劳动合同法(二审稿)关于员工入职管理的规定解析

第一篇：劳动合同法(二审稿)关于员工入职管理的规定解析

劳动合同法（二审稿）关于员工入职管理的规定解析

一、劳动合同法（二审稿）关于员工入职管理的规定解析

1.录用手续的办理

用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。建立劳动关系应当办理用工手续，订立书面劳动合同。

《关于建立劳动用工备案制度的通知》

今年开始，用人单位与劳动者如果签订了劳动合同，就要在签订劳动合同之日起30日内到劳动部门进行用工备案。终止合同的，须在终止后7日内进行备案。用人单位名称、法定

代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，要在30日内办理劳动用工备案变更手续。到2008年底，全国省、市、县三级都要建立起签订劳动合同为基础的劳动用工备案制度，实现国家、省、市三级劳动用工信息数据的交换共享，基本建立全国劳动用工信息基础数据库。

《上海市职工招工、退工管理办法》

用人单位录用劳动者为全工时制职工的，自录用之日起30日内持下列材料，到本市劳动行政部门所属区县职业介绍所（以下简称区县职业介绍所）办理招工登记备案手续。

用人单位与全工时制职工终止或解除劳动关系后，应在7日内办妥退工登记备案手续。入职登记表

入职登记表是应聘者单方填写的表格，目的主要是保证应聘者提供正确的个人信息。信息的准确程度，某种程度上会影响公司决策、行为的正确性，乃至其他意料不到的事项。

2.劳动合同的签订

已建立劳动关系，但是用人单位与劳动者未以书面形式订立劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

用人单位未在办理用工手续的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的待遇不明确的，新招用的劳动者的待遇应当按照企业的或者行业的集体合同规定的标准执行；没有集体合同的，用人单位应当对劳动者实行同工同酬。

有下列情形之一，劳动者提出续签劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同：

续延劳动合同时，劳动者已在该用人单位连续工作满十年以上的；

用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新签订劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年或者距法定退休年龄在十年以内的；

连续签订两次固定期限劳动合同后续签的。

现行劳动法的规定：

第二十条劳动者在同一用人单位连续工作满十年以上，当事人双方同意续延劳动合同的，如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同，应当订立无固定期限的劳动合同。违反本法规定不签订无固定期限劳动合同的，在解除或者终止劳动合同时，用人单位应当按照本法第四十六条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。

3.企业的告知义务与员工的信息披露 ：

用人单位订立劳动合同时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者希望了解的与劳动合同直接相关的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。下列劳动合同无效或者部分无效：

违反法律、行政法规规定的；用人单位以欺诈、胁迫的手段订立劳动合同的；用人单位免除自己责任、排除劳动者权利的。

现行法律背景下的法律后果

《劳动法》第十八条第一款第二项规定：“采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同”为无效劳动合同。

即便如此，你又将怎么处理双方已经建立起来的劳动关系呢？

4.试用期规定

《劳动法》的规定：

《劳动法》第二十一条规定：“劳动合同可以约定试用期。试用期最长不得超过六个月。” 试用期工资：

劳动者在试用期的工资不得低于同岗位最低工资或者劳动合同约定工资的百分之八十。试用期与其他期限的区别：

所谓其他期限，主要是指历史上或现实生活中存在的各类期限，主要有见习期、实习期、培训期。

见习期、实习期、培训期均不等同于试用期。

案例1：

叶某被某公司聘为销售经理，半年后公司发现叶某大学学历系伪造，遂予以辞退。焦点问题：叶某欺诈签署的合同是否有效？

案例2：

小Q应聘促销员，当天就经面试通过并被指派至商场开始促销工作，在去商场的途中，小Q不幸发生车祸„„

工伤乎？责任由谁承担？承担哪些责任？

案例3：

沈某于被某公司职工食堂承包人招用为服务员，该承包人是公司员工，职工食堂未办理工商营业执照，沈与公司及职工食堂均没订立劳动合同或雇佣合同。去年4月，沈因患甲亢请病假，职工食堂以此为由将其辞退，发生劳动争议。

本案焦点：两者是否建立劳动关系？

二、劳动合同法立法趋势及其对员工入职管理的影响分析

1.程序复杂——书面化

招聘面试中的陈述；录用与不录用的通知；书面劳动合同

录用通知书

录用通知书的重要性几乎等同于劳动合同，在尚未订立书面合同或者明确以录用通知书代替合同的情况下，更是如此。

按照《劳动合同法（草案）》的规定，用人单位订立劳动合同时，应主动告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。

劳动合同文本的提供与生效

劳动合同文本由用人单位提供。

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

用人单位与劳动者在用工之前签订劳动合同的，自用工之日起劳动合同生效。（如何举证？）

违反书面化规定的法律责任

用人单位招用劳动者不办理用工手续，由劳动行政部门责令改正，并按每一名劳动者五百元的标准处以罚款。

用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款的，由劳动行政部门责令改正；对劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。

用人单位自办理用工手续之日起超过一个月不与劳动者订立书面劳动合同的，应当支付劳动者劳动应得报酬二倍的工资。

2.录用成本提高——猎头化

显性成本：★招聘成功成本 ★招聘失败成本

隐性成本：★风险防范成本 ★“被动招聘”成本 ★“被迫招聘”成本

3.录用风险增大

★“被动招聘”的风险 ★“被迫招聘”的风险 ★合同订立程序的风险 ★合同文本提供的风险 ★被欺诈的风险 ★录用手续的风险

三、规范员工入职管理以应对劳动合同法

1、招聘面试全面化

★严把进人关 ★宁可错过一千不可放进一个？ ★职业经历、工作能力不再唯一 ★个性品格、文化认同成为首要 ★健康疾病、历史纪录必不可少

严把进人关——防伪！

1）“防伪”包括防止虚假陈述和虚假证明；2）涉及的主要事项包括年龄、身份状况、学历、工作经历、专业技能等等。

容易造假的几种事项：①谎称自己已年满十六周岁。包括使用假身份证，使用他人身份证；②谎称自己系“协保”等身份的人员；③伪造学历证明；④虚假工作经历；⑤伪造专业证书。等等。

虚假陈述和虚假证明的防范

1）用足《入职登记表》的功能；2）面试时的进一步审查；3）珍惜现代电子科技所提供的查询便利——不要轻信，也不要抱侥幸心理。

2、offer letter草拟技术化

offer letter的内容要点；offer letter发出后的风险防范；信息不对称的防范

招工手续严格规范化

手续办理——第一时间；手续种类——分门别类，依法办理；手续资料——完整齐备 劳动合同签订流程化

劳动合同签订的时机；劳动合同签订的地点；劳动合同签订的方式；劳动合同文本的选择„„

第二篇：员工入职管理规定

员工入职管理规定目的规范pAS&GELS公司员工入职工作流程，帮助新员工消除对新环境的陌生感，顺利将其导入公司的文化氛围中，在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估，为员工转正提供依据，同时有效规范用工风险。适用范围

适用于pAS&GELS公司所有员工的入职工作。关键词

3.1　入职：是指员工被单位录用，接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续，双方正式建立劳动关系，只完成公司相关规章制度等入职培训，还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。

3.2　上岗：是指员工与录取公司正式确定劳动关系后，完成人力资源部安排的公司相关规章制度方面的入职培训，由人力资源部引并转交用人部门负责人，由用人部门负责人指定岗位，明确岗位职责，确定指导老师，开始岗位培训和岗位试用。

3.3　试用期培训：新员工在办理完相关入职手续后，由公司人力资源部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作，主要包括公司介绍、企业文化、规章制度、岗位业务培训等，通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法，使他们明确自己工作的职责、程序、标准，并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能，从而更快地融入公司文化氛围中，顺利展开工作。

3.4　试用期评估：通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈，从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价，以确定新员工是否符合公司要求。入职通知

4.1　最终面试负责人确定员工是否录用，将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资源部。

4.2　人力资源专员接到以上的信息后，以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员，通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它（如个人用品）等。入职准备

在新员工入职的前一天，与员工入职工作相关的部门提前做好相应的准备工作，以顺利迎接新员工的到来。

5.1　行政部

5.1.1　工位确定（与用人部门沟通）。

5.1.2　办公工具（如办公电脑及办公椅），在新员工入职前一天安置好。

5.1.3　公司邮箱、RTX、CRM相关账号与权限设置的开通。

5.1.4　笔记本、签字笔、文件夹、书架、垃圾桶等办公用品。

5.1.5　门禁卡。

5.1.6　培训资料（电子版或纸版）。

5.2　人力资源部

5.2.1　劳动合同（一式两份）。

5.2.2　保密协议（一式两份）。

5.2.3　入职手续清单（一份）。

5.2.4　入职登记表（一份）。

5.2.5　培训资料（电子版或纸版）。

5.2.6　新员工入职前一天将其入职时间通知行政部和用人部门。

5.3　用人部门

5.3.1　工位卫生清理。

5.3.2　电脑软件配置。

5.3.3　岗位说明书。

5.3.4　指导老师。

5.3.5　培训资料（电子版或纸版）。

5.4 入职员工

5.4.1　身份证原件及复印件4份。

5.4.2　毕业证原件及复印件1份。

5.4.3　学位证原件及复印件1份（如果有）。

5.4.4　资格证书原件及复印件1份（如果有）。

5.4.5　离职证明原件1份。

5.4.6　体检证明原件1份（视情况而定）。

5.4.7　彩色1寸照片2张。

5.4.8　个人用品（如水杯等必需品）。入职报到

6.1　新入职员工按照入职通知中约定的报到时间，带齐所有资料准时到公司进行报到，公司前台（或行政专员）热情接待并对新员工的到来表示欢迎，然后将引领新员工至人力资源部。

6.2　人力资源专员首先对新员工的到来表示欢迎，与新员工进行简单的寒暄，以接近距离感。将入职流程向新员工进行讲解，以方便其办理相关手续。入职手续办理

新员工入职报到后，由人力资源专员安排新员工进行入职手续办理的工作。办理次序依次为：人力资源部——行政部——用人部门。

7.1人力资源部

根据入职手续清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。其中7.1.1-7.1.8项由人力资源专员负责，7.1.9项由人力资源总监负责。

7.1.1　收取并审核员工提供的资料，原价审核后交还新员工，复印件存档。如果材料不齐全，与员工约定补齐时间，一般为1个月，到期仍旧无法补齐者，按照劝退处理。如果发现证件不真实，取消其入职资格。

7.1.2　安排新员工填写入职登记表。

7.1.3　签署劳动合同和保密协议。

7.1.4　确认有关档案、户口是否需要转入事项，如有确定转入时间。

7.1.5　收集员工工资卡号（工行），如果没有告知员工及时去办理。

7.1.6　引领新员工至行政部，连同入职清单与行政部进行移交。

7.1.7　发布新人入职公告。

7.1.8　整理员工个人档案。每个员工各有一份，以单独的档案袋归档存放。内容包括员工简历、应聘登记表（含照片）、试题及答案、面试评价表、入职登记表、入职清单、劳动合同、保密协议、身份证复印件、毕业证复印件、学位证书复印件（如果有）、资格证书复印件（如果有）、离职证明、体检证明、试用期面谈记录及评估表、转正申请及转正申请测评表，在职期间所有的工作异动情况（包括职务变动、职等和薪等的调整变化、福利待遇、奖惩、集体户口状况、档案存放情况等）、放弃交纳五险一金的声明、离职申请、离职工作交接单等所有资料。

7.1.9　将新员工的入司时间、隶属部门、岗位名称、薪资待遇、工资卡号通知财务部负责人。

7.2行政部

行政专员在接到人力资源部移交来的新员工后，首先对新员工的到来表示欢迎。根据入职清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。

7.2.1　根据工作清单逐项发放办公用品，并协助新员工进行搬运。

7.2.2　将新员工指纹录入考勤系统，发放门禁卡（一周内完成）。

7.2.3　将新员工引领至其工位，并进行简单介绍。

7.2.4　通知管理员开通公司邮箱、RTX、CRM相关账号与权限设置。

7.2.5　对工位介绍完毕后将新员工连同入职清单移交用人部门负责人。

7.2.6　收集名片印制所需的相关信息，拟需要进行名片的印制工作。

7.2.7　将新员工的通讯方式填入《公司员工通讯录》，并E-mail给公司全体员工。

7.3用人部门

用人部门负责人根据入职清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。

7.3.1　用人部门负责人首先进行自我介绍，然后将本部门员工向新员工一一进行介绍。

7.3.2　用人部门负责人将指定的指导老师向新员工进行介绍，并简述指导老师的责任。

7.3.3　在召开部门例会时，向新员工的加入表示热情的欢迎。

7.3.4　引领新员工至人力资源部，将新员工及入职清单移交人力资源专员。

8试用期培训

入职手续按以上程序办理完毕后，由人力资源部根据培训计划表展开新员工的入职培训工作。次序依次为：人力资源部——行政部——监察部——用人部门。其中人力资源部、行政部和监察部培训时间共半天，用人部门培训时间为１周。

8.1人力资源部入职培训

8.1.1　培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。

8.1.2　培训地点：公司会议室。

8.1.3　培训时间：1小时。

8.1.4　培训讲师：人力资源主管或专员（如无，暂由人力资源总监代讲）。

8.1.5　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）公司简介。

（3）组织架构及人员构成。

（4）公司的愿景、使命、价值观。

（5）薪资、福利待遇。

（6）人事规章制度。

（7）财务相关制度，包括出差、借款、报销等规定。

以上1-4项采取授课的方式向员工进行宣讲，5-6项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。

8.1.6　培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。

8.1.7　培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。

8.1.8　培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。

8.1.9　人力资源部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。

8.2行政部入职培训

人力资源专员通知行政部培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表一起移交至行政部。

8.2.1　培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。

8.2.2　培训地点：公司会议室。

8.2.3　培训时间：1小时。

8.2.4　培训讲师：行政主管或专员。

8.2.5　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）工时和考勤、外出规定。

（3）请销假规定。

（4）办公用品的申领、保管、维修规定。

（5）会议注意事项和手机使用等相关规定。

（6）公司周边环境、交通、就餐等。

（7）其它行政管理规定。

以上1-6项采取授课的方式向员工进行宣讲，第7项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。

8.2.6　培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。

8.2.7　培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。

8.2.8　培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。

8.2.9　行政部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。

8.3财务部入职培训

人力资源专员通知财务部培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至财务部。

8.３.1　培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。

8.３.2　培训地点：公司会议室。

8.３.3　培训时间：1小时。

8.３.4　培训讲师：财务人员。

8.2.5　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）财务部与员工直接相关的规章制度。

以上1项采取授课的方式向员工进行宣讲，第２项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。

8.2.6　培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。

8.2.7　培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。

8.2.8　培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。

8.2.9　账务部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。

8.4监察部入职培训

人力资源专员通知监察部培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至监察部。

8.2.1　培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。

8.2.2　培训地点：公司会议室。

8.2.3　培训时间：1小时。

8.2.4　培训讲师：监察员。

8.2.5　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）监察部主要职责及监察方式。

（3）工作邮件同步抄送QA规定。

（4）监察部出台的相关制度。

以上1-3项采取授课的方式向员工进行宣讲，第4项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。

8.2.6　培训结束前给员工留出15分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。

8.2.7　培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。

8.2.8　培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。

8.2.9　监察部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。

8.5用人部门上岗培训

人力资源专员通知用人部门新员工上岗培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至用人部门。

8.4.1　培训方式：采取指导老师帮带和一对一讲授的方式。

8.4.2　培训地点：工作岗位。

8.4.3　培训时间：１周。

8.4.4　培训讲师：用人部门负责人和指导老师。

8.4.5　培训内容

（1）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。

（2）由部门负责人向新员工讲解岗位职责，发放岗位说明书。

（3）由部门负责人安排新员工的工作交接任务。

A、有直接交接人时，部门负责人作为监交人，监督协助交接双方进行交接；无直接交接人时，部门负责人作为交接人与新员工进行工作交接。

B、交接内容形成书面交接清单，交接人、受接人和监交人分别签字确定。交接清单一式三份，一份由交接人保留，一份由受接人保留，一份报送人力资源部归档保管。

C、交接内容主要包括：该岗位主要工作任务和内容、已完成工作任务、待完成工作任务及其进度、任务交叉部门或员工、注意事项、相关责任人、工作文件和资料（包括电子档和纸质）、财务内容（包括借款、应收款等）、产品状况（收发货、维修、退货等）等。

（4）指导老师负责指导新员工机器设备、开发环境搭建等事宜。

（5）用人部门进行相关的业务培训，详细内容见各部门的培训资料。

（6）业务培训结束时由用人部门组织培训内容考核，考核采取会议考评、部门负责人不定期提问考察、卷面考试等相结合的方式。

8.4.6　培训结束时由员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。

8.4.7　培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。

8.4.8　用人部门培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。

9转正评估

在新试用期间，各相关部门随时关注新员工的工作表现，及时解决其需求。通过对员工专业技能、品格、态度等全方位的评估，既是公司进行人员优化的一个重要组成部分，同时也是对新员工的一次肯定和认可，给员工提供了重新认识自我及工作的机会，帮助员工进行自我提升。

转正评估总分值＝评估表分值*40%+卷面分值*60%。无卷面考核的转正评估总分值为评估表分值。

9.1　试用期面谈

在试用期满一个月时，由人力资源部总监或主管提前3-5个工作日与新员工进行正式面谈，做好面谈记录，约谈人和被约谈人分别签字确认，作为新员工转正评价的一个重要依据。面谈内容见附件。

9.2　员工自评

员工自评共包括两大项。一项为员工意见，包括关于工作的意见、关于指导老师的意见、关于直接经理的意见、关于公司管理的意见。一项为员工为进一步提高工作质量及效率所制订的工作改进计划。每项各占分值5分。合计分值为10分。

9.3　用人部门评估

用人部门对新员工的评估共分两项，一项是卷面考核，另一项是试用期评估表中的部门评价。

9.3.1　卷面考核

在员工试用期满1个月时，由用人部门负责人提前3-5个工作日安排新员工进行卷面考核，试题见附件。卷面份值为100分，占员工总评估分值的60%。

9.3.2　部门经理评估

用人部门对新员工的评估由部门经理（无部门经理时由其直接上司代替）负责，主要内容包括专业知识、工作态度、工作质量、工作技能、分析判断能力和学习能力。分值共计55分。部门经理或直接上司通过对新员工在试用期的观察和监督，在评估的同时做出是否转岗使用和是否提前转正的意见，一起报送人力资源部。

9.4　监察部评估

监察部对新员工的评估工作，由分管人员负责，主要内容包括工作效率、服从精神、奖惩行为。分值合计为15分。

9.5　人力资源部评估

人力资源部对新员工的评估，济南公司由人力资源总监负责，北京公司由人力资源专员负责。主要评价内容包括品格、团队合作能力、解决问题能力、沟通能力。同时通过与新员工指导老师和部门经理的深度沟通，提出是否转岗试用及能否提前转正意见。以供人力资源部分管领导和总经理审核和审批转正时作参考。

10转正手续办理

人力资源部分管领导接到员工试用期评估表和试用期面谈记录后，进行全面审核，并作出意见，上报总经理审批。总经理批准后，由人力资源部进行转正手续的办理。

10.1　转正申请提报

10.1.1　人力资源部统计试用期员工入职时间，形成试用期员工花名册，在新员工入职满1个月时，提前3-5个工作日展开转正评估程序。

10.1.2　人力资源部首先与新员工部门经理进行沟通，将新员工入司时间告知部门经理，由部门经理决定是否发起新员工的转正申请。

10.1.3　部门经理通知可申请转正的新员工写转正申请报告，部门经理签署意见后，报送人力资源部。

10.1.4　人力资源部将试用期员工评估表发送新员工本人、用人部门经理（或其直接上司）、监察部分管人员，收集整理各相关部门报送的试用期评估表，汇总成一张总表，并统计出分值，连同试用期面谈纪录表报送分管领导审核。

10.2　转正审批

10.2.1　审批权限：主管级（含）以上人员转正上报总经理审批；主管级以下员工转正报送人力资源分管副总审批。

10.2.2　主管级（含）以上人员的转正评估完成后，人力资源总监将评估结果进行汇总后报送人力资源分管副总，人力资源分管副总根据人力资源部提报的资料进行分析，并做出意见说明，上报总经理审批。总经理对新员工的转正与否做出明确批示。

10.2.3　主管级以下人员的转正评估完成后，由人力资源总监将评估结果进行汇总后报送人力资源分管副总，由人力资源副总以其转正与否做出明确批示。

10.3　薪资调整和社保、公积金的办理

10.3.1　人力资源部接到总经理或人力资源分管副总同意转正的批示后，及时将转正信息报送财务部，以便财务部调整员工转正后的薪资待遇；同时反馈转正员工本人。

10.3.2　人力资源部对新转正员工进行社保和公积金的增员和缴纳工作。每月08日前转正的员工，公司为其缴纳当月社保和公积金。08日以后转正的员工，社保和公积金的缴纳自次月执行。制度修订

11.1　本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整；并在实际执行过程中不断修订完善；

11.2　本制度自发布之日起执行，最终解释权归pas & GELS公司人力资源部所有。

12附件

12.1　《员工入职手续清单》

12.2　《员工入职登记表》

12.3　《培训记录表》

12.4　《工作交接清单》

12.5　《试用期面谈纪录表》

12.6　《试用期员工评估表》

第三篇：员工入职离职管理规定

员工入职、离职管理规定

一、目的：

为了加强员工入职、离职、离任管理，规范人资作业流程，特制订本办法。

二、适用对象：

全公司。

三、政策规范：

1、办公室部门职责：

办公室负责员工入（离）职手续办理的具体工作。

2、入职程序要点：

1）办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。

2）新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件、无犯罪证明原件，现居住地证明原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。

3）办公室检查入职人员证件是否真实及齐备：

(1)

(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供

身份证者应提供户口簿和现居住地证明，并在一个月内办理好身份证件提交到办公室。

(3)新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。 证件不真实者；

 不能接受调整岗位者；

 不愿意签订劳动合同者。

4）新员工入职须填写员工调入单，由董事长签字。

5）试用期，实习期过后签署劳动合同及相关协议：

（1）入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同，劳动

合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；

（2）重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》：

（3）办公室应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导《劳动合同》

及协议各项条款，以及公司有关管理规定。

（4）办理入职手续后，办公室依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作

考勤、工牌、更衣柜钥匙等，并登记确认。

（5）办公室应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档

案和电子档案； 书面档案：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案

保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对

部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞

退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但

不限于：

 《应聘员工登记表》

 《入职员工会签单》

 《员工入职登记表》（贴有员工相片）

 身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件

 《调出调入单》（如有异动）

 《薪资变动审批表》（如有变动）

 奖惩原始记录

 《劳动合同》

 社保转移记录

 休假记录

 其他有关培训、考核、保险的记录等

电子档案：新员工入职后，人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人

资系统。员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进

行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。

6）办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环

境，介绍岗位职责和工作流程。

三、参加入职培训

1、新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训，对公司

有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业，理解并接受公司的行为

规范以及管理制度；

2、通过培训使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工

作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位。

四、试用、实习：

新员工的试用期为两个月。实习期为四个月。

五、转正：

员工经试用期、实习期结束后，由本人进行工作总结，提交转正审批表由用

人部门和相关领导对其进行综合考核。

1、试用期考核合格的员工，自试用期结束次日起按实习期薪资计薪，实习期

结束后次日签订劳动合同并办理社会保险新增作业，参保时间追溯至其转

正入职当月（不可补交的险种除外）。

2、试用期、实习期考核不合格的，不予录用。

六、离职(指辞职或辞退)

1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。

（1）试用期内员工应提前三天、实习期内员工应提前一周、转正后员工

应提前十五天填写《员工离职审批表》，交办公室，并以当日开始

计算员工提交辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。

（2）员工提交《员工离职审批表》按人事权限之规定进行审批，并在规

定的时间内（15天内）完成审批作业。试用期间辞职，需按100%

扣除员工服装费用，实习期间辞职需按80%扣除服装费用，入职一

年内辞职需按50%扣除服装费用。

（3）离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续并签

订《解除劳动合同协议书》。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当

月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。（工

资一律发放到工资卡内）

（4）离职手续办理完毕的离职人员，财务部应停止其社保申报，并为其

办理保险转移手续。个人档案存档一年以上。

2、辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有

关规定，解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理：

（1）所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与办公室研究后提出

建议，并由用人主管部门填写《员工离职审批表》，按照审批权限报

批。

（2）辞退建议得到批准后，由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工

作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天

内完成工作交接并持《离职会签单》到办公室办理离职手续。离职

手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于

最近发薪日发放其未发工资。

八、其它事宜

1、办公室对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。

2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知办公室做相应变更。

3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可

能给公司造成利益损失进行索赔的权利。

4、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。

发文部门：办公室

2011年3月10日

第四篇：员工入职规定2013

酒店员工入职规定

一、新员工入职前须办理健康证明（已有在有效期内健康证的除外）。健康证办理：

1、地点：襄阳市疾病预防控制中心（地址：襄城檀溪路76号，咨询电话：0710－3604407）；

2、体检时间：每周一至周五上午08：30至12：00，下午14：30至18：00；

3、要求：60元/人，体检时每位员工需携带身份证或有效身份证明材料。

★★温馨提醒：请妥善保管体检发票，入职满6个月后凭体检发票酒店方可予以报销。

二、新员工须按下列要求提交各项资料：

1、身份证复印件1张（正、反面均要复印）；

2、学历证书复印件1张；

3、学生证复印件1张；

4、一寸彩色证件照4张；

5、凡继往有工作经历者，需提供与原单位解除或终止劳动关系的证明文件（原件）并加盖单位公章；

6、提供本人身份证办理的农业银行储蓄卡账户。

三、新入职员工办理相关手续后，须持有《制服申请表》到制服房领取工装；到员工餐厅领取饭卡，酒店为员工提供工作餐，就餐时候应该严格遵守餐厅相关规定。办完以上手续到所在部门报到，由所在部门负责人签字（注明上岗日期）后，需把《制服申请表》交回到人力资源部。酒店所发放的制服、工作皮鞋、餐卡、铭牌、更衣柜钥匙、员工手册等物品及资料请妥善保管。

★★特别敬告：如有遗失，须按如下标准赔偿：餐卡、铭牌、更衣柜钥匙、员工手册各20元；员工工作

皮鞋根据使用月份进行扣款。（工作皮鞋成本价÷12=月使用折旧费。）

四、员工要求入住宿舍，需先填写入住申请并签定《酒店员工宿舍管理条例》，自备床上及个人洗漱物品。

员工应严格遵守员工宿舍的各项规章制度。如果出现违反相关宿舍管理规定，接受相关经济处罚。★★温馨提醒：宿舍地址：鱼梁洲桥头米高美住宅区六楼至七楼

五、员工入离职时务必需要特别认真阅读及填写以下表单：

1、新员工入职须仔细阅读《新员工入职通知表》；

2、劳动合同处理：酒店员工劳动关系全权委托集团指定的天全名盛人力资源管理有限公司代理；

3、员工离职处理：试用期内员工离职须提前3天（含）以书面形式提出申请，或以3天的工资代替，经

批准后方属有效；转正为正式员工后，离职时需提前一个月，在部门领取并填写《辞职申请表》，或以一个月的工资代替，经批准后方属有效；员工离职须在最后工作日结束后一周内，由本人至人力资源部办理离职手续。员工离职时应将制服、工作皮鞋、餐卡、铭牌等酒店所发物品及相关培训资料如数归还酒店。

★★特别敬告：因员工个人原因未及时、准确填写并上交上述相关申请表而造成的所有损失,酒店不承担

任何经济补偿和责任赔偿。

六、新入职员工必须严格服从上司的工作安排，每天下班之前应向直接主管请示，得到同意后可下班，如有特殊情况，必须向所在部门分管的主管申请并批准，未经批准按擅自离岗处理。

七、员工有下列情形之一的，酒店可予办理离职手续，但保留员工薪资直至下列情况消失后予以发放：

1、造成的损失未承担的；

2、掌管的酒店财物未交接的；

3、员工服装及员工宿舍用品私自带离酒店的。

八、员工旷工达到7日以上视为自动离职，酒店将给予无偿解聘；员工家庭住宿地址及联系电话如果发生变化，以书面形式告之人力资源部。（电话:0710－3488888内线:8325）。

九、本人承诺本规定及其它统计资料中所提供的联系方式与个人自然情况是真实有效的，如有变更应在变更后7个工作日内以书面形式告知酒店，否则由此造成的一切后果均由本人承担。本规定一式两份，双方各执一份。

十、对员工不辞而别、非法占有酒店财产，酒店有向辖区派出所、员工家庭告之的责任和义务，并保留法律追诉的权力。

对以上《新员工入职规定》及《员工手册》本人已清晰了解并同意,且一定会严格遵守酒店的相关管理制度,如有违反愿意接受酒店相关处罚。

签收人：

日期：

第五篇：劳动合同法解析

劳动合同法加大对试用期劳动者保护力度

新华网北京６月２９日电（记者刘铮、周婷玉）针对一些用人单位滥用试用期侵害劳动者权益的问题，全国人大常委会２９日表决通过的劳动合同法，加大了对试用期劳动者的保护力度。

据劳动保障部副部长孙宝树介绍，劳动合同法限定了试用期期限。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动

合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过两个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

劳动合同法限定了试用期工资的最低水平。劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并强调试用期工资不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

劳动合同法限定用人单位不得随意解除试用期劳动者。在试用期中，除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外，用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的，应当向劳动者说明理由。

用人单位违法不订立书面劳动合同的法律责任加重

新华网北京６月２９日电（记者刘铮、周婷玉）针对一些用人单位不订立书面劳动合同的问题，全国人大常委会２９日表决通过的劳动合同法，加重了用人单位违法不订立书面劳动合同的法律责任。

劳动合同法规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资；用人单位自用工之日起满一年仍然未与劳动者订立书面劳动合同的，除按照以上规定支付二倍的工资外，还应当视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

劳动保障部副部长孙宝树说，劳动合同法规定用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。也就是说，即使用人单位没有与劳动者订立书面劳动合同，只要存在用工行为，这个用人单位与劳动者之间的劳动关系即建立，与用人单位存在事实劳动关系的劳动者即享有劳动法律规定的权利。

孙宝树介绍，劳动合同法放宽了订立劳动合同的时间要求。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，只要在自用工之日起一个月内订立了书面劳动合同，其行为即不违法。用人单位强迫劳动将受罚

新华网北京６月２９日电（记者刘铮、周婷玉）根据全国人大常委会２９日表决通过的劳动合同法，用人单位存在强迫劳动等四类情形的，依法给予行政处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

劳动合同法规定的四类情形是：以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；违章指挥或者强令冒险作业危及劳动者人身安全的；侮辱、体罚、殴打、非法搜查或者拘禁劳动者的；劳动条件恶劣、环境污染严重，给劳动者身心健康造成严重损害的。

“强调保护劳动者的合法权益，是最高立法机关在现阶段发出的一个强烈信号。”全国人大常委会委员郑功成表示，“最近发生的山西‘黑砖窑’事件让大家深深地感到，最高立法机关发出这样的信号是非常必要的。”

全国人大代表陈舒说，劳动合同法对非法用工、虐待、奴役劳动者的情况，都有了明确的惩处规定，相信会对劳动者合法权益的保护起到很好的作用。

劳动保障部副部长孙宝树表示，制定劳动合同法是尊重劳动、保护劳动者权益的重要举措。劳动者是社会主义国家的主人，切实保护广大劳动者的合法权益，是我国社会主义现代化建设的根本要求，也是社会主义制度生命力和优越性的体现。