劳动、社保相关用纸

第一篇：劳动、社保相关用纸

1、职工劳动用工备案基础信息采集表（社区劳动保障所）

2、录用职工表（一寸照片、劳动保障所盖章、劳动局盖章）

3、录用人员备案单（2份，劳动局）

4、录用（）职工名册（2份，劳动局）

5、签订劳动合同备案名册（3份，劳动局）

6、吉林省求职登记表（可填可不填，有时劳动局不要，写了也白写）

第二篇：劳动社保工作总结

劳动社保工作总结

一、工作完成情况：

（一）社会保险工作开展情况。社会保险工作是社会保障体系的核心内容，社会保险工作对于我局来说是一个新的起点，我们在机构不健全和人员偏少的情况下，争取相关部门的支持，克服各种困难，部分保险正在有序启动。

1、城镇职工基本医疗保险工作。我区城镇职工基本医疗保险工作，秉着夯实基础，积极启动，稳步推进，逐步覆盖的工作思路，通过相当时间的调查和筹备，7月份正式启动。到目前为此以做了以下工作：一是完成社保网络信息平台的建设。社保网络信息平台建设通过招投标的方式，已于12月底主体安装完毕，主要用于城镇职工基本医疗。5月通过电信部门实现了中心机房与大方、黔西两地定点医疗机构（定点药店）联网。二是制定相关办法。根据全区统一政策、统一标准、统一比例的“三统一”原则，我们参照地直机关城镇职工基本医疗保险的有关办法，结合我区实际，制定《风景区城镇职工基本医疗保险暂行办法》《风景区大病医疗补助社会统筹暂行办法》《风景区国家公务员医疗补助暂行办法》（贵百管办通【】50号）及配套政策，为启动此项作好了充分准备。三是收集录入医疗保险参保单位和个人信息。我局下发了《关于参加城镇职工基本医疗保险有关事宜的通知》（贵百劳社通<>8号），目前正在对各单位提供的《风景区社会保险缴费单位基础信息统计表》、《风景区城镇职工基本医疗保险参保人员基本情况登记表》、《风景区城镇职工基本医疗保险个人基础工资统计表》进行审核录入，预计12月底完成。四是医疗保险基金征收。到底可征收医疗保险基金222.28万元，参保人数达2110人。

2、工伤保险工作。为了加快工伤保险工作，下发了《管委会办公室关于贯彻落实毕节地区煤炭开采企业参加工伤保险社会统筹实施意见（暂行）的通知》、《关于参加工伤保险有关事宜的通知》（贵百劳社通<>5号）。风景区37对煤矿企业，已录入30家企业的工伤保险信息。我局于5月28日开通工伤保险业务，到底可征收11578人工伤保险费175.99万元。

3、养老、失业、生育保险工作。养老、失业、生育保险业务开展工作正在启动之中，原组织人事部门招聘的25名乡干部的养老保险补缴测算工作已结束，并提出建议报组织部，预计在12月份以后逐步启动。到底可征收失业保险基金28.75万元（委托财政代征），养老保险基金470.91万元，生育保险基金16.81万元。

（二）劳动监察工作开展情况。加大劳动保障监察执法力度,以贯彻实施《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》、《就业促进法》、《职工带薪休假条例》等法律法规为重点，强化日常主动检查，加大对投诉举报案件处理力度。动态监管

煤矿、非煤矿山等企业劳动用工情况，逐步将小型用工单位和个人纳入监察覆盖范围，形成覆盖城乡劳动保障监察组织网络。一是搞好用工单位的基本情况的调查核实。经调查核实，目前本辖区内煤矿企业有37家：其中技改煤矿有5家，整合煤矿20家，生产煤矿6家，新建煤矿6家。其它企、事业大大小小单位23家，共有劳动用工15100人。二是强化对《劳动合同法》的政策宣传和培训工作落实。我局把对《劳动合同法》及其配套法律法规的宣传教育和业务培训作为一项重要的工作任务常抓不懈。下发了《劳动和社会保障关于各企业认真开展学习贯彻劳动保障法律法规的通知》以及通过新闻媒体大力宣传《劳动合同法》，今年9月份我局组织37家煤矿企业83人劳资人员在黔金煤矿进行为期2天的培训，主要培训《工伤保险条例》、《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》等政策法规及监察案件工伤案件的办理程序。三是加大对《劳动合同法》的监察工作力度，切实维护劳资双方的合法权益，确保社会安定稳定。

（1）、主动预防。《劳动合同法》颁布实施后，风景区劳动保障局，在没有劳动仲裁机构的前提下与大方、黔西两县劳动保障局建立工作协调机制，充分发挥劳动仲裁的作用，坚持预防为主、调解为主、基层为主“三个为主”的方针，建立健全劳动关系矛盾的预测、预警、预报机制，变被动处理为主动预防。

（2）以建立和推行劳动合同制度为重点，认真开展劳动关系调整工作。

围绕建立现代企业制度，要求用人单位必须与劳动者签订劳动合同，依法建立劳动关系。下发了《劳动和社会保障局关于各企业认真做好劳动用工合同鉴证的通知》（贵百劳社通[]01号）按照属地化管理的原则，对劳动合同进行认真审查，特别是对有关约定事项进行认真检查，对违反《劳动合同法》有关条款的坚决予以纠正，有效地保护了劳动者的合法权益。到目前为止，签订全日制劳动合同用工人数13590份，签订率为90%，基本上未签订非全日劳动合同。各类期限劳动合同人数：其中固定期限12872人，无固期限718人，完成一定工作任务为期限的为0。劳动合同文本基本上都交付给劳动者，所有煤矿都未签订集体合同。已受理工伤案件153件，其中：下决定书122件，中止的11件，正在调查的20件。我区内劳动争议案件的调解率、仲裁率达90%，呈现出以调解为主，仲裁为辅的新格局。

（3）积极开展专项监察，规范企业用工制度。针对劳动合同的订立、流动就业人员的使用等企业劳动用工存在的问题，结合《地区劳动和社会保障局关于开展安全大检查整治非法用工行为的通知》（毕署劳社局发<>28号），我局下发了《关于“开展安全生产大检查整治非法用工行为”及<中华人民共和国劳动合同法>贯彻实施情况进行检查的通知》（贵百劳社通[]11号）,《劳动和社会保障局关于“开展六月安全月安全生产大检查整治非法用工行为进行检查的通知》（贵百劳社通[]15号）、《劳动和社会保障局关于开展用人单位遵守劳动合同法情况专项检活的通知》（贵百劳社通[]25号）等文件。开展对用人单位工资支付及农民工流动情况、社会保险费征缴执法、禁止使用童工、妇女权益保护、就业准入制度实施情况、劳动力市场整治等一系列的专项监察。及时认真处理群众对劳动违法行为的举报和投诉。我区劳动保障监察建立了对劳动违法行为的举报、投诉处理制度，通过多种途径多次向社会公布举报电话，设置举报信箱。截止目前，对22用工单位进行劳动保障监察，涉及职工3000人，纠正违反用工行

为3件，解决劳动争议案件12起，补签劳动合同1250份，受理拖欠工资案件6起，涉及金额5.54万元。相当部分企业未依法办理社会保险登记，未依法为职工缴纳社会保险费，未发现使用童工和未按规定招用未成年工的现象以及违反女职工特殊保护规定。

（三)以《就业促进法》为契机，全面推进统筹城乡就业和再就业工作。应对金融危机，全面推进就业和再就业工作。一是全面完成就业再就业目标任务。本辖区内农村富余劳动力实现转移就业培训，开展再就业培训工作任务，农民工岗前培训和技能提升培训，及返乡农民工技能创业培训。通过以上措施，完成城镇新增就业人员113人，占任务的113%；转移农村劳动力就业人员1231人，占任务的102.5%；外出务工回乡创业人数102人，占任务的102%；就业困难人员再就业人数310人，占任务的125%；就业转失业增长幅度控制在15%以内，城镇登记失业率4.5%以内；农村劳动力技能就业培训456人，占任务的114%，其中对生态文明家园建设“百千万工程”培训54名技术人员；返乡农民工技能创业培训100人，占任务的100%；已建立健全消除零就业家庭的长效管理机制。二是落实和完善积极就业政策。贯彻落实《就业促进法》和《地区劳动局和财政局关于做好农民工技能就业培训工作的通知》（毕署劳社局字[]133号），制定相关配套政策，努力消除就业歧视。采取跟踪调度、督促检查等措施，推动积极就业政策落实。坚持城乡零就业家庭工作进展情况通报制度，动态帮扶城乡零就业家庭成员实现就业，实行“产生一户，消除一户，援助一户，稳定一户”的动态消除零就业家庭的长效管理机制。做好农村富余劳动力、被征地农民、大中专毕业生、初高中落第生以及随军家属等群体的就业服务工作。三是建立健全创业带动就业的工作体系。完善创业促进就业支持政策，将创业培训延伸到本辖区农村新成长劳动力，鼓励新增劳动力自谋职业和自主创业。强化创业培训项目支持、开业指导、跟踪服务等措施，提高创业成功率。四是加强就业管理和服务。进一步加强基层劳动保障机构制度建设，推动基层劳动保障工作全面开展。着力解决农民工生活压力过大的现实问题，营造良好的农民工劳动环境。加强和劳务输出地的热线服务机制建设，定时、定点、定人开展劳务协作、交流，有序组织农民工外出就业。坚持本辖区内企业用工月报表制度。实施春风行动、再就业援助月等公共就业服务专项活动，推进充分就业社区建设。促进城乡一体化人力资源市场的建设。

二、存在的问题通过自查，风景区劳动和社会保障局（民政局）工作中存在的不足主要表现在：

（一）新“当家”，人员差数大。我局为一套人马，两块牌子，编制28人（其中劳动和社会保障局（民政局）机关9人，社会保险事业局为8人，社会救助局11人），现到位的人员只有12人（其中有1人属借调）。

（二）缺乏专业人员。主要是从事社会保险工作和民政工作的专业人员，特别是社保网络信息平台所需技术人才，干部职工医疗保险、工伤保险等业务较强的工作急需财会人员（按规定要建立社会保险事业局二级会计核算中心）、医师，网络维护管理员，目前我局急缺这些专业人员。

三、工作计划

（一）工作目标：

进一步搞好劳动监察工作。

进一步落实就业和再就业工作。

完善社会保险体系，强化社会保险基金管理，提高基金抗风险能。

（二）工作重点：

实施服务行业的工伤保险工作，实现参保率达80%以上。

完成养老保险基金征缴任务250万元。

转移农业劳动力就业1250人。

完成农村劳动力400人的技能就业培训。

切实做好下岗职工、城市“零就业”家庭和返乡农民工再就业工作。

就业转失业增长幅度控制在15%以内。

城镇登记失业率4.5%以内。

规范用人单位的劳动力用工管理，做好工伤认定工作。

（三）工作措施：一是认真贯彻落实有关民生方面政策，完善操作制度，切实解决人民群众最需解决的问题。二是创建服务模式，推进效能建设，维护社会稳定。三是增强责任意识，积极应对经济形势变化。四是解放思想，转变职能，着力服务经济转型。五是关注群众诉求，及时化解矛盾，认真维护好人民群众的合法权益。六是进一步加强自身建设，在创新管理、创建“六型”机关，提升机关效能上下功夫。

第三篇：2009年劳动社保工作总结

一年以来，xx劳动和社会保障局在党工委、管委会的正确领导下，在地区劳动和社会保障局的精心指导和各部门的大力支持下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面深入贯彻落实科学发展观，以构建和谐社会为主线，积极关注“三农”问题，坚持为民服务、为民解困、为民保障的工作宗旨，全面落实中央、省、地、管委会劳动穿越小说网 http://www.xiexiebang.com和社会保障政策，着力解决群众最关心、最直接、最现实的利益问题。为确保风景区经济社会和谐有序发展做出了积极贡献。现将2009年劳动和社会保障工作总结如下：

一、工作完成情况：

（一）社会保险工作开展情况。社会保险工作是社会保障体系的核心内容，社会保险工作对于我局来说是一个新的起点，我们在机构不健全和人员偏少的情况下，争取相关部门的支持，克服各种困难，部分保险正在有序启动。

1、城镇职工基本医疗保险工作。我区城镇职工基本医疗保险工作，秉着夯实基础，积极启动，稳步推进，逐步覆盖的工作思路，通过相当时间的调查和筹备，2009年7月份正式启动。到目前为此以做了以下工作：一是完成社保网络信息平台的建设。社保网络信息平台建设通过招投标的方式，已于2008年12月底主体安装完毕，主要用于城镇职工基本医疗。2009年5月通过电信部门实现了中心机房与大方、黔西两地定点医疗机构（定点药店）联网。二是制定相关办法。根据全区统一政策、统一标准、统一比例的“三统一”原则，我们参照地直机关城镇职工基本医疗保险的有关办法，结合我区实际，制定《xx风景区城镇职工基本医疗保险暂行办法》《xx风景区大病医疗补助社会统筹暂行办法》《xx风景区国家公务员医疗补助暂行办法》（百管办通【2009】50号）及配套政策，为启动此项作好了充分准备。三是收集录入医疗保险参保单位和个人信息。我局下发了《关于参加城镇职工基本医疗保险有关事宜的通知》（百劳社通

第四篇：劳动关系及社保专员 实习

实习经历

实践是检验真理的唯一标准。而实习能使我们能将课堂上所学的理论知识运用到实战中，从而提高自己各方面的能力，加深自己对社会的了解和对自己在社会中所处地位的认识。抱着这样的想法我来到了我家所在地的XXX。在这家有着2000名员工的企业里，开始了我暑期能力素质拓展的工作，在这期间我的收获不能用“一”或者“小”来形容，感触良多。

1.1 7月23日 到公司报道，明确实习内容

今天是实习的第一天，我早早地来到公司。负责带我实习的是负责员工关系的廖阿姨。我今天的任务主要是了解企业运作的基本情况，了解自己实习的内容，了解本企业的人力资源和劳动关系状况。

通过查阅企业介绍和向廖阿姨询问，我了解到一个本企业的特殊情况：由于芳明精细木工板厂是以男职工为主的企业，因此在这五种保险当中并没有专门的生育保险项目，但是女职工享受的关于生育的待遇比较高，但其他四大模块是完整的。

作为人事部负责员工关系管理的实习生，我的主要工作是负责协助招聘人事主管管理公司的社会保险及日常工作，即缴纳各项社保、公积金等福利保险，申请和办理转移、提取、退保等业务，办理员工招聘、招工手续和调动手续。我的职能关系中，直线上级招聘人事主管，同事社保专员培训专员及人事专员。

1.2 7月25日 录入新员工档案

人们常说：平凡中见伟大，把简单的事做好你不简单，把平凡的事做好你就不平凡。今天的工作其实很简单，就是把七月招的员工档案录入电脑。负责员工关系管理的廖阿姨把一百人的资料给了我。她的要求很简单，就是上午录完，不要出错。

一开始拿到档案，得知工作内容时，我在心中偷偷地笑了笑，想才这么点工作，不过把档案输入电脑，对于我来说是小菜一碟。然而做了之后才知道，输入档案看似简单但是厚厚的一打档案要输入的快又要准确度高给了我很多挑战，刚开始输入的很快，但是最后的检查，我发现了有好多的错字，而最后的检查修正也花了不少时间。很多简单的事情其实并不都那么简单。

1.3 7月27日 办理新员工入职手续

我和廖阿姨在办公室坐着，等着新员工来报道。由于昨天已经弄好了新员工名单与基

本资料，今天工作轻松很多。新员工到部门办公室报到，要提交各类相关材料。如毕业证书、职称证书、身份证原件及复印件等。

在做完上一件事后，新员工填写入职登记表，办理入职，我要根据《新员工入职手续清单》协助其办理相关事项。然后根据清单由我带他们到各相关部门办理手续事项，如财务部。

在办理完所有新员工入职手续后，我和廖阿姨要当天重新整理新进人员档案资料等工作，及时向经理或公司人力资源部汇报相关部门及新进人员的相关情况。

1.4 7月30日 办理社保手续准备相关资料

一大早，我和廖阿姨就在公司里准备新员工的各种资料，准备明天往社保中心办理。本次新进企业的员工类别比较复杂，有自己招工的，有地方上转业复员的，有技校委培进来的。不同类别的人员是不一样的。而在准备资料的时候，我们就进行了分类：属院校毕业分配的，需准备院校毕业生分配函件及复印件；属招工的，需准备劳动部门招工表及复印件；属复、转军人的，需准备复、转军人行政介绍信及复印件。等所有材料准备完毕，已经是下午一点了。我和廖阿姨也顾不上吃饭。在最后清点的时候，还是发现了错误，不得已，我们只能接着修正错误。

1.5 7月31日 办理新参保手续

今天就是把昨天准备好的资料送到社保中心办理新参保手续。

企业办理社保，除了那些资料外，还要带上企业营业执照（副本）、地税登记证、营业执照复印件。在社保中心，填制了社会保险登记表、在职职工增减异动明细表等。

由于本企业处于县里的经济开发区，考虑到员工成分的特点，申报时准确填报本单位员工的参保险种，其中，有62人是本市农业户籍，参以下五险：基本养老保险、基本医疗保险、农民工失业保险、工伤保险、生育保险；31人是外市农业户籍，可选择四险，即基本养老保险、补充基本医疗保险、农民工失业保险、工伤保险。

今天到社保中心办理社保手续，使我懂得了如何办理社保。

1.6 8月2日 办理“报盘”

今天来社保机构的人很多，可惜这次办理并非一帆风顺，因为有个人名和身份证上的显示不对。“全”应该是“泉”所以还有赶回去从新打印“报盘”。

廖阿姨很慌张，让我先在报工伤的办公室等着她，她自己回去修改错误了。我在办公

室里坐着，看着那些工作人员在忙自己的工作。有位阿姨看了看我手里的文件，指出了一些问题。听了这些我很兴趣就追着她想再问问究竟，她给我讲解了每个文件都是干什么用的，我受益颇深。

1.78月3日办理离职手续

由于有三个员工的合同到期了，而他们又不想续签合同，所以今天要为他们办理离职手续。

那三位离职员工到办公室后，由廖阿姨下发离职通知单（离职手续清单），员工根据离职清单办理离职手续，工作交接，办公物品移交等手续。员工办理完所有离职手续后，廖阿姨和他们一起到财务部进行各种款项的交割结算，包括各种借款、物品扣款、工资、福利等结算。

送走三位离职员工后，我和廖阿姨必须做好离职备案及统计，及时向部门经理或公司人力资源部报告各部门人员情况。据统计，本月截止到今日已经有16人离职，算是离职小高峰了。

1.8 8月6日办理退保手续

今天要给昨天那三位离职员工办理退保手续。

这次手续，我们带上了填写完整的《劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表》、职工与用人单位签订的最后一期劳动合同或聘用合同、终止、解除劳动合同的证明等材料。我和廖阿姨首先去失业保险经办机构办理解除合同备案，再至社会保险经办机构凭一式两份的变动申报表办理停保。实习感言

这两个月中遇到的困难不少。比如我虽然本专业是劳动与社会保障，但学的不深，对于办公室涉及到员工关系方面的工作很多时候还是感觉没有头绪，有很多知识值得我继续学习。当然对于自己遇到的困难，我也会不断总结。并且通过不断地虚心努力地学习，去解决现在的问题。

经过两个多月的实习，我明显地感觉到了自己的进步，无论是理论知识还是实际工作能力，无论是学习能力还是为人方面，进步和提升很快很多。感触最深的要属以下几点：

1.任何工作任何岗位都应该认真细致。其实不光是在办公室，在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。

2.讲究分工合作，分工合理，工作程序详细具体，讲究条理。要结合每个同事的实际工作能力，合理的分配工作，尽量发挥每个员工的最大潜力。

3.与同事的相处与交流，以及和单位其他兄弟部门的协调非常重要。特别是办公室工作，我在这方面的经验是少说话，多做事，态度真诚和谦虚，这方面的技巧，书本上是学不到的，要在工作中慢慢地学习与积累。

短短的一个月结束了，我的实习经历也过去了大半。总结实习的体会收获良多，理论的确很重要，但是我们一定要在实际当中去运用。只有当理论和实际相结合的时候才能发挥最大功效。而我在实习中，有时候明显发觉自己理论掌握不够，对现实把握不准，创新能力也很有限，这只能说明我各方面都迫切需要改进。因此，在接下来的工作中我会更加努力。同时我也相信我会随着剩下的实习工作取得更大的进步！

第五篇：公证书用纸

公证专用纸管理办法

发布部门: 中国公证员协会

发布文号: 第一条 为规范公证专用纸（以下简称专用纸）的管理，保证正确保管、使用专用纸，充分发挥其防伪作用，防止被盗、遗失等，制定本办法。

第二条 专用纸是专供办理涉外、涉港澳台公证业务的公证处制作发往外国或者我国港澳台地区的公证书的防伪纸张。公证处制作前款所述公证书的正本、副本的公证证词页、公证证词译文页应当使用专用纸。但归档的公证书除外。未经司法部批准不得扩大专用纸的使用范围或者将专用纸用于非公证书的制作。

第三条 对专用纸的管理实行统一生产、统一发放；归口管理、分工负责；标准明确、责任到处和人的原则。

第四条 中国公证员协会负责全国专用纸的联系生产、发放和管理工作，并接受司法部的指导、监督。省、自治区、直辖市（以下简称省）公证员协会负责本省所需专用纸的订购、接收、发放、调剂和日常管理工作，并接受省级司法行政机关的指导、监督。公证处对本处购买、验收的专用纸承担保管和使用上的管理责任，并接受司法行政机关、公证员协会的监督、管理。

第五条 专用纸按以省为单位订购。公证处根据上专用纸实际使用量确定其本订购量，并在每年第一季度内向省公证员协会提出书面订购申请。省公证员协会对各公证处的订购申请审核、汇总后，统一向中国公证员协会订购本省所需专用纸，同时将有关费用通过银行汇人中国公证员协会指定的账户。

第六条 中国公证员协会根据全国各公证处对专用纸的实际需要，并综合其他因素制订生产计划，安排生产。

第七条 专用纸应当以安全、快捷的方式运输。

第八条 专用纸按成本计价收费，费用由使用公证处负担，在公证处公证业务费中列支。

第九条 省公证员协会接收、发放专用纸应当指派两名以上人员进行，并对接收、发放情况造册登记。对购买量较大的公证处，省公证员协会有权视情决定将其专用纸分批发放。分批发放的，未发的专用纸由省公证员协会妥善储存、保管。

第十条 特殊情况下，经省级司法行政机关书面批准，省公证员协会可以对本省购买的专用纸统一增加防伪措施。省级司法行政机关的批准书和所增加的防伪措施方案应当报中国公证员协会、司法部备案。

第十一条 对专用纸的保管和使用应当建立完善的管理制度，保证在各环节上有据可查。储存、使用单位应当指定专人负责验收、储存、保管、发放专用纸；设专室、专柜储存专用纸；储存专用纸的库房、铁柜应当符合储存专用纸的安全性要求。具体标准由中国公证员协会制定，并报司法部备案。未达到专用纸保管标准的公证处不得开办涉外、涉港澳台公证业务。已经开办的，应当在中国公证员协会规定的期限内达到。仍未达到的，停办涉外、涉港澳台公证业务。

第十二条 公证处应当采取措施，降低损耗，防止浪费。

专用纸自验收时起至发放出库止，保管责任人员及其他内部知情人员不得将储存地点、储存方法等泄露给外部人员。

第十三条 专用纸在运输、储存、制作公证书等过程中因破损等原因导致作废的，以及被盗、遗失后追（找）回的，应当在专用簿册上详细登记编号后集中销毁。销毁办法由省公证员协会根据本地实际制订，报省级司法行政机关备案。

第十四条 省公证员协会应当储存部分专用纸以备调剂。

省公证员协会根据申请从其储备中或者从与缺纸的公证处相邻近的储存充裕的公证处调剂。

省公证员协会在调剂不能时，应当尽快向中国公证员协会申请增购专用纸。各省及各公证处之间不得自行调剂专用纸。

第十五条 有关专用纸的申请、情况报告、接（验）收、发放、销毁登记专用簿册等资料应当妥善保管。

第十六条 各级司法行政机关、公证员协会应当对公证处专用纸保管和使用等情况进行检查，督促公证处改进工作。

第十七条 被盗、遗失的专用纸，不论其是否追（找）回，一律作废。

专用纸被盗、遗失的，一经发现，应当及时向公安机关报案，并应当及时通过省公证员协会报告省级司法行政机关、中国公证员协会。

中国公证员协会应当及时将被盗、遗失专用纸情况通报有关方面。

第十八条 各级司法行政机关、公证员协会、公证处发现伪造的公证书使用了专用纸的，应当查明其所用专用纸的来源，并根据结果做出处理。

对非本省公证员协会、公证处所购专用纸的，应当报告中国公证员协会。

第十九条 公证处有下列情形之一的，省级司法行政机关应当暂停其涉外、涉港澳台公证业务：

（一）专用纸被盗、遗失，隐瞒不报的。

（二）专用纸一次被盗、遗失数量达到200张的。

（三）专用纸保管、使用混乱，可能发生严重后果，经司法行政机关或公证员协会检查和督促，在指定期限内仍不能改进的。

暂停上述公证业务的公证处在查明原因、改进工作并对责任人员作出相应处理后，可以继续办理上述公证业务。

第二十条 公证处有下列情形之一的，省级司法行政机关应当撤销其涉外、涉港澳台公证业务：

（一）公证处工作人员倒卖专用纸的。

（二）专用纸一次被盗、遗失达到1000张的。

（三）专用纸被盗、遗失达到两次的。

第二十一条 对有本办法第二十条第（一）项规定情形的公证处工作人员，应当除名、开除或辞退。倒卖所得予以没收，可以并处罚款。有本办法第十九条第（一）项、第（三）项、第二十条第（三）项情形之一的公证处，本级司法行政机关应当撤销公证处主任职务；有办理涉外、涉港澳台公证业务资格的，省级司法行政机关应当撤销其涉外、涉港澳台公证业务资格。对因过错造成专用纸被盗、遗失的公证处工作人员，应当视性质、情节及认错表现，予以处分。对倒卖专用纸数量较大，或者工作人员渎职，情节恶劣，造成专用纸大量被盗的，移送司法机关依法处理。

第二十二条 本办法所称“工作人员”包括公证员协会和公证处的工作人员；包括正式工作人员，也包括临时聘用人员。

本办法第二十一条第一款、第三款中处分、处罚的决定机关为有处分权限的机关。第二十三条 本办法由中国公证员协会负责解释。

中国公证员协会可以制定有关具体实施办法并报司法部备案。

第二十四条 本办法自2003年1月1日起施行。篇二：其他类中的公证书及范例

其他类中的公证书及范例

一、概念及作用 公证书就是国家公证机关对当事人申请公证的法律行为、有法律意义的文书和事实，依照公证法规的规定，经审查无疑义后，依法确认其真实性、合法性的证明文书。《公证暂行条例》第二十条：“公证员应当按照司法部规定或批准的格式制作公证文书。”《公证程序规则（试行）第三十八条规定：“公证书按司法部规定或批准的格式制作。公证书中应包括以下内容：

（一）公证书编号；

（二）当事人的基本情况；

（三）公证证词；

（四）承办公证员的签名（签名章）、公证处印章和钢印；

（五）公证日期。有强制执行效力的公证书应在公证证词中注明，并注明债务人履行债务的期限、强制执行标的名称、种类、数量等。公证词中注明的文件是公证书的组成部分。公证书不得涂改、挖补，必须修改的应加盖公证处校对章。”以上是制作公证文书的法律依据。

公证书是国家公证机关办理公证的最后结论，当事人申请公证的最终目的，就在于取得公证机关的公证书。公证书与人民法院的民事判决以及仲裁机构的裁决书不同。人民法院和仲裁机构都是对已经发生的民事权益纠纷进行裁决，而公证书则是公证机关根据当事人的申请，依法证明申请公证事项的真实性和合法性，目的在于预防纠纷，减少诉讼。

二、格式、内容及写作方法

公证书由首部、正文（证词）、尾部三部分组成。

（一）首部

1.文书名称在文书的上部正中写“公证书”

2.文书编号在“公证书”的右下方用阿拉伯数字写的全称。接着写公证机关简称和编号。如：“（1 99×）×公证字第×号。

在首部，一般不写当事人的身份和基本情况；但是，继承、收养亲属关系的公证书的首部应写明当事人的姓名、性别、出生年月日、住址等身份事项。

（二）正文

正文也叫证词，是公证书的核心部分和主要内容。证词应根据证明事项来写，当事人申请公证的事项不同，因而其证词的写法也不尽相同。但不论公证何种事项，都应写得清楚、准确，真实、合法。

公证证明事项的具体内容，有些全部体现在公证书的证词里，如：出生、生存、死亡、收养、婚姻关系、亲属关系公证等。至于法律行为公证，公证书的公证词文字只是寥寥数语。例如：“兹证明×××于××××年×月×日来到我处，在我的面前，在前面的赠予书上签名（或盖章）。”因此，这类公证可以印成填空式的文书用纸。但收养子女、财产继承等类公证书，则应根据具体情况，逐件制作。

成批的公证事项（内容同一），如供电局与农村乡镇全面签订《供用电合同》，可以把填空式的公证词拟好，附印到合同（协议后）的后面，这样办证时就大大简化了手续。

（三）尾部

1.制作文书的机关名称如写“中华人民共和国××省××市（县）公证处”，是哪个公证机关出具的公证书便落款该 公证机关，但必须冠以“中华人民共和国”字样，因为它是代表国家公证。

2.文书签署人的职务和签名先写“公证员”然后由公证员签名或盖章。3.文书签发的年月日，并加盖公章。

三、注意事项

公证书一般应一事一证，其好处是既方便申请人使用，又方便公证员制作，同时，也避免了因公证事项过多而引起歧义。如果申请人申请公证证明的事项出于同一使用目的，也可以几事一证。

 当事人的姓名要写准确，对曾用名、又名、别名等，根据需要，可用括号注明。对于当事人的亲属关系的称谓，在公证书上应采用全国统一的称谓即父、母、夫、妻、儿、女等。

机关、团体、企事业单位的名称，在公证书上第一次出现时，应写全称，其后则可写简称。

在公证书中，当事人的出生地一般只写省（自治区、直辖市）、县（市）的名称。如名称有变化，则应写出生时的名称。当事人的年龄，一律以出生年月日代替，出生日期一般采用公历，必要时，可用括号注明农历日期。

公证书均需编号。应当注意的是：一宗公证事务需办几种公证书的，应按顺序每件编一个号；如果几件内容办成一份公证书的，应按件计，编一个号。

公证书分原本、正本、副本三种。签发稿是原本。填空式的无签发稿即无原本，只有正本和副本两种。不论有无原本，均需制作一份正本存卷，以作备查。发给当事人的是正本，发给有关单位或个人存执的是副本。原本、正本、副本的内容必须完全一致。正本与副本在形式上也应一致。副本的份数，应根据当事人的需要制作。公证书的封面右上方，要加盖“原本”、“正本”、“副本”的戳记，无封面的盖在首页。“原本”也可不盖戳记。

 对于经历、学历、结婚等公证书，应一律贴照片。照片一律用近期一寸半身免冠照片，照片贴在公证员签名的左上方，贴照片后须加盖钢印。

 公证文书按顺序装订好后，应当将除封面、封底以外的所有各项页合在一起，然后在左下角加盖钢印。

【 范 文 】

1.遗嘱继承公证书（第一式）

公证书

（）××字第××号

继承人 ×××，女，××××年×月×日出生，现住××省××市××县××乡××村。

被继承人 ×××，男，（或女），生前住××省××市××街××号。

查×××于××××年××月×日在×××（地名）死亡，死亡后在×××（地名）留有遗产。死者生前立有遗嘱。根据死者遗嘱，死者×××的遗产应由×××继承。中华人民共和国××省××市公证处

公证员（签名）

××××年××月××日 2.遗嘱继承公证书（第二式）

公证书

（）××字第××号

兹证明×××（男或女，××××年×月×日出生）于××××年××月××日来到我处，在我的面前，在前面其本人所立遗嘱上签名（盖章）。

附：立遗嘱人遗嘱

遗嘱

我立本遗嘱，对我所有的财产，作如下处理：

座落在××省××市××街×号的房产×栋×间遗留给我的妻子×××。

储蓄在××省××市×储蓄所的定期（或活期）存款××元遗留给我的女儿×××。

其余财产：××（财产名称）全部遗留给我的儿子×××。

本遗嘱委托×××（现住在××省××市××街××号）执行。

本遗嘱制作一式三份，一份由我收执，一份交×××收执，一份由××××公证处保存。立遗嘱人（签名或盖章）

××××年××月××日

注：遗嘱可由当事人拟写，不拘于此格式。3.收养人公证书（第一式）

公证书（）××字第××号

收养人 ×××，男，××××年×月×日出生，现居××省××市××街××号。

×××，女，××××年×月×日出生，现居××省××市××街××号。

被收养人 ×××（原名×××），男（或女），××××年×月×日出生，现住××省××市××街××号。被收养人的生母：×××，××××年×月×日出生，现住××省××市××街××号。

兹证明×××、×××与×××、×××商定并征得被收养人×××的同意，×××、×××于××××年××月××日收养×××、×××之子（女）×××为养子（养女），×××、×××为×××的养父母。中华人民共和国××省××市公证处

公证员（签名）

××××年××月××日 4.收养人公证书（第二式）

公证书

（××××）××字第××号

收养人 ×××，男，××××年×月×日出生，现住××省××市××街××号。

×××，女，××××年×月×日出生，现住××省××市××街××号。

被收养人 ×××，男（或女），××××年×月×日出生。兹证明×××于××××年××月××日生于×××医院，其父母愿将此婴儿送养他人，并托医院办理。收养人×××、×××与该医院协商，决定于××××年××月××日收养此婴儿，并取名×××。

中华人民共和国××省××市公证处

公证员（签名）

××××年××月××日 5.离婚公证书

公证书

（××××）××字第××号

兹证明×××，（男，××××年×月×日出生）与×××，（女，××××年×月×日出生）于××××年××月××日在××省××市××××（婚姻登记机关名称）登记（或经×××人民法院判决）离婚。中华人民共和国××省××市公证处

公证员（签名）

××××年××月××日篇三：公证书认证有关知识

公证书认证有关知识

作者: 01 录入时间：2010-11-2 来源：济源司法局 阅读144次

领事认证知识(公证书认证有关规定)●什么是领事认证

领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

●什么时候需要办理领事认证

按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理领事认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向贸促会或其地方分会申请原产地证、发货清单、形式发票、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验 检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的领事认证。

●为什么要办理领事认证

领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证书，当事人如果不办领事认证直接拿到西班牙使用，西班牙主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，西班牙当局会要求当事人将文书经过西班牙驻华使（领）馆确认。而西班牙驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后西班牙驻华使（领）馆再确认中国外交部或外事办公室的印章、签字属实。此后西主管当局才会接受此文书。

●中国内地文书送国外使用应如何办理领事认证

中国内地出具的涉外公证书或商业文书送国外使用前，一般应先由中国外交部领事司或其授权的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事认证，确认公证书或商业文书中出证单位的印章及主管官员的签字属实，而后再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事认证，确认外交部或其授权机构的印章及官员签字属实。

●香港特区出具的文书送往外国使用如何办理领事认证

香港特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，无需办理认证，由香港特区高等法院确认并签发上述公约规定的“附加证明书”，即可在上述国家使用。香港特区发往英联邦国家使用的文书免办领事认证，由香港高等法院确认公证人的签字属实即可。

香港特区发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，由香港国际公证人公证后送文书使用国驻港领事机构办理认证。如文书使用国在港无领事机构，由香港特区高等法院和中国外交部驻港公署办理认证后，通过中国外交部领事司向该国驻华使

馆申办认证。

●澳门特区出具文书送往外国使用应如何办理领事认证

澳门特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，无需办理认证，由特区政府指定部门确认并出具公约规定的“附加证明书”。

澳门特区发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书，在经澳门公证机构公证后，如使用国要求对文书进行认证，由中国外交部驻澳公署认证后送文书使用国驻澳领事机构办理认证。如文书使用国在澳无领事机构，可送兼管澳门领事事务或其领区含澳门的该国驻港领事机构办理认证。如该国在港澳均无领事机构的，可向该国驻华使馆申办认证。●外国文书送往中国（含香港、澳门特区）使用如何办理领事认证

与中国有外交关系的国家出具的、送往中国使用的公证文书或有关文书，需先经该国外交部或其授权机构认证后，再送中国驻该国使、领馆认证。与中国

无外交关系的国家出具的、送往中国使用的公证文书或有关文书，需先经该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系国家驻该国使（领）馆认证后，再办理中国驻该第三国使（领）馆的认证。《取消外国公文认证要求的公约》成员国出具的、送往香港、澳门特区使用的文书无需办理中国驻该国使（领）馆认证手续。如香港、澳门特区要求认证的，中国驻该国使（领）馆也可办理认证。

●中国内地与香港特区之间往来的文书应办理哪些确认手续

中国内地出具的公证文书发往香港特区使用前，应由中国外交部领事司办理确认手续。

香港特区发往内地使用的公证文书，应由中国司法部香港委托公证人出具，并由中国法律服务（香港）公司盖章和转递，方可在内地使用。