位已经办过一批金融社保卡，已经交过银行确认函，所需要的资料：

1、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

2、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

3、参保人员的联系电话写在身份证复印件空白处。

4、金融社保卡电话：63536105；63536293；12333