第一篇：浅谈怎样做好劳动统计分析工作
企业的高速开展对劳作计算剖析任务提出了更高的恳求，关于修建施工性质企业来说，如何更好的掌握劳作计算剖析任务规则和掌握工资总量及微观改变趋势，具有稀奇重要的含义。劳作计算剖析的内容许多，本着为企业变革和开展效劳的准则，应从以下几个方面下手。
一、企业人员构成状况的剖析
在市场经济条件下，企业运用的劳作力不在于多少，而在于合理科学的安排。要合理的使用人才就需要进行人员构成方面的剖析，如对企业人员的技能等级、学历层次、年纪、性别份额等构成进行剖析，并及时掌握各方面的现状和存在的问题，经过充沛的数据找出观念、得出结论。
二、工资水平状况的剖析
工资方面的剖析包罗：对按劳分配准则的剖析、对员工均匀工龄水平与企业整体效益状况的剖析、对企业内部员工工资水平距离的剖析。对工资水平进行剖析时，一是可以将几年的数据收集在一起，看看有什么新改变，和社会均匀工资水平有多大距离，经过这些表象剖析存在的缘由和问题，并提出有用办法;二是经过与本地区或国内同行业的同期工资浃进行横向比拟剖析，在比拟中清晰本人的方位，进而找距离、看缺乏、想办法、定方针。
三、企业劳作工夫使用状况的剖析
劳作工夫使用目标是企业管理的重要标记之一，节约劳作工夫是前进劳作出产率和经济效益的重要内容。剖析企业劳作工夫使用功率首要是核算一系列工时使用目标，包罗出勤率、出勤工夫使用率、准则工时使用率、加班加点比重等，还可以编制劳作工夫使用平衡表，剖析劳作工夫使用状况能否合理。企业劳作工夫剖析不只要研讨劳作工夫使用状况，还要研讨劳作工夫使用水平的凹凸和缘由，其间施工出产工夫的使用率剖析难度相对较大，首要要打听各班组实践工时使用状况、每个工种岗位的人员设置状况、岗位定编能否适宜等。
四、企业人工成本方面的剖析
人工成本包罗的规模不只有企业直接支交给各类人员的劳作报酬，还有直接为各类人员担负的各项费用开销，如员工教育经费、各类社会稳妥金、福利费用等，各种工资、奖金、津补助、福利费、劳作保护费、集体福利设备费等其间任何项意图加大城市直接影响企业产品成本的前进，因而在剖析企业产品成本时应首要进行人工成本剖析。
企业人工成本剖析可以经过纵向比拟和横向比拟进行，首要应从人工成本构成改变来研讨，并且单位的稳妥福利费用、教育经费等也是根据工资总额的必定份额来提取的。因而，操控工资总额的添加是操控企业人工成本添加的重要办法之一，但企业人工成本的其他各项组成部分都触及员工切身利益，应跟着企业前进开展呈添加趋势，并不是越低越好。
五、企业从业人员改变的剖析
企业从业人员改变包罗在增减和内部活动两方面，从业人员的增减反映了企业从业人员总量的改变，在出产水平不变的状况下，从业人员添加意味着人工成本的前进和企业担负的加剧，效益相应下落。从业人员内部活动反映了企业内部劳作力布局的调整，合理活动有利于企业有用的人力资源开发，然后前进劳作功率和经济效益，有利于企业改变被动局面。
六、企业工资总额的剖析
对准社会保障准则各项方针的出台，各项费用的交纳规范都以单位的工资总额为基数，从计算的变革方向来看，不管是工资总额仍是劳作报酬，准则上都是能归入的尽量归入。这就给企业提出了新问题，就是企业每给员工长一元工资，要拿出多少钱才能使员工实实在在的得到这一元钱，由于工资总额每多一元钱，社会稳妥的各项费用就要多交一份钱，由于养老稳妥、医疗稳妥、住宅公积金等各项费用的交纳基数都以工资总额为准。
劳作计算剖析任务关系企业开展大计，每一位从业者都应认真学习有关文件、方针，连系劳作任务的 1
实践状况，尽力探究劳作准则变革的新思路，为企业开展作出新贡献。
第二篇：怎样做好推荐工作
怎样做好推荐工作
推荐是直销事业的血液，直销事业要成功需要不断地推荐，亦就是推荐加上推荐，源源不断：因为惟有透过推荐您的生产网才会快速扩张，您的时间效率才会倍增。推荐者要推荐成功，必须对于公司背景、产品专业知识、福利制度、沟通技巧等方面有深入了解与得当应用。而推荐有一定的步骤与技巧：
1、具备专业知识：从事任何行业都需要具备该行业的专业知识，有道是：“闻道有先后、术业有专攻”，有了专业知识后再作邀约、沟通时让对方感觉我们是“专业人”，了解对方需求、创造对方需求，透过得体的应对、真诚的赞美，往往容易说服对方得到成功。
2、改变自己：从内心、外在两方面的改变，让人有焕然一新的感觉，进而引起认同，往往会给人留下好印象，改变自己是不容易的，但是要知道“扮演什么角色就像什么”的重要性。不怕挫折、困难，努力去做好它。
3、自己就是老板：当投入直销的那一刻开始就要有“自己就是老板”的观念，“老板”就要有老板的格调、作为、气质。但往往许多经销商没有此种观念或认识不够，因此，很容易自己被自己打败；若是每位伙伴都有“老板”的架式，相信不会轻易成为直销的逃兵。迈开推荐的第一步，就是要先具备“老板”的内涵与外表，因为你是一个“无店铺老板”的直销商，当家作主人的经营者，岂可不具备老板的架式？外形很稳重厚实，谈吐诚恳，就给人一个初步的好印象。生意进行。稳操胜券。相反的，“望之俨然不似人君”，如何教人听信他的一切？所以具备一副老板相，是很重的。“老板的外表”。指的应是：重视服装礼仪。男士最好穿白衬衫，可表现诚恳明朗的正派形象。领带则以红色系列较佳，可展现亲和力、积极开朗的活动力；西装则以较稳重的深蓝或深灰等颜色较佳。女士方面，不妨穿较整齐的洋装，以及高度适中的高跟鞋皮肤色彩丝袜，可显出优雅的气质。此外，不妨薄施粉脂，看来较有精神。但是，身为一个女直销商也不宜太招摇，例如穿露肩、露背装或迷你裙、热裤等太性感的装扮，以免分散了听你讲话的男士的注意力。
不要小看了服装的威图形个仪容不整、不修边幅的人，说什么也不会带给人太好的印象。外表除了服饰整洁之外，最不可遗忘的就是面带乐观、自信的微笑。有了笑容，你的外表至少可以被加个十分。其次，所谓具备“老板的内涵”，通常指的是：对产品要有自身的深刻体验；专业知识，脱口而出；对推荐产品有使命感。在这三点中，使命感格处重要。因为自从你与你的朋友面对面谈话，你已开始把产品推荐给他了，说不他会从此爱上这一项产品，甚至广为推荐给他人，变成一个新直销商，那么你无疑是开始改变对方的命运了，既然如此，你就得负起改变人家命运的责任来。此后，如果你要发展给织的过程中，不好好辅导他，不时时并切或协助他，甚至连自己也中辍不做了，那么不只陷自己于不义，也扼杀了对方的前途！所谓使命感，正是一个老板的内涵中最可贵的素质。
4、列名单：每位伙伴都有亲朋好友，可运用“缘故法”，“缘”是指血缘、人缘、地缘关系的人。“故”是指故旧知交。
因此，绝对可以列出许多名单来，就像办喜宴一样，一下子可以联络到几百位亲友来共襄盛举。但是，有些伙伴常常列了半天列不出来，因为他（她）替别人算命，“这个人不行、那个人不会做、这位亲戚很固执、这位同事没有时间„„”应改变这样的作法，直销事业的领袖刚开始是看不出来的，不可太早下定论做得好与不好，如果没有去做怎能知道呢？
5、排顺序：
① 找出产品最适合的对象。
② 找出直销观念比较好的人。
③ 找出不满意目前工作的人。
④ 找出交情最好的人。
⑤ 找出经济有压力的人。
6、展开联络拜访：拜访或联络不要开门见山，应先做暖身动作（话家常、嘘寒问暖„„），有了两三次的聊天，沟通再切入主题，千万不要“吃紧弄破碗”，直销是细水长流的事业。直销的业绩来自行动，有行动才有成绩，不可空谈理论不付诸行动，这样是不行的。
7、与上级研究并检讨改进：有积极行动之后必会产生结果，无论是好是坏都需要与上级充分沟通、检讨。上级或许提供意见与建议，帮助我们在下一次的行动更加顺利、更加有收获。
8、推荐与技巧
直销最有效的方法，首推“缘故法”。“缘”是指血缘、人缘、地缘，“故”指的是故旧知交。
直销原则是：先从容易着手的地方出力。当你的直销对象是有血缘、人缘、地缘的故旧知交时，应该先进行。在容易进行的地方着力，很快就有收获；一有收获，就会做得更带劲，有助于培养信心。向亲朋好友推荐产品，做示范，场面比较轻松，万一说错话或搞砸了，场面也很好收拾。不过尽管谈话容易，在推荐的进程，仍要注重步骤与技巧，才不会手足失措。
怎样做好跟进工作
没有跟进，直销事业就会变得虎头蛇尾，事倍功半。那么跟进主要针对哪些对象呢？跟进的要点是什么呢？跟进的技巧又是什么呢？
1、跟进的对象
（1）跟进自己
洛德瑞克?索伯曾说：“我们必须学着当自己的朋友，因为我们太容易变成自己最大的敌人。”大卫?瑶斯也说：“藉着爱自己，我得到自己的力量，这力量是爱别人之前必须拥有的。”的确，跟进自己就是珍爱自己，也只有先武装自己的思想，才能应付一切可能有的挫折和打击。
我们跟进自己时，应该常问自己三个问题：
第一是为什么我要从事直销？
第二是我想要在直销事业中付出什么样的代价？
第三是我必须要在直销事业中付出什么样的代价？
明白、确定这三个问题的答案，您才能解答任何一个有关行销的疑虑。把答案写在日记本上，每天看它三回。
跟进自己，再看看前面的目标设定潜能开发的精华，这个世界上只有自己会放弃自己，也只有自己能成就自己。做一个明智的抉择——做自己的敌人或做自己的贵人？
（2）跟进上级
泛指一切的“A”。没有一个上级、组织或公司会去伤害他的下级经销商，正如父母对子女、老师对于学生。所以跟进你的“A”，这是获取动力、能源的最佳途径。常常接近“A”，和上级联络、沟通能有许多的获益。
当你挫折、怀疑、焦虑„„时，请向“A”反应，这些垃圾思想无助于你的成功，却有助于你的“A”对您的了解。“A”将会给你一些走出负面情绪影响的建议，并适时地修正做
法或想法上的偏差，让你很快地渡过低潮期。
当您兴奋、快乐、积极„„时，请向“A”做出反应，将这样的气氛感染给“A”，你的“A”将因你的正面反应而得到刺激，而对你有意外的帮助，例如多抽时间出来约你的组织，或找机会让您更成长，这种相对回馈，通常是一般团队成功的原因所在。
当你一切如常时，请向上级做出反应，直销是个逆流而上的事业，不进则退，所以当热忱消退时正是死亡的开始。必须和“A”多做联络，激励心志、激荡思考、激发潜能，往往由此迈向另一高峰。
（3）跟进下级
有人说跟进下级最好的办法是邀约，而邀约最好的办法是跟进，确有几分道理。您的下级伙伴的心态未必都一样，如何做好跟进呢？最好的方式是运用公司或组织办的各式会议，鼓励、邀约他们参加，从联谊性质的烤肉、爬山一直到激励性质的潜能开发和表扬大会，或有教育训练性的密集训练、旅游研讨会，都是再燃起希望之火的支援系统，针对下级的个案，分别给予适当的激励是省时省力的方式。
至于平时的一对一跟进，应注意是下列几点：
第一，做一个最佳的聆听者。若属正面而积极的，应给予肯定，并适时提供资料（书、录音带等）加强配合，若是负面消极的，则先行“垃圾分类”，再对症下药。问题的表面常是技术的方法缺失，但事实上，问题后面的想法、心态的错误，才可能是症结所在，所以不要忘了和他讨论“跟进自己”中的三个问题，他将有所收获。最好能把下级的需求记录下来，以便于探讨。
第二，定时定点、互相联络，以免因为一两次联络不上下级，便索性不联络了。第三，提醒他的承诺、梦想，并鼓励行动。
第四，共同研究其组织网的成长和业绩是否成正比。
第五，在意他周围人、事、物的情况，例如他的工作状况，家庭„„直销伙伴不仅是事业的合伙人，也是生活上的好朋友，应该彼此关心、照应。
综合以上种种的跟进，你一定会发现跟进是一种生活的行为，如果这种行为深入而普遍时，跟进也是一种艺术，所以当你有机会接触一些成功的直销大师时，您会感受到，他们都是生活的艺术家。有人说，看一百本书不如交一百位朋友，交一百位朋友不如接近一位成功者一百次——多跟进成功的直销商，以上的问题将迎刃而解。
2、跟进的要点
（1）48小时内跟进，趁热打铁，但是不要死缠烂打；
（2）服用产品反应再好的人因乱讲话的人也不会从事，反而反应不好的人会因为跟进而从事；
（3）对有兴趣的朋友：
帮助业务员订目标、列名单、使他感觉有信心；
再次约定时间，使他有参与感；
积极帮助业务员筹备，办手续做发展计划；
但要保持冷静，主动观察、积极引导。
（4）对无兴趣者：
解决其中问题，为何无兴趣，探究其原因再作对策；
以朋友关心口吻，但要保持联络。
（5）对犹豫者：不赞成、不反对。
要在2天到14天之内做密集的跟进；
利用ABC法则。
3、跟进的四大技巧
（1）务必要在四十八小时内进行跟进
要在四十八小时内进行跟进的理由是，因为一般人在接受新知的过程中，学习的速度参差不齐，一般说来：大概在二十四小时内，他对于在说明会所听到的新资讯，能记得的不超过40%。而到了四十八小时，可能只剩下不到12%的印象；超过四十八小时之后，可能对于说明会的内容只有5%左右的概念。
所以，一旦超过四十八小时，再进行跟进，可能有关这个事业机会的一切理念，都必须从头来过一次，颇有事倍功半之虞。所以，务必要在四十八小时内进行跟进。
（2）如果说情况允许，最好选择面谈的跟进方式，尽量勿使用电话跟进
之所以会有这一项要求的原因，在于一般人都有所谓“见面三分情”的概念。使用电话跟进，因为没有办法见到本人，可能对方在电话中，随口敷衍你几句，就会拒绝这个事业机会，或是推说再考虑几天。
而如果能够选择面谈的方式来进行跟进，基于双方的情谊对方可能比较容易诚恳地跟你谈一谈，有关他心中对于直销的不解之处，便于你回答他的问题。
至于，如何能要求对方，接受你面谈式的跟进？有一个技巧可以灵活运用：新人如果来了会场，而没有立即加入，我们可以在会后，准备一些录音带让他带回去听，或是请他拿一些公司的简介回去参考，让他感受到产品物超所值。用意是希望对方能够带一东西回去，但是，这样让他带回去的东西，并不是要送给他，而是借给人；因为是借来的乐西，他才会认真听、认真看。
因为他是借回去的，我们就有理由约他见面，拿回借他的路录音带及资料。这样，彼此才能有下一次见面的机会。在直销的进行模式中，“永远拥有下一次见面机会的聚会，才是成功的聚会。”这样的运作技巧，一定要长存于自己的心中。
（3）跟进的过程不忘再次的促成持续跟进的目的，还是只有一个——“促成、签约”。所在，在跟进的面谈过程中，还是需要不断的做要求签约加入的动作；千万不要在跟进的流程当中，天南地北的闲聊，谈一些言不及义的内容。
在沟通过程中，自己的一句一字清楚。别忘了“我们要当两个小时的坏人，而当新人一辈子的好人”这个重要技巧。
千万不要不好意思要求对方签约，这也是为什么不适合用电话跟进的原因之一；因为在电话中，你如何能从话筒内递出“加入申请书”请对方签字呢？不断地要求签约加入，将会使你的跟进动作更扎实有力。
（4）跟进时，顺手带个小礼物
这是一项短小精悍的必密武器。如果新人的家中有小朋友，不如顺手带些孩子喜欢的饼干、糖果，或是小玩具；这么做的原因，并不是我们认为新朋友会看在这些小礼物的份上而签约加入，也不是试图贿赂他们家的小朋友。
关键在于，一些合宜的小礼物，往往可以成为人际关系上极佳的润滑剂同时也可以化解跟进时彼此之间的紧张对立，对方更可以放松心情，好好地与你商讨这个美好的事业机会。
在跟进的运作流程当中，只要善用上述的这四项简单技巧，就能让你驾轻就熟地帮助许多新人，更快速地了解直销事业机会，进而帮他、也帮你自己迎向成功，创造另一波高收入。
第三篇：怎样做好……工作
怎样做好……工作
应从以下几个方面抓起：
一、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视
一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利开展；领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此，把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说，则应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。要使一个单位的档案工作有起色，领导和档案人员都必须重视档案工作。就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：
1、爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
2、积极宣传，使领导增强档案管理意识。有些单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位可有可无，因此，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。
二、综合利用各种资源，实现档案现代化管理
随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形势下出现的新问题。
1、增强责任感，提高管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。
2、掌握管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
3、利用现有资源，整理档案。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。
三、加强教育培训，提高管理人员综合素质
档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以必须对档案人员加强继续教育，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，才能完成档案管理现代化的任务。
1、提高认识水平，强化继续教育。发展继续教育需要解决的问题很多，首先，要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，认识档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。其次，21世纪的档案管理工作者的机遇挑战并存，必须真正启动档案人才工程，培养世纪人才，将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。
2、加强制度建设，建立运行机制。加强制度建设，建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。首先，要建立和健全继续教育的管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度。其次，要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。比如，档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训，档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理。这样，便可以激发档案工作者增强参加教育培训的主动性和积极性。
3、开展综合培训，提高业务水平。应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行教育培训。要坚持“学用结合，按需施教，重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。第一要给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。第二要普及相关学科知识。档案工作融汇了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新。第三要强化现代科技知识的学习。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一，也是档案现代化的标志之一，档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，并灵活运用到实际工作之中。
4、建立奖惩机制，细化考核监管。要进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。
一、档案的重要性档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作。京沪处档案室存放着自建设期至运营期所形成的文书、科技、会计、照片、声像等档案资料，为京沪今后的发展及领导决策提供了依据。档案管理人员应意识到当前档案工作的重要性，切实将档案工作收齐、管好、用活，为维护京沪处的历史真实面貌和今后的发展作出新的更大的贡献。
二、档案的收集为确保档案材料的完整性，并能够及时、有效地提供利用，这就要求我们做好档案资料的收集工作。档案资料的完整收集，需要各科室（单位）的紧密配合与支持。各科室（单位）要指定一名档案员负责本科室文件材料的收集，一方面要根据档案管理规定抓好上级来文的传阅和归档，定期对文件材料进行清查，确保材料齐全；另一方面，要抓好本单位活动所形成的文件材料的收集，确保文件材料的作用得到充分发挥。档案人员在做好档案资料收集工作的同时，还要做到统一收发。凡是往来文件，档案人员应统一拆封、统一登记、统一管理，防止文件材料的散失。文件材料的收集除了领导重视，各科室配合外，更重要的是档案人员要积极主动，尽职尽责的做好档案收集工作。
科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。
一、做好档案管理工作的重要意义
为什么要在做好档案管理工作呢？这个问题是摆在每一个档案管理工作人员面前所必须必须解决的问题。本文认为：
做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
二、档案管理工作的边缘化危险
随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。
三、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路
3.1立足于法，搞好建章立制工作
法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新局面。因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，项制度要管理，项制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。
3.2实现档案管理同现代技术的有机结合
随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，本文认为：只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全，就必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度。其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。
3.3档案管理的根本目的在于档案利用
档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，为实现建设小康社会的目标服务。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。
综上所述，科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。展望未来，机遇和挑战共存，机遇大于挑战，只要我们抢抓机遇，避免消极因素带来的不利影响，充分发挥我国特有的管理优势，坚持走中国特色社会主义档案管理道路，一定会实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化。
创新档案工作需要解决的主要问题
首先，要在思想观念上创新。任何工作的跨越和创新，都必须有一个崭新的有创意的思想观念作前导。要充分认识创新是档案工作发展的动力，创新是档案工作题中应有之意，档案工作的建立、发展、壮大离不开创新。而现实工作中，创新档案工作面临着许多思想障碍和框框套套。有的片面强调原则，习惯照既定的框框办事。思想上患得患失，工作上畏首畏尾，改革怕出乱子，创新怕担风险；有的片面强调继承，缺乏辩证的观点，对过去的经验、做法一味照搬照套，食而不化。所有这些，在本质上都是思想僵化、观念陈旧的表现，导致在工作上墨守成规，按部就班，出不了新意，迈不开步子，到头来，怨天忧人，落伍于形势，打不开局面。
其次，要在宏观管理上创新。宏观管理包括档案工作的方针政策、法律、法规和发展方向，档案工作的宏观决策及人员素质的培养。宏观管理创新，一是由近到远的创新，即把近期发展目标定在未来发展需要的基础上。二是实现由小到大的创新，就是走出档案工作单纯是档案部门之事的误区，把档案工作定位在全社会各项事业之必需的基点上。三是由浅到深的创新，就是档案不但要保管好，而且更要利用好。把档案工作的重点放在开发利用，全方位为社会搞好深层次的服务上。四是由低到高的创新，把档案工作的着眼点放在现代化管理水平高、档案工作人员素质好的基点上。五是实现由单一向全方位的创新，即改变过去单纯面向机关的现象，逐步能做到为全社会服务。改变过去主要管理和利用文书档案的现象，逐步做到保管和开发利用多种信息资源，特别是加强科技档案，专业档案和特色档案的征集、保管和开发利用的工作。
第三，要在微观管理上的创新。微观管理，主要包括一个单位的档案管理或一个方面的档案管理。档案的微观管理包括档案的收集，整理、鉴定、保管到开发利用。基础工作是为利用工作创造物质基础和工作条件的，利用工作则是直接为社会服务的。即为机关工作服务，为生产建设，科学技术工作以及社会各项事业服务和为人民群众服务，这是我们档案工作的根本宗旨和目的。
第四、在服务的观念上要创新。档案工作的服务性是档案工作赖以存在和发展的基本因素。就档案服务来说，一是要真正树立市场经济意识，特别是知识经济的意识。要采取积极有效的措施，扩大宣传，扩大档案工作的知名度，让更多的人了解档案，进而让更多人利用档案。二是要全面认识档案的利用价值。不断丰富馆藏，特别是加强科技档案、专业档案和特色档案的收藏，提供给利用者为现实服务。三是重视和加强对利用者的研究。不仅研究当前的利用者，还要研究潜在的利用者，不仅研究利用者当前的需要，还要研究利用者潜在的需求，以便最大限度消除利用者利用档案的障碍，以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新。
第五、在服务的内容和范围上要创新。随着档案工作的发展，档案服务范围和内容不断扩大，从编史修志到历史研究，从证明年龄身份到处理经济合同，作用越来越大，应用的范围越来越广。在档案服务的范围和内容上，特别是要增强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性。一是围绕党和政府的中心工作，为各级
领导决策服务，为改革开放和现代化建设服务，为满足广大人民群众服务的要求，结合馆藏内容，主动地开展深层次的加工，主动地为社会各方面服务。二是结合党和政府的中心工作，有针对性地为有关部门和社会各界提供文档信息服务。三是依托现代化设备和手段，充分挖掘档案信息资源，提高服务的及时性。
第六、在服务机制上要创新。档案工作服务机制只有不断创新，档案工作才能生机勃勃，档案部门的服务水平，才能随着形势，任务的变化发展得到不断提高。在当前，档案服务机制的创新和改革，应为领导决策，为经济建设和各部门工作提供服务，为社会各界和人民群众提供服务工作为主要内容；以开展能够公开的现行文件利用工作为主要方面，把为加强社会基层组织建设服务为主要途径。通过服务机制的不断创新和改革，实现档案工作服务由被动向主动服务转变，由单一服务向全方位服务转变，由一般服务向深层次服务转变。真正做到经济建设和社会事业发展到哪里，档案工作就服务到哪里，为经济社会的全面发展进步做出应有的贡献。随着高技术的广泛应用，档案的保管条件逐步改善，利用范围越来越广，我们的服务方式也应随着形势的变化不断创新。走向社会宣传档案意识，宣传档案工作，变“看摊守业，等客上门”等被动式服务为“招客上门”主动式的服务。创特色，抓实效，使档案服务真正走进社会，走近群众。
三、创新档案工作主要措施
创新档案工作是应对时代变革，开创档案工作新局面的必由之路和必然选择。**市档案工作要实现创新，我个人认为要抓好以下几项工作：(一)抓调研，在工作思路上创新
调查研究是谋事之基、成事之道，是一个档案部门领导者应具备的基本功。档案工作要创新，就要大兴调查研究之风，调研出思路，调研出对策，调研出成果。通过调研开拓视野、掌握实情，通过调研形成科学的认识，并在实践中大胆实验，形成创新的成果，以达到加强和促进档案工作发展的目的。(二)抓规范，在工作机制上创新
档案工作要创新，必须有健全、完善的工作机制和工作保证。创新工作机制，就是要克服和防止工作的随意性和盲目性，加强法律、法规和制度建设，做到有法可依，有法必依，执法必严，违法必究。促进档案工作的制度化、程序化和规范化。要形成系统完整的工作程序，用于指导和规范档案工作，要完善岗位责任制度，严明岗位纪律，真正形成一套职责明确，程序严谨，落实有力，运转灵活的工作机制，为档案工作各项任务的圆满完成提供坚实的保证。
(三)抓服务，在服务意识上创新
增强服务意识，档案工作就有了市场，收集工作要改变过去“坐等收集”为“主动收集”，如“一事一案”要形成制度，同时要从基层档案室抓起，变一家的积极性为千家万户的积极性。整理工作要改变过去先收后整为边收边整，并重点放在基层档案室进行，使档案归档工作从源头抓起。查阅利用工作要改变过去“等客上门”为“主动送信息上门”。开发利用工作要改变过去以档案部门利用馆藏档案资料搞编研为主，为以组织社会力量搞合作会战，开发利用社会档案资源，利用网上信息，研究市场经济新课题为主，由关门服务向开门服务、上门服务、网上服务转变，从根本上提高档案信息的利用效率。(四)抓特色，在馆（室）藏档案结构上创新
客观地说各部门、各单位工作业务千差万别，所形成的档案也各具特色。建立各具特色的档案结构体系，应该是完全可能的。就目前情况来看，丰富档案内容应从机关文书档案为主体的基础上加强专门档案的建设，加强专业档案建设及“声像档案、电子档案”等不同载体的档案建设。档案部门的业务指导必须分类进行，根据不同层次、不同行业的特点，突出不同的重点，形成与各自工作特点相对应的档案结构体系。(五)抓队伍建设，在知识技能上创新
作为信息产业组成部分的档案工作，急需高素质人才。就目前情况来看，档案部门引进人才的能力不强，还必须走“自我提高、自我发展”的道路，通过各种培训和研讨活动，采取“请进来”“走出去”的办法，开阔眼界，扩展视野，更新知识，提高技能，尽快培养一支新型的高素质档案干部队伍，以适应新形势的需要。(六)抓典型，在整体工作上创新
通过树立方方面面的典型，推动档案工作的全面展开，促进整体工作上台阶、上水平。要全方位树立各条战线、各个层次的典型，采取扶持、帮助、指导的办法，总结典型经验，不断培植新的典型，及时排解典型存在的问题和困难，着力构筑档案工作的先进群体，以典型带动面上工作，整体推进。
第四篇：怎样写好统计分析报告
怎样写好统计分析报告
各位领导，各位同仁：
今天，在这里和大家一起探讨统计分析报告的写作，分享一些写作技巧。与大家分享的技巧中，有的是我自己工作经验的积累，也有的是借鉴于他人，其主要目的是希望讲的更加全面、系统，对大家以后写作统计分析报告有所帮助。
统计分析报告作为一种文体,它既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时在写作格式、写作方法、数据运用等方面有自身的特点。下面，我们将从统计分析报告的概念作用、常见问题、写作步骤和学习策略等四个方面进行探讨。
一、统计分析报告的概念作用
（一）统计分析报告的概念：统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种统计应用文体。
（二）统计分析报告的特点：统计分析的特点概括起来主要有“三强调”、“四性”。
“三强调”主要是：一是强调用统计特有的方法进行分析。利用掌握的数据建立统计模型，研究和分析社会经济现象的发展变化。二是强调用数字说话。运用数字语言(包括运用统计表和统计图)来阐释社会经济现象的发展情况。三是强调定量分析。从数量方面来表现事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益等情况,并把定量分析与定性分析结合起来。
“四性”主要是：一是针对性。针对党政领导和社会各界关心的难点、热点、焦点问题搞好统计分析，做到有的放矢。二是准确性。统计分析报告涉及数据要准确，分析方法要科学，论据要充分。因为统计分析报告是向领导和社会大众提供统计服务的重要载体。三是时效性。把统计分析报告提供在领导决策之前和社会各界需要之时，所以出手一定要快。四是实用性。统计分析报告能为领导决策提供参考，为社会大众提供咨询服务。
（三）统计分析报告的作用：主要体现在以下五个方面：一是统计工作能力的体现。统计分析报告就是统计设计、统计调查、统计整理、统计分析与写作等的综合，需要较强的观察能力、思维能力、创新能力和组织能力。所以,统计分析报告水平的高低就反映了统计工作水平的高低。二是传播信息的重要途径。统计分析报告包含了大量的统计信息，包括对未来预测的信息等，统计分析报告是其传播统计信息最好的载体。三是党政领导决策的依据。统计分析报告对原始资料信息深加工，在此基础上提出措施建议，更能深入反映客观实际，便于党政领导和社会各界使用。
-2-四是统计服务的重要方式。发布统计信息和撰写统计分析报告，是统计工作者为党政领导和社会大众提供优质统计服务的两种方式。从一定程度上讲，写好统计分析报告更为重要。统计分析报告把各种信息汇集一起，既有分析,结论,便于阅读、理解和利用,自然成了统计服务的主要手段。五是促进自身发展的手段。经常阅读、撰写统计分析报告,能锻炼我们的业务技能和写作水平,全面增长统计人员的才干。
（四）统计分析报告的类型
1.专题统计分析：是对社会经济现象的某一问题、某一主要方面、某一因素、某一环节进行专门的分析研究。其特点：命题单一，目标集中。要求把问题的本质、内在联系、发展变化的来龙去脉等充分揭示出来，作为解决矛盾的依据。一般是对一些突发性问题、倾向性问题、新情况、新问题进行分析，专题分析要求在“深”、“新”上狠下功夫，一定要有深度，有新意。观点和建议要有超前性。
2.重点统计分析：是从事物总体中，抓住决定总体性质、发展状况、基本趋势的重要方面和重要因素进行观察分析。如棉花主产区的产量情况、三十五个大中城市物价总水平变动情况、3000家国有大中型企业营利状况等。其特点：通过剖析重点事物（因素）发展状况及存在的问题，从而了解掌握全局情况。
-3-3.典型统计分析：典型要具有代表性，事例要很生动，令人信服，分析推断出不同类型的典型在总体中的基本百分比。
4.预测统计分析：在分析某一社会经济现象发展史料和现状的基础上，运用现有的科学技术手段和统计模型方法，预测其未来的发展趋势、规模和水平，得到较为合理的数据。预测分为短期、中期和长期预测。
5.综合类分析：是以社会再生产的全过程作为分析研究对象，对社会经济发展形成的规模、水平、速度、结构、比例、效益，以及发展过程中各要素间的相互联系、相互作用及其规律，进行综合分析研究。其特点：具有完整性、全面性、系统性和综合性。既要各方面照顾到，又要重点突出。
6.进度统计分析：是将主要经济指标既定目标的完成情况与时间进度结合起来分析。其特点：以最快的速度、短小精悍的内容、简明扼要的语言、鲜明的观点，反映重要指标的动态，说明其进程快慢的主要原因，列示各责任单位完成高低和快慢的次序，作为领导掌握情况、指导工作、解决问题、鼓励先进、鞭策后进的重要手段。
二、统计分析报告的常见问题
（一）未用数据说话。分析报告没有充分运用所掌握的统计数据，脱离统计数字谈问题，缺少说服力。（比如：说就业形势
-4-压力巨大，但是没有数据来说明待就业人员和岗位之间的差距。）
（二）没有深入分析。一是单纯数字罗列。整篇文字没有分析，全部属于数字文字化，都是指标的简单罗列。二是简单解释说明。文字大量篇幅对指标、分析方法进行解释，不能把分析与实际情况联系起来。（比如：说物价居高不下，但是没有深入分析什么原因造成的物价居高不下。）
（三）重点不够突出。对于重点原因的分析不够突出、深入，对于非主要原因可略做交待，对于影响较小的原因又交代过多，主次不分，重点不突出。（比如：说经济下滑，要找主要原因，并不是对所有指标进行全方位的分析，应重点突出造成经济下滑的主要原因。）
（四）缺少素材支撑。文字属于长篇大论，套话充斥，没有多少实际的素材来支撑自己的观点。文章给人的感觉就是空话、套话，流于形式，没有“活”情况。（比如：说领导重视，上来就说一把手、分管领导、其他领导怎么样，适应于任何工作，应该加上……）。
（五）脱离现实实际。研究的问题与现实脱离，文章的措施建议不具体、不实际、与前面的问题无关，缺乏可操作性。（比如，很多文章中建议省、市及以下的领导取消户籍制度……）
（六）反映问题不够。文章中全部是反映的大好形势，歌
-5-功颂德，涉及反映实际问题的部分，遮遮掩掩，顾虑太多，有的甚至完全没有。
三、统计分析报告的写作步骤
统计分析报告的写作步骤是报告选题、确立主题、拟定题目、准备资料、构思结构、具体写作。
第一步：报告选题
（一）选题要新颖。要把握住领导关心的重点问题和社会各界关心的热点、难点问题才能引起读者的兴趣，只有读者感兴趣，才会抽时间来阅读你的文章。也只有这样，你的观点才可能被领导采纳和大众所接受。
（二）选题三禁忌。一是选题人云亦云。这种文章到处都能看到，没有新视角，也无新提法。二是选题过于宽泛。贪大求全，想面面俱到，没有主次，也难以写出深度。三是选题脱离实际。分析与实际不符，阐述脱离实际，措施建议没有操作性。
（三）选题的途径。
第一，从自身工作实际中找题目。我们整天与统计数据打交道，我们了解这些数据在量上的增减、质的更迭、速度快慢和结构变化，也许这些变化是微妙的，甚至是难以发现的。但是，随着时间的推移，这些数据在纵向上、横向上总会有一些非常大的变化。这些变化往往就揭示了一些发展规律和趋势，我们要善于
-6-抓住这些大的变化，从而找到好的题目。比如研究城镇化、工业化有关问题时，但从历年的数值变化来看，除基本保持增长态势之外没有什么特点。但是，随着时间的推移，把两者结合起来，就有文章可做了，他是判定工业化进程的标准等等。《##工业化与城镇化协调发展研究》一文就是这样，效果也非常好。获得全省优秀报告一等奖，被国家网全文刊载。
第二，从党的方针政策中找题目。从中央到地方，每一个时期、每一年，都有其发展的重点，我们要善于发现这些重点，做到“一叶知秋”、“见微知著”。在过去的几年来，##实施项目推动战略，那么有关项目推动的统计分析报告肯定能够引起党政领导的高度关注；2010年，市委务虚工作会议上把城市建设为主题，2011年，把文化建设作为主题，2012年，把两化互动作为主题，2013年，把加快建设小康社会、实现刺激突破作为重点。如果我们的统计分析报告围绕这些内容来调查研究，必定能引起领导们的关注。
第三，从未来发展方向中找题目。一方面，要善于搞好统计预警分析。对历史统计资料进行认真的分析与总结，从中找出规律，借助统计模型，对以后的发展方向或者可能出现的一些现象进行分析研判，并撰写出统计预测预警分析。另一方，要搞好规划实施进度分析。例如，我们的“十二五”规划制定后，我们要
-7-从“十二五”规划的有关内容中去寻找题目，研究要实现目标应该怎么做、实施进度等有关问题，这些都是领导关注的重点。再比如区域中心城市的建设、如何搞好承接产业转移、如何统筹城乡发展等等都将是近几年内的热点问题。
第二步：确定主题
确立主题就是确立整篇文章的中心思想，要站在一个什么角度、阐述一个怎样的观点。要充分考虑为什么写、写给谁读的问题。
（一）主题要鲜明准确。主题就是文章的中心思想或者中心论点。我们的文章都有很强的社会性或者目的性。社会性就是要考虑文章为谁写，谁来读的问题；目的性就是通过我们的文章要宣扬什么观点。主题要贯穿全文，开头要开门见山，明确提出自己的主题，在文中要围绕主题进行分析和论述，在文章结尾要明示主题，通过对资料的分析和总结，要用简单的语言，明确提出自己的观点和见解。切忌文章开头没有主题，中间没有重点，结尾没有结论。
（二）主题要深刻全面。深刻是指我们提出的观点和见解是经过大量的分析总结，认真提炼出来的，而不是停留在事务的表面，无须任何分析就可以看出来的观点。全面是指要用辩证、发展的观点，在对主题论证的过程中，也要从不同方面和层次加以
-8-论证，让人觉得很周密，无懈可击。
第三步：拟定题目
（一）标题要醒目。无论是文章的标题还是文中的小标题都要做到醒目、言简意赅。既要一目了然，又要引人入胜。
（二）标题的类型。下面，我介绍几种常用的命题方式。一是进度类的命题。如“1-5月份投资保持高速增长”、“2011年##GDP首次突破千亿元”、“十一五时期##经济保持快速增长”等等。
二是设问类的命题。如“十年后谁来种地？”、“进城农民工土地流转路在何方？”等等，这类标题能引人入胜。
三是比较类的命题。如果“##与川东北主要城市软实力比较研究”、“##与成渝经济区北部城市竞争力比较研究”等等。
四是战略类的命题。如“加快##企业上市的思考”、“##优势产业发展潜力探讨”、“西部大开发助推##大发展”等等。
五是专题类的命题。指从具体的行业或者某一方面进行分析。如“##金融业发展现状分析”、“##石化产业布局及产业链延伸研究”等等。
除上述五种命题类型以外，还可以从发展的角度、社会角度等来命题。
第四步：准备资料
（一）资料要详实。在写文章之前，一定要从各个方面、利用各种渠道搜集整理相关的资料。重点是搜集整理能反映主题特征材料、能说明特征的典型材料和与主题观点对立的材料。同时，平时要注重资料的积累，看到好的文章、好的观点要做好收藏。把平时写的各种分析整理好，写文章时，这些就是最直接的资源。
（二）资料的种类。一是统计资料。各种统计报表资料及与之相关的统计书刊。二是调查资料。这是特定的统计调查中所取得的情况或资料。三是见闻材料。实际存在的一些社会现象。四是政策法规。搜集相关的政策法规，避免写出来的文章与实际情况相背离。五是横向材料。指同类、同级地区的相关资料。
第五步：构思结构
构思文章的结构，就是草拟文章提纲。简单地说，就是要考虑先说什么，再说什么的问题。既要有醒目的小标题，又要有合理的布局；既要做到考虑外部框架，又要做到内部逻辑顺序。能够牵着读者的思维往下走，并且让读者觉得整篇文章顺理成章、融会贯通。我认为，文章的内容、语言可以不好，但结构一定要合理，做到层次清晰。
（一）文章的结构。结构的形式是多样的，也较为复杂。但总体来讲，主要有以下几种结构形式。
一是顺序式。按照时间顺序布局文章的结构，多用于对过去
-10-工作的总结。比如撰写建国60周年成就，可以通过每一个五年计划进行论述，也可以根据计划经济30年和改革开放30年方式来进行论证。
二是叙事式。按照事物本身发展的顺序来排列文章的结构。主要是通过描述事物发展各个阶段的特点。具体可以细分为以下三种。
1.因果式。按照因果联系对文章进行布局。如“##猪肉价格上涨明显”，它是由于生猪生产成本上涨这个因，导致了猪肉价格上涨这个果。根据掌握的材料，也可以先果后因。
2.连续式。按照事物发展的连续性作为文章的结构。如分析##某个行业的发展情况，可以从原材料的购进、产品生产、商品销售、库存等方面来写。让读者了解商品本身的流转。
3.递进式。递进式结构是纵向开拓，步步推进。即“是什么—为什么—怎么样”的思路，也就是“提出问题一一分析问题一一解决问题”的论证模式。在阐述中心论点时，各层次、段落之间的关系，是环环相扣、逐层深入的关系，前一部分论述是后一部分论述的基础，最后推导出文章的结论。
三是总分式。总分式大约可以分为总分、总分总和分总等形式。如“改革开放三十年##经济社会发展变化综述”一文，先从经济总量上讲述##改革开放所取得的成就，再从消费、投资、人
-11-民生活等方面来阐述。属于典型的总分式结构。
四是并列式。针对内在有一些联系，各部分相对独立的情况，采用并列式。一般的经济形势分析用的比较多，从投资、消费、财政收支和居民收入等各个方面进行分析。每个部分独立成段，属并列式结构。
统计分析报告的结构一般不会采用上面单一的一种形式。绝大多数文章都采用一种或几种方式来进行阐述。可能整篇文章的结构为总分结构，其中一部分为并列式、一部分为顺序式。这样交叉使用来论述。
（二）合理的布局。
开头：要做到起笔点题，开门见山，总说全文，引人入胜。切忌下笔千言，离题万里，最好找出能够很快引向论证主题和最易于动人的开头语。
正文：正文是统计分析报告的中心。用几个论点来阐述主题，用小论点支撑大论点，大论点支撑文章主题。
结尾：总结全文、深化主题、强调问题、首尾呼应。第六步：具体写作
（一）具体写作。
归纳演绎法：从一般到特殊是演绎，或者是从特殊到一般是归纳。在写统计分析时，凡是先下结论后摆材料的叫演绎法，如：
-12-现状（结论）→原因→建议；先摆材料后根据材料而下结论的叫归纳法，即：分析材料→得出结论。在一篇分析报告中，要灵活运用以上两种方法，全篇可以用演绎法，分段可以运用归纳法。
纵横对比法：在统计上把时间连续叫做“纵”，把地区联系叫做“横”。要说明发展的快慢就必须和上年比，和各个历史时期比，这就是纵向对比法；要说明某一指标在各单位见的高低，就必须采用横向对比法。采用纵横对比法时要注意可比性，一是要注意时间、地点、条件的可比性；二是要注意统计指标的计算口径、范围、计算方法要有可比性。
层层剖析法：由表及里地对事物要寻根问底，把问题弄个水落石出。每进一步均是在上一步得到充分论证基础上的。
相互联系法：把相关的资料或指标联系起来进行综合分析。如工农业比例关系、国内生产总值中一、二、三产业之间的比例关系问题、积累与消费的关系问题等待。把所掌握的资料与客观实际情况联系起来、把所分析的问题与理论数据联系起来分析。
统计分析法：诸如聚类分析、主成分分析、因子分析、假设检验、t检验、f检验等等。
（二）反复审改。反复阅读文章，进行纠错；搜集相关文章，借鉴他人长处对文章进行完善；请他人提出意见，自己做出取舍。
优秀统计分析报告鉴赏
-13-我选了一篇我认为写的非常好的文章和大家一起鉴赏，题目是《##服务业分析》。
从结构上看，文章共分为7个部分，第一部分是文章概述，依次是介绍##服务业发展现状，判断服务业发展所处的阶段，分析影响服务业发展的因素，归纳服务业发展的趋势，阐释服务业发展面临的机遇，最后提出对策建议。整个结构层层递进，顺理成章，行云流水。
文章开头用了一段总说全文（177个字），对服务业的作用、地位和##加快服务业发展的重要意义进行阐释。开门见山，总说全文，言简意赅，非常地干净利落。
文章正文第一部分，介绍##服务业发展的现状。主要从规模、占比、发展过程以及现有的结构特征进行描述，强调服务业“量”的状况，主要采用纵横对比、归纳演绎的方法；最后从服务业效益、就业能力和对经济的拉动作用方面进行描述，强调是服务业“质”的状况。
文章正文第二部分，判断服务业发展所处的阶段。通过三种不同的方法，进行判断。一是从产业发展规律判断，运用了工业ID值、H·钱纳里提出工业阶段划分标准和霍夫曼系数等三种方法进行科学判断。二是与发达地区进行比较，看看##与先进发达地区之间的差距到底有多大。三是从全国的综合水平来看，##
-14-处于什么阶段。既有理论支撑，又与现实实际联系起来。
文章正文第三部分，分析影响服务业发展的因素。影响##服务业发展主要体现在观念落后、发展水平不高、城市化进程慢、开放程度滞后、收入水平低等五个方面。
文章正文第四部分，归纳服务业发展的趋势。站在整个服务业发展的角度，归纳总结出服务业发展的方向。主要是制造业服务业化、发展手段创新化、核心价值品牌化、服务业集群化等四种趋势。
文章正文第五部分，阐释服务业发展面临的机遇。针对##服务业发展现状、所处阶段、存在的问题和服务业发展趋势，分析出##服务业发展面临的机遇。主要体现在国内外产业转移、内部环境优化、政府支持力度加大、市场需求增大等四个方面。
文章正文第六部分，提出加快发展##服务业的对策建议。针对##服务业发展现状、所处阶段，在深入分析服务业发展趋势和面临机遇的基础上，结合存在的问题提出切实可行的措施建议。措施建议与前面的文章的问题遥相呼应。
这篇文章，结构严谨，思路清晰，层层深入，分析科学全面，措施意见操作性强。我个人认为属于水平比较高的文章。
四、统计分析报告的学习策略
写好统计分析报告并非一朝一夕，大家必须要努力提高自己
-15-的分析能力和写作水平。要提高自己的分析能力和写作水平就必须要加强学习，在平时工作中多积累。
（一）重学习。一要学习政治理论。要认真学习政治理论，关注各级党政领导重要的讲话精神，准确把握政府中心工作、领导关心关注的重点和社会大众关注的热点，只有这样，我们才能做到有针对性的选题。二要学习经济理论。我们统计分析报告，绝大部分都是反映社会经济发展的，大家务必要认真学习经济理论知识，懂得市场经济体制下经济发展的基本规律。只有抓住这些规律，才可能写出一些高质量的预测预警分析。三要学习专业知识。统计分析报告要利用数据说理的优势、突出专业的特色，所以大家要认真学习统计理论，多运用统计分析方法进行分析，使文章更有深度。
（二）善借鉴。写文章之前，需要掌握大量的信息，同时还要搜集一些同类型的文章，吸取一些精华，重点是学习借鉴他人文章的结构、观点，不是让大家抄袭别人的文章。所以，复制粘贴也要讲究技巧。
（三）多调研。毛主席曾说：没有调查，就没有发言权。可见调查的重要性。写文章之前，要尽量多地掌握一些活情况，从活情况中去挖掘和提炼观点。而基础信息的搜集与掌握就需要我们多深入一线开展调查研究。也只有深入基层进行调查研究，分
-16-析问题才更加准确深入，写出来的措施建议才具有操作性。
（四）添文采。有的人认为，统计就是枯燥的数据、乏味的文字，统计工作就像黑白电视一样生硬呆板。甚至还有人认为统计工作人员天天与枯燥乏味的数字、文字打交道，肯定也会变得呆板、僵硬、死气沉沉。其实，统计也可以是很丰富、很具体、很生动的。在天气预报中有“明天最低温度穿棉裤，最高温度穿短裤”这样的搞笑段子，虽然有些不雅，但确生动形象；在经济学领域里，也有外国经济学家根据女性裙子的长短、衣服的颜色来判断社会经济的现状。这些方式仅仅是将统计数据更加形象的表达出来，正是这些形象的表达，让大家更有兴趣读下去。
只有平时注重学习积累，我们写出来的文章才能做到内容充实、结构合理、建议可行、详略得当、语言优美。
第五篇：怎样撰写统计分析报告
众所周知，统计分析写作是为了制作统计分析文章。在统计部门，统计分析文章则称为统计分析报告。那么，统计分析报告的概念是什么呢?
1、统计分析报告的概念和特点
1.统计分析报告的概念
统计分析报告是根据统计学的原理和方法，运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律，并做出结论，提出解决问题办法的一种统计应用文体。
对统计分析报告概念的理解应注意以下四点：
(一)统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。要写好统计分析报告，必须首先做好统计分析。
（二)统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法，主要是社会经济统计和数理统计的原理和方法等。
(三)统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。无论是通过研究去认识事物，或通过反映去表现事物，都是要运用统计数据。统计部门这一巨大的“数据库”为统计分析提供了丰富的资料来源，写统计分析报告就应充分运用这个资料源，而且要用好、用活。运用大量的统计数据，这是统计分析报告与其他文体最明显的区别。可以说，没有统计数字的运用，就不成其为统计分析报告。
(四)作为一种文体，统计分析报告
既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求，同时，在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。
2.统计分析报告的特点
(一)运用一整套统计特有的科学分析方法（如对比分析法，动态分析法，因素分析法、统计推断等），结合统计指标体系，全面、深刻地研究和分析社会经济现象的发展变化。
(二)运用数字语言(包括运用统计表和统计图)来描述和分析社会经济现象的发展情况，让统计数字来说话，通过确凿、详实的数字和简练、生动的文字进行说明和分析。
（三）注重定量分析。利用统计部门的优势，从数量方面来表现事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益等情况，并把定量分析与定性分析结合起来。
(四)具有很强的针对性。针对各级党政领导和社会各界普遍关心的难点、热点、焦点问题进行分析，只有这样才有的放矢，针对性强。
（五）注重准确性和时效性。准确是统计分析报告乃至整个统计工作的生命。统计分析报告的准确性除了数字准确，不能有丝毫差错，情况真实，不能有虚假之外，还要求论述有理，不能违反逻辑;观点正确，不能出现谬误;建议可行，不能脱离实际。
统计分析报告具有很强的时效性。失去了时效性，也就失去了实用性，统计分析报告写得再好，也成了无效劳动。要保证统计分析报告的时效性，统计人员要有“一叶知秋”、“见微知著”的敏感，要有争分夺秒的时间观念，要有连续作战的工作作风。争取“雪中送炭”，避免“雨后送伞”，把统计分析报告提供在领导决策之前和社会各界需要之时。
(六)具有很强的实用性。统计分析报告是统计工作的最终成果，它不但包含了统计数据反映的信息;更为重要的是，它还能进行分析研究，能进行预测，能指出工作中的不足和问题，能提出有益于今后工作的措施和建议，从而直接满足党政领导和社会各界在了解形势、制定政策、编制计划，经营管理、检查监督、总结评比、科研教学等方面的实际需要。
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