唐山市首次参保单位操作过程

第一篇：唐山市首次参保单位操作过程

新参保单位办理社会保险须知

一、办理四险所需材料（养老、失业、工伤、生育）

（一）新参保单位所需材料：

1、企业持《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张；

事业单位持《事业单位法人登记证》副本及B5规格复印件一张； 社会团体持《社会团体法人登记证》副本及B5规格复印件一张； 国家机关持单位行政介绍信； 特殊单位还需提供：

①外商投资企业还需提供有关部门签发的《中华人民共和国外商投资企业批准证书》及B5规格复印件；

②外商机构和港澳台在北京设立的办事处（机构），需出示工商行政部门签发的《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及B5复印件；或《外商投资企业办事机构注册证》及B5复印件；

③国内驻京非法人资格的分支机构需提供《企业办事机构注册证》及B5复印件和法人单位开据的参加北京市社会保险统筹全权委托授权书；

2、国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张；

3、办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张（注：外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1）；

4、单位公章（避免单位往返）；

5、法人或负责人（以营业执照为准）身份证复印件一张B5规格；（注：外籍人员需提供护照复印件一张）

6、提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号（交换号3-4位）；

7、提供单位所属街乡名称；

8、其他核准执业的有关证件、资料。

（二）参保职工所需材料：

1、未参加过社会保险人员：需提供本人身份证复印件；

2、本市参加过社会保险人员：需持社会保险转移单或转移证明，并带医疗手册办理续保手续；（注：在外省市参加过社会保险的人员需具有本市城镇户口，方可转入）

3、本市农民工、外埠城镇工、外埠农民工人员需提供户口簿首页及本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件，需单位提出申请并加盖公章和本人签字。

（三）所需填报表格：

1.《北京市社会保险单位信息登记表》（表一，一式两份）：办理社会保险登记证；

2.《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一，一式两份此表可复印）：办理人员增加业务；

注：未参加社会保险人员还需填报《北京市社会保险个人信息登记表》（表二每人一式两份，此表可复印）

3.《北京市社会保险补缴明细表》（表四）一式两份、《北京市社会保

险费补缴汇总表》（表五）一式三份：办理人员补缴业务； 注：（1）新参保单位在建立单位信息库后须为人员补缴时，要先行到业务审批岗（二层17、18窗口）审批，审批后在社会保险登记业务（一层22-24号窗口）进行录入补缴信息。

（2）企业须提供审批补缴申请、补缴人员补缴期间为本单位员工的相关证明及相关材料。

4.《北京市社会保险费缴费月报表》（表七）一式两份：首次办理社会保险登记单位需提交首月月报。

（四）注意事项

1、参保单位将《表一》、《表二》、《表七》、《表十一》填写完整后交到社会保险登记业务（一层19—21号窗口）先行审核；

2、单位所填表格均须加盖公章方可办理；

3、参加社会保险的企、事业单位，当月需在所属开户银行办理银行托收手续，与银行签定同城委托收款协议书。收款人全称为：北京市朝阳区社会保险基金管理中心

二、办理时间

单位登记：全月办理

人员增加：每月2--28日

补缴：每月1--15日、26日至月底（其中1--4日、26至月底办理非增加人员的补缴）

月报：每月20-（遇法定节假日以通知为准）

三、缴费标准

1、养老、失业、工伤、医疗、生育保险以本单位参保人员上一年度实际发生的工资总额的税前月平均数作为缴费工资基数；

2、参保人员无法确定本人上年月平均工资的，按第一月工资定缴费基数；

3、员工缴费基数最低为545元最高不得超过7087元，其中医疗、生育保险最低缴费基数为上年本市职工月平均工资的60%即1417元；（此项依据2005年缴费标准）；

4、本市农民工：养老、失业、工伤缴费基数为545元，医疗、生育保险缴费基数为1417元；外埠农民工：养老、失业缴费基数为545元，工伤、医疗保险缴费基数最低为1417元

5、事业单位合同制员工不上工伤保险；

6、缴费基数一经核定，年度内不能变更（当年4月1日至次年3月31日，2005年社会平均工资2362元）。

四、缴费比例

养老保险：单位：20%个人：8%

失业保险：单位：1.5%个人：0.5%（农民工个人不缴费）工伤保险：单位：依据行业性质（依据营业执照为0.5%，1%，2%三个缴费费率）个人：不缴费

医疗保险：单位：9%+1%个人：2%+3元生育保险：单位：0.8%个人：不缴费

补充说明：

1.参保单位有本市城镇、本市农民及持有《北京市工作居住证》的外

埠人员，在办理完社保登记后，须先行办理医疗保险，否则会影响职工四险的参保；（有关医疗保险业务的咨询及受理请到一层3—17号窗口）

2.参保单位首次办理人员增加及补缴业务在社会保险登记业务（一层22---24号窗口）进行新参统单位信息录入，再次办理增员、减少、补缴、变更等业务请到四险收缴业务（二层21—35号窗口）办理；

3.每年3月需参保单位主动申报新一年的社会保险缴费工资基数。基本医疗保险新参统业务

1.参保单位须从北京市劳动和社会保障局网站下载《北京市基本医疗保险数据采集2.0版》软件及补丁

2.将本单位的单位及人员数据依据软件操作流程输入微机

3.打印出《参保单位信息采集表》（表一）﹑（表二）及《参保人员信息采集表》（表三）

4.将输入信息导出到3.5英寸软盘或者U盘

5.于每月的2-28日到社保中心医疗保险业务柜台办理单位新参保手续

第二篇：参保单位介绍信

参保单位介绍信

苏州工业园区公积金管理中心：

兹有我单位（单位代码：）经办人员（身份证号码：），前往你处办理单位参保证明打印的业务，该证明用于 希协助为荷。

参保单位

（盖章）

年月日

第三篇：单位参保申请报告

篇一：单位补缴养老保险的申请报告

申 请 报 告 来安县人社局：

职工、身份证号，从 年月至 年 月在我单位就业，但未为其申报参加城镇企业职工基本养老保险。根据《社会保险法》等相关规定，我单位申请缴纳该职工从 年月至 年 月的养老保险费（缴费基数按不低于历年上全省在岗平均工资60%）。

年月 日篇二：单位社会保险申请书 社会保险申请书 年 月 日

篇三：打印单位社保证明书面申请 申请

（供参保单位使用）

本单位（社会保险登记码）。现因需要，请社会保险经办机构提供本单位参加 □城镇养老保险/□小城镇养老保险的以下相关资料（以√表示所选项目）： □本单位当前缴费职工人数情况 □本单位缴费情况

□本单位缴费人员月缴费基数、当年缴费月数情况（附人员姓名、身份证号码）特此申请。

经办人（签名）： 申请日期： 年月日

第四篇：单位参保

缴费单位参保须知

一、如何办理参保手续

（一）、单位成立30个工作日内，应向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。单位申请社会保险登记需提供以下证件和资料：

1、以下证件之一：《企业法人营业执照》（副本）；《营业执照》（副本）或《外地驻济机构登记证》；《事业法人登记证书》（副本）；《民办非企业登记证》（副本）或司法、教育、卫生等部门发放的执业许可证的原件及复印件；

2、《组织机构统一代码证》（副本）原件及复印件；

3、国有、集体单位成立文件、法人任命书；外资企业批准证书；有限公司公司章程；私营企业验资报告原件及复印件；

4、国家机关、事业单位在机关保险参保《社会保险登记证》正本原件及复印件；

5、《社会保险登记表》（一式两份）（到社保经办机构领取）。

（二）、业务受理范围

1、市社保办：受理省属及以上国有、集体企业；省属及以上国有、集体企业出资51%以上的有限公司、股份公司、外资企业；国家机关事业单位（非在编人员参保）、团体；

2、区办事处：辖区内的市属及以下国有、集体企业、有限公司、股份公司、外资企业；团体；驻济机构；

3、五县（市）区保险事业处：辖区内企业，国家机关事业单位（非在编人员参保），团体等。

二、如何办理变更登记手续

（一）、参保单位以下社会保险登记事项之一发生变更时，应及时办理社会保险变更登记：

(1)单位名称(2)住所或地址(3)法定代表人或负责人(4)单位类型(5)组织机构统一代码(6)主管部门(7)隶属关系(8)开户银行帐户(9)参保险种及比例

（二）、办理变更登记时需提供以下证件和资料：

1、社会保险登记变更申请书；

2、变更后的以下证件之一：《企业法人营业执照》（副本）；《营业执照》（副本）或《外地驻济机构登记证》；《事业法人登记证书》（副本）；《民办非企业登记证》（副本）或司法、教育、卫生等部门发放的执业许可证的原件及复印件；

3、变更后的《组织机构代码统一代码证》（副本）原件及复印件；

4、工商变更登记表、有关机关批准或宣布变更证明原件及复印件；

5、《社会保险登记证》；

6、变更单位名称后和在职职工新签订的劳动合同；

7、缴费区属发生变化的需提供《企业社会保险费结清情况证明》；

8、《社会保险变更登记表》（一式两份）。

(三)、业务受理：

1、单位名称、单位性质、缴费辖区、隶属关系、参保险种变更在市社保办办理，其他项目的变更在缴费所在地社会保险经办机构办理。

2、社会保险变更登记的内容涉及社会保险登记证件的内容需作更改的，应当缴回原《社会保险登记证》。

四、缴费单位如何办理分立、合并

（一）、两个或多个已正常缴费的单位由于一个单位注销、兼并或总公司与分公司合并为一个缴费单位应办理缴费单位合并;一个正常缴费单位新成立一个单位或有法人资格的分公司独立缴费而分立为两个或多个缴费单位时,应办理缴费单位分立。

（二）、办理分立、合并单位提供以下证件和资料：

1、单位已结清应缴的社会保险费、滞纳金证明；

2、变更社保险登记合并（分立）申请；

3、有关部门出具的合并或分立文件原件及复印件，被合并单位的工商执照注销证明复印件（主管部门审批意见、改制批文、股东会议决定）；

4、被合并单位《社会保险登记证》，如遗失须登报挂失声明；

5、分立单位提供新登记必需材料，并填写《社会保险登记表》（一式两份）；

6、未转社区的离退休人员及遗属当月《退休费申报表》原件及复印件，合并或分立后的《退休费申报表》；工伤一至四级人员的安置材料；

7、退休人员转移社区证明；

8、分立、合并的在职职工变更或新签订的劳动合同及职工名单电子文档。

（三）、业务受理

合并、分立统一在市社保办办理；

三、如何办理注销社会保险登记

(一)、参保单位发生以下事项之一时，应办理注销社会保险登记手续：

1、解散、关闭破产、撤销、合并或其他情形依法终止在当地缴纳社会保险费义务的；

2、在工商行政管理机关办理注销登记或营业执照被工商登记管理机关吊销的；

3、跨统筹范围转出、确无符合条件缴费人员等。

(二)、缴费单位需向社保机构登记管理环节提供以下证件和资料：

1、工商注销通知或法院裁定单位破产等法律文书原件及复印件；

2、单位主管部门批准解散、撤销、终止的有关文件原件及复印件；

3、结清保险费、滞纳金及业务处理完毕证明；

4、注销申请（说明注销原因及职工、退休人员及其他人员的安置意见）；

5、《社会保险登记证》，如遗失须登报挂失声明；

6、未转社区的离退休人员当月《退休费申报表》原件及复印件；退休人员转移社区证明；

7、职工解除劳动合同证明书；

8、其他资产、经营、人员处置证明。

(三)、业务受理

注销业务统一在市社保办办理；

四、如何办理《社会保险登记证》年检

(一)、按照《社会保险费登记管理暂行办法》等相关规定，《社会保险登记证》需每年检审一次

(二)、《社会保险登记证》年检应携带的资料:

（1）社会保险登记证；

（2）营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件原件；

（3）《组织机构统一代码证》（副本）原件。

(三)、《社会保险登记证》年检的几种情况

1、审核通过的，社保经办机构在《社会保险登记证》上加注核验标记或印章；

2、《社会保险登记证》有效期满的，核对无误后换发新证；

3、缴费单位遗失《社会保险登记证》的，应及时登报声明作废。登记管理环节核对登记事项无误后，重新核发相关证件；

4、缴费单位发生变更的，应先进行变更，再办理年检；

5、未按规定时间进行《社会保险登记证》年检,社保经办机构对其登记信息予以封存,待其办理年检后,再予解封。

(四)、业务受理

缴费所在地社保经办机构

第五篇：参保单位证明

参保单位证明

兹有XXX同志，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXX，为我公司正式员工。

特此证明

XXXXXXXXXXXXX公司

20XX年X月X日

能不能开个<<离职证明>>给你吧.离职证明

XXX(身份证号码：***000)自XX年XX月X日入职我公司担任XXX部门XX岗位，至XX年XX月XX日因XX原因与本公司解除劳动关系，在本公司工作期间无不良表现，已办妥一切交接手续。

特此证明

公司名称&盖章

日期：年月日

注意：此证明最好用有公司抬头信笺纸打印

个人经济收入证明__________________________________：兹证明_________为本单位职工，已连续在我单位工作______年，学历为__________________________毕业，目前其在我单位担任____________职业。近一年内该职工在我单位平均月收入(税后)为___________元，(大写：____万____仟____佰____拾____元整)。该职工身体状况____(良好、差)。本单位谨此承诺上述证明是正确、真实的，如因上述证明与事实不符导致贵行经济损失，本单位保证承担赔偿等一切法律责任。特此证明。单位公章年月日单位名称：______________________________单位地址：______________________________单位电话：______________________________经办人：______________________________----------简易版

收入证明

兹证明我公司(公司)员工在我司工作年，任职部门经理(职位)，每月总收入.00元，为税后(或税前)薪金。

公司

月日

因我单位人员变动等原因，不慎遗忘了在贵中心采购网注册的管-理-员帐号和密码，现委托我单位工作人员___________同志(身份证号码___________________________)，前往贵中心办理更改在贵中心采购网注册的管-理-员帐号和密码，请给予办理为盼。

出生证明

××(性别)于×年×月×日在××柿×市(或县)出生。××的生父是××，××生母是××。

未婚证明

××(性别，出生年月日，现住北京市××区)至×年×月×日未曾登记结婚。

未受刑事制裁证明书

××(性别，出生年月日，现琢×)在中国居住期间没有受过刑事制裁。

国内亲属关系证明书

××(性别，出生年月日)的配偶是××(出生年月日)，子(或女)是××(出生年月日)，父亲是××(出生年月日)，母亲是××(出生年月日)，哥哥(或弟弟)是××(出生年月日)，姐姐(或妹妹)是××(出生年月日)。

域外亲属关系证明书

××(性别，出生年月日，现琢市×区)是居住在×国×市××(性别，出生年月日)的××(相互关系)。

经历证明书

××(性别，出生年月日)于×年×月×日至×年×月×日在××单位(应写明全称)任××(职称或职务)，××年×月至×年×月在××单位任××(或从事何种工作)。

单位委派证明

珠海市政府采购中心：

因我单位人员变动等原因，不慎遗忘了在贵中心采购网注册的管-理-员帐号和密码，现委托我单位工作人员___________同志(身份证号码___________________________)，前往贵中心办理更改在贵中心采购网注册的管-理-员帐号和密码，请给予办理为盼。

此致

敬礼

XXXX单位(公章)

年月日

贫困证明

南华大学(学校)：

贵校学生XXX其家长属本地居民，家庭基本情况如下：

一、家庭人口X人，家庭成员组成：________。家庭年收入约____元

二、主要收入来源：_____________

三、目前家庭主要困难:____________

确属贫困家庭。特此证明。村委会(街道居委会)乡、镇民政部门县区政府民政部门

盖章盖章盖章

年月日年月日年月日

离职证明

某某先生/女士/小姐自2006年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至2008年07月31日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明

公司名称(加盖公章)

2008年07月31日

实习证明

兹证明XXXX在我单位从年月日到年月日XX岗位实习。

现已通过实习。特此证明!

此致

敬礼!

XXXXXXXX单位

年月日。